Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
zlíň Statutární město Zlín
nám. Míru 12, 76140 Zlín
SMLOUVA S00JP016BM28
na krátkodobý nájem v Kongresovém centru Zlín
uzavřená mezi smluvními stranami:
statutární město Zlín
se sídlem náměstí Míru 12, 760 01 Zlín
IČO 00283924
DIČ CZ00283924
zastoupeno MUDr. Miroslavem Adámkem, primátorem
ve věcech smluvních Mgr. Petrem Jordánem, vedoucím OKC,
na základě pověření ze dne 1. 3. 2017
tel:
e-mail:
odpovědný útvar: Odbor Kulturní centrum MMZ
bankovní ořitelna, a.s., pobočka Zlín
číslo účtu:
- dále jen pronajímatel
ITC Travel & Conference s.r.o.
se sídlem Koněvova 41, 130 00 Praha 3
IČ 25102648
DIČ CZ25102648
zastoupena: Janou Novákovou Rotportovou
zapsána v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze
od 833
tel:
e-mail:
bankovní spojení: ČSOB a.s.
č. účtu:
- dále jen nájemce
I.
Předmět smlouvy
1. Statutární město Zlín prohlašuje, že je vlastníkem budovy č.p. 5556 na pozemku p.č. st. 8813, k.ú.
Zlín, obec Zlín, zapsané v katastru nemovitostí na LV č. 10001 u Katastrálního úřadu pro Zlínský
kraj se sídlem ve Zlíně, Katastrální pracoviště Zlín (dále i jen „Kongresové centrum Zlín“). Adresa
Kongresového centra Zlín: třída Tomáše Bati 5556, 760 01 Zlín.
2. Nájemce se za podmínek stanovených touto smlouvou zavazuje uspořádat akci SPOLEČENSKÝ
VEČER CONTINENTAL BARUM (dále jen „akce") dne 9. 3. 2018 se začátkem v 18.00 hod.
v Kongresovém centru Zlín.
3. Pronajímatel poskytne nájemci prostory a služby Kongresovém centru Zlín v rozsahu, čase a za
podmínek dále stanovených touto smlouvou.
II.
Rozsah akce
1. Pronajímatel se zavazuje poskytnout nájemci velký sál a foyery, potřebné zázemí a šatny
v Kongresovém centru Zlín v den akce od 11:00 hod do 2:00 hod. následujícího dne, dále malý sál
v den akce od 11:00 hod. do 01:00 hod. následujícího dne, jednu šatnu sólistů FBM a celou kapacitu
1
S00JP016BM28
parkoviště v rozsahu uvedeném v příloze č. 1 této smlouvy Technické a organizační požadavky
nájemce, kteráje nedílnou součástí této smlouvy.
2. Akce proběhne dle harmonogramu uvedeného v příloze č. 1 této smlouvy Technické a organizační
požadavky nájemce.
III.
Závazky smluvních stran
1. Závazky smluvních stran v oblasti technického a organizačního zabezpečení akce vyplývají
z přílohy č. 1 této smlouvy Technické a organizační požadavky nájemce.
2. Nájemce se zavazuje v den akce písemně potvrdit pronajímateli počet návštěvníků akce.
3. Nájemce zajistí propagaci akce, kteráje předmětem této smlouvy, a distribuci vstupenek.
4. Nájemce poskytne pronajímateli zdarma 3 ks plakátů a další propagační materiály (fotografie v el.
podobě, letáčky apod.), jsou-li k dispozici, a bude-li to pronajímatel požadovat.
5. Nájemce je oprávněn užívat pronajaté prostory v rozsahu dohodnutém v této smlouvě a výhradně ke
smluvenému účelu.
6. Nájemce není oprávněn přenechat pronajaté prostory, ani jejich část, ani zařízení prostor, do
podnájmu či jiného způsobu užívání třetím osobám, ledaže ktomu obdrží předchozí písemný
souhlas pronajímatele.
7. Nájemce bere na vědomí, že veškeré dekorace, výstavky a reklamy mohou být umístěny výhradně
na jevišti nebo ve foyerech, nikoliv v hledišti velkého sálu (včetně balkonů). Rozmístění těchto
předmětů, veškeré úpravy či změny pronajatých prostor bude konzultovat s produkcí Kongresového
centra Zlín a respektovatjejí pokyny, zejména zákaz polepu stěn, přibíjení, vrtání a opírání předmětů
o stěny. Reklamní objekty, exponáty, kiosky aj. objekty rozmístěné podél prosklených stěn
s výhledem na nádvoří Kongresového centra Zlín musí mít zadní stěny esteticky upraveny tak, aby
nerušily vzhled budovy Kongresového centra Zlín.
Nájemce se zavazuje po skončení akce neprodleně odvézt z Kongresového centra Zlín veškeré své
dekorace, reklamní aj. předměty související s pořádanou akcí.
8. Nájemce se zavazuje předat používané prostory pronajímateli ve stavu, v jakémje převzal. Smluvní
strany se dohodly, že záznam o převzetí a předání prostor bude potvrzen v Protokolu o převzetí a
předání prostor nájemcem.
9. V případě, že při zpětném převzetí prostor pronajímatelem budou zjištěny nedostatky oproti
původnímu stavu při převzetí nájemcem (např. vizuální poškození, funkční poškození, neschopnost
provozu, ztráta apod.), budou tyto ze strany pronajímatele popsány a nájemci bez zbytečného
odkladu sděleny. Nájemce je povinen pronajímateli nahradit tyto škody ve výši odpovídající
nákladům na jejich opravu nebo na pořízení nové věci v případě, kdy v důsledku zavinění nájemce
se některá z pronajatých věcí stala neopravitelnou.
10. Nájemce se zavazuje dodržovat po dobu nájmu v pronajatých prostorách a budově Kongresového
centra Zlín veškeré právní předpisy související s provozovanou činností. Nájemce se zavazuje
zajistit, aby jeho zaměstnanci, smluvní partneři, návštěvníci, jakož i další osoby, které vstupují do
budovy Kongresového centra Zlín za účelem kontaktu s nájemcem, dodržovali veškeré protipožární,
hygienické a bezpečnostní předpisy, jakož i bezpečnostní, provozní, technická a jiná opatření
vyplývající z předpisů vydaných pronajímatelem.
11. Nájemce odpovídá za všechny škody, které způsobí nedodržením nebo porušením právních předpisů
souvisejících s provozovanou činností, protipožárních, hygienických a bezpečnostních předpisů a
povinností, které z těchto předpisů vyplývají. Případné sankce orgánů, které vykonávají státní
požární dozor, nebo jiných orgánů vykonávajících dozor nad plněním ostatních výše uvedených
povinností a týkajících se pronajatých prostor, hradí přímo nájemce, stejně jako škody způsobené
tím pronajímateli nebo třetím osobám.
12. Případná výjimka z přísného zákazu kouření a manipulace s otevřeným plamenem v Kongresovém
centru Zlín - např. kouření účinkujících na jevišti, manipulace s hořícími svíčkami a jinými
pyroefekty na scéně - musí být předem odsouhlasena pronajímatelem.
13. Nájemce potvrzuje, že elektrická zařízení, svítidla a spotřebiče jeho smluvních partnerů nebo jeho
vlastní používaná při akci splňují požadavky ČSN 331610 a ČSN 331600, tj. byly podrobeny revizi
a jsou bez závad.
14. V případě technických ajiných problémů v době nájmu se nájemce zavazuje respektovat rozhodnutí
odpovědných pracovníků Kongresového centra Zlín.
IV.
Cena nájmu a služeb
1. Za nájem předmětných prostor a poskytnutí služeb dle čl. II a III této smlouvy uhradí nájemce
pronajímateli nájemné ve výši 88.600 Kč, k této ceně bude připočtena DPH ve výši podle platných
právních předpisů.
2. Nájemné uhradí nájemce na bankovní účet pronajímatele uvedený v záhlaví této smlouvy, a to na
základě faktury (daňového dokladu) vystavené pronajímatelem nejpozději do 15 dní ode dne
zdanitelného plnění se splatností 14 dnů. Zdanitelné plnění je uskutečněno dnem pořádání akce.
3. Za každý den prodlení s úhradou nájemného je nájemce povinen zaplatit pronajímateli úroky
z prodlení dle platných právních předpisů.
V.
Odstoupení od smlouvy
1. Nájemce i pronajímatel mohou od smlouvy odstoupit pouze z důvodů a za podmínek stanovených
touto smlouvou.
2. Pronajímatel může od této smlouvy odstoupit kdykoliv z důvodu hrubého porušení smluvních
podmínek ze strany nájemce, kdy nájemce nemá vůči pronajímateli nárok na jakákoliv finanční
plněni.
3. Nájemce může od smlouvy odstoupit, oznámí-li to písemně pronajímateli v době ne kratší než dva
měsíce před dohodnutým terminem počátku akce, kdy pronajímatel nemá vůči nájemci nárok na
jakákoliv finanční plnění.
4. Pro případ, že nájemce odstoupí od smlouvy nebo její části v pozdějším termínu, tedy v době kratší
než dva měsíce před dohodnutým termínem počátku akce, sjednávají smluvní strany následující
smluvní pokutu:
a) v případě odstoupení od smlouvy v době do 30 dnů před akcí je pronajímatel oprávněn účtovat
nájemci smluvní pokutu ve výši 50 % částky uvedené v odst. IV. této smlouvy
b) v případě odstoupení od smlouvy v době kratší než 30 dnů před akcí je pronajímatel oprávněn
účtovat nájemci smluvní pokutu ve výši 100 % částky uvedené v odst. IV. této smlouvy.
5. Sdělení o odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně a jeho účinky nastávají okamžikem
doručení druhé smluvní straně.
6. Smluvní pokuta je splatná na základě výzvy pronajímatele nájemci se splatností 14 dnů.
VI.
Zánik smlouvy
1. Smlouva zaniká splněním předmětu specifikovaného v čl. 1. této smlouvy.
2. Smlouva zanikne i v případě, kdy dojde k události mající povahu vyšší moci, pro niž bude splnění
smlouvy nemožné. V případě zániku smlouvy z tohoto důvodu nemají smluvní strany vůči sobě
nárok na jakákoliv finanční plnění.
3. V případě, že se akce neuskuteční z důvodu nenadálé události na straně nájemce nebo jeho
smluvních partnerů (nemoc účinkujících, dopravní nehoda apod.), je nájemce povinen uhradit
pronajímateli náklady spojené se zrušením akce a škodu za ztrátu tržeb v paušální výši 20.000 Kč.
VII,
Závěrečná ustanovení
1. Platnost a účinnost této smlouvy nastává dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
2. Změny této smlouvy lze provádět pouze písemnými, číslovanými a smluvními stranami
odsouhlasenými dodatky.
3. Pokud se některá ustanovení této smlouvy stanou neplatná nebo nemožná, nebude to znamenat
neplatnost celé smlouvy.
4. Nájemce souhlasí se zpracováním osobních údajů pro tento smluvní vztah v souladu s ust. zákona
č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších
předpisů.
5. Smluvní strany souhlasí se zveřejněním podstatných náležitostí této smlouvy dle zákona č.
106/1999, Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
6. Právní vztahy touto smlouvou výslovně neupravené se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský
zákoník, ve znění pozdějších předpisů a dalšími právními předpisy České republiky.
7. Tato smlouvaje sepsána a podepsána ve čtyřech vyhotoveních s platností originálu, z nichž každá
ze smluvních stran obdrží dvě vyhotovení.
8. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu řádně přečetly, že tato smlouva byla uzavřena
svobodně, vážně, ne v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek pro jednu či druhou smluvní
stranu, že jejímu obsahu porozuměly a s jejím obsahem plně souhlasí. Na důkaz těchto skutečností
připojují k této smlouvě zástupci smluvních stran své vlastnoruční podpisy.
Přílohy:
č. 1 - Technické a organizační požadavky nájemce
Doložka dle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích v platném znění:
Schváleno orgánem obce: Rada města Zlína
Datum a číslo jednací: 24.6.2010, č.j. 7/4MR/2010
Ve Zlíně dne
statutární město Zlín ITC Travel & Conference s.r.o.
statutami
rrěsto Zlín Kn
'■/ oubor kulturní centrum
M
vedoucí OKC MMZ
Příloha 1
TECHNICKÉ A ORGANIZAČNÍ POŽADAVKY NÁJEMCE
nám. T. G. Masaryka 5556, 760 01 Zlín, www.kc-zlin.cz, e-mail;
Akce
Název pořadu:
Termín:
Prostor:
Pořadatel;
Popis pořadu, účinkující;
Harmonogram
příjezd, vykládka:
technická příprava v sále:
zkoušky:
otevřeni šatny, foyeru návštěvníkům:
otevření sálu návštěvníkům:
zahájení programu v sále:
raut:
ukončení programu:
uzavřeno návštěvníkům:
sklízeni pořadatele po akcí:
Cena vstupenek
Společenský večer Continental Barum
9.3.2018 Čas zahájení: 18:00
Velký a malý sál
ITC Travel & Conference s.r.o. Předpokládaný počet
návštěvníků:
400-450
Interaktivní tanec, módní přehlídka, stand-up comedy Miloš Knor, koncert skupiny No Name,
moderuje Leoš Mareš
10:00 bez služeb
11:00 instalace externích pláten a další techniky, instalace ozvučení No Name
13:30
16:00 - 17:00 zvukovka No Name
18:00 hod
18:15- Malý sál; 19:45 • Velký sál
20:00 hod
18:30 - 20:00 příchod hostů, welcome drink, raut (Malý sál a foyery)
20:00 - 20:03 Interaktivní tanec na zahájení večera
20:03 - 20:05 úvod a přivítáni hostů moderátorem
20:05-20:15 film o historii značky
20:15 - 20:25 přivítání hostů jednatelem společnosti p. Martinem Budayem
20:25-20:45 módní přehlídka
20:45 - 21:15 Stand-up comedy • Miloš Knor
21:15 - 21:45 přestávka 30 minut (deinstalace našeho plátna, příprava kapely)
21:45 - 22:45 koncert skupiny No Name
22:45 - 23:45 Diskotéka Leoše Mareše
18:00-20:00, 21:15-21:45, 22:45-23:45 (MS, foyer)
cca 23:45 hod
01:00 hod
VS do 02:00, MS do 01:00
jen pro zvané
Nástupy služeb místního personálu
Jevištní technik: 11:00 1 Elektroůdržba: 11:00
Zvukař: lÍ:Ób ÍInspicient:
Osvětlovač: 11:00 iUvadéčky, šatnářky; 18:00
Technické požadavky
VELKÝ SÁL MALÝ SÁL
Scéna V zadni části scény bude připravená kapela na mobilních praktikáblech,
pro taneční módní přehlídku nebude molo - modelky se budou
pohybovat vpředu na scéně a na parketu pod scénou.
Na chodbě za jevištěm převlékárna modelek - připravit 2 paravany.
Zřejmě praktikábl pro DJ v. 90 cm (sametové vykryti) - bude upřesněno.
rautové stoly dle pokynu cateringu
Výška predscény 0
X
Horizont ne
X
fahy, projekce První tah • ve vzdálenosti 1,2 m od hrany jeviště, na každé straně jeviště
zavěšena šála šíře 3 m pro projekci log (přední projektory zřejmě na 1.
balkonu).
Druhý tah - ve vzdálenosti 3 m od hrany jeviště, uprostřed zavěšeno
rámové plátno 8,6 m x 5 m (se spodním vykrytim) pro zadní projekci;
vedle plátna na vykryti z obou stran šála 3 m.
Plátno, šály, zadní projekce, 2x přední projekce - zajišťuje AV Media.
Video režie vzadu v sále vedle zvukaře KC.
Během přestávky odstranění plátna z druhého tahu, šály zůstanou.
V druhé polovině programu plátno KC a projektor KC pro live přenos ze
dvou kamer (p. Zíndler).
X
Světla
Zvuk
Uspořádání hlediště
Příloh
TECHNICKÉ A ORGANIZAČNÍ POŽADAVKY NÁJEMCE
nám. T. G. Masaryka 5556, 760 01 Zlín, www.kc-zlin.cz, e-mail:
Svícení programu a kapely zaj. KC (interaktivní tanec - pouze přisvícení
tanečnice před plátnem; světa při módní přehlídce ad.) - domluvíme při
zkouškách.
Dva spoty KC 2 spoty externí, 4 štychaře zaj. pořadatel.
Použití 4 světel KC pro nesvícení šál (LED Wash Robin 600).
I
Nasvicení No Name dle minulých vystoupení kapely v KC a osobní
|domluvy s osvětlovačem skupiny v souladu s možnostmi KC (v rideru
I uvedené typy a počty světel KC nemá).
Ozvučení celého programu zaj. KC.
Interaktivní tanec, film, hudba k módní přehlídce včetně zvuku z
notebooku pořadatele, který bude umístěn za středním blokem křesel.
Mikrofony: 2x mluvené slovo (moderace, projev, Miloš Knor), dle
možnosti třetí mic jako záloha.
Připravit ozvučení No Name dle předaného rideru. Umístěni režie
externího zvukaře za levým blokem křesel dle plánku. Externí mix
výhradně pro ozvučeni kapely, nikoliv jiného programu.
Uspořádání hlediště divadelní, sektor střed bez prvních šesti řad
(začíná řadou G), sektory vlevo a vpravo bez prvních čtyř řad (začínají
řadou E).
Před křesly doplnit 12 nízkých fialových kulatých stolků a 28 bílých
pantonek - uspořádáni a číslování stolků dle plánku pořadatele (čísla
KC).
Návštěvnici také na balkonu I.
Reproduk. hudbu při rautu zaj. KC
Bistro stolky a rautové stoly.
Uspořádání foyeru Foyer přízemí - první a druhé okno rautové stoly dle požadavku cateringu,
kolem dalších oken kavárenské stolky všechny černé pantonky po min. čtyřech,
dále doplnit bistrostolky. Pořadatel přiveze 25 bistrostolků se střečovým potahem.
Foyer 1. balkon - podél zábradlí kolem baru bistrostolky, na podestě stávající čtvercové stolky a židle
Požadavky na další místnosti
a šatny:
A129a (menší místnost v 1. vedle jeviště) ano
A129b (velká místnost v 1. vedle jeviště) ano
ASI 33 (menší místnost v -1.) ano
AS134 (velká místnost v-1.) ano
AS123 (velká šatna blízko garáži) ano
AS124 (velká šatna blízko garáží)
___________ .. ..
ano
A125šatnasólistů Leoš Mareš
Použití kouřových efektů aaerosolů i ano,pro NoName
vKC ,
Ostatní požadavky
Potřeba parkovacích míst v podzem. parkovišti:
Otevření baru:
v ceně nájmu 70 míst v parkovišti KC 15 pro pořadatele označit kužely
18:00
Jiné:
Využije-li pořadatel obrazovky ve foyeru, dodá podklady nejpozději 2 pracovní dny před akcí (formát 16:9, soubory .jpg, .avi).
Scénář dodá pořadatel 2 pracovní dny před akcí.
Gongy na začátek programu a po přestávce zaj. inspektorka KC dle pokynu pořadatele.
Venkovní polep - velká písmena - instalace 7.3., deinstalace 12.3. Zajišťuje agentura Motýl Media.
Nádvoří • 9.3. instalace muších křídel a koberce, zábor vyřizuje agentura Motýl Media.
Instalace externích světel na terase restaurace (na straně k tělocvičně) - zásuvka 220 V, pro el. připojení 1x32A pětikolík bude mít ag. Motýl Media vlastní
kabel o délce min 50 m.
Fakturační údaje
Název organizace:
Adresa:
iČ.ĎfČ’
Organizaci zastupuje:
Bank. spojení, č. účtu:
Poštovní adresa (pokud je odlišná).
ITC Travel & Conference s.r.o.
Koněvova 41,130 00 Praha 3
IČO: 25102648, DIČ: CZ25102648
Jana Nováková Rotportová
apg# Příloha 1TECHNICKÉ A ORGANIZAČNÍ POŽADAVKY NÁJEMCE
nám. T. G. Masaryka 5556, 760 01 Zlín, www.kc-zlin.cz, e-mail:
Kontakty - nájemce tel. e-mail
Hlavní organizátor:
Jana Nováková Rotportová
Vedoucí techniky:
AV Media - Vilém Komárek
Motýl Media - Tomáš Zindler
Externí zvukař:
Zvukař No Name - Peter Gajdoš
Externí osvětlovač:
Světla No Name - Lukáš Červenka
další;
technik a monitorový zvukař No Name - Ondřej Novotný
Zadavatel akce {pokud je odlišný od nájemce): gARUM Continental spol. s r.o. Otrokovice
Kontakt; Pavlína Sušilová,
Cateringová firma;
Kontakt:
Hotel Tomášov”**, U Lomu 638, 760 01
Kateřina Schmidtová
Kontakty • KCZ
Produkce:
Helena Váňová
Zvukař:
Roman Halašta
Osvětlovač:
Igor Chudárek
Jevist. technik:
Roman Dorničák