Textová podoba smlouvy Smlouva č. 4398376: Smlouva o účetním a ekonomicko-organizačním poradenství

                        SMLOUVA O ÚČETNÍM A j
EKONOMICKO-0RGANIZAČNÍM PORADENSTVÍ
(dále jen „Smlouva“)

Jihoměstská majetková a.s.
zapsaná do obchodního rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, v oddílu B vložce číslo

12900

se sídlem: Ocelíkova 672/1, PSČ 149 00 Praha 4 —Háje

zastoupená: Ing. Vladimírem Červíčkem, prokuristou a ředitelem akciové
společnosti

IČ: 281 99 081

DIČ: CZ 28199081

bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.

číslo účtu: 108735359/0800

telefon: +420 226 801 200

email: infoťWjihomestska.cz

(dále jen „klient“ na straně jedné)

a

DUE servis CZ s.r.o. :
se sídlem: Chaberská 639/6, Praha 8, PSC: 182 00

IČ:

04238800

bankovní spojení:

číslo účtu:

zastoupená: Ladislavem Šmakalem, jednatelem
(dále jen „poskytovatel“ na straně druhé)

spolu níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely tuto smlouvu:

Preambule

Klient je právnická osoba — podnikatel. Klient je vsouladu s právními předpisy
povinen vést při své podnikatelské činnosti řádné účetnictví a plnit povinnosti a
závazky s tím spojené.

Poskytovatel je právnická osoba — podnikatel, která prohlašuje, že je odborně,
technicky i kapacitou připravena zajistit plnění požadované klientem, a dále
prohlašuje, že má platná veškerá oprávnění vyžadovaná platnými právními předpisy
České republiky k činnostem dle této smlouvy, a zavazuje se mít tato oprávnění po
celou dobu trvání této smlouvy v platnosti. Porušení povinnosti uvedené v předchozí
větě tohoto odstavce smlouvy se považuje za podstatné porušení smlouvy a zakládá
právo klienta od této smlouvy odstoupit.

Smluvní strany se dohodly na obchodní spolupráci spočívající v poskytování
opakovaných plnění ze strany poskytovatele, přičemž veškerá plnění ze strany
poskytovatele při plnění této smlouvy či poskytnutá v souvislosti s touto smlouvou se
řídí ustanoveními této smlouvy. V záležitostech, které nejsou touto smlouvu upravené,

se tato smlouva řídí právními předpisy České republiky, zejména zákonem č. 89/2012,
občanský zákoník.

Touto smlouvou je mezi smluvními stranami zakládán obchodní závazkový vztah. Pro
nespornost smluvní strany potvrzují, že poskytovatel měl zájem výlučně o spolupráci
na základě obchodněprávním, a to mj. ztohoto důvodu, že plnění uvedená v této
smlouvě zamýšlí poskytovat více podnikatelům.

Článek I.
Předmět smlouvy

Předmětem této smlouvy je úprava práv a povinností smluvních stran vyplývajících ze
závazku poskytovatele za úplatu pro klienta vykonávat dále činnost, jež je
specifikována v příloze č. | této smlouvy a ze závazku klienta za řádně vykonanou
činnost zaplatit poskytovateli sjednanou odměnu blíže specifikovanou v článku V. této
smlouvy.

Klient prohlašuje, že má zajištěny vlastní prostory pro plnění činnosti podle této
smlouvy v sídle provozovny na adrese Tererova 1356/6a, 149 00 Praha 4, ve kterých
bude poskytovatel po dohodě s klientem vykonávat činnosti podle této smlouvy.
Poskytovatel je povinen obstarat si veškeré pomůcky a prostředky potřebné k plnění
této smlouvy vlastním jménem a na vlastní náklady.

Poskytovatel je povinen pravidelně se dostavovat do prostor určených klientem za
účelem předání účetních podkladů potřebných k řádnému plnění této smlouvy, pokud
se smluvní strany nedohodnou jinak.

Poskytovatel je povinen poskytovat klientovi plnění dle této smlouvy ve lhůtách tak,
aby byly zachovány lhůty stanovené právními předpisy pro taková plnění.

Článek II.
Vymezení činnosti poskytovatele

Činnosti, které se poskytovatel na základě této smlouvy zavazuje vykonávat pro
klienta, jsou specifikovány v příloze č. 1 této smlouvy s platností od 1. 1. 2018.
Smluvní strany se dohodly, že poskytovatel bude pro svou činnost využívat účetní
software klienta, jenž prohlašuje, že má tento software řádně pořízený a používaný
v souladu se všemi platnými právními předpisy (legální software).

Článek III.
Práva a povinnosti poskytovatele

Poskytovatel je povinen řádně poskytovat klientovi služby, k jejichž plnění se v článku
I. této smlouvy zavázal, na základě klientem předaných pokynů nebo dokladů.
Poskytovatel se zavazuje provádět uvedenou činnost s odbornou péčí a dle pokynů
klienta v souladu s jeho zájmy, při výkonu této činnosti se poskytovatel zavazuje
dodržovat a respektovat, veškeré platné zákony a předpisy vztahující se k této činnosti,
zejména zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví.

Poskytovatel je povinen oznámit klientovi všechny okolnosti, které zjistil při
poskytování činností dle této smlouvy a jež mohou mít vliv na změnu pokynů klienta a
to neprodleně, jakmile se o nich dozví.

Od pokynů klienta se může poskytovatel odchýlit, jen je-li to naléhavě nezbytné
v zájmu klienta a poskytovatel nemůže včas obdržet jeho souhlas. V této souvislosti se

10.

poskytovatel zavazuje neprodleně informovat klienta o uskutečnění úkonu dle
předchozí věty.

Poskytovatel je povinen včas oznámit klientovi všechny skutečnosti, které by mohly
bránit řádnému poskytování předmětu plnění dle této Smlouvy; v případě, že
poskytovatel zjistí, že klient porušuje povinnosti uložené klientovi dle příslušného
právního titulu, je povinen poskytovatel na to neprodleně písemně i elektronicky
prostřednictvím emailu upozornit. Pokud tak neučiní, odpovídá za škodu, kterou klíent
v souvislosti s takovým porušením způsobí, společně a nerozdílně spolu s klientem.
Poskytovatel je povinen předat klientovi vše co za něho převzal při plnění této
smlouvy, a to bez zbytečného odkladu od jejich převzetí.

Poskytovatel se zavazuje provádět plnění dle této smlouvy vlastním jménem, na
vlastní účet a odpovědnost. Poskytovatel se zavazuje vystupovat vůči třetím osobám
jako na klientovi nezávislý podnikatel, je přitom zejména povinen dbát na to, aby bylo
zřejmé, že nevystupuje jménem a na účet klienta. Poskytovatel není oprávněn ktlienta
jakkoliv zavazovat vůči třetím osobám. Tím není dotčeno oprávnění poskytovatele
vystupovat vůči orgánům státní správy jako zmocněnec klienta na základě plné moci
vystavené klientem.

Poskytovatel je oprávněn plnit povinnosti z této smlouvy osobně nebo prostřednictvím
třetích osob (zejména i prostřednictvím svých zaměstnanců či smluvních partnerů).
Pro případ, že poskytovatel využije k plnění svých závazků třetí osoby, odpovídá za
jejich plnění, jako by plnění poskytoval sám.

Poskytovatel se zavazuje dodržovat povinnosti při zpracování Osobních údajů klienta
v rozsahu stanoveném NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU)
2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se
zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice
95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů); a ostatní právní předpisy
upravující zpracování Osobních údajů.

Poskytovatel je povinen zajistit zabezpečení ochrany Osobních údajů, které pro klienta
zpracovává. Dále je povinen přijmout taková opatření, aby nemohlo dojít k
neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k výše uvedeným Osobním údajům ze
strany osob, které nejsou oprávněny se s nimi seznamovat nebo jakkoliv s nimi
nakládat, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému
neoprávněnému zpracování, jakož i k jejich jinému zneužití. Poskytovatel je povinen
přijmout taková opatření v oblasti bezpečnosti údajů, která zaručují úroveň ochrany
odpovídající rizikům.

Článek IV.
Práva a povinnosti klienta

Klient je povinen poskytovat poskytovateli veškeré podklady a informace, které jsou
nutné k řádnému plnění této smlouvy.

Klient se zavazuje zajistit provedení inventur ve své firmě dle příslušných předpisů a
jejich výsledek předat poskytovateli. Klient je zejména povinen oznámit poskytovateli
jakékoliv nesrovnalosti mezi vedeným účetnictvím a skutečným stavem.

Klient je povinen v případě, že je k plnění činností dle této smlouvy třeba uskutečnění
právních úkonů jeho jménem a tento právní úkon nebude realizovat osobně nebo
nepověří jeho výkonem jinou osobu, udělit poskytovateli plnou moc ke konkrétním/u
právním/u úkonům/úkonu, a na základě písemné žádosti, ve které poskytovatel

odůvodní potřebu udělení požadované plné moci.

Klient bere na vědomí, že neposkytne-li poskytovateli pravdivé a úplné informace a
vysvětlení, potřebné věcně správné doklady a neposkytne-li další součinnost
potřebnou pro plnění úkolů poskytovatele vyplývajících z této smlouvy, neodpovídá
poskytovatel za případnou škodu, která by v důsledku toho klientovi vznikla.

Klient nenese odpovědnost za majetkové sankce nebo jiné škody vzniklé v důsledku
účetních dokladů předaných poskytovateli, které neodpovídají skutečnosti.

Článek V.
Odměna a způsob její úhrady

Poskytovateli náleží za řádně vykonanou činnost dle této smlouvy v rozsahu
uvedeném věčl. II. této smlouvy odměna. S ohledem na skutečnost, že poskytovatel
bude pro klienta provádět opakující se plnění, dohodly se smluvní strany, že za každý
měsíc řádného plnění této smlouvy náleží poskytovateli odměna ve výši 50.000,- Kč.
Poskytovatel v době podpisu této smlouvy není plátcem daně z přidané hodnoty.
Pokud se poskytovatel stane plátcem daně z přidané hodnoty je odměna chápána jako
cena bez daně z přidané hodnoty.

Sjednanou odměnu se klient zavazuje uhradit poskytovateli na základě faktury
vystavené poskytovatelem klientovi. Poskytovatel je oprávněn vystavit klientovi
fakturu na sjednanou odměnu po uplynutí příslušného měsíce, za který mu vznikl
nárok na sjednanou odměnu.

Splatnost faktury dle této smlouvy nesmí být kratší než 14 dní. Odměna bude hrazena
převodem na účet poskytovatele, který je uvedený v hlavičce této smlouvy.

Odměna dle této smlouvy vsobě zahrnuje již veškeré náklady a výdaje, které
poskytovatel případně vynaloží při plnění této smlouvy. Toto neplatí, pokud se
smluvní strany v konkrétním případě písemně dohodnou jinak.

Článek VI.
Odpovědnost za škodu

Poskytovatel odpovídá khentoví za jím způsobenou škodu, ledaže tuto škodu nemohl
odvrátit ani při vynaložení odborné péče, na všech věcech, které převzal od klienta
nebo mu byly při výkonu jeho činnosti svěřeny klientem a dále za schodek na
hodnotách klienta určených k vyúčtování, pokud za ně při výkonu své činnosti podle
této smlouvy odpovídá. Soupis věcí, které poskytovatel převzal od klienta nebo které
mu byly při výkonu jeho činnosti svěřeny, jakož i hodnot klienta určených
k vyúčtování, tvoří nedílnou přílohu této smlouvy nebo se jí následně stane, pokud
budou takové věci předány poskytovateli po podpisu této smlouvy.

Poskytovatel odpovídá klientovi za veškerou škodu v plném rozsahu, která vznikne
klientovi v důsledku porušení povinností poskytovatele vyplývajících z této smlouvy
a/nebo ze zákonných povinností vztahujících se na výkon činnosti vedení účetnictví.
Poskytovatel neodpovídá za vady a chyby obdržených podkladů. Poskytovatel dále
neodpovídá za další vady plynoucí z vadně označených nebo zpracovaných dokladů.
Poskytovatel se zavazuje na takto chybné doklady klienta upozornit.

Článek VII.
Obchodní tajemství a důvěrnost

Vzhledem kcharakteru činnosti poskytovatele vykonávané dle této smlouvy se
poskytovatel seznámí s obchodním tajemstvím klienta ve smyslu ustanovení $ 504

4

ba

zákona č. 89/2012 5b., občanského zákoníku, v platném znění. Poskytovatel proto
podpisem této smlouvy potvrzuje, že si je vědom toho, že obchodní tajemství klienta,
které tvoří veškeré skutečnosti obchodní, výrobní či technické povahy, má zůstat
utajeno podle vůle klienta a zavazuje se toto obchodní tajemství neprozrazovat třetím
osobám.

Poskytovatel se zavazuje uchovávat v tajnosti veškerý obsah této smlouvy a dále
veškeré informace, dokumenty a podklady, jež netvoří obchodní tajemství klienta a
které se dozvěděl nebo dozví v souvislosti s uzavřením této smlouvy a plněním
činnosti dle této smlouvy, jež budou klientem označeny za důvěrné.

Pro případ prokázaného porušení jakékoliv povinnosti poskytovatele dle tohoto článku
se sjednává smluvní pokuta ve výši 500.000,- Kč (slovy: pět set tisíc korun českých).
Uhrazením smluvní pokuty není dotčeno právo klienta na náhradu škody v plném
rozsahu ani trestní odpovědnost poskytovatele.

Článek VIII.
Trvání a ukončení smlouvy

Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou s platností ode dne podpisu smlouvy
oběma smluvními stranami.
Tuto smlouvu je možné ukončit na základě:

. dohody smluvních stran;

. písemné výpovědi i bez uvedení důvodu s výpovědní lhůtou 3 měsíce,
počínající 1. kalendářním dnem následujícího měsíce po doručení;

a odstoupení od této smlouvy v případě hrubého porušení této smlouvy

druhou smluvní stranou.
Tuto smlouvu je klient dále oprávněn ukončit z důvodu porušení povinností
poskytovatele sjednaných v této smlouvě, s účinností ke konci kalendářního měsíce
následujícího po měsíci, v němž byla výpověď poskytovateli odeslána.
Poskytovatel je oprávněn tuto smlouvu ukončit, v případě, že je klient v prodlení
s uhrazením sjednané odměny dle čl.V. této smlouvy o více jak 30 dní. Na skutečnost,
že je klient v prodlení s uhrazením sjednané odměny, je poskytovatel povinen klienta
písemně upozornit a poskytnout mu dodatečnou lhůtu 10 dnů pro řádné splnění jeho
povinností,
V případě ukončení této smlouvy i po jejím ukončení zůstává i nadále v platnosti
ustanovení čl. VII této smlouvy.
Poskytovatel ke dni ukončení této smlouvy připraví písemnou zprávu o veškeré své
činnosti pro klienta na základě této smlouvy a odevzdá mu veškeré dokumenty, které
při vykonávání činnosti podle této smlouvy za dobu jejího trvání od klienta obdržel,
nebo je získal v rámci plnění dle této smlouvy.

Článek IX.
Závěrečná ustanovení

Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti okamžikem jejího podpisu oběma
smluvními stranami a nahrazuje všechny předchozí smlouvy a dodatky.

Smlouva se vyhotovuje ve dvou exemplářích, z nichž každá strana obdrží po jednom.
Tato smlouva a vztahy z ní vyplývající či sní související se řídí platným právním
řádem České republiky, zejména pak příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012,
občanský zákoník, v platném znění.

4 Pokud se jakékoli ustanovení této smlouvy stane neplatným či nevymahatelným,
nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních ustanovení této smlouvy.
Smluvní strany se zavazují nahradit neplatné nebo nevymahatelné ustanovení novým
ustanovením, jehož znění bude odpovídat úmyslu vyjádřenému původním
ustanovením a touto smlouvou jako celkem.

2Ď Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnými číslovanými dodatky.

6. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu řádně přečetly, jejímu obsahu porozuměly, s
tímto souhlasí, tato je projevem jejich vážné, výslovné, svobodné a omylu prosté vůle,
na důkaz čehož ji dnešního dne vlastnoručně podepisují.

V Praze dne

Ing. Vladimír Červíček Ladislav Šmakal

ředitel a prokurista jednatel
Jihoměstská majetková a.s. DUE servis CZ s.r.o.