Textová podoba smlouvy Smlouva č. 4842648: provádění úklidových služeb

                        SMLOUVA O PROVÁDĚNÍ ÚKLIDOVÝCH SLUŽEB

uzavřená dle ustanovení $ 269 odst. 2 zák. č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník. ve znění pozdějších předpisů

Objednatel:

ČR — Úřad práce hl. m. Prahy

se sídlem Domažlická 1139/11, 130 11 Praha 3
IČO: 00564222

Bankovní spojení: 18420 011/0710
Zastoupený: Ing. Ivanem Chomátem, ředitelem

6

dále jen „objednatel“)
J ]

Dodavatel:

SIMACEK FACILITY CZ, spol. s r. o.

se sídlem Trnkova 34, Brno

IČO: 15549470

DIČ: CZ15549470

Zapsaný v obchodním rejstříku, vedeného u KS v Brně, oddíl C, vložka 1209
Bankovní spojení: ČSOB Brno, č. ú. 3638333/0300

Zastoupený: Iing. Romanem Čajkou, pí Danou Pechovou, ředitelkou pobočky

(dále jen „dodavatel“)
(objednatel a dodavatel dále společně jako „smluvní strany")

uzavírají dnešního dne, měsíce a roku tuto Smlouvu o provádění úklidových služeb (dále jen

„smlouva“):

 

I. Účel a předmět smlouvy

l Účelem smlouvy je zajištění úklidových služeb v prostorách užívaných Úřadem práce
hl. m. Prahy.
2. Předmětem této smlouvy je provádění opakujícího se úklidu dodavatelem, který

spočívá v běžném úklidu včetně zajištění čistících, dezinfekčních, pracích prostředků a
zařízení k provádění úklidu, a to v pracovní dny v kancelářských prostorách a dalších
souvisejících prostorách v budovách užívaných Úřadem práce hl. m. Prahy. Popis úklidových

prací a činností je specifikovaný v Příloze č. 1 této smlouvy.

a)

Objednatel se zavazuje zaplatit dodavateli za řádně a včas poskytnuté služby cenu

jednanou v iéto smlouvě.

w

II. Doba a místo plnění

"Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou od 1. 1. 2011 do 31.3. 2011.

b

Dodavatel je povinen řádně poskytovat služby dle této smlouvy počínaje okamžikem
Je p p y y p

ad

abytí účinnosti této smlouvy.

3 Dodavatel bude provádět běžný úklid ve smyslu Přílohy č. 1 smlouvy vždy

v|pracovních dnech, a to mimo pracovní dobu objednatele, která je stanovena: dle dohody na

O

entrálním pracovišti, jednotlivých pracovištích a pobočkách. Dodavatel je povinen

?

poskytovat objednateli služby v dohodnutých termínech.

|

4. Místem poskytování služby jsou prostory Úřadu práce hl. m. Prahy pracoviště SSP

v Praze 6, Jugoslávských partyzánů 15.
HI. Cena za služby

l. Cena za služby je 14.340,-- Kč včetně DPH.

2. Úklidové služby, které nebudou dodavatelem po dohodě s objednatelem provedeny,

nebudou dodavatelem účtovány. Objednatel neposkytuje zálohové platby.

3. Úhrada za služby bude prováděna měsíčně, bezhotovostním převodem na bankovní
účet dodavatele uvedený v záhlaví této smlouvy, a to na základě dodavatelem vystavených

faktur — daňových dokladů.

4. Faktura - daňový doklad bude objednateli zaslána ve dvou vyhotoveních. Faktura —
daňový doklad je splatná do 21 dnů ode dne jejího doručení, když tato lhůta začíná běžet ode
dne následujícího po doručení. Faktura — daňový doklad se považuje za včas uhrazenou, když

je fakturovaná částka poslední den splatnosti odepsána z účtu objednatele.

5. Daňový doklad — faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a
daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 235/2004 Sb.,
o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura nebude mít
odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k
doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od

opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu.

Faktura bude zaslána na adresu:
ČR — Úřad práce hl. m. Prahy, Domažlická 11, 130 00 Praha 3.
Na faktuře dodavatel vždy uvede: za jakou službu, za jaké období a jaké pracoviště jsou

služby fakturovány.

 

 

IV. Podmínky poskytování služeb

1. Dodavatel se zavazuje zajišťovat výkon úklidových služeb stanovených touto
smlouvou vždy osobně prostřednictvím svých zaměstnanců. Výjimečně je dodavatel oprávněn
plnit předmět této smlouvy i subdodavatelsky, vždy však s předchozím písemným souhlasem

objednatele.

Z Na plnění této smlouvy se za dodavatele mohou podílet pouze zaměstnanci, kteří
ovládají český jazyk na úrovni nezbytné pro komunikaci s osobami objednatele, které jsou
faktickými uživateli předmětných prostor. Tyto osoby dodavatele budou prověření ve věci
znalosti českého jazyka osobami pověřenými objednatelem. O prověření osob dodavatele je
dodavatel služby povinen požádat objednatele min. 7 dnů před jeho předpokládaným vstupem
do objektů, kde budou tyto osoby vykonávat úklidové služby. Dodavatel plně odpovídá za

osoby, které budou fakticky vykonávat povinnosti dodavatele dle této smlouvy.

3. Dodavatel neposkytne informace třetí osobě o skutečnostech, se kterými se seznámil

při poskytování stužeb.

4. Dodavatel je povinen provést služby na svůj náklad a na své nebezpečí ve sjednané
době.
5. Dodavatel v plné míře odpovídá za bezpečnost a ochranu zdraví svých zaměstnanců v

prostoru místa plnění a zabezpečí jejich vybavení ochrannými pracovními pomůckami.

6. Dodavatel bere na vědomí, že místem výkonu úklidových služeb jsou objekty a
prostory, v nichž jsou uchovávána osobní data o třetích osobách podle zvláštních právních
předpisů. Dodavatel se zavazuje dodržovat veškerá interní nařízení upravující vstup do těchto

objektů, se kterými byl seznámen.

7. Odpad z košů bude umísťován do kontejnerů, které určí objednatei. Objednatel je

původcem tohoto odpadu a zajistí jeho likvidaci.

8. Zaměstnanci dodavatele provádějící úklid zajistí vytřídění využitelných složek odpadu

(plasty a papír) z určených odpadkových košů a umístí je do příslušně označených kontejnerů.

9. Objednatel se zavazuje umožnit dodavateli přístup do všech uklízených prostor. V
případě, že pracovníkovi dodavatele nebude umožněn přístup do některých prostor, aby
provedi úklid, bude informovat dodavatele. Dodavatel provede zápis o této skutečnosti do
knihy převzetí prací a neprodleně informuje osobu objednatele oprávněnou jednat ve věcech
technických, která rovněž vyhotoví písemný zápis o tom, že pracovník dodavatele nemohl

provést úklid. Tento neprovedený úklid nebude dodavateli odečten z plnění.

10. — Termín jednotlivého plnění může být dodavatelem měněn pouze v závažných a
odůvodněných případech (nemoc, ošetřování člena rodiny apod.), náhradní plnění musí
dodavatel provést v nejbližším dalším pracovním dnu. Tuto skutečnost je dodavatel povinen

neprodleně oznámit osobě objednatele oprávněné jednat ve věcech technických.

ll. © Dodavatel nemá nárok na úhradu neprovedených prací. V případě, že bude celá
budova rekonstruována nebo prováděny na ní i jiné stavební práce, a úklid nebude prováděn,
bude proveden odpočet. V případě, že budou stavební práce prováděny pouze v části budovy
a ovlivní tak způsob úklidu v přilehlých prostorech budovy, bude proveden odpočet ceny za
neuklízené prostory. Z důvodu oprav mohou být navýšeny četnosti úklidu v přilehlých

komunikačních prostorech. Tento stav bude doložen objednávkou vystavenou objednatelem.

V. Smluvní pokuty a úrok z prodlení

1. Smluvní strany se dohodly, že pro odpovědnostní závazky použijí v plném rozsahu

příslušná ustanovení zák. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.


 

2. V případě prodlení s úhradou faktury zaplatí objednatel dodavateli úrok z prodlení ve

výši stanovené nařízením vlády č. 142/1994 Sb., v platném znění.

3. V případě, že nebude dodavatelem provedeno částečné plnění v celém rozsahu — tj.
nebudou provedeny všechny úkony k částečnému plnění náležející nebo nebudou provedeny
úkony ve všech prostorech částečného plnění, s výjimkou čl. IV. odst. 8, nebude toto částečné
plnění považováno za řádně splněné a dodavatel je povinen zaplatit objednateli smluvní

pokutu ve výši trojnásobku ceny, která by jinak příslušela k úkonu.

4. V případě, že dodavatel poruší povinnost stanovenou V či. TYW. odst. 7, je povinen

objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 1000,- Kč za každý jednotlivý případ.

e Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody v plné výši.
6. Smluvní pokuty a úrok z prodlení hradí povinná smluvní strana bez ohledu na to, zda a

v jaké výši vznikla druhé smluvní straně v této souvislosti škoda. Náhrada škody je
vymahatelná samostatně vedle smluvních pokut a úroků z prodlení v plné výši. Smluvní

pokuta je splatná do 30 dnů ode dne doručení jejího vyúčtování.

Vi. Ostatní ujednání
1. Všechny právní vztahy, které vzniknou při realizaci závazků vyplývajících z této
smlouvy, se řídí právním řádem České republiky. Právní vztahy neupravené touto smlouvou

se řídí ustanoveními zák. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.

2. Dodavatel na sebe přejímá odpovědnost za škody způsobené jeho činností a činností

svých pracovníků po celou dobu trvání smlouvy.

3. Smluvní strany si navzájem sdělí bezodkladně změny, které se týkají některého ze
základních identifikačních údajů a údaje o vstupu do likvidace, insolvence, zániku a právním

nástupnictví.

4. Zjistí-li objednatel a písemně oznámí, že během dvou po sobě následujících měsících
byla ve 4 případech nekvalitně provedena úklidová činnost, je oprávněn od smlouvy

odstoupit.

5. Dodavatel neposkytne informace třetí osobě o skutečnostech, se kterými se seznámil

při realizaci smlouvy.

6. Dodavatel podpisem smlouvy uděluje podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně
osobních údajů, souhlas objednateli jako správci údajů se zpracováním jeho osobních a
dalších údajů ve smlouvě uvedených pro účely naplnění práv a povinností vyplývajících z této

smlouvy a to po dobu jeho platnosti a dobu stanovenou pro archivaci.

VII. Závěrečná ustanovení
l. Objednatel je oprávněn tuto smlouvu písemně vypovědět i bez udání důvodu.
Výpovědní lhůta činí jeden měsíc a začíná běžet ode dne následujícího po doručení písemné
výpovědi dodavateli.
PA Dodavatel není oprávněn započíst své pohledávky na pohledávky objednatele vůči

němu. Dodavatel není oprávněn jednostranně postoupit pohledávky vůči objednateli na třetí

osobu.

3. Tuto smlouvu ize měnit pouze písemně, a to dodatky očíslovanými vzestupnou

číselnou řadou, které musejí být podepsány a odsouhlaseny oběma smluvními stranami.

4. (Tato smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu oběma stranami.


5. Tato smlouva se vyhotovuje ve 4 vyhotoveních, přičemž 1 vyhotovení obdrží

dodavatel a 3 vyhotovení obdrží objednatel.

6. Strany si smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí, což stvrzují svými podpisy.

Přílohy smlouvy:

Příloha č. ! — Popis úklidových prací a činností

» a
l i / uo i P. js
: „M ; : , EK ZA
fl : i já Pa Z SPYE AH
V. odne „0M V dne Zen
o P
*o PET

O P NNN l

Za objednatele Za dodavatele


Příloha č. i — Popis úklidových prací a činností

 

Běžný úklid
A/ denní úklid
a) vysávání koberců a vytírání podlah na mokro v kancelářích, na chodbách, zasedacích

b)

c)

d)

e)

g)

h)

Ů

místnostech, schodištích a prostorách u výtahů včetně soklů a krajových míst, zajištění
odstranění lokálních skvrn

vynášení obsahu odpadkových košů a nádob na tříděný odpad, na směsný odpad
umístěných zejména v kancelářích, ve společných prostorách, kuchyňkách a sociálních
zařízeních včetně průběžné výměny mikrotenových sáčků v těchto koších a včetně
dodržení pokynů pro třídění odpadů

průběžná kontrola naplnění a vynesení papíru ze skartovacích zařízení a košů na
papíry v kancelářích, výměna igelitových pytlů u skartovacích zařízení

vynášení odpadů na určené místo s nádobami pro odpad v budově a na dvoře včetně
dodržení pokynů pro třídění odpadů

stírání prachu ze všech vodorovných ploch nábytku a zařizovacích předmětů ve volně
dosažitelných místech

odstranění ohmatů a skvm ze skel, zrcadel, dveří, vnějších ploch nábytku a
zařizovacích předmětů, obkladů a omyvatelných stěn

úklid a dezinfekce sociálních zařízení a kuchyněk (odstranění nánosů nečistot,
dezinfekce chytových míst, dezinfekční mytí vnitřních ploch toaletních mís a pisoárů)
mytí a odstranění nánosů nečistot u umyvadel, baterií, nádržek na tekuté mýdlo a
zásobníků na toaletní papír a papírové ubrousky (nerez plocha)

otírání povrchu kuchyňských skříněk, lednic zvenku a mikrovlnné trouby

ruční nebo strojní mytí podlahy vstupní haly včetně stírání prachu ze všech

vodorovných ploch nábytku

 

B/ týdenní úklid

a)

umytí dveří v okolí kliki;y
stírání prachu mezi okňy a otření kovových parapetů u oken

otření telefonů, event.p;ovrchu PC

umytí příručních sklad?ů za přítomnosti pracovníků

otírání na sucho stolníí:h svítidel, vypínačů světel

mytí a dezinfekce k%eramických obkladů včetně dveří na sociálních zařízeních,

odstranění nánosů neč\istot