Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o zpracování mezd a personalistiky č
1/3
SMLOUVA O POSKYTOVANÝCH SLUŽBÁCH
uzavřená v souladu se zákonem 513/1991 sb., obchodní zákoník v platném
znění
Objednavatel:
Centrum sociálních služeb Jablonec nad Nisou, p.o.
Emilie Floriánové 1736/8
466 01 Jablonec nad Nisou
IČ: 43256503
zastoupená: Naděždou Jozífkovou
ředitelkou organizace
dále jen objednavatel
a
Poskytovatel:
Dagmar Loudová
Vzdušná 3095/2
46601 Jablonec nad Nisou
IČ: 88267971
DIČ: CZ5962010736
dále jen poskytovatel
I.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je zpracování měsíčních mezd zaměstnanců objednavatele
s termínem dodání vždy nejpozději do 11. dne měsíce následujícího měsíci zpracovávanému.
II.
Cena za realizace předmětu smlouvy a platební podmínky
1. Smluvní cena za poskytování služeb uvedených v článku I. byla dohodnuta ve výši Kč 160,-
/Jednostošedesát korun českých/ za každé zpracované osobní číslo v měsíci.
2. Objednavatel zaplatí smluvní cenu na základě faktury (účetního daňového dokladu)
poskytovateli se lhůtou splatnosti 14 dnů po doručení faktury.
3. Při nedodržení termínu úhrady faktury je poskytovatel oprávněn fakturovat objednavateli
úrok z prodlení ve výši 0,1% z nezaplacené ceny stanovené touto kupní smlouvou za každý
započatý den prodlení.
4. Při nedodržení termínu plnění je objednavatel oprávněn fakturovat poskytovateli smluvní
pokutu ve výší 0,1% z ceny nedodané služby stanovené touto smlouvou za každý započatý
den prodlení. Překročí-li prodlení deset dnů, může objednavatel nebo poskytovatel odstoupit
od smlouvy.
2/3
III.
Práva a povinnosti
1. Poskytovatel se zavazuje vést pro objednavatele veškerou mzdovou agendu dle platných
předpisů:
- měsíčně zpracovávat mzdy pro jeho zaměstnance,
- vypracovávat přihlášky a odhlášky pro účely sociálního pojištění a evidenční listy
důchodového pojištění elektronicky /na základě zplnomocnění objednavatelem/,
- vypracovávat přihlášky a odhlášky pro účely zdravotního pojištění,
- provádět srážky na základě požadavků objednavatele,
- vypracování rozborových sestav podle požadavků objednavatele / hlavní činnost,
hospodářská činnost, jiné zdroje, ESF/,
- vyhotovení převodních příkazů pro banku, výstupů pro banku,
- vyhotovení potvrzení pro zaměstnance podle požadavků objednavatele,
- elektronické zpracování o odvedeném pojistném na OSSZ,
- vypracování sestav hlášení o pojistném pro zdravotní pojišťovny,
- roční zpracování a předání mzdových listů pro zaměstnance,
- zpracování ročního vyúčtování zálohové a srážkové daně.
2. Poskytovatel se na základě plné moci od objednavatele zúčastňuje kontrol prováděných OSSZ
i zdravotními pojišťovnami.
3. Poskytovatel ručí za správné zpracování mezd na základě správných podkladů, předaných
objednavatelem. Poskytovatel neručí za chybné zpracování mezd vzniklé na základě nesprávných
a neúplných podkladů od objednavatele. Poskytovatel upozorní objednavatele na nesprávné
podklady v případě, že tuto skutečnost zjistí.
4. Poskytovatel předá objednavateli zpracované mzdy – výplatní lístky, výplatní listiny, hlášení pro
zdravotní pojišťovny, podklady pro účetní, převodní příkazy, výstupy pro banku a další podle
dohody s objednavatelem a to nejpozději do 11. dne následujícího kalendářního měsíce.
5. Poskytovatel je vázán mlčenlivostí o všech skutečnostech, které se při zpracování dozví,
s výjimkou předání dat dle platných zákonů a předpisů.
6. Poskytovatel je povinen řídit se při zpracování mezd i personalistiky všemi platnými zákony a
prováděcími předpisy.
7. Poskytovatel zodpovídá za včasné a správné vyhotovení všech dokladů, které se zavázal
vypracovat v článku III odst. 1, za podmínky, že mu objednavatel poskytl včas správné podklady.
8. Poskytovatel nese odpovědnost za škody vzniklé v souvislosti s chybou poskytovatele při plnění
předmětu dle článku I odst. 1 této smlouvy.
9. Poskytovatel se zavazuje zachovávat úplnou mlčenlivost o všech informacích, se kterými přijde
během své práce do styku v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů ve
znění pozdějších předpisů (tj. jméno, identifikační číslo, lokační údaj a ekonomické údaje).
Zároveň bere na vědomí, že na základě tohoto zákona, povinnost mlčenlivosti nezaniká
ukončením smlouvy. Dále si je vědom, že v případě porušení závazku mlčenlivosti odpovídá za
škodu tím způsobenou.
10. Objednavatel se zavazuje spolupracovat s poskytovatelem ve všech otázkách týkajících se
mzdové a personální agendy a to zejména
- zajistit pověřeného zástupce pro řešení požadavků bez zbytečného prodlení,
- předávat včas a průběžně podklady týkající se personální a mzdové agendy včetně změn,
které jsou nezbytné pro správné a včasné zpracování,
- při nástupu nového pracovníka předat poskytovateli vyplněný dotazník s přehledem praxe
/pokud je požadován zápočet praxe/, zjistit dosažené vzdělání, případnou invaliditu, daňové
prohlášení, zápočtový list z posledního zaměstnání, atd..
- objednavatel se zavazuje k předávání všech podkladů pro zpracování mezd a personalistiky
průběžně v daném měsíci, poslední podklady nejpozději třetí pracovní den následujícího
měsíce,
- archivovat doklady předané poskytovatelem po předepsanou dobu.
3/3
Objednavatel zodpovídá za splnění všech svých oznamovacích a registračních povinností.
Objednavatel zodpovídá za včasné předání správných a úplných podkladů pro zpracování mezd i
personalistiky.
Objednavatel nese zodpovědnost za chyby při zpracování mezd vzniklé neúplnými a nesprávnými
podklady předanými Poskytovateli.
VI.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
2. Výpovědní lhůta pro obě strany je tříměsíční a začne plynout od prvního dne měsíce
následujícího po doručení písemné výpovědi druhé straně.
3. Záležitosti, které nejsou touto smlouvou vysloveně upraveny, se řídí příslušnými ustanoveními
zákona č.513/1991 Sb. v platném znění.
4. Změny ve smlouvě lze provádět jen s písemným souhlasem obou smluvních stran.
5. Smlouva se vyhotovuje dvojmo a každé vyhotovení má platnost originálu. Každá ze smluvních
stran obdrží po jednom vyhotovení.
6. Účastníci smlouvu přečetli a s jejím obsahem souhlasí, což stvrzují podpisem oprávněných
zástupců.
7. Tato smlouva nahrazuje původní platnou smlouvu včetně dodatků.
8. Účinnost smlouvy nabývá platnosti dnem 1.1.2018.
V Jablonci nad Nisou dne 14. prosince 2017
.............................. ...............................
za poskytovatele za objednavatele