Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB V ZAJIŠTĚNÍ DOČASNÝCH TEPELNÝCH ZDROJŮ, VZDUCHOTECHNIKY A KLIMATIZACE
č. smlouvy 9117000180
uzavřená podle ust. § 1746 odst. 2 zákona a násl. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník"), v platném znění
I. Smluvní strany
České vysoké učení technické v Praze, Správa účelových zařízení
sídlo: Vaníčkova 315/7, 160 17 Praha 6
IČ: 68407700
DIČ: CZ68407700
e-mail: xxxxxxxxxxxxxxx
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
zastoupený: Ing. Jiří Boháček, ředitel ČVUT - Správy účelových zařízení
ve věcech technických je oprávněn jednat: xxxxxxxxxxxxxxxxx
Tel.: xxxxxxxxxxxxxx
e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen „Objednatel")
FACILITY VM PATRIOT GROUP spol. s r.o.
Se sídlem: Pomořanská 486, Praha 8, 181 00
Zastoupena: Ing. Václav Lysczas, jednatel
V provozně-technických věcech jedná: Ing. Václav Lysczas
IČ: 28489641 DIČ: CZ28489641
Zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 145357
Ve věcech technických je oprávněn jednat: Ing. Václav Lysczas, jednatel
Tel.: xxxxxxxxxxxxxx
e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen „Poskytovatel")
II. Předmět a účel Smlouvy
1. Předmětem této Smlouvy je poskytování služeb za účelem řádného zajištění bezpečného a plynulého provozu vybraných tepelných zdrojů, vzduchotechniky a klimatizace, které spravuje Správa účelových zařízení, řádného zásobování teplem a ostatními médii, dále vzduchotechnických zařízení a klimatizace, včetně zajištění servisní činnosti, to vše:
a) v souladu s odbornou péčí, v souladu s obecně závaznými právními předpisy, jinými právními a ostatními předpisy, včetně platných technických norem, vztahujících se k předmětu této Smlouvy, v souladu s provozními předpisy a technickými a dodacími podmínkami výrobců energetických zařízení, při odborné znalosti jejich konstrukce a konstrukčních návazností na systém měření a regulace dodávek tepla a ostatních médií,
b) v rámci stanoveného režimu provozu zařízení a dodávek tepla a ostatních médií dle požadavků objednatele při dodržení maximální efektivity využití energetických komodit a dosažení energetických úspor.
2. Poskytovatel poskytuje objednateli služby v rozsahu provádění těchto prací, výkonů a činností:
a) obsluhy, monitoringu a dispečinku, průběžné kontroly, oprav a údržby vybraných energetických zařízení a technologických souborů (kotelen, tepelných rozvodů, výměníkových a předávacích stanic, vyhrazených tlakových zařízení, plynových zařízení včetně rozvodů médií, skladů materiálu a chemikálií (dále jen „energetická zařízení" nebo „zařízení"). Současný stav míst a energetických zařízení je obsažen v příloze č. 6, která je nedílnou součástí této Smlouvy;
b) vedení opatření k řízení kvality poskytovaných služeb – tzv. „help desk“ pro sumarizaci poruch a závad s on-line přístupem určených zaměstnanců objednatele k zajištění průběžné kontroly kvality poskytovaných služeb;
c) provádění kontroly provozních parametrů u energetických zdrojů vybavených dálkovým přístupem, a to min. ve 12-ti hodinových intervalech;
d) provádění odečtů měřidel;
e) sledování lhůt k provedení revizí zařízení podle právních a ostatních předpisů, včetně platných technických norem, včasné informování Objednatele o těchto skutečnostech, provádění revizí, zkoušek a měření požadovaných předpisy a podmínkami výrobců, to vše související s provozem energetických zařízení;
f) obsluhy vzduchotechnických zařízení, výměny filtrů a čištění vyústků. Seznam míst a vzduchotechnických zařízení je součástí přílohy č. 6, která je nedílnou součástí této Smlouvy;
g) zajišťování oprav kotlů;
h) zajišťování oprav vzduchotechnických zařízení;
i) zajišťování veškerých úkonů vyplývajících pro provozovatele zařízení ze zákona č. 201/2012 Sb., o ochraně ovzduší, v platném znění, a to jménem Objednatele. O všech takových úkonech je Poskytovatel povinen provozovatele neprodleně informovat;
j) zajišťování dokumentační a fyzické inventarizace energetických zařízení, při které bude zástupce/pověřený pracovník Poskytovatele spolupracovat s pracovníky Objednatele;
k) hospodárného vynakládání finančních prostředků při plnění předmětu této Smlouvy;
l) plnění povinností vůči dodavatelům tepla a ostatních médií a orgánům státní správy a státního dohledu;
m) být v součinnosti při práci firem MaR, topenářských a plynařských oprav, odborných prohlídek a revizí kotelen a výměníkových stanic, revizí tlakových nádob; a dále v součinnosti s firmou provádějící práce většího rozsahu (VZ);
n) provádění ostatních prací, výkonů a činností touto Smlouvou výslovně neuvedených. Poskytovatel s ohledem na své odborné znalosti a zkušenosti věděl, vědět měl nebo mohl vědět či předpokládat, že jejich provedení je nutné pro řádné plnění předmětu a účelu této Smlouvy. Veškeré tyto práce, výkony a činnosti je poskytoval povinen předem konzultovat s objednatelem, a to jak co do rozsahu činnosti, tak i do rozsahu finanční náročnosti.
3. Veškeré požadavky a výzvy Objednatele týkající se zabezpečení a poskytováním služeb, jejich úrovně a kvality, hlášení výjimečných a havarijních stavů, je možné odesílat Poskytovateli denně (stálý dispečink) na telefonním čísle (doplní uchazeč), e-mail (doplní uchazeč).
Uvedené požadavky a výzvy se považují za doručené Poskytovateli okamžikem, kdy jsou stálým dispečinkem přijaty.
4. V případě havárie či jiné mimořádné události je Poskytovatel povinen zahájit
a) odstranění závady zařízení a
b) provést neodkladná opatření pro zajištění nouzového provozu a bezpečnosti zařízení v zájmu prevence škod na majetku a zdraví, to vše prokazatelně do jedné (1) hodiny po jejím nahlášení Poskytovateli.
5. Poruchy, které mohou být odstraněny bez potřeby dodání náhradního dílu, je Poskytovatel povinen odstranit a zařízení zprovoznit (včetně provedení neodkladných opatření pro zajištění nouzového provozu a bezpečnosti zařízení) nejpozději do jednoho (1) kalendářního dne od okamžiku, kdy byla porucha Poskytovateli oznámena, nebo ji sám zjistil, pokud se s Objednatelem nedohodne jinak.
6. Vyžaduje-li odstranění poruchy dodání náhradního dílu nebo materiálu, Poskytovatel bezodkladně provede neodkladná opatření pro zajištění nouzového provozu a bezpečnosti zařízení a další postup řeší s odpovědnou osobou Objednatele.
7. Náhradní díly, součástky na opravy včetně ceny materiálu jsou předmětem této Smlouvy v maximální měsíční částce uvedené v Cenové nabídce viz Příloha č. 5. Jedná se o dodávku materiálu pro provedení oprav na kotlích při běžné správě (v max. měsíční výši 20 000,- Kč bez DPH) a provedení oprav pro mimořádné servisní a havarijní práce mimo pravidelný měsíční servis (v max. měsíční výši 15 000,- Kč bez DPH).
8. Dále předmětem běžné správy díla je rovněž provádění drobných montážních prací a oprav na rozvodech ústředního topení, kotelen, výměníkových stanic, vzduchotechnických zařízení.
9. V případě vzniku havárie, na základě výzvy od Objednatele, popř. provozovatele tepelných zdrojů, provede Poskytovatel práce na odstranění havárie, včetně přesného diagnostikování druhu havárie, se zahájením nejpozději do 60 minut od nahlášení závady Objednatelem (viz. čl. VII, odst. 9 této smlouvy).
10. Při vstupu pracovníků Poskytovatele do objektu Objednatele za účelem provedení díla, oznámí Poskytovatel tuto skutečnost v pracovní době příslušnému vedoucímu pracovníkovi (např. správci objektu), v mimopracovní době recepčnímu (vrátnému) v daném objektu.
III. Místo, doba a způsob plnění
1. Místem plnění jsou prostory, ve kterých jsou umístěna jednotlivá zařízení dle Příloh této Smlouvy.
2. Smlouva se uzavírá na období od 04. 01. 2018 do 31. 01. 2018.
3. Období v trvání 5 pracovních dnů od podpisu smlouvy je určeno pro postupné přebírání provozů jednotlivých zařízení od dosavadního provozovatele Objednatelem. Objednatel následně předá jednotlivá zařízení Poskytovateli. Tuto dobu vyúčtuje Poskytovatel smluvní cenu její poměrnou částí odpovídající počtu dnů, ve kterých bude zařízení provozovat výlučně Poskytovatel.
4. Objednatel s dosavadním provozovatelem vyhotoví pro každé místo plnění protokol (zápis) o předání zařízení, dotčených prostor, klíčů, provozní dokumentace, revizních zpráv, atestů armatur. Předávací protokol obě smluvní strany potvrdí svým podpisem. Obdobně se postupuje při ukončení Smlouvy.
5. Sjednané služby se neposkytují v případě plánované dlouhodobé odstávky energetického zařízení a Poskytovatel nemá po tuto dobu nárok na úhradu ceny.
6. Termín zahájení a ukončení plánované odstávky je Objednatel povinen Poskytovateli oznámit (písemně, elektronicky) nejpozději 7 kalendářních dnů před zahájením nebo ukončením odstávky, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. Ustanovení o plánované odstávce neplatí pro mimořádné události, např. havárie zařízení, neplánované zastavení dodávek paliva a médií.
7. Povinnost Poskytovatele řádně provést službu v zajištění tepelných zdrojů, vzduchotechniky a klimatizace je splněna jejím převzetím Objednatelem na základě oboustranně potvrzeného soupisu řádně provedených prací, činností a výkonů (bez vad a nedodělků). Není-li služba provedena řádně, Objednatel odmítne její převzetí a zjištěné vady doplní do soupisu provedených prací, činností a výkonů, včetně lhůty pro jejich odstranění, který obě smluvní strany potvrdí.
8. Objednatel je oprávněn kontrolovat poskytování služeb ve všech fázích jejich realizace, a za tím účelem je oprávněn ukládat Poskytovateli „ad hoc“ závazné pokyny, včetně ukládání lhůty k plnění. Poskytovatel je povinen bezodkladně a prokazatelně upozornit Objednatele na nevhodnost (nesprávnost) pokynů Objednatelem vydaných či podkladů Objednatelem předaných Poskytovateli, jinak Poskytovatel odpovídá za škodu tímto Objednateli případně vzniklou.
9. Veškeré poskytované služby a práce budou provedeny v souladu s cenovou nabídkou, která je nedílnou součástí smlouvy. Poskytovatel není oprávněn cenovou nabídku překročit.
IV. Cena
1. Maximálně sjednaná a nepřekročitelná cena služeb v rozsahu dohodnutém v této smlouvě a za podmínek v ní uvedených, je stanovena dohodou smluvních stran a vychází z cenové nabídky Poskytovatele, vykalkulované v rámci zadávacího řízení na předmět plnění této smlouvy. Cenová nabídka je tvořena položkovým rozpočtem. Objednatel neposkytuje Poskytovateli žádné zálohy.
2. Maximálně sjednaná cena služeb se dohodou smluvních stran stanovuje jako cena nejvýše přípustná a nepřekročitelná, která může být zvýšena pouze, dojde-li ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. Celková cena obsahuje veškeré náklady nutné k provedení celého předmětu díla, v rozsahu, kvalitě a způsobem stanoveném touto smlouvou a dle Cenové nabídky viz Příloha č. 5.
3. Celková cena za plnění dle této smlouvy bude Poskytovatelem fakturována takto:
a) zajištění servisu obsluhy tepelných zdrojů, vzduchotechniky a klimatizace a souvisejících činností, zahrnuté v měsíčním paušálu – úhrada na základě měsíčních faktur vždy zpětně za uplynulý kalendářní měsíc ve výši sjednané paušální měsíční částky;
b) cena za provedení oprav kotelen – úhrada na základě měsíčních faktur vždy zpětně za uplynulý kalendářní měsíc ve výši sjednané měsíční paušální částky.
c) mimořádné servisní práce na kotlech, mimo pravidelný roční servis, na základě jednotlivých faktur zpětně dle skutečně provedených prací objednaných formou dílčích objednávek podle cenových nabídek potvrzených Objednatelem po jejich provedení a převzetí Objednatelem;
Maximální sjednaná cena na období od 04. 01. 2018 do 31. 01. 2018 činí 355 404,- Kč bez DPH
Zákonné DPH ve výši 21% činí 74 634,84 Kč
Maximální sjednaná cena na období od 04. 01. 2018 do 31. 01. 2018 činí 430 038,84 Kč včetně DPH
Ceny služeb, které tvoří maximálně sjednanou cenu služeb dle této smlouvy, jsou uvedeny v cenové nabídce v příloze č. 5 této smlouvy.
4. Daň z přidané hodnoty se účtuje ve výši určené právními předpisy platnými ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
5. Dílčí ceny jsou smluvními cenami a jsou v nich zahrnuty veškeré náklady, které Poskytovatel vynaložil nebo které jsou nutné pro řádné poskytování služeb (veškeré činnosti dle příloh ke smlouvě včetně revizí).
V. Platební podmínky
1. Objednatel neposkytuje zálohy.
2. Poskytovatel vyúčtuje cenu na základě daňových dokladů (faktur), jím vystavených ke dni uskutečnění zdanitelného plnění, kterým se rozumí vždy poslední kalendářní den v měsíci, ve kterém byla služba poskytnuta a Objednatelem převzata na základě oboustranně podepsaného soupisu řádně provedených prací, činností a výkonů, tj. ve sjednaném rozsahu, bez vad a nedodělků.
3. Faktury jsou splatné ve lhůtě 30 dnů od data jejich doručení Objednateli.
4. Poskytovatel je povinen vystavit daňové doklady (faktury) v souladu s platnými právními předpisy, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH" či „ZDPH").
5. Poskytovatel vystaví daňové doklady do 10 dnů ode dne uskutečnění zdanitelného plnění a doručí je Objednateli na fakturační adresu ve lhůtě dvou pracovních dnů od data vystavení daňových dokladů.
6. Smluvní strany berou na vědomí, že správce daně zveřejňuje ode dne 01. 01. 2013 nespolehlivého plátce DPH (§ 106a ZDPH) v rejstříku nespolehlivých plátců DPH vedeném MF ČR a že Objednatel, pokud přijme zdanitelné plnění s místem plnění v tuzemsku uskutečněné Poskytovatelem zdanitelného plnění, tj. jiným plátcem DPH, nebo poskytne úplatu na takové plnění, ručí podle § 109 ZDPH jako příjemce zdanitelného plnění za nezaplacenou daň z tohoto plnění, pokud v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění je Poskytovatel zdanitelného plnění veden v rejstříku nespolehlivých plátců DPH, anebo nastane některá z jiných skutečností rozhodných pro ručení Objednatele ve smyslu tohoto ustanovení. Poskytovatel se zavazuje po dobu trvání této Smlouvy či trvání některého ze závazků z této Smlouvy pro něj plynoucích řádně a včas zaplatit DPH pod sankcí smluvní pokuty sjednané v čl. VI., odst. 2 Smlouvy.
7. Poskytovatel prohlašuje a svým podpisem v závěru Smlouvy potvrzuje pod sankcí smluvní pokuty sjednané v čl. VI., odst. 3. Smlouvy, že ke dni uzavření Smlouvy není veden v rejstříku nespolehlivých plátců DPH, a pro případ že se stane nespolehlivým plátcem DPH až po uzavření této Smlouvy, zavazuje se bezodkladně a prokazatelně informovat Objednatele o této skutečnosti pod sankcí smluvní pokuty sjednané v čl. VI., odst. 3. Smlouvy.
8. Pokud Objednatel, jako příjemce zdanitelného plnění, zjistí po doručení daňového dokladu (faktury), že Poskytovatel je v evidenci plátců DPH označen jako nespolehlivý plátce DPH ve smyslu bodu 5.1 tohoto odstavce anebo bankovní účet, který Poskytovatel uvede na daňovém dokladu (faktuře), není zveřejněn v registru plátců DPH, má se za to, že úhrada daňového dokladu (faktury) bez DPH je provedena ve správné výši.
9. V případě, že číslo bankovního účtu Poskytovatele uvedené v této Smlouvě nebo na daňových dokladech vystavovaných Poskytovatelem, nebude uveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu ust. § 109 odst. 2 písm. c) ZDPH, je Objednatel oprávněn uhradit Poskytovateli pouze tu část peněžitého závazku vyplývajícího z daňového dokladu, jež odpovídá výši základu daně, a zbylou část pak ve smyslu ust. § 109a ZDPH uhradit přímo správci daně. Stane-li se Poskytovatel nespolehlivým plátcem ve smyslu ust. § 106a ZDPH, použije se tento odstavec obdobně.
10. Součástí faktur v příloze bude vždy soupis provedených prací a dodávek, odsouhlasený zástupcem Objednatele.
VI. Smluvní pokuty
1. Poskytovatel se zavazuje dodržovat daňové (fakturační) postupy podle čl., V. Smlouvy. Pro případ, že Poskytovatel poruší některou z povinností jemu náležících ve smyslu čl. V. Smlouvy, a v důsledku nesprávných či neúplných údajů uvedených Poskytovatelem na daňovém dokladu (faktuře) správce daně vyzve Objednatele k doměření DPH, k podání dodatečného daňového přiznání, popř. jej vyzve k zaplacení s tím spojeného příslušenství či sankce, Poskytovatel se zavazuje uhradit Objednateli jednorázovou smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč (slovy: pěttisíc korun českých) za každé jednotlivé porušení.
2. Poskytovatel se zavazuje řádně a včas plnit své povinnosti vztahující se ke správě DPH po dobu trvání této Smlouvy, zejména tuto daň řádně a včas zaplatit. Pokud v důsledku porušení tohoto závazku příslušný Finanční úřad vyzve Objednatele k zaplacení DPH z důvodu jeho ručení ve smyslu čl. V. této Smlouvy, Poskytovatel se zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu za každé porušení jeho závazku k řádnému a včasnému zaplacení DPH, s nímž je spojeno ručení Objednatele ve smyslu čl. V. této Smlouvy, a to ve výši DPH vztahující se k porušení závazku řádně a včas zaplatit DPH, s nímž je spojeno ručení Objednatele ve smyslu čl. V. této Smlouvy. Zároveň se Poskytovatel zavazuje k úhradě dlužné částky přímo Finančnímu úřadu.
3. Pro případ nepravdivého prohlášení Poskytovatele anebo nesplnění oznamovací povinností Poskytovatele podle této Smlouvy se sjednává k tíži Poskytovatele jednorázová smluvní pokuta ve výši 10.000,- Kč (slovy: desettisíc korun českých).
4. V případě prodlení Poskytovatele s odstraněním vadného plnění podle čl. III., odst. 7, Smlouvy, je Objednatel oprávněn účtovat k tíži Poskytovatele smluvní pokutu ve výši 500,- Kč (slovy: pětset korun českých) za každou jednotlivou vadu a každý i započatý kalendářní den prodlení Poskytovatele s jejím odstraněním.
5. V případě prodlení Poskytovatele s nástupem na odstranění havárie či jiné mimořádné události nebo s nástupem na provedení neodkladných opatření pro zajištění nouzového provozu a bezpečnosti zařízení podle čl. II, odst. 4. Smlouvy, je Objednatel oprávněn účtovat Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč (slovy: desettisíc korun českých) za každou jednotlivou havárii či jinou mimořádnou událost a za každou i započatou hodinu prodlení Poskytovatele s nástupem na odstranění havárie či jiné mimořádné události nebo s nástupem na provedení neodkladných opatření pro zajištění nouzového provozu a bezpečností zařízení podle čl. II., odst. 4. Smlouvy.
6. V případě prodlení Poskytovatele s odstraněním závady (včetně provedení neodkladných opatření pro zajištění nouzového provozu) podle čl. II., odst. 5. Smlouvy je Objednatel oprávněn účtovat Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč (slovy: desettisíc korun českých) za každou jednotlivou vadu a každý i započatý den prodlení Poskytovatele s jejím odstraněním nebo s provedením neodkladných opatření pro zajištění nouzového provozu.
7. V případě porušení povinností náležící poskytovateli podle čl. VII., odst. 5. Smlouvy je objednatel oprávněn účtovat poskytovateli jednorázovou smluvní pokutu ve výši 2.000,- KČ (slovy: dvatisíce korun českých), a to i opakovaně, dokud poskytovatel nezjedná nápravu.
8. V případě porušení některé z povinností náležících Poskytovateli podle čl. VII., odst. 3, této Smlouvy je Objednatel oprávněn účtovat k tíži Poskytovatele smluvní pokutu ve výši 500,- Kč (slovy: pětset korun českých) za každé porušení povinnosti; smluvní pokutu lze ukládat i opakovaně, a to až do doby zjednání nápravy.
VII. Ostatní povinnosti Poskytovatele
1. Poskytovatel odpovídá za včasné a řádné provedení prací a výkonů v dohodnutém rozsahu a kvalitě v souladu s právními a ostatními normami, včetně platných technických norem. Veškeré činnosti dle této Smlouvy musí být prováděny odborně způsobilými osobami s ohledem na jednotlivé typy zařízení dle Přílohy č. 1. Poskytovatel prohlašuje, což potvrzuje svým podpisem v závěru této Smlouvy, že ke dni uzavření Smlouvy se seznámil s podmínkami ke vstupu do objektů a k jednotlivým zařízením, s požárními, bezpečnostními a provozními předpisy daného objektu a zařízení.
2. Poskytovatel je povinen bezodkladně předložit Objednateli na jeho výzvu platné doklady opravňující oprávněnou osobou k obsluze zařízení, a to jak před zahájením plnění, tak i po dobu jeho realizace, též v případě změny osoby provádějící plnění podle této Smlouvy.
3. Poskytovatel se zavazuje, že osoby, kterými zajišťuje služby (dále jen „oprávněná osoba"), provádí obsluhu a údržbu energetických zařízení podle stanovených harmonogramů a jejich provozních řádů, mají předepsanou kvalifikaci podle obecně závazných a ostatních předpisů (zejména mají platné topičské oprávnění, oprávnění k obsluze plynových zařízení, jsou poučeni v souladu s § 4 vyhlášky č. 50/1978 Sb., o odborné způsobilosti v elektrotechnice, v platném znění a mají oprávnění pro obsluhu tlakových nádob stabilních), a to po celou dobu plnění Smlouvy. Poskytovatel odpovídá za bezpečnost oprávněných osob a ochranu jejich zdraví při práci, oprávněné osoby vybaví ochrannými pracovními pomůckami, seznamuje je s dodržováním bezpečnostních a protipožárních předpisů včetně interních předpisů Objednatele a soustavně kontroluje jejich dodržování.
4. Poskytovatel dodržuje vnitřní normy a pokyny Objednatele, stanovující provozně-technické a bezpečnostní podmínky pohybu zaměstnanců a jiných osob v prostorách Objednatele, požární, bezpečnostní a provozní předpisy každého daného objektu a zařízení. Bere na vědomí, že oprávněné osoby na straně Poskytovatele se zdržují pouze v prostorách souvisejících s prováděním služeb dle této smlouvy.
5. Poskytovatel je zejména povinen udržovat obsluhované kotelní a vzduchotechnické zařízení v bezpečném stavu, dodržovat jejich provozní řády a návody k obsluze, provádět běžnou údržbu v rozsahu provozních řádů, neprodleně hlásit Objednateli každou poruchu, závadu nebo neobvyklý jev při provozu kotlů a vzduchotechniky (zařízení) a při nebezpečí z prodlení ihned odstavit zařízení z provozu, trvale udržovat pořádek a čistotu v kotelnách (strojovnách) a dbát, aby se v nich nezdržovaly nepovolané osoby, v předepsaném rozsahu kontrolovat a ověřovat funkčnost prostředků určených pro dané zařízení a o výsledku kontroly pořizovat záznam do provozního deníku, vést předepsanou provozní dokumentaci.
6. Poskytovatel je povinen ve vztahu k jednotlivým činnostem, zejména k provozováním energetického hospodářství a vzduchotechniky:
a) vést předepsanou provozní dokumentaci a evidenci o jednotlivých zařízeních, o pravidelných kontrolách a opravách, včetně výkazu o spotřebě médií a paliva, to vše v souladu s právními a ostatními předpisy, včetně platných technických norem, a případnými pokyny objednatele;
b) provádět odečty měřidel vždy k poslednímu dni daného měsíce a zjištěná data předávat Objednateli nejpozději do pátého dne měsíce následujícího;
c) předkládat Objednateli z jednotlivých míst za každý kalendářní měsíc souhrnné provozní údaje dle technických možností zařízení jednotlivých míst;
d) předkládat Objednateli jednou za 3 měsíce výkaz o zdrojích znečištění ve smyslu právních a ostatních předpisů, včetně platných technických norem;
e) přebírat média, paliva a chemikálie ( např. změkčovače vody) od Objednatele, provádět ukládání a skladování všech druhů chemikálií podle příslušných právních předpisů a norem ČSN a manipulovat s nimi v místech k tomu určených (kotelny, výměníkové stanice, předávací stanice, sklady materiálu a chemikálií);
f) prokazatelně a bezodkladně informovat Objednatele o nutnostech oprav na energetických zařízeních a předkládat mu k tomu oprávněné požadavky na opravy, včetně cenové nabídky;
g) dodržovat hospodárný provoz provozovaných zařízení;
h) při obsluze energetických zařízení plnit pokyny odpovědného technika Objednatele (provozovatele), který je oprávněn vydávat závazné pokyny ve vztahu k organizaci provozu;
i) provádět běžnou údržbu v rozsahu provozního řádu a pokynů technika Objednatele;
j) sledovat lhůty revizí a v přiměřené době, nejméně však jeden měsíc předem,
prokazatelně upozornit Objednatele na nutnost provedení revize; následné provedení revize v rámci smlouvy
k) zajistit potřebnou součinnost při provádění údržby a oprav nad rámec této Smlouvy;
I) prokazatelně informovat objednatele o hrozícím překročení smluvních parametrů odběru;
m) neprodleně informovat Objednatele o havarijních stavech (únik plynu a páry, nefunkční měřidla, atd.) a přijmout taková opatření, aby se předešlo vzniku škody na zdraví nebo majetku.
7. Poskytovatel je povinen při provádění běžné údržby energetických zařízení zabezpečit v souladu s jejich provozními řády, právními a ostatními předpisy zejména:
a) výměnu a dotahování ucpávek ventilů, čerpadel apod., jejich promazání, čistění filtrů a zpětných ventilů v rozvodech topné vody, odkalování kotlů a nádrží, odvzdušňování nádrží a potrubí v kotelnách, výměníkových a předávacích stanicích;
b) výměnu a doplňování olejů a maziv u kompresorů, čerpadel, armatur a pohonů včetně vzduchotechnického zařízení, výměnu spojek čerpadel;
c) drobné opravy netěsností potrubí (zaslepování drobných děr těsnícími objímkami či panty), a všech součástí strojního vybavení kotelen, výměníkových a předávacích stanic, včetně výměny těsnění;
d) čištění skel vodoznaků, stavoznaků, teploměrů a manometrů;
e) čištění a seřízení hořáků dle provozních předpisů, minimálně jednou ročně před zahájením topné sezóny, čištění spalinových cest kotlů, obnovování nátěrů a korodujících prvků;
f) předepsanou úpravu vody a její dopouštění do systémů ÚT (ústředního topení);
t. informovanost objednatele, aby mohl včas zabezpečit doplnění provozních chemikálií;
g) další běžnou údržbu dle dispozic Objednatele.
8. Poskytovatel je povinen při provádění průběžné kontroly chodu energetických zařízení zabezpečit v souladu s jejich provozními řády, právními a ostatními předpisy zejména:
a) kontrolu funkce uzavíracích armatur včetně těsnosti;
b) kontrolu zabezpečovacích systémů zdrojů tepla (funkčnost pojistných ventilů, regulačních prvků, plovákových snímačů, hlídačů hladiny apod.);
c) kontrolu vnějšího stavu izolací potrubí a stavu nátěru na potrubí a technologickém zařízení;
d) běžný úklid všech prostor obsluhovaných zařízení a prostor souvisejících, pravidelné čistění veškerého zařízení kotelny, výměníkové nebo předávací stanice;
e) kontrolu funkčnosti stanovených měřidel (např. nulování manometrů);
f) kontrolu regulačních stanic plynu ve smyslu ČSN 38 6405, 38 6417, TPG 605-609 a vyhlášky Českého úřadu bezpečností práce a Českého báňského úřadu č. 21/1979 Sb., kterou se určují vyhrazená plynová zařízení a stanoví některé podmínky k zajištění bezpečnosti, ve znění pozdějších předpisů a provozních řádů, včetně provádění denních zápisů spotřeby plynu;
g) kontrolu teplovodů, předávacích stanic, plynovodů a skladů materiálu a chemikálií;
h) další kontrolní činnost dle dispozic Objednatele.
9. Poskytovatel sdělí Objednateli kontaktní osobu za účelem oznámení požadavků.
Kontaktní osoba: Ing. Václav Lysczas, tel. xxxxxxxxxx, e-mail xxxxxxxxxxxxxxxxx
10. Poskytovatel je povinen, s ohledem na ochranu důvěrných informací podle čl. X., odst. 8., zajistit tomu odpovídající mlčenlivost oprávněných osob na straně Poskytovatele.
11. Poskytovatel se zavazuje být po celou dobu plnění podle této Smlouvy pojištěn z titulu odpovědnosti za škody způsobené při realizace této Smlouvy ve výši minimálně 20.000.000,- Kč, ať ke škodě došlo opomenutím, nedbalostí nebo záměrně. Pojistná smlouva je nedílnou součástí Smlouvy viz Příloha č. 9.
12. Poskytovatel je povinen se k majetku Objednatele a při spotřebě energií a materiálů chovat s péčí řádného hospodáře.
13. Poskytovatel ukládá odpad dle pokynů Objednatele na místo jím určené. Poskytovatel na svoje náklady ukládá a likviduje nekomunální odpad v souladu s právními a ostatními předpisy.
14. Poskytovatel chrání práva a oprávněné zájmy Objednatele, které mu jsou, nebo by mu mohly být známy.
VIII. Ostatní povinnosti Objednatele
1. Objednatel
• seznámí Poskytovatele před podpisem této Smlouvy s podmínkami ke vstupu do objektů a k jednotlivým zařízením, s požárními, bezpečnostními a provozními předpisy
daného objektu a zařízení; průběžně jej seznamuje s případnou změnou interních předpisů;
• umožní Poskytovateli vstup do svých prostor za účelem realizace předmětu této Smlouvy;
• zajišťuje odvoz a likvidaci komunálního odpadu na svoje náklady.
2. Objednatel umožní Poskytovateli využívat prostory nezbytné k výkonu činností podle této smlouvy. Jedná se zejména o dílny, místnosti údržby, dispečink.
IX. Poskytnutí práv a věcí
1. Objednatel umožní Poskytovateli používat software potřebný k plnění smlouvy, případně i s hardware, na kterém je nainstalován, a to v případech, kde to Objednateli umožňují licenční podmínky. O předání sepíší strany dohodu o zápůjčce.
2. Poskytovatel je povinen zajistit běžnou údržbu zapůjčených věcí a umožnit Objednateli kdykoliv kontrolu jejich stavu.
3. Poskytovatel je povinen oznámit Objednateli bez zbytečného prodlení potřebu výměny či úpravy zapůjčené věci. V případě prodlení nese náklady s tím spojené.
4. Poskytovatel je povinen upozornit Objednatele na možnost úpravy software.
X. Ostatní ujednání
1. Poskytovatel není oprávněn postoupit ani částečně práva a povinnosti pro něj plynoucí z této Smlouvy na třetí osobu.
2. Smluvní strany jsou povinny v průběhu poskytování služby si vzájemně zajistit řádnou informovanost a ostatní součinnost nezbytnou pro řádné splnění předmětu a účelu této Smlouvy; v případech nebezpečí z prodlení i telefonicky, elektronickou cestou, faxem.
Kontaktní údaje Poskytovatele:
Odpovědná osoba:
Jméno a příjmení: _ Ing. Václav Lysczas, tel. xxxxxxxxxxxx, e-mail xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
kontaktní adresa: Pomořanská 486,Praha 8, 181 00.
3. Smluvní strany jsou povinny se vzájemně a bezodkladně informovat o změně údajů týkajících se jejich identifikace, jakož i o změně ostatních údajů rozhodných pro řádné plnění této Smlouvy.
4. Právní úkony, které jsou významné pro řádné plnění předmětu a účelu této Smlouvy, se vyhotovují písemnou formou a zasílají se na adresu pro doručování korespondence, jak je uvedena v záhlaví této Smlouvy. Písemnost se má za doručenou uplynutím třetího kalendářního dne ode dne jejího podání u provozovatele poštovních služeb.
5. Podstatným porušením Smlouvy se rozumí:
• opětovné prodlení Poskytovatele ve sjednaných termínech plnění, včetně opětovného prodlení s odstraněním reklamované vady podle odstavce čl. III., odst. 7. Smlouvy; opětovným prodlením ve sjednaných termínech plnění se rozumí prodlení Poskytovatele, na které byl Poskytovatel před tím písemně upozorněn Objednatelem;
• opětovné vadné plnění v rozporu s povinnostmi Poskytovatele stanovenými zejména v článku VII. Smlouvy; opětovně vadným plněním se rozumí vadné plnění Poskytovatele, na které byl Poskytovatel před tím písemně upozorněn Objednatelem;
• porušení povinností Poskytovatele podle čl. VII., odst. 12. nebo čl. IX. odst. 1. Smlouvy;
• nepravdivé prohlášení Poskytovatele podle odst. 9, písm. a), písm. b) nebo písm. c), tohoto článku;
Právní účinky odstoupení od Smlouvy nastávají dnem doručení jeho písemné vyhotovení Poskytovateli. Odstoupením od Smlouvy nejsou dotčeny nároky Objednatele vůči Poskytovateli na zaplacení smluvní pokuty vztahující se k porušení povinnosti dotčené odstoupením od této Smlouvy.
6. Smluvní strany jsou oprávněny Smlouvu nebo část jejího plnění písemně vypovědět s výpovědní lhůtou jeden měsíc plynoucích prvním kalendářním dnem v měsíci následujícím po jejím doručení Poskytovateli.
7. Pokud smlouvu vypoví z jakéhokoliv důvodu písemně Poskytovatel, zavazuje se, že od začátku výpovědní lhůty plynoucí prvním kalendářním dnem v měsíci následujícím po jejím doručení Objednateli, bude ještě jeden měsíc plnit povinnosti plynoucí z této smlouvy, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.
8. Získá-li strana při jednání o smlouvě i v průběhu jejího plnění o druhé straně důvěrný údaj nebo sdělení, podle § 1730 odst. 2 občanského zákoníku dbá, aby nebyly zneužity, nebo aby nedošlo k jejich prozrazení bez zákonného důvodu. Strana, která poruší tuto povinnost a obohatí-li se tím, vydá druhé straně to, oč se obohatila. Závazek mlčenlivosti podle tohoto ujednání trvá i po skončení účinnosti této Smlouvy, a to po dobu tří let ode dne ukončení Smlouvy, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
9. Poskytovatel prohlašuje a svým podpisem v závěru Smlouvy potvrzuje, že ke dni uzavření této Smlouvy:
a) není v likvidaci;
b) není vůči němu vedeno insolvenční řízení, anebo mu není známo, že by měla taková skutečnost nastat;
c) není veden v rejstříku nespolehlivých plátců DPH.
XI. Závěrečná ujednání
1. Smluvní strany řeší případné spory z této Smlouvy vyplývající především vzájemnou dohodou. Nedojde-li k dohodě, o sporu rozhodne věcně příslušný soud, místní příslušnost soudu se řídí sídlem Objednatele.
2. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž po dvou obdrží každá ze smluvních stran.
3. Veškeré změny smlouvy lze provádět pouze formou vzestupně číslovaných písemných dodatků, odsouhlasených oběma smluvními stranami, pokud není výslovně ve smlouvě stanoveno jinak. Jiné zápisy, protokoly, oznámení apod. se za změnu smlouvy nepovažují.
4. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
5. Poskytovatel je srozuměn s tím, že Objednatel je povinen zveřejnit obraz smlouvy a jejích případných změn (dodatků) a dalších smluv od této smlouvy odvozených včetně metadat požadovaných k uveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Zveřejnění Smlouvy a metadat zajistí Objednatel. Poskytovatel je srozuměn s tím, že Objednatel je povinen uveřejnit dle § 219 odst. 1 ZZVZ na svém profilu tuto smlouvu včetně všech jejích změn a dodatků. Dále je Poskytovatel srozuměn s tím, že dle § 219 odst. 3 ZZVZ je Objednatel povinen uveřejnit na profilu výši skutečné uhrazené ceny za plnění veřejné zakázky. Poskytovatel tímto uděluje souhlas Objednateli k uveřejnění všech podkladů, údajů a informací uvedených v tomto odstavci a těch, k jejichž uveřejnění je Objednatel povinen dle právních předpisů
6. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou:
Příloha č. 1 – Soupis činností kotelny
Příloha č. 2 – Specifikace a četnost činností
Příloha č. 3 – Provozní řády kotelen
Příloha č. 4 – VZT a klima podrobně
Příloha č. 5 – Cenová nabídka ze dne 20. 12. 2017
Příloha č. 6 – Současný stav
Příloha č. 7 – Seznam komínů
Příloha č. 8 – Seznam tlakových nádob
Příloha č. 9 – Pojistná smlouva odpovědnosti za škodu
V Praze dne 21. 12. 2017 V Praze dne 21. 12. 2017
za Objednatele: Za Poskytovatele:
_______________________ __________________________
Ing. Jiří Boháček Ing. Václav Lysczas
ředitel ČVUT v Praze – SUZ jednatel Facility VM Patriot group, spol. s r.o.
Stránka 13 z 13