Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Kupní smlouva - SSHR kupující
SPRÁVA STÁTNÍCH HMOTNÝCH REZERV ČESKÉ REPUBLIKY
SMLOUVA
číslo: 20180016
uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
mezi těmito smluvními stranami
Česká republika - Správa státních hmotných rezerv
se sídlem: Praha 5 – Malá Strana, Šeříková 616/1, PSČ 150 85
právně jednající: Ing. Miroslav Basel, ředitel Odboru zakázek
IČO: 48133990
DIČ: CZ48133990
bankovní spojení: Česká národní banka, pobočka Praha
č. účtu: 85508881/0710
kontaktní osoba: Mgr. Petr Kačenka, CISA, CISM, ředitel Odboru informatiky
telefon: 244 095 412
fax: 244 095 508
e-mail: pkacenka@sshr.cz
datová schránka: 4iqaa3x
(dále též „objednatel“)
a
Obchodní firma ATTN Consulting s.r.o.
se sídlem: Hanušova 100/10, Lazce, 779 00 Olomouc
spisová značka C 24596 vedená u Krajského soudu v Ostravě
zastoupena: Ing. Alexandrem Tolochem, jednatelem
IČO: 25894978
DIČ: CZ25894978
bankovní spojení: Československá obchodní banka, a. s.
číslo účtu: 251111530/0300
kontaktní osoba: Ing. Alexandr Toloch
telefon: +420 603 830 727
e-mail: a.toloch@attn.cz
datová schránka: xwin5te
(dále též „poskytovatel“)
(dále také společně „smluvní strany“)
Článek
Účel smlouvy
1. Účelem smlouvy je dodávka softwarového nástroje „ATTIS4.komplet, tlustý klient“ pro modelování a zpracování mapy procesů Správy a tabulky rizik (dále též „SW“), včetně dodávky licence, instalace, metodické podpory, update a upgrade SW pro účely a k zajištění zákonné působnosti objednatele vyplývající ze zákona č. 97/1993 Sb. o působnosti Správy státních hmotných rezerv (dále též „Správa“), ve znění pozdějších předpisů.
2. Touto smlouvou se realizuje veřejná zakázka, kterou objednatel zadal v přímém zadávacím řízení pod č. j. 16183/17-SSHR s názvem „17-247 SW ATTIS – pořízení”.
Článek
Předmět smlouvy
1. Předmět smlouvy je rozdělen na 3 (tři) části:
a) Dodávka softwarového nástroje „ATTIS4.komplet, tlustý klient“ pro modelování a zpracování mapy procesů Správy a tabulky rizik. Nedílnou součástí dodávky SW je jeho instalace na server Správy a dodání licence k tomuto SW.
b) Metodická podpora, zaškolení a poradenství při provozu v rozsahu 6 člověkodnů (dále jen „MD“), které je požadováno po dobu 12 měsíců, s možností čerpání dle potřeby. Uvedený počet MD nemusí být vyčerpaný v celém rozsahu.
c) Update a upgrade poskytovaný pravidelně po dobu 48 měsíců.
(dále také souhrnně jako „předmět smlouvy“)
Požadované technické podmínky předmětu smlouvy stanovené objednatelem jsou uvedeny v Příloze č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy.
2. Licenční podmínky nástroje „ATTIS4.komplet, tlustý klient“ jsou uvedeny v Příloze č. 2 této smlouvy.
3. Poskytovatel nesmí dodat větší nebo menší množství věci, než je ujednáno v této smlouvě. Použití ust. § 2093 a § 2099 odst. 2. občanského zákoníku smluvní strany výslovně vylučují.
4. Specifikace věci:
Kód NIPEZ: 48330000-0 Balík programů pro plánování a zvyšování produktivity
5. Současně s věcí odevzdá poskytovatel objednateli zejména následující doklady v českém nebo anglickém jazyce:
a) předávací protokol a licenční certifikát;
b) link k přístupu do „Knowledge base ATTIS“, kde je umístěna aktuální dokumentace, manuál a postupy práce s sw ATTIS - http://kb.attis.cz/index.php/cs.
6. Kontaktní osoba objednatele je oprávněna k plnění povinností objednatele dle této smlouvy písemně pověřit jiného zaměstnance objednatele. O tomto pověření je kontaktní osoba objednatele povinna písemně (i e-mailem) informovat kontaktní osobu poskytovatele.
Článek
Cena za předmět smlouvy
1. Cena za předmět smlouvy bez DPH je sjednána dohodou smluvních stran podle zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, a je cenou maximální a nepřekročitelnou, která zahrnuje veškeré náklady objednatele spojené s pořízením věci. K této částce bude připočtena platná sazba DPH v době vzniku zdanitelného plnění.
2. Cena je členěna následovně:
2.1. Cena za předmět smlouvy dle čl. II. odst. 1. písm. a)
a) cena celkem bez DPH ve výši 29.900 Kč
(slovy dvacet devět tisíc devět set korun českých)
b) DPH ve výši celkem 6.279 Kč
(slovy šest tisíc dvě stě sedmdesát devět korun českých)
c) cena celkem včetně DPH ve výši 36.179 Kč
(slovy třicet šest tisíc jedno sto sedmdesát devět korun českých)
2.2. Cena za předmět smlouvy dle čl. II. odst. 1. písm. b)
a) cena za 1 MD bez DPH ve výši 8.000 Kč
(slovy osm tisíc korun českých)
b) cena za 6 MD bez DPH ve výši 48.000 Kč
(slovy čtyřicet osm tisíc korun českých)
c) DPH ve výši celkem 10.080 Kč
(slovy deset tisíc osmdesát korun českých)
d) cena za 6 MD včetně DPH ve výši 58.080 Kč
(slovy padesát osm tisíc osmdesát korun českých)
2.3. Cena za předmět smlouvy dle čl. II. odst. 1. písm. c)
a) cena celkem za 1 měsíc bez DPH ve výši 299 Kč
(slovy dvě stě devadesát devět korun českých)
b) cena celkem za 48 měsíců bez DPH ve výši 14.352 Kč
(slovy čtrnáct tisíc tři sta padesát dvě korun českých)
c) DPH ve výši celkem 3.013,92 Kč
(slovy tři tisíce třináct korun českých devadesát dva haléřů)
d) cena celkem za 48 měsíců včetně DPH ve výši 17.365,92 Kč
(slovy sedmnáct tisíc tři sta šedesát pět korun českých devadesát dva haléřů)
Článek
Platební a fakturační podmínky
1. Cena za předmět smlouvy včetně DPH bude hrazena takto:
a) Cena za předmět smlouvy dle čl. II. odst. 1 písm. a) uvedená v článku III., odst. 2.1. bude uhrazena po protokolárním převzetí věci bez vad zjevně bránících předání a převzetí za přítomnosti kontaktních osob za objednatele a poskytovatele dle podmínek sjednaných v této smlouvě, přičemž o předání a převzetí předmětu smlouvy bude sepsán protokol dle čl. V. odst. 6.
b) Cena za předmět smlouvy dle čl. II. odst. 1 písm. b) bude hrazena kvartálně na základě potvrzeného „Protokolu o předání a převzetí“ (dále jen „protokol“), o čerpání MD.
c) Cena za předmět smlouvy dle čl. II. odst. 1 písm. c) bude hrazena po celou dobu fungování systému vždy jedenkrát ročně nejpozději 15. 12. aktuálního roku.
2. Cena za předmět smlouvy již zahrnuje veškeré daně, cla, poplatky a veškeré další výdaje spojené s provedením, včetně všech nákladů poskytovatele na dopravu do míst plnění.
3. Smluvní strany se dohodly na bezhotovostním způsobu zaplacení ceny za celý předmět smlouvy dle čl. II. na účet objednatele uvedený v záhlaví smlouvy na základě daňového dokladu (faktury) vystavené poskytovatelem v souladu s příslušnými právními předpisy a ustanoveními této smlouvy.
4. Objednatel neposkytuje zálohu na smluvní cenu.
5. Poskytovatel vyúčtuje smluvní cenu daňovým dokladem – fakturou na základě oboustranně podepsaného protokolu o předání a převzetí předmětu smlouvy. Faktura bude doručena do 10 pracovních dnů od podpisu protokolu.
6. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Dále je poskytovatel povinen v daňovém dokladu (faktuře) uvést číslo smlouvy, které vždy určuje objednatel a toto číslo je uvedeno v záhlaví této smlouvy. V případě, že faktura nebude úplná nebo nebude obsahovat zákonem předepsané náležitosti, je objednatel oprávněn ji vrátit poskytovateli s tím, že poskytovatel je následně povinen vystavit novou bezvadnou a úplnou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě počne běžet doručením nové faktury objednateli nová lhůta splatnosti.
7. Dohodou smluvních stran se sjednává splatnost faktury na 21 kalendářních dnů od dne doručení faktury objednateli. Faktura je zaplacena dnem připsání platby na účet poskytovatele.
8. Poskytovatel prohlašuje, že účet uvedený v záhlaví smlouvy je a po celou dobu trvání smluvního vztahu bude povinným registračním údajem dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
Článek
Doba, místo a podmínky plnění
1. Poskytovatel se zavazuje objednateli odevzdat věc uvedenou v čl. II. odst. 1. písm. a) v celkovém množství, provedení a jakosti dle ujednání této smlouvy a předat doklady potřebné k převzetí a užívání věci nejpozději do 2 (slovy dvou) týdnů ode dne nabytí platnosti této smlouvy na základě protokolu dle odst. 6. tohoto článku.
2. Plnění předmětu smlouvy uvedeného v čl. II. odst. 1. písm. b) bude zahájeno dnem protokolárního předání věci uvedené v čl. II. odst. 1. písm. a) a bude probíhat po dobu 12 měsíců, během kterých bude zadavateli zaručena metodická podpora, implementace a poradenství při provozu v rozsahu 6 MD, s možností čerpání dle potřeby.
3. Plnění předmětu smlouvy uvedeného v čl. II. odst. 1. písm. c) bude zahájeno dnem protokolárního předání věci uvedené v čl. II. odst. 1. písm. a) a bude probíhat po dobu 48 měsíců, během kterých bude zadavateli zaručen update a upgrade SW.
4. Poskytovatel splní povinnost odevzdat věc uvedenou v čl. II. odst. 1. písm. a) objednateli, umožní-li objednateli nakládat s věcí v místě a v době plnění dle této smlouvy.
5. Poskytovatel odevzdá věc a doklady určené ve smlouvě objednateli (kontaktní osobě, uvedené v záhlaví této smlouvy) v místě plnění, nacházejícím se na níže uvedené adrese:
Česká republika - Správa státních hmotných rezerv, Olbrachtova 1677/3, 140 00 Praha 4 - Krč
6. O předání a převzetí předmětu smlouvy musí být mezi objednatelem a poskytovatelem sepsán protokol, který podepíše kontaktní osoba poskytovatele a kontaktní osoba objednatele nebo osoba pověřená dle čl. II. odst. 6.
7. Kontakty pro potřeby metodické podpory objednatele:
a) Kontaktní osoby objednatele pro potřeby metodické:
Ing. Zbyněk Raichl CSc., tel.: +420 222 806 260, e-mail: zraichl@sshr.cz
Ing. Jiří Ujhelyi, tel.: +420 244 095 405, e-mail: jujhelyi@sshr.cz
b) Kontakt pro potřeby technické podpory poskytovatele: zástupce oddělení ATTIS, tel.: +420 575 758 036, e-mail: support@attis.cz
Článek
Práva z vadného plnění
1. Věc uvedená v čl. II. odst. 1 písm. a) je vadná, jestliže nemá vlastnosti stanovené touto smlouvou nebo pokud je poskytovatelem dodána jiná věc než ta, která má být předmětem této smlouvy. Za vadu věci se považují i vady v dokladech nutných pro užívání věci. V případě vadného plnění je objednatel oprávněn odstoupit od smlouvy.
2. Poskytování předmětu smlouvy uvedeného v čl. II. odst. 1 písm. b) a písm. c) je vadné, pokud je poskytovatelem poskytována jiná metodická podpora, update a upgrade, než které jsou stanoveny touto smlouvou, jejími přílohami a požadavky objednatele (např. v jiném rozsahu nebo kvalitě).
3. Veškeré vady je objednatel povinen uplatnit u poskytovatele bez zbytečného odkladu po jejich zjištění, a to písemným sdělením v souladu s čl. XI. odst. 5. V případě, že lze uplatnit vadu prostřednictvím e-mailu, může ji uplatnit kontaktní osoba objednatele na emailové adrese poskytovatele: support@attis.cz. Poskytovatel se zavazuje odstranit uplatněné vady při reklamaci věci ve lhůtě nejpozději do 30 kalendářních dnů od uplatnění vad, v případě uplatnění vady metodické podpory, update a upgrade ve lhůtě stanovené objednatelem.
4. Uplatní-li objednatel právo z vadného plnění, potvrdí mu poskytovatel písemně, kdy toto právo uplatnil, jakož i provedení opravy a dobu jejího trvání. Nepotvrzení uplatnění práva z vadného plnění poskytovatelem do 3 pracovních dnů ode dne sdělení uplatnění vad je důvodem pro odstoupení objednatele od této smlouvy.
Článek
Záruka za jakost
1. Zárukou za jakost se poskytovatel zavazuje, že poskytne objednateli záruku za jakost smluvené věci uvedené v čl. II. odst. 1 písm. a) v délce 48 měsíců od převzetí věci bez vad na základě protokolu (záruční doba). Dodaná věc musí být po celou dobu záruční doby způsobilá pro použití k obvyklému účelu dle Technických podmínek předmětu smlouvy (Příloha č. 1).
2. Záruční opravy musí poskytovatel provádět bezplatně, anebo zajistit jejich bezplatné provádění po celou dobu záruční doby se všemi souvisejícími náklady, a to do 14 kalendářních dnů od jejich písemného uplatnění objednatelem podle povahy závady buď přímo na místě jejího zjištění u objednatele nebo ve svých, či jiných prostorách.
3. Záruční doba běží ode dne odevzdání věci bez vad objednateli na základě protokolu a prodlužuje se o dobu, po kterou bude věc v záručním plnění.
Článek
Smluvní pokuta
1. Nedodá-li poskytovatel věc uvedenou v čl. II. odst. 1. písm. a) do uplynutí doby plnění dle čl. V. odst. 1 této smlouvy, zaplatí objednateli smluvní pokutu ve výši 0,3 % z ceny nedodané věci za každý den prodlení.
2. Za vadné plnění věci uvedené v čl. II. odst. 1. písm. a) uhradí poskytovatel smluvní pokutu ve výši 0,3 % z ceny věci postižené vadným plněním.
3. V případě prodlení poskytovatele s odstraňováním vad věci uvedené v čl. II. odst. 1. písm. a) v záruční době vznikne objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši 0,3 % z ceny věci postižené vadou za každý den prodlení.
4. Pro výpočet výše uvedených smluvních pokut se použije cena za předmět věci uvedené v čl. II. odst. 1. písm. a) uvedená v čl. III. v odst. 2.1. písm. a).
5. Za vadné plnění věci uvedené v čl. II odst. 1. písm. b) a písm. c) uhradí poskytovatel smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každé vadné plnění.
6. V případě prodlení poskytovatele s plněním předmětu smlouvy uvedeného v čl. II. odst. 1. písm. b) a c) uhradí poskytovatel smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každý den prodlení.
7. Smluvní pokuta bude splatná do 14 dnů od doručení jejího vyúčtování poskytovateli, na účet objednatele uvedený v záhlaví této smlouvy, není-li změněn písemným dodatkem dle článku XI. odst. 4. této smlouvy.
8. Poskytovatel prohlašuje, že smluvní pokuty dle této smlouvy včetně jejich výše považuje vzhledem k významu povinností (závazků), k jejichž zajištění byly dohodnuty, za přiměřené.
9. Smluvní strany výslovně sjednávají, že úhradou smluvní pokuty nebude dotčeno právo objednatele na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje, v plné výši.
Článek
Odstoupení od smlouvy
1. Kromě důvodů pro odstoupení od smlouvy objednatelem uvedených v jiných ustanoveních této smlouvy nebo občanském zákoníku je objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit, obdrží-li od poskytovatele věc jiných vlastností, popř. neobdrží-li všechny doklady dle této smlouvy.
2. Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit, neodstraní-li poskytovatel vadu věci uvedené v čl. II. odst. 1. písm. a) včas nebo vadu věci odmítne odstranit.
3. Objednatel je též oprávněn odstoupit od smlouvy z důvodu probíhajícího insolvenčního řízení vůči poskytovateli.
4. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy i v případě porušení povinnosti objednatele dle čl. IV. odst. 8.
5. Smluvní strany se dohodly, že při prodlení objednatele s platbou za předmět smlouvy dle čl. II. odst. 1. má poskytovatel právo od této smlouvy odstoupit.
6. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně v souladu s čl. XI. odst. 5. této smlouvy. Účinky odstoupení od smlouvy nastávají dnem doručení oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
7. Odstoupení od této smlouvy se nedotýká práva na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení, ani práva na náhradu škody.
8. V případě odstoupení od smlouvy se odstoupení nevztahuje na smluvními stranami již poskytnuté vzájemné plnění.
Článek
Nabytí vlastnického práva k věci
Nebezpečí škody na věci
1. Smluvní strany se dohodly, že vlastnické právo k věci uvedené v čl. II. odst. 1. písm. a) nabývá objednatel převzetím věci na základě oboustranně podepsaného protokolu.
2. Smluvní strany se dohodly, že nebezpečí škody na věci uvedené v čl. II. odst. 1. písm. a) přechází na objednatele současně s nabytím vlastnického práva k věci.
Článek
Závěrečná ujednání
1. Smluvní strany se dohodly, že další skutečnosti touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
2. Poskytovatel souhlasí s tím, aby tato smlouva, včetně jejích případných dodatků, byla uveřejněna na internetových stránkách objednatele. Údaje ve smyslu § 218 odst. 3. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, budou znečitelněny (ochrana informací a údajů dle zvláštních právních předpisů). Smlouva se vkládá do registru smluv vedeného podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění smlouvy zajišťuje objednatel.
3. Poskytovatel souhlasí, aby objednatel poskytl část nebo celou tuto smlouvu v případě žádosti o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
4. Veškeré změny nebo doplňky této smlouvy (včetně změny bankovního spojení, změny sídla, změny právně jednající osoby nebo zastoupení smluvní strany atd.) jsou vázány na souhlas smluvních stran a mohou být provedeny, včetně změn příloh, po vzájemné dohodě obou smluvních stran pouze formou písemného dodatku k této smlouvě. Smluvní dodatky musí být řádně označeny, pořadově vzestupně číslovány, datovány a podepsány oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Nemůže jít k tíži smluvní strany, které nebyl v souladu s touto smlouvou zaslán dodatek ohledně změny údajů v záhlaví smlouvy, že i nadále užívá při komunikaci s druhou smluvní stranou údaje původně uvedené.
5. Smluvní strany sjednávají pravidla pro doručování vzájemných písemností tak, že písemnosti se zasílají v elektronické podobě do datových schránek. Nelze-li použít datovou schránku, zasílají se prostřednictvím provozovatele poštovních služeb na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy, nebo na adresu změněnou oboustranně potvrzeným dodatkem k této smlouvě. Pro případ uvedený v čl. II. odst. 6. a čl. VI. odst. 3. sjednávají smluvní strany komunikaci prostřednictvím e-mailových adres kontaktních osob uvedených v záhlaví smlouvy.
6. Tato smlouva je vyhotovena ve 4 (slovy čtyřech) stejnopisech, z nichž 1 obdrží poskytovatel a 3 objednatel.
7. Tato smlouva je platná ode dne, kdy podpis připojí smluvní strana, která ji podepisuje jako poslední.
8. Smluvní strany prohlašují, že se s obsahem této smlouvy před jejím podpisem řádně seznámily, že smlouva nebyla uzavřena v tísni, ani za nápadně nevýhodných podmínek a byla uzavřena podle jejich pravé a svobodné vůle. Na důkaz toho připojují oprávnění zástupci smluvních stran své podpisy.
9. Nedílnou součástí smlouvy jsou přílohy:
Příloha č. 1: Technické podmínky předmětu smlouvy
Příloha č. 2: Licenční podmínky
V Praze dne: 18. 01. 2018 V Olomouci dne: 16. 01. 2018
Za objednatele: Za poskytovatele:
Česká republika – ATTN Consulting s.r.o.
Správa státních hmotných rezerv
............................................... ..............................................
Ing. Miroslav Basel Ing. Alexandr Toloch
ředitel Odboru zakázek jednatel
Příloha č. 1 - Technické podmínky předmětu smlouvy
Pořízení softwarového nástroje ATTIS4.komplet, tlustý klient pro modelování a zpracování mapy procesů Správy a tabulky rizik.
Požadovanou součástí dodávky je:
a) Licence a instalace SW,
b) metodická podpora, zaškolení a poradenství při provozu v rozsahu 6 MD/12 měsíců,
c) update a upgrade po dobu 48 měsíců.
Požadované vlastnosti pořizované části ATTIS4.komplet, tlustý klient umožní:
· Zpracování procesního modelu činností organizace včetně popisu jednotlivých procesů,
· vytvoření matice odpovědností,
· popis organizační struktury,
· popis systemizace pracovních míst,
· popis náplně jednotlivých rolí v organizaci,
· zpracování tabulky rizik,
· řízení druhů rizik a jejich snižování.
Další možnosti využití „tlustého klienta“:
· Zavedení řízení kvality (QMS) v organizaci pomocí norem ISO nebo jiných nástrojů – souvisí s možností využití při plnění požadavků MV ohledně Zvyšování kvality řízení ve služebních úřadech.
· Hodnocení zaměstnanců a jejich motivace (kompetenční model, ukazatelé výkonosti, plnění úkolů apod.).
· Různé grafy a analýzy.
Technicky bude licence tlustého klienta instalována na serveru Správy a přístup bude z vybraných stanic.
SMLOUVU JE NEZBYTNÉ VŽDY ZPRACOVAT PODLE KONKRÉTNÍHO PŘÍPADU A PŘEDMĚTU DODÁVKY !!!
1
ČR - Správa státních hmotných rezerv, Šeříková 616/1, 150 85 Praha 5 – Malá Strana, tel.: +420 222 806 111, fax: +420 251 510 314, IS DS: 4iqaa3x, e-mail: posta@sshr.cz, www.sshr.cz
9
image1.png