Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
RÁMCOVÁ KUPNÍ SMLOUVA S VÍCE UCHAZEČI
na dodávku zboží: propagační (reklamní) předměty
Český rozhlas
zřízený zákonem č. 484/1991 Sb., o Českém rozhlasu
nezapisuje se do obchodního rejstříku
se sídlem Vinohradská 12, 120 99 Praha 2
zastoupený: Mgr. René Zavoral, generální ředitel
IČO 45245053, DIČ CZ45245053
bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s., č. ú.: 1001040797/5500
(dále jen jako „kupující“)
a
SPEED PRESS PLUS a.s.
zapsaná do obchodního rejstříku u Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 5939
Přemyslova 830, 273 06 Libušín
IČO 25765647, DIČ CZ25765647
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
zastoupená xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen jako „prodávající 1“)
VELA CZECH, s.r.o.
zapsaná do obchodního rejstříku u Krajského soudu v Ostravě, oddíl C, vložka 25781
se sídlem na Střádalů 632/43, 618 00 Ostrava Kunčičky
IČO 26819643, DIČ CZ26819643
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
zastoupená xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen jako „prodávající 2“)
OFFICE DEPOT s.r.o.
zapsaná do obchodního rejstříku u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 42398
Floriánova 2461, 253 01 Hostivice
IČO 64942503, DIČ CZ64942503
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
zastoupená: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen jako „prodávající 3“)
Reklama Centrum spol. s r.o.
zapsaná do obchodního rejstříku u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 2375
se sídlem Kardašovská 394/2, 198 00 Praha 9
IČO 17047692, DIČ CZ17047692
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
zastoupená: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen jako „prodávající 4“)
SKALA CZ s.r.o.
zapsaná do obchodního rejstříku u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 102084
se sídlem U Průhonu 827/5, 170 00 Praha 7
IČO 27176118, DIČ CZ27176118
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
zastoupená: xxxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen jako „prodávající 5“)
Sprint Trading, s.r.o.
zapsaná do obchodního rejstříku u Krajského soudu v Ostravě, oddíl C, vložka 15077
se sídlem Reymontova 4, 720 00 Ostrava-Hrabová
IČO 25361040 , DIČ CZ25361040
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
zastoupená: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen jako „prodávající 6“)
Krekom s.r.o.
zapsaná do obchodního rejstříku u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 45307
se sídlem Nad Ondřejovem 1, 140 00 Praha 4
IČO 25051130, DIČ CZ25051130
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
zastoupená: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen jako „prodávající 7“)
(dále všichni společně jen jako „smluvní strany“)
uzavírají v souladu s ustanovením § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve
znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“) a dále v souladu s ustanoveními §§ 11 a 89 a násl.
zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“)
tuto rámcovou kupní smlouvu na dodávku zboží (dále jen jako „smlouva“)
Preambule
Tato smlouva upravuje podmínky týkající se zadání nadlimitní veřejné zakázky č. j. VZ014/2016
(dále jen jako „zadávací řízení“) a jednotlivých dílčích veřejných zakázek (dále také v množném
čísle jako „minitendry“ nebo v čísle jednotném jako „minitendr“) a rámcově upravuje vzájemné
vztahy mezi prodávajícími a kupujícím.
I. Účel a předmět smlouvy
1. Účelem této smlouvy je po dobu 48 měsíců ode dne uzavření této smlouvy zajistit dodávky
níže specifikovaného zboží a dalších plnění stanovených touto smlouvou nebo dílčí smlouvou,
až do výše předpokládaného finančního limitu 12 500 000,- Kč bez DPH.
2. Na základě smlouvy bude kupující podle svých aktuálních potřeb zadávat prodávajícím dílčí
veřejné zakázky.
3. Předmětem smlouvy je vymezení podmínek, které budou podkladem pro uzavírání dílčích
kupních smluv (dále jen „dílčí smlouvy“ a každá z nich samostatně jen „dílčí smlouva“) na
dodávky zboží – probačních (reklamních) předmětů dle průběžných požadavků Českého
rozhlasu, jehož parametry jsou uvedeny v této smlouvě nebo jejich přílohách nebo budou
smluvními stranami specifikovány (dále jen „zboží“ nebo „plnění“). Dílčí smlouvy budou
uzavírány stanoveným postupem a v souladu s touto smlouvou.
II. Dílčí smlouvy a postup při jejich uzavírání
1. Jednotlivé dílčí zakázky na základě této smlouvy bude kupující zadávat prodávajícím
způsobem uvedeným v této smlouvě a v souladu s ustanovením § 92 odst. 3 a 4 ZVZ
následujícím způsobem a v souladu s níže popsanými fázemi minitendru:
a) Jednotlivé dílčí zakázky se budou konat zpravidla 4 x v kalendářním roce. Kupující si
vyhrazuje právo na vypsání dílčí zakázky ve výjimečných případech i častěji než 4 x
v kalendářním roce.
b) Kupující si vyhrazuje právo požadovat od prodávajícího spolu s nabídkou i předložení
vzorků vybraných propagačních předmětů plně odpovídajících požadavkům uvedeným ve
výzvě (s vyjímkou log a grafických úprav).
c) Kupující je oprávněn rozdělit (minitendr) na jednotlivé části podle vlastního uvážení; každá
část může mít nastaveny specifické podmínky, např. místo dodání, hodnotící kritéria.
d) Bude-li tak uvedeno ve výzvě, budou mít prodávající právo podávat nabídky na celou
zakázku (minitendr), na její jednotlivou/é část/i nebo i jen na jednotlivé položky v rámci
minitendru nebo jeho jednotlivých částí.
e) Kupující je oprávněn využít jako prostředek pro hodnocení nabídek elektronickou aukci
(dále také jako „e-aukce“) realizovanou na elektronickém aukčním portálu Proe.biz popř.
jiném elektronickém nástroji, který kupující určí.
I. fáze – Zahájení minitendru:
I. Kupující vyzve všechny prodávající k podání nabídek, a to elektronickými
prostředky prostřednictvím datové zprávy, e-mailu opatřeného zaručeným
elektronickým podpisem nebo elektronického nástroje Proe.biz, popř. jiného
elektronického nástroje, který kupující určí (dále také jako „výzva“).
II. Výzvu zašle kupující prodávajícím nejpozději 10 pracovních dní před
stanoveným termínem pro podání nabídek.
III. V případě, že bude kupující požadovat v rámci minitendru předložení vzorků,
bude výzva zaslána prodávajícím min. 15 pracovních dní před stanoveným
termínem pro podání nabídek.
IV. Výzva bude kromě náležitostí uvedených v této smlouvě obsahovat i podrobnou
jednoznačnou specifikaci poptávaného zboží, včetně konkrétního počtu kusů a
místa dodání, a informaci o způsobu podání nabídek – písemně nebo
elektronicky (např. prostřednictvím elektronického nástroje Proe.biz).
II. fáze - Předložení nabídek:
I. Prodávající předloží nabídky v souladu s výzvou (dále jen „nabídka“).
II. Součástí nabídky každého prodávajícího bude textový popis nabízeného zboží,
vzorek propagačního předmětu dle zadání a cenová nabídka. Cenová nabídka
prodávajícího nesmí u položek, které jsou součástí cenové tabulky (příloha této
smlouvy), překročit jím nabídnuté ceny uvedené v cenové tabulce.
III. Nabídka musí být doručena každým prodávajícím kupujícímu ve lhůtě pro podání
nabídky stanovené ve výzvě.
IV. V případě, že bude kupující požadovat předložení nabídky elektronicky, je
prodávající povinen zaslat svou nabídku v dostatečném předstihu tak, aby byla
kupujícímu doručena ve lhůtě stanovené ve výzvě.
V. V případě, že bude kupující požadovat předložení nabídky prostřednictvím
elektronického nástroje Proe.biz, je prodávající povinen doručit (vložit) ve lhůtě
stanovené ve výzvě svou nabídku (nabídkové ceny) do prostředí tohoto
elektronického nástroje.
VI. V případě, že bude kupující požadovat předložení vzorků, musí je prodávající
doručit kupujícímu ve lhůtě stanovené ve výzvě. Tato lhůta bude shodná se
lhůtou pro podání nabídek. Prodávající je povinen v případě předkládání vzorků
dodat každý jednotlivý vzorek viditelně označený obchodní firmou prodávajícího.
Součástí předložení vzorků musí být i kompletní položkový soupis předložených
vzorků.
III. fáze - Posouzení nabídek:
I. Kupující posoudí nabídky doručené ze strany prodávajících ve stanovené lhůtě
pro podání nabídek z hlediska nepřekročení jednotkových cen položek, které jsou
součástí cenové tabulky. Cenová tabulka je přílohou této smlouvy.
II. Kupující nabídku posoudí i z hlediska splnění požadavků na nabízené plnění.
IV. fáze - Posuzování a hodnocení vzorků (budou-li v rámci minitendru požadovány):
I. Posuzování vzorků:
· Kupující posoudí vzorky zboží doručených ve stanovené lhůtě pro podání
nabídek z hlediska splnění požadavků kupujícího na konkrétní propagační
předmět stanovených ve výzvě a z hlediska vhodnosti použití předloženého
předmětu jako propagačního předmětu kupujícího.
II. Hodnocení vzorků:
· Vzorky, které uspějí při výše popsaném posuzování, budou kupujícím hodnoceny
na základě předem stanovených hodnotících kritérií a popsaného způsobu
hodnocení.
· Kupující bude v rámci hodnocení vzorků využívat dílčí hodnotící kritéria uvedená
v písm. f) tohoto článku smlouvy.
· Hodnotící kritéria a způsob hodnocení budou vždy blíže specifikovány ve výzvě.
V. fáze - Hodnocení nabídek:
I. Kupující vyhodnotí nabídky podle hodnotících kritérií stanovených ve výzvě.
II. Výsledek hodnocení nabídek kupující prodávajícím oznámí elektronickými
prostředky na kontaktní adresy prodávajících nejpozději do 5 pracovních dní od
vypršení lhůty pro podání nabídek.
III. V případě, že budou v rámci minitendru předkládány vzorky, bude součástí
oznámení o výsledku hodnocení nabídek u vzorkovaných položek i informace
s jakým výsledkem byly vzorky prodávajícícho posouzeny a v případě, že uspěly
při posuzování, jak byly podle předem stanovených kritérií hodnoceny.
III. V případě hodnocení nabídek prostřednictvím e-aukce:
· výsledky hodnocení vzorků budou v e-aukci přednastaveny kupujícím (např.
bodové hodnoty), prodávající pak budou soutěžit pouze na cenu a příp. další
číselně vyjádřitelná hodnotící kritéria, která byla rovněž předem stanovena.
· výsledky posouzení a hodnocení vzorků kupující prodávajícímu oznámí
elektronickými prostředky na kontaktní adresu prodávajícího nejpozději 2
pracovní dny před konáním e-aukce.
Základní informace a technické požadavky na průběh elektronické aukce jsou
uvedeny v příloze č. 3 této smlouvy.
VI. fáze - Uzavírání dílčí smlouvy:
I. Prodávající, který se stane vítězem v minitendru, uzavře dílčí smlouvu
s kupujícím v rozsahu a za podmínek daných výzvou a výsledkem hodnocení
nabídek, příp. e-aukce.
II. Proces uzavření dílčí smlouvy proběhne následujícím způsobem:
· kupující po skončení minitendru vyhotoví text dílčí smlouvy tak, aby byl
v souladu s výsledky minitendru a zašle dílčí smlouvu opatřenou podpisem
oprávněné osoby vítěznému prodávajícímu.
· prodávající je povinen nejpozději 5. pracovní den ode dne doručení dílčí
smlouvy (počítáno včetně dne doručení) doručit kupujícímu na jeho adresu
dílčí smlouvu podepsanou oprávněnou osobou.
Nakládání se vzorky:
Vzorky předložené prodávajícím:
· s nimiž prodávající v minitendru neuspěl, si může prodávající vyzvednout nejdříve
3 kalendářní dny poté, co se prodávající o neúspěchu dozvěděl, nejpozději však
do 2 měsíců od tohoto okamžiku;
· s nimiž prodávající v minitendru uspěl, si kupující ponechá do doby řádného a
bezvadného předání dodávky; vzorky budou sloužit kupujícímu ke kontrole
kvality, vzhledu a použitého materiálu dodaných propagačních předmětů;
prodávající je oprávněn si vzorky vyzvednout nejdříve 7 kalendářních dnů poté,
co došlo k řádnému a bezvadnému plnění, nejpozději však do 1 měsíce od tohoto
okamžiku;; kupující si v případě předložení vzorků, které jsou určeny ke
konzumaci, podléhají zkáze nebo se hodnocením opotřebují, vyhrazuje právo
předem ve výzvě stanovit, že nebude testované vzorky vracet.
· vzorky budou prodávajícímu vráceny na jeho písemnou žádost; písemnou
žádost o následné vrácení vzorků je prodávající povinen kupujícímu doručit
zároveň se vzorky;
· kupující je oprávněn naložit se vzorky dle svého uvážení v případě, že písemná
žádost nebude součástí předložení vzorků nebo, když žádost bude součástí
předložení vzorků, ale prodávající si vzorky nevyzvedne ve lhůtách stanovených
v předchozích odrážkách tohoto článku a písmene smlouvy;
f) Kupující bude pro hodnocení nabídek při zadávání dílčích zakázek využívat tato hodnotící
kritéria:
nejnižší nabídková cena nebo
ekonomická výhodnost nabídky - s dílčími hodnotícími kritérii:
· cena
· kvalita zpracování vzorku
· použité materiály
· design
· inovativní prvky
· barevné provedení
· nápaditost
· líbivost
· funkčnost
· originalita
· u potravinových výrobků degustace (čichové a chuťové dojmy), trvanlivost
· termín dodání
V dílčí zakázce mohou být výše uvedená dílčí hodnotící kritéria libovolně nakombinována a
využita i jen některá z nich. Bližší specifikace hodnotících kritérií včetně jejich vah bude
uvedena ve Výzvě k podání nabídek.
2. Výzva bude obsahovat alespoň tyto náležitosti:
a) Identifikační údaje kupujícího;
b) Název jednotlivé veřejné zakázky;
c) Informaci o předmětu veřejné zakázky, vymezení předmětu a rozsahu plnění, doba a místo
plnění;
d) Lhůtu a místo pro podání návrhu na uzavření dílčí smlouvy;
3. Dílčí smlouvy se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
ve znění pozdějších předpisů a § 2079 a násl. upravující náležitosti kupní smlouvy.
III. Místo a doba plnění
1. Místem odevzdání zboží je sídlo Českého rozhlasu, pokud dílčí smlouva nestanoví jinak.
2. Prodávající se zavazuje odevzdat zboží na vlastní náklad nejpozději do 21 kalendářních dnů
ode dne uzavření dílčí smlouvy, pokud dílčí smlouva nestanoví jinak.
3. V rámci realizace dílčích zakázek je vítězný prodávající povinen předložit kupujícímu
k odsouhlasení grafický návrh umístění reklamního potisku (tj. včetně aplikované požadované
grafiky např. loga) na všech propagačních předmětech, které bude prodávající kupujícímu
dodávat. Prodávající je povinen zaslat kupujícímu elektronicky na jeho kontaktní e-mailovou
adresu grafický návrh nejpozději do 2 pracovních dnů od doručení oznámení o vítězství
v minitendru. Kupující je povinen nejpozději do 5 pracovních dní sdělit svoje připomínky
k zaslaným grafickým návrhům. Prodávající je povinen příslušný grafický návrh upravit podle
připomínek kupujícího a zaslat jej kupujícímu ke schválení následující pracovní den, přičemž
tento schvalovací postup se opakuje do té doby, než bude grafický návrh kupujícím schválen.
Lhůta k dodání zboží se přiměřeně posune pouze v případě, že požadavky kupujícího týkající
se grafického návrhu umístění reklamního potisku se v průběhu korektur podstatně změnily od
požadavků uvedených ve výzvě.
IV. Cena a platební podmínky
1. Kupující je povinen zaplatit prodávajícímu cenu v souladu s jeho nabídkou v zadávacím řízení,
a to za plnění po něm požadovaných jednotlivými dílčími smlouvami.
2. Celková cena dle předchozího odstavce je konečná a zahrnuje záruku za jakost a veškeré
další náklady prodávajícího související s odevzdáním zboží dle dílčí smlouvy (např. doprava
zboží do místa odevzdání, zabalení zboží).
3. Cena bude hrazena po dodání zboží podle příslušné dílčí smlouvy v české měně nebo v měně
platné v České republice ve dne vystavení faktury.
4. Zálohy ve smyslu plateb před odevzdáním zboží podle OZ a zálohy ve smyslu dílčích plateb
v průběhu plnění dle daňových předpisů kupující neposkytuje.
5. Faktury – daňové doklady vystavené prodávajícím musí obsahovat všechny náležitosti
daňového dokladu vč. označení příslušné rámcové i dílčí smlouvy, ke které se vztahuje (dále
jen „faktura“). Součástí faktur budou jako její přílohy následující dokumenty: (1) seznam,
v němž budou podrobně rozvedeny jednotlivé fakturované položky vč. uvedení ceny každé
položky (2) protokol o řádném a včasném odevzdání zboží.
6. Splatnost je stanovena na 24 dnů od data vystavení faktur prodávajícím, a to za předpokladu
jejich doručení na fakturační adresu, kterou je sídlo kupujícího, do tří dnů od data vystavení.
V případě pozdějšího doručení faktury je splatnost 21 kalendářních dnů ode dne skutečného
doručení kupujícímu.
7. Nebude-li faktura obsahovat veškeré náležitosti podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani
z přidané hodnoty nebo podle jiných obecně platných právních předpisů nebo bude-li
v rozporu s podmínkami vyúčtování podle rámcové a dílčí smlouvy, je kupující oprávněn
fakturu prodávajícímu vrátit s pokyny k její opravě. V takovém případě splatnost faktury
nezačala běžet a splatnost nové opravné faktury počne běžet od samého počátku až prvním
dnem jejího doručení kupujícímu.
8. Poskytovatel zdanitelného plnění prohlašuje, že není v souladu s § 106a zákona č. 235/2004
Sb., o DPH v platném znění (ZoDPH) tzv. nespolehlivým plátcem. Smluvní strany se dohodly,
že v případě, že Český rozhlas jako příjemce zdanitelného plnění bude ručit v souladu s §
109 ZoDPH za nezaplacenou DPH (zejména v případě, že bude poskytovatel zdanitelného
plnění prohlášen za nespolehlivého plátce), je Český rozhlas oprávněn odvést DPH přímo na
účet příslušného správce daně. Odvedením DPH na účet příslušného správce daně v
případech dle předchozí věty se považuje tato část ceny zdanitelného plnění za řádně
uhrazenou. Český rozhlas je povinen o provedení úhrady DPH dle tohoto odstavce vydat
poskytovateli zdanitelného plnění písemný doklad. Český rozhlas má právo odstoupit od této
smlouvy v případě, že poskytovatel zdanitelného plnění bude v průběhu trvání této smlouvy
prohlášen za nespolehlivého plátce.
V. Změny smlouvy a komunikace smluvních stran
1. Tato smlouva může být změněna pouze písemným oboustranně potvrzeným ujednáním
nazvaným „dodatek ke smlouvě“. Dodatky ke smlouvě musí být číslovány vzestupně počínaje
číslem 1 a podepsány oprávněnými osobami obou smluvních stran.
2. Jakékoliv jiné dokumenty zejména zápisy, protokoly, přejímky apod. se za změnu smlouvy
nepovažují.
3. Smluvní strany v rámci zachování jistoty sjednávají, že jakákoli jejich vzájemná komunikace
mimo článek II. smlouvy (tj. např. provozní záležitosti neměnící podmínky této nebo dílčí
smlouvy, konkretizace plnění, potvrzování si podmínek plnění, upozorňování na podstatné
skutečnosti týkající se vzájemné spolupráce apod.) bude probíhat výhradně písemnou formou,
a to vždy minimálně formou e-mailové korespondence (bez nutnosti zaručeného
elektronického podpisu) mezi osobami dle této smlouvy. Pro právní jednání směřující ke
vzniku, změně nebo zániku smlouvy nebo dílčí smlouvy nebo pro uplatňování sankcí však
není e-mailová forma komunikace dostačující.
4. Zástupce kupujícího:
a) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
b) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
5. Zástupce prodávajícího 1:
a) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
6. Zástupce prodávajícího 2:
a) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
7. Zástupce prodávajícího 3:
a) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
8. Zástupce prodávajícího 4:
a) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
9. Zástupce prodávajícího 5:
a) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
b) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 5
10. Zástupce prodávajícího 6:
a) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
11. Zástupce prodávajícího 7:
a) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
12. Pokud by některá ze smluvních stran změnila své zástupce pro věcná nebo technická jednání,
je povinna písemně vyrozumět druhou smluvní stranu do 5 dnů po takové změně. Řádným
doručením tohoto oznámení dojde ke změně zástupce bez nutnosti uzavření dodatku k této
smlouvě.
VI. Vlastnické právo, přechod nebezpečí škody
1. Smluvní strany se dohodly na tom, že k převodu vlastnického práva ke zboží dochází
z prodávajícího na kupujícího okamžikem jeho odevzdání kupujícímu (tj. zástupci pro věcná
jednání dle předchozího článku této smlouvy nebo jiné prokazatelně pověřené osobě).
2. Odevzdáním zboží je současné splnění následujících podmínek:
a) faktické, řádné a včasně předání zboží kupujícímu (vč. příslušenství a dokladů potřebných
pro jeho řádné užívání);
b) bezvýhradný oboustranný podpis protokolu o odevzdání;
3. Smluvní strany se dále dohodly na tom, že nebezpečí škody na zboží přechází na kupujícího
současně s nabytím vlastnického práva ke zboží dle předchozího článku.
VII. Odevzdání zboží
1. Smluvní strany potvrdí odevzdání zboží v ujednaném množství, jakosti a provedení podpisem
protokolu o odevzdání, který tvoří nedílnou součást této smlouvy jako příloha a jenž musí být
součástí faktury (dále v textu také jen jako „protokol o odevzdání“). Kupující je oprávněn
odmítnout převzetí zboží (či jednotlivého kusu), které není v souladu s touto smlouvou. V
takovém případě smluvní strany sepíší protokol o odevzdání v rozsahu, v jakém došlo ke
skutečnému převzetí zboží kupujícím, a ohledně vadného zboží uvedou do protokolu
skutečnosti, které bránily převzetí, počet vadných kusů a další důležité okolnosti. Prodávající
splnil řádně svou povinnost z této smlouvy až okamžikem odevzdání veškerého zboží (tj. v
množství, jakosti a provedení) dle této smlouvy.
VIII. Záruka za jakost
1. Prodávající prohlašuje, že dodané zboží je nové, nepoužívané a odpovídá platným právním
předpisům, českým technickým normám (ČSN), dokumentaci výrobce ke zboží a má platné
prohlášení o shodě. Prodávající prohlašuje, že zboží není zatíženo žádnými právy třetích
osob.
2. Prodávající poskytuje na zboží záruku za jakost v délce 24 měsíců. Záruční doba počíná
běžet okamžikem odevzdáním zboží kupujícímu. Zárukou za jakost se prodávající zavazuje,
že zboží bude po dobu odpovídající záruce způsobilé ke svému obvyklému účelu, jeho kvalita
bude odpovídat této smlouvě a zachová si vlastnosti touto smlouvou vymezené popř. obvyklé.
3. Prodávající je povinen po dobu záruční doby bezplatně odstranit vadu dodáním nového zboží
nebo dodáním chybějícího zboží nebo vadu zboží bezplatně odstranit její opravou dle povahy
vady, která se na zboží objeví, a to nejpozději do 21 kalendářních dní od jejího nahlášení
kupujícím. V případě, že bude prodávající v prodlení s výměnou zboží za nové nebo dodáním
chybějícího zboží nebo s odstraněním vady její opravou je kupující oprávněn vadu odstranit
sám na náklady prodávajícího nebo odstoupit od smlouvy v odpovídajícím rozsahu.
Ustanovení o sankcích dle rámcové a dílčí smlouvy tím nejsou dotčena.
IX. Práva a povinnosti smluvních stran
1. Práva a povinnosti kupujícího:
a) kupující je povinen předávat prodávajícímu všechny potřebné informace a údaje, které má
kupující a které jsou nutné k tomu, aby prodávající mohl poskytovat plnění podle konkrétní
dílčí smlouvy;
b) kupující se zavazuje zodpovídat dotazy prodávajícího ve vztahu k předmětu plnění podle
této smlouvy a konkrétní dílčí smlouvy, a to do 2 dnů od obdržení dotazu, nedohodnou-li
se smluvní strany jinak;
c) bude-li třeba, vyvine kupující přiměřené úsilí poskytnout prodávajícímu všechny potřebné
informace a údaje od třetích stran, které jsou nutné, k zajištění řádného plnění
prodávajícího, podle této smlouvy nebo dílčí smlouvy;
d) kupující má právo žádat od prodávajícího předložení dokladů prokazujících splnění
kvalifikačních předpokladů uvedených v zadávací dokumentaci zadávacího řízení, a to
v souladu s ustanovením § 89 odst. 12 ZVZ;
e) kupující má právo na úplné a včasné plnění ze strany prodávajícího v souladu s touto
smlouvou a příslušnou dílčí smlouvou.
2. Práva a povinnosti prodávajícího:
a) prodávající je povinen při poskytování plnění počínat si s náležitou odbornou péčí,
v souladu s obecně závaznými právními předpisy, v souladu s touto smlouvou a každou
dílčí smlouvou. Dále je povinen nejednat v rozporu s oprávněnými zájmy kupujícího a
zdržet se veškerého jednání, které by mohlo kupujícího jakýmkoliv způsobem poškodit;
b) prodávající je povinen zajistit, aby všechny osoby podílející se na plnění pro kupujícího,
které jsou v pracovním nebo jiném obdobném poměru k prodávajícímu nebo jsou
k prodávajícímu ve smluvním vztahu, se řídily vždy touto smlouvou a konkrétní dílčí
smlouvou. Poruší-li taková osoba jakékoliv ustanovení této smlouvy nebo konkrétní dílčí
smlouvy, bude se na to hledět, jako by porušení způsobil sám prodávající;
X. Sankce a ukončení smlouvy
1. Bude - li prodávající v prodlení s odevzdáním zboží nebo s vyřízením reklamace, je
prodávající povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši xxxxxxxxx za každý
(i započatý) den prodlení. Smluvní pokutou není dotčen nárok kupujícího na náhradu
případné škody.
2. Bude-li kupující v prodlení s úhradou ceny nebo její části, je prodávající oprávněn požadovat
na kupujícím úhradu smluvní pokuty ve výši xxxx z dlužné částky bez DPH za každý (i
započatý) den prodlení.
3. Smluvní pokuty jsou splatné ve lhůtě xxxxx ode dne odeslání výzvy k úhradě smluvní pokuty.
4. Smlouva zaniká uplynutím doby, na kterou byla sjednána. Předčasné ukončení účinnosti
smlouvy přichází v úvahu dohodou smluvních stran, písemnou výpovědí, odstoupením od
smlouvy, nebo vyčerpáním limitní částky uvedené v této smlouvě.
5. K ukončení smlouvy dohodou se vyžaduje písemný konsensus smluvních stran učiněný
osobami oprávněnými je zastupovat. Součástí dohody musí být vypořádání vzájemných
pohledávek a dluhů vč. pohledávek a dluhů vyplývajících z této smlouvy a dílčích smluv.
6. Tato smlouva může být vypovězena kupujícím i bez uvedení důvodu s výpovědní lhůtou
v délce 2 měsíců. Výpovědní lhůta začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci,
ve kterém byla výpověď doručena druhé smluvní straně.
7. Pokud prodávající odmítne převzít výpověď nebo neposkytne součinnost potřebnou k jejímu
řádnému doručení, považuje se výpověď za doručenou dnem, kdy došlo k neúspěšnému
pokusu o doručení.
8. Kterákoli smluvní strana má právo od této smlouvy odstoupit, pokud došlo k odstoupení od
dílčí smlouvy nebo pokud s druhou smluvní stranou probíhá insolvenční řízení, v němž bylo
vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh byl zamítnut pro nedostatek majetku,
nebo byl-li konkurs zrušen pro nedostatek majetku nebo vstoupí-li druhá smluvní strana do
likvidace za předpokladu, že je právnickou osobou.
a) kupující má dále právo odstoupit:
· je – li prodávající v průběhu trvání smlouvy prohlášen za nespolehlivého plátce DPH;
· pokud se prodávající nejméně dvakrát za dobu trvání této smlouvy ocitl v prodlení
s uzavřením dílčí smlouvy;
· pokud se prodávající nejméně dvakrát za dobu trvání této smlouvy ocitl v prodlení
s dodáním zboží dle dílčí smlouvy;
· pokud se prodávající nejméně dvakrát za dobu trvání této smlouvy ocitl v prodlení
s odstraněním vady dodaného zboží;
· v případě, že prodávající opakovaně (nejméně dvakrát) porušuje smluvní povinnosti
uvedené v této smlouvě;
b) prodávající má právo dále odstoupit:
· pokud se kupující nejméně dvakrát za dobu trvání této smlouvy ocitl v prodlení
s úhradou dlužné částky po dobu delší než 15 dnů pro každý jeden z případů
prodlení;
Ukončení dílčí smlouvy
1. Dílčí smlouvy zanikají buď řádným a včasným splněním nebo dohodou nebo odstoupením.
2. K ukončení smlouvy dohodou se vyžaduje písemný konsensus smluvních stran učiněný
osobami oprávněnými je zastupovat. Součástí dohody musí být vypořádání vzájemných
pohledávek a dluhů vč. pohledávek a dluhů vyplývajících z dílčí smlouvy.
3. Každá ze smluvních stran má právo od dílčí smlouvy písemně odstoupit, pokud s druhou
smluvní stranou probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo
insolvenční návrh byl zamítnut pro nedostatek majetku, nebo byl-li konkurs zrušen pro
nedostatek majetku nebo vstoupí-li druhá smluvní strana do likvidace za předpokladu, že je
právnickou osobou.
a) kupující má dále právo odstoupit:
· je – li prodávající prohlášen za nespolehlivého plátce DPH;
· pokud se prodávající ocitl v prodlení s dodáním zboží dle dílčí smlouvy a toto
prodlení neodstranil ani po písemně výzvě kupujícího;
· pokud se prodávající ocitl v prodlení s vyřízením reklamace dodaného zboží a toto
prodlení neodstranil ani po písemně výzvě kupujícího;
· pokud se projeví vady na více než 10 % zboží dodaného na základě dílčí smlouvy;
· v případě, že prodávající jedná v rozporu s pokyny kupujícího nebo v rozporu s touto
smlouvu a nesjedná nápravu ani v přiměřené náhradní lhůtě poskytnuté kupujícím;
b) prodávající má dále právo odstoupit:
· pokud se kupující ocitl v prodlení s úhradou dlužné částky a toto prodlení neodstranil
ani po písemné výzvě prodávajícího k úhradě;
4. Obecné podmínky ukončení smlouvy:
a) Kteroukoliv uzavřenou smlouvu není žádná ze smluvních stran oprávněna jednostranně
ukončit z žádných jiných důvodů stanovených dispozitivními ustanoveními obecně
závazných právních předpisů, vyjma důvodů uvedených jinde v této smlouvě.
b) Účinky odstoupení od smlouvy nastávají dnem doručení písemného oznámení o
odstoupení druhé smluvní straně. Odstoupení se považuje za doručené nejpozději desátý
den po jeho odeslání.
c) Odstoupením od smlouvy nejsou dotčena ustanovení této smlouvy, která se týkají zejména
nároků z uplatněných sankcí, náhrady škody a dalších ustanovení, z jejichž povahy
vyplývá, že mají platit i po zániku účinnosti této smlouvy.
Při předčasném ukončení smlouvy jsou smluvní strany povinny si vzájemně vypořádat
pohledávky a dluhy, vydat si bezdůvodné obohacení a vypořádat si další majetková práva
a povinnosti plynoucích z této smlouvy i z konkrétních dílčích smluv.
XI. Doba platnosti a účinnosti smlouvy
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to 48 měsíců od jejího uzavření.
2. Po uplynutí doby platnosti a účinnosti smlouvy již nelze na jejím základě zadávat nové veřejné
zakázky na uzavření dílčích smluv. Platnost a účinnost dílčích smluv uzavřených do okamžiku
uplynutí doby platnosti smlouvy a všechny jejich podmínky a odkazy na smlouvu nejsou
uplynutím doby platnosti a účinnosti smlouvy dotčeny.
XII. Závěrečná ustanovení
1. Tato rámcová smlouva se uzavírá a nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu všemi
smluvními stranami.
2. Kupující má právo nevyčerpat celý rozsah plnění v souladu se zadávacím řízením a podle této
smlouvy.
3. Právní vztahy z této smlouvy vzniklé se řídí příslušnými ustanoveními OZ, ZVZ a dalšími
v České republice obecně platnými právními předpisy.
4. Pro případ sporu vzniklého mezi smluvními stranami se v souladu s ustanovením § 89a
zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád sjednává jako místně příslušný obecný soud
podle sídla kupujícího.
5. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž dva obdrží prodávající a dva
kupující. Všechna vyhotovení mají platnost originálu.
6. Smluvní strany prohlašují, že se seznámili s obsahem této smlouvy, kterou uzavírají na
základě své pravé, vážné a svobodné vůli, nikoliv v tísni anebo za nápadně nevýhodných
podmínek, což stvrzují svými podpisy.
7. Smluvní strany uvádí, že nastane-li zcela mimořádná nepředvídatelná okolnost, která plnění
z této smlouvy podstatně ztěžuje, není kterákoli smluvní strana oprávněna požádat soud, aby
podle svého uvážení rozhodl o spravedlivé úpravě ceny za plnění dle této smlouvy, anebo o
zrušení smlouvy a o tom, jak se strany vypořádají. Tímto smluvní strany přebírají ve smyslu
ustanovení § 1765 a násl. OZ nebezpečí změny okolností.
8. Smluvní strany tímto výslovně uvádí, že tato smlouva je závazná až okamžikem jejího
podepsání oběma smluvními stranami a obě smluvní strany jsou oprávněny vést jednání o
uzavření smlouvy, aniž by odpovídaly za to, zda bude či nebude smlouva uzavřena.
Prodávající tímto bere na vědomí, že v důsledku specifického organizačního uspořádání
kupujícího smluvní strany vylučují pravidla dle ustanovení § 1728 a 1729 OZ o předsmluvní
odpovědnosti a prodávající nemá právo ve smyslu § 2910 OZ po kupujícím požadovat při
neuzavření smlouvy náhradu škody.
9. Pro případ, že si smluvní strany mezi sebou v rámci jednání o podmínkách návrhu této
smlouvy mezi sebou opakovaně tento návrh zašlou, platí, že i odpověď nebo úprava návrhu
smlouvy s dodatkem nebo odchylkou, které podstatně nemění podmínky nabídky, jsou novou
nabídkou.
10. Prodávající bere na vědomí, že kupující je jako zadavatel veřejné zakázky povinen v souladu
s § 147a ZVZ uveřejnit na profilu zadavatele tuto smlouvu včetně všech jejích změn a dodatků
a dílčích smluv, výši skutečně uhrazené ceny za plnění veřejné zakázky a seznam
subdodavatelů prodávajícího veřejné zakázky.
11. Prodávající je povinen v souladu s § 147a odst. 4 a 5 ZVZ předložit kupujícímu seznam
subdodavatelů prodávajícího veřejné zakázky, ve kterém uvede subdodavatele, jimž za plnění
subdodávky uhradil více než 10 % z celkové ceny veřejné zakázky.
12. Prodávající je povinen předložit výše uvedený seznam subdodavatelů nejpozději do každého
28. února následujícího kalendářního roku v případě, že plnění smlouvy přesahuje jeden rok,
jinak do 60 dnů od splnění smlouvy.
13. V případě, že prodávající nedodá kupujícímu výše uvedený seznam subdodavatelů, nebude
kupující moci splnit svou povinnost podle § 147a odst. 6 ZVZ. Pokud kupujícímu v souvislosti
s porušením povinnosti podle §147a odst. 6 ZVZ vznikne v této souvislosti škoda, má kupující
právo vymáhat náhradu škody na prodávajícím.
14. Nedílnou součástí této smlouvy jsou její přílohy:
a) Příloha č. 1: Dílčí smlouva o dílo
b) Příloha č. 2: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
c) Příloha č. 3: Základní informace k elektronické aukci
Za kupujícího Český rozhlas
V Praze dne______________ xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Za prodávající SPEED PRESS PLUS a.s
V _______________dne _______________ xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
V _______________dne _______________ VELA CZECH, s.r.o.
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
V _______________dne _______________ OFFICE DEPOT s.r.o.
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
V _______________dne _______________ Reklama Centrum spol. s r.o.
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
V _______________dne _______________ Krekom s.r.o.
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
V _______________dne _______________ Sprint Trading, s.r.o
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
V _______________dne _______________ SKALA CZ s.r.o.
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Příloha č. 1
DÍLČÍ KUPNÍ SMLOUVA
k rámcové kupní smlouvě na dodávku [DOPLNIT] ze dne [DOPLNIT]
Český rozhlas
zřízený zákonem č. 484/1991 Sb., o Českém rozhlasu
nezapisuje se do obchodního rejstříku
se sídlem Vinohradská 12, 120 99 Praha 2
zastoupený: [DOPLNIT]
IČO 45245053, DIČ CZ45245053
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen jako „kupující“)
a
[DOPLNIT JMÉNO A PŘÍJMENÍ NEBO FIRMU PRODÁVAJÍCÍHO]
[DOPLNIT ZÁPIS DO OBCHODNÍHO REJSTŘÍKU ČI JINÉHO REJSTŘÍKU]
[DOPLNIT MÍSTO PODNIKÁNÍ/BYDLIŠTĚ/SÍDLO PRODÁVAJÍCÍHO]
[DOPLNIT RČ nebo IČ PRODÁVAJÍCÍHO]
bankovní spojení:[DOPLNIT], č. u. [DOPLNIT]
[V PŘÍPADĚ PRÁVNÍCKÉ OSOBY DOPLNIT ZÁSTUPCE]
(dále jen jako „prodávající“)
uzavírají v souladu s ustanovením § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve
znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“) a v souladu s článkem II. rámcové kupní smlouvy na
dodávku [DOPLNIT] tuto dílčí kupní smlouvu (dále jen jako „smlouva“)
I. Předmět smlouvy
1. Bude-li v této dílčí smlouvě použit jakýkoli pojem, aniž by byl dílčí smlouvou zvlášť definován,
potom bude mít význam, který mu dává rámcová smlouva na dodávku [DOPLNIT] ze dne
[DOPLNIT] (dále jen „rámcová smlouva“).
2. Předmětem této smlouvy je povinnost prodávajícího odevzdat kupujícímu věc (případně věci),
která je předmětem koupě:
a) [DOPLNIT, CO BUDE KUPOVÁNO] (dále také jako „zboží“);
to vše dle podmínek stanovených v této smlouvě (případně v rámcové smlouvě) a umožnit
kupujícímu nabýt vlastnické právo ke zboží na straně jedné a povinnost kupujícího zboží
převzít a zaplatit prodávajícímu kupní cenu na straně druhé.
3. Technický popis a specifikace zboží jsou uvedeny v příloze, která tvoří nedílnou součást této
smlouvy.
4. Součástí dodávky zboží je i příslušenství a doklady potřebné pro jeho řádné užívání.
II. Místo a doba plnění
1. Místem odevzdání zboží je [DOPLNIT] (pokud nebylo smluvními stranami písemnou formou
určeno jinak).
2. Prodávající se zavazuje odevzdat zboží v místě plnění na vlastní náklad nejpozději do
[DOPLNIT] kalendářních dnů ode dne uzavření této smlouvy. Prodávající je povinen místo
a dobu odevzdání zboží oznámit kupujícímu nejméně tři pracovní dny předem na e-mail
uvedený v hlavičce této smlouvy.
III. Cena zboží a platební podmínky
1. Cena zboží stanovena nabídkou prodávajícího a činí [DOPLNIT],- Kč (slovy: [DOPLNIT]
korun českých) bez DPH. Cena s DPH činí [DOPLNIT],- Kč. Cena zboží a platební podmínky
jsou sjednány v souladu s rámcovou smlouvou.
2. Celková cena dle předchozího odstavce je konečná a zahrnuje záruku za jakost a veškeré
další náklady prodávajícího související s odevzdáním zboží dle této smlouvy (např. doprava
zboží do místa odevzdání, zabalení zboží).
IV. Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva se uzavírá a nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními
stranami.
2. Práva a povinnosti smluvních stran touto smlouvou neupravená se řídí příslušnými
ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
3. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, z nichž kupující obdrží
dva a prodávající jeden.
4. Pro případ sporu vzniklého mezi smluvními stranami se v souladu s ustanovením § 89a
zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád sjednává jako místně příslušný obecný soud
podle sídla kupujícího.
5. Smluvní strany uvádí, že nastane-li zcela mimořádná nepředvídatelná okolnost, která plnění
z této smlouvy podstatně ztěžuje, není kterákoli smluvní strana oprávněna požádat soud, aby
podle svého uvážení rozhodl o spravedlivé úpravě ceny za plnění dle této smlouvy, anebo o
zrušení smlouvy a o tom, jak se strany vypořádají. Tímto smluvní strany přebírají ve smyslu
ustanovení § 1765 a násl. nebezpečí změny okolností.
6. Smluvní strany tímto výslovně uvádí, že tato smlouva je závazná až okamžikem jejího
podepsání oběma smluvními stranami a obě smluvní strany jsou oprávněny vést jednání o
uzavření smlouvy, aniž by odpovídaly za to, zda bude či nebude smlouva uzavřena.
Prodávající tímto bere na vědomí, že v důsledku specifického organizačního uspořádání
kupujícího smluvní strany vylučují pravidla dle ustanovení § 1728 a 1729 OZ o předsmluvní
odpovědnosti a prodávající nemá právo ve smyslu § 2910 po kupujícím požadovat při
neuzavření smlouvy náhradu škody.
7. Pro případ, že si smluvní strany mezi sebou v rámci jednání o podmínkách návrhu této
smlouvy mezi sebou opakovaně tento návrh zašlou, platí, že i odpověď nebo úprava návrhu
smlouvy s dodatkem nebo odchylkou, které podstatně nemění podmínky nabídky, jsou novou
nabídkou.
8. Nedílnou součástí této smlouvy je její:
Příloha: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Příloha: Protokol o odevzdání
V Praze dne DD. MM. RRRR V Město dne DD. MM. RRRR
Za kupujícího Za prodávajícího
PŘÍLOHA – PROTOKOL O ODEVZDÁNÍ
Český rozhlas
IČO 45245053, DIČ CZ45245053
zástupce pro věcná jednání [DOPLNIT]
tel.: +420 [DOPLNIT]
e-mail: [DOPLNIT]
(dále jen jako „přebírající“)
a
Název
IČO [DOPLNIT], DIČ CZ[DOPLNIT]
zástupce pro věcná jednání [DOPLNIT]
tel.: +420[DOPLNIT]
e-mail: [DOPLNIT
(dále jen jako „předávající“)
I.
1. Smluvní strany uvádí, že na základě kupní smlouvy ze dne [DOPLNIT] odevzdal níže
uvedeného dne předávající (jako prodávající) přebírajícímu (jako kupujícímu) následující
zboží:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
II.
1. Přebírající po prohlídce zboží potvrzuje odevzdání zboží v ujednaném množství, jakosti
a provedení.
2. Pro případ, že zboží nebylo dodáno v ujednaném množství, jakosti a provedení a přebírající
z tohoto důvodu odmítá převzetí zboží (či jeho části nebo jednotlivého kusu) strany níže
uvedou skutečnosti, které bránily převzetí, počet vadných kusů, termín dodání bezvadného
zboží a další důležité okolnosti:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
3. Tento protokol je vyhotoven ve dvou vyhotoveních.
V Praze dne DD. MM. RRRR V [DOPLNIT]dne DD. MM. RRRR
Za přebírajícího Za předávajícího
Příloha č. 3
ZÁKLADNÍ INFORMACE K ELEKTRONICKÉ AUKCI
Jako prostředek pro hodnocení nabídek může být využita elektronická aukce (dále „e-aukce“).
K realizaci e-aukce bude využito aukčního systému PROe.biz. Nabídky uchazečů budou
posuzovány na základě nejnižší nabídkové ceny nebo na základě ekonomické výhodnosti
nabídek dle předem stanoveným hodnotících kritérií.
V souladu s § 97 odst. 2 zákona, budou k účasti v e-aukci a k podání nových aukčních hodnot,
vyzváni ti uchazeči, kteří nebyli v rámci předběžného posouzení vyloučeni ze zadávacího řízení, a
to zasláním elektronické Výzvy k účasti v elektronické aukci (dále jen Výzvy).
Výzva bude zaslána elektronickými prostředky. Součásti Výzvy budou dle § 96 odst. 4 písmena c)
informace, které budou uchazeči poskytnuty v průběhu e-aukce. V souladu s § 96 odst. 4
písmeno d) pak zadavatel sděluje informace, které se týkají postupu při e-aukci. Postup v e-aukci
se bude odvíjet od stanoveného Harmonogramu, přičemž jeho časový průběh bude popsán ve
Výzvě a jednotlivá kola e-aukce budou charakterizovaná následujícím:
Vstupní kolo: uchazeči budou vyzváni ke vložení nabídkových cen (aukčních hodnot)
odpovídajících jejich nabídce pro předběžné posouzení. Smyslem Vstupního kola je umožnit
uchazeči seznámení se s aukčním prostředím. Zadavatel vyzve uchazeče ke vložení nabídky
odpovídající jeho nabídce pro předběžné posouzení. Každému uchazeči se v tomto kole zobrazují
pouze jeho aukční hodnoty.
Kontrolní kolo: slouží administrátorovi zadavatele pro kontrolu úplnosti a správnosti vložených
nabídek. Smyslem Kontrolního kola je nastavení aukčního prostředí tak, aby odpovídalo
nabídkám uchazečů z nabídky pro předběžné posouzení. V případě, že nabídka uchazeče
vložená ve Vstupním kole nebude tomuto požadavku odpovídat, administrátor ji nastaví na
hodnotu dle předběžného posouzení nabídek. Uchazeč však v tomto kole svou nabídku již
nemůže měnit, každému uchazeči se zobrazují pouze jeho aukční hodnoty. Zadavatel je
oprávněn Kontrolní kolo nevyužít; v tom případě kontrolní funkci plní Vstupní kolo a bližší
podrobnosti k jeho průběhu budou uvedeny ve Výzvě.
Aukční kolo: uchazeči budou vyzváni ke změně svých aukčních hodnot a uchazečům budou
zpřístupněny informace dle § 97 odst. 7. Změny aukčních hodnot je oprávněn provádět pouze
uchazeč, administrátor do průběhu těchto změn již nemůže jakkoliv zasahovat. E-aukce bude
obsahovat jediné Aukční kolo, které bude ukončeno v případě, že nebudou podány nové aukční
hodnoty splňující podmínky na prodloužení Aukčního kola. Délka Aukčního kola bude nastavena
na pevně stanovený čas 30 min s možností jeho prodlužování dle následujících parametrů. Pokud
v posledních 2 minutách stanovené doby dojde v aukční síni ke změně aukční hodnoty
jakéhokoliv uchazeče, bude trvání e-aukce prodlouženo o další 2 minuty a to počínaje okamžikem
provedené změny. Tímto způsobem bude trvání e-aukce prodlužováno až do doby, kdy v
posledních 2 minutách běhu Aukčního kola e-aukce nedojde ke změně žádné aukční hodnoty.
Kupující upozorňuje, že systém neumožní dorovnat nejlepší aukční hodnoty (tj. nejlepší hodnoty
jednotlivých položek) a současně neumožní ani dorovnání nejlepší celkové nabídkové ceny (tj.
nelze dorovnat nabídku uchazeče na 1. pořadí). Uchazeč bude o dosažení této skutečnosti
informován.
Kupující dále upozorňuje, že v případě takové změny aukční hodnoty, která způsobí dorovnání
celkové nabídky uchazeče na jiném než prvním pořadí, bude za určující považován čas
provedené změny aukční hodnoty. V takovémto případě bude platit, že později podaná nabídka,
která by vzhledem ke své celkové nabídkové ceně měla být zařazena na shodné pořadí s již
existující nabídkou, bude v systému zařazena na horší pořadí než nabídka podaná dříve.
V e-aukci bude stanoven minimální rozdíl cenových podání aukčních hodnot ve výši 0,1% a dále
maximální rozdíl cenových podání ve výši 50%. Údaje k minimálnímu rozdílu při podání nových
aukčních hodnot se vztahují k aktuální nabídce uchazeče, údaje k maximálnímu rozdílu podání
nových aukčních hodnot se vztahují k nejnižší nabídce v aukční síni.
Uchazečům budou v Aukčním kole zobrazovány informace o nejlepších aukčních hodnotách a
dále aktuální pořadí uchazeče dle nejnižší celkové nabídkové ceny.
Pro účast v e-aukci nepotřebuje uchazeč do svého počítače instalovat aukční program/software
(dále také sw). Přístup do e-akce je umožněn prostřednictvím internetového prohlížeče.
V případě vzniku objektivních technických potíží na straně zadavatele, případně poskytovatele
sw, je zadavatel oprávněn e-aukci zopakovat.
Technické nároky e-aukčního sw PROe.biz
Následující údaje se týkají počítače ze kterého se bude uchazeč vzdáleným přístupem přes
veřejnou datovou síť Internet (dále jen „internet“) přihlašovat do e-aukce.
Počítač, ze kterého se bude uchazeč přihlašovat do e-aukce musí mít funkční připojení k síti
Internet a v době přihlášení musí být toto připojení k Internetu aktivní. Pro účast každého
uchazeče v e-aukci je nutné mít v počítači nainstalovaný internetový prohlížeč. Program aukčního
systému je optimalizován pro jeden z níže uvedených webových prohlížečů:
Microsoft Internet Explorer verze 7.0 a vyšší
Mozilla Firefox 13.0 a vyšší
Google Chrome
Funkční nastavení internetového prohlížeče
Pro správné fungování aukčního sw je nutné mít v internetovém prohlížeči správně nastavenou
funkci pro soubory cookie. Návod k tomu, jak má být toto nastavení v internetovém prohlížeči
správně provedeno je trvale dostupný na veřejné internetové adrese: http://podpora.proe.biz v
části Nastavení, odkaz „Nastavení cookies“.
Počítač musí mít nainstalovanou aktuální verzi Java Software dostupnou v době konání
elektronické aukce. Tento software je nutný pro korektní chod e-aukčního sw, při podepisování
dat platným zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu (nutné
nejen při podávání nových aukčních hodnot). Java Software je možné stáhnout z adresy
http://www.java.com/. Tento software je zdarma. Dále je nutné mít nainstalovaný Adobe Flash
Player.
Uchazeč musí vlastnit platný zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném
elektronickém certifikátu jež splňuje požadavky zákona č. 227/2000 Sb. V případě, že uchazeč
zaručený elektronický podpis nevlastní, pro účast v e-aukci si jej musí pořídit. Certifikát vystavuje
např. První certifikační autorita, a.s., Certifikační autorita PostSignum QCA (Česká pošta),
akreditovaný poskytovatel certifikačních služeb eIdentity, a.s. a další.
Informace k získání kvalifikovaného certifikátu jsou dostupné na internetových adresách:
http://www.ica.cz , http://qca.postsignum.cz/, http://www.eidentity.cz.