Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Příloha č. 1 Směrnice GŘ č. 17/2015
PLÁN REALIZACE ODBORNÉ PRAXE – aktualizace č.1
I. Uchazeč o zaměstnání
ABSOLVENT
Jméno a příjmení: xxxxx
Datum narození: xxxxx
Kontaktní adresa:
xxxxx
Telefon: xxxxx
Zdravotní stav dobrý:
/zaškrtněte/
ANO
NE
Omezení /vypište/:
V evidenci ÚP ČR od:
Vzdělání: Vysoká škola báňská- Technická univerzita Ostrava, Ekonomická fakulta, Ostrava-Poruba
obor: Ekonomie, Marketing, Obchod
Znalosti a dovednosti:
AJ úroveň B2
NJ úroveň A2
Pracovní zkušenosti:
Absolvent se účastnil před nástupem na odbornou praxi v rámci aktivit projektu:
rozsah
druh
a) Poradenství
2hodiny
Individuální
5 hodin
Skupinové
b) Rekvalifikace
II. ZAMĚSTNAVATEL
Název organizace:
bit cz training, s.r.o.
Adresa pracoviště:
Gen. Svobody 48/22, 787 01 Šumperk
x
xxxxx
Kontakt na vedoucího pracoviště:
xxxxx
Zaměstnanec pověřený vedením odborné praxe – MENTOR
Jméno a příjmení:
xxxxx
Kontakt:
+xxxxx
Pracovní pozice/Funkce Mentora
Administrativní pracovnice
Druh práce Mentora /rámec pracovní náplně/
• Spolupodílí se na realizaci a aktivit zaměstnavatele
• Koordinuje a zajišťuje průběh jednotlivých aktivit
• Vytváří harmonogramy vzdělávacích akcí
• Zpracovává podklady pro hodnocení jednotlivých aktivit zaměstnavatele
• Vypracovává podklady pro vyúčtování svěřených kurzů
• Zajišťuje potřebnou dokumentaci související s kurzy, domlouvá termíny kurzů apod.
• Vedení kompletní dokumentace účastníků kurzů (prezenční listiny, testy, certifikáty…)
• Má přehled o požadavcích vyplývajících ze vzdělávacích akcí a zajišťuje tyto požadavky řádně a v termínu před začátkem a v průběhu vzdělávací akce
• Poskytování všestranné pomoci účastníkům kurzů po celou dobu, kdy jsou zapojeni do projektu
• Lektorské vedení přidělených vzdělávacích programů
• Podpora obchodu – telemarketing, sjednávání schůzek pro obchodní konzultanty, komunikace s klienty, email marketing
• Administrativní podpora při přípravě projektových žádostí a administraci realizovaných projektů jak projektů zaměstnavatele, tak projektů klientů
• Zajištění provozu střediska - kancelářských prostor, učeben a učebních pomůcek a techniky. Zajištění oprav a údržby, úklidu, zabezpečení prostor
• Plní úkoly související s podporou strategické a obchodní akvizice, dle požadavků vedení společnosti. Provádí marketing a akvizici.
• Zajišťuje a kontroluje podkladní agendu. Tj. zabezpečení pokladní hotovosti a řádné evidence pokladní hotovosti.
• Zajištění administrativy a obchodní korespondence, inventarizace, obsluhy kancelářské techniky.
III. ODBORNÁ PRAXE
Název pracovní pozice absolventa:
Administrativní pracovník
Místo výkonu odborné praxe:
Gen. Svobody 48/22, 787 01 Šumperk
Smluvený rozsah odborné praxe:
12 měsíců, 40 hod. týdně
Kvalifikační požadavky na absolventa:
VOŠ, VŠ
Specifické požadavky na absolventa:
Dobrá znalost PC
Druh práce - rámec pracovní náplně absolventa
administrativa, podpora obchodu, sjednávání schůzek po telefonu, příprava podkladů pro obchod, online marketing, příprava projektových žádostí a administrace projektů
KONKRETIZUJTE STANOVENÍ CÍLŮ ODBORNÉ PRAXE A ZPŮSOB JEJICH DOSAŽENÍ:
PRŮBĚŽNÉ CÍLE:
Zadání konkrétních úkolů činnosti
/v případě potřeby doplňte řádky nebo doložte přílohou/
(např. orientace ve firmě, seznámení s provozem, seznámení s BOZP, konkrétní činnosti jednotlivých pracovních pozic)
orientace ve firmě, seznámení s provozem, seznámení se s produkty, vzdělávacími kurzy, službami firmy, seznámení se s obchodními aktivitami firmy, realizace akreditovaných a komerčních vzdělávacích kurzů, koordinace, harmonogramy, administrace kurzů, vedení dokumentace účastníků kurzů, provoz střediska, administrativa a obchodní korespondence
podpora obchodu, sjednávání schůzek po telefonu, příprava podkladů pro obchod, online marketing, příprava projektových žádostí a administrace projektů
STRATEGICKÉ CÍLE:
/v případě potřeby doplňte řádky nebo doložte přílohou/
(např. zvýšení kvalifikace, osvojení si odborných kompetencí daného oboru a nové praktické dovednosti, získání vědomostí)
Zvýšení kvalifikace v oblasti dalšího vzdělávání
Osvojení si kompetencí v oblasti administrativní činnosti
VÝSTUPY ODBORNÉ PRAXE:
/doložte přílohou/
Název přílohy:
Datum vydání přílohy:
Příloha č. 2 Průběžné hodnocení absolventa
30.9.2016
31.10.2016
30.11.2016
31.12.2016
28.2.2017
31.5.2017
31.8.2017
Příloha č. 3 Závěrečné hodnocení absolventa
31. 8. 2017
Příloha č. 4 Osvědčení o absolvování odborné praxe
31. 7. 2017
Příloha: Reference pro budoucího zaměstnavatele*
31. 7. 2017
HARMONOGRAM ODBORNÉ PRAXE
Harmonogram odborné praxe, tj. časový a obsahový rámec průběhu odborné praxe je vhodné předjednat a konzultovat mezi zaměstnancem KrP a KoP ÚP ČR, mentorem a absolventem již před nástupem absolventa na odbornou praxi, aby jeho rámec byl zřejmý již před podepsáním Dohody o vyhrazení společensky účelného pracovního místa a popřípadě Dohody o poskytnutí příspěvku na mentora. Podle aktuální situace a potřeby může být harmonogram doplňován nebo upravován.
/v případě potřeby doplňte řádky/
Měsíc/Datum
Aktivita
Rozsah
Zapojení Mentora
Srpen 2016
Školení BOZP, seznámení se s firmou a jejími produkty a službami, zakázkami, zákazníky, provozem střediska, vedení dokumentace k realizovaným kurzům a jejich účastníkům
184 hod.
40 hod.
Září 2016
Podpora obchodu – telemarketing, sjednávání schůzek pro obchodní konzultanty, komunikace s klienty, email marketing
Administrativní podpora při přípravě projektových žádostí a administraci realizovaných projektů
176 hod.
40 hod.
Říjen 2016
Podpora obchodu – telemarketing, sjednávání schůzek pro obchodní konzultanty, komunikace s klienty, email marketing
Administrativní podpora při přípravě projektových žádostí a administraci realizovaných projektů
168 hod.
20 hod.
Listopad 2016
Podpora obchodu – telemarketing, sjednávání schůzek pro obchodní konzultanty, komunikace s klienty, email marketing
Administrativní podpora při přípravě projektových žádostí a administraci realizovaných projektů
176 hod.
20 hod.
Prosinec 2016
Podpora obchodu – telemarketing, sjednávání schůzek pro obchodní konzultanty, komunikace s klienty, email marketing
Administrativní podpora při přípravě projektových žádostí a administraci realizovaných projektů
176 hod.
Leden 2017
Podpora obchodu – telemarketing, sjednávání schůzek pro obchodní konzultanty, komunikace s klienty, email marketing
Administrativní podpora při přípravě projektových žádostí a administraci realizovaných projektů
Administrativní podpora při realizaci vzdělávacích kurzů, tvorba harmonogramů, koordinace aktivit, komunikace s klienty a účastníky kurzů, kompletní dokumentace, tvorba podkladů pro vyúčtování vzdělávání
176 hod.
Únor 2017
Podpora obchodu – telemarketing, sjednávání schůzek pro obchodní konzultanty, komunikace s klienty, email marketing
Administrativní podpora při přípravě projektových žádostí a administraci realizovaných projektů
Administrativní podpora při realizaci vzdělávacích kurzů, tvorba harmonogramů, koordinace aktivit, komunikace s klienty a účastníky kurzů, kompletní dokumentace, tvorba podkladů pro vyúčtování vzdělávání
160 hod.
Březen 2017
Podpora obchodu – telemarketing, sjednávání schůzek pro obchodní konzultanty, komunikace s klienty, email marketing
Administrativní podpora při přípravě projektových žádostí a administraci realizovaných projektů
Administrativní podpora při realizaci vzdělávacích kurzů, tvorba harmonogramů, koordinace aktivit, komunikace s klienty a účastníky kurzů, kompletní dokumentace, tvorba podkladů pro vyúčtování vzdělávání
184 hod.
Duben 2017
Podpora obchodu – telemarketing, sjednávání schůzek pro obchodní konzultanty, komunikace s klienty, email marketing
Administrativní podpora při přípravě projektových žádostí a administraci realizovaných projektů
Administrativní podpora při realizaci vzdělávacích kurzů, tvorba harmonogramů, koordinace aktivit, komunikace s klienty a účastníky kurzů, kompletní dokumentace, tvorba podkladů pro vyúčtování vzdělávání
Online marketing – komunikace s klienty, nastavení vhodných řešení pro klienty, realizace řešení
160 hod.
Květen 2017
Podpora obchodu – telemarketing, sjednávání schůzek pro obchodní konzultanty, komunikace s klienty, email marketing
Administrativní podpora při přípravě projektových žádostí a administraci realizovaných projektů
Administrativní podpora při realizaci vzdělávacích kurzů, tvorba harmonogramů, koordinace aktivit, komunikace s klienty a účastníky kurzů, kompletní dokumentace, tvorba podkladů pro vyúčtování vzdělávání
Online marketing – komunikace s klienty, nastavení vhodných řešení pro klienty, realizace řešení
184 hod.
Červen 2017
Podpora obchodu – telemarketing, sjednávání schůzek pro obchodní konzultanty, komunikace s klienty, email marketing
Administrativní podpora při přípravě projektových žádostí a administraci realizovaných projektů
Administrativní podpora při realizaci vzdělávacích kurzů, tvorba harmonogramů, koordinace aktivit, komunikace s klienty a účastníky kurzů, kompletní dokumentace, tvorba podkladů pro vyúčtování vzdělávání
Online marketing – komunikace s klienty, nastavení vhodných řešení pro klienty, realizace řešení
176 hod.
Červenec 2017
Podpora obchodu – telemarketing, sjednávání schůzek pro obchodní konzultanty, komunikace s klienty, email marketing
Administrativní podpora při přípravě projektových žádostí a administraci realizovaných projektů
Administrativní podpora při realizaci vzdělávacích kurzů, tvorba harmonogramů, koordinace aktivit, komunikace s klienty a účastníky kurzů, kompletní dokumentace, tvorba podkladů pro vyúčtování vzdělávání
Online marketing – komunikace s klienty, nastavení vhodných řešení pro klienty, realizace řešení
168 hod.
* V případě, že si zaměstnavatel účastníka neponechá v pracovním poměru po skončení odborné praxe, poskytne zaměstnavatel „Reference pro budoucího zaměstnavatele“, a to ve volné formě.
Schválil(a):.............................................................................dne.. 1.8.2016..........................................
(jméno, příjmení, podpis)
Platnost od 15. 1. 2016