Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA č
Platnost od 1. 9. 2017
Smlouva č. 1806
o zajištění pobytového ekologicko-výchovného programu
(smlouva se řídí ustanoveními Obchodního zákoníku v platném znění)
I.
Smluvní strany
Odběratel:
Mateřská škola Pohádka, Mělník, příspěvková organizace
(dále odběratel)
IČ: 75033488
DIČ: CZ75033488
Sídlem: Slovany 2966, Mělník, PSČ 276 01
Zastoupený: Bc. Jitkou Andrlovou
Číslo účtu: 461034369
Banka: 0800
Telefon: 731 578 912
E-mail: mspohadka@email.cz
Pověřený pracovník odběratele: Marie Šťastná
(osoba zodpovědná za průběh pobytu)
Operativní spojení na pracovníka
Telefon: 731 578 912
E-mail: mspohadka@email.cz
Adresa pro zaslání faktury odběrateli:
MŠ Pohádka Mělník
Slovany 2966
276 01 Mělník
Dodavatel:
Středisko ekologické výchovy Libereckého kraje, příspěvková organizace
(dále dodavatel)
IČ: 75053144, DIČ: CZ75053144
Sídlem: Jizerská 190, Hejnice, PSČ 463 62
Zastoupený: Ing. Martinem Modrým, Ph.D.
Pro věci smluvní: Bc. Adéla Roubíčková
Číslo účtu: 35-6237800257 / 0100
Banka: Komerční banka a.s.
Telefon: 481 319 911
E-mail: objednavka@strevlik.cz
II.
Předmět smlouvy
1. Dodavatel zajistí pro odběratele pobytový ekologicko-výchovný program (dále jen pobyt) v termínu od 28.05.2018 do 01.06.2018 v Hejnicích, Jizerská 190, PSČ 463 62.
2. Pobyt zahrnuje ekologicko-výchovný program, ubytování a stravování pro níže uvedený počet osob.
III.
Specifikace předmětu smlouvy
1. Počet osob a věk:
Celkový počet osob činí 47, z toho:
· dětí MŠ, věk 5 - 7 let, počet 42
· dospělí (pedagogický doprovod): počet 5, z toho žen 5.
2. Zahájení a ukončení pobytu:
Účastníci nastoupí dne 28.05.2018 v 11 hod.
Účastníci odjedou dne 01.06.2018 ve 13:30 hod.
Nástup na pobyt je možný nejdříve v 11 hodin dopoledne.
Pokoje je nutno uvolnit nejpozději do 9 hodin dopoledne v den odjezdu.
Areál je třeba uvolnit nejpozději do 13:30 hodin.
Nástupy a odjezdy mimo uvedenou dobu je nutno předem s dodavatelem konzultovat.
3. Stravování:
Stravování bude zajištěno v areálu:
FORMCHECKBOX
5x denně (dopolední a odpolední svačina).
Stravování začne: FORMCHECKBOX
obědem.
Stravování končí: FORMCHECKBOX
obědem.
Jedna z večeří bude zajištěna formou opékání buřtů u ohniště dne: 31.05.2018.
Dodavatel zajistí při stravování dietu bez laktózy pro celkem 2 osob, z toho 2 dětí (žáků).
Při celodenní exkurzi bude zajištěn místo teplého oběda cestovní balíček.
4. Ekologicko-výchovný pobytový program:
Dodavatel se zavazuje zajistit pro odběratele ekologicko-výchovný program specifikovaný v Programové náplni ekologicko-výchovného pobytového programu (příloha č. 2 smlouvy).
IV.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Dodavatel se zavazuje provést služby v rozsahu a kvalitě stanovené v této smlouvě.
2. Dodavatel není povinen respektovat takové pokyny či požadavky odběratele, které by byly v rozporu s touto smlouvou.
3. Dodavatel má povinnost řádně a včas informovat objednatele o všech podstatných náležitostech týkajících se plnění této smlouvy.
4. Pokud zaviněným jednáním dodavatele vznikne odběrateli škoda, např. nesplněním termínů či jiných podmínek pobytu, je dodavatel povinen k její náhradě. Náhradu škody nelze uplatnit v případě, že škoda bude způsobena v důsledku toho, že odběratel nedodrží podmínky této smlouvy.
5. Dodavatel nezajišťuje pro účastníky pobytu osobu s kurzem zdravotníka.
6. Odběratel je povinen před nástupem na akci seznámit účastníky s dohodnutým programem pobytu (příloha č. 1 smlouvy), jeho časovým rozsahem a Základními informacemi pro rodiče a účastníky pobytového programu (příloha č. 3 smlouvy).
7. Odběratel odpovídá za veškerý převzatý inventář dodavatele, který bude k dispozici účastníkům pobytu v průběhu jeho konání.
8. Odběratel uhradí škody za svoje účastníky pobytu, kteří způsobí škody na majetku dodavatele. Dodavatel si vyhrazuje právo požadovat v tomto případě na odběrateli náhradu škody v plné výši. Úhrada případné škody bude zahrnuta do konečného vyúčtování, případně vyfakturovaná samostatně.
9. Odběratel se zavazuje dodržovat Ubytovací a návštěvní řád (příloha č. 4 smlouvy) a řídit se pokyny zaměstnanců dodavatele. Za dodržování Ubytovacího a návštěvního řádu odpovídá pověřený pracovník odběratele.
10. Při pobytech odpovídá za kázeň účastníků, bezpečnost a pořádek doprovázející pedagogický doprovod odběratele.
11. V případě, že bude kolektiv rozdělen do více skupin, musí mít každá skupina vlastní pedagogický doprovod.
V.
Cena a platební podmínky
1. Odběratel zaplatí dodavateli za realizaci pobytu celkovou částku: 95.211,- Kč
(slovy: devadesátpěttisícdvěstějedenáct korun českých) včetně DPH.
2. Ceny za pobyt jsou uvedeny v tabulce pro zpracování nabídkové ceny (příloha č. 2 smlouvy).
3. Při minimálně pětidenním pobytu poskytujeme ke každé skupině od 13 do 25 účastníků 100% slevu na stravu a ubytování pro jednoho doprovázejícího pedagoga.
4. Dodavatel si vyhrazuje právo změnit ceny v případě změny sazeb daně z přidané hodnoty.
5. Po ukončení pobytu vystaví dodavatel odběrateli konečnou fakturu se splatností do 30-ti dnů ode dne doručení daňového dokladu, ve které zohlední případné změny (např. změny v počtu účastníků apod.). Sníží-li se počet osob, sníží se také cenová kalkulace. Ta se odvozuje od nabídkové ceny za 1 osobu za celou akci, vyjma dopravy.
VI.
Jiná ujednání
1. Počtem účastníků se rozumí počet dětí, žáků nebo studentů.
2. Minimální počet účastníků je 13 osob. V případě menšího počtu účastníků doplatí odběratel lektorné a ubytování do minimálního počtu 13 osob.
3. Maximální počet účastníků je 25 osob. Pravidlo max. počtu 25 účastníků platí i pro třídu (či jiný obdobný školní kolektiv, skupinu).
V případě většího počtu účastníků je třídu (kolektiv) nutné rozdělit na dvě skupiny a pro každou skupinu objednat pobytový program.
Pokud celkový počet účastníků klesne na 25 a méně, je možné realizovat jen jeden pobytový program pro celou třídu. Tuto změnu je nutné nahlásit dodavateli e-mailem nejpozději 14 kalendářních dnů před realizací pobytového programu. V opačném případě proběhnou oba pobytové programy pro obě skupiny dle původní objednávky s tím, že odběratel doplatí lektorné a ubytování do minimálního počtu 13 účastníků na skupinu.
4. Snížit počet účastníků po uzavření smlouvy je možné za těchto podmínek:
a) Odběratel může snížit počet účastníků bez náhrady nákladů, pokud snížení nepřevýší 10% z původně sjednaného počtu účastníků (zaokrouhleno směrem nahoru na celého účastníka) a neklesne pod 13 osob. Odběratel je povinen oznámit toto snížení dodavateli e-mailem (objednavka@strevlik.cz) nejpozději 2 pracovní dny před nástupem na pobyt. V případě, že tak neučiní, uhradí odběratel plný počet jídel objednaných na první den.
b) V případě, že odběratel sníží počet účastníků o více než 10 % ve lhůtě kratší než 90 kalendářních dnů před nástupem na pobyt, uhradí odběratel dodavateli náklady na lektorné a ubytování za odhlášené účastníky nad stanovený limit. Toto ustanovení platí i v případě, že odběratel uzavře smlouvu na pobyt v období kratším než 90 kalendářních dnů před konáním akce. Odběratel je povinen oznámit toto snížení dodavateli e-mailem (objednavka@strevlik.cz) nejpozději 2 pracovní dny před nástupem na pobyt. V případě, že tak neučiní, uhradí odběratel plný počet jídel objednaných na první den.
c) Snížit počet účastníků o více než 10 % z počtu sjednaného ve smlouvě bez náhrady nákladů lze nejpozději 90 kalendářních dnů před uskutečněním pobytu. Tato změna je možná pouze formou písemného dodatku ke smlouvě. Na základě tohoto dodatku bude odběrateli vystavena nová zálohová faktura zohledňující snížený počet účastníků.
5. Zvýšit počet účastníků po uzavření smlouvy lze v případě, když to dovolí provozní podmínky (nutno předem dohodnout telefonicky). Po telefonické dohodě je nutné nejpozději následující pracovní den zaslat dodavateli oznámení této změny e-mailem na objednavka@strevlik.cz.
6. Při odjezdu účastníka v průběhu pobytu vracíme pouze částku za včas odhlášenou stravu. Částka za nevyužité ubytování a EVP se nevrací.
7. Dodavatel si vymezuje právo na plné využití kapacity ubytovny. Je třeba počítat s paralelním pobytem dvou škol. Při ubytování bude dodavatelem dodrženo oddělené ubytování dívek a chlapců.
8. Dodavatel nezaručuje pedagogickému doprovodu samostatný pokoj, může být ubytován na pokoji s pedagogy z jiné školy.
9. Změnu Programové náplně v průběhu pobytu lze provést po dohodě smluvních stran, jestliže to dovolují provozní podmínky.
10. Odběratel bere na vědomí, že dodavatel při pobytech pořizuje fotografie, na kterých jsou zachyceni účastníci pobytu. Dodavatel prohlašuje, že fotografie nebudou poskytnuty třetí osobě a budou sloužit pouze k prezentaci a propagaci služeb a činností dodavatele v oblasti ekologické výchovy a osvěty. Pořízené fotografie budou využity na webových stránkách dodavatele a v tištěných propagačních materiálech dodavatele.
VII.
Odstoupení od smlouvy
1. Smluvní strany mohou tuto smlouvu ukončit dohodou nebo za splnění příslušných podmínek odstoupením od smlouvy dle odstavce 3-7 tohoto článku. Dohoda o ukončení této smlouvy či odstoupení od smlouvy musí mít písemnou formu. Odstoupení je účinné dnem jeho doručení druhé smluvní straně.
2. Odběratel může od smlouvy odstoupit bez náhrady storno poplatků nejpozději 90. den před sjednaným dnem nástupu na pobyt.
3. V případě, že odběratel odstoupí od smlouvy ve lhůtě kratší než 90 dnů před uskutečněním akce, vyúčtuje dodavatel odběrateli storno poplatek ve výši lektorného a ubytování sjednaných ve smlouvě. Storno poplatek bude účtován s DPH v základní sazbě. Odstoupení od smlouvy musí být provedeno nejpozději 5 pracovních dnů před nástupem na pobyt. Toto ustanovení platí i v případě, že smlouva na pobyt je uzavřena ve lhůtě kratší než 90 dnů před uskutečněním pobytu.
4. Pokud odběratel na pobyt nenastoupí, bude mu účtován storno poplatek ve výši 100 % částky za stravování, ubytování a lektorné sjednané ve smlouvě. Ke storno poplatku bude účtováno DPH v základní sazbě. V případě, že odstoupení od smlouvy bude ze strany odběratele doručeno dodavateli ve lhůtě kratší než 5 pracovních dnů před nástupem na pobyt, má se za to, že odběratel na pobyt nenastoupil.
5. Dodavatel si vyhrazuje právo kdykoliv odstoupit od smlouvy v případě, že z technických důvodů nemůže pobyt pro odběratele uskutečnit.
6. Pobyt může být ze strany dodavatele ukončen bez nároku odběratele na vrácení peněz při porušení Ubytovacího a návštěvního řádu (příloha č. 3 smlouvy).
VIII.
Závěrečná ujednání
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, do doby splnění závazku založeného touto smlouvou.
2. Veškeré změny a doplňky této smlouvy o zajištění pobytového ekologicko-výchovného programu mohou být učiněny pouze písemnou dohodou smluvních stran, učiněnou ve formě číslovaných dodatků smlouvy, podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, není-li ve smlouvě uvedeno jinak.
3. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž obdrží jeden stejnopis odběratel a jeden stejnopis dodavatel.
4. Přílohami této smlouvy je Kalkulace (příloha č.1), Programová náplň ekologicko-výchovného pobytového programu (příloha č.2), Ubytovací a návštěvní řád (příloha č.3) a Základní informace pro rodiče a účastníky pobytového programu (příloha č.4).
5. Ostatní, smlouvou neupravené vztahy se řídí ustanoveními platného občanského zákoníku.
6. Strany této smlouvy prohlašují, že tuto smlouvu uzavřely na základě své vážné, svobodně projevené vůle, jejímu obsahu rozumí a jsou jim známy všechny okolnosti, které jsou pro její uzavření rozhodující, což stvrzují svými podpisy.
7. Odběratel bere na vědomí, že smlouvy s hodnotou předmětu převyšující 50.000 Kč bez DPH včetně dohod, na základě kterých se tyto smlouvy mění, nahrazují nebo ruší, zveřejní poskytovatel v registru smluv zřízeném jako informační systém veřejné správy na základě zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Odběratel výslovně souhlasí s tím, aby tento dodatek byl v plném rozsahu v registru smluv poskytovatele zveřejněn. Odběratel prohlašuje, že skutečnosti uvedené v tomto dodatku nepovažuje za obchodní tajemství a uděluje svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
8. Tento dodatek nabývá účinnosti podpisem poslední smluvní strany. V případě, že bude zveřejněn poskytovatelem v registru smluv, nabývá však účinnosti nejdříve tímto dnem, a to i v případě, že bude v registru smluv zveřejněn protistranou nebo třetí osobou před tímto dnem.
Dodavatel:
Ing. Martin Modrý, Ph.D., ředitel
V Hejnicích dne
Odběratel:
(jméno a příjmení statutárního zástupce, podpis a razítko)
V dne
Stránka 2 z 5