Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Untitled
Č) středisko
služeb Školám
Středisko služeb Školám a ZařIzení pro další vzděláváni
pedagogických pracovníků Brno, příspěvková organizace
Hybešova 15, 602 00 Brno www.sssbrno.cz
SMLOUVA O ZPRACOVÁNÍ MZDOVÉHO ÚČETNICTVÍ
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku
dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném a úČinném znění
' mezi smluvn Ími stranami
Základní škola a Mateřská škola, Sentice, okres Brno-venkov, příspěvková organizace
lČ: 71003380
se sídlem: Sentice 71, 666 03 Tišnov
zastoupená: Mgr. Helenou Veverkovou, ředitelkou
(dále jen ,,škola") na straně jedné
Středisko služeb Školám a ZařIzení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků Brno,
příspěvková organizace
lČ: 60555980, DIČ: CZ60555980
se sídlem HybeŠova 15, 602 00 Brno
zastoupená: Mgr. Janem Juříkem, ředitelem
(dále jen »SSŠ'3 na straně druhé
takto
Úvodní ustanovení
SSŠ je př'spěvkovou organizac' zř'zenou j'homoravským krajem, Žerot"novo nám. 35, 601 82
Brno, poskytujÍcÍ v rámci svých služeb mimo jiné zpracováni mzdové a účetní agendy pro
potřeby škol a školských zařízení v Jihomoravském kraji.
0
Předmět smlouvy
l) Touto smlouvou se SSS za níže uvedených podmínek zavazuje pro školu zajistit komplexní
vedení a zpracování mzdového účetnictví a škola se zavazuje SSŠ za vedení a zpracováni
mzdového účetnictví zaplatit odměnu dle ČI. V. této smlouvy.
2) Zajištěním komplexního vedení a zpracováni mzdového účetnictví dle předchozího
odstavce tohoto článku se rozumí zejména:
a) zpracovává ní platů za jed notlivé měsíce,
b) zpracování podkladů pro výplatu platů k výplatním termínům,
c) vedeni mzdových listů,
d) vedení evidence čerpání náhrad,
e) vedeni osobní evidence zaměstnanců,
f) účtováni nároků zaměstnanců,
1
-e'k . e . .
l
.Ĺ
Ĺl
ll
g) výpočet sociálního a zdravotního pojištění, výpočet daně,
h) tisk platových výměrů u nových zaměstnanců a při platových úpravách,
i) zařazování zaměstnanců do platových tříd a stupňů v souladu s vnitřními předpisy škol
a školských zařízení,
j) vypracovávání potvrzení o zdanitelných příjmech dle zákona č. 58¶1992 Sb., o daních
z příjmů v platném a účinném znění vybírané zálohou i srážkou,
k) zpracování ročního zúčtování daně zaměstnanců, pokud je toto dle zákonných
podmínek možné,
l) vypracováni ročního hlášení o vyúčtováni zálohové a sráŽkové daně pro Finanční úřad,
m) zpracování a odeslání evidenčních listů důchodového zabezpečení ČSSZ,
n) vedení předepsané evidence nemocenských dávek, elektronické odesIlání příloh
k výplatám nemocenských dávek na příslušnou správu sociálního zabezpečeni,
Ó) evidence a výplata náhrad k nemocenským dávkám,
p) zajišťováni přihlášek a odhlášek zaměstnanců k sociálnímu pojištěni, včetně
oznamování změn týkajícich se zaměstnanců elektronickou formou,
q) zpracování a elektronické odeslání přehledů o výši vyměřovacích základů zdravotního
pojištěni za jednotlivé zpracovávané měsíce,
r) zpracování a odeslání přehledů o výši vyměřovacích základů sociálního pojištění za
jednotlivé zpracovávané měsíce,
s) zajišťování přihlášek a odhlášek zaměstnanců ke zdravotnímu pojištěni, včetně
oznámení změn,
t) vypracováni hlášení pracovnímu úřadu o plněni podílu osob se zdravotním
postižením,
u) spolupráce na pravidelných kontrolách organizaci (SP, ZP, FÚ, školní inspekce),
v) zadávání exekucí zaměstnanců a součinnost s exekučními úřady,
w) zpracování Čtvrtletních, pololetních a ročních statistických výkazů,
X) příprava a kontrola položek rozpočtu škol určených na mzdy, vyplňování tabulek a
hlášení o čerpání.
lli.
Práva a povinnosti školy
l) Škola je povinna zejména
a) poskytovat SSŠ veškerou možnou součinnost, především poskytovat úplné, přehledné,
jednoznačné, pravdjvé a včasné informace, včetně nově nastalých nebo nově
zjištěných skutečnosti,
b) poskytovat SSŠ potřebné podklady tak, aby bylo umožněno průběžné účtováni všech
účetních případů a dodrženi lhůt, zejména předávat včas podklady pro sestavení mezd
a uplatnění slevy na dani z příjmů tak, aby mezi dnem předáni a výplatním termínem
byly minimálně 3 pracovní dny,
C) zabezpečit kontrolu věcné a formální správnosti účetních dokladů formou podpisu
odpovědné osoby. Budou-li v podkladech školy zjištěny nesrovnalosti, či budou-li tyto
podklady neúplné, je škola povinna tyto nedostatky neprodleně odstranit,
d) vystavit SSŠ včas písemně potřebnou plnou moc, vyžaduje-li plnění dle této smlouvy
jednání jménem Školy.
2) Pro účely vedení a zpracování mzdového účetnictví dle ČI. íl. této smlouvy je škola
povinna poskytnout SSŠ zejména doklady (předávané osobně, poštou nebo elektronicky)
2
l
'J t. ..... ... .. . ""' ' """" " :"-"' .
.
uvedené v příloze Č. 1, která je nedIInou souČástitéto smlouvy.
3) Podklady ke zpracováni mezd bude pověřený zaměstnanec SSŠ přijímat od školy v
průběhu kalendářního měsíce vždy v určený den, nejpozději do termínu určeŕiého
harmonograměm zpracování pro měsIČni uzávěrku zpracování mezd.
4) Po provedeném zpracování předá SSŠ škole následujÍcÍ den po ukončenivýpočtu nebo dle
dohodnutého harmonogramu tyto výstupní sestavy:
a) výpiatnIKstky a listiny,
b) doklady rekapitu|ujÍcÍ sráŽky a mzdy,
C) sestavy nemocenských dávek, zdravotního pojištěni, sociálního pojištění a dani,
d) převodní příkazy do banky (tištěné nebo na přenosném médiu),
e) sestavy pro statistiku (čtvrtletní, pololetní),
f) mzdové listy (po uzavřeni kalendářnIho roku)
' g) roční zúčtováni daně (do 31. 3. nás|edujÍcÍho roku),
h) evidenční listy důch'odového pojištění za každý kalendářní rok ve stejnopisu
s originálem podaným na České správě sociá|niho zabezpečení,
i) podklady o výpočtu a úhradě zákonného pojištěnka zaměstnance.
5) Škola je oprávněna kdykoliv v průběhu smluvního vztahu kontrolovat prováděné služby.
g
m
Š
S'
É
E
lV.
t'ráva a povinnosti SSŠ
l) ssš je povinno
a) s odbornou péči zpracovávat agendu mzdového účetnictví v zákonem stanoveném
rozsahu a termínech a dle příslušných právních předpisů a norem,
b) zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se dozvědělo v souvislosti s
plněním této smlouvy,
c) dbát závazných pokynů Školy při vyřizování jejích záležitostI dle této smlouvy, přičemž
od pokynů školy je SSŠ oprávněno se odchýlit pouze vyžaduje-li to naléhavý zájem
školy není-li možno si vyžádat předem jejisouhlas,
d) oznámit škole veškeré okolnosti, které zjistilo při zařizováni jednotlivých záležitostí a
jež mohou mít vliv na změnu pokynu školy, zejména je povinno upozornit' Školu na
zřejmou nevhodnost jejího pokynu, který by mohl mít za následek vznik škody k její
tíži,
e) bez zbytečného odkladu seznámit školu se všemi doklady a písemnostmi, které za ni
převzalo od dalších subjektů při vyřizování záležitosti dle této smlouvy.
2) ssš je oprávněno
a) seznamovat se všemi skutečnostmi potřebnými k dosaženi možnosti řádně plnit
předmět této smlouvy dle jejího či. ii.,
b) nechat se při výkonu činnosti dle této smlouvy zastoupit zástupcem či pracovníkem,
C) pozastavit Činnost dle této smlouvy, dostane-li se škola do prodlení s úhradou odměny
dle ČI. V. této smlouvy po dobu delŠí než 15 dnů.
3
V.
Odměna
l) Škola se zavazuje uhradit SSŠ odměnu za zpracování mzdového účetnictví podle
skutečného počtu pracovně právních vztahů mezi Školou a jejími zaměstnanci, jejichž
mzda bude v konkrétním měsíci zpracována. Cena za měsIčnI zpracování je uvedena
17 platném Ceníku (Příloze č. 2), který je nedílnou součásti této smlouvy. Ostatní práce
související se mzdovou agendou, které si škola dohodne nad rozsah této smlouvy, budou
Škole vyúčtovány podle platného Ceníku (viz Příloha č. 2). Pokud SSŠ nebudou školou (dle
jejího rozhodnutí) poskytovány podklady pro zpracováni účetnictví, zavazuje se Škola
uhradit za daný měsíc Částku, která se stanoví dle Ceníku a na základě průměrného počtu
pracovně právních vztahů za předcházející 3 měsíce. K vyúčtovaným cenám bude
připočteno DPH v zákonné výši.
2) SSŠ je oprávněno navýšit cenu na nás|edujÍcÍ rok o inflaČní koeficient 'j závislosti na
meziroční inflaci zveřejněné statistickým úřadem. Toto navýšeni ceny má SSŠ právo
doúčtovat i za předcházející měsíce, v nichž meziroční inflace nebyla statistickým úřadem
Wzveřejnena.
3) Dři ootřebě výjezdu m'mo Brno má SSŠ nad rámec odměnv dle odst 1 tohoto článků
rovněž nárok ria náhradu jízdného ve výši stanovené obecně závazhými předpisy o
cestovních náhradách.
4) Odměna a náhrada jízdného jsou splatné měsíčně, a to na základě řádného daňového
dokladu (faktury), který je SSŠ povinno škole vystavit a tento ji doručit. Splatnost faktury
je 10 dniode dne jejího doručení Škole.
5) Pro účely této smlouvy se za den úhrady odměny považuje den jejího připsání ria účet
SSŠ.
ví.
Nároky z vadného plnění a odpovědnost
l) V případě zjištění vad vedení a zpracování mzdové agendy SSŠ dle této smlouvy je škola
povin'na bez zbytečných odkladů, nejpozději však do 14 dnů ode dne zjištěni těchto vad,
oprávněna tyto La SSŠ reklamovat K reklamac' vad je Škola povnna př pojt jej ch
písemnou specifikaci.
Ý2) SSS odpovídá škole za škodu, která jí vznikla v souvislosti s výkonem předmětu smlouvy,
pokud ji způsobilo SSS, jeho zástupce nebo pracovník. Za újmu se pro účely této smlouvy
nepovažuje daň vymě'ená příslušným sorávcem daně
3) SSŠ neodpovídá za škodu vzniklou škole jejím jednáním či nedostatkem součinnosti, k niž
byla Škola dle této smlouvy povinna, zejména pokud:
a) škola dodala SSŠ podklady a informace v době, kdy již nebylo možné s přiměřeným
úsilím, včas a správně tyto zpracovat, o čemž byla škola SSŠ informována,
b) škola nepředala SSŠ potřebné doklady a informace,
C) škoda vznikla v důsledku zatajeni, nesprávnosti či neúplnosti dokladů a pIsemnosú,
které škola SSŠ předala,
d) škola trvala na pokynu ke zpracováni účetnictví způsobem, který vedl ke vzniku
4
,
.'.m
sankce, ačkoliv byla SSŠ o nevhodnosti tohoto pokynu předem poučena,
e) škola neučinila všechny kroky k odvráceni nebo snÍženÍ škody, ačkoliv byla o těchto
krocích SSŠ informována, zejména pokud
i) nepodala opravný' prostředek proti rozhodnutí státních či správních orgánů, nebo
se použiti opravných prostředků vzdala,
ii) odmítla nebo nečinnosti znemožnila soudní přezkoumáni rozhodnutí vydaného ve
správním (daňovém) řízení,
iii) vypověděla SSŠ bez důvodu a za účinnosti této smlouvy plnou moc Či učinila jiný
úkon, kterým SSŠ ztížila, omezila nebo vyloučila možnost dosažení příznivěLšÍho
výsledku řIzení,
iv) učinila v řízení samostatné kroky bez konzultace se SSŠ,
v) škola neinformovala SSŠ neprodleně o vzniku škody,
vi) škola neudělila SSŠ včas písemně potřebnou pinou moc, ačkoliv plnění dle této
smlouvy vyžadovalo jednání jménem školy.
4) SSŠ neodpovídá za škodu vzniklou Škole pozdním či nesprávným zaplacením daně či
pojistného školou, přestože byla Škola o přesných částkách a termínech pro provedeni
jednotlivých plateb SSŠ informována a byly ji předány i veškeré doklady pro placení dani
a pojistného,
VIL
Doba trvání smlouvy
l) Tato smlouva se uzavírá na dobu 3 let. Nedoručí-li Žádná ze stran druhé straně nejpozději
4 měsíce před uplynutím doby trvánítéto smlouvy sdělení, že na jejím ukončenitrvá,
dojde k automatickému prodlouženItéto smlouvy na dobu, na kterou byla původně
uzavřena. K takovémuto prodloužení může dojít i opakovaně.
2) Obě strany jsou oprávněny tuto smlouvu kdykoliv vypovědět, a to i bez udání důvodu,
nejdříve však po uplynutí 3 let ode dne uzavření této smlouvy. výpovědní doba činí
3 měsíce a počíná běžet prvním dnem kalendářníhc měsíce následujícIho po kdendářnim
měsíci, v němž byla výpověď druhé smluvní straně doručena.
3) Škola je oprávněna odstoupit od této smlouvy, jestliže je vedení a zpracováni účetnictví
prováděro v rozporu s platným" normami či provádí ii SSŠ práce v rozporu se svým'
povinnostmi, ačkoliv k takovémuto postupu škola nedala pokyn a SSŠ ve lhůtě 14 dní ode
dne, kdy bylo k odstranění závad vyzváno, tyto závady neodstranilo.
4) SSŠ je oprávněno od této smlouvy odstoupit, dostane-ii se škola do prodlení s úhradou
odměny dle či. V. této smlouvy po dobu delší než 30 dnů.
5) Odstoupení od smlouvy je účinné okamžikem jeho doručení druhé smluvní straně.
Vili.
Zpracování osobních údajů
l) ssš se jakožto zpracovatel osobních údajů zavazuje pro škofu zpracovávat veškeré jemu
předané osobní údaje zaměstnanců školy v souladu s touto sm|ouvou, a to pro účely
vedení a zpracování mzdového účetnictví školy a pro splnění povinnosti dle ČI. íl. odst. 2.
této smlouvy. .
5
2) Smluvní strany se dohodly, že SSŠ budou předány osobní údaje adresní a identifikační
(především jméno, přIjmenI, datum narozeni, apod.), popisné (především vzdělání,
předchozí zaměstnání, zdravotní pojišťovna, mzda, bankovní spojení, apod.) a citlivé
(především Udaje o zdravotním stavu, ú daje o účasti v odborových organizacích, apod.), a
to v rozsahu nezbytném pro řádné plněni povinnosti SSŠ dle této smlouvy (dále jen
,,Oso6ní údaje").
3) Práva a povinnosti stran dle tohoto článku této smlouvy se sjednává na dobu určitou po
dobu trvání této smlouvy a ve vztahu k jednotlivým subjektům osobních údajů pak
nejdéle po dobu, po kterou bude ke zpracováni Osobních údajů subjektů oprávněna
škola.
4) SSŠ se dále zavazuje:
a) zpracovávat Osobní údaje v souladu s nařIzenIm Evropského parlamentu a rady (EU)
216f79, obecné nařIzenI o ochraně osobních údajů, jakož i dalšími platnými právními
předpisy (dále jen nNařlzen/'"),
b) zpracovávat Osobní údaje na základě doložených pokynů správce,
c) zajistit, aby se vŠechny osoby (zaměstnanci SSŠ či spo|upracujÍcÍ osoby) s přístupem k
" Osobním údajům zavázaly k povinnosti mlčenlivosti,
d) přijmout a dodržovat odpovídajÍcÍ organizační a technická opatření k zabezpečeni
Osobních údajů, především zajistit, aby k Osobním údajům měly přístup pouze osoby
pověřené výkonem činnosti dle této smlouvy a aby nemohlo dojít k neoprávněnému
zpracování, zcizení či šIřenI převzatých Osobních Udaju,
e) zapojit do zpracováni Osobních údajů dalšího zpracovatele pouze na základě
výslovného souhlasu Školy a pouze v případě, že se da|ší.zpracovate| zaváže dodržovat
pOdmínky zpracováni Osobních údajů dle této smlouvy a platných právních předpisů,
f) poskytnout škole veškerou součinnost nutnou pro splnění povinnosti Školy jakožto
správce Osobních údajů,
g) poskytnout škole veškeré informace potřebné k prokázáni splnění povinnosti SSŠ dle
tohoto článku a platných právních předpisů,
h) po ukončení zpracováni Osobních údajů tyto vrátit škole, veškeré jejich kopie
zlikvidovat a o jejich likvidaci vyrozumět školu.
5) Škola se zavazuje řádně a včas informovat SSŠ coby zpracovatele Osobních údajů o všech
skutečnostech, které mohou mít vliv na řádné a zákonné zpracováni Osobních údajů,
především pak o tom, že škola pozbyla veškeré právní důvody ke zpracování Osobních
údajů specifikované v ČI. 6 NařIzenI, subjekt Osobních údajů požádal školu o výmaz
Osobních údajů či zde jsou důvody pro omezenÍzpracování Osobních údajů.
IX.
Závěrečná ustanovení
l) Tato smlouva nabývá účin nosti 1. 4. 2018.
2) Tato smlouva podléhá písemné formě a lze ji měnit pouze numericky číslovanými dodatky
v písemné podobě podepsanými oběma smluvními stranami.
3) VŠechny písemnosti dle této smlouvy budou dle dohody smluvních stran doručovány na
adresy uvedené v záhlavítéto smlouvy. Změna adresy je účinná okamžikem doručeni
písemného oznámení o změně osobních údajů smluvní strany, které se změna týká,
zaslané doporučenou poštou na adresu druhé smluvnistrany. V případě nevyzvednutí
písemnosti je za den doručení považován desátý den ode dne předání zásilky k poštovní
přepravě a tímto dnem se písemnost považuje za doručenou i v případě, že si adresát
6
písemnost v uvedené lhůtě nevyzvednul, nedozvěděl se o jejím uložení, odmítl písemnost
převzít nebo byla písemnost vrácena jako nedoručitelná, neboť adresát je na uvedené
adrese neznámý.
4) Všechny vztahy vyp|ývajÍcÍ z této smlouvy a právni následky s ni souvÍsejÍcÍ se řIdí českým
právním řádem, především přIsIušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského
zákoníku, v platném a účinném znění.
5) Jsou-li nebo stanou-li se jednotlivá ustanovenitéto smlouvy neplatná a/nebo neúčinná,
nemá to za následek neplatnost a/nebo neúčinnost této smlouvy jako celku. Smluvní
strany se v takovém případě zavazuji, že místo neplatných a/nebo neúčinných ustanoveni
sjednajitakovou smluvní úpravu, jež se svým obsahem co nejvíce blÍžÍs|edovanému
ustanovení, jež se stalo neplatným a/nebo neúčinným.
6) Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž každá
smluvní strana obdrží po jednom.
7) Strany této smlouvy prohlašuji, že tuto smlouvu uzavřely ze své svobodné a vážné vůle,
'
což stvrzují níže svými podpisy.
8) Nedílnou součásti smlouvy jsou nás|edujÍcÍ přílohy:
Příloha č. 1- Podklady ke zpracování mezd
Příloha č. 2 - Ceník služeb
mu ZoRf
šk Míce,
okres 8rno·venkov, Pŕ/spěvko\/á (jr?anlzace
Sentice 71, 666 03 Tišnov
7
D
- 2c,- z- 2