Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
1
Smlouva o poskytování odborné pomoci
číslo smlouvy poskytovatele: 1817/002
číslo smlouvy objednatele: O/17/711
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
Smluvní strany
Teplárny Brno, a.s.
Sídlo: Okružní 25, 638 00 Brno – Lesná
Zastoupena: Mgr. Petrem Hladíkem, předsedou představenstva
a
Ing. Petrem Fajmonem, MBA, místopředsedou představenstva
a generálním ředitelem
Číslo účtu: KB Brno-město, č. účtu: 32606-621/0100
IČ: 46347534
DIČ: CZ46347534
Zápis do OR: Zapsána u Krajského soudu v Brně, oddíl B, vložka 786
(dále jen „Objednatel“)
G3consult, s.r.o.
Sídlo: M. Vydrové 537/27, 370 01 České Budějovice
Zastoupena: Ladislavem Přívozníkem
IČ: 28091779
DIČ: CZ28091779
Číslo účtu: 43-3447920237/0100
Zápis do OR: Zapsána u Krajského soudu v Českých Budějovicích, oddíl C, vložka 16752
(dále jen „Poskytovatel“)
2
I.
Předmět smlouvy
1. Na základě této smlouvy se Poskytovatel zavazuje za podmínek obsažených v této
smlouvě provést práce v rozsahu, který je definován přílohou č. 1 této smlouvy, tj.
„Poradenství v oblasti architektury aplikačního portfolia a provozu core systémů“ a
Objednatel se zavazuje práce převzít a zaplatit cenu za provedení podle podmínek této
smlouvy.
II.
Doba plnění
1. Poskytovatel se zavazuje řádně provést práce po dobu od 1.10.2017 do 30.9.2019.
III.
Cena za provedené práce
1. Cena je definována jako měsíční paušál ve výši 81 000,- Kč bez DPH. Tato cena je
podmíněna rozsahem 6 dnů činností v běžném kalendářním měsíci, s přímou účastí
v provozech Objednatele minimálně jednou týdně, dva pracovní dny je možné pracovat
vzdáleným přístupem. Celkový rozsah prací odpovídá činnostem uvedeným v příloze č. 1
této smlouvy.
2. K ceně bude účtována DPH dle platných a účinných právních předpisů.
3. Cena předmětu smlouvy představuje veškeré náklady na realizaci předmětu smlouvy,
v rozsahu práv a povinností vyplývajících z této smlouvy a příslušné právní úpravy.
IV.
Platební podmínky
1. Cena práce bude proplacena na základě odevzdaného a akceptovaného aktivity
protokolu.
o Předmětným dnem pro fakturaci je poslední pracovní den v běžném měsíci
o Splatnost faktur bude vždy 30 dnů od jejich vystavení
o Objednatel splní svou platební povinnost v den, v němž bude příslušná částka
odepsána z účtu Objednatele
o Oprávněnou osobou pro akceptaci odpracovaných člověkodnů je pí Kateřina Černá
2. Faktury Poskytovatele musí obsahovat zejména tyto náležitosti:
o Označení faktury a čísla IČO a DIČ
o Název a sídlo Poskytovatele a Objednatele, vč. čísel bank. účtů
o Předmět plnění
o Cena provedených prací
o DPH v plné výši
o Datum uskutečnění zdanitelného plnění
3
o Účtovaná částka
o Den vystavení a splatnosti faktury
o V příloze výkaz nebo soupis akceptovaných provedených prací
3. Objednatel může fakturu vrátit, bude-li obsahovat nesprávné údaje. V tom případě se
hledí na fakturu jako na nedoručenou.
V.
Záruka za odvedené práce
1. Práva a povinnosti při uplatňování vad pracovních výstupů se řídí příslušnými
ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
VI.
Ostatní podmínky smlouvy
1. Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění prací, zda práce jsou prováděny v souladu
se smluvními podmínkami, dokumentací, příslušnými normami, obecnými právními
předpisy a upozorňovat na zjištěné nedostatky.
2. Odevzdané výstupy jsou od počátku ve vlastnictví Objednatele.
VII.
Vzájemný styk a doručování
1. Všechna oznámení podle této smlouvy budou dávána písemně a budou doručena osobně
proti podpisu, doporučenou poštou se zaplaceným poštovným nebo doručena
uznávanou kurýrní službou. Doručení bude stranám této smlouvy na jejich příslušné
adresy uvedené níže nebo na takové adresy, které si strany sdělí podle ustanovení této
smlouvy. Jakékoli oznámení, které má být podle této smlouvy podáno, se bude
považovat za doručené jeho převzetím nebo odmítnutím nebo třetím dnem uložení
písemnosti na poště, a to podle toho, která ze skutečností nastane dříve.
Oznámení budou zasílána na adresy:
Objednatele: Teplárny Brno, a.s., Okružní 25, 638 00 Brno – Lesná
Poskytovatele: G3consult, s.r.o., M. Vydrové 537/27, 370 01 České Budějovice
VIII.
Odstoupení od smlouvy
1. Ohrozí-li nebo zmaří-li Poskytovatel realizaci dohodnuté práce nebo podstatným
způsobem poruší tuto smlouvu, má Objednatel právo od této smlouvy odstoupit.
2. Tato smlouva se uzavírá na dobu dle článku II této smlouvy s šestiměsíční výpovědní
dobou, která počne plynout první den v měsíci následujícím po písemném doručení
výpovědi smlouvy.
4
3. Oba účastníci mohou smlouvu kdykoliv částečně nebo v celém rozsahu vypovědět. Právní
vztah založený smlouvou skončí uplynutím výpovědní doby.
4. Po skončení smluvního vztahu je Poskytovatel povinen nepokračovat v činnosti, na
kterou se výpověď vztahuje. Je však povinen Objednatele upozornit na opatření
potřebná k tomu, aby se zabránilo vzniku škody bezprostředně hrozící Objednateli
nedokončením činnosti související se zařizováním záležitosti.
5. Ke dni uplynutí výpovědní doby zaniká závazek Poskytovatele uskutečňovat činnost, ke
které se zavázal. Jestliže tímto přerušením činnosti by vznikla Objednateli škoda, je
Poskytovatel povinen jej upozornit, jaká opatření je třeba učinit k jejímu odvrácení.
IX.
Zvláštní ujednání
1. Smluvní vztahy vyplývající z této smlouvy se řídí českými obecně závaznými předpisy,
skutečnosti výslovně neupravené touto smlouvou se řídí především zákonem č. 89/2012
Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů a předpisy souvisejícími.
2. Všechny spory vzniklé v souvislosti s touto smlouvou a jejím prováděním se smluvní
strany pokusí řešit cestou vzájemné dohody prostřednictvím svých pověřených zástupců.
3. Účastníci jsou povinni utajovat důvěrné informace, jež jim byly druhým účastníkem
v souvislosti s touto smlouvou poskytnuty. Další ujednání k ochraně důležitých informací
je v příloze č. 2 tohoto dokumentu.
4. Poskytovatel je povinen poskytnout Objednateli veškeré jím vyžádané informace nutné
ke splnění a průběžnému plnění předmětu této smlouvy, a to v požadované struktuře a
bez zbytečného odkladu od doručení požadavku na jejich poskytnutí či předání výzvy
Objednatelem.
5. Poskytovatel má po dobu platnosti této smlouvy umožněn přístup do prostor
Objednatele, má právo nahlížet do podkladů Objednatele a má právo žádat vysvětlení od
Objednatele a jeho zaměstnanců.
6. Poskytovatel je povinen zachovávat a uskutečňovat Know How dodané Objednateli jako
výhradní dodávku a nepřenášet celá nebo částečná řešení mimo společnost
Poskytovatele.
7. Poskytovatel je oprávněn využívat nástroje a produkty vytvořené či vlastněné
Objednatelem dle této smlouvy jen pro své potřeby a není oprávněn je bez výslovného
svolení poskytnout k použití nebo využití třetí osobě.
8. Místo výkonu práce je v prostorách společnosti Teplárny Brno, a.s.. Objednatel a
Poskytovatel určují příslušné místo výkonu činností operativně po vzájemné dohodě.
9. Poskytovatel prokáže objednateli, v jakém rozsahu proškolil své zaměstnance v oblasti
BOZP a PO dle zákoníku práce a dalších obecně závazných právních předpisů.
Poskytovatel a objednatel se zavazují, že se budou před započetím plnění předmětu
smlouvy informovat o rizicích, vyplývajících z předmětu činnosti, pro kterou se tato
smlouva sjednává.
5
Poskytovatel se zavazuje provádět práce sjednané v předmětu plnění této smlouvy při
dodržení všech ustanovení obsažených v příloze č. 15 místního provozního a pracovního
předpisu objednatele – ISO_MPPP_TB_08_2015 „Zásady bezpečnosti práce, požární
ochrany, životního prostředí, ochrany majetku a osob při uzavírání obchodních smluv ve
smyslu Občanského zákoníku“. Podpisem této smlouvy poskytovatel potvrzuje, že výše
uvedené zásady převzal, byl s nimi seznámen a bude je dodržovat.
Oprávněné osoby:
Ve věcech smluvních: xxx
Ve věci plnění předmětu smlouvy: xxx
X.
Odpovědnost – smluvní pokuty
1. Poskytovatel odpovídá objednateli za škodu způsobenou objednateli v důsledku porušení
povinností poskytovatele vyplývajících z této smlouvy a z obecně závazných právních
předpisů.
2. Poskytovatel odpovídá za škody na zařízeních a objektech, které způsobil realizací
předmětu smlouvy.
Poskytovatel odpovídá i za škody vzniklé zaměstnancům objednatele a třetím osobám
pohybujícím se na staveništi.
3. Poskytovatel se zavazuje zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z měsíčního
paušálu dle čl. III odst. 1 této smlouvy za každý den prodlení.
4. Smluvní pokuty jsou splatné ve lhůtě 30 dnů od doručení výzvy k zaplacení smluvní
pokuty.
5. Ustanovení o smluvní pokutě nemá vliv na právo objednatele požadovat náhradu vzniklé
škody.
XI.
Závěrečná ustanovení
1. Tuto smlouvu lze změnit či doplňovat pouze formou písemných dodatků odsouhlasených
oběma smluvními stranami.
2. Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž jeden
obdrží Objednatel a jeden Poskytovatel.
3. Smluvní strany prohlašují, že jsou si vědomy povinnosti společnosti Teplárny Brno, a.s.
uveřejňovat uzavřené smlouvy v Registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o
registru smluv a zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, a to
nejpozději do 30 dnů ode dne uzavření této smlouvy. Pokud mají obě smluvní strany
povinnost zveřejnit tuto smlouvu v Registru smluv, smluvní strany se dohodly, že tuto
6
smlouvu do Registru smluv vloží Teplárny Brno. Za zveřejnění této smlouvy si nebudou
smluvní strany nic platit ani nahrazovat či poskytovat. Smluvní strany souhlasně
prohlašují, že platnost tohoto ujednání zůstává zachováno i v případě zániku nebo
neplatnosti této smlouvy.
4. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu a účinnosti dnem jejího uveřejnění
prostřednictvím registru smluv postupem dle zákona č. 340/2015 Sb. o registru smluv.
5. Podepisující za účastníky shodně prohlašují, že jim nejsou známy žádné skutečnosti, které
by je činily nezpůsobilými k uzavření právního úkonu obsaženého v této smlouvě.
XII.
Přílohy
1. Popis činností a prací
2. Ochrana důvěrných informací
V Brně dne: V Českých Budějovicích dne:
………………………………………… …………………………………………
Mgr. Petr Hladík Ladislav Přívozník
předseda představenstva G3consult, s.r.o.
…………………………………………
Ing. Petr Fajmon, MBA,
místopředseda představenstva
a generální ředitel
7
Příloha 1
Popis poskytování poradenství v oblasti architektury aplikačního portfolia a provozu core
systémů:
Oblast IT investičních akcí
- Návrh architektury aplikačního portfolia
- Konzultace v oblasti realizace investičních IT projektů
- Návrhy strategie rozvoje IT v oblasti byznys aplikací
- Podpora projektového řízení dle standardů PRINCE2, PRINCE2 AGILE
- V rámci návrhu investiční akce stanovení náročnosti na zdroje (časové, lidské,
finanční - CAPEX i OPEX)
- Vypracování zadávací dokumentace pro výběrové řízení
Oblast SAP systémového řešení
- Kontrola servisních procesů SAP ERP, IS-U, BW, SM ze strany dodavatele
- Vyhodnocení provozně rozvojových požadavků (soulad s ICT strategií, plánovaným
rozvojem portfolia)
- Finanční optimalizace servisní smlouvy při zachování rozsahu a kvality služby,
příprava podkladů pro výběrové řízení na poskytovatele podpory aplikace ERP SAP
- Vyhodnocení plnění SLA smlouvy s dodavatelem
- Koordinace provozních a testovacích aktivit mezi implementátorem a dodavatelem
- Souhrnné pravidelné reportování vedení společnosti o provozu systémů
Oblast prostředí systémů CRM, TIS (GIS), BI, FLEXI
- Kontrola plnění servisních procesů ze strany dodavatele
- Vyhodnocení změnových a servisně provozních požadavků (soulad s ICT strategií,
plánovaným rozvojem portfolia)
- Koordinace provozních a testovacích aktivit mezi implementátorem a dodavatelem
- Vyhodnocení plnění SLA smlouvy s dodavatelem
- Souhrnné pravidelné reportování vedení společnosti o provozu jednotlivých systémů
8
Příloha 2
Ochrana důvěrných informací, licenční ujednání
I.
Všechny informace, ať už v písemné, ústní, vizuální, elektronické nebo jiné podobě, které
byly či budou poskytnuty Poskytovateli Objednatelem nebo jeho jménem v souvislosti
s uzavřením této Objednávky bude Poskytovatel pokládat za důvěrné a bude s nimi nakládat
v souladu s ustanoveními Objednávky a této přílohy.
II.
Důvěrné informace dle této Objednávky tvoří:
a) Obchodní nebo technické informace, myšlenky, procesy, vzorce, konfigurace hardware,
software (včetně zdrojového kódu), algoritmy, data, struktury dat, rukopisy, rozhraní
uživatelských programů, protokoly, know-how, zlepšení, vynálezy (nerozhoduje zda
chráněné patentem či nikoli), metody a postupy, strategie, obchodní a výrobní plány rozvoje,
časové rozvrhy, prognózy a seznamy obchodních partnerů, informace vztahující se
k výrobním projektům, specifikace a schémata, výrobní náklady, ceny a jména výrobků,
finance, marketingové plány, obchodní příležitosti, zaměstnanci, výzkum, rozvoj a know-
how, a to bez ohledu zda byly sděleny přímo nebo nepřímo, písemně, ústně nebo prohlídkou
b) Jakékoli informace označená jako „interní“, „důvěrné“ nebo „tajné“
c) Informace poskytnuté v souvislosti s realizací obchodní příležitosti a poskytnutá nebo
zpřístupněná Poskytovateli. Důvěrné informace tvoří také informace, myšlenky, koncepce,
know-how a metody a postupy odvozené z důvěrné informace
d) Osobní údaje dle definice zákona č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů a o změně
některých zákonů, v platném znění. Jedná se o jakýkoli údaj týkající se určeného nebo
určitelného subjektu údajů. Subjekt údajů se považuje za určený nebo určitelný, jestliže lze
na základě jednoho či více osobních údajů přímo či nepřímo zajistit jeho identitu. O osobní
údaj se nejedná, pokud je třeba ke zjištění identity subjektu údajů nepřiměřené množství
času, úsilí či materiálních prostředků
III.
Důvěrné informace nezahrnují informace, které se staly obecně dostupnými veřejnosti jinak
než následkem jejich zpřístupnění přímo či nepřímo Poskytovatelem.
IV.
Poskytovatel se zavazuje použít důvěrné informace výhradně v souvislosti s realizací díla dle
této Objednávky. Poskytovatel se dále zavazuje, že nezpřístupní žádné důvěrné informace
třetí osobě s výjimkou případů, kdy:
a) Je zveřejnění důvěrné informace vyžadováno zákonem nebo jinými právně závaznými
předpisy nebo;
9
b) V případě, kdy zveřejnění těchto důvěrných informací bude předem písemně
odsouhlaseno Objednatelem (nevztahuje se na kapitolu II. odstavec d) této přílohy „Ochrana
důvěrných informací“).
V.
Poskytovatel se zavazuje, že bude s důvěrnými informacemi zacházet náležitým způsobem a
pouze v rozsahu nezbytném pro plnění této Objednávky. Poskytovatel je povinen přijmout
taková opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu
k důvěrným informacím, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich
jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Tato povinnost
platí i po ukončení zpracování důvěrných informací. Poskytovatel je odpovědný za zajištění
toho, že všechny osoby, které se v rámci této Objednávky seznámí s důvěrnými informacemi,
budou tyto informace udržovat v tajnosti a nebudou je předkládat ani prozrazovat jakékoliv
třetí straně.
VI.
Poskytovatel bez předchozího souhlasu Objednatele nezpřístupní nic z obsahu důvěrných
informací a dále nařídí svým zaměstnancům, aby učinili totéž, pokud tak není stanoveno
zákonem nebo soudním rozhodnutím. V takovém případě je Poskytovatel povinen předložit
Objednateli písemné stanovisko svého právního zástupce, z něhož vyplývá, že zákon nebo
soudní rozhodnutí sdělení obsahu důvěrných informací nebo jejich části skutečně vyžaduje, a
projednat tuto záležitost s Objednatelem. Poskytovatel se zavazuje, že v uvedeném případě
vyvine maximální úsilí k tomu, aby zajistil, že se zveřejněnými důvěrnými informacemi bude
stále zacházeno jako s důvěrnými informacemi obchodního charakteru, které nesmějí být
dále sdělovány.
VII.
V případě, že se Poskytovatel nebo některý z jeho zaměstnanců dozví, popřípadě bude mít
důvodné podezření, že došlo k zpřístupnění důvěrných informací nebo jejich částí třetí
straně, je povinen o tom neprodleně informovat Objednatele.
VIII.
Poskytovatel se zavazuje, že neprodleně, nejpozději však do 7 (sedmi) dnů, po akceptaci
předmětu plnění dle této Objednávky nebo na žádost Objednatele vrátí všechny písemné i
elektronické dokumenty obsahující nebo odvozující jakékoliv informace důvěrného
charakteru, rovněž zajistí, že totéž učiní všechny třetí strany, kterým byly důvěrné informace
na základě povolení Objednatele Poskytovatelem zpřístupněny. Poskytovatel se zavazuje, že
si v takovém případě neponechá žádné kopie, výpisy nebo jiné celkové nebo částečné
reprodukce či záznamy těchto důvěrných informací Poskytovatelem nebo třetími stranami
na základě důvěrných informací je Poskytovatel povinen bez zbytečného odkladu
neobnovitelně zničit. Toto zničení a odstranění materiálů bude Objednateli písemně
potvrzeno zaměstnancem Poskytovatele, který byl zničením a odstraněním materiálů
pověřen.
10
IX.
Povinnost zachování důvěrnosti informací trvá po celou dobu účinnosti této Objednávky a 2
roky po skončení její platnosti, pokud zákon nestanoví dobu delší (např. č. 101/2000 Sb.). za
prokázané porušení ustanovení zachování důvěrnosti informací má Objednatel právo
požadovat po Poskytovateli smluvní pokutu 1 000.000,- Kč (slovy: jeden milion korun
českých). Úhradou smluvní pokuty se poškozená strana nevzdává nároku na náhradu škody
v prokázané výši. Úhradou smluvní pokuty není pro Poskytovatele a všechny osoby, které se
v rámci této Objednávky seznámí s důvěrnými informacemi dotčena právní odpovědnost
vyplývající z právních norem ČR (např. Hlava VII. zákona č. 101/2000 Sb.). Při trvajícím
přístupu k vyhrazené části Informačního systému, bude tento v případě výše uvedeném
okamžitě zrušen.
X.
V případě porušení jakéhokoliv ustanovení této Objednávky náleží Objednateli náhrada
škody, která může tímto porušením vzniknout. Poskytovatel souhlasí s tím, že Objednatel je
v případě porušení ustanovení této Objednávky oprávněn domáhat se vydání předběžného
opatření, jakož i jiného zatímního prostředku právní ochrany v případě hrozícího nebo
skutečného porušení této Objednávky. Poskytovatel se zavazuje nahradit náklady, které
Objednateli vzniknout v souvislosti s uplatňováním náhrady škody.
XI.
V případě, že výsledkem činnosti Poskytovatele dle této Objednávky je dílo, které podléhá
ochraně podle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem
autorským a o změně některých zákonů, v platném znění (dále jen „autorský zákon) a zákona
č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, získává Objednatel k takto vytvořenému dílu jako celku i
k jeho jednotlivým částem výhradní oprávnění k výkonu práva jej užívat (licenci). Objednatel
je oprávněn užívat takto vytvořené dílo za podmínek dále touto přílohou Objednávky
stanovených. Objednatel není povinen licenci využívat. Objednatel a Poskytovatel se dohodli,
že licence k dílu dle této Objednávky se Objednateli poskytuje s § 2366 odst. 1 písm. b)
občanského zákoníku bezúplatně.
XII.
Licence dle předchozího článku této přílohy Objednávky opravňuje Objednatele k tomu, aby
bez územního i časového omezení:
a) Využíval v neomezeném rozsahu dílo ke všem způsobům užití uvedeným v autorském
zákoně, jakož i ke všem jiným způsobům dle rozhodnutí Objednatele, které jsou známé ke
dni podpisu této Objednávky
b) Prováděl jakékoliv modifikace, úpravy nebo změny díla, rozšiřoval nebo spojoval
programovou část díla s jinými programy nebo ho jinak upravoval
c) Převedl, pokud bude chtít, shora uvedená práva na třetí osoby