Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
MANDÁTNÍ SMLOUVA
administrace a projektový management
k akci „Cyklostezka Hradec Králové· Pardubice: Stezka Mechu a Perníku"
Objednatel:
se sídlem:
IČ:
Bankovní spojení
Číslo účtu:
Registrace:
statutární zástupce:
(dále jen "mandant") na straně jedné
a
Zhotovitel:
se sídlem:
korespondenční adresa:
IČ:
zapsán:
telefon:
e-maíl:
číslo účtu:
bankovní spojení:
(dále jen "mandatář") na straně druhé
Hradubická labská
československé armády 408, 502 00, Hradec Králové
72561149
registrován pod Krajským úřadem Královéhradeckého kraje pod.
zn. 2539/VZ/2012
Ing. Jiří Horák, výkonný ředitel
Ing. Tomáš Jeřábek
Černilov 155, 503 43, Černilov
76234207
Magistrát města Hradce Králové, živnostenský úřad, Ev. č.:
360201-25449917
uzavřely dále uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s § 566 a násl. zákona č. 513/1 991 Sb„
obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů , a za podmínek dále uvedených tuto
mandátní smlouvu
Článek 1
Předmět smlouvy
1.1. Mandatář se zavazuje podle této smlouvy zajistit pro mandanta administrací a projekční
management v rámci realizace projektu " „Cyklostezka Hradec Králové - Pardubice: Stezka
Mechu a Perníku" v rozsahu dle článku 1, odstavce 1.2.
Stránka 1 z 5
1.2. Mandatář se zavazuje poskytovat poradenskou činnost v rámci realizace projektu, zejména pak:
Zajištění komunikace zpracovatel dokumentace - výkonný výbor, ředitel výkonného výboru
Koordinace prací zpracovatele projektové dokumentace s požadavky svazku obcí
Komunikace a příprava materiálů pro dotčené orgány státní správy (kooperace s projekční
firmou.), zakládání kopii dokumentů předkládaných projekční firmou pro přenos informací DÚR -
DSP
Vedení korespondence, archivace a zakládání kopii materiálů z jednání s vlastníky, včetně zápisů
Spoluúčast při jednání s vlastníky o výkupech nebo směnách pozemků dle požadavků
Vedení podkladu se záznamy vykoupených, nevykoupených pozemků, cenového rozsahu za
výkupy, pořízení záznamů jednání
Sestavování finančního plánu výkupů, plánování financování a finančních toků
Vedení harmonogramu projektu
Zpracovávání a předkládání materiálů pro rady a zastupitelstva měst a obcí, včetně výkonného
výboru a valné hromady svazku obcí
Aktivity spojené s opatřením územního rozhodnutí následně stavebního povolení projektu
Spolupráce při vypisování a zadávání výběrových řízení navazujících stupňů dokumentace,
realizace d ílčích částí stavby, přípravy dotačních titulů
Přípravné a analytické návrhy dalších postupů alternativního trasování ve spolupráci
s projektantem
Spolupráci na propagačních aktivitách svazku obcí - webové stránky, kulturní akce, propagace dle
zadání, spolupráce s partnerskými sdruženími, zajištění záštity města a krajů podílejících se na
projektu
Řízen í a sledování rizik, fází projektu v čase
Účast na domluveném místě a zároveň výkonném výboru, valné hromadě svazku obci dle
požadavků
Administrace práce svazku - valná hromada, výkonný výbor
Měsíční monitorovací zpráva pro výkonný výbor
1.3 Výše uvedený předmět smlouvy bude zpracováván na základě poskytnutých informací
zadavatelem.
1.4. Výstupy budou předávány v originálech v tištěné podobě, zároveň budou archivovány v kopii
v sídle zadavatele nebo mandatáře.
1.5. Veškeré odchylky od specifikace předmětu smlouvy dle 1.1. a 1.2. mohou být prováděny
mandatářem pouze tehdy, budou-li písemně odsouhlaseny mandantem.
Stránka 2 z 5
Článek 2
Odměna mandatáře a platební podmínky
2.1. Odměna mandatáře je stanovena na základě předložené nabídky (příloha č.1 smlouvy)
předpokládaných nákladů mandatáře a obsahuje všechny náklady mandatáře související s
provedením předmětu plnění. Odměna je stanovena měsíčně ve výši:
Cena bez DPH: 11 000,-- Kč (slovy: jedenácttisíckorunčeských)
DPH 21% O Kč
Cena včetně DPH: 11 000,-- Kč
2.2. Uvedená cena je cena nejvýše přípustná a není možné jí překroči t. Dohodnutou cenu lze měnit
pouze písemnou dohodou mezi mandantem a mandatářem.
2.3. Jestliže bez zavinění mandatáře dojde v průběhu poskytování služeb k nutnosti provést služby
odchylně , a tím dojde i k možnému zvýšení nákladů a zvýšení smluvní ceny, mohou být mandatářem
tyto práce provedeny jen s písemným souhlasem mandanta. Výjimkou jsou pouze práce
bezprostředně nutné k tomu, aby nedošlo ke vzniku škody na prováděném předmětu smlouvy.
Mandatář však musí prokázat, že hrozící škoda nevznikla v důsledku vadného provádění předmětu
smlouvy, ale pouze v důsledku skutečností a událostí, které nemohl pří vynaložení veškeré odbornosti
předpokládat.
2.4. Smluvní strany se dohodly, že odměna mandatáře dle této smlouvy bude uhrazena na základě
daňového dokladu (faktury) vystavené dodavatelem po zpracování měsíční monitorovací zprávy ve
výši dle článku 2, odstavce 2.1.
2.5. Splatnost daňového dokladu (faktury) je 14 dnů od doručení zadavateli.
2.6. Daňový doklad (faktura) bude obsahovat náležitostí uvedené v zákoně č . 235/2004 Sb.,
o dani z přidané hodnoty a zákonu č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, vždy ve znění pozdějších
předpisů. Zadavatel je oprávněn daňový doklad (faktu ru) vrátit dodavateli, pokud tento neobsahuje
výše uvedené náležitosti. Platby budou realizovány v českých korunách.
Člá nek 3
Doba plnění předmětu smlouvy
3.1. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou , s výpovědní lhůtou 3 měsíce. Výpověď musí být
realizována písemně. Výpovědní lhůta běží od 1. kalendářního dne měsíce následujícího po doručení
výpovědi druhé straně. Výpovědní lhůta není uplatňována , skončí-li smlouva k určitému datu
písemnou dohodou smluvních stran.
3.2. Mandant i mandatář mohou od této smlouvy odstoupit kdykoli s okamžitou platností v případě
podstatného porušení této smlouvy druhou smluvní stranou, přičemž za podstatné porušení této
smlouvy ze strany mandanta se považuje neplacení odměny dle této smlouvy mandatáři, pokud
závazky mandanta po lhůtě splatnosti dosáhnou výše odpovídající odměně mandatáře za dobu tří
měsíců nebo opakované neposkytnutí součinnosti dle této smlouvy, za podstatné porušení této
smlouvy ze strany mandatáře se považuje neoprávněné nakládání s finančními prostředky mandanta,
nebo neplnění povinností, jejichž následkem vznikla mandantovi škoda nebo byla způsobena újma
jeho právům.
Stránka 3 z 5
3.3. Při skončeni smluvního závazku je mandatář povinen předat mandantovi zejména: veškeré
doklady, které mu byly v průběhu trvání této smlouvy mandantem předány nebo svěřeny a doklady
pořízené mandatářem za dobu trvání této smlouvy.
3.4. Ke dni skončení výpovědi zaniká smluvní závazek mandatáře . Pokud by však přerušením
činnosti mandatáře vznikla mandantovi škoda, je mandatář povinen upozornit, jaká opatření je třeba
uči nit k jejímu odvrácení a mandant je oprávněn požádat mandatáře o pomoc k odvrácení hrozící
škody.
Článek 4
Místo plnění předmětu smlouvy
4.1. Místem konzultací, poradenství a poskytování služeb bude sídlo mandanta i sídlo mandatáře.
Článek 5
Práva a povinnosti smluvních stran
5.1 . Mandant je oprávněn předmět smlouvy v průběhu jeho provádění kontrolovat.
5.2. Mandatář se zavazuje zachovávat mlčenlivost o skutečnostech , s kterými přišel do styku při
provádění předmětu smlouvy, a které byly mandantem označeny jako důvěrné.
5.3. Mandant je povinen poskytovat mandatáři při plnění jeho závazků z této smlouvy přiměřenou
součinnost, předávat s dostatečným předstihem nezbytné podklady a informace pro řádný výkon
administrace a dotační management projektu.
5.4. Mandant odpovídá za úplnost a správnost podkladů.
5.5 Obdrží-li mandant jakýkoliv doklad nebo dopis, či informace vztahující se k realizaci projektu
je povinen jej bezodkladně poskytnout mandatáři. Pokud tak neučiní , nenese mandatář odpovědnost
za prodlení nebo úkony, které jsou s tímto dokumentem či vlivy spojeny.
5.6. Mandant může od smlouvy odstoupit za podmínek upravených Obchodním zákoníkem.
Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemně, jinak je neplatné. Odstoupení od smlouvy musí
být doručeno druhé smluvní straně písemnou zásilkou na doručenku.
5.7. Jestliže je smlouva ukončena dohodou či odstoupením před dokončením předmětu smlouvy,
smluvní strany protokolárně provedou inventarizaci veškerých plnění , služeb, prací a dodávek
provedených k datu, kdy smlouva byla ukončena a na tomto základě provedou vyrovnání vzájemných
závazků a pohledávek z toho pro ně vyplývajících.
Článek 6
Záruka
6.1 . Mandatář se zavazuje, že předmět smlouvy bude mít vlastnosti stanovené ve specifikaci
předmětu smlouvy.
6.2. Mandatář neodpovídá za vady, které byly po jeho převzetí materiálů způsobeny mandantem,
neoprávněným zásahem třetí osoby či neodvratitelnými událostmi.
6.3. V případě , že předaný předmět smlouvy vykazuje vady, musí tyto vady mandant písemně
u dodavatele reklamovat. Písemná forma je podmínkou platnosti reklamace. V reklamaci musí
Stránka 4 z 5
mandant uvést, jak se vady projevují. V případě , že se jedná o vadu, kterou lze odstranit opravou, má
mandant právo na bezplatné odstranění vad nebo nedodělků.
Článek 7
Smluvní pokuty
7. 1. V případě, že mandatář bude opakovaně v prodlení s dodáním požadovaných prací na výzvu
mandanta dle předmětu smlouvy, zaplatí mandantovi smluvní pokutu ve výši O, 1 % z měsíční odměny
dle uzavřené mandátní smlouvy za každý započatý den prodlení.
7.2. V případě, že mandant bude v prodlení s úhradou faktury zhotovitele, zaplatí mandatáři úroky z
prodlení ve výši O, 1 % z fakturované částky za každý den prodlení.
7.3. Vznikem povinnosti hradit smluvní pokutu nebo jejím uhrazením není dotčen nárok na náhradu
škody, a to v plné výši.
Článek 8
Závěrečné ujednání
8.1. Smluvní strany se dohodly v souladu s § 262 odst. 1 Obchodního zákoníku, že závazkový vztah
upravený touto smlouvou a vztahy ve smlouvě výslovně neupravené a z ní vyplývající, se řídí úpravou
obsaženou v Obchodním zákoníku.
8.2. Veškeré změny a doplňky smlouvy lze provést pouze formou písemných dodatků
odsouhlasených oběma smluvními stranami.
8.3. Tato smlouva nabývá účinností podpisem smlouvy.
8.4. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží jeden.
8.5. Smluvní strany prohlašují, že je jim znám celý obsah smlouvy a že tuto smlouvu uzavřely na
základě své svobodné a vážné vůle. Na důkaz této skutečnosti připojují svoje podpisy.
8.6. Doložka platnosti právního úkonu: k uzavření této smlouvy udělil souhlas Výkonný výbor svazku
obcí Hradubická labská na jednání dne 31 . 1. 2013 svým usnesením č.2/1 /2013.
V Hradci Králové, dne 5. 2. 2013 V Hradci Králové, dne 5. 2. 2013
Ing. Jiří ln(J-O~áš Jeřábek
Stránka 5 z 5