Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
1
S m l o u v a o z a j i š t ě n í p r o g r a m u p l e s u
V o j e n s k é h o ú t v a r u 1 7 6 2 Ž a t e c
č. 1817620010005
Česká republika – Ministerstvo obrany
Sídlo: Tychonova 1, 160 00 Praha 6 - Hradčany
IČ: 60162694
DIČ: CZ60162694
Zaměstnanec pověřený jednáním: Velitel vojenského útvaru 1762
Bankovní spojení: ČNB, Na Příkopě 28, Praha 1
Číslo účtu:
Kontaktní osoba: zástupce oprávněný jednat ve věcech technických
tel.: +420 973 mobil: +420
e-mail:
Adresa pro doručování korespondence a listinných faktur: Vojenský útvar 1762
(dále jen „objednatel“)
a
Obchodní společnost / jiná právnická nebo fyzická osoba: Eseta group s.r.o.
zapsaná v obchodním rejstříku: v Praze oddíl C, vložka 131871
Sídlo: Praha 4 - Krč,
IČ: 281 92 753
DIČ: CZ281 92 753
Jejímž jménem jedná Ing. JANA KŘÍŽOVÁ
Bankovní spojení: KB
Číslo účtu:
Kontaktní osoba:
tel.: +420
e-mail:
Adresa pro doručování korespondence: Eseta group s.r.o.
(dále jen „dodavatel“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ustanovením § 2586 a násl. zákona
č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ObčZ“), veřejnou
zakázku, zadanou v zadávacím řízení podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadává
ve znění pozdějších předpisů, v elektronickém tržišti TENDERMARKET ID
tuto smlouvu o dílo (dále jen „smlouva“).
2
1. Účel smlouvy
1.1. Účelem této smlouvy je zabezpečení programu Vojenského plesu době od
18:00 dne 2. února 2018 do 04:00 dne 3. února 2018 v předpokládaném počtu účastníků
cca 300 osob a to v plném rozsahu dle čl. 2. této smlouvy.
2. Předmět smlouvy
2.1. Předmětem plnění této smlouvy je závazek dodavatele zajistit kompletní program plesu,
včetně zajištění kompletního technického a režijního zabezpečení specifikovaného v bodě 2.2.
a 2.3. této smlouvy pro konání společenské akce – reprezentačního plesu 4. brn
ve městě Žatec ve dnech od 2. 2. 2018 od 18:00 hod. do 3. 2. 2018 do 04:00 hod.
2.2. Předmět zajištění – zabezpečení a sestavení kulturního programu s následujícím obsahem:
- Moderátor kulturně společenské akce - Ivo Apfel, ve společnosti uznávaný a mediálně
známý moderátor, který bude provázet účastníky plesu celým večerem.
- Vystoupení mažoretek - Rytmic Česká Lípa, Dvojnásobné mistryně Evropy. dle
harmonogramu plesu v délce min 10 min.: skupinové vystoupení obsahující twirling.
Obsazení: minimálně 6 a maximálně 10 vystupujících s min. věkem 15 let a více, secvičený
soubor s praxí vlastní servis v místě konání (tj. doprava, občerstvení, pojištění, popř.
ubytování aj.).
- Celovečerní hudební skupina - CONCORDIA BAND, která bude v souladu s programem
provázet celým večerem k tanci a poslechu s minimálně 6 ti vstupy v délce trvání 45+-
5minut viz harmonogram. Repertoár populární hudby od 80-tých let do současnosti, průřez
českých a zahraničních hitů, složení skupiny min. bicí, el. kytara, klávesy, zpěv, zkušenost s
hraním na společenských akcích - plesech s vlastním servisem (přeprava, ubytování,
občerstvení, pojištění a pod.). Vlastní ozvučení s možností použití pro ostatní vystupující dle
harmonogramu programu.
- Předtančení v rytmu latinskoamerických tanců - Tanenčí škola Martin a Kateřina
Čechových (dva dospělé taneční páry třídy A a M. ), dle harmonogramu plesu v celkové době
15 +-5 min. a to v 1 přestávce cca 21:00-21:15: Kombinace latinsko-amerických tanců
(Samba, Cha-cha-cha, Rumba, Paso doble, Jive) - min. věk tanečníků 15 let a více, zkušenosti
s obdobnými vystoupeními nebo soutěžemi. Vlastní servis v místě konání (doprava,
občerstvení, pojištění případně ubytování apod.)
- kulturní vystoupení "Lightshow" - Magnis Light show v trvání min. 10 minut a minimálně
se čtyřmi účinkujícími v luminescenčním úboru a s využitím světelných efektů, umělého
dýmu, cviků s osvětleným náčiním a ultrafialového světla a rytmické hudby. - vlastního servis
(přeprava, občerstvení, pojištění proti škodám a úrazu apod.)
- Revivalové vystoupení - Olympic revival Band dle harmonogramu v repertoáru slavné
hudební formace - živá show, podiová choreografie,- dobové kostýmy příznačné produkované
hudbě 60. - 90. léta ve složení min. 3 a více osob, vlastní servis v místě konání (doprava,
občerstvení, pojištění případně ubytování apod.).
Harmonogram plesu:
18:00 – 20:00 Příprava programu zhotovitelem
20:00 – 20:05 Přivítání hostů a zahájení plesu velitelem brigády
20:05 – 20:15 Vystoupení mažoretek Rytmic Česká Lípa
20:15 – 21:00 Kapela CONCORDIA BAND
21:00 – 21:15 Přestávka moderátor – hudba podprahová
3
Latinskoamerické tance – Tanenčí škola Martin a Kateřina
Čechových
21:15 – 22:00 kapela CONCORDIA BAND
22:00 – 22:15 Přestávka moderátor – hudba podprahová
Světelná show - Magnis Light show
22:15 – 23:00 kapela CONCORDIA BAND
23:00 – 23:15 Přestávka moderátor – hudba podprahová
Příprava revivalového vystoupení
23:15 – 00:15 Revival skupina Olympic revival Band
00:15 – 01:00 Kapela CONCORDIA BAND
01:00 – 01:15 Přestávka moderátor – hudba podprahová
01:15 – 02:00 Kapela CONCORDIA BAND
02:00 – 02:15 Přestávka moderátor – hudba podprahová
02:15 – 03:00 Kapela CONCORDIA BAND
2.3. Specifikace technického a režijního zabezpečení zahrnuje kompletní servis umělcům v místě
konání (ubytování, občerstvení apod.) a jejich transport na a z místa konání plesu, dále
kompletní ozvučení a osvětlení a jiné nutné zabezpečení (zpracování programu plesu podle
zadaných prvků programu, veškeré ostatní náklady dodavatele aj.).
2.4. Předmětem plnění této smlouvy je zároveň závazek objednatele zaplatit dodavateli sjednanou
cenu (cena zahrnuje veškerou produkci, instalaci, dopravu rekvizit a účinkujících a veškeré
ostatní náklady spojené se zajištěním programu plesu).
2.5. Smluvní strany prohlašují, že předmět smlouvy není plněním nemožným, a že smlouvu
uzavřely po pečlivém zvážení všech možných důsledků.
3. Cena
3.1. Smluvní strany se ve smyslu zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů,
dohodly, že cena za zajištění programu plesu včetně kompletního technického a režijního
zabezpečení, specifikované v článku 2. této smlouvy se sjednává jako nejvýše přípustná
dle ceny uvedené v bodě 3.4. V takto stanovené ceně jsou zahrnuty veškeré náklady
dodavatele související s plněním této smlouvy včetně souvisejících dalších provozních
nákladů (energie a veškeré další výdaje).
3.2. Objednatel zaplatí za zajištění programu plesu včetně kompletního technického a režijního
zabezpečení na základě dodavatelem vystaveného daňového dokladu.
3.3. Cena zahrnuje zajištění programu plesu, provedení vystoupení a kompletní technické a režijní
zabezpečení dle článku 2. této smlouvy, tzn. všechny náklady a nároky dodavatele
a účinkujících v této smlouvě.
3.4. Cena za zajištění programu plesu včetně kompletního technického a režijního zabezpečení:
Cena bez DPH 111 000,00 Kč (slovy stojedenácttisíc Kč)
DPH činí 23 310,00 Kč (slovy dvacettřitisíctřistadeset Kč)
Cena s DPH 134 310,00 Kč (slovy stotřicetčtyřitisíctřistadeset Kč)
4
4. Doba a místo
4.1. Zajištění programu plesu včetně kompletního technického a režijního zabezpečení se uzavírá
na dobu určitou na dny od 2. 2. 2018 od 18:00 hod. do 3. 2. 2018 do 04:00 hod.
4.2. Místem plnění podle této smlouvy se rozumí:
Vojenský útvar 1762,
4.3. Místem zabezpečení programu plesu:
společenské prostory - kulturní dům
5. Práva a povinnosti smluvních stran
5.1. Dodavatel je povinen zajistit splnění předmětu smlouvy tak, aby veškeré sjednané kompletní
technické a režijní zabezpečení bylo po sjednanou dobu funkční a aby se obsluha i všichni
účinkující kulturního programu dostavili na místo účinkování a plnili sjednané úkoly
s odbornou péčí a dle sjednaného harmonogramu.
5.2. Pokud bude znemožněno vystoupení některého z účinkujících z důvodů uvedených v bodě 8.5.
této smlouvy, dodavatel se pokusí zajistit za něj odpovídající náhradu.
5.3. V případě nedodání některé části (prvku) programu plesu nebo části technického
a režijního zabezpečení uvedených v článku 2. této smlouvy bude uplatněna sankce dle čl. 7.3..
6. Platební a fakturační podmínky
6.1. Zaplacení dohodnuté ceny za zajištění kompletního program plesu včetně zajištění
kompletního technického a režijního zabezpečení bude provedeno bezhotovostně po
převzetí předmětu smlouvy objednatelem na základě dodavatelem vystaveného daňového
dokladu (faktury), a to na bankovní účet uvedený na tomto daňovém dokladu (faktuře).
6.2. Objednatel neposkytuje zálohy.
6.3. Daňový doklad (fakturu) doručí dodavatel objednateli neprodleně, nejpozději však
do 10. kalendářních dnů po skončení akce, na výše uvedenou doručovací adresu
objednatele.
6.4. Objednatel zaplatí cenu za zajištění kompletního program plesu včetně zajištění
kompletního technického a režijního zabezpečení dle daňového dokladu (faktury)
do 30 dnů ode dne jeho prokazatelného obdržení. Za den splnění platební povinnosti se
považuje den odepsání ceny z účtu objednatele ve prospěch dodavatele.
6.5. Daňový doklad (faktura) musí obsahovat zejména všechny náležitosti stanovené zákonem
č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších právních předpisů.
K identifikaci objednatele je dodavatel povinen na tomto daňovém dokladu (faktuře) uvést
následující údaje:
a) „Objednatel“: Česká republika - Ministerstvo obrany, se sídlem Tychonova 1, 160 01
Praha 6. IČ: 60162694, DIČ: CZ60162694. V zastoupení: „Vojenský útvar 1762,
b) číslo smlouvy, podle které se uskutečňuje plnění;
c) rozpis kalkulace ceny po jednotlivých položkách;
5
d) zápis v obchodním rejstříku vedeném příslušným soudem – spisová značka nebo zápis
v jiném rejstříku vedeném příslušným orgánem veřejné moci.
6.6. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit daňový doklad (fakturu),
který neobsahuje požadované náležitosti, není doložen požadovanými nebo úplnými
doklady, nebo obsahuje nesprávné cenové údaje.
6.7. Objednatel vrátí daňový doklad uvedený v bodě 6.6. této smlouvy na doručovací adresu
dodavatele a to nejpozději do 10. dne, ode dne zjištění neúplnosti nebo nesrovnalostí
v daňovém dokladu.
6.8. Ve vráceném daňovém dokladu (faktuře) musí objednatel vyznačit důvod vrácení
daňového dokladu (faktury). Dodavatel je povinen vystavit nový daňový doklad (fakturu)
s tím, že oprávněným vrácením daňového dokladu (faktury) přestává běžet původní lhůta
splatnosti daňového dokladu (faktury) a běží nová lhůta stanovená v bodě 6.4. této
smlouvy ode dne prokazatelného doručení opraveného a všemi náležitostmi opatřeného
daňového dokladu (faktury) nájemci.
6.9. Pokud budou u dodavatelova zdanitelného plnění shledány důvody k naplnění institutu
ručení za daň podle § 109 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění
pozdějších předpisů, bude Ministerstvo obrany při zasílání úplaty vždy postupovat
zvláštním způsobem zajištění daně podle § 109a tohoto zákona.
7. Smluvní pokuty
7.1. V případě neposkytnutí plnění dle této smlouvy ve sjednané době dle bodu 4.1. této
smlouvy je dodavatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 100%
dohodnuté ceny a náklady spojené s vymáháním takto vzniklé pohledávky.
7.2. Objednatel uplatní nárok na smluvní pokutu včetně započtených nákladů souvisejících
s vymáháním takto vzniklé pohledávky v minimální částce 1 200 Kč a její výši písemnou
výzvou u dodavatele na jeho adrese pro doručování. Dodavatel je povinen zaplatit
uplatněnou smluvní pokutu do 30 dnů od doručení této výzvy.
7.3. Neuskuteční-li se kompletní program v důsledku porušení povinností dodavatele, je
dodavatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 50% ceny za zajištění
programu plesu.
7.4. Smluvní pokutu a úrok z prodlení hradí povinná smluvní strana bez ohledu na to,
zda a v jaké výši vznikla druhé smluvní straně v této souvislosti škoda. Náhrada škody je
vymahatelná samostatně vedle smluvních pokut a úroku z prodlení v plné výši.
8. Odstoupení od smlouvy, zánik smlouvy
8.1. Objednatel a dodavatel jsou oprávněni odstoupit od smlouvy v souladu
ustanoveními § 2001 až § 2005 ObčZ.
8.2. Dodavatel je mimo jiné, oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že objednatel je
v prodlení s plněním jeho peněžitých závazků o 30 kalendářních dnů a více
(jedná se o podstatné porušení smlouvy ve smyslu ustanovení § 2002 ObčZ).
8.3. Odstoupit od smlouvy lze písemnou formou. Odstoupení se doručuje podle bodu 9.5. této
smlouvy.
6
8.4. Odstoupení od smlouvy je účinné uplynutím 6-ti kalendářních dnů od data doručení podle
bodu 9.5. této smlouvy.
8.5. Pokud bude zajištění programu plesu znemožněno v důsledku nepředvídatelné nebo
neodvratitelné události nezávislé na vůli smluvních stran, např. přírodní katastrofa,
epidemie, úřední zákaz apod. nebo z důvodů nepředvídatelné a neodvratitelné události,
mají obě smluvní strany právo od této smlouvy odstoupit bez jakýchkoli nároků
na finanční úhradu.
8.6. Smluvní strany se dohodly na tom, že tato smlouva zaniká vedle případů stanovených
ObčZ, také:
a) dohodou smluvních stran spojenou se vzájemným vyrovnáním účelně vynaložených
nákladů;
b) jednostranným odstoupením od smlouvy ze strany objednatele pro její podstatné
porušení dodavatelem, kterým se rozumí:
i. nesplnění podmínek zajištění kompletního program plesu včetně zajištění
kompletního technického a režijního zabezpečení ve sjednané lhůtě plnění
(v termínu stanoveném v bodě 4.1. této smlouvy).
ii. porušení kterékoliv z povinností dodavatele stanovených v bodě 2.1. této
smlouvy.
9. Zvláštní ujednání
9.1. Všechny právní vztahy, které vzniknou při realizaci závazků vyplývajících z této
smlouvy, se řídí právním řádem České republiky.
9.2. Zástupce objednatele oprávněný jednat ve věcech technických může činit pouze úkony,
ke kterým ho opravňuje tato smlouva. Úkony jím učiněné nad takto vymezený rámec jsou
neplatné.
9.3. Vyskytnou-li se události, které jedné ze stran nebo oběma smluvním stranám částečně
nebo úplně znemožní plnění jejich povinností podle této smlouvy, jsou povinni se o tomto
bez zbytečného odkladu informovat a společně podniknout kroky k jejich překonání.
9.4. Stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních
ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto
případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné/neúčinné novým ustanovením
platným/účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení
neplatného/neúčinného. Do této doby platí odpovídající úprava obecně závazných
právních předpisů České republiky.
9.5. Smluvní strany sjednaly, že doručování se provádí na doručovací adresy uvedené
v záhlaví této smlouvy, a to prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek
(kurýrní služba), nebo prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního
přepisu, doporučeně s dodejkou, nebo osobně proti potvrzení o převzetí. V případě,
že smluvní strana odmítne doručovanou zásilku převzít, platí den odmítnutí převzetí
za den doručení. V případě, že smluvní strana nevyzvedne zásilku v úložní době u držitele
poštovní licence, má se za to, že zásilka byla doručena třetím dnem od uložení a to, i když
se smluvní strana o uložení nedozvěděla.
9.6. Dodavatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole
ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění
7
pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly
prováděné v souvislosti s úhradou služby z veřejných výdajů.
9.7. Dojde-li ke změně právní formy dodavatele, jeho fúzí či rozdělením, resp. tedy přeměnou
ve smyslu zákona č. 125/2008 Sb., o přeměnách obchodních společností
a družstev, ve znění pozdějších předpisů, je dodavatel povinen oznámit tuto skutečnost
nájemci ve lhůtě 5 dnů od zápisu této změny v obchodním rejstříku. Objednatel je v tomto
případě oprávněn písemně vypovědět smlouvu z důvodu změny statutu druhé smluvní
strany. Výpovědní lhůta činí 1 měsíc a počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího
po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
9.8. Dodavatel souhlasí se zveřejněním obsahu této smlouvy, kromě ustanovení, která obsahují
obchodní tajemství.
9.9. Smluvní strany se v souladu s ustanovením § 558 odst. 2 ObčZ dohodly, že obchodní
zvyklosti nemají přednost před smlouvou.
9.10. Jednacím jazykem při jakémkoli ústním jednání či písemném styku, souvisejícím
s plněním této smlouvy, je český jazyk.
10. Závěrečná ustanovení
10.1. Tato Smlouva má 7 očíslovaných stran. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem
jejího podpisu oběma smluvními stranami.
10.2. Jsou-li v této smlouvě uvedeny přílohy, tvoří její nedílnou součást.
10.3. Tuto Smlouvu lze měnit pouze písemným, číslovaným, oboustranně potvrzeným ujednáním,
výslovně nazvaným dodatek ke smlouvě podepsaným statutárními orgány nebo zmocněnými
zástupci obou smluvních stran. Jiné zápisy, protokoly apod. se za změnu smlouvy nepovažují.
V případě změny zástupce objednatele nebo dodavatele oprávněného jednat ve věcech
technických nebude vyhotoven dodatek ke smlouvě; smluvní strana, u které ke změně zástupce
došlo, je povinna tuto změnu oznámit druhé smluvní straně. Účinnost změny nastává
okamžikem doručení oznámení příslušné smluvní straně.
10.4. Smluvní strany souhlasně prohlašují, že je jim obsah smlouvy dobře znám, že si ji přečetly, že
ji uzavírají na základě své svobodné, pravé a vážné vůle, a že smlouva nebyla uzavřena v tísni
nebo za nápadně nevýhodných podmínek.
10.5. Smlouva je vyhotovena ve dvou výtiscích, z nichž obdrží jeden výtisk objednatel a jeden
výtisk dodavatel.
V Ža V dne
-------------------------------------------------- ------------------------------------------------
Za objednatele Za zhotovitele