Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Untitled
Smlouva o zajištění monitoringu a
mediálních analýz
uzavřená ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
v platném znění
Č.
Agentura A-propos, spol. s r.o.
Se sídlem: Doubek 37, praha-Východ, 251 01
IČO: 27208869, DIČ: CZ27208869
zastoupená: paní jednatelkou společnosti Veronikou Tomáškovou
Zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 104590
Bankovní účet:
Email:
(dále jen ,,Agentura")
-na straně jedné-
a
Městská část Praha 10
Se sídlem: Praha 10 - Vršovice, Vršovická 1429/68, PSČ: 101 38
lČ: 00063941, DIČ: CZ00063941
jed najÍcÍ: Ing. Vladimirem Novákem, starostou
K smluvnímu jednání oprávněna: Ing. Martina Floriánová, vedoucí OHS
k jednáníve věcech technických s právem zadávat a přebírat plněni oprávněna:
Kateřina Pokorná, referent tiskového oddělení
(dále jen ,,Klient")
-na straně druhé-
ŮzavÍrajÍ dnešního dne, měsíce a roku jako projev své svobodné, vážné a omylu prosté vůle tuto
smlouvu o zajištění monitoringu a analýzy tisku (dále jen ,,Smlouva")
1
I. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1. Agentura je právnickou osobou, založenou a existujÍcÍd|e platného právního řádu České republiky,
podnikajÍcÍ mimo jiné v oblasti poradenských služeb v oblasti médií a v komunikaci a školení
v mediálni komunikaci.
2. Klient je veřejnoprávní korporaci, tedy mj. veřejným zadavatelem ve smyslu příslušných
ustanoveni zákona Č. 134/2016 Sb., o zadáváníveřejných zakázek, v platném znění.
3. ÚČelem této smlouvy je úprava práv a povinnosti smluvních stran při zajištěni denního
monitoringu a periodické analýzy tisku v rozsahu dle ČI. Ill a Přílohy č. 1této smlouvy ze strany
Agentury pro Klienta.
II. PŘEDMĚT SMLOUVY
1. Předmětem této smlouvy je závazek Agentury zajistit pro Klienta služby uvedené v ČI. Ill. této
smlouvy, a to v rozsahu a způsobem blíže specifikovaným v Příloze č. 1této smlouvy a závazek
Klienta zaplatit Agentuře za tyto služby dohodnutou cenu.
Ill. SLUŽBY
1. Předmětem závazku Agentury je zajištění zejména nás|edujÍcÍch dÍ|čÍch služeb, jež byly
předmětem poptávkového řIzenI pro Klienta:
a) zajištěni denního monitoringu tisku (tištěná média, on-line média, rozhlasová a televizní
média) dle předem stanovených požadavků Klienta a zasňáni výstupů z tohoto monitoringu
Klientovi každý pracovní den;
b) zajištěni periodické analýzy denního tisku dle předem stanovených požadavků Klienta a její
zasÍ|ání Klientovi jednou za 7 dnů;
c) V případě problémové situace popř. rizikových témat zjištěných v rámci poskytování výše
uvedených služeb informovat o těchto neprodleně Klienta, aby tento mohl na problémovou
situaci nebo rizikové téma neprodleně reagovat.
2. jednotlivé služby budou mezi stranami dále konkretizovány co do rozsahu a způsobu zajištění, a
to formou písemných schváleni či pokynů ze strany Klienta, požadavků Klienta či jeho
oprávněného zástupce zaslaných Agentuře nebo na email Agentury uvedený v záhlaví této
smlouvy, či formou jiné dokumentace, na jejímž obsahu se strany dohodnou, kdy veškerá uvedená
schválení, pokyny a ostatní dokumentace se rovněž stanou nedIlnou součástí této smlouvy. Za
tímto účelem si budou smluvní strany poskytovat nezbytnou součinnost.
3. Klient se zavazuje poskytnout Agentuře veškerou možnou součinnost potřebnou pro splněni
závazku Agentury dle této smlouvy, zejména poskytovat Agentuře veškeré informace a podklady
nezbytné k plněnítéto smlouvy, a to vždy nejméně s takovým předstihem, který umožnIAgentuře
včasné splnění závazků z této smlouvy vyp|ývajÍcÍch.
4. Agentura je oprávněna využít ke splněni jakékoli části této smlouvy jinou osobu (subdodavatele).
V případě, že jakýkoli subdodavatel poruší své povinnosti stanovené touto smlouvou, Agentura je
povinna vymáhat předmětné plněni na základě rozhodnuti Klienta bud' přímo, nebo nepřímo
formou postoupeni nesplněného závazku (pohledávky) Klientovi.
5. Územím, na kterém budou služby zajištěni monitoringu a analýzy denního tisku, podle podmínek
sjednaných touto smlouvou poskytovány, bude území České republiky.
2
IV. CENA ZA SLUŽBY
1. Smluvní strany této smlouvy ujednávaji, že smluvní cena za služby dle této smlouvy je 34 000,- KČ
měsíčně bez DPH. Cena se považuje za konečnou a závaznou, obsahujÍcÍveškeré obvyklé náklady
Agentury vynaložené za účelem plněni této smlouvy.
2. Klient se zavazuje uhradit Agentuře cenu za služby včetně DPH ve lhůtě splatnosti, a to
bezhotovostním převodem na bankovní účet Agentury uvedený v záhlaví této smlouvy (variabilní
symbol = číslo vystavené faktury), nedohodnou-li se strany v konkrétním případě jinak.
3. Na zaplaceni ceny za služby dle této smlouvy bude Agentura vystavovat Klientovi fakturu jednou
měsíčně, a to vždy k poslednímu dni přIslušného kalendářního měsíce, kdy splatnost faktur bude
21dniode dne jejich vystavení.
4. V případě, že se Klient dostane do prodlení se zaplacením faktury či zálohy, je povinen zaplatit
Agentuře smluvní pokutu ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den, v němž trvá prodlení.
5. V případě, že Agentura nebude plnit své povinnosti na základě této smlouvy a na základě poptávky
Klienta, může být udělena smluvní pokuta až do výše 10.000,- kč za každý případ porušení této
smlouvy.
V. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ
1. Smluvní strany se zavazuji zachovávat mlčenlivost ohledně veškerých důvěrných a utajovaných
informaci, které obdržív průběhu své vzájemné spolupráce, s výjimkou těch, které jsou nezbytné
pro účely plněni této smlouvy poskytnout třetím osobám. Závazkem zachování mlčenlivosti se
rozumí zejména závazek vyhnout se takovému jednání, které by mohlo vést k jejich zneužití ve
prospěch jedné ze smluvních stran nebo třetí osoby v rozporu s jejich původním účelem, nebo
které by jakýmkoli způsobem umožnilo třetí osobě důvěrné informace využit.
2. Smluvní strany jsou oprávněny poskytnout důvěrné informace:
a) vedení společnosti a svým zaměstnancům, kterým bude nezbytné důvěrné informace sdělit
v souladu s účelem jejich poskytnuti.
b) dodavatelům, kteří poskytují smluvním stranám služby v souvislosti s předmětem plněni této
smlouvy.
3. Smluvní strany jsou povinny dodržovat povinnosti vyplývajÍcÍ z příslušných právních předpisů
upravujÍcÍch ochranu osobních údajů Klienta, jakož i osobních údajů vztahujÍcÍ se k jeho klientům
a/nebo zaměstnancům, např. dle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění
pozdějších předpisů (dále jen ,,osobní údaje").
4. Smluvní strany tímto prohlašují, že v okamžiku uzavřeni této smlouvy Agentura nebyla pověřena
zpracováním osobních údajů. v případě, že v budoucnu bude potřeba osobní údaje zpracovávat,
bude pro tento účel vypracován dodatek k této smlouvě ve smyslu § 6 zákona č. 101/2000 Sb., o
ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů. V takovém případě bude Agentura
oprávněna zpracovávat osobní údaje výhradně pro účely uvedené v této smlouvě a to maximálně
po dobu platnosti této smlouvy. Po dobu zpracování osobních údajů Klienta bude Agentura
odpovědná za dodrženÍpřls|ušných předpisů o ochraně osobních údajů lze strany Klienta (závazné
technologické a další postupy při zpracování osobních údaju budou blíže vymezeny).
5. Agentura se zavazuje uchovávat účetní záznamy (účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány,
účtový rozvrh, inventurní soupisy a záznamy dokladujÍcÍ formu vedení účetnictví) souvĹsejÍcÍ
s realizacíSlužeb minimálně do konce roku 2026 a umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu
3
kontroly projektu, z jehož prostředků jsou Služby hrazeny, provést kontrolu dokladů souvisejicIch
splněním Služeb a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č.
563/1991Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a zákon Č.235/2004 Sb., o dani z přidané
hodnoty, ve znění pozdějších předpisů), minimálně však do konce roku 2026.
VI. ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma stranami.
2. Tato smlouva je uzavírána na dobu určitou od 14. 12. 2017 (nenabyde-li účinnosti později dle
odst. 8 tohoto článku) do 30. 9. 2018. Tato smlouva může být, i před uplynutím doby, na kterou
byla sjednána, ukončena písemnou výpovědi kterékoliv i bez uvedeni důvodu s jednoměsÍčni
výpovědní lhůtou, kdy výpovědní lhůta počne běžet dnem nás|edujÍcÍm po dni doručení výpovědi
druhé straně.
3. Tato smlouva byla sepsána ve čtyřech vyhotoveních, kdy po dvou obdrží každá smluvní stra na.
4. ÚČastníci se zavazují, že v případě sporů o obsah a plněnltéto smlouvy vynaložIveškeré úsilí, které
lze spravedlivě požadovat k tom u, aby tyto spory byly vyřešeny smírnou cestou.
5. Pokud by se v důsledku změny právních předpisů nebo z jiných důvodů stalo některé ustanovení
této smlouvy neplatným nebo neúčinným, budou taková ustanovení uvedena do souladu
s právními normami a účastníci této smlouvy prohlašuji, že smlouva zůstane ve zbývajIcIch
ustanoveních platná, nepodporuje-li to jejímu účelu nebo nejedná-li se o ustanovení, která nelze
oddělit od zbývajÍcÍho obsahu smlouvy. Tuto smlouvu je možné změnit pouze písemnými,
vzestupně číslovanými dodatky opatřenými podpisy oprávněných zástupců obou stran této
smlouvy.
6. Každá ze smluvních stran je oprávněna od této smlouvy odstoupit v případě porušení smluvních
či zákonných povinnostíz druhé smluvní strany. Účinky odstoupení nastanou okamžikem doručeni
odstoupeni druhé smluvnistraně. Ustanovení o smluvních pokutách a nároky
7. Pokud není v této smlouvě uvedeno jinak, platí příslušná ustanovení zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
8. Smlouva bude Klientem uveřejněna v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Dnem
uveřejnění nabyde smlouva účinnosti.
9. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, rozumí jejímu obsahu, souhlasí s jejím
obsahem a na důkaz toho, že odpovídá jejich pravé, vážné, svobodné a omylu prosté vůle připojuji
své pod pisy.
v,,,,,,,, M lí ,Ú/¥ V,,,,,dn, /Ý 1(
AGENT -PROPOS $.ř.«
bek 37
28,1
Veronika Tomášková
jednatel společnosti
>í,
""t"?" C)
In F| '"" ' "á;
v oru ho*d '" ké správy
U
4
Příioha č. 1- rozsah a způsob poskytovánjs|užeb
1.
2.
3.
4.
výstupy z poskytování služeb uvedených v ČI. Ill. této smlouvy (monitoring, analýzy, hlášení
rizikových témat a problémových situací) jsou Agenturou rozesIlány na Klientem předem
stanovenou emailovou adresu Klienta.
Výstupy z denního monitoringu tisku (tištěná média, on-line média, rozhlasová a televizní
média) jsou rozesílány na tyto stanovené emailové adresy Klienta v pracovni dny do 10:00
hodin. Shrnuti víkendových zpráv je součástí pondělního monitoringu.
Periodické analýzy tisku (tištěná média, on-line média, rozhlasová a televizní média) za
uplynulých 7 dnů jsou Agenturou zasílány na stanovené emailové adresy Klienta jednou za 7
dnů v pondělIdo 12:00 hodin.
Agentura je povinna sledovat a v případě potřeby Klientovi neprodleně hlásit riziková témata
popř. problémové situace tak, aby na ně Klient mohl neprodleně reagovat.
5