Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
číslo smlouvy: 930/2017/OOS
RÁMCOVÁ SMLOUVA NA OBSTARÁVÁNÍ SOCIÁLNÍCH POHŘBŮ
Uzavřená ve smyslu ustanovení § 1746 a za použití § 2430 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
Město Aš
Sídlo: Kamenná 52, 352 01 Aš
IČ: 00253901
DIČ CZ00253901
Bankovní spojení: ČSOB a.s., Aš, č. ú. 13371337/0300
Zastoupené: Mgr. Daliborem Blažkem, starostou města
(ve smlouvě dále jen jako „objednatel“)
a
ETERNA, spol. s r. o.
Sídlo: Krásná 278
IČ: 18233945
DIČ: CZ18233945
Bankovní spojení: KB Cheb, exp. Aš, č. ú. 284241331/0100
ID schránka: t8q4qjr
Zastoupený: Jiřím Bohutínským
Společnost zapsaná v obchodním rejstříku č.j. P956/2 u Krajského soudu v Plzni
(ve smlouvě dále jen jako „obstaravatel nebo poskytovatel“)
(ve smlouvě společně dále jen jako smluvní strany)
I.
Předmět a účel smlouvy
1.1. Účelem této smlouvy je zajištění tzv. sociálních pohřbů v případech, kdy vznikne objednateli podle právních předpisů povinnost zajistit pohřbení.
1.2. Obstaravatel se zavazuje pro objednatele za úplatu zajišťovat (obstarávat) sociální pohřby podle potřeb objednatele.
1.3. Sociální pohřby budou prováděny v souladu s platnými právními předpisy, zejména se zákonem č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a vyhláškou č. 277/2017 Sb. o postupu obce při zajištění slušného pohřbení.
1.4. Obstarávání sociálního pohřbu obstaravatelem pro účely této smlouvy spočívá v zajištění pohřbu kremací nebo uložením zemřelého do hrobu.
1.5. a) pohřeb kremací zahrnuje:
· převoz zesnulého a další přepravní úkony
· uložení zemřelého – použití chladicího zařízení obstaravatele nebo jím zajištěné chladicí zařízení na dobu nezbytně nutnou
· rubáš, vak nebo rakev
· kremace bez obřadu v nejbližším možném zařízení
· vyřízení potřebných dokladů
· zdravotní, hygienické a jiné pomůcky a prostředky
· úpravu těla zemřelého
· urnu, uložení popela do urny včetně označení a uložení urny s lidskými ostatky na veřejném pohřebišti
· odměna provozovatele pohřební služby a ostatní poplatky (poštovní, telefonní, bankovní)
b) pohřeb do hrobu zahrnuje
· převoz zesnulého a další přepravní úkony
· uložení zemřelého – použití chladicího zařízení obstaravatele nebo jím zajištěné chladicí zařízení na dobu nezbytně nutnou
· vak
· rakev
· návleky na chodidla, rubáš či šaty včetně oblečení
· manipulace s rakví
· úprava a uložení těla zesnulého do rakve
· doprava rakve
· úřední záležitosti
· výkon hrobu
· uložení do hrobu
· zabezpečení pro spuštění do hrobu
· pronájem hrobu na 10 let
· odměna provozovatele pohřební služby a ostatní poplatky (poštovní, telefonní, bankovní)
1.6. Pohřeb do hrobu bude objednatelem požadován výjimečně, zejména půjde-li o příslušníka cizího státu nebo osoby bez totožnosti (§5 odst. 3 z. č. 256/2001 Sb.)
1.7. Smluvní strany se dohodly, že obstaravatel při přebírání zemřelého ve zdravotnickém zařízení (nebo ve výjimečných případech i u jiné pohřební služby) uhradí případné náklady, vyúčtované zdravotnickým zařízením (nebo jinou pohřební službou), v souladu s právními předpisy k tíži zajišťovatele pohřbu, tj. objednatele. Náklady uhrazené zdravotnickému zařízení přeúčtuje obstaravatel objednateli. Výši uhrazených nákladů zdravotnickému zařízení je obstaravatel povinen prokázat předložením listin a potvrzení o úhradě.
II.
Místo plnění
2.1. Obstaravatel bude přebírat zemřelého ke svozu zejména na území Města Aše, případně i ve zdravotnických zařízeních (uvedených v konkrétní objednávce), nacházeních se mimo území Města Aše.
III.
Doba trvání smlouvy a termíny plnění
3.1. Rámcová smlouva se uzavírá od 1.1.2018 na dobu určitou v délce trvání 4 let nebo do vyčerpání částky 661.157,10,- Kč bez DPH za poskytované služby podle toho, která ze skutečností nastane dříve
3.2. Rámcová smlouva může být zrušena dohodou všech smluvních stran v písemné formě, přičemž účinky zrušení rámcové smlouvy nastanou k okamžiku stanovenému v takovéto dohodě. Nebude-li takovýto okamžik dohodou stanoven, pak tyto účinky nastanou ke dni uzavření takovéto dohody.
3.3. Rámcová smlouva může být zrušena dohodou objednatele a poskytovatele.
3.4. Objednatel je oprávněn ve vztahu od rámcové smlouvy a/nebo dílčího plnění odstoupit v případě závažného nebo opakovaného porušení smluvní nebo zákonné povinnosti tímto poskytovatelem. Takové odstoupení bude účinné pouze ve vztahu objednatele s tímto zhotovitelem, který závažným způsobem nebo opakovaně porušil smluvní nebo zákonné povinnosti.
3.5. Předčasné ukončení rámcové smlouvy nemá vliv na platnost a účinnost dosud nesplněných dílčích plnění (objednávek) uzavřených v průběhu výpovědní lhůty. Práva a povinnosti z takto uzavřených dílčích plnění se budou i nadále řídit rámcovou smlouvou a jejími přílohami. Tím není dotčeno oprávnění objednatele předčasně ukončit kterékoliv dílčí plnění, pakliže pro to budou dány podmínky.
3.6. Sociální pohřby bude obstaravatel zajišťovat operativně podle potřeb objednatele a na základě jeho zadání, ve lhůtách vyplývajících z právních předpisů, zejména zákona o pohřebnictví.
3.7. Nečinnost objednatele při zadávání dílčích plnění podle této rámcové smlouvy není porušením rámcové smlouvy.
IV.
Cena a platební podmínky
4.1. Cena za jednotlivá dílčí plnění zahrnuje veškeré náklady na obstarání a provedení sociálního pohřbu, včetně odměny poskytovatele.
4.2. Základní cena za jeden sociální pohřeb kremací činí dle cenové nabídky ze dne 10. 10. 2017 11.921,58 Kč vč. DPH. Cena se může lišit v závislosti na daných okolnostech úmrtí, avšak musí být vždy dohodnuta předem. Uvedená cena zahrnuje položky dle přílohy číslo 1 této smlouvy.
4.3. Cena za jeden sociální pohřeb s uložením těla do hrobu bude vždy dohodnuta předem s ohledem na dané okolnosti úmrtí
4.4. Smluvní strany se dohodly, že na základě této smlouvy bude objednatel průběžně objednávat u poskytovatele sjednané služby do maximální částky 661.157,10 Kč bez DPH. Tato cena je sjednána jako nejvýše přípustná.
4.5. V případě změny zákonné sazby DPH bude objednateli k uvedeným cenám vždy naúčtována i DPH ve výši podle aktuální zákonné sazby platní ke dni vzniku zdanitelného plnění.
4.6. Zaplacení ceny bude provedeno bezhotovostně po poskytnutí každého dílčího plnění na základě poskytovatelem vystavených daňových dokladů, a to na bankovní účet uvedených na těchto daňových dokladech.
4.7. Objednatel neposkytuje zálohy.
4.8. Fakturu doručí poskytovatel objednateli po provedení pohřbu na adresu objednatele pro doručování daňového dokladu uvedenou v objednávce.
4.9. Objednatel zaplatí cenu uvedenou na faktuře do 30 dnů ode dne jejich prokazatelného doručení. Za den splnění platební povinnosti se považuje den odepsání ceny dílčího plnění z účtu objednatele ve prospěch obstaravatele.
4.10. Daňový doklad musí obsahovat náležitosti požadované právními předpisy, zejména platným zákonem o DPH a zákonem o účetnictví.
4.11. V každé faktuře budou rozepsány jednotlivé provedené úkony s jejich cenami.
4.12. Objednatel je oprávněn vrátit před uplynutím lhůty splatnosti daňový doklad, který neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje.
4.13. Ve vráceném daňovém dokladu musí objednatel vyznačit důvod vrácení daňového dokladu. V případě vrácení faktury objednatelem obstaravatel musí vystavit nový daňový doklad s tím, že oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti a běží nová 30denní lhůta splatnosti ode dne prokazatelného doručení opravného daňového dokladu.
4.14. V případě, že obstaravatel při převzetí zemřelého ke svozu uhradí zdravotnickému zařízení cenu za uložení zemřelého ve zdravotnickém zařízení nebo u jiné pohřební služby, přeúčtuje obstaravatel jím zaplacenou částku objednateli fakturou, kterou bude účtována cena sociálního pohřbu. Výši uhrazených nákladů zdravotnickému zařízení je obstaravatel povinen objednateli prokázat.
V.
Další ujednání
5.1. Realizace předmětu této smlouvy bude probíhat na základě odeslání písemných objednávek.
5.2. Objednávka je návrhem na uzavření smlouvy, tj. nabídkou.
5.3. Objednávka bude obsahovat zejména:
· Identifikační údaje objednatele;
· Identifikaci a kontaktní údaje oprávněné osoby objednatele;
· Jméno a příjmení zemřelého;
· Datum narození;
· Datum úmrtí
· Vymezení a popis požadovaného plnění;
· Místo plnění;
· Dobu plnění;
· Místo posledního trvalého pobytu zemřelého;
· Uvedení požadovaného způsobu pohřbení;
· Bankovní spojení objednatele s číslem jeho účtu,
· Adresu objednatele pro doručení faktury
5.4. Poskytovatel se zavazuje aktualizovat své kontaktní údaje a kontaktní osoby uvedené v Rámcové smlouvě tak, aby objednatel měl vždy k dispozici aktuální údaje. Zhotovitel se rovněž zavazuje udržovat v řádném provozu své prostředky e-mailové a faxové komunikace.
5.5. Okamžikem objednávky vzniká mezi objednatelem a obstaravatelem dílčí příkazní smlouva dle § 2430 a násl. občanského zákoníku, na kterou se vztahují práva a povinnosti dohodnuté v této smlouvě.
5.6. Poskytovatel bere na vědomí a souhlasí, že vůči objednateli nemůže vynucovat uzavření jakékoli smlouvy ani požadovat zaplacení jakýchkoli plateb vyjma těch za skutečně objednané a realizované služby na základě objednávky.
VI.
Závěrečná ujednání
6.1. Tato Smlouva se vyhotovuje ve čtyřech (4) stejnopisech, z nichž Objednatel obdrží po třech (3) a Obstaravatel po jednom (1) stejnopisu.
6.2. Objednatel a obstaravatel vylučují postoupení práv a povinností ze smlouvy postupem dle ust. §1895 a násl. občanského zákoníku
6.3. Obě smluvní strany potvrzují autentičnost této smlouvy a prohlašují, že si smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí, že smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, z jejich pravé a svobodné vůle a nebyla uzavřena v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek, což stvrzují svým podpisem, resp. podpisem svého oprávněného zástupce.
6.4. Smluvní strana, která je na základě této smlouvy ve vztahu s Městem Aš, bere vědomí a výslovně souhlasí, že Smlouva a související smluvní dokumenty včetně případných dodatků, budou uveřejněny v registru smluv v případě, že nespadají pod některou z výjimek z povinnosti uveřejnění stanovenou v zákoně o registru smluv, přičemž bere na vědomí, že uveřejnění této smlouvy nebo jejího případného dodatku v registru smluv zajistí Město Aš. Do registru smluv bude vložen elektronický obraz textového obsahu smlouvy v otevřeném a strojově čitelném formátu a rovněž metadata Smlouvy, případně další údaje, které stanoví příslušná právní úprava.
6.5. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu příslušných ustanovení právních předpisů a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení dalších podmínek.
6.6. V souladu s § 41 odst. 1 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů Město Aš potvrzuje, že byly splněny podmínky pro uzavření této smlouvy. Uzavření této smlouvy bylo schváleno usnesením RM/ZM č. 12/484/17 ze dne 4.12.2017
Přílohy: Součásti Rámcové smlouvy je příloha č. 1
Město Aš, zastoupené starostou ETERNA, spol. s r. o., zast.
Mgr. Daliborem Blažkem Jiřím Bohutínským
objednatel obstaratel/poskytovatel