Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
PŘÍKAZNÍ SMLOUVA O ZASTUPOVÁNÍ ZADAVATELE V ZADÁVACÍM ŘÍZENÍ NA SLUŽBY
„Dlouhodobé zajištění dopravní obslužnosti územního obvodu Karlovarského kraje veřejnými službami v
uzavřená dále uvedeného dne, měsíce a roku podle ustanovení $ 2430 an. zákona
přepravě cestujících veřejnou linkovou dopravou“:
zákoník (dále jen „ občanský zákoník“), mezi těmito smluvními stranami:
Název:
Sídlo:
Zastoupený:
Ičo:
DIČ:
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
Kontaktní osoba:
Telefon:
E-mail:
(dále jen „zadavatel“)
Název:
Zastoupený:
Sidlo:
Právní forma:
IČ:
DIČ:
Bankovní spojení;
Kontaktní osoba:
Telefon:
Fax:
E-mail:
(dále jen „zástupce“)
Karlovarský kraj
Karlovy Vary, Závodní 353/88, PSČ 36006
Jakubem Pánikem, náměstkem hejtmana
70891168
CZ70891168
Komerční banka
KŠD LEGAL advokátní kancelář s.r.o.
JUDr. Markem Bilejem, jednatelem
Hvězdova 1716/26, Praha 4, PSČ 140 00
společnost s ručením omezeným
25711229
CZ25711229
O 111Ceecit 51k Czech Republic, a.s.
JUDr. Marek Bilej, jednatel
HA
č. 89/2012 Sb., občanský
E
EEDAmam
[ulelelajc
I
Účel smlouvy
ně Zadavatel zajišťuje dopravní obslužnost na území Karlovarského kraje veřejnými službami v přepravě
cestujících veřejnou linkovou dopravou. Zadavatel hodlá pro období od 1.1.2019 do dne 31.12.2028
realizovat nabídkové řízení dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1370/2007 ze dne 23. října
2007 o veřejných službách v přepravě cestujících po železnici a silnici a o zrušení nařízení Rady (EHS) č,
1191/69 a č. 1107/70 (dále jen „nařízení č. 1370"), zákona č. 194/2010 Sb., o veřejných službách v přepravě
cestujících a o změně dalších zákonů (dále jen „ZVS"), zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve
znění pozdějších předpisů (dále jen „žVZ"), jehož cílem je uzavření smlouvy o veřejných službách (dá'e jen
„nabídkové řízení" čí „zadávací řízení") s vítězným uchazečem, který bude na základě takové smlouvy
provozovat veřejnou linkovou dopravu v územním obvodu Karlovarského kraje rozděleném pro přoces
uzavření smluv o veřejné službě do 4 oblastí K termínu realizace nabídkového řízení resp. zahájení provozu
vybraného dopravce viz též čl. || odst. 3 této smlouvy).
I. oblast Západ, která je v zásadě vymezena územím okresu Cheb,
EM oblast Střed, která je v zásadě vymezena územím okresu Sokolov,
IM. © oblast Severovýchod, která je v zásadě vymezena levobřežím řeky Ohře a hranicemi okresu Karlovy
Vary, ň
IV. © oblast Jihovýchod, která je v zásadě vymezena pravobřežím řeky Ohře a hranicemi okresu Kárlovy
Vary. ;
(dále jen „veřejná zakázka“).
V souladu se Směrnicí 2004/18/ES bylo dne 31.7.2015 v Doplňku k Úřednímu věstníku Evropské unie (Úř.
věst. EU/S) pod č, 2015/S 149-274517, zveřejněno Oznámení předběžných informací pro veřejnou zakázku
na služby.
2. Účelem této smlouvy je v souladu s výše uvedeným realizovat nabídkové řízení na veřejnou zakátku v
souladu s nařízením č. 1370, ZVS a ZVZ,
JK =
(B)
lalélae
ll.
Předmět smlouvy
i, Zástupce se touto smlouvou zavazuje za podmínek sjednaných v této smlouvě zastupovat zadavatele při
výkonu jeho práv a povinností v zadávacím řízení na veřejnou zakázku dle čl. II odst, 2 této smiouvy
obdobně podle ustanovení $ 151 ZVZ, včetně poskytování právních konzultací souvisejících s realizací
nabídkového řízení na veřejnou zakázku a jeho předmětem.
2. Předmětem zadávacího řízení dle čl, | této smlouvy je výběr provozovatele veřejné linkové dopravy v
územním obvodu Karlovarského kraje (dále také „dopravce“), který bude zajišťovat dopravní obslužnost
veřejné linkové dopravy v územním obvodu Karlovarského kraje rozděleném pro proces uzavření smluv o
veřejné službě do 4 oblastí („Dlouhodobé zajištění dopravní obslužnosti územního obvodu Karlovarského
kraje veřejnými službami v přepravě cestujících veřejnou linkovou dopravou") v režimu smlouvy o závazku
veřejné služby na dobu určitou, v nabídkovém řízení dle nařízení č. 1370 a ZVS a ZVZ.
3. | Zadávací řízení na veřejnou zakázku se uskuteční formou nabídkového řízení dle nařízení č. 1370 a.zvs,
Zadavatel předpokládá, že cena za poskytování služeb poptávaných veřejnou zakázkou bude činit 15.mld,
Kč bez DPH v cenové úrovni roku 2015,
4. — Zahájení zadávacího řízení na veřejnou zakázku se předpokládá v červenci 2016 nejpozději pak do 31.
července 2016. Ukončení zadávacího řízení na veřejnou zakázku se předpokládá ve lhůtách vyplývajících z
právních předpisů upravujících zadávací řízení, případně ve lhůtách stanovených zadavatelem tak, aby
provoz linkové doprav na základě smlouvy o veřejných službách veřejné linkové dopravy byl zahájen 1.
ledna 2019. Zadavatel má však možnost tento termín modifikovat směrem do budoucna,
5. | Zástupce zadavatele se zavazuje v místě plnění, kterým je Krajský úřad Karlovarského kraje Karlovy Vary
(pokud není jednotlivě dohodnuto jinak), zastupovat jej při výkonu práv a povinností zadavatele dle čl. JI
odst. 1 smlouvy, přičemž zástupce za zadavatele bude vykonávat veškeré úkony, jejichž realizace je potřeba
k řádnému průběhu zadávacího řízení na veřejnou zakázku, vyjma těch úkonů, ke kterým nemůže zade ratel
zmocnit zástupce dle platného a účinného ZVZ. Zástu pce za zadavatele provede zejména tyto úkony:
a) zpracuje veškerá oznámení o zadávacím řízení vztahující se k zadávacímu řízení na veřejnou
zakázku, vyžadované platnými právními předpisy,
b) odešle k uveřejnění v informačním systému podle ZVZ oznámení o zadávacím řízení podle
příslušných právních předpisů,
c) zkompletuje a vyhotoví dostatečné množství exemplářů dokumentace zadávacího řízení pro
potřeby poskytování dokumentace zadávacího řízení uchazečům,
A
AY
e)
j)
k)
Be
a)
převezme žádosti dodavatelů o poskytnutí dokumentace zadávacího řízení,
poskytne dokumentaci zadávacího řízení dodavatelům, kteří o její poskytnutí požádají, a pro
potřeby poskytování dodatečných informací k zadávacím podmínkám povede evidenci dodavatelů,
kterým byla dokumentace zadávacího řízení; dokumentaci v listinné podobě je oprávněn
poskytnout za úhradu nákladů ve smyslu 5 48 odst, 7 2Vz,
převezme případné žádosti dodavatelů o poskytnutí dodatečných informací k zadávacím
podmínkám, zpracuje návrh odpovědi na žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám a
po odsouhlasení tohoto návrhu zadavatelem poskytne dodatečné informace k zadávacím
podmínkám dodavatelům,
organizačně zabezpečí otevírání obálek v sídle zadavatele,
organizačně zabezpečí posouzení a hodnocení nabídek uchazečů,
pozve členy hodnotící komise, příp. jejich náhradníky na první jednání hodnotící komise,
pozve členy hodnoticí komise, příp. jejích náhradníky na další jednání hodnotící komise,
zajistí podpisy členů a náhradníků hodnotící komise, jakož I dalších osob zúčastňujících se jednání
hodnotící komise na listinném vyhotovení čestného prohlášení podle ustanovení 6 74 odst. 7 2VZ,
organizačně zajistí jednání hodnotící komise včetně přípravy podkladů pro jednání hodnotící
komise, připraví volbu předsedy a místopředsedy hodnotící komise,
vypracuje texty protokolů o jednotlivých jednáních a úkonech hodnotící komise,
organizačně zabezpečí otevirání obálek s nabídkami uchazečů, pokud je hodnotící komíse pověřena
zadavatelem k výkonu funkce pro otevírání obálek,
v případě zvláštní komise pro otevírání obálek pozve členy komise, příp. jejich náhradníky na nrvní,
příp. další jednání komise,
zajistí podpisy členů a náhradníků zvláštní komise pro otevírání obálek, jakož i dalších osob
zúčastňujících se jednání zvláštní komise pro otevírání obálek na lístinném vyhotovení čestného
prohlášení podle ustanovení $ 74 odst. 7 zvz,
4|5tránec
nA -0
5,5__ Hl
cA L A
g)
v)
w)
x)
dd)
bude poskytovat právhí pomoc při jednání zvláštní komíse pro otevírání obálek a organizačně zajistí
jednání zvláštní komise pro otevírání obálek včetně přípravy podkladů pro jednání zvláštní komise
pro otevírání obálek, připraví volbu předsedy a místopředsedy zvláštní komise pro otevírání obálek,
vypracuje texty protokolů o jednotlivých jednáních a úkonech zvláštní komise pro otevírání obálek,
organizačně zabezpečí posouzení kvalifikace,
v případě zvláštní komise pro posouzení kvalifikace pozve členy komise, příp. jejich náhradn:ky na
první, příp. další jednání komise,
zajistí podpísy členů a náhradníků zvláštní komise pro posouzení kvalifikace, Jakož i dalších osob
zúčastňujících se jednání zvláštní komise pro posouzení kvalifikace na listinném vyhotovení
čestného prohlášení podle ustanovení 5 74 odst, 7 zZVz,
bude poskytovat právní pomoc při posuzování kvalifikace a organizačně zajistí jednání zvláštní
komise pro posouzení kvalifikace včetně přípravy podkladů pro jednání zvláštní komise pro
posouzení kvalifikace, připraví volbu předsedy a místopředsedy zvláštní komise pro posouzení
kvalifikace,
vypracuje texty protokolů o jednotlivých jednáních a úkonech zvláštní komise pro posouzení
kvalifikace,
zpracuje návrh protokolu o posouzení kvalifikace,
zpracuje návrh zprávy o posouzení a hodnocení nabídek podle ustanovení 6 80 ZVZ,
umožní nahlédnutí, pořízení výpisu, opisu, příp. kopie z protokolu o otevírání obálek, protokolu o
posoužzení kvalifikace a zprávy o posouzení a hodnocení nabídek těm dodavatelům či uchazečům,
kterým to má být zadavatelem umožněno dle zVzZ,
zpracuje návrhy písemných oznámení o vyloučení uchazeče z účastí v zadávacím řízení,
zpracuje návrhy písemných oznámení o výběru nejvhodnější nabídky,
zpracuje a předloží zadavateli návrh písemného oznámení informace o uzavření smlouvy
uchazečům, s nimiž bylo možné uzavřít smlouvu podle 5 82 odst. 6 zVz,
zpracuje písemnou zprávu zadavatele obdobně dle ustanovení 5 85 zvz,
SISÝÍE—."'.J.\G
-l
; S
le e
ee)
ff)
BB)
hh)
ii)
kk)
mm)
nn)
oo)
pp)
zpracuje návrh rozhodnutí zadavatele o námitkách včetně odůvodnění, a to do 3 pracovních dnů od
předání námitek zástupci zadavatelem,
připraví materiály předkládané k projednání orgánům Karlovarského kraje, příčemž v den jejich
projednávání bude vždy připraven pověřený pracovník zástupce osobně podat k materiálu
vysvětlení při jednání příslušného orgánu,
bude zastupovat zadavatele v případném řízení o přezkoumání úkonů zadavatele před Úřadem na
ochranu hospodářské soutěže,
bude zastupovat zadavatele v případných právních sporech v řízeních o přezkoumání úkonů
zadavatele před soudem,
zpracuje oznámení o výsledku zadávacího řízení a po odsouhlasení zadavatelem odešle oznámení o
výsledku zadávacího řízení k uveřejnění v souladu se ZVZ a prováděcími předpisy,
zkompletuje dokumentaci o veřejné zakázce tak, aby takto zkompletovaná dokumentace veřejné
zakázky byla způsobilá k uchování ve smyslu ustanovení 6 17 zZV5,
po celou dobu zadávacího řízení povede evidencí všech úkonů obdobně dle ustanovení $ 148 odst.
3 ZVZ,
deleguje své zástupce jakožto člena a jeho náhradníka do komise pro otevírání ohálek, pokud-sude
tato zadavatelem ustavena, a takto delegovaní zástupci budou vykonávat činnost člena nebo
náhradníka komise v případě, že budou členem či náhradníkem komise pro otevírání ohálek
jmenování zadavatelem; v případě, že zástupce nebude do komise pro otevírání obálek jmenován,
Je povínen se jednání komise účastnít jako externí poradce a bude j[ v rámci jejího jednání
poskytovat právní pomoc,
bude se účastnít jednání komise pro posouzení kvalifikace, pokud bude tato zadavatelem
ustanoveha, a bude jí v rámel jejího jednání poskytovat právní pomoc,
bude se účastnit jednání komise pro posouzení a hodnocení nabídek, a bude jí v rámci jejího
jednání poskytovat právní pomoc,
zajistí odesílání korespondence, kterou je povinen podepsat zadavatel,
zajistí případné tlumočnické a překladatelské práce v případě komunikace se zahraničními uchazečí.
G|Stránka
*
E
l
m
BER +
lElelali| | |
Pokud v demonstrativním výčtu dílčích činností zástupce dle čl, II odst. 5 téta smlouvy není některý úkon
zadavatele v rámci zadávacího řízení výslovně svěřen zástupci a jeho výkon není právními předpisy z
působnosti zástupce vyloučen, pak vždy platí, že zástupce v součinnosti se zadavatelem připraví veškeré
podklady, zorganizuje pro zadavatele realizaci takového úkonu a zajistí za zadavatele odeslání příslušných
dokumentů, pokud se zadavatel se zástupcem u konkrétního úkonu nedohodnou jinak.
Zástupce předá zadavateli dokumenty zpracované dle čl. II odst. 5 smlouvy po ukončení zadávacího řízení,
Předání všech řádně zpracovaných dokumentů o průběhu zadávacího řízení na veřejnou zakázku, příp.
doplňujících informací a podkladů o průběhu zadávacího řízení je považováno za ukončení činnosti zástupce
a splnění předmětu smlouvy. O předání a převzetí plnění bude vyhotoven protokol zpracovaný zástupcem a
podepsaný zástupci smluvních stran,
hl.
Povinnosti zástupce
Zástupce je-povinen se při plnění předmětu této smlouvy řídit pokyny zadavatele a postupovat v úzké
součinnosti se zadavatelem. Pokud zadavatel neposkytne v dostatečném předstihu zástupci potřebné
pokyny, je zástupce oprávněn postupovat samostatně tak, aby byly řádně chráněny zájmy zadavatele, které
zástupce zná nebo znát má. M
Zástupce prohlašuje, že je odborně způsobilý a oprávněn na území ČR poskytovat za úplatu všechny siužby,
jejichž poskytnutí je předmětem této smlouvy.
24, .
Zástupce je při plnění této smlouvy povinen postupovat s náležitou odbornou péčí, zajišťovat plnění
smlouvy v souladu se zájmy zadavatele, které zná nebo má znát, oznámit zadavateli všechny okolnosti,
které zjistí při výkonu své činnosti a jež mohou mít vliv na změnu pokynů zadavatele. Zjistí-li zástupce
kdykoliv v průběhu zadávacího řízení, že pokyny zadavatele jsou nevhodné či pro plnění předmětu této
smlouvy neúčelné, je povinen na to zadavatele upozornit.
Zástupce se současně zavazuje na výzvu zadavatele poskytnout zadavateli vysvětlení a odůvodnění
oznámení o zadávacím řízení a oznámení o výsledku zadávacího řízení, a to do 3 dnů ode dne, kdy chdrží
písemnou výzvu zadavatele na vysvětlení obsahu oznámení o zadávacím řízení nebo oznámení o výstadku
zadávacího řízení. Tím není dotčen termin předání výše zmíněných dokumentů zadavateli tak, aby mohly
být zadavatelem odsouhlaseny jako dokumenty k zadání veřejné zakázky,
Zástupce se zavazuje podávat veškerá potřebná oznámení na centrální adresu dle ZVZ elektronicky.
10.
11.
. U
= D
AE AAmiu
Zástupce se zavazuje veškeré své úkony k plnění svých závazků z těto smlouvy vůči zadavateli činit ve
lhůtách a termínech předpokládaných právními předpisy upravujícími zadávací řízení. Zástupce je ptvinen
zohlednit, že zadavatel je veřejnoprávním subjektem, jehož vůle je utvářena kolektivními orgány [viz zákon
č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů]; orgánem utvářejícím volní složku
rozhodnutí Karlovarského kraje Rada Karlovarského kraje, (přičemž její jednání se konají obvykle 1krát za 14
dní, ato v pondělí).
Zástupce je dále povinen upozornit zadavatele na rozpor jeho úkonů či pokynů s právními předpisy
upravujícími zadávací řízení a právními předpisy upravujícími železniční osobní dopravu v závazku veřejné
služby.
Všechna upozornění dle předchozího odstavce činí zástupce vůči zadavateli písemně. Povinnost upozornit
zadavatele na rozpor jeho úkonů s právními předpisy se nevztahuje na případy, kdy úkon za zadavateje č činí
hodnotící komise a zástupce je přítomen jednání hodnotící komise, na kterém je konstituována volní složka
příslušného úkonu. V takovém případě postačí, upozorní-li zástupce na rozpor úkonu zadavatele s právními
předpisy předsedu hodnotící komise, v případě jeho nepřítomnosti místopředsedu hodnotící komise.
Zástupce se své zodpovědnosti podle odst. 8 a 9 zprostí, pokud k porušení právních předpisů při zadávacím
řízení dle této smlouvy došlo jednáním zadavatele, které zástupci nemohlo být a nebylo známo nebo pokud
zadavatel tímto způsobem jednal i přes výslovné upozornění zástupce, že jeho jednání Je v rozporu s
právními předpisy,
Zástupce je oprávněn požadovat na uchazečích, kteří požádají o poskytnutí dokumentace zadávacího řízení,
úhradu nákladů souvisejících s poskytnutím dokumentace zadávacího řízení. Požadovaná výše úhrady
nákladů za poskytnutí dokumentace zadávacího řízení nesmí přesahovat souhrn nákladů vynaložených
zástupcem na reprodukci dokumentace zadávacího řízení a nákladů na poštovné a balné, Výši úhrady
nákladů souvisejících s poskytnutím dokumentace zadávacího řízení dodavatelům stanoví zástupce po
dohodě se zadavatelem v obvyklé výši. Takto požadovaná úhrada nákladů za poskytnutí dokumentace
zadávacího řízení je příjmem zástupce.
Zástupce se zavazuje poskytovat zadavateli informace a dokumentaci požadované k dokladování činnosti
zástupce.
B|5tsárka
o
12
14.
45
16.
17.
18.
Z] NR
MEKMENENNN
Zástupce odpovídá za zákonný průběh zadávacího řízení na veřejnou zakázku a nese náklady zadavatele
vzniklé v důsledku porušení právních předpisů zadavatelem v příčinné souvislosti s porušením povinností
zástupce dle této smlouvy, zejména náklady na zabezpečení nápravných opatření, pokud tato jsou
způsobilá vést k zachování možnosti dále plnit předmět této smlouvy, a náklady zadavatele vynaložené na
řízení o přezkoumání úkonů zadavatele, bude-li v tomto řízení konstatováno porušení povinností zadavatele
v rámci zadávacího řízení, a toto porušení povinností zadavatele bude v příčinné souvislosti s porušením
povinností zástupce dle této smlouvy.
Zástupce se zavazuje mít po uzavření této smlouvy uzavřenou pojístnou smlouvu mezi pojišťovnou a
zástupcem v postavení pojištěného na pojištění rizik a odpovědností za škodu způsobenou při výkonu
činnosti dle této smlouvy s jednorázovým pojistným plněním minimálně ve výši 40 mil. Kč a se souhraným
pojistným plněním ve výši alespoň 80 mil. Kč. Uvedená pojistná smlouva musí být platná a účinná po celou
dobu trvání této smlouvy, jakož i po celou dobu trvání závazků z této smlouvy vyplývajících. Náklady na
pojištění nese zástupce a jsou zahrnuty ve sjednané odměně dle či. VI. smlouvy,
Originál nebo ověřenou kopii dokladu o uzavření pojistné smlouvy předloží zástupce zadavateli kP dni
uzavření těto smlouvy. V případě změny pojištění předloží zhotovitel bezodkladně objednateli nový d;akiad
prokazující uzavření příslušné pojistné smlouvy. Zástupce se zavazuje uplatnit veškeré pojistné uc!Šílosti
související s plněním předmětu této smlouvy u pojišťovny bez zbytečného odkladu.
Zástupce se zavazuje sjednat po uzavření této smlouvy bankovní záruku, která bude v záruční !l_i:stině
obsahovat písemné prohlášení banky, že tato banka uspokojí zadavatele do částky =1.500.000,- Kč, ňókud
by bylo při přezkoumání příslušnými orgány zjíštěno, že zadávací řízení na veřejnou zakázku neproběš;hlo v
souladu s právními předpisy, a k porušení povinností zadavatele by došlo v souvislosti s porušěním
povinností zástupce dle těto smlouvy,
Bankovní záruka bude sjednána na dobu od podepsání příkazní smlouvy do doby ukončení zadávacího žízení
včetně dořešení případných správních řízení na ÚOHS. Zadavatel může v případě, kdy potřeba zajištěnŠ pro
účely dle odst. 16 tohoto článku pomine, zprostit zástupce bankovní záruky i před uplynutím tohoto
termínu. Záruční listlna nebude obsahovat další podmínky banky k realizaci bankovní záruky ve prošpěch
zadavatele jako oprávněného ani právo na uplatnění námitek bankou, Bankovní záruka bude
neodvolatelná.
Originál záruční listiny prokazující sjednání bankovní záruky dle předcházejících odstavců předložízáš„»f'ůpce
zadavateli do 10 pracovních dnů od uzavření této smlouvy,
2%
Pokud zástupce nepředloží záruční listinu ve lhůtě do 10 pracovních dnů od uzavření této smlouvy dle
předchozího odstavce, je zadavatel oprávněn požadovat na zástupci zaplacení jednorázové smluvní pekuty
ve výši =300.000,- Kč a zástupce je povinen tuto smluvní pokutu zadavateli zaplatit. |
w
o
T
—
tžH
zx
u
19,
Zástupce zadavatele je povinen vykonávat činnosti dle této smlouvy osobně, tj, nesmí využít k vkonu
činností dle této smlouvy třetích osob.
IV.
Povinnosti zadavatele
Zadavatel se zavazuje zaplatit zástupci za řádně splněný předmět smlouvy odměnu podle čl. VI. smlouvy ve
výši a ve lhůtě sjednané dle této smlouvy,
Zadavatel se zavazuje poskytnout zástupci veškerou součinnost potřebnou pro řádné plnění předmětu této
smlouvy, zejména včas předat zástupci veškeré podklady, dokumenty a listiny, jakož | informace a
vysvětlení nezbytné k plnění předmětu této smlouvy. Není-li termín pro poskytnutí konkrétního úkonu
součinnosti zadavatele sjednán touto smlouvou, má se za to, že úkon součinnosti byl zadavatelem
realizován včas. Součinnost může být poskytována za zadavatele | prostřednictvím společnosti Koordinátor
integrovaného dopravního systému Karlovarského kraje, p.o.
V průběhu zadávacího řízení se zadavatel zavazuje zajistit zástupci součinnost ve vztahu k předmětu veřejné
zakázky prostřednictvím odborně způsobilých osob pro zpracování odpovědí na žádosti uchazečů o
poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám.
Zadavatel se zavazuje, že nejpozději 10 pracovních dnů před otevíráním obálek s nabídkami ustaví komisi
pro otevírání obálek s nabídkami v souladu s ustanovením 5 71 ZVZ a současně jmenuje její členy a
náhradníky, pokud otevíráním obálek s nabídkami nebude pověřena hodnotící komise dle ustanovení 5 71
odst. 3 ZVZ.
Zadavatel se zavazuje, že nejpozději 10 pracovních dnů před posouzením a hodnocením nabídek ústaví
zadavatel hodnotící komisi v souladu s ustanovením $ 74 ZVZ a současně jmenuje Její členy a náhradníky.
Zadavatel se zavazuje, že nejpozději 10 pracovních dnů před posouzením kvalifikace ustaví komisi pro
posouzení kvalifikace v souladu s ustanovením $ 59 odst, 2 ZVZ a současně jmenuje její členy a náhradníky,
pokud posouzením kvalifikace nebude pověřena hodnotící komise dle ustanovení 5 59 odst. 3 2V7.
Zadavatel se zavazuje bezodkladně předat zástupci námitky dodavatelů, které v průběhu zadávacího Yízení
obdrží. i
Zadavatel se zavazuje po uzavření smlouvy k realizaci veřejné zakázky informovat bezodkladně zástupce o
uzavření této smlouvy.
10|Stráska
B
K É
e
g, V případě, že zadavatel rozhodne o zrušení zadávacího řízení na veřejnou zakázku, zavazuje se o této
skutečnosti bezodkladně informovat zástupce.
V.
Doba plnění
1. zZadávací řízení na veřejnou zakázku bude zahájeno v červenci 2016 nejpozději pak v termínu do 31,
července 20156, jak vyplývá z čl, Il. odst. 4 této smlouvy.
ž Předpokládané Ihůty přípravy zadávacího řízení na veřejnou zakázku jsou uvedeny v předpokládsném
harmonogramu prací - příloze č. 1 smlouvy, Smluvní strany jsou oprávněny v závislosti na postupu pračí a na
aktuálních potřebách a okolnostech po vzájemné dohodě smluvních stran tento harmonogram upravit.
3. Zástupce není v prodlení s plněním svých závazků vyplývajících z této smlouvy, pokud nemůže plnit své
závazky z důvodů prodlení na straně zadavatele čí v případě nečinnosti komise. Zadavatel není v prodlení s
plněním svých závazků vyplývajících z této smlouvy, pokud nemůže své závazky plnit z důvodů prodlení na
straně zástupce.
, Obě smiluvní strany se dohodly na zahájení činnosti zástupce ihned po uzavření této smlouvy.
Vl.
Odměna
1. Smluvní strany sjednávají celkovou odměnu zástupce za splnění celého předmětu smlouvy takto:
odměna bez DPH 750.000,- Kč
sazba DPH 21%
výše DPH 157.500,- Kč
odměna včetně DPH 907.500,- Kč
2. Odměna zástupce se sjednává jako nejvýše přípustná. Změna výše odměny včetně DPH je možná pouze v
případě změny sazby DPH, a to o částku odpovidající výši změny DPH.
11|Stránka
L
EEA +
CAN ZY CS B
B. Pokud z důvodu na straně zadavatele nebude zadavatelem rozhodnuto o zahájení zadávacího řízení na
veřejnou zakázku, resp. bude zadávací řízení na veřejnou zakázku v době od uveřejnění oznámení o
zadávacím řízení do rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky zrušeno rozhodnutím zadavatele,
vzniká zástupci právo na část sjednané odměny odpovídající rozsahu do té doby zadavateli poskytnutých
služeb v rámci zadávání veřejné zakázky dle této smlouvy, a to takto:
a) při rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení po zahájení zadávacího řízení na veřejnou zakázku, ale
před otevíráním obálek s nabídkami, ve výši 50 % ze sjednané odměny;
b) při rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení na veřejnou zakázku po otevírání obálek s nabídkami, ale
před rozhodnutím zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky, ve výši 70 % ze sjednané odměny.
4. Odměna zahrnuje veškeré náklady zástupce, zejména:
a) cestovní náklady;
b) telekomunikační a poštovní náklady;
c) náklady na pořízení kopií výstupů zástupce, vyjma nákladů vynaložených zástupcem na pořízení
této smlouvě odpovídajícího počtu vyhotovení dokumentace zadávacího řízení;
d) náklady na zveřejnění řádného i případného opravného oznámení o zadávacím řízení;
e) mzdové náklady zaměstnanců zástupce;
f) náklady na zveřejnění výsledků zadávacího řízení;
g) jiné náklady nezbytné pro řádný průběh zadávacího řízeni.
5. — Zástupce nemá vzhledem k obsahu ujednání odst. 4 právo na samostatnou úhradu nákladů vynaložených v
souvislosti s plněním svých závazků z této smlouvy.
6. | V případě, že nebude zahájeno plnění smlouvy, nerozhodno z jakých důvodů, zástupce výslovně souhlasí s
tím, že mu nebude náležet žádná odměna.
VI
Platební podmínky
1. | Odměna dle této smlouvy bude zástupci zadavatelem uhrazena po řádném splnění předmětu této smlouvy.
12 [Stránka
E
SARA
117231 AS | S]
2.
Úhrada bude zadavatelem provedena bankovním převodem v české měně na základě daňového dokadu -
faktury vystavené zástupcem. Právní nárok na zaplacení odměny vzniká zástupci po ukončení zastupování a
jeho činnosti pří zadávání veřejné zakázky,
Daňový doklad - faktura vždy musí obsahovat zejména tyto náležitosti:
a)
b)
d)
d)
g)
h)
označení a číslo dokladu;
označení smluvních stran, tj. zadavatele a zástupce;
důvod fakturace, tj. předmět plnění a označení této smlouvy;
bankovní spojení, tj. označení bankovního ústavu a číslo účtu, na který má být odměna uhrazena;
datum uskutečněného zdanitelného plnění;
datum vystavení faktury;
splatnost faktury;
částku k úhradě.
Splatnost faktury se sjednává v délce 30 dnů od jejího doručení zadavateli.
Za den doručení se pokládá den uvedený na otisku doručovacího razítka podatelny zadavatele,
Zadavatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit zástupci fakturu, která neobsahuje
požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet
lhůta splatnosti, Zástupce vystaví novou fakturu se správnými údaji a dnem doručení zadavateli začíná
běžet nová 30 denní lhůta splatnosti.
Zástupce touto smlouvou prohlašuje:
A
nemá v úmyslu nezaplatit daň z přidané hodnoty u zdanitelného plnění podle této smlouvy (dále
jen „daň“"),
nejsou mu známy skutečnosti nasvědčující tomu, že se dostane do postavení, kdy nemůže daň
zaplatit a ani se ke dni podpisu této smlouvy v takovém postavení nenachází,
nezkrátí daň nebo nevyláká daňovou výhodu.
13 |Siránka
E
E í( v Š | l:
L|IE|G|A]|LD |
a. Smluvní strany těto smlouvy se dohodly, že je zástupce, coby poskytovatel zdanitelného plnění, povinen bez
zbytečného prodlení písemně informovat zadavatele o tom, že se stal nespolehlivým plátcem ve smyslu
ustanovení $ 106a zákona č, 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnaoty, v platném znění (dále jen „zákon o
DPH"). Smluvní strany si dále společně ujednaly, že pokud zadavatel v průběhu platnosti tohoto smluvního
vztahu na základě informace od zástupce či na základě vlastního šetření zjistí, že se zástupce stal
nespolehlivým plátcem ve smyslu 5 106a zákona o DPH, souhlasí obě smluvní strany s tím, že zadavatel
uhradí za zástupce daň z přidané hodnoty z takového zdanitelného plnění dobrovolně správci daně dle $
109a citovaného právního předpisu. Zaplacení částky ve výši daně zadavatelem správci daně pak bude cena
dle této smlouvy smluvními stranami považováno za splnění závazku uhradit sjednanou cenu, resp. její část,
Smluvní strany sí v této souvislosti poskytnout veškerou nezbytnou součinnost při vzájemném poskytování
informací požadovaných zákonem o DPH, Zástupce současně souhlasí s tím, že je povinen objednateli
hahradit veškerou škodu vzniklou v důsledku aplikace institutu ručení ze strany správce daně. Smluvní
strany se dohodly, že zadavatel bude hradit sjednanou cenu pouze na účet zaregistrovaný a zveřejněný ve
smyslu 5 96 odst, 1 zákona o DPH.
V
Sankce, náhrada škody, výpověď a odstoupení od smlouvy
e Bude-li zadavatel v prodlení s úhradou faktury, je zástupce oprávněn požadovat na zadavateli zap,'ácení
úroku z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení až do doby zaplacení dlužné
částky a zadavatel je povinen takto požadovaný úrok z prodlení zaplatit. |
2. V případě porušení povinnosti zástupce sjednaných touto smlouvou, v jehož důsledku dojde k porašení
povinnosti zadavatele postupovat při zadávání veřejné zakázky podle právních předpisů upravuŠícřch
zadávací řízení s tím, že zadávací řízení bude tímto pochybením zmařeno či v podstatné míře ztíženo (např.
nutným vynaložením dalších nákladů či nutnosti opakování některých procesních kroků při zadávacím
řízení)je zadavatel oprávněn požadovat na zástupci zaplacení smluvní pokuty ve výši 100.000,- Kč za každé
takovéto porušení povinnosti zástupce a zástupce je povinen takto požadovanou smluvní pokutu zaplatit.
Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo zadavatele na náhradu škody vzniklé zadavateli z takového
jednání zástupce. A
dá|Strářrka
Melo
ulelclale |
3. V případě porušení povinností zástupce poskytovat zadavateli informace a dokumentaci požadované k
dokladování činnosti zástupce, je zadavatel oprávněn požadovat na zástupci zaplacení smluvní pokuty ve
výší 20.000,- Kč za každé takovéto pořušení povinnosti zástupce a zástupce je povinen takto požadovanou
smluvní pokutu zaplatit, Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo zadavatele na náhradu škody
vzniklé zadavateli z takového jednání zástupce.
4. V případě porušení jiných povinností zástupce sjednaných touto smlouvou je zadavatel oprávněn požadovat
na zástupci zaplacení smluvní pokuty ve výši 5.000,- Kč za každé takovéto porušení povinnosti zástupce a
zástupce je povinen takto požadovanou smluvní pokutu zaplatit. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno
právo zadavatele na náhradu škody vzniklé zadavateli z takového jednání zástupce.
5. Zástupce odpovídá zadavateli 2a škodu, která zadavateli vznikne v důsledku porušení povinností zástupce
podle této smlouvy nebo povinností zástupce podle čl. II. odst. 1 písm. b) této smlouvy.
6, Případná pokuta udělená zadavateli orgánem dohledu za správní delikt podle ustanovení $ 33 25, se
považuje za škodu způsobenou zástupcem zadavateli v důsledku porušení povinností zástupce podle čl. II.
odst. 1 písm, a) této smlouvy a zástupce zadavatele je povinen ji zadavateli uhradit
7 Za škodu způsobenou zástupcem zadavateli se považuje škoda spočívající v zadavatelem vynaložéných
nákladech na zabezpečení nápravných opatření, pokud tato jsou způsobilá vést k zachování možnosti dále
plnit předmět této smlouvy, a nákladech řízení o přezkoumání úkonů zadavatele vzniklých v důsledku
porušení povinností zástupce podle čl, II. odst. 1 písm. b) této smlouvy.
8. Zástupce se své zodpovědnosti podle odst. 5. - 7. zprostí, pokud prokáže, že škoda vznikla jednáním
zadavatele, které zástupci nebylo a nemohlo být známo nebo pokud zadavatel tímto způsobem jednal: přes
výslovné upozornění zástupce, že jeho jednání je v rozporu s obecnými právními předpisy nebo smluvními
závazky zadavatele, které jsou nebo mohou být zástupci známy. :
9. © Smluvní pokuty, úroky a náhrady škody dle této smlouvy jsou splatné na základě písemné výzvy oprávněné
smluvní strany doručené straně povinné, V případě pochybností o doručení výzvy k zaplacení smluvní
pokuty, úroků z prodlení a náhrady škody dle této smlouvy se má za to, že povinná smluvní strana si
písemnou výzvu na zaplacení smluvní pokuty, úroku z prodlení nebo náhrady škody dle této smlouvy
převzala 3. pracovní den po té, co listovní zásilka obsahující výzvu na zaplacení smluvní pokuty, úroku
z prodlení nebo náhrady škody dle této smlouvy byla oprávněnou smluvní stranou předána držiteli poštovní
licence k poštovní přepravě, resp. oprávněnou smluvní stranou vypravena k doručení do datové schránky
povinné smluvní strany. V případě prodlení povinné smluvní strany se zaplacením smluvním pokuty nebo
náhrady škody je oprávněná smluvní strana oprávněna ke smluvní pokutě nebo náhradě škody účtovat
běžný úrok z prodlení. ;
15 |Strénka
E
JABuEE
UJEJGialel | 1
10.
11.
12.
13
14.
15.
16.
17.
18.
19,
Smluvní strany se dohodly, že zadavatel je oprávněn tuto smlouvu vypovědět, pokud v průběhu plnění této
smlouvy nastanou na straně zástupce důvody podjatosti, která může mít vliv na výsledek zadávacího řízení.
Smluvní strany se dohodly, že zadavatel je oprávněn tuto smlouvu vypovědět, pokud zástupce nepředloží
zadavateli do 10 dnů po uzavření smlouvy doklad o uzavření pojistné smlouvy dle čl, III. odst, 1% a 14
smlouvy nebo nepředloží zadavateli originál záruční listiny prokazující sjednání bankovní záruky do 1.) dnů
od uzavření této smlouvy dle čl. Jil. odst. 15 - 18 této smlouvy.
Výpověď musí být vždy písemná a doručena druhé smluvní straně. Výpovědní doba je 7 dnů a počíná běžet
1. dne následujícího po dni, v němž byla písemná výpověď doručena druhé smluvní straně,
Tuto smlouvu je možné mimo vní předpokládaných způsobů splnění povinnosti smluvních stran ukončit
dohodou smluvních stran nebo odstoupením jedné ze smluvních stran. Kterákoliv ze smluvních stran je
oprávněna od této smlouvy odstoupit ze zákonných důvodů.
Poruší- li jedna ze smluvních stran podstatným způsobem povinnosti vyplývající pro ni z této smlot:; vy, je
druhá smluvní strana oprávněna od této smlouvy odstoupit a požadovat na smluvní straně, která
podstatným způsobem povinnosti vyplývající pro ni z této smlouvy porušila, náhradu vzniklé škody.
Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení smlouvy ze strany zhotovitele se považují zejměna
nedodržení dohodnutého předmětu plnění a nedodržení doby plnění.
Poruší-li zástupce své povinnosti vyplývající ze smlouvy způsobem, který může poškodit práva nebo
oprávněné zájmy zadavatele a vadný stav neodstraní ani na základě písemné výzvy zadavatele v dodatečně
stanovené lhůtě (případně vadný stav již odstranit nelze), má se za to, že se jedná o podstatné porušení
smluvních povinností zástupce a zadavatel je oprávněn od smlouvy odstoupit. Pokud zástupce některou
z činností dle dikce právních předpisů upravujících zadávací řízení neprovede nebo nezajistí, má se za To, že
se jedná o podstatné porušení smluvních povinností,
Účinky odstoupení nastávají dnem následujícím po dni, kdy bylo písemné oznámení o odstoupení doručeno
zástupci. Tím není dotčeno právo zadavatele na náhradu škody vzniklé zadavateli z důvodu porušení
povinností zástupce sjednaných v této smlouvě.
Odstoupením od smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvních pokut, úroků z prodlení a
ustanovení týkající se těch práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po odstoupení
(zejména jde o povinnost poskytnout peněžitá plnění za plnění poskytnutá před účinností odstoupení).
V případě výpovědi nebo odstoupení od smlouvy se zadavatel zavazuje uvolnit zástupci bankovní záruku do
12 měsíců od okamžiku, kdy nastaly účinky výpovědi nebo odstoupení.
16|5tránka
| |K| -I
SE
nz <1A a aa
IX.
Prohlášení o nepodjatosti, mlčenlivost a plná moc
u Zástupce prohlašuje, že v době uzavření této smlouvy není ve vztahu k veřejné zakázce podjat ve s slu $
74 odst, 7 ZVZ a on ani osoba, s níž by byl ve vztahu, který by mohl vyvolat pochybnosti o jeho nepodjutosti,
nemá v úmyslu být uchazečem o veřejnou zakázku, Pokud by v průběhu zadávacího řízení na Vvej sjnou
zakázku nastaly skutečnosti, které by mohly vývolat pochybnosti o nepodjatosti zástupce ve vztahu
kveřejné zakázce nebo uchazečům o veřejnou zakázku, je zástupce povinen bezodkladně takové
skutečnosti oznámit zadavateli.
A smluvní strany se dohodly, že případná nepravdivost prohlášení zástupce podle čl, IX odst. 1 této smlouvy
je podstatným porušením smlouvy ze strany zástupce.
3. — Zástupce se zavazuje zachovat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s plr ěním
smlouvy.
4. Po uzavření této smlouvy udělí zadavatel zástupci plnou moc, aby za zadavatele a na jeho účet prováděl
úkony nezbytné k plnění povinností vyplývajících z této smlouvy, kterou se bude zástupce v případě poiřeby
prokazovat třetím osobám.
X.
Závěrečná ustanovení
1. Práva a povinnosti smluvních stran výslovně v této smlouvě neupravené se řídí občanským zákoníkem.,
A Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Dvě vyhotovení úbdrží
zadavatel a dvě vyhotovení obdrží zástupce.
3. Tatosmlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu poslední smluvní strany.
4. Tuto smlouvu je možné měnit pouze písemnými číslovanými dodatky podepsanými oběma smluvními
stranami.
5. = Zástupce souhlasí se zveřejněním této smlouvy. Zástupce prohlašuje, že tato smlouva neobsahuje údaje,
které tvoří předmět jeho obchodního tajemství podle $ 504 občanského zákoniku.
6. Nedílnou součástí této smlouvy je: příloha č. 1 - Předpokládaný harmonogram prací.
17 |[Stránka
k
lc e m
c AEj je]
7. Smluvní strany prohlašují, že smlouvu přečetly a jejímu obsahu bezezbytku porozuměly, Níže svými podpisy
stvrzují, že obsah této smlouvy vyjadřuje jejich skutečnou, vážnou a svobodnou vůjli.
v )(.UUL!O/Q( dne QB —ÉÁ—- 2015 v Á !Ž;'ačů!.; dne f! /ŽÚ":Í
š
Kagá.-arský kraj LEGAL advokátn
žakub Pánik, náměstek hejtmana Ň JUDr, Marek Bilej, je
18 |Strárka
Ma A
Bm JE
E I==
Příloha č. 1 - Předpokládaný harmonogram prací (rok 2016)
č. ÚKON PŘEDPOKLÁDANÁ LHŮTA
ředání letní dávací | dok tace
1. Preriiam' kfmp' vn | ZÍ avacv:' okumentac Be SH rsrozaíe
zadávacího řízení včetně všech příloh zadavatelem
nN m ; Do ca. 30 dnů od předání dokumentace
zaslání : připomínek | knávrhu | dokumentace
j dávacího řízení zadavateli zapiítělemi
vac n M
PARA Nejpozději do 31. března 2016
R Jednání k zadávací dokumentaci zadávacího řízení | Do ca. 15 dnů od předání připomínek zástupcem
— | - vyjasnění případných nesrovnalostí Nejpozdějí do 14. dubna 2016
Odsouhlasení konečného návrhu dokumentace | Do ca. 30 dnů od jednání k vyjasnění nesrovnalostí
j. zadávacího řízení Nejpozději do 13. května 2016
Do ca. 30 dnů od odsouhlasení konečného návrhu
5 Schválení zahájení zadávacího řízení (Rada | zadávací dokumentace zadávacího řízení a
: Karlovarského kraje) schválení v Radě Karlovarského kraje
Nejpozději do ca. 15. června 2016 ;
m , , 100000 w , | Do ca. 15 dnů od schválení v Radě Karlovarského
á Zpracování oznámení o zahájení zadávacího řízení, kraje
: jnění v IS
uvšslejměvní Nejpozději do 30. června 2016 :
í t e lo íů V rozsahu dle čl. II odst. 5) a 6) smlouvy a lhůiách
7 Zajištění zadávacího řízení dle ZVS a zvz
dle platné legislativy
J9 fStránka