Textová podoba smlouvy Smlouva č. 4771352: Zveřejnění objednávky pronájem sálu ples

                        K
o
n
f
e
r
e
n
č
n
í
m
í
s
t
n
o
s
t
i

NABÍDKA I OBJEDNÁVKA - KONFERENCE, UBYTOVÁNÍ A SLUŽBY

Dodavatel:

CPI Hotels, a.s.

Bečvářova 2081/14

02100 00 Praha 10

IČ: 47116757 DIČ: CZ47116757

Kontaktní osoba: xxxx xxxxxx, xxx xxx xxx xxx

Datum: 16.2.2018

Událost:

Datum:

Počet delegátů:

Forma úhrady:

Clarion Congress

Hotel Ostrava -

Zábřeh

Zkrácená 2703

Z00 30 Ostrava - Zábřeh

Ceská republika

ples Uřadu městského obvodu Poruba

23.2.2018

300

FIX

Odběratel:

Kontaktní osoba:

e-mail:

Clarion

"alel '

I: tm,

Mgr. Kateřina Suláková

koordinační, projektový a

programový pracovník

Úřad městského obvodu Poruba

Odbor rozvoje obvodu

Hlavní třída 5831105

708 56 Ostrava-Poruba

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     
 

 

 

 

 

    

Konferenční místnosti - formální část Uspořádání sálu Počet dnů Celkem

Společenské prostory Kongresového centra: 1

Příprava od 13:00 hod.

Zvukové zkoušky od 16:00 hodin

Mobiliář

Kompletní prostření vč.

potahů židlí a mašlí v barvách

dle portfolia hotelu

Parket 10x10m,

Personální zajištění

, ,. Přípravu v den konání v čase ,
Sal DIAMANT + SAPPHIRE, cena pronajmu dle možností CCHO 40 000 Kc

5 parkovacích míst

Cenu do tomboly

Plátno v případě využití

hotelového DTP

21, 22

Cena pronájmu sálu zahrnuje postavení mobiliáře, bílé potahy

židlí s se stuhou dle specifikace, základní osvětlení,

zatemnění, klimatizaci

Pódium 1 vlastní

2 stoly na tombolu poblíž pódia 0 Kč

Květinová výzdoba stolů vlastní

Výzdoba stolů (šampaň organzy + 2 čelní židle u stolu) 4 000 Kč

Zázemí číslo 2 - zázemí pro organizátory bezúplatně

Zázemí číslo 1 - šatna pro učinkující bezúplatně

Další tři šatny pro učinkující za poplatek a 500Kč 500 Kč 3 1 1 500 Kč

Celková cena za konferenční místnosti vč. DPH: 45 500 Kč

Celková cena za konferenční místnosti bez. DPH: 37 603 Kč

Ceny jsou vč. 21% DPH (DPH se může změnit).

Stravovací plán ] specifikace Cena za jednotku Množství Počet dnů Celkem

Stolní voda s mátou a citrónem 50 Kč/1 litr 50 Kč 300 1 15 000 Kč

Menu dle výběru z nabidky (výdej večeře ca od 20:30-22:30),

orientační cena 250 Kč 300 1 75 000 Kč

Hlavní chod Smažená kuřecí prsa plněná šunkou a sýrem,

šťouchané brambory, aromatický salátek (1 ,3,7,1 1), Krůtí prsa

vanglické slanině

sglazovanou karotkou a dušenou rýží (3,7,11), DezertČokoládový

dezert (1,3,7)

IMaIinový dezert (1 ,3,7)

509 Domácí tyčinky z listového těsta1/3/7/ 20 Kč 300 1 6 000 Kč

Občerstvení do šaten pro učinkující:    



 

4TET: 6x couveit 20kč/os

6x 1009 Čerstvé krájené ovoce 30kč/os

6x 1009 obložená mísa výběr z uzenin a sýrů 60Kč/os

12x ' 0,75l Rajec (PET láhev - jemně perlivý, neperlivý) a'

60Kč

1 380 Kč

 

Káva, cukr, mléko nebo čaj, cukr, citrón     dle skutečnosti 
ŠAJTAR. 5x couvert 20kč/os

5x1009 obložená mísa výběr z uzenin a sýrů 60Kč/os

5 litrů stolní vody s mátou a citronem
650 Kč
 

S
t
r
a
v
o
v
a
c
í
p
l
á
n

Káva, cukr, mléko nebo čaj, cukr, citrón

 
dle skutečnosti
 

Šatna LAM Trio + moderátor 4x couvert 20kč/os

4x1009 obložená mísa výběr z uzenin a sýrů 60Kč/os

4 litry stolní vody s mátou a citronem 520 Kč
 

Káva, cukr, mléko nebo čaj, cukr, citrón
dle skutečnosti
 

Spolek elegantních dam: 7x couvelt 20kč/os

7x1009 čerstvá krájená zelenina 40kč/os

7x 1009 čerstvě krájené ovoce 30kč/os

4 litry stolní vody s mátou a citronem 830 Kč
 

Káva, cukr, mléko nebo čaj, cukr, citrón     dle skutečnosti 
Šatna pro organizátory + fotograf + zvukař :5x couvert

20kč/os

5x 1009 obložená mísa s výběrem uzenin a sýrů 60Kč/os

5x 1009 čerstvé krájené ovoce 30kč/os

 

 

Cenyjsou vč. 15% DPH

5 litrů stolní vody s mátou a citronem 800 Kč

Kava, cukr, mléko nebo čaj, cukr, citrón dle skutečnosti

Celková cena za stravování vč. DPH: 100 180 Kč

Celková cena za stravování bez DPH: 81 113 Kč

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     
Ceny jsou vč. 21% DPH (DPH se může změnit).

V případě využití jiného než hotelového dodavatele AV techniky si vyhrazujeme právo účtovat povinnou technickou asistenci ze strany hotelu

ve výši 500,— Kč vč. DPH za hodinu.

Celková cena za konferenční služby vč. DPH:

Celková cena za konferenční služby bez DPH:

Alkoholické nápoje Technické vybavení! Počet

specifikace S 21 % DPH Cena za jednotku I den Množství dnů/hod. Celkem

Welcome drink- 1dl Bohemia sekt demi nebo brut 45 Kč 300 1 13 500 Kč

Informační LCD systém v hotelu bezplatně

Wi-Fl připojeni nezaheslované - sít' clarionfree bezplatně

"E 0,33l Pilsner Urquell (láhev) - do šatny dle určení organizátorů 31 Kč 24 1 888 Kč

a:

>

% 2 dataprojektory za cenu jednoho 5 900 Kč

“% snímání podia kamerou a přenos na plátna, pódium, parket 2 000 Kč

Ě plátna bezúplatně

Ě práce technika při využití veškeré nabízené techniky a

350Kč/hodinu (19:00—24:00) 350 Kč 5 1 1 750 Kč

Parkování 150 Kč/den nebo 20 Kč/hodina pro účastníky 100 Kč dle skutečnosti 1 samoplátci

Parkování 150 Kč/den nebo 20 Kč/hodina pro organizátory 100 Kč 5 1 bezplatně

Šatna pro hosty včetně obsluhy 18:00-03:00 2 000 Kč

Celková cena za technické vybavení vč. DPH: 26 038 Kč

Celková cena za technické vybavení bez DPH: 21 519 Kč

171 718 Kč

146 235 Kč

 

Občerstvení řešeno další objednávkou, kvůli upřesnění počtu hostů plesu.  Celková cena za akci vč. DPH: 171 718 KčE Celková cena za akci bez. DPH: 146 235 Kč2 Způsob platby: Fakturao> .o Zaloha  



 
 

za dodavatele za odběratele

lng. Radim Beneš

ředitel PJ CCHO V Ostravé dne

CPI Hotels, a.s.

Clarion Congress Hotel Ostrava****

Zkrácená 2703, 700 30 Ostrava » Zábřeh

tel.: +420 596 702 817, fax: +420 596 702 860

 

Platebni podminky

1. Za řádné provedení činností, dle výše uvedené objednávky, se odběratel zavazuje uhradit celkovou cenu. Tato cena je předběžná a její konečná výše je závislá na skutečném rozsahu

poskytnutých služeb.

2. Odběratel se zavazuje uhradit na výše uvedenou akci zálohu ve výši nejméně 75% z celkové ceny dle objednávky, tj. dle předběžné schválené kalkulace. Záloha bude převedena na účet

dodavatele na základě zálohové faktury, vystavené ke dni potvrzeni objednávky, nejpozději do data splatnosti této faktury.

3. Při prodlení s úhradou zálohové faktury má dodavatel právo od této objednávky odstoupit, neboť oba její účastníci shodně prohlašují, že jde o podstatné porušení smluvních povinností. Pokud

tohoto práva nevyužije, je dodavatel oprávněn vyúčtovat odběrateli smluvní pokutu ve výši 0,5% z fakturované výše zálohy denně, s čímž odběratel souhlasí a zavazuje se takto sjednanou smluvní

pokutu uhradit kdykoliv mu bude vyúčtována.

4. Dodavatel poskytne služby v souladu s platnými předpisy a v souladu s cenami uvedenými v objednávce. Další služby poskytnuté nad rámec této objednávky, pokud nebude dohodnuto jinak,

hradí klienti odběratele sami přímo u dodavatele (hotelu). Nedohodnou»li se účastníci jinak. budou konzumované nápoje účtovány včetně platné DPH a dle skutečné spotřeby.

5, Dodavatel vystaví finalni fakturu po ukončení konferenčních služeb a ubytování, ve které zohlední uhrazené zálohové faktury. Součástí fakturyje přehled poskytnutých služeb dodavatelem, který

bude odběrateli zaslán ke schválení ještě před vystavením finální faktury

6, Odběratel se zavazuje provést včasnou úhradu vystavené faktury a to nejpozději do 14 dnů od jejího vystavení, není-li stanoveno jinak. Termín uhrazení je stanoven okamžikem připsání částky

na účet dodavatele.

7. Počínaje 1. dnem po splatností faktury sí smluvní strany sjednávají smluvní úroky z prodlení, které je povinen zaplatit odběratel dodavateli ve výši 005% z neuhrazené částky za každý započatý

den prodlení. Odběratel se dále zavazuje uhradit dodavateli veškeré náklady vzniklé v souvislosti s vymáháním výše speciňkovaných pohledávek.

8. Dodavatel se zavazuje vyřídit reklamaci faktury do třech pracovních dnů od obdržení oprávněné reklamace od odběratele a odběratel se tímto zavazuje k poskytnutí potřebné součinnosti.

Odběrateli se tímto lhůta splatností prodlužuje o dobu vyřízení reklamace. V případě neoprávněné reklamace se lhůta splatnosti neprodlužuje.

9. Jestliže odběratel bude rozporovat určitou částku z finální faktury za konferenční služby nebo ubytování, je povinen uhradit konečnou fakturu bez rozporované částky v termínu splatnosti faktury.

Dodavatel a odběratel se následně zavazují vyřešit rozporovanou částku během 30 dní od doby, kdy byla faktura vystavena. Případná další platba týkající se rozporované částky bude splatná v

následujících 30ti dnech od doby rozhodnutí.

Storno podmínky

1. V případě zrušení závazně objednaných prostor (sály, salonky, apod.) nebo zrušení či redukce počtu účastníků na stravování dle objednávky odběratelem, je dodavatel oprávněn požadovat po

odběrateli uhrazení storno poplatků následovně:

ode dne potvrzení objednávky do 30 dnů před termínem akce 25% z celkové ceny objednaných prostor a služeb

od 29 do 15 dnů před termínem konání akce 50% z celkové ceny objednaných prostor a služeb

od 14 do 7 dnů před termínem konání akce 75% z celkové ceny objednaných prostor a služeb

od 6 dnů do dne konání akce 100% z celkové ceny objednaných prostor a služeb (tedy celá cena)

Odběratel je oprávněn učinit bezplatnou redukci z objednaného počtu osob na stravu. dle přílohy č. 1., bez účtování storno poplatků ze strany dodavatele, nejdéle 7 dnů před termínem akce a ve

výši maximálně 10% z potvrzeného počtu účastníků.

2, Odběratel se zavazuje poskytnout dodavateli informaci o počtu prodaných, resp závazně objednaných pokojů, 120 dní před termínem příjezdu Dodavatel rozhodne, kolik pokojú ponechá

odběrateli k dalšímu prodeji.

V případě zrušení závazně objednaných ubytovacích kapacit odběratelemje dodavatel oprávněn požadovat po odběrateli uhrazení storno poplatků (smluvní pokuty) následovně:

120 » 91 dní před dnem příjezdu 10% z celkové ceny závazně objednaného ubytování

90 » 61 dní před dnem příjezdu 25% z celkové ceny závazně objednaného ubytování

60 » 31 dní před dnem příjezdu 60% z celkové ceny závazně objednaného ubytování

30 » 15 dní před dnem příjezdu 90% z celkové ceny závazně objednaného ubytování

14 a méně dní před příjezdem 100% z celkové ceny závazně objednaného ubytování

Od částky storno poplatku ze závazně objednaného ubytování se odečítá povolená redukce počtu pokojů na jednotlivé noci následovně:

100% redukce z objednaného počtu pokojů bez účtování storno

Ode dne podpisu smlouvy do 120 dní před příjezdem poplatků

Od 119 do 61 dni před příjezdem 15% redukce ze závazně objednaného počtu pokojů

Od 60 do 31 dni před příjezdem 10% redukce ze závazně objednaného počtu pokojů

Od 30 do 15 dní před příjezdem 5% redukce ze závazně objednaného počtu pokojů

Od 14 do 8 dni před příjezdem povolená redukce 3 pokojů

3. Účastníci sjednávají, že storno závazně objednaných prostor a závazně objednaného ubytování lze účinně uskutečnit pouze písemnou formou.

Všeobecné podmínky

1. Bez předchozího písemného souhlasu nelze při akcích konzumovat donesená jídla a nápoje. | v případě poskytnutého souhlasu má dodavatel právo účtovat za donesená jídla a nápoje korkovné

- 400 Kč/os.

2. Dohodnutá cena nájmu nebytových prostor zahrnuje mimo vlastní ceny nájmu pouze přípravu prostor a jejich vybavení nábytkem, je-Ii k dispozici. V ceně není zahrnuto technické vybavení a jeho

provoz,

3, Hudební nebo jiný umělecký program je nutno objednat předem včetně ujednaní o ceně s tím, že odpovědnost za dodržení předpisů, zejména předpisů z oblasti autorského práva, nese

„„.me

4, Odběratel je povinen požádat u dodavatele o předchozí souhlas k instalaci propagačních materiálů a předmětů. Za škodu vzniklou v souvislosti s instalací a za dodržení bezpečnostních předpisů

při instalaci odpovídá odběratel. Bude-li instalaci zajišťovat dodavatel, budou odběrateli účtovány náklady instalace a demontáže samotné

5. Smluvní strany se dohodly že Odběratel odpovídá zato, že Odběratel a hosté veškeré cennosti, za něž se považují zejména klenoty, peníze, cenné papíry, hodinky, smartphony mobilní

telefony a jiná komunikační zařízení, počítačová audio-vizuální a jiná technika, uloží v hotelovém sejfu. Pro případ vzniku škody na cennosti (zejména její ztrátě) neuložené v hotelovém sejfu se

smluvní strany dohodly, že za takovouto škodu odpovídá v plném rozsahu výlučně Odběratel, který je povinen škodu poškozeným osobám nahradit. Odběratel též výlučně a v plném rozsahu

odpovídá za škodu na vnesené věcí ve smyslu § 2946 a nás|. 02, která nebyla uložena v šatně či v jiném prostoru výslovně určeném pro ukládání věcí. Odběratel se zavazuje sjednat sí dostatečné

pojištění věcí, které budou umísťovány do hotelu zejména za účelem jejich výstavy, prezentace a dekorace prostor hotelu po dobu trvání konference.

6. Dodavatel odpovídá za škody způsobené odběrateli ztrátou nebo zničením donesených předmětů do výše stanovené zákonnými předpisy. Odběratel jako pořadatel akce odpovídá dodavateli za

škodu způsobenou hosty pracovníky odběratele a jím pověřenými osobami, která vznikne při pořádání akce nebo v přímé souvislosti s ní.



7. Pro dovoz zboží ze zahraničí platí následující podmínky. Odběratel je povinen informovat dodavatele o dodání a rozsahu zboží předem. Odběratel těž zodpovídá za zajištění doručení a vrácení

dováženého zboží do a z hotelu. Odběratel je zodpovědný za proclení zboží před dodáním do hotelu a je povinen zabezpečit odpovídající pojištní dováženého zboží; V případě těžkého nákladu

odběratel zajistí vyložení a naložení zboží. Dodavatel není zodpovědný za poškození či ztrátu dováženého zboží.

8. Použití názvu hotelu a loga pro media; tisk; apod. je dovoleno pouze s předchozím písemným souhlasem hotelu.

9; Konferenční centrum Clarion Congress Hotelu Ostrava je nekuřácké Odbératel se zavazuje informovat účastníky akcí o této skutečnosti.

10. Veškerá korespondence mezi dodavatelem a odběratelem související s objednanou akcí je považována za součást této objednávky.

1 1 ,

Ochrana spotřebitele:

Poskytujeme Vám tímto před uzavřením smlouvy o ubytování veškeré informace dle ustanovení § 1811 a § 1820 zákona č. 89/2012 Sb.; občanský zákoník, v platném znění (dále jen

„občanský zákoník“). CPI Hotels; a.s.; jakožto ubytovatel poskytuje ubytovaným hostům následující informace:

a) Totožnost a kontaktní údaje ubytovatele: CPI Hotels; as. IČO: 47116757 se sídlem: Praha 10; Strašnice; Bečvářova 2081/14 DIČ CZ [CZ471 167571, společnost zapsaná v obchodním

rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze oddíl B vložka 1914; adresa pro doručování elektronické pošty: [sales.ccho©clarion-hotels.cz]; telefonní číslo: [420 596 702 111];

b) hlavní předmět podnikání ubytovatele: poskytování ubytovacích služeb;

c) označení služby: ubytovatel obstarává pro ubytované hosty ubytování a služby související s ubytováním na základě podmínek uvedených v písemné smlouvě o ubytování;

d) cena poskytované služby: celková cena za poskytnuté služby je V takto stanovené ceně jsou zahrnuty veškeré daně a poplatky;

e) způsob platby a způsob plnění: ubytovaný host poskytne veškeré platby sjednané ve smlouvě o ubytování v hotovosti nebo bezhotovostně na bankovní účet ubytovatele, jehož číslo a

variabilní symbol ubytovatel ubytovaným hostům sdělí písemně;

f) náklady na prostředky komunikace na dálku: náklady na prostředky komunikace na dálku určují subjekty poskytující služby prostředků komunikace na dálku a tyto náklady se neliší od

základní sazby;

g) údaj o existenci; způsobu a podmínkách mímosoudního vyřizování stížností spotřebitelů včetně ůdaje; zda se lze obrátit na orgán dohledu:

ubytovaný host má právo podat návrh na mimosoudní řešení takověho sporu určenému subjektu mímosoudního řešení spotřebitelských sporů, kterým je

Česká obchodní inspekce

Ústřední inspektorát- oddělení ADR

Štěpánská 15

120 00 Praha 2

Email: adr@coi.cz

Web: adr.coi.cz “

Česká obchodní inspekce je dozorovým orgánem vykonávajícím dohled nad ochranou spotřebitele, postupující podle zákona č. 64/1986 Sb., o České obchodní inspekcí, ve znění pozdějších

předpisů, a dalších právních předpisů. Internetová stránka České obchodní inspekce je www.coi.cz.

h) v souladu s ustanovením § 1837 písmeno ]) občanského zákoníku ubytovaným hostům jako spotřebitelům nevzniká právo na odstoupení od smlouvy o ubytování, pokud ubytovatel

poskytuje plnění v určeném termínu.

i) označení členského státu nebo členských států Evropské unie, jejichž právními předpisy se bude řídit vztah mezi ubytovaným hostem a ubytovatelem založený smlouvou o ubytování:

Česká republika;

j) údaj o jazyku; ve kterém bude ubytovaný hosts ubytovatelem jednat za trvání smlouvy o ubytování a ve kterém poskytne ubytovaným hostům smluvní podmínky a další údaje: český jazyk;

V Ostravě dne:

 

za dodavatele za odběratele

Ing. Radim Beneš, ředitel PJ CCHO; CPI Hotels, a. s.