Textová podoba smlouvy Smlouva č. 4215576: Poskytování právních služeb

                        FORLEX s.r.o., advokátní kancelář
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ PRÁVNÍCH SLUŽEB
Revírní bratrská pokladna, zdravotní pojišťovna
a
FORLEX s.r.o., advokátní kancelář

SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ PRÁVNÍCH SLUŽEB
(„Smlouva“)
Smluvní strany
(1) Revírní bratrská pokladna, zdravotní pojišťovna, se sídlem na adrese Michálkovická 967/108, 710 00 Ostrava – Slezská Ostrava, IČO: 476 73 036, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl AXIV, vložka 554
(„Klient“) 
a
(2) FORLEX s.r.o., advokátní kancelář, se sídlem na adrese Poděbradova 2738/16, 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava, IČO: 042 75 705, DIČ CZ04275705, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 63028 
(„Poskytovatel“ a společně s Klientem „Strany“)
Poskytované služby
Za podmínek uvedených v této Smlouvě bude Poskytovatel poskytovat Klientovi právní služby („Služby“) při realizaci veřejné zakázky na realizaci léčebných pobytů dětí, zajištění stravovacích služeb v Klientovi a rozvoj současného informačního systému v Klientovi („Projekt“). Rozsah Služeb, které bude Poskytovatel poskytovat Klientovi na základě této Smlouvy, vychází z výzvy Klienta k podání nabídky ze dne 3. 10. 2017 („Výzva“) a je upřesněn nabídkou Poskytovatele ze dne 9. 11. 2017 („Nabídka“). Strany prohlašují, že je jim obsah Výzvy a Nabídky znám.
Rozsah služeb může být rozšířen nebo změněn na základě dohody mezi Klientem a Poskytovatelem.
Klient je povinen včasně a přesně informovat Poskytovatele o všech skutečnostech podstatných pro účinné poskytování Služeb a odpovídá za správnost a úplnost poskytnutých podkladů. Poskytovatel tyto informace a podklady po skutkové stránce nepřezkoumává a vychází z informací Klienta s výjimkou případů, kdy Klient o přezkoumání Poskytovatele požádá.
Klient je povinen poskytovat Poskytovateli veškerou potřebnou součinnost potřebnou k účinnému a hospodárnému poskytování Služeb.
Personální obsazení
Poskytovatel bude poskytovat Služby prostřednictvím společníků, advokátů, advokátních koncipientů a dalších osob zaměstnaných Poskytovatelem či trvale s ním spolupracujících, a dále ve spolupráci s advokátní kanceláří Havel, Holásek & Partners s.r.o., advokátní kancelář. Vyžaduje-li to povaha záležitosti, popřípadě v jiných odůvodněných případech, je Poskytovatel oprávněn k poskytnutí Služby využít i další externí spolupracovníky.
Odměna
Strany sjednaly smluvní odměnu za Služby poskytnuté na základě této Smlouvy (dále jen „Odměna“), jak následuje:
	
	Veřejná zakázka 
	Nabídková cena bez DPH
	DPH 21%
	Nabídková cena s DPH

	a)
	Rozvoj současného informačního systému v rozsahu 56.805.000,- Kč bez DPH na období od 1. 1. 2018 ve formě jednacího řízení bez uveřejnění 
	110 000 Kč
	23 100 Kč
	133 100 Kč

	b)
	Realizace léčebných pobytů dětí (pojištěnců RBP) na dobu 12 měsíců od uzavření smlouvy v celkové ceně rekondičních pobytů maximálně 1,4 mil. Kč s DPH ve formě zjednodušeného podlimitního řízení
	195 000 Kč 
	40 950 Kč 
	235 950 Kč 



Strany dále sjednaly smluvní odměnu za přípravu návrhu smlouvy na provozování informačního systému ve výši 60.000,- Kč plus DPH.
Odměna je koncipována tak, aby zahrnovala a pokryla veškeré nezbytné právní, organizační a administrativní činnosti, které běžně nastávají při standardním průběhu zadávacího řízení a u nichž je efektivní zapojení odborného právního poradce. 
Tyto zahrnují zejména následující činnosti:
· převzetí věcných vstupů od Klienta a posouzení jejich úplnosti pro zpracování zadávacích podmínek;
· zpracování zadávacích podmínek (zejména zadávací dokumentace a obchodní podmínky), jejich konzultace a úpravy dle požadavků Klienta a předložení finálního vyhotovení;
· spolupráce při vysvětlování zadávací dokumentace – zpracování, příp. revize vysvětlení (v závislosti na věcném zaměření konkrétní žádosti o vysvětlení);
· revize rozhodnutí Klienta, jako zadavatele, o jmenování členů hodnotící komise, čestných prohlášení členů hodnotící komise, protokolů z jednání hodnotící komise a další nezbytná právní podpora hodnotící komisi při její činnosti;
· účast na jednání hodnotící komise, na němž bude provedeno hodnocení nabídek;
· spolupráce při posouzení splnění podmínek účasti u vybraného dodavatele, případně zpracování písemné žádosti o objasnění nabídky;
· revize hodnocení nabídek z hlediska splnění zákonných náležitostí;
· revize zprávy o hodnocení nabídek;
· revize návrhů příslušných rozhodnutí a oznámení Klienta, jako zadavatele, v souvislosti s výběrem dodavatele;
· spolupráce a právní podpora při uzavírání smlouvy s vybraným dodavatelem;
· zpracování odpovídajících formulářů pro uveřejnění ve Věstníku veřejných zakázek a v Úředním věstníku Evropské unie;
· revize písemné zprávy Klienta, jako zadavatele. 
Odměna byla sjednána s ohledem na následující předpoklady:
· poskytované právní služby se budou zaměřovat primárně na právní aspekty zadávacích/ poptávkových řízení (tj. zpracování zadávacích podmínek, revize protokolů, rozhodnutí a oznámení zadavatele apod.), organizační a administrativní činnosti budou zajišťovány v součinnosti s pracovníky Klienta;
· bude využívána interní vzorová dokumentace Klienta (vzory protokolů, rozhodnutí atd.), jejíž právní revizi budeme zajišťovat;
· obchodní podmínky a návrhy příslušných smluv budou připraveny Klientem, vyjma jak vedeno k vypracování smlouvy o informačním systému;
· součinnost Klienta bude zahrnovat rovněž příjem a odesílání písemností (včetně příjmu nabídek), archivaci dokumentace a zveřejňování zákonem vyžadovaných dokumentů na profilu zadavatele;
· pro zpracování zadávacích podmínek nám budou ze strany Klienta poskytnuty věcné a technické vstupy (zejména popis předmětu veřejné zakázky, technické podmínky plnění, požadavky na technickou kvalifikaci apod.);
· k návrhu zadávacích podmínek nám budou ze strany Klienta zaslány u každé veřejné zakázky až 2  sady připomínek a/nebo návrhů na úpravu či doplnění;
· v každém zadávacím řízení budou doručeny max 3 žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace;
· člen našeho právního týmu bude fungovat jako odborný poradce hodnotící komise, přičemž se zúčastní v každém zadávacím řízení 1 jednání s vyzvaným dodavatelem a 1 jednání hodnotící komise, vždy v délce až 2 hodin;
· další komunikace s členy hodnotící komise bude probíhat primárně e-mailem;
· účastníky zadávacích řízení nebude nutné žádat o objasnění nabídky opakovaně;
· v zadávacím řízení nebudou podány námitky ani nebude přezkoumáván postup Klienta, jako zadavatele, ze strany Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže („ÚOHS“);
· v rámci jednání o smlouvě proběhne jedno kolo jednání o připomínkách k návrhu smlouvy s protistranou v Ostravě.
Právní služby nad rámec uvedených předpokladů, konzultace či posouzení vybraných otázek při zadávání dotčených veřejných zakázek, budou ze strany Poskytovatele Klientovi poskytnuty na vyžádání za jednotnou hodinovou odměnu ve výši 2.500 Kč bez DPH.
Případná odměna za přípravu smluvní dokumentace v případě zakázky článku 3.1 písm. b) bude činit 30.000 Kč bez DPH. Vzhledem k tomu, že Poskytovatel nemá žádné informace o předmětu příslušného plnění a požadavcích Klienta, je tato výše odměny dle předchozí věty pouze orientační a budou případně předmětem dohody mezi Stranami.
Odměna zahrnuje standardní interní náklady Poskytovatele (jako poštovní služby, náklady spojené s kopírováním, tiskem, telekomunikační poplatky za tuzemské hovory apod.) vzniklé v souvislosti s poskytováním Služeb. Veškeré externí a vedlejší náklady a výdaje vzniklé v souvislosti s poskytováním Služeb budou fakturovány samostatně.
Vyúčtování a platební podmínky
Jakákoliv odměna dle této Smlouvy bude hrazena na základě daňového dokladu vystaveného Klientovi. 
Klient se zavazuje každou z faktur uhradit na účet Poskytovatele, č. ú. xxxxxxxxxxxx, vedený u xxxxxxxxxxxx, tak, aby platba na tento účet byla připsána nejpozději do 15 dnů od doručení faktury. 
Pokud se Poskytovatel a Klient nedohodnou jinak, budou Služby poskytovány formou dílčích zdanitelných plnění dle zákona o DPH. Vyúčtování Služeb bude považováno za den uskutečnění dílčího zdanitelného plnění.
Není-li výslovně uvedeno jinak, Odměna Poskytovatele a výše uvedené hodinové sazby nezahrnují případnou daň z přidané hodnoty, která bude v příslušné sazbě připočtena k fakturované částce.
Klient souhlasí s tím, aby Poskytovatel přijal plnění Odměny či jakékoliv jiné platby na základě této Smlouvy, které za Klienta poskytne Poskytovateli třetí osoba.
Závěrečná ustanovení
Strany se dohodly, že se tento závazek bude řídit právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními zákona o advokacii, občanským zákoníkem a Pravidly profesionální etiky vydanými Českou advokátní komorou.
Klient může kdykoli ukončit tuto Smlouvu písemnou výpovědí doručenou Poskytovateli. Není-li ve výpovědi stanoveno jinak, má výpověď okamžitou účinnost. Klient zaplatí Odměnu v poměrné výši za poskytnutí Služeb, které byly Klientovi poskytnuty do okamžiku nabytí účinnosti výpovědi.
Poskytovatel je oprávněn kdykoli ukončit tuto Smlouvu písemnou výpovědí doručenou Klientovi. Výpověď nabývá účinnost ke dni, který následuje jeden měsíc po dni doručení výpovědi Klientovi. Tím není dotčeno právo Poskytovatele ukončit tuto Smlouvu v případech a za podmínek stanovených obecně závaznými právními předpisy.
Advokáti Poskytovatele, advokátní koncipienti, její pracovníci a spolupracovníci jsou povinni zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozví v souvislosti s poskytováním právních služeb podle této Smlouvy, a to i po ukončení Smlouvy, v rámci právní etiky a ustanovení zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů.
Služby poskytované na základě této Smlouvy jsou určeny výlučně pro potřeby a využití ze strany Klienta. Klient se zavazuje, že bude zachovávat mlčenlivost ohledně výsledků Služeb a neposkytne bez předchozího souhlasu Poskytovatele výsledky Služeb třetím osobám, s výjimkou osob propojených s Klientem a poradců Klienta, jež jsou vázáni ve vztahu k výsledkům Služeb povinností mlčenlivosti, ledaže bude mezi Stranami dohodnuto jinak.
Strany jsou v případě porušení povinností dle této Smlouvy povinny hradit újmu na jmění (škodu). Strany potvrzují, že pokud bude Poskytovatel při poskytování Služeb dle této Smlouvy spolupracovat se zahraničním právním poradcem či externími znalci, poradci či dalšími odborníky, nepřebírá tím Poskytovatel vůči Klientovi povinnost zajistit, aby mu tato třetí osoba splnila, ani závazek, že tato třetí osoba Klientovi splní.
Ukončením Smlouvy nejsou dotčeny nároky Stran vzniklé před ukončením Smlouvy, zejména nárok Poskytovatele na úhradu Odměny či jakýchkoliv jiných plateb v souladu s touto Smlouvou.
Klient souhlasí s tím, že Poskytovatel může použít odkaz na firmu Klienta (popřípadě i s uvedením loga Klienta) a typ poskytnuté Služby jako referenci ve svých marketingových materiálech. Klient dále souhlasí s tím, že v případě řádného poskytnutí Služeb poskytne Poskytovateli na jeho žádost učiněnou nejpozději do tří let od ukončení poskytování Služeb bez zbytečného odkladu písemné osvědčení o řádném poskytnutí Služeb s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí, a to pro účely prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů Poskytovatele pro účast v zadávacích řízeních ve smyslu příslušných ustanovení zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů. 
Klient souhlasí s tím, že Poskytovatel je oprávněn při poskytování Služeb dle této Smlouvy používat pro komunikaci s Klientem, včetně zasílání návrhů smluv, právních analýz a jiných výstupů poskytování Služeb, emaily odeslané z emailových adres v doméně forlex.cz. V případě, že si Klient přeje pro konkrétní případ použití emailu vyloučit, respektive si přeje použít jiný způsob komunikace, je povinen na to Poskytovatele předem písemně upozornit.
V případě vzniklých sporů se Strany pokusí najít smírné řešení společným jednáním. Pokud nedojde k nalezení smírného řešení, bude spor řešen věcně příslušným českým soudem. 
Veškeré změny nebo doplňky této Smlouvy musí být uzavřeny v písemné formě a podepsány oběma Stranami.
Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech v českém jazyce. Každá Strana obdrží po jednom stejnopise.
podpisová strana
Strany tímto výslovně prohlašují, že tato Smlouva vyjadřuje jejich pravou a svobodnou vůli, na důkaz čehož připojují níže své podpisy.

	Za Revírní bratrská pokladna, zdravotní pojišťovna
	Za FORLEX s.r.o., advokátní kancelář

	Místo: Ostrava
Datum: 29.11.2017
	Místo: Ostrava
Datum: 29.11.2017



	_______________________________________
Jméno: Ing. Lubomír Káňa
Funkce: ředitel
	_______________________________________
Jméno: Mgr. Pavel Říha
Funkce: jednatel




6 / 7