Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Servisní smlouva č. IT_17 _08 - Spr 1230/2017
pro nahrávací zařízení CS0900N1
Smluvní strany
Česká republika - Okresní soud v Novém Jičíně
se sídlem: Tyršova 1010/3, 741 01 Nový Jičín
jejímž jménem je oprávněn činit právní úkony: JUDr. Vít Veselý, předseda soudu
IČ: 00025232
DIČ: není plátce DPH
bankovní spojení: XXX
číslo účtu: XXXXXXXXX
jako objednatel na straně jedné
Jindřich Vála - podnikatel podnikající dle živnostenského zákona, nezapsaný v obchodním rejstříku
sídlo (adresa bydliště): Pohnertova 1119/9, 18200 Praha - Kobylisy
Adresa provozovny: K Pérovně 740/9, 10200 Praha - Hostivař
IČO: 41757939, DIČ: CZ 7209241721
bankovní spojení: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
tel.: XXXXXXXXXXX email: XXXXXXXXX
jako poskytovatel na straně druhé
uzavřely níže psaného dne, měsíce a roku ve smyslu ust. § 1746 odst. 2 zák. č. 89/2012 Sb., občanského
zákoníku, ve znění pozdějších právních předpisů (dále jen OZ), tuto smlouvu na poskytování servisních
služeb, nezbytných pro provoz nahrávacích zařízení instalovaných v soudních jednacích síních. Seznam
•
nahrávacích zařízení, jejich celkový počet, umístění a datum požadovaného zahrnutí pod tuto servisní
smlouvu je uveden v příloze č. 1. Smluvní vztah byl uzavřen na základě výběrového řízení na e-tržišti
TENDERARENA Č. P17V00132632 (ID: VZ0036386) uveřéjněného dne 12. 12. 2017.
1. Předmět smlouvy
1.1. Předmětem této smlouvy je poskytování servisních služeb nezbytných pro zajištění řádného
provozuschopného stavu nahrávacích zařízení CS0900N1, v rozsahu přílohy Č. 1 této smlouvy
(dále jen "stroj").
1.2. Servisními službami '(dále jen "servisní služba" nebo "servisní zásah") se dle této smlouvy
rozumí:
pravidelné preventivní servisní prohlídky dle předepsaného intervalu výrobcem pro každé
zařízení
preventivní i jiné výměny veškerých dílů
výměny vadných dílu
upgrade firmware
upgrade OS
opravy závad vzniklých opotřebováním
plnění termínů zahájení servisních úkonů dle sjednaného SLA - SLA NBD (oprava stroje
do 24 hodin od nahlášení závady, v případě, že se bude jednat o rozsáhlejší závadu,
objednatel požaduje po dobu opravy instalovat náhradní zařízení
dopravné servisního technika
Stránka I (celkem 6)
mailto:jvala@jvala.cz
9.
1.3. Objednatel se zavazuje po dobu účinnosti smlouvy využívat těchto servisních služeb
prostřednictvím poskytovatele.
2. Závazky poskytovatele
2.1. Poskytovatel bude provádět pravidelnou údržbu zařízení na základě této smlouvy.
2.2. Poskytovatel se zavazuje po nahlášení závady provést práce' související s odstraněním závad
a stroj uvést opět do plného provozu.
2.3. Poskytovatel je povinen přijmout nahlášení závady, a to telefonicky na čísle XXXXXXXXXX,
XXXXXXXXXXXXX a to v režimu 8x5 (5 dní po 8 hodinách v době 8.00 -16.00 hod).
2.4. Servisní služby poskytovatel provádí v pracovní době od 7.30 hod do 16.00 hod, po dohodě
s objednatelem je možné provést opravu i po pracovní době.
2.5. Poskytovatel je povinenservisni zásah v místě plnění zahájit nejpozději následující pracovní den
po nahlášení závady. Poskytovatel je povinen ukončit servisní zásah opravou nejpozději
do 1 pracovního dne od nahlášení závady.
2.6. Není-Ii možné zprovoznit zařízení v termínu uvedeném v předchozím bodě, zajistí poskytovatel
na vlastní náklady do doby odstranění závady instalaci náhradního stroje, a to nejpozději
do následujícího pracovního dne od nahlášení závady.
2.7. Díly vyměněné v rámci servisní služby přecházejí bezplatně do vlastnictví poskytovatele,
v případě výměny disku vadný disk zůstává u objednatele.
2.8. Bezprostředně po skončení každého servisního zásahu (pravidelná údržba stroje, odstranění
závad) vystaví poskytovatel servisní protokol, který bude obsahovat datum ukončení servisního
zásahu, stručný popis provedené práce, dobu, po kterou zásah trval. Servisní protokol bude
bez prodlení zaslán nebo předán kontaktní osobě objednatele.
3. Závazky objednatele
3.1. Objednatel je povinen závady neprodleně po jejich zjištění nahlásit poskytovateli. Nahlášení
se provádí způsobem popsaným v článku 2.3. a 3.3.
3.2. Objednatel určí kontaktní osoby, které budou oprávněné hlásit závady na zařízení.
3.3. Hlášení o závadě musí obsahovat tyto údaje:
· jméno objednatele,
· kontaktní osoba - jméno, telefon, e-mail,
· lokalita nahlašovaného problému,
· typ závady: porucha, havárie či požadavek na změnu nastavení,
· opakovatelnost závady: náhodná, opakující se, trvalá,
· popis problému s konkrétními údaji (čísla, popisy co je zobrazeno na displeji, atd.).
3.4. Objednatel se zavazuje umožnit v rámci běžné pracovní doby pracovníkům poskytovatele
přístup ke stroji v případě, že je jednací síň volná. Provedení servisního zásahu v mimopracovní
době objednatele dle článku 2.4. je třeba dohodnout s kontaktní osobou předem.
Stránka 2 (celkem 6)
7. Odpovědnost za škodu
7.1. Poskytovatel odpovídá za škodu způsobenou porušením povinnosti vyplývající z této smlouvy.
Za škodu se považuje též újma, která objednateli vznikla tím, že musel vynaložit náklady
v důsledku porušení povinnosti poskytovatele.
8. Smluvní pokuty
8.1. Smluvní pokutu ve výši 500 Kč, zaplatí poskytovatel objednateli za každý započatý den prodlení
se zahájením servisního zásahu podle článku 2. 5. této smlouvy.
8.2. Smluvní pokutu ve výši 500 Kč, zaplatí poskytovatel objednateli za každý započatý den prodle-ní
s instalací náhradního stroje podle článku 2. 6. této smlouvy.
8.3. Smluvní strany se výslovně dohodly, že uplatněním práva ze smluvních pokut stanovených
touto smlouvou, není dotčeno právo požadovat náhradu škody či odstoupit od smlouvy.
10. Doba trvání
9.1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou a to na dobu 2 (dvou) let od data jejího podpisu.
Po uplynutí této doby - se platnost a účinnost této smlouvy automaticky prodlužuje vždy
o dalších 12 (dvanáct) měsíců, ledaže některá ze stran písemně oznámí druhé straně alespoň
3 (tři) měsíce před uplynutím doby, na niž je smlouva uzavřená resp. prodloužená,
že na prodloužení smlouvy nemá zájem.
9.2. Smluvní strany se zavazují po skončení smluvního vztahu bez zbytečného odkladu provést
konečné vyúčtování.
•
10. Zánik servisní smlouvy
10.1. Smluvní vztahy mezi oběma smluvními stranami dle této smlouvy zaniknou, nastane-Ii
zejména některá z níže uvedených právních skutečností:
a. písemnou dohodou obou smluvních stran, a to ke dni uvedenému v takovéto dohodě,
jinak ke dni následujícímu po dni uzavření dohody o zániku závazkového vztahu
b. odstoupením od smlouvy, přičemž kterákoli ze smluvních stran je oprávněna od této
smlouvy odstoupit, je-Ii tak ujednáno v této smlouvě nebo byla-Ii smlouva jednáním
druhé smluvní strany porušena podstatným způsobem či opakovaným porušováním
povinností stanovených touto smlouvou jednou ze smluvních stran, a to vždy
po předchozím upozornění na porušení smlouvy s poskytnutím náhradní lhůty
k odstranění stavu porušení smlouvy a s upozorněním na možnost odstoupení od
smlouvy. Odstoupením smlouva zaniká ke dni doručení projevu vůle směřujícího
k odstoupení od smlouvy. Účinky odstoupení se řídí ustanovením občanského zákoníku
c. jednostrannou výpovědí této smlouvy objednatelem a poskytovatelem i bez uvedení
důvodu. Výpovědní doba činí 3 (slovy: tři) měsíce a počíná běžet prvního dne
následujícího po dni doručení výpovědi druhé smluvní straně
10.2. Poskytovatel má právo od smlouvy odstoupit v případě, že:
· objednatel ani přes písemné upozornění v poskytnuté přiměřené lhůtě nezjednal nápravu
a nadále porušuje ustanovení článku 3 této smlouvy,
· objednatel je v prodlení s úhradou faktury dle čI. 4.5 této smlouvy a to opakovaně
a po dobu delší než 30 dní.
Stránka 4 (celkem 6)
4. Cena a platební podmínky
4.1. Cena za servisní služby jednoho zařízení měsíčně činí 1.210,00 Kč s DPH (slovy: Jeden tisíc dvě
stě deset korun českých)
4.2. Cena se sjednává jako pevná a neměnná po celou dobu poskytování servisních služeb
a zahrnuje veškeré náklady poskytovatele na poskytování služeb v dohodnutém rozsahu
a termínu, náklady způsobené zvýšením cenové úrovně vstupů poskytovatele a jakékoliv
náklady poskytovatele spojené s výběrovým řízením a uzavřením smlouvy.
4.3. Cena bude poskytovatelem objednateli vyúčtována vždy za každý měsíc zpětně jako součin
počtu zařízení, která byla dle přílohy číslo 1 v příslušném měsící předmětem servisního plnění
a ceny uvedené v čI. 4.1 této smlouvy.
4.4. Faktura bude vystavena vždy za měsíc zpětně a při ukončení smlouvy. První faktura bude
vystavena za období od účinnosti smlouvy do konce stávajícího kalendářního měsíce
4.5. Faktura doručená objednateli a vystavená poskytovateli v souladu s § 28 zák, č. 235/2004 Sb.,
o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů musí být objednateli doručena do pěti
(5) pracovních dnů od vystavení, musí mít náležitosti daňového dokladu stanovené v ust. § 29
zák. č. 235/2004 Sb.; o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a v ust. § 435 zák.
č. 89/2012 Sb., OZ. Splatnost faktury je stanovena do třiceti (30) kalendářních dnů od data
vystavení faktury poskytovatelem. Povinnost úhrady je splněna okamžikem odepsání částky
z bankovního účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele. Pokud faktura neobsahuje
všechny náležitosti a přílohy stanovené v tomto článku a požadované právními předpisy,
objednatel má právo ve lhůtě splatnosti fakturu vrátit zhotoviteli k opravě a doplnění. Nová
lhůta splatnosti počíná běžet znovu od okamžiku vystavení opravené či doplněné faktury
poskytovatelem.
5. Místo plnění
•
5.1. Místem plnění dle této smlouvy je Okresní soud v Novém Jičíně, Tyršova 1010/3, 741 01 Nový
Jičln.
6. Důvěrnost informací
6.1. Všechny informace,' které se dozví poskytovatel v souvislosti s plněním dle této smlouvy,
jsou důvěrné povahy.
6.2. Poskytovatel se zavazuje zachovávat o důvěrných informacích mlčenlivost a důvěrné informace
používat pouze k plnění dle této smlouvy. Povinnost zachovávat mlčenlivost znamená zejména
povinnost zdržet se jakéhokoliv jednání, kterým by důvěrné informace byly sděleny nebo
zpřístupněny třetí osobě nebo by byly použity v rozporu s jejich účelem pro vlastní potřeby
nebo pro potřeby třetí osoby, případně by bylo umožněno třetí osobě jakékoliv využití těchto
důvěrných informací.
6.3. Poskytovatel je povinen přijmout opatření k ochraně důvěrných informací.
6.4. Povinnost zachovávat mlčenlivost trvá i po skončení smluvního vztahu.
Stránka 3 (celkem 6)
10.3. Objednatel má právo od smlouvy odstoupit v případě, že:
· poskytovatel i přes písemné upozornění opakovaně porušuje kterýkoliv ze svých závazků
v článku 2 této smlouvy.
· nastane skutečnost předvídaná § 2002 a násl. OZ.
10.4. Odstoupení od smlouvy se nedotýká nároku na náhradu škody vzniklé porušením smlouvy
a nároku na zaplacení smluvní pokuty.
1l.Závěrečná ustanovení
11.1. Smlouva je platná dnem podpisu a zveřejněním v registru smluv podle z. č. 340/2015 Sb.
11.2. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, přičemž každá ze smluvních stran obdrží dvě
vyhotovení.
11.3. Smluvní strany tuto smlouvu uzavírají poté, co se shodly na jejím obsahu a na znamení
souhlasu s tím, co jeshora uvedeno, tuto smlouvu podepisují.
11.4. Právní vztahy touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského
zákoníku.
11.5. Smluvní strany se dohodly, že veškerá oznámení dle této smlouvy je nutné, pokud není
výslovně v této smlouvě uvedeno jinak, učinit v písemné formě.
11.6. Smluvní strany se dohodli, že jakékoliv změny týkající se této smlouvy budou prováděny
číslovaným dodatkem podepsaným oběma stranami. Smluvní strany se dohodly, že adresou
pro doručování písemností podle této smlouvy jsou adresy uvedené v záhlaví této smlouvy,
a to bez ohledu na to, zda se smluvní strany na této adrese zdržují. Písemnosti dle předchozího
odstavce mohou být doručovány buď poštou, emailem, avšak vždy s uvedením "Spr" této
smlouvy uvedené v záhlaví.
11.7. Smluvní strany souhlasí s uveřejněním celé této smlouvy v plném znění včetně příloh na dobu
•
neurčitou v registru smluv podle z. č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti
některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
Objednatel se zavazuje smlouvu dle předmětného zákona uveřejnit.
11.8. Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy:
• Příloha Č. 1- Seznam nahrávacích zařízení CS0900N1
Tato smlouva a veškeré přílohy byly řádně přečteny. Na důkaz souhlasu se smlouvou a všemi
jejími podmínkami připojují účastníci svoje vlastnoruční podpisy.
V Praze dne: 10. ledna 2018
Za poskytovatele:
XXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXX
V Novém Jičíně dne:
11.1.2018
Za objednatele:
XXXX
XXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX
Jindřich Vála
Stránka 5 (celkem 6)
JUDr. Vít Veselý
Předseda Okresního soudu v Novém Jičíně
Příloha Č 1 Seznam nahrávacích zařízení CS0900Nl
- počátek od kdy cena cena
pořadové jednací bude zařízení bez DPH / s DPH /
SIN záznamového zařízení Budova síň předmětem plnění číslo měsíc měsíc
dle této smlouvy
1 LRB57 -5M RXl-81JGS-R144P Tyršova1010/3 JS35 11.1.2018 1.000,- Kč 1.210,- Kč
2 P2UC8-3JV7M-FI84P-ZS6RU Tyršova1010/3 JS38 11.1.2018 1.000,- Kč 1.210,- Kč
3 PUH81L-KG9B47-11WVA-VV9J9 Tyršova1010/3 JS19 1.1.2019 1.000,- Kč 1.210,- Kč
4 LTXO-F45 E-FM9D- TJP2-D64A Tyršova1010/3 JS25 1.1.2020 1.000,- Kč 1.210,- Kč
5 ZUVl-6DES-8706-VK4P-M3CQ Tyršova1010/3 JS36 1.1.2020 1.000,- Kč 1.210,-··Kč
•
Stránka 6 (celkem 6)