Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
5K2BH Komora
Jj^ C£ RTJ FI KOVÁ KÝCH
n ÚČETNÍCH
Příkazm Smlouva o poskytování služeb v oblasti účetnictví
ZAKAZKA 01012018
Základní umělecká škola, IČO 61222356, se sídlem Hradec Králové, Habrmanova 130, PSČ 500
02, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, Pr 1028,
jednající panem MgÁ. Petr Fiala, ředitel školy, jako ředitelem
dále jen jako „Objednatel"
a
společnost CESORG spol. s r.o., IČ: 00528293, se sídlem Hradec Králové, Habrmanova 168
PSČ 500 02, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové,
oddíl C, vložka 1410, jednající paní Ing. Zdenkou Bekrovou, jako jednatelkou,
dále jen jako „Poskytovatel"
Objednatel a Poskytovatel dále společně i jako „Strany Smlouvy" uzavírají' níže uvedeného dne.
měsíce a roku tuto Přikazní smlouvu o poskytování služeb v oblasti účetnictví a zpracování mzdové a
osobní agendy, dle ust. § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., dále jen „Smlouva", ve které upravuji
svá práva a povinnosti takto:
I.
Prohlášení Stran Smlouvy
1.1. Na základě této Smlouvy se Poskytovatel zavazuje pro Objednatele vykonávat činnosti vymezené
v ČI. II. této Smlouvy, které jsou v tomto ČI. II. této Smlouvy jednotně označené jako „Činnosti" a
Objednatel se zavazuje hradit Poskytovateli odměnu a další peněžitá plnění ujednaná v této
Smlouvě a poskytovat součinnost Poskytovateli při vykonávání činností v ČI. II. a plnit další
povinnosti vyplývající Objednateli z této Smlouvy. Za pravdivost informací a dokladů předaných
Objednatelem Poskytovateli k vykonávání Činností vymezených v Či. II této Smlouvy odpovídá
Objednatel.
!!.
Činnosti Poskytovatele
2.1. Objednatel a Poskytovatel se společně dohodli, že Poskytovatel bude pro Objednatele vykonávat
tyto činnosti:
2.2. VEDENÍ ÚČETNICTVÍ:
» vedení podvojného účetnictví v měsíčních intervalech v plném rozsahu, podle zákona o
účetnictví č. 563 Sb. z roku 1991 v platném znění v návaznosti na změny 410/2010 Sb., jeho
prováděcích vyhlášek do výsledných státních sestav - výsledovka, rozvaha, v členění podle
požadavků Objednatele v jeho programovém vybavení a na jeho pracovišti a se vzdáleným
přístupem na pracovišti Poskytovatele
• zpracování 13. účetní uzávěrky (účetní a daňový hospodářský výsledek, úroky z půjček,
srážková daň až po podklad pro zpracování daňového přiznání DPPO )
• zpracování faktur vydaných, přijatých, pokladních a bankovních dokladů, kontrola správnosti a
náležitostí (účetní a daňové) v rozsahu od prvotních dokladů až po účetní doklady
• párování faktur a plateb, vedení a práce se saldokonty odběratelů a dodavatelů
• majetková evidence, metodická pomoc při inventarizaci
• hodina ekonomického poradenství za měsíc
• reporty pro nadřízené orgány (zřizovatel atpod.)
dále jen jako „ Činnosti
Objednatel se zároveň zavazuje ke včasnému dodání veškerých dokladů pro zpracování
požadovaných Činnosti a to nejdéle do 5. kalendářního dne následujícího měsíce. Poskytovatel se
zavazuje ke splnění všech termínů, podle požadavků Objednatele a to :
dodržení termínu pro podání DPPO
2.3. Jednorázové Činnosti, které nespadají do bodu 2.2 jsou:
- Příprava, účast a zastupování na základě plné moci v případě kontroly FÚ ( DPPO )
2.4. V případě, že součástí Činností vymezených v tomto ČI. II. této Smlouvy je i právní jednání
Poskytovatele za Objednatele s finančními úřady a jinými orgány, pak obě Strany Smlouvy berou
na vědomí, že je potřeba vyhotovit plnou moc k tomuto právnímu jednání. Případné zmocnění
k právnímu jednání v této Smlouvě totiž nenahrazuje plnou moc. Objednatel se tak zavazuje pro
účel konkrétního právního jednání vystavit Poskytovateli na jeho žádost bez zbytečného odkladu
plnou moc.
lil.
Odměna
3.1. Poskytovatel a Objednatel se dohodli, že za provádění Činností vymezených v ČI. II. této Smlouvy
je Objednatel povinen hradit Poskytovateli tuto odměnu:
3.2. VEDENÍ ÚČETNICTVÍ:
• vedení podvojného účetnictví v měsíčních intervalech v plném rozsahu, podle zákona o
účetnictví č. 563 Sb. z roku 1991 v platném znění v návaznosti na změny 410/2010 Sb., jeho
prováděcích vyhlášek do výsledných státních sestav - výsledovka, rozvaha, v členění podle
požadavků Objednatele v jeho programovém vybavení a na jeho pracovišti a se vzdáleným
přístupem na pracovišti Poskytovatele
• zpracování 13. účetní uzávěrky (účetní a daňový hospodářský výsledek, úroky z půjček,
srážková daň až po podklad pro zpracování daňového přiznání DPPO )
• zpracování daňového přiznání právnických osob ( DPPO )
• zpracování faktur vydaných, přijatých, pokladních a bankovních dokladů, kontrola správnosti a
náležitostí (účetní a daňové) v rozsahu od prvotních dokladů až po účetní doklady
• párování faktur a plateb, vedení a práce se saldokonty odběratelů a dodavatelů
• předávání výsledků hospodaření
• majetková evidence, metodická pomoc při inventarizaci
• hodina ekonomického poradenství za měsíc
V CELKOVÉ CENĚ : 14.500,- Kč / měsíc + platná sazba DPH
Jednorázové platby:
Zpracování DPPO v ceně: 1.500 Kč/ rok + platná sazba DPH
Případná fakturace nad rámec zakázky bude v ceně Kč 580,- / hod. + platná sazba DPH.
3.3. Objednatel a Poskytovatel se dohodli, že shora uvedenou odměnu za jednotlivé Činnosti uvedené
v bodě 2.2. ajednorázové činnosti uvedené v bodě 2.4., je Objednatel povinen hradit
Poskytovateli souhrnně, za každý kalendářní měsíc a to se splatností podle vystavené faktury a to
na účet č. 2900176692 / 2010, vedený u FIO Banky.
3.4. Při převzetí účetnictví, které nemá vyhotovené potřebné výkazy se Objednatel zavazuje uhradit
jednorázové navýšení odměny za práci navíc, která bude použita na úhradu nákladů vzniklých
s nápravou. Stavu účetnictví z minulých let.
3.5. Objednatel se zavazuje Poskytovateli hradit odměnu za jednotlivé Činnosti dle této Smlouvy i
v případě, že Činnosti byly bez zavinění Poskytovatele provedeny chybně, nepřesně či
nesprávně.
3.6. Objednatel se zavazuje vedle shora uvedené odměny hradit Poskytovateli dále náklady, které
účelně vynaložil při provádění Činností uvedených v ČI. II. a oceněných v ČI. III. této Smlouvy, a
to i v případě, že Činnosti byly bez zavinění Poskytovatele provedeny chybně, nepřesně či
nesprávně.
3.7. Poskytovatel a Objednatel berou na vědomí, že ve výši sjednané odměny za Činnosti vymezené
v této smlouvě není zahrnuta odměna třetích osob.
3.8. S ohledem na předpokládané dlouhodobé trvání vztahu mezí Objednatelem a Poskytovatelem
založeného touto Smlouvou se Objednatel a Poskytovatel dohodli, že odměna za jednotlivé shora
uvedené Činnosti vymezené v ČI II. a oceněné v ČI. lil. této Smlouvy může být v dalších
kalendářních letech upravena v závislosti na následně mezi Objednatelem a Poskytovatelem
sjednaném zvýšení rozsahu poskytovaných Činností případě míře inflace zveřejněné Českým
statistickým úřadem. Objednatel a Poskytovatel se zavazují uzavřít Dodatek k této Smlouvě, vždy
když má na základě tohoto bodu této Smlouvy dojít k úpravě odměny za Činnosti vymezené v této
Smlouvě.
3.9. Objednatel a Poskytovatel se dohodli, že bude-li Objednatel v prodlení s úhradou dvou faktur
vystavených Poskytovatelem Objednateli na Činnosti vymezené v ČI. II, této Smlouvy a oceněné
v ČI. III. této Smlouvy, nebo v prodlení s úhradou odměny za Činnosti vymezené a oceněné v ČI.
II a III. této Smlouvy, jež převýší částku 18.000,- Kč + DPH, Poskytovatel má právo od této
Smlouvy bez dalšího odstoupit.
3.10. Objednatel a Poskytovatel se dohodli, že bude-li Objednatel v prodlení s úhradou dvou faktur
vystavených Poskytovatelem Objednateli na Činnosti vymezené v ČI. II, této Smlouvy a oceněné
v ČI. III. této Smlouvy, nebo v prodlení s úhradou odměny za Činnosti vymezené a oceněné v ČI.
II a III. této Smlouvy, jež převýší částku 18.000,- Kč + DPH má Poskytovatel právo Objednateli
nepředat část provedeného výsledku své práce (vykonané Činnosti vymezené v ČI. II. této
Smlouvy), za kterou Objednatel Poskytovateli dluží, nebo který oceněným dle ČI. III. této Smlouvy
odpovídá dlužné částce a to i v situaci, kdy Objednatel tento výsledek práce potřebuje předložit
příslušným správním či jiným orgánům a Objednateli hrozí z tohoto nebezpečí prodlení.
Poskytovatel neodpovídá za škodu, která Objednateli vznikne v důsledku takto
zadržovaných výsledků práce Poskytovatelem.
3.11. Objednatel a Poskytovatel se dohodli, že bude-li Objednatel v prodlení s úhradou účelně
vynaložených nákladů, či hotových výdajů vzniklých při vykonávaní Činností vymezených
v Článku II a III. vymezených a oceněných v této Smlouvě, které převýší částku 19.000,- Kč +
DPH. Poskytovatel má právo od této Smlouvy bez dalšího odstoupit.
3.12. V případě, že dojde ze strany Poskytovatele k odstoupení od této Smlouvy Objednatel se
zavazuje uhradit Poskytovateli odměnu za činnosti dosud provedené, stejně jako dosud účelně
. vynaložené náklady na vykonávání těchto Činností a hotové výdaje.
3.13. V případě, že budou Činnosti vykonány Poskytovatelem bez jeho zavinění chybně, nesprávně
a nepřesně, stejně jako účelně vynaložené náklady na vykonání těchto Činností se Objednatel
zavazuje uhradit náklady i za tyto Činnosti.
IV.
Další prohlášení Stran Smlouvy
4.1. Poskytovatel bude Činnosti vymezené v této Smlouvě vykonávat s pečlivostí podle svých
schopností.
4.2. Dá-li Objednatel Poskytovateli v souvislosti s vykonáváním Činností Poskytovatele pokyn, pak
Poskytovatel se jím bude řídit a Činnosti tak vykonávat v souladu s tímto pokynem jen za
předpokladu, že tento pokyn bude v souladu s touto Smlouvou a ustanoveními právních předpisů,
od kterých se nelze odchýlit a současně, nebude dle Poskytovatele nevhodným a současně
Objednatel Poskytovateli písemně před konáním dle pokynu potvrdí, že požaduje, aby
Poskytovatel jednal podle tohoto konkrétního pokynu.
4.3. Objednatel se zavazuje poskytovat Poskytovateli po celou dobu trvání této Smlouvy
součinnost. Nebude-li opakovaně součinnost ze strany Objednatele poskytována, Poskytovatel
je oprávněn od této Smlouvy bez dalšího odstoupit. Zejména se Objednatel zavazuje ve
vlastním zájmu včas a bez vyzvání předávat Poskytovateli veškeré podklady a informace,
které jsou nezbytné pro výkon Činností, které má dle této Smlouvy Poskytovatel pro
Objednatele vykonávat. Objednatel se zavazuje odevzdat Poskytovateli veškeré podklady v
úplné podobě nejpozději do:
• 10. dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byly vystaveny, vydané a přijaté faktury,
pokladní doklady, doklady týkající se skladového hospodářství- počáteční stavy, příjem a
výdej celkem- konečné stavy skladů
• 10. dne měsíce následujícího po měsíci, kterého se bankovní výpisy týkají ze všech
bankovních účtů, platebních karet a jiných platebních prostředků (kanálů)
• 10. dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byly uzavřeny smlouvy či jiná právní
jednání, ze kterých plynou Objednateli platební povinnosti, doklady o pohybu majetku
(nákup, prodej, vyřazení, příp. likvidace, škody)
• 10. dne měsíce následujícího po měsíci odsouhlasené saldokonta odběratelů a dodavatelů
za minulá období
4.4. Objednatel se zavazuje účetní doklady Poskytovateli předávat věcně a početně přezkoušené a se
všemi náležitostmi, které mají obsahovat dle právních předpisů, zejména § 11 a 12 zákona o
účetnictví.
4.5. Objednatel se zavazuje, že Poskytovateli u všech předkládaných podkladů při jejich předání
Poskytovateli písemně potvrdí jejich správnost a úplnost.
4.6. Vyúčtováni cestovních náhrad se zavazuje Objednatel sestavit a přezkoušet. Objednatel je dále
povinen cestovní náhrady, které jsou poskytnuty nad daňový limit, zvlášť a výrazně zaznamenat
na vyúčtováni cestovného.
4.7. Objednatel se zavazuje postarat se o to, aby všechny podklady byly podepsány osobami k tomu
oprávněnými, a bere na vědomí, že Poskytovatel nebude zkoumat vnitřní podpisová práva
Objednatele a všechny podpisy na dokladech bude tak považovat za bezvadné a závazné.
4.8. Objednatel je povinen dodržovat právní předpisy v platném zněni, výslovně Poskytovatel
upozorňuje na ust. § 5 a ust. § 31 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví.
4.9. Strany Smlouvy se zavazují, že veškeré informace, které jedna od druhé obdrží v průběhu
trvání této Smlouvy, budou držet v tajnosti. Poskytovatel bude veškeré podklady poskytnuté
Objednatelem používat pouze pro účel výkonu Činností, ke kterým se dle této Smlouvy pro
Objednatele zavázal.
4.10. V případě, že Objednatel či Poskytovatel zjistí dodatečně chyby či nepřesnosti ve vykonané
Činnosti Poskytovatele a tyto budou způsobeny zaviněním ze strany Poskytovatele, Poskytovatel
bez zbytečného odkladu tyto chyby či nesprávnosti bezplatně napraví. Pokud tyto chyby či
neprávnosti v Činnosti Poskytovatele zjistí sám Poskytovatel, informuje o tom Objednatele.
Teprve v případě, že ani následná oprava chyb či nepřesností ve vykonané Činnosti
Poskytovatele, které budou způsobeny zaviněním ze strany Poskytovatele nebude pro potřeby
správních či činných státních orgánů dostačující, a bude se současně jednat o závažné chyby, či
nepřesnosti, má Objednatel právo požadovat po Poskytovateli snížení odměny za dotčenou
vadně vykonanou činnost Poskytovatelem či odstoupit bez dalšího od této Smlouvy. Pokud
Objednatel za těchto okolností uvedených v tomto bodě platně odstoupí od této Smlouvy, nemá to
vliv na jeho povinnost uhradit Poskytovateli odměnu za Činnosti Poskytovatelem bezvadně
provedené včetně účelně vynaložených nákladů a hotových výdajů.
4.11. V případě, že Objednatel nedodá Poskytovateli doklady včas dle této Smlouvy či neposkytne
včas informace důležité pro Činnosti, jež má dle této Smlouvy vykonávat pro Objednatele
Poskytovatel, pak je Objednatel v prodlení se všemi zákonnými důsledky a vedle toho
Poskytovatel neodpovídá Objednateli za škodu, pokud Objednateli škoda v důsledku jeho jednání
popsaného v tomto odstavci vznikne.
4.12. Poskytovatel odpovídá Objednateli dle zákona č. 89/2012 Sb. za škodu, která Objednateli
vznikne na dokladech poté, co je Objednatel předá Poskytovateli, i za škodu, která Objednateli
vznikne v důsledku porušení povinností Poskytovatele sjednaných touto Smlouvou. Objednatel
rovněž odpovídá Poskytovateli za škodu, která mu vznikne v důsledku porušení povinností
Objednatele sjednaných touto Smlouvou.
V.
Doba trvání této Smlouvy
5.1. Strany Smlouvy se dohodly, že tuto Smlouvu uzavírají na dobu neurčitou.
U
5.2. Objednatel a Poskytovatel se dohodli, že vztah mezi nimi založený touto Smlouvou;! rríyže
zaniknout pouze dohodou mezi Stranami Smlouvy, výpovědí za podmínek uvedených v tón^točt..
V. této Smlouvy nebo odstoupením od této Smlouvy za podmínek uvedených v této Smlouvě; , V.
5.3. Objednatel a Poskytovatel se dohodli, že každý z nich může tuto Smlouvu vypovědět ve dvou
měsíční výpovědní době, která počne běžet prvního dne měsíce následujícího po měsíci, ve
kterém byla výpověď doručena druhé Straně Smlouvy.
VI.
Závěrečná ujednání
6.1. Objednatel a Poskytovatel prohlašují, že si tuto Smlouvu pečlivě pročetli, že porozuměli jejímu
obsahu, a tedy vedle ostatního i obsahu Činností, které má Poskytovatel vykonávat pro
Objednatele a odměňování za vykonávání těchto Činností.
6.2. Tato Smlouva může být měněna či doplňována jen na základě dodatků k této Smlouvě po sobě
řádně číslovaných. Na práva a povinnosti neupravené touto Smlouvou se aplikují ustanovení
zákona č. 89/2012 Sb.
6.3. Případná neplatnost některého ustanovení této Smlouvy nemá vliv na platnost ostatních
ustanovení této Smlouvy.
6.4. Objednatel a Poskytovatel se zavazují, že všechny spory vznikající z této Smlouvy a v souvislosti
s ní se pokusí nejdříve vyřešit v rámci mediace. V případě, že se mediae! nepodaří daný spor
vyřešit, bude rozhodnut s konečnou platností u Rozhodčího soudu při Hospodářské komoře
České republiky a Agrární komoře České republiky, sudiště Hradec Králové, podle jeho Řádu a
Pravidel třemi rozhodci zapsanými na listině rozhodců. Strany výslovně rozhodce zmocňují, aby
spor rozhodli bez ústního jednání pouze na základě písemností, a aby rozhodčí nález byl vydán
bez odůvodnění. Smluvní strany se zavazují splnit všechny povinnosti uložené jim v rozhodčím
nálezu ve ihůtách v něm uvedených.
6.5. Tato Smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, kdy Objednatel a Poskytovatel obdrží po
jednom stejnopisu.
6,6. Objednatel a Poskytovatel prohlašují, že tuto Smiouvu sepsali na základě své svobodné, vážné
vůle, projevené nikoliv v tísni a prosté omylu.
6.7. Objednatel se zavazuje Poskytovateli poskytnout vzdálený přístup do účetního programu.
6,8. Obě strany berou na vědomí, že smlouva bude v zákonném termínu zveřejněna v registru smluv
bez anonymizace údajů.
V Hradci Králové 01.01.2018.
ly MgA. Petrem Fialou
ZUŠ HABRMANOVA
v zastoupení ředitel
Objednatel:
ZÁKLADNÍ UMĚLECKÁ ŠKOLA,
Hradec Králové,
Habrmanova 130
tal. + fax: 049/5533480
V Hradci Králové 01.01.2018.
CESORG spol. s r.o.
• 000 721, Fax: 495 537 615