Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUV A O PORADENSKÉ A AUDITORSKÉ ČINNOSTI
podle § 1746 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku,
uzavřená mezi
I.
Nemocnice Ivančice,
příspěvková organizace
Široká 16
66495 Ivančice
IČO: 00225827 soudem v Bmě,
DIČ: CZ00225827
zapsaná: v obchodním rejstříku vedeném Krajským
spisová značka: oddíl Pr., vložka 1227
zastoupená:lng. Jaromírem Hrubešem, ředitelem
(dále jen objednatel)
na straně jedné
2. 14, č. popisné 315
obchodní společností
BDO CA s.r.o.
Brno, Marie Steyskalové
61600 Brno
IČO: 25535269
DrČ: CZ25535269
zapsaná: v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně,
spisová značka: oddíl C, vložka 31321
zastoupené: Ing. Rostislavem Chalupou, jednatelem
(dále jen poskytovatel)
na straně druhé.
Či. I.
Předmět smlouvy, čas plněni
1. Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn poskytovat služby auditorské, a to dle
osvědčení vydaného Komorou auditorů ČR, číslo 305, jakož i další služby účetní a
poradenské dle svých dalších platných podnikatelských oprávnění v souladu se
zápisem svého subjektu v obchodním rejstříku.
2. Po dobu platnosti této smlouvy bude poskytovatel pro objednatele provádět:
a) audit účetní závěrky a přezkoumání hospodaření za rok 2016 ve smyslu
zákona č. 93/2009 Sb., o auditorech, zákona Č. 563/1991 Sb., o účetnictví a
předpisech souvisejících tak, aby zpráva auditora byla objednateli předána
nejpozději do 22.2.2017,
b) průběžné konzultace pro objednatele související s předmětem zakázky,
to vše v souladu s ustanovením článku II. A této smlouvy.
3. Ověřování v rámci plnění dle této smlouvy bude poskytovatel provádět v souladu
s příslušnými předpisy, které jsou platné v České republice.
4. Závazky poskytovatele, které touto smlouvou přebírá, jakož i další podmínky plnění
jsou podrobně rozvedeny v čl, II této smlouvy.
5. Plnění dle této smlouvy bude zahájeno nejpozději do 14 dnů od podpisu smlouvy
oběma účastníky a poskytovatel bude plnění poskytovat objednateli průběžně po celou
dobu trvání smlouvy podle potřeb objednatele a v souladu s platnými právními
předpisy. Účastníci dohodnou pro období trvání smlouvy časový plán plnění.
Poskytovatel nebude v prodlení v případě, pokud nedodrží termíny konkrétního
časového plánu, pokud prodlení bude zapřičiněno nedostatečnou součinností ze strany
objednatele. Na hrozbu takové skutečnosti však poskytovatel objednatele zvlášť
písemně upozorní.
Či. II.
Povinnosti smluvních stran
A. Další práva a povinnosti poskytovatele:
1. Poskytovatel je povinen podle požadavků objednatele provádět přezkoumání hospodaření
- audit za stanovené účetní období podle zákona Č. 93/2009 Sb. o auditorech a v souladu
Mezinárodními auditorskými standardy vztahujícími se k prověrce a souvisejícími
aplikačními doložkami Komora auditorů České republiky a o tomto ověření podat
písemnou zprávu objednateli. Ověření bude zahájeno dnem stanoveným písemnou
dohodou smluvních stran, a to jak pro průběžné ověření během konkrétního roku, tak pro
závěrečné. Poskytovatel projedná se stanoveným odpovědným pracovníkem objednatele
obsah předávané zprávy. Poskytovatel je povinen zprávu o výsledcích ověření předat
objednateli vždy ve dvou vyhotoveních svázaných a dále v 1 nesvázaném výtisku navíc.
Závěrečná zpráva nezávislého auditora bude vyhotovena v českém jazyce a předána
v termínu dle článku 1., bodu 2a). Smluvní strany se dále dohodly, že v případě nesplnění
tohoto termínu z důvodu zavinění ze strany poskytovatele či objednatele je druhá smluvní
strana oprávněna požadovat smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý, i započatý, den
prodlení. V případě potřeby bude vypracován dopis statutárnímu zástupci objednatele, v
němž budou uvedeny vybrané problémy a návrhy na jejich řešení.
2
2. Poskytovatel je povinen poskytovat objednateli na základě jeho požadavků konzultační
služby, související s předmětem plnění. Poskytování konzultačních služeb bude
realizováno prostřednictvím stanoveného odpovědného pracovníka objednatele, který
shromáždí písemné dotazy a předloží je k vypracování odpovědí poskytovateli. Po
vypracování odpovědí podle potřeby proběhne osobní schůzka mezi poskytovatelem a
objednatelem. ,
3. Poskytovatel je povinen zavázat všechny své pracovníky k naprosté mlčenlivosti o všech
skutečnostech týkajících se objednatele, s nimiž přišli do styku v souvislosti s touto
smlouvou, s výjimkou případů, kdy bude poskytovatel objednatelem mlčenlivosti
výslovně zbaven.
4. Veškeré výstupy plnění poskytovatele dle této smlouvy budou (ať již jsou předávány
objednateli v průběhu plnění jakýmikoli cestami a způsoby) vždy následně verifikovány
předáním listinné podoby té které části plnění opatřené vlastnoručním popisem auditora a
to bez zbytečného prodlení. Jakékoli výstupy plnění poskytovatele dle této smlouvy
s výjimkou listinné podoby takovéhoto výstupu opatřené vlastnoručním podpisem
auditora je třeba považovat za předběžné. Toto pravidlo je dohodnuto s ohledem na
maximální právní jistotu obou účastníků smlouvy.
5. Poskytovatel neodpovídá za ty části a závěry plnění, které by vycházely z nesprávných
informací či dat poskytnutých objednatelem.
B. Objednatel se zavazuje:
1. Poskytnout a zajistit pracovníkům poskytovatele veškerá účetní a jiná data, informace a
písemnosti potřebné k přezkoumání hospodaření příspěvkové organizace. Objednatel je
povinen na vyžádání poskytovatele kdykoli v průběhu plnění dle této smlouvy předat
poskytovateli v předem dohodnutém formátu databázi účetních záznamů.
2. Objednatel je povinen umožnit poskytovateli přístup do svého informačního systému za
účelem prohlížení dat, když poskytovatel není oprávněn v informačním systému data
pořizovat. Objednatel je oprávněn vytvořit v informačním systému překážky bránící
pořizování dat ze strany poskytovatele. Dále je objednatel povinen umožnit poskytovateli
přístup a prohlídku majetku a to jak hmotného, tak nehmotného.
3. Poskytovat pracovníkům poskytovatele na jejich požádání potřebná vysvětlení
k jednotlivým účetním a jiným případům a otázkám na úseku daní.
4. Uhradit poskytovateli za provedené plnění odměnu stanovenou v čl. III. této smlouvy.
5. Dále nepublikovat ty části plnění poskytovatele, které mají charakter konzultační činnosti
a výkladů obecně platných předpisů.
3
'",-
"~
ČI. III.
Cena afakturace
Cena plnění
1. Za plnění uvedené v čl. II. A. bod 1. této smlouvy zaplatí objednatel poskytovateli
dohodnutou cenu ve výši 63 000,- Kč, za poskytnutí těchto služeb v příslušném účetním
období. Dále bude fakturováno cestovné za skutečně ujeté kilometry osobním vozidlem ve
výši 10 Kčl 1 km.
2. Za plnění uvedené v či. II. A. bod 2. této smlouvy, tedy za poradenské služby se stanoví
cena ve výši, jež se řídí kvalifikací a postavením pracovníka poskytovatele, který bude
toto plnění provádět, a to:
auditor ve výši 1 200,-Kč
daňový poradce ve výši 1 OOO,-Kč
asistent ve výši 800,-Kč
za každou hodinu prací, které poskytovatel v rámci tohoto plnění provede, pokud se
smluvní strany nedohodnou jinak.
3. Do deseti dnů po zahájení prací na auditu bude vyúčtována záloha ve výši 40 % z celkové
sjednané ceny bez DPH s připočtením 21 % DPH. Záloha je splatná ve lhůtě 14 dnů ode
dne doručení zálohové faktury. Sjednanou cenu realizovaného plnění vyúčtuje
poskytovatel objednateli řádným daňovým dokladem do 15 dnů po předání plnění
objednateli. Předáním plnění se rozumí předání písemných zpráv o auditu - přezku mu
hospodaření. Od fakturované ceny za plnění bude odečtena poskytnutá záloha. Plnění dle
uvedené v čl. III bodu 2., tedy konzultační služby, bude fakturováno vždy ke konci
kalendářního čtvrtletí podle skutečně odpracovaných hodin. Splatnost daňového dokladu
je stanovena na 14 dnů ode dne jejího doručení objednateli
4. Ceny jsou sjednány dohodou podle zákona Č. 526/1990 Sb., o cenách. Ve výše uvedených
cenách není zahrnuta daň z přidané hodnoty, která se ve faktuře připočítává.
5. Smluvní strany se dohodly, že v případě prodlení objednatele s úhradou ceny za
poskytnuté služby není zhotovitel oprávněn postoupit pohledávku třetí osobě bez souhlasu
dlužníka (objednatele). Postoupení pohledávky je možné jen na základě písemného
souhlasu dlužníka.
ČI. IV.
Odpovědnost poskytovatele
1. Poskytovatel prohlašuje, že je pojištěn na odpovědnost za škodu, která by objednateli
mohla vzniknout v souvislosti s výkonem auditorské činnosti.
2. Poskytovatel odpovídá objednateli za škodu, která mu v souvislosti s výkonem činnosti dle
této smlouvy vznikla. Za škodu se považuje například pokuta udělená objednateli
příslušným orgánem podle § 37 a následujícími zákona Č. 563/1991 Sb., v platném znění,
pokud došlo k zavinění ze strany poskytovatele. Poskytovatel neodpovídá za škodu, pokud
na skutečnosti, kterých se týká případná škoda objednatele výslovně ve své zprávě nebo
v dopise vedení společnosti a v této souvislosti rovněž upozornil objednatele na možnost
vzniku škody.
4
Či. r~
Závěrečná ustanovení
1. Kterákoli z obou smluvních stran muze od smlouvy odstoupit za podmínek dle
obchodního zákoníku. Podstatným porušením povinností z této smlouvy se pro účel
odstoupení od ní rozumí např. bezdůvodné odmítnutí plnění ze strany poskytovatele, čí
neúměrně dlouhé prodlení s poskytnutím plnění, přesahujícím 30 dnů. Ze strany
objednatele pak neposkytnutí potřebné součinnosti k plnční či včdomé poskytnutí
nesprávných informací k plnění potřebných či prodlení s placením té které platby ceny
plnění či zálohy na cenu plnění přesahující 30 dmi
2. Jednostranné ukončení smluvního vztahu ze strany objednatelc musí být v souladu
s ustanovením § 17 zákona Č. 93/2009 Sb., o auditorech
3. Tato smlouva a veškeré vztahy z ní vyplývající se řídí občanským zákoníkem a dalšími
obecně závaznými právními předpisy.
4. Auditorem se pro účel plnění dle této smlouvy rozumí auditor zapsaný v seznamu auditorů
vedeného Komorou auditorů České republiky, daňový poradcem se rozumí daňový
poradce zapsaný v seznamu daňových poradců vedených Komorou daňových poradců
Č:eské republiky.
5. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do 22.2.2017, tj. na ověření účetní závěrky za
rok 2016.
6. Připadne změny a doplňky této smlouvy budou provedeny písemně formou očíslovaných
dodatků podepsaných smluvními stranami.
7. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou výtiscích, z nichž poskytovatel a objednatel obdrží
po jednom výtisku.
8. Účastníci této smlouvy prohlašují, že tato smlouva byla uzavřena svobodně a vážně, dále
prohlašují, že se s obsahem této smlouvy seznámili, obsahu porozuměli a souhlasí s ním a
na důkaz toho tuto smlouvu podepisují svými vlastnoručními podpisy.
V Brnč dne C. I (J. Zd (b
Za objcdnatele: Za poskytovatele:
- .•.......•.. ~;nn ~A '" -' 'Y<"'" 5.f.O.
za Nemocnici Ivančice, příspěvkovou organizaci íI!r;.;r/(~ :3(('ysk,1iové 14
Ing. Jaromír Hrubeš,
ředitel f3 rn o
5