Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Č.j.: NIDV-14/2018/11-1
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ KONFERENČNÍCH SLUŽEB
uzavřená dle § 1746 odst. 2. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
(dále jen „smlouva“ a „občanský zákoník“)
I.
Smluvní strany
Dodavatel:
HOTEL MORAVIA - Lasákův Mlýn a.s.
Dukelská 77, 680 01 Boskovice
IČO: 25537075
DIČ: CZ25537075
Bankovní spojení:
Zastoupený: Romanem Pokorným – spolumajitel
Odběratel:
Národní institut pro další vzdělávání,
(zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků)
Senovážné náměstí 872/25, 110 00 Praha 1
Bankovní spojení:
IČO: 45768455
DIČ: CZ45768455
Zastoupený: Mgr. et Mgr. Helenou Plitzovou, ředitelkou
Kontaktní osoba:
II.
Předmět plnění
(1) Dodavatel se zavazuje za podmínek sjednaných v této smlouvě k poskytnutí služeb
souvisejících se zajištěním stravy a ubytování pro účastníky vzdělávání „Studium pro ředitele
škol a školských zařízení“ (č.a. MSMT-13029/2017-1-676), II. modul studia. Na dny 26. - 29.
03. 2018 (tři celé dny) v počtu do 52 osob.
Strava: á350,-Kč. 26. 03. – začínáme večeří až 29. 03. – končíme obědem. Snídaně je
započítána k ubytování.
Ubytování: á300,-Kč. Na dny 26. – 29. 03. 2018 (tři noci)
Odběratel se zavazuje zaplatit dodavateli za řádné a včasné splnění jeho závazku cenu podle
čl. IV této smlouvy. Celková částka do 101.400,-Kč.
(2) Poskytnuté služby zahrnují ubytování a stravu na dny 26. – 29. 03. 2018 (viz bod. 1).
stravou je myšleno: snídaně, koffeebrak, oběd, koffebreak, večeře. To vše pro počet do 52
osob.
III.
Místo a čas plnění
(1) Dodavatel se zavazuje, že sjednané služby provede a předá odběrateli v termínu konání
vzdělávání ve dnech 26. – 29. 03. 2018. Začátek 26. 03. 2018 od 17:00 hod, ukončení 29. 03.
2018 v 15:00 hod.
(2) Místem plnění je HOTEL MORAVIA - Lasákův Mlýn a.s., Dukelská 77, 680 01 Boskovice.
(3) Dodavatel prohlašuje, že mu nejsou ke dni podpisu této smlouvy známy žádné překážky,
které by bránily splnění jeho závazku z hlediska smluveného místa a termínu plnění.
IV.
Cena a platební podmínky
(1) Celková cena plnění je sjednána dohodou smluvních stran jako cena nejvýše přípustná a
obsahuje veškeré náklady spojené s řádným a včasným splněním závazku dodavatele dle
této smlouvy.
(2) Celková cena plnění včetně DPH činí do 101.400,- Kč.
(3) Položkový rozpis ceny plnění je součástí specifikace plnění a je obsahem odstavce II. bodu
1. a 2. této smlouvy.
(4) Cena plnění bude fakturována dle skutečného počtu zúčastněných osob. Předpokládaný
počet činí 52 osob. Změna v konečném počtu osob bude max. v rozsahu 20 %
předpokládaného počtu zúčastněných osob. Sníží-li/zvýší-li se počet osob, sníží/zvýší se také
celková cena plnění. Ta se vypočítá z jednotkové ceny za příslušnou službu uvedené
v odstavci II., bodu 1. a 2. této smlouvy.
(5) Cena podle odstavce II. je platná po celou dobu trvání této smlouvy bez ohledu na vývoj
inflace či jiné skutečnosti promítající se do ceny výrobků či služeb na trhu.
(6) Cenu podle odstavce II. je možné měnit pouze
a) dojde-li ke změně zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších
předpisů, dodavatel bude účtovat daň z přidané hodnoty podle aktuální zákonné úpravy,
b) dojde-li ke změně ceny v souvislosti s úpravou počtu zúčastněných osob v souladu s touto
smlouvou.
(7) Platba bude uskutečněna na základě daňového dokladu vystaveného dodavatelem se
splatností 30 dnů ode dne doručení daňového dokladu odběrateli. Daňový doklad (faktura)
bude obsahovat náležitosti daňového a účetního dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani
z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve
znění pozdějších předpisů. K daňovému dokladu připojí dodavatel odběratelem potvrzené
množství a druh poskytnutých služeb.
(8) V případě, že příslušný daňový doklad nebude obsahovat všechny náležitosti, je odběratel
oprávněn jej vrátit ve lhůtě splatnosti dodavateli k doplnění. Nová lhůta splatnosti (v celé
délce) začne plynout doručením opraveného či nově vystaveného daňového dokladu
dodavateli.
(9) Odběratel nebude poskytovat zálohy.
V.
Práva a povinnosti smluvních stran
(1) Obě smluvní strany se zavazují, že se budou navzájem informovat bez zbytečného
odkladu o důležitých skutečnostech, které ovlivňují, popř. by mohly ovlivnit plnění podle této
smlouvy.
(2) Odběratel se zavazuje poskytnout dodavateli nejpozději 3 dny před konáním konference
informace o přesném časovém harmonogramu konference a konečném počtu osob.
(3) Dodavatel při poskytování služeb povinen postupovat s odbornou péčí, podle svých
nejlepších znalostí a schopností, přičemž je při své činnosti povinen sledovat a chránit zájmy
a dobré jméno odběratele a postupovat v souladu s jeho pokyny. Odběratel je povinen
poskytovat dodavateli součinnost nezbytnou k řádnému plnění povinností dodavatel dle této
smlouvy. V případě nevhodných pokynů odběratele je dodavatel povinen na nevhodnost
těchto pokynů odběratele písemně upozornit, v opačném případě nese dodavatel zejména
odpovědnost za vady a za škodu, které v důsledku nevhodných pokynů odběratele odběrateli
a/nebo dodavateli a/nebo třetím osobám vznikly.
(4) Při realizaci části plnění jinou osobou má dodavatel odpovědnost, jako by plnil sám.
VI.
Záruka a zodpovědnost za vady
(1) Smluvní strany se dohodly, že v případě vady – plnění předmětu smlouvy v kvalitě, která
neodpovídá předmětu smlouvy, je odběratel oprávněn požadovat po dodavateli její
bezplatné odstranění ve lhůtě, kterou odběratel dodavateli za tímto účelem stanoví, aby byl
dodržen předmět a účel smlouvy. Odběratel má vůči dodavateli právo na poskytnutí
přiměřené slevy z ceny odpovídající rozsahu reklamovaných vad.
(2) Uplatnění nároku na odstranění vad musí být podáno písmeně neprodleně po jejich
zjištění. Dodavatel se zavazuje odstranit případně vady bez zbytečného odkladu po jejich
uplatnění odběratelem. O době a předmětu odstranění vady dle tohoto ustanovení sepíší
smluvní strany písemný zápis, který obě smluvní strany podepíší.
VII.
Smluvní pokuty a odstoupení od smlouvy
(1) V případě nedodržení termínu plnění nebo neposkytnutí služeb ve sjednané kvalitě a
množství podle čl. II této smlouvy ze strany dodavatele je dodavatel povinen uhradit
odběrateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z celkové ceny plnění včetně DPH dle čl. IV této
smlouvy za každý i započatý den prodlení.
(2) Pokud bude odběratel v prodlení s úhradou faktury ve lhůtě splatnosti, je povinen zaplatit
prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,5 % z fakturované částky (včetně DPH) za každý i
započatý den prodlení.
(3) Ujednáními o smluvních pokutách není dotčen nárok na náhradu škody vzniklé
porušením povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta, a to i v případě, kdy škoda
přesahuje smluvní pokutu; ustanovení § 2050 občanského zákoníku se tedy nepoužije.
(4) Smluvní pokuta a náhrada škody dle tohoto článku je splatná do 30 dnů poté, co bude
písemná výzva jedné strany v této záležitosti druhé straně doručena.
(5) Každá ze smluvních stran je oprávněna od této smlouvy odstoupit v případě podstatného
porušení smluvních povinností vyplývajících z této smlouvy druhou smluvní stranou. Účinky
odstoupení nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle o odstoupení druhé
smluvní straně.
VIII.
Závěrečná ustanovení
(1) Odběratel je povinným subjektem dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv (dále jen
“zákon o registru smluv“). Dodavatel bere na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že tato
smlouva, podléhá uveřejnění v Registru smluv (informační systém veřejné správy, jehož
správcem je Ministerstvo vnitra). Odběratel se zavazuje, že provede uveřejnění této smlouvy
dle příslušného zákona o registru smluv.
(2) Odběratel zveřejní smlouvu dle odstavce (1) v plném znění. V případě, že smlouva
obsahuje utajované informace, obchodní tajemství dle § 504 obč. zákoníku, osobní/citlivé
údaje, práva duševního vlastnictví či jiné informace, které nelze poskytnout při postupu
podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím (dále jen „chráněné informace“),
je Dodavatel povinen nejpozději v den uzavření smlouvy tuto skutečnost sdělit odběrateli,
tyto informace přesně identifikovat a kvalifikovat právní důvod jejich ochrany. Tyto části
smlouvy (chráněné informace) pak Odběratelem nebudou uveřejněny. V opačném případě je
Dodavatel seznámen se skutečností, že zveřejnění smlouvy v plném znění dle citovaných
zákonů se nepovažuje za porušení obchodního tajemství a že smlouva neobsahuje ani jiné
chráněné informace a Dodavatel s jejím zveřejněním výslovně souhlasí.
(3) Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího uzavření a účinnosti nejdříve dnem
uveřejnění smlouvy v Registru smluv. O této skutečnosti Odběratel Dodavatele uvědomí.
(4) Obě strany se zavazují neposkytovat text této Smlouvy, informace které získají při
činnosti podle této Smlouvy, ani práva a závazky z této Smlouvy plynoucí třetím subjektům,
nad rámec svých zákonných povinností.
(5) Ve věcech touto Smlouvou výslovně neupravených se bude tento smluvní vztah řídit
ustanoveními obecně závazných právních předpisů, zejména zákonem č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a předpisy souvisejícími.
(6) Dodavatel je dle ustanovení § 2 písm. e) a § 13 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční
kontrole ve veřejné správě, v platném znění, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu
finanční kontroly.
(7) Tuto smlouvu lze měnit pouze dohodou smluvních stran ve formě písemných číslovaných
dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Takto nelze sjednat
podstatné změny podmínek stanovených touto smlouvou.
(8) Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, každá ze
smluvních stran obdrží jedno vyhotovení.
(9) Smluvní strany po přečtení smlouvy potvrzují, že obsahu smlouvy porozuměly, že
smlouva vyjadřuje jejich pravou, svobodnou a vážnou vůli, nebyla uzavřena v tísni či za
nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz této skutečnosti ji vlastnoručně podepisují.
(10) Je-li nebo stane-li se některé z ustanovení této smlouvy neplatným nebo neúčinným,
netýká se to ostatních ustanovení této smlouvy a smluvní strany se zavazují nahradit takové
ustanovení novým ustanovením, které bude v nejvyšší možné míře splňovat stejné
ekonomické, právní a obchodní cíle původního ustanovení.
V Praze dne: 15. 01. 2018 V Boskovicích dne: 13.2.2018
Za odběratele: Za dodavatele:
…………………………………………… ……………………………
Mgr. et Mgr. Helena Plitzová Roman Pokorný
ředitelka spolumajitel