Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Mateřská škola Podbořany, Hlubanská 321, okres Louny
Mateřská škola Podbořany, Hlubanská 321, okres Louny
Smlouva o vedení účetnictví mateřské školy
uzavřené mezi :
1. Odběratelem : Mateřská škola Podbořany, Hlubanská 321, okres Louny
Hlubanská 321
441 01 Podbořany
IČO: 72745061
2. Dodavatelem : xxxxxxxxxxxx
vedení účetnictví a mzdové agendy mateřské školy
trvale bytem: xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxx
IČO: 86802500
ze dne 1. února 2018
Mateřská škola Podbořany, Hlubanská 321, okres Louny, příspěvková organizace, zastoupená xxxxxxxxxxxxxxxxxx jako odběratel a paní xxxxxxxxxxxxx, trvale pobytem xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, jako dodavatel
uzavřeli tuto dohodu o vedení účetnictví a mzdové agendy mateřské školy
I.
Předmět smlouvy: a) vedení účetnictví mateřské školy
1. Dodavatel se zavazuje:
· vést odběrateli účetnictví formou podvojného účetnictví,
· předkládat pravidelné měsíční přehledy čerpání finančních prostředků,
· veškeré informace poskytovat pouze odběrateli,
· vytvářet podmínky pro případné revize a kontroly, na vyžádání ředitelky mateřské školy se jich osobně zúčastnit.
2. Odběratel se zavazuje:
- podklady k účtování jednotlivých případů odevzdávat dodavateli po provedené věcné
kontrole, která bude potvrzena na každém účetním dokladu parafou pověřené osoby,
· účetní doklady předávat zhotoviteli s označením střediska, pro správné zaúčtování,
· před zahájením vedení účetnictví předá odběratel dodavateli všechny potřebné podklady,
· účetní doklady budou předávány zhotoviteli průběžně během měsíce nejpozději však
do 5 dne následujícího měsíce
II.
Dodání výsledků účetnictví a záruka za kvalitu
1. Dodavatel splní svoji povinnost v souladu se zákonem č. 563/91 o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a s opatřením ministerstva financí ve znění pozdějších právních úprav podle doložitelně předaných dokumentací účetních případů a dokumentace jednotlivých ekonomických služeb. Za výsledky účetnictví podle dodaných dokladů ručí odběrateli dodavatel.
2. V případě předání chybné dokumentace odběratelem zhotoviteli nenese dodavatel
odpovědnost za výsledky účetnictví a poskytnutých služeb v rozsahu ovlivnění chybnou dokumentací.
3. Účetnictví za běžný měsíc bude uzavřeno vždy do 16 dne následujícího měsíce
předáním výsledků účetnictví odběrateli.
III.
Předmět smlouvy: b) vedení mzdové agendy mateřské školy
Dodavatel (dále jen mzdová účetní) se zavazuje vést pro odběratele veškerou mzdovou
agendu týkající se činnosti odběratele:
· měsíčně zpracovávat výpočet mzdy pro jeho zaměstnance včetně srážkových položek (zejména zálohu na daň z příjmu a povinné pojistné),
· vyúčtovávat daň z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti,
· vyúčtovávat pojistné na zdravotní a sociální pojišění,
· vypočítávat v souladu s příslušnými předpisy průměrný výdělek zaměstnanců a náhrady mzdy, případně jiné nároky zaměstnanců odvislé od průměrného výdělku,
· vystavovat na požádání odběratele nebo jeho zaměstnance potvrzení o výši příjmů a sražených zálohách na daň z příjmů,
· přebírat potřebné doklady od odběratele, případně mu je předávat v místě jeho sídla v mateřské škole,
· zúčastňovat se na požádání spolu se odběratele případných kontrol prováděných oprávněnými orgány, zejména finančním úřadem, zdravotní pojišťovnou, správou sociálního zabezpečení a kontrolními orgány ČŠI, krajského úřadu a úřadem práce,
· předávat odběrateli měsíčně výtisky zpracovaných mezd včetně dokladů pro zaměstnance,
· po uplynutí kalendářního roku uložit data související se zpracovanou agendou na externí disk.
IV.
Odběratel se zavazuje spolupracovat s dodavatelem na všech otázkách týkajících
se mzdové agendy, a to zejména:
· předávat jí včas a v potřebné kvalitě doklady nezbytné pro výpočet mezd, náhrad a dávek v nemoci, případně jiných nároků zaměstnanců vyplývajících z pracovního poměru k odběrateli,
· oznamovat mzdové účetní včas změny týkající se personální a mzdové agendy, zejména změny vnitřního platového předpisu, kolektivní smlouvy, pracovních smluv a nástupy a ukončení pracovního poměru zaměstnanců odběratele,
· převzít od mzdové účetní doklady k podpisu a předání příslušným orgánům (finančnímu úřadu, zdravotní pojišťovně, správě sociálního zabezpečení apod.) a zajistit jejich předání nebo úhradu ve stanovených lhůtách,
· archivovat doklady předané mzdovou účetní po předepsanou dobu.
Odběratel odpovídá za splnění všech svých oznamovacích a registračních povinností.
V.
Dodavatel je povinen řídit se při sjednané činnosti pro zaměstnavatele jednak obecně závaznými předpisy pro výkon této činnosti, zejména zákonem č. 143/1992 Sb., ve znění pozdějších předpisů, a provádějících nařízení vlády, daňovými a účetními předpisy.
Dodavatel dále odpovídá za včasné vyhotovení všech dokladů, které se zavázala vypracovat a které jsou vázány ze zákona termínem odevzdání a úhrady, za podmínek, že mu odběratel poskytl včas potřebné doklady.
Dodavatel neodpovídá za pozdní úhrady nebo chybné platby, stejně jako za pozdní
předání dokladů zaviněné odběratelem. Dále nenese odpovědnost za doklady, které
převzal odběratel.
Dodavatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o skutečnostech souvisejících se zpracovanou agendou pro zaměstnavatele.
V případě odstoupení od smlouvy jsou strany povinny do 10 dnů provést vzájemné vyúčtování a vyrovnání pohledávek.
V případě odstoupení ze strany dodavatele je tato povinna ukončit účetnictví tak, aby zbytečně nevznikla odběrateli škoda.
Smluvní strany se zavazují oznámit si navzájem bez zbytečného odkladu všechny skutečnosti, které se dotýkají uzavřené smlouvy a jejich vzájemných vztahů.
VI.
Cena za vedení účetnictví, vedení mzdové agendy a poskytované služby
1. Dohodou byla stanovena cena za :
a) vedení účetnictví a mzdové agendy běžného měsíce částkou 10 000,- Kč
b) zpracování roční uzávěrky
2 000,- Kč
2. Vyúčtování bude prováděno měsíčně. Vyúčtování bude odběrateli předáno osobně. Splatnost faktury je 14 dní.
VII.
Doba platnosti smlouvy
Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou s dvouměsíční výpovědní lhůtou
Platnost této smlouvy je od 1. února 2018
VIII.
Závěrečné ujednání
1 Pokud není ve smlouvě stanoveno jinak, řídí se vzájemné vztahy smluvních stran
příslušným ustanovením obchodního zákoníku a předpisy souvisejícími, v platném znění.
2 Smlouva je platná podpisem obou stran.
3 Smlouva může být měněna písemnou formou a doplňována vzájemně odsouhlasenými
dodatky, kde podmínkou platnosti je podpis obou smluvních stran.
4 Smlouvy se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, pro každou stranu jedno vyhotovení.
5 Smluvní strany prohlašují, že se s touto smlouvou před jejím podpisem důkladně seznámily a že je uzavřena podle jejich vůle a za oboustranně akceptovaných podmínek.
V Podbořanech dne : 1. února 2018
…………………………………… …………………………………………
dodavatel odběratel
xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx
ředitelka mateřské školy Podbořany,
Hlubanská 321, okres Louny
PAGE
3