Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Microsoft Word - SN-24017
1
SMLOUVA č. SN 24017
o krátkodobém nájmu nebytových prostor
uzavřená mezi
Aldis, a.s., se sídlem Hradec Králové, Eliščino nábř. 375
DIČ: CZ47468386
IČ: 47468386
zapsaný: obchodní rejstřík, KS v Hradci Králové, oddíl B, vložka 883
bankovní spojení: Komerční banka, a.s. Hradec Králové
č.ú.: 581110207/0100
zastoupený: Mgr. Tomášem Faltusem, výkonným ředitelem a členem představenstva
(dále jen pronajímatel)
a
obchodní firma/jméno: Hradecká kulturní a vzdělávací společnost, s.r.o.
sídlo/místo podnikání: Československé armády 300, 500 03 Hradec Králové
DIČ: CZ27472809
IČ: 27472809
bankovní spojení a číslo účtu: KB, a.s. Hradec Králové, č.ú. 35-4031760297/0100
zastoupený: Miroslavem Francem, jednatelem společnosti
(dále jen nájemce)
čl. 1.
Pronajímatel je výlučným vlastníkem budovy čp. 375 v Hradci Králové, Eliščino nábřeží (dále
jen budova) na pozemkové parcele č. 614 zapsané na listu vlastnictví č. 21753 vedeném u
Katastrálního úřadu v Hradci Králové pro obec Hradec Králové, katastrální území Věkoše.
čl. 2.
Předmět a účel nájmu
2.1. Pronajímatel přenechává nájemci ke krátkodobému nájmu za sjednaným účelem nebytové
prostory v budově uvedené v čl. I. této smlouvy:
a) vymezení nebytových prostor:
Velký sál, Malý sál, Výstavní síň, foyer 1. patro a foyer přízemí, Labský sál
b) pro akci/za účelem: XVIII . Královéhradecký městský ples
c) doba trvání nájmu: 20. 1. 2018 od 9,00 (příprava) – 21. 1. 2018 do 3,00 (likvidace)
d) vlastní akce proběhne: 20. 1. 2018 od 20,00 – 21. 1. 2018 do 2,00
Při překročení původně sjednané doby pronájmu o více než 30 minut bude započítána další
doba pronájmu (minimálně 1 hodina).
Podle Zákona 379/2005 je Kongresové centrum Aldis nekuřáckým prostorem. Akci je tedy
možné pořádat jako nekuřáckou nebo určit a vyznačit prostor, ve kterém bude kouření
povoleno. Případné porušení zákazu kouření v ostatních prostorách bude pokutováno v souladu
s výše uvedeným zákonem.
2
2.2. Po dohodě smluvních stran zajistí pronajímatel nájemci níže uvedené služby spojené
s nájmem:
a) dodávky tepla, vody a elektrické energie pro provoz pronajímaných nebytových prostor ve
smyslu zákona o DPH č. 235/2004 (netýká se odběru nájemcem prostřednictvím zvláštního
připojení)
b) přiměřené užití (především průchod) vestibulu, předsálí, schodišť, chodeb a sociálních
zařízení, tedy společných prostor v budově popsané v čl. 1. smlouvy
c) úklid pronajatých prostor a použitých společných prostor před a po skončení akce
d) nájem vybavení a zařízení (věcí movitých) v pronajatých prostorách včetně obsluhy, jejich
rozmístění a úprav podle požadavků (podkladů) nájemce:
Technické požadavky XVIII. Královéhradecký městský ples + rastry sálů.
Pravidla užívání nebytových prostorů nájemcem jsou přílohou č. 1 této smlouvy.
e) organizačně-technické služby na dobu trvání akce:
počet osob pořadatelské služby: 3
počet osob požárního dozoru: 1
počet osob obsluhy techniky v pronajatých prostorech: 2
počet osob zajišťujících úschovu v šatnách: 5
počet osob zajišťujících úpravu pronajatých prostor: 2
počet osob zajišťujících prodej vstupenek: 0
f) jiné služby: Součástí této smlouvy nejsou restaurační služby.
2.3. Nájemce pronajaté prostory na vymezenou dobu do svého užívání přebírá, zavazuje se
uhradit za jejich užívání sjednané nájemné, a dále uhradit sjednanou cenu za nájem věcí
movitých včetně obsluhy a dohodnuté služby spojené s nájmem.
čl. 3.
Nájemné a cena za nájem věcí movitých včetně obsluhy a služeb spojených s nájmem
Smluvní strany se dohodly na nájemném za přenechání pronajatých prostor do krátkodobého
užívání, na ceně za nájem věcí movitých včetně obsluhy a za dohodnuté služby spojené
s nájmem podle bodu 2.2. této smlouvy. K nájemnému a ceně za nájem věcí movitých včetně
obsluhy a dohodnuté služby bude účtována příslušná daň z přidané hodnoty dle zákona o DPH
č. 235/2004 a dle aktuálně platné právní úpravy zákona o DPH.
Nájemce se zavazuje předat podklady umožňující zabezpečení požadovaných služeb nejpozději
do 10. 1. 2018.
Smluvní nájemné a cena za nájem věcí movitých včetně obsluhy
a dohodnuté služby spojené s nájmem bez DPH: 70 000,-
DPH 21%: 14 700,-
Celková cena včetně DPH: 84 700 Kč
Výše stanovená cena je po vzájemné dohodě mezi pronajímatelem a nájemcem smluvní
a nájemce se zavazuje poskytnout pronajímateli zdarma 10 ks vstupenek.
3
čl. 4.
Úhrada a splatnost nájemného a ceny za nájem věcí movitých včetně obsluhy a služeb
spojených s nájmem
4.1. Nájemce se zavazuje uhradit nejpozději do / na výše uvedený účet pronajímatele
zálohovou částku na dohodnuté nájemné a cenu za nájem věcí movitých včetně obsluhy a
služeb spojených s nájmem ve výši / Kč, včetně DPH.
4.2. Pronajímatel vyúčtuje nájemci nájemné a cenu za nájem věcí movitých včetně obsluhy a
dohodnutých služeb spojených s nájmem do 14 dnů po skončení nájmu. Ve vyúčtování
(faktuře) vypořádá pronajímatel poskytnutou zálohu jejím odečtením z ceny a příslušné daně
z přidané hodnoty.
4.3. Vyúčtované nájemné a cena za nájem věcí movitých včetně obsluhy a dohodnutých služeb
spojených s nájmem jsou splatné na výše uvedený účet pronajímatele do 10 dnů od vystavení
vyúčtování pronajímatelem.
4.4. Nezaplatí-li nájemce zálohovou částku, vyúčtované nájemné nebo cenu za nájem věcí
movitých včetně obsluhy a dohodnutých služeb spojených s nájmem řádně a včas, je
v prodlení. Úhrada se považuje za provedenou dnem připsání hrazené částky na účet
pronajímatele. Nájemce se zavazuje, že v případě prodlení zaplatí pronajímateli smluvní pokutu
ve výši 0,1 % za každý den prodlení s úhradou dlužné částky. Otázka zavinění při porušení
povinnosti nájemce uhradit řádně a včas splatnou částku nemá vliv na jeho závazek uhradit
smluvní pokutu. Ujednáním o smluvní pokutě nejsou dotčena práva pronajímatele na náhradu
škody vzniklé porušením povinnosti nájemcem. Smluvní pokuta je splatná do 10 dnů od jejího
vyúčtování pronajímatelem.
4.5. Pokud je nájemce v prodlení s úhradou zálohové částky podle bodu 4.1. této smlouvy
delším než 5 dnů ode dne její splatnosti nebo nedodá ve sjednané lhůtě všechny potřebné
podklady v kvalitě a provedení umožňujícím zabezpečení služeb a splnění závazků ze strany
pronajímatele podle čl. 2.2., má pronajímatel právo od této smlouvy odstoupit.
4.6. Pokud nájemce neuhradí zálohovou částku podle bodu 4.1. této smlouvy ve sjednané lhůtě
nebo nájemné podle čl. 4.3. nebo nedodá ve sjednané lhůtě všechny potřebné podklady
v kvalitě a provedení umožňujícím zabezpečení služeb a splnění závazků ze strany
pronajímatele podle čl. 3., zavazuje se nájemce zaplatit pronajímateli smluvní pokutu ve výši
10 % sjednaného nájemného bez DPH. Otázka zavinění při porušení povinnosti nájemce
uhradit řádně a včas zálohovou částku nemá vliv na jeho závazek uhradit smluvní pokutu.
Ujednáním o smluvní pokutě nejsou dotčena práva pronajímatele na náhradu škody vzniklé
porušením povinnosti nájemcem. Smluvní pokuta je splatná do 10 dnů od jejího vyúčtování
pronajímatelem.
čl. 5.
Storno poplatky
5.1. Smluvní strany se dohodly, že v případě stornování objednaných služeb uvedených v čl. 2
uhradí nájemce:
a) 30% z celkové výše pronájmu prostor specifikovaných v čl. 2.1. při případném zrušení
akce do 60 dnů před datem konání akce
b) 100% z celkové výše pronájmu prostor a služeb specifikovaných v čl . 2. při případném
zrušení akce do 15 dnů před datem konání akce.
Zaplacením storno poplatku ve shora uvedené výši pronajímateli jsou práva a povinnosti stran
této smlouvy vypořádána a smlouva ohledně dalšího budoucího plnění (resp. korespondující
práva a povinnosti) zaniká.
4
čl. 6.
Ostatní ujednání
6.1. Pronajaté prostory a technické vybavení prostor ve vlastnictví pronajímatele jsou pojištěny
pronajímatelem. Nájemce se zavazuje pojistit proti běžným rizikům věci ve svém vlastnictví,
nacházející se po dobu nájmu v pronajatých prostorách. Pronajímatel nezodpovídá za škodu na
věcech nájemce, která nájemci vznikne v důsledku porušení závazku uvedeného
v předcházející větě.
6.2. Nájemce odstraní na svůj náklad veškeré závady a škody vzniklé na zařízení a vybavení
pronajatých prostor nebo budovy v souvislosti s užíváním těchto prostor a odstraní závady
a škody způsobené osobami, které se zúčastnily akce pořádané nájemcem. Neučiní-li tak
nájemce do tří dnů po skončení akce, souhlasí s tím, že tyto závady a škody odstraní
pronajímatel na náklady nájemce. Takto vzniklé náklady pronajímatel vyúčtuje nájemci, který
vyúčtovanou částku uhradí do 10 dnů po obdržení vyúčtování. O škodě bude sepsán zápis.
6.3. Nájemce umožní po dobu akce pronajímateli, jeho zaměstnancům, nebo pronajímatelem
pověřeným osobám přiměřený přístup do předmětu nájmu, a to za účelem kontroly dodržování
této smlouvy.
6.4. Nájemce se zavazuje splnit oznamovací povinnost vůči organizacím INTERGRAM,
DILIA, OSA a uhradit příslušné finanční částky.
6.5. Nájemce se zavazuje na všech tiskových materiálech používat jako místo konání akce
obchodní název společnosti Kongresové centrum Aldis, a to v nezkrácené podobě.
čl. 7.
Závěrečná ujednání
7.1. Odstoupením od smlouvy nezanikají ujednání smluvních stran o smluvní pokutě a
odstoupení od smlouvy (4.6., 4.5.), která jsou nadále účinná a strany zavazující.
7.2. Pokud není sjednáno ve smlouvě něco jiného, řídí se práva a povinnosti smluvních stran
zákonem č. 116/1990 Sb., o nájmu a podnájmu nebytových prostor, přiměřeně občanským
zákoníkem. Nedílnou součástí smlouvy jsou její přílohy. Smlouvu lze měnit pouze písemnou
dohodou smluvních stran.
7.3. Nájemce se řádně seznámil se stavem pronajatých prostor, k němuž nemá výhrad.
7.4. Smlouva je sepsána ve 2 stejnopisech, z nichž po jednom vyhotovení obdrží každá ze
smluvních stran.
7.5. Smluvní strany se dohodly, že nájemce bezodkladně po uzavření této smlouvy odešle smlouvu
k řádnému uveřejnění do registru smluv vedeného Ministerstvem vnitra ČR. O uveřejnění smlouvy
nájemce bezodkladně informuje druhou smluvní stranu, nebyl-li kontaktní údaj této smluvní strany
uveden přímo do registru smluv jako kontakt pro notifikaci o uveřejnění. Smluvní strany berou na
vědomí, že nebude-li smlouva zveřejněna ani devadesátý den od jejího uzavření, je následujícím
dnem zrušena od počátku s účinky případného bezdůvodného obohacení. Smluvní strany
prohlašují, že žádná část smlouvy nenaplňuje znaky obchodního tajemství (§ 504 z. č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník).
7.6. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu důkladně přečetly, s jejím obsahem souhlasí
a uzavírají ji svobodně a vážně, vědomy si všech jejích důsledků.
7.7. Účastníci výslovně prohlašují, že tuto smlouvu podepsaly osoby oprávněné za účastníky
jednat a tyto zavazovat.
V Hradci Králové dne 2. 1. 2018
5
.................................................................... ......................................................................
Mgr. Tomáš Faltus Miroslav Franc, ředitel HKVS
výkonný ředitel Aldis, a.s. (za nájemce)
(za pronajímatele)