Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
1
SMLOUVA O SPOLEČNÉM ZADÁVÁNÍ
dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších
předpisů a ve smyslu ustanovení § 7 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek,
ve znění pozdějších předpisů
(dále jen „Smlouva“)
I.
Smluvní strany
„MIKROREGION ČESKÝ RÁJ“
Zastoupený: Vlastou Špačkovou - předsedkyní svazku
Se sídlem: Vyskeř 88, 512 64 Vyskeř
IČ: 69155950
(dále jen „Mikroregion“)
a
Základní škola, Sobotka, okres Jičín
zastoupená: Mgr. Janou Knapovou, ředitelkou školy
se sídlem: Jičínská 136, 507 43 Sobotka
IČ: 71001379
Mateřská škola, Sobotka
zastoupená: Veronikou Macounovou, ředitelkou školy
se sídlem: Jičínská 435, 507 43 Sobotka
IČ: 71001361
Školní jídelna, Sobotka
zastoupená: Eliškou Najmanovou, ředitelkou jídelny
se sídlem: Jičínská 435, 507 43 Sobotka
IČ: 71001387
Městské kulturní středisko Sobotka
zastoupené: Pavlínou Havlovou, vedoucí střediska
se sídlem: nám. Míru 3, 507 43 Sobotka
IČ: 67440649
(dále jen jako ,,příspěvkové organizace“)
(společně jako „Smluvní strany“, samostatně také jako „Smluvní strana“)
II.
Úvodní ustanovení
1. Mikroregion je veřejným zadavatelem ve smyslu ustanovení § 4 odst. 1 písm. e) zákona č.
134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen„ZZVZ“).
2. Příspěvkové organizace územně samosprávného celku jsou veřejnými zadavateli ve smyslu
ustanovení § 4 odst. 1 písm. d) ZZVZ.
2
III.
Předmět a účel smlouvy
1. Smluvní strany se uzavřením této smlouvy sdružují do sdružení zadavatelů ve smyslu
ustanovení § 7 odst. 2 ZZVZ (dále jen „sdružení zadavatelů“).
2. Účelem sdružení zadavatelů je společný postup Mikroregionu a příspěvkových organizac í
při zadávání veřejné zakázky malého rozsahu na služby pod názvem „Vstupní a rozdílová
analýza (GAP) GDPR, včetně implementace všech dílčích kroků vedoucích k dosažení
souladu s GDPR a zajištění služby externího pověřence pro ochranu osobních údajů“,
jejímž účelem a předmětem je výběr poskytovatele služeb v souladu s platnou právní úpravou
v oblasti zadávání veřejných zakázek a zadání veřejné zakázky.
IV.
Specifikace zadávané veřejné zakázky
1. Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu na služby je s ohledem na plnění povinností dle
zákona č. 101/2000 Sb., v platném znění, Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze
dne 27.4.2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném
pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) a Směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/680
vytvoření vstupní a rozdílové analýzy (GAP) GDPR, včetně implementace všech dílčích kroků
vedoucích dosažení souladu s GDPR (Etapa 1, 2, 3 = část a) a zajištění služby - činnost í
externího pověřence pro ochranu osobních údajů v definovaném rozsahu GDPR (část b).
2. Každá Smluvní strana bude nést a hradit náklady služeb v rozsahu skutečných nákladů dle
uzavřených smluv s poskytovatelem služby, a to na základě samostatných a oddělených faktur
vystavovaných poskytovatelem služby pro každou smluvní stranu zvlášť.
V.
Způsob jednání sdružení zadavatelů
1. K veškerému jednání jménem smluvních stran je oprávněn Mikroregion, zejména za sdružení
zadavatelů jednat a činit veškerá právní jednání nezbytná podle platné právní úpravy pro oblast
zadávání veřejných zakázek, s výjimkou uzavření smluv mezi příspěvkovými organizacemi
a poskytovatelem služby. Mikroregion je oprávněn za sdružení jednat a činit veškerá právní
jednání nezbytná v průběhu celého výběrového řízení. Příspěvkové organizace tímto ke všem
jednáním a úkonům prováděným na základě této Smlouvy udělují Mikroregionu plnou moc na
dobu trvání této Smlouvy, což stvrzují svým podpisem. Mikroregion zmocnění přijímá, což
stvrzuje podpisem této Smlouvy.
2. Mikroregion nese veškerou odpovědnost za činění, popř. nečinění jednotlivých jednání
zadavatele v rámci výběrového řízení směřujícího k zadání veřejné zakázky a za postup
zadavatele v souladu s příslušnými platnými právními předpisy pro zadávání veřejných zakázek
a dalšími právními předpisy. Mikroregion nese veškerou odpovědnost za důsledky spojené s
úkony zadavatele ve výběrovém řízení, zejména za porušení platné právní úpravy pro zadávání
veřejných zakázek.
VI.
Práva a povinnosti účastníků sdružení, vzájemná komunikace
1. Mikroregion se zavazuje provést při zadání veřejné zakázky dle této smlouvy veškerá jednání
zadavatele dle platné právní úpravy pro oblast zadávání veřejných zakázek malého rozsahu a
3
činit veškeré kroky v průběhu výběrového řízení. Příspěvkové organizace se zavazuj í
poskytovat poskytovateli veškerou další součinnost potřebnou pro plnění povinnos t í
Mikroregionu, a to bez prodlení, nejpozději do 3 pracovních dnů od doručení výzvy
Mikroregionu, tak aby mohl Mikroregion řádně a včas splnit všechny povinnosti stanovené
příslušnými předpisy pro zadávání veřejných zakázek. V případě, že se příspěvkové organizace
ve stanovené lhůtě k obsahu výzvy Mikroregionu nevyjádří, má se za to, že s ním souhlasí.
2. Účastníci této Smlouvy jsou povinni zdržet se činnosti, která by mohla znemožnit nebo ztížit
dosažení účelu sdružení.
3. Mikroregion se zavazuje, že jediným kritériem hodnocení ekonomické výhodnost i
jednotlivých částí veřejné zakázky bude nejnižší nabídková cena včetně DPH.
4.Veškeré náklady související s výkonem činnosti zadavatele, vynaložené na výběrové řízení a
směřující k zadání veřejné zakázky nese Mikroregion.
5. Veškerá komunikace smluvních stran bude probíhat buď písemnou formou na adresy
smluvních stran uvedené v záhlaví této smlouvy, nebo emailem na emailové adresy
oprávněných osob uvedených níže:
Osoby oprávněné jednat za Mikroregion na základě této smlouvy, tel. a email. kontakt:
ve věcech právních: Vlasta Špačková tel: 731 246 334, email: spacova75@seznam.cz
ve věcech technických: Jarmila Lásková Soldátová, tel. 605 775 053, e-mail:
jarmila.soldatova@gmail.com
Osoba oprávněná jednat:
• za Základní školu, Sobotka, okres Jičín paní Mgr. Jana Knapová, tel.: 493 571 539, e-
mail: skola@zssobotka.cz
• za Mateřskou školu, Sobotka paní Veronika Macounová, tel.: 493 571 582, e-mail:
ms.sobotka@seznam.cz
• za Školní jídelnu, Sobotka, paní Eliška Najmanová, tel.: 493 571 591, e-mail:
sj.sobotka@razdva.cz
• za Městské kulturní středisko Sobotka, paní Pavlína Havlová, tel.: 493 571 618, e-mail:
mks@sobotka.cz
VII.
Zánik sdružení veřejných zadavatelů
1. Sdružení zadavatelů se zakládá na dobu určitou, tedy do doby dosažení účelu jeho založení
uvedeného v čl. III. odst. 2 této Smlouvy.
2. Sdružení zadavatelů zaniká zadáním veřejné zakázky dle čl. IV. této Smlouvy.
3. Smluvní strany výslovně prohlašují, že závazky smluvních stran sjednané touto Smlouvou
zůstávají v platnosti i po zániku sdružení zadavatelů.
VIII.
Závěrečná ustanovení
1. Tuto smlouvu je možno měnit pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky potvrzenými
všemi smluvními stranami.
mailto:jarmila.soldatova@gmail.com
mailto:skola@zssobotka.cz
mailto:ms.sobotka@seznam.cz
mailto:sj.sobotka@razdva.cz
mailto:mks@sobotka.cz
4
2. Tato smlouva se vyhotovuje v pěti stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom
vyhotovení.
3. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smluvními stranami.
4. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem vložení do registru smluv.
5. Smluvní strany svými podpisy potvrzují, že smlouvu uzavírají na základě své svobodné a vážné
vůle, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz těchto skutečností připojují
svoje podpisy.
6. Mikroregion a příspěvkové organizace jsou při nakládání s veřejnými prostředky povinni
dodržovat ustanovení zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění
pozdějších předpisů.
Ve Vyskři dne 16.2.2018 V Sobotce dne 16.2.2018
„MIKROREGION ČESKÝ RÁJ“ Základní škola, Sobotka, okres Jičín
……………………………. ………………………………..
Vlasta Špačková, předsedkyně Mgr. Jana Knapová, ředitelka
V Sobotce dne 16.2.2018 V Sobotce dne 16.2.2018
Mateřská škola, Sobotka Školní jídelna, Sobotka
……………………………….. ………………………………..
Veronika Macounová, ředitelka Eliška Najmanová, ředitelka
V Sobotce dne 16.2.2018
Městské kulturní středisko Sobotka
………………………………..
Pavlína Havlová, vedoucí