Textová podoba smlouvy Smlouva č. 4725004: Rámcová smlouva o poskytování služeb - vyhotovení AV záznamu

                        1 

Rámcová smlouva o poskytování služeb – SML0026/00069922/2018 

 

Vyhotovení audiovizuálního záznamu 

Článek I. 
Smluvní strany 
Galerie středočeského kraje, příspěvková organizace 
IČO: 00069922 
se sídlem Barborská 51 – 53 
284 01 Kutná Hora 
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném MS v Praze, oddíl PR vložka 1176 
jednající/zastoupená: Jana Šorfová, ředitelka GASK 
(dále jen „objednatel") 
 

a 

Jaroslav Beran 
Se sídlem: Hlízov 177, 285 32 Hlízov 
IČ: 05379903 
Bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxx 
Číslo účtu: xxxxxxxxxxxxx 
(dále jen „poskytovatel"} 
společně též jako „smluvní strany" nebo samostatně jako „smluvní strana" 

uzavírají spolu dále uvedenou rámcovou smlouvu o vyhotovení audiovizuálního záznamu 

Článek II. 
Předmět smlouvy 

2.1 Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu o vyhotovení audiovizuálního záznamu Galerie 
Středočeského kraje (dále jen „Smlouva“) v souladu s ustanovením zákona č. 89/2012 Sb., 
občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“). 

Tato Smlouva je uzavírána v návaznosti a v souladu s výsledky zadávacího řízení, 
realizovaného dle příslušných ustanovení zákona č. 134/2016. Sb., o veřejných zakázkách, ve 
znění pozdějších předpisů, ve kterém byla nabídka Zhotovitele vybrána jako nejvýhodnější.   

2.2 Služby podle této smlouvy budou poskytovány na základě dílčích objednávek (dále jen 
objednávek) sjednaných v souladu s touto smlouvou. V objednávkách budou specifikovány 
požadované služby, termín plnění, cena a další údaje nezbytné pro řádné poskytnutí 

požadovaného plnění. Potvrzením objednávky budou sjednány závazné podmínky, za kterých 
budou objednané služby poskytnuty. 

2.3 Objednatel se zavazuje uhradit poskytovateli dohodnutou cenu dle objednávky v souladu 
s ujednáním článku IV. této smlouvy. 

 

Článek III. 
Práva a povinnosti smluvních stran 

3.1 Objednatel: 



2 

 se zavazuje poskytnout poskytovateli informace týkající se specifikace předmětu plnění 

této smlouvy v objednávce a dále mu stanovit dispozice určující rozsah a časové 
období plnění jednotlivých objednávek; 

 se zavazuje převzít předmět objednávky formou potvrzení předávacího protokolu 
(dodacího listu) a zaplatit dohodnutou cenu způsobem sjednaným v této smlouvě nebo 
objednávce; 

 je oprávněn průběžně kontrolovat provádění předmětu smlouvy a objednávek, sám 
nebo prostřednictvím osoby, kterou k tomuto účelu pověří. 

3.2 Kontaktní osobou objednatele, která je oprávněna k předání a převzetí veškerých 
podkladů, materiálů a dohodnutí termínů splnění objednávky, je osoba specifikovaná v 
objednávce. 

3.3 Vlastnické právo k výstupu poskytnuté služby přechází na objednatele okamžikem 

zaplacení dohodnuté ceny. Užívací právo a nebezpečí škody na výstupu poskytnuté služby 
přechází na objednatele dnem předání a převzetí výstupů. 

3.4 Poskytovatel: 

 je povinen splnit objednávku podle pokynů a předaných podkladů objednatele v 

termínu sjednaném v objednávce a výsledek poskytnutých služeb předat objednateli 
předávacím protokolem nebo dodacím listem; 

 je povinen vypracovat pro objednatele na jeho výzvu písemnou nabídku včetně cenové 
kalkulace pro objednávku v souladu s touto smlouvou; 

 je povinen objednávky plnit v souladu s právními předpisy a ujednáními této smlouvy 
upřesněnými objednávkou; 

 s předchozím písemným souhlasem objednatele může pověřit splněním objednávky 
nebo její části jinou osobu (dále jen „subdodavatele" nebo „jiné osoby"); při plnění 

objednávky nebo její části subdodavatelem zůstává poskytovateli zachována 
odpovědnost vůči objednateli v rozsahu, jako by předmět objednávky prováděl osobně; 

 v případě, že výstupem poskytovaných služeb je plnění, které má vlastnosti autorského 
díla podle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s 
právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), odpovídá za 
autorskoprávní nezávadnost takovéhoto plnění a za to, že na zhotoveném díle 
neváznou žádná práva třetích osob omezující vlastnická práva nebo užívání 

objednatelem; případné náklady na získání výhradní licence budou zahrnuty do ceny 
uvedené v objednávce; 

 bude-li výstupem poskytovaných služeb plnění, které ponese výtvarné znaky 
individualizující objednatele ve vztahu k prostředí, ve kterém působí, a/nebo výtvarné 
znaky, jež jsou určeny k tomu, aby byly ve vnímání veřejnosti spojovány s objednatelem 
a jeho podnikatelskými aktivitami, zavazuje se poskytovatel, že takové výtvarné znaky 
již nevyužije při poskytování služeb jiným zákazníkům, budou považovány za výhradní 

ve smyslu § 47 a 48 zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech 
souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon). 
Konkrétní ujednání specifikující výtvarné znaky, na které se bude vztahovat závazek 
poskytovatele podle tohoto odstavce smlouvy, mohou být obsažena v objednávce. 
Konkrétní ujednání v objednávce však není podmínkou pro plnění závazku 
poskytovatele podle tohoto odstavce smlouvy. 

 



3 

Článek IV. 
Cenové a platební podmínky 

4.1 Cena bude určena vždy pro jednotlivou objednávku na základě ceníku uvedeného v příloze 
č. 1 této smlouvy, který je její nedílnou součástí. Celková částka řádně fakturovaná objednateli 
nesmí překročit cenu tj. 100 000,- Kč/bez DPH za kalendářní rok, nebo do vyčerpání ceny. 
Poskytovatel není plátce DPH. 

4.2 V ceně uvedené v objednávce budou zahrnuty veškeré náklady související s 
poskytovanými službami a bude cenou nepřekročitelnou. Cena uvedená v objednávce bude 
uhrazena objednatelem na základě faktur vystavených poskytovatelem. 

4.3 Poskytovatel bude poskytnuté služby fakturovat zvlášť pro každou objednávku. 
Poskytovatel je oprávněn vystavit fakturu po kompletním poskytnutí služeb podle příslušné 
objednávky, pokud se smluvní strany nedohodnou v objednávce jinak. 

4.4 Faktura musí být vyhotovena výhradně v listinném formátu A4, jednostranného tisku, na 
standardním kancelářském papíru o hmotnosti cca 80g/m2, skenovatelná (kopírovatelná) 
černobíle bez ztráty informační hodnoty. 

4.5 Faktury jsou splatné do 14 dnů od jejich prokazatelného doručení objednateli. 

4.6 Objednatel je oprávněn vrátit poskytovateli přede dnem splatnosti bez zaplacení fakturu, 
která nemá náležitosti dané touto smlouvou nebo vykazuje jiné závady. Důvody vrácení sdělí 

objednatel poskytovateli písemně zároveň s vrácenou fakturou. V závislosti na povaze závady 
je poskytovatel povinen fakturu opravit nebo vyhotovit novou. Oprávněným vrácením faktury 
přestává běžet původní lhůta splatnosti faktury. Nová lhůta splatnosti v délce 21 dnů začíná 
běžet ode dne doručení faktury doplněné, opravené nebo nově vyhotovené s příslušnými 
náležitostmi, splňujícími podmínky této smlouvy. 

4.7 Platba proběhne bezhotovostní formou na bankovní účet poskytovatele uvedený v této 
smlouvě. Změnu bankovního spojení a čísla účtu poskytovatele bude možno provést pouze 
písemným dodatkem k této smlouvě nebo písemným sdělením prokazatelně doručeným 

objednateli nejpozději spolu s příslušnou fakturou. Toto sdělení musí být podepsáno osobou 
(osobami) oprávněnou k podpisu této smlouvy. 

4.8 Objednatel není v prodlení se zaplacením faktury, pokud nejpozději v poslední den její 
splatnosti dal příkaz své bance k zaplacení fakturované částky. 

 

Článek V. 
Ochrana informací 

5.1 Poskytovatel se zavazuje, že bude chránit a utajovat před třetími osobami skutečnosti 
tvořící obchodní tajemství, důvěrné informace, které mu byly poskytnuty v rámci smluvního 
vztahu s objednatelem nebo při běžném obchodním styku. Smluvní strany sjednávají, že 
důvěrnými informacemi jsou veškeré objednatelem poskytnuté informace, podklady a 

dokumenty, pokud nejsou běžně dostupné ve veřejných informačních zdrojích (např. obchodní 
rejstřík) nebo nejsou určeny jako podklad pro poskytnutí služeb podle této smlouvy. 

5.2 Obchodní tajemství tvoří veškeré skutečnosti a informace obchodní, výrobní či technické 
povahy související s objednatelem, výsledky výzkumu související s objednatelem, které mají 
skutečnou nebo alespoň potenciální materiální či nemateriální hodnotu, pokud nejsou v 
příslušných obchodních kruzích běžně dostupné nebo nejde o skutečnosti všeobecně známé 
a mají být podle vůle objednatele utajeny. 



4 

5.3 Závazek ochrany obchodního tajemství a důvěrných informací trvá po celou dobu trvání 

této smlouvy a i po ukončení účinnosti této smlouvy a zaniká jednostranným písemným 
ukončením tohoto závazku poskytovateli ze strany objednatele. Jestliže objednatel při 
obchodním styku poskytne poskytovateli informace tvořící obchodní tajemství nebo důvěrné 
informace, nesmí je poskytovatel zpřístupnit třetí osobě, nebo je použít ve prospěch třetí 
osoby, použít v neprospěch objednatele, ani je použít v rozporu s jejich účelem pro své potřeby. 

5.4 Pokud je sdělení důvěrných informací třetí osobě nezbytné pro plnění závazků 
poskytovatelem vyplývajících mu z této smlouvy, může poskytovatel tyto důvěrné informace 
poskytnout pouze s předchozím písemným souhlasem objednatele a za předpokladu, že tato 

třetí osoba písemně potvrdí svůj závazek zachování mlčenlivosti a důvěrnosti informací, které 
jí byly sděleny. V případě porušení závazku zachování mlčenlivosti a ochrany důvěrných 
informací ze strany této třetí osoby, je za toto porušení odpovědný v plném rozsahu 
poskytovatel. 

5.5 V případě uplatnění smluvních sankcí a náhrady škody není dotčena hmotná a trestní 
odpovědnost fyzických osob, které za poskytovatele jednaly a závazek mlčenlivosti a ochrany 
důvěrných informací nedodržely. 

5.6 Po ukončení účinnosti této smlouvy je poskytovatel povinen na základě žádosti objednatele 
bez zbytečného odkladu vrátit objednateli všechny poskytnuté materiály potřebné k její 
realizaci obsahující obchodní tajemství a důvěrné informace včetně jejich případně pořízených 
kopií. O předání a převzetí se sepíše protokol podepsaný oběma smluvními stranami. 

5.7. Smluvní strany berou na vědomí povinnost publikovat smlouvu v registru smluv v souladu 

se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, 
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).  Smlouva nabyde 
účinnosti až po řádném zveřejnění v registru smluv. Galerie středočeského kraje o. p. se 
zavazuje neprodleně po uzavření smlouvy tuto smlouvu publikovat v registru smluv. 

5.8. Smluvní strany se zavazují označit veškeré informace, které splňují náležitosti jejich 
obchodního tajemství, aby tyto informace nebyly součástí elektronického obrazu textového 
obsahu smlouvy. 

 

Článek VI. 
Ukončení smlouvy 

6.1 Smluvní vztah zaniká: 
a) písemnou dohodou; 
b) uplynutím času, na který byl smluvní vztah sjednán; 
c) vydáním rozhodnutím insolvenčního soudu o způsobu řešení úpadku dle zákona 
č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, v platném znění; 
d) odstoupením od smlouvy z důvodů uvedených v zákoně; 
e) odstoupením objednatele od smlouvy z důvodu porušení úst. Článku V. této smlouvy 
poskytovatelem; 
f) odstoupením objednatele od smlouvy z důvodu podstatného porušení smlouvy 

poskytovatelem, za podstatné porušení smlouvy poskytovatelem se mj. pokládá prodlení 
poskytovatele se splněním termínu objednávky přesahující 30 kalendářních dnů; 
g) písemnou výpovědí objednatele s 6 měsíční výpovědní lhůtou, která začíná běžet 
doručením výpovědi poskytovateli. 

6.2 Účinky odstoupení podle odst. 6.1 písm. d) - g) tohoto článku nastávají dnem 
prokazatelného doručení odstoupení druhé smluvní straně. 



5 

6.3 V případě, že smlouva z jakéhokoliv důvodu zanikne, zavazují se smluvní strany vyrovnat 

si veškeré dosud nevypořádané vzájemné závazky, sjednané na základě platných objednávek, 
které jim v období platnosti smlouvy vznikly. 

Článek VII. 
Smluvní pokuty a sankce 

7.1 Pro případ nesplnění termínu předání výstupů poskytování služeb v termínu uvedeném v 
objednávce vzniká objednateli právo účtovat poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,05% z 
celkové částky ceny příslušné objednávky za každý započatý den prodlení. 

7.2 Pro případ porušení jakékoli povinnosti poskytovatele specifikované v článku III. této 
smlouvy sjednávají smluvní strany smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč (slovy: deset tisíc korun 

českých) za každé porušení povinnosti poskytovatelem. Za porušení povinnosti podle článku 
V. této smlouvy poskytovatelem sjednávají smluvní strany pokutu ve výši 10 000,- Kč (slovy: 
deset tisíc korun českých). Pro splatnost smluvní pokuty platí přiměřeně článek IV. této 
smlouvy. 

7.3 Pro případ nezaplacení bezvadné faktury do dne splatnosti je poskytovatel oprávněn 
účtovat objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení. 

 

Článek VIII. 
Ostatní a závěrečná ujednání 

8. 1 Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami (pokud 
nebude podepsána oběma smluvními stranami ve stejný den, je dnem podpisu den, kdy ji 
podepíše druhá smluvní strana) a uzavírá se na dobu určitou, a to na jeden rok od jejího 
podpisu oběma smluvními stranami. 

8.2 Tato smlouva nabývá účinnosti uveřejněním Ministerstvem vnitra České republiky 
prostřednictvím registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách 

účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru 
smluv). Smluvní strany berou na vědomí povinnost publikovat smlouvu v registru smluv a s 
tímto uveřejněním souhlasí. Galerie Středočeského kraje p. o. se zavazuje neprodleně po 
uzavření Smlouvy tuto smlouvu publikovat v registru smluv. 

8.3 Smluvní strany se zavazují označit veškeré informace, které splňují náležitosti jejich 
obchodního tajemství, aby tyto informace nebyly součástí elektronického obrazu textového 
obsahu smlouvy. 

8.4 Tuto Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze na základě písemných, vzestupně 
číslovaných dodatků, schválených oběma smluvními stranami. 
 
8.5 Právní vztahy smlouvou neupravené se budou řídit ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., 
občanský zákoník, v platném znění, a ustanoveními dalších obecně závazných právních 
předpisů. 
 
8.6 Smluvní strany se zavazují řešit spory vzniklé v souvislosti s touto smlouvou především 
smírnou cestou. Spory, jež nebude možné vyřešit smírem, budou předloženy, pokud nebude 
smluvními stranami předem písemně dohodnuto jinak, příslušnému obecnému soudu České 
republiky. 
 
8.7 Tato Smlouva je vyhotovena v třech výtiscích, z nichž objednatel obdrží dva výtisky a 
poskytovatel obdrží jeden výtisk. 
 



6 

8.8 Nedílnou součást této Smlouvy tvoří její příloha č. 1 - Ceny: 
 
 
V Kutné Hoře dne 24. 1. 2018 
 
 
 
Objednatel:        Poskytovatel: 
 
 
 

_____________________      ________________________ 

 



Ceník služeb
Natočení a postprodukce výstavy (do 3 minut a 30 sekund)

2 000 Kč
Natočení a postprodukce výstavy (do 6 minut a 30 sekund)

3 000 Kč
Natočení a postprodukce výstavy (do 10 minut)

4 000 Kč
Podtitulky v českém jazyce (u videa do 3 minut a 30 sekund) 500 Kč
Podtitulky v českém jazyce (u videa do 6 minut a 30 sekund) 1 000 Kč
Podtitulky v českém jazyce (u videa do 10 minut) 1 500 Kč
Záznam besedy (do 2 hodin a 30 minut) 2 000 Kč
Záznam besedy (do 4 hodin) 3 000 Kč
Záznam besedy (do 6 hodin) 4 000 Kč

Dne 24. 1. 2018

Jaroslav Beran