Textová podoba smlouvy Smlouva č. 4355304: Rámcová smlouva o dodávce poukázek

                        _?F _: “L MÁ, i; .; j ,) 3.,-

sodexĚ

C/DÍ/Ol

Číslo Smlouvy: C061419032

Rámcová smlouva o dodávce poukázek Asistence Pass

uzavřená podle ustanovení 5 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník

Sodexo Pass Česká republika a.s., se sídlem Praha 5 - Smíchov, Radlická 2, PSČ 150 00
IČ: 61860476, DIČ: Q61860476

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 2947,
zastoupená (jméno, funkce): p. Zdeňkem Dryákem regionálním manažerem

(dále jen „Sodexo“)

či

Česká republika — Úřad práce České republiky

se sídlem: Karlovo nám. 1359/1, 128 00 Praha 2

IC:72496991, DIC: CZ72496991 , ..

zastoupená: Ing. Marie Bílková, generální ředitelka Uřadu práce Ceské republiky
(„Klient“)

uzavírají v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších
předpisů, (dále jen „OZ“), tuto Rámcovou smlouvu o dodávce poukázek Asistence Pass (dále jen „Smlouva“):

1)

2)

l)

2)

3)

4)

5)

6)

7)

I. Předmět Smlouvy

Sodexo se touto Smlouvou zavazuje za podmínek v ní stanovených dodávat Klientovi jím objednané poukázky
Asistence Pass (dále jen „Poukázky“) určené na výplatu dávek hmotné nouze v rámci krajských poboček
Úřadu práce ČR v Pardubicích, inhIavě a v Brně, na základě nichž budou moci oprávněné osoby (dále jen
„Beneficienti“) obdržet plnění či službu v souladu s ustanovením š 43 zákona č. 111/2006 Sb., o pomoci
v hmotné nouzi, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon“).Sodexo se dále zavazuje zprostředkovat
Beneticientům příležitost Poukázky ke stanovenému účelu využít u Partnerů Sodexo, kteří jsou k jejich
příjímání smluvně zavázáni (dále jen „Partneři“). Klient se zavazuje společnosti Sodexo zaplatit cenu
dodaných Poukázek za podmínek dle této Smlouvy.

Každá Poukázka obsahuje informaci o její nominální hodnotě nebo způsobu uplatnění. V závislosti na zadání
Kiienta bude Sodexo na základě této Smlouvy dodávat Klientovi Poukázky s různou nominální hodnotou a
s následujícími možnostmi uplatnění v souladu s ustanovením & 43 odst. 4 Zákona:

a) Poukázky na hmotnou pomocv zařízení poskytujícím sociální služby;

b) Poukázky na nákup zboží ve stanovené hodnotě; nebo

c) Poukázky na přímý odběr zboží ve stanovené hodnotě.

II. Práva a povinnosti Sodexo

Sodexo se zavazuje, že bude za dohodnutou cenu, která odpovídá nominální hodnotě poukázek dodávat
Klientovi Poukázky dle jeho objednávek a vyvíjet činnost uvedenou v této Smlouvě směřující k tomu, aby měli
Beneficíentí příležitost použít Poukázky za stanoveným účelem v souladu stouto Smlouvou a se Zákonem u
Partnerů v místě svého bydliště. Sodexo se zavazuje tuto činnost vykonávat na vlastní náklady a nebezpečí.
Sodexo se zavazuje činnost dle této Smlouvy provádět s vynaložením veškeré odborné péče, při respektování
a ochraně oprávněných zájmů Klienta. Sodexo není na základě Smlouvy pro Klienta povinno provádět jakékoli
jiné služby než ty, které jsou ve Smlouvě výslovně sjednány.

Sodexo je oprávněno přerušit plnění povinností mu vyplývajících ze Smlouvy či takovéto plnění odložit, je-li
Klient v prodlení s plněním jakýchkoliv povinností vyplývajících ze Smlouvy.

Sodexo v rámci své zprostředkovatelské činnosti zajištuje sít' Partnerů. Klient bere na vědomí, že tato sít'
Partnerů muže v průběhu času doznat změn, a Sodexo si vyhrazuje právo činit takovéto změny. Provozovny
smluvních Partnerů Sodexo budou označeny samolepícími etiketami informujícími o tom, které druhy
poukázek Sodexo je možné u tohoto Partnera použít.

Sodexo se ode dne podpisu této smlouvy zavazuje poskytnout Klientovi v případě změn (tedy snížení či
zvýšení počtu provozoven) vždy v prvním týdnu kalendářního měsíce aktuální elektronický (ve formátu RTF,
DOC, XLS) číslovaný seznam provozoven Partnerů včetně základní specifikace sortimentu, ve kterých lze
poukázky uplatnit, a to rozdělený podle krajů.

Sodexo se dle své nabídky zavazuje umožnit Klientovi využívat speciální program (SW) na evidenci Poukázek
stím, že Klient k tomu poskytne potřebnou součinnost.

Sodexo odpovídá výlučně za dodávku Poukázek v souladu s podmínkami této Smlouvy, nikoli za kvalitu zboží a
služeb čerpaných na základě Poukázky ani za možná rizika, která mohou být pro držitele Poukázky s čerpáním
služeb nebo nákupu zboží u Partnerů spojena, což Klient bere na vědomí.


 

1)

2)

3)

4)

5)

6)

7)

8)

1)

2)

3)

4)
5)

6)
7)

sodeXĚ

CIBI/01

III. Práva a povinnosti Klienta

Klient je povinen nakládat s Poukázkami v souladu s touto Smlouvou a platnými právními předpisy. Poukázky
mohou být použity výlučně k úhradě či čerpání plnění či služeb ve prospěch Beneficientů za podmínek blíže
stanovených Zákonem; Klient se zavazuje, že se zdrží veškerého jednání, kterým by Poukázky dále zpřístupnil
nebo umožnil používat třetím osobám, které nejsou Beneficienty.

Klient se zavazuje zaplatit společnosti Sodexo cenu objednaných Poukázek, které mu byly dodány. Cena
Poukázky odpovídá její nominální hodnotě vyjádřené v Kč. Smluvní strany se dále dohodly, že Klientovi nejsou
účtovány ceny přepravného (doručení).

K veškerým částkám podle této Smlouvy se uplatňuje zákonná sazba DPH dle právních předpisů účinných
k datu jejího vyúčtování.

Cenu Poukázek hradí Klient na základě faktury vystavené společností Sodexo, která je oprávněna vystavit
fakturu po dodání poukázek na základě příslušné objednávky Klienta. Splatnost faktury je 30 dní od doručení
faktury Klientovi. Dnem úhrady faktury je den odepsání příslušné částky z účtu Klienta ve prospěch účtu
společnosti Sodexo.

Faktura musí splňovat náležitosti podle právních předpisů o DPH a dle ustanovení 5 435 02 a dále obsahovat
přesnou specifikaci dodaných Poukázek sčleněnírn podle položkového rozpočtu — jednotkovou cenu, počet
jednotek a celkovou cenu. Jestliže faktura nebude obsahovat stanovené náležitosti nebo bude obsahovat
chybné údaje, je Klient oprávněn ji až do lhůty splatnosti společnosti Sodexo vrátit. Nová lhůta splatnosti
v takovém případě začíná běžet dnem doručení bezvadné faktury Klientovi.

Ve všech věcech týkajících se přebírání zásilek odeslaných společností Sodexo a zadávání objednávek je
Klienta oprávněna zastupovat jím určená kontaktní osoba („Kontaktní osoba“) na každé krajské pobočce
Uřadu práce CR v Pardubicích, v Jihlavě a v Brně. Pokud Klient neurčí jinou (i) Kontaktní osobu pro doručení
nebo (ii) Kontaktní osobu pro objednávky, je Kontaktní osoba rovněž oprávněna zastupovat Klienta ve všech
věcech týkajících se (i) přebírání zásilek odeslaných společností Sodexo v souvislosti se Smlouvou, resp. (ii)
objednávek adresovaných společnosti Sodexo v souvislosti se Smlouvou. Zastupovat Klienta ve všech věcech
týkajících se přebírání zásilek odeslaných společností Sodexo v souvislosti se Smlouvou je jinak oprávněna jím
určená zvláštní osoba („Kontaktní osoba pro doručení“). Zastupovat Klienta ve všech věcech týkajících se
objednávek adresovaných společnosti Sodexo v souvislosti se Smlouvou je jinak oprávněna jím určená zvláštní
osoba („Kontaktní osoba pro objednávky“).

Neoznačil-Ii Klient v záhlaví této Smlouvy Kontaktní osobu pro doručení a pro objednávky, zavazuje se tuto
informaci předat společnosti Sodexo písemně v průběhu smluvního vztahu. Klient odpovídá za to, že
objednávky budou činěny pouze Kontaktní osobou pro objednávky. Klient je oprávněn měnit výše uvedené
kontaktní osoby či její identifikační údaje bez souhlasu společnosti Sodexo. D každé takové změně je Klient
povinen Sodexo bez zbytečného odkladu písemně informovat. Prostřednictvím SodexoPassOnline je Klient
oprávněn provést takovou změnu bez dalšího informování společnosti Sodexo.

Klient se zavazuje informovat Sodexo o jakékoli relevantní změně svých identifikačních údajů. Klient je
zejména povinen aktualizovat údaje o Kontaktní osobě, Kontaktní osobě pro doručení a Kontaktní osobě pro
objednávky, jakož i související údaje tak, aby vždy odpovídaly skutečnému stavu. Sodexo má rovněž právo
odmítnout předat Poukázky osobě, o jejímž ustanovení jako Kontaktní osoby pro doručení Klient Sodexo řádně
neinformoval, ačkoli tak měl učinit.

IV. Objednávka a doručení Poukázek

Klient může Poukázky objednat prostřednictvím (i) internetového objednávkowěho systému SodexoPassOnline

dostupného na adrese www.mojesodexo.cz nebo (ii) vyplněním standardního objednávkového formuláře a

jeho osobním doručením zákaznickému centru, nebo faxem nebo e-mailem na adresu info.cz©sodexo.com

zaslaným z emailové adresy Kontaktní osoby pro objednávky.

Každá objednávka Poukázek musí zejména obsahovat údaj o druhu a nominální hodnotě objednávaných

Poukázek a o jejich objednávaném počtu v jednotlivých nominálních hodnotách. Každá objednávka Poukázek

musí dále obsahovat identifikační údaje Klienta, příslušné krajské pracoviště Klienta, adresu doručení v Ceské

republice, Kontaktní osobu/y, kontaktní e-mail, telefonní číslo, způsob dodání dle odst. 5) níže a číslo této

Smlouvy.

Sodexo dodá Klientovi objednané Poukázky ve lhůtě maximálně 3 pracovních dní od učinění objednávky

Klientem v souladu s touto Smlouvou.

Klient se zavazuje provádět objednávky tak, aby neobsahovaly vady či zjevné nesprávností.

Způsoby doručení jsou pro území Ceské republiky na jedno místo doručení následující:

a) Ceskou poštou v případě doručení zásilky do hodnoty 50 000; Kč;

b) kurýrní službou v případě doručení zásilky od hodnoty nad 50.000,- Kč do hodnoty 140 000,- Kč
(u personalizovaných Poukázek 70.000; Kč);

c) v případě doručení zásilky od hodnoty nad 140.000; Kč do hodnoty 5 000 000,- Kč bezpečnostní
agenturou.

Sodexo je oprávněno pro doručování zásilek určit dopravce dle jeho vlastního výběru.

Klient se zavazuje zajistit, že při předání objednaných Poukázek, podepíše Kontaktní osoba pro doručení či jiná

k tomu oprávněná osoba předávací protokol předložený osobou zajištující doručování objednaných Poukázek.


 

1)

2)

3)

4)

1)
2)

3)

1)
2)

3)

4)

5)

6)

7)

 

sodexč)

ClOl/Ol

V. Platnost Poukázek

Poukázka je platná ode dne jejího vydání, není—li na ní vyznačeno jinak. Platnost Poukázek je časově
omezena. Doba platnosti je na každé Poukázce vyznačena a po jejím uplynutí již nelze Poukázku použít
k úhradě zboží či služeb.

Sodexo se zavazuje Klientovi zpětně proplatit nominální hodnoty neuplatněných Poukázek (tj. Poukázek, které
Klient vydal oprávněným Beneficientům, ale ti Poukázky nepoužili) a to do 3 měsíců od skončení doby
platnosti Poukázek. Na hodnotu takto zpětně proplácených Poukázek společnost Sodexo vystaví dobropis,
který je splatný do 7 dnů ode dne jeho vystavení.

Sodexo se zavazuje Klientovi zpětně proplatit nominální hodnoty nespotřebovaných Poukázek (Ú- Poukázek,
které Klient nevydal Benencientům), a to kdykoli, nejpozději však do 30 kalendářních dnů po skončení doby
platnosti Poukázek. Na hodnotu takto zpětně proplácených Poukázek společnosti Sodexo vystaví dobropis,
který je splatný do 7 dnů ode dne jeho vystavení.

Připadne-li poslední den lhůty podle odst. 2) nebo 3) výše na den pracovního volna nebo klidu, je posledním
dnem pro vrácení Poukázek následující pracovní den. V případě, že jsou Poukázky odeslané poštou nebo
dopravcem, rozhodující je datum razítka podací pošty nebo datum vyzvednutí zásilky u Klienta vyznačené
na přepravním dokladu.

VI. Trvání smluvního vztahu a způsoby jeho skončení

Smlouva se uzavírá na dobu určitou v délce 48 měsíců počínaje 1. 5. 2014, tedy do 1. 5. 2018.

Smlouva může být před uplynutím doby dle odst. 1) ukončena jen písemnou dohodou smluvních stran nebo
písemnou výpovědí bez udání důvodu kterékoliv ze smluvních stran. Výpovědní doba činí tři (3) měsíce
a začne běžet od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď osobně, doporučenou
poštou nebo faxem doručena druhé smluvní straně. V důsledku výpovědi zanikají právní vztahy založené
Smlouvou a to ode dne účinnosti výpovědi. Výpověď Smlouvy se ovšem netýká práv vzniklých po dobu trvání
Sml0uvy, zejména práva Sodexo na úhradu veškerých pohledávek vzniklých za období trvání Smlouvy.

Při skončení smluvního vztahu dle odst. 2) tohoto článku Smlouvy jsou smluvní strany povinny vypořádat
vzájemná práva a povinnosti. Není—Ii vdohodě o skončení smluvního vztahu stanoveno jinak, do doby
skončení smluvního vztahu jsou smluvní strany pevinny postupovat podle Smlouvy, tj. zejména Klient je
oprávněn činit objednávky Poukázek a povinen hradit společnosti Sodexo příslušné částky. Právo Klienta na
vrácení Poukázek podle čl. V se po skončení smluvního vztahu podle odst. 2) tohoto článku Smlouvy omezuje
tak, že Klient je povinen nespotřebované nebo neuplatněné Poukázky předat Sodexo k proplacení nejpozději
do 1 měsíce ode dne skončení smluvního vztahu. Poukázky, které Klient společnosti Sodexo předá k
proplacení po uplynutí doby uvedené v předchozí větě, nebude Sodexo povinno proplatit a vrátí je Klientovi.

VII. Společná :: závěrečná ustanowení

Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami s účinností od 1.5.2014..
Smlouva vyvolává jen ty právní následky, které jsou v ní vyjádřeny, jakož i právní následky plynoucí přímo
ze zákona.

Změny a doplňky Smlouvy mohou být provedeny jen na základě písemného dodatku potvrzeného podpisem
oprávněnými zástupci obou stran, jinak jsou neplatné. Rovněž dluh Klienta vzniklý v souvislosti se Smlouvou
lze prominout pouze v písemné formě. Ve smyslu 5 1758 02 strany sjednávají, že nechtějí být vázány bez
dodržení písemné formy.

Ani jedna ze stran není oprávněna bez předchozího písemného souhlasu druhé strany převést pohledávky
ze Smlouvy na třetí osobu.

Klient souhlasí se zařazením osobních údajů Kontaktních osob pro doručení a Kontaktních osob pro
objednávky, do databáze společnosti Sodexo, jakožto správce osobních údajů, a s jejich následným
zpracováním pro marketingové účely Sodexo, tj. nabízení výrobků a služeb, včetně zasílání informací o
pořádaných akcích, výrobcích a jiných aktivitách, jakož i zasílání obchodních sdělení prostřednictvím
elektronických prostředků dle zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti a o změně
některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, to vše na dobu do odvolání souhlasu, maximálně na dobu 10
let, stím, že k těmto osobním údajům mohou být přirazeny další údaje.

Veškeré výše uvedené osobní údaje budou zpracovávány společností Sodexo ve formě databáze pomocí
automatizovaných systémů. Klient bere na vědomí, že má práva dle 5 11, 12 a 21 zákona č. 101/2000 Sb., tj.
zejména, že poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, že svůj souhlas muže kdykoliv na e-mailové adrese
Sodexo — info.cz©sodexo.com bezplatně odvolat, že má právo přístupu k osobním údajům (požádá—li Klient
o informaci o zpracování svých osobních údajů, je mu Sodexo povinno tuto informaci bez zbytečného odkladu
předat), právo na opravu těchto osobních údajů, blokování nesprávných údajů či jejich likvidaci apod.
V případě pochybností o dodržování práv ze strany Sodexo se Klient muže na Sodexo obrátit a požádat
o vysvětlení a dále požadovat, aby Sodexo nebo zpracovatel odstranil takto vzniklý stav. Právo Klienta obrátit
se s podnětem na Uřad pro ochranu osobních údajů tímto zůstává nedotčeno.

Klient tímto udílí souhlas, aby Sodexo využívalo za účelem šíření obchodních sdělení elektronické kontakty,
které mu Klient poskytl podle této Smlouvy. Klient má možnost svůj souhlas kdykoli odvolat, a to i při zaslání
každé jednotlivé zprávy Sodexo.


JF
soda/wo

C/Ol/Ol

8) še-Ii Sodexo povinno na základě Smlouvy informovat Klienta o určité skutečnosti, je oprávněno takto učinit
písemným oznámením zaslaným Klientovš dopisem na adresu sídla, připadne faxem či emailem na telefonní
číslo, resp. emailovou adresu Klienta uvedenou ve Smlouvě, na daňovém dokladu nebo v objednávce.

9) Domněnky vypšývající z 5 2949, 1950 a 1952 02 ohledně kvštance a dlužni'ho úpisu se v právním vztahu podle
Smlouvy neuplatní; kvitance rovněž nepředstavuíe prominutí dluhu.

10) Pokud se jakékoli ustanovení této Smlouvy stane nepiatným, či nevymahateiným či zdánlivým, nebude to mít
vliv na platnost a vymahatelnost ostatnich ustanovení této Smšouvy.

11)Tato Smlouva byla sepsána ve třech výtiscich, z nichž dva výtisky obdrží Klient a jeden výtisk obdrží Sodexo.

12)Práva a povinnosti Stran vyplývající z této Smlouvy se řídí platným právním řádem Ceské republiky, zejména
02 a Zákonem.

v Praze dne 30.4.2014 v Praze dne 3032034

 

 

Sodexo Paššs Česká republika a.s. Česká republika „„ Úřad práce České repubšiky