Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
1
SMLOUVA O SPOLEČNÉM ZADÁVÁNÍ
dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších
předpisů a ve smyslu ustanovení § 7 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek,
ve znění pozdějších předpisů
(dále jen „Smlouva“)
I.
Smluvní strany
„MIKROREGION JIZERA“
Zastoupený: Ing. Václavem Sodomkou - předsedou svazku
Se sídlem: Příšovice 6, 463 46 Příšovice
IČ: 70226342
(dále jen jako ,,Mikroregion“)
a
Obec Čtveřín
zastoupená: Daliborem Opltem, starostou
se sídlem: Čtveřín 95, 463 45 Čtveřín
IČ: 00672092
Obec Ohrazenice
zastoupená: Františkem Novákem, starostou
se sídlem: Ohrazenice 81, 511 01 Turnov
IČ: 00275956
Obec Paceřice
zastoupená: Ing. Václavem Sodomkou, starostou
se sídlem: Paceřice 100, 463 44 Sychrov
IČ: 00671967
Obec Pěnčín
zastoupená: Ing. Karlem Bičíkem, starostou
se sídlem: Pěnčín 62, 463 45 Pěnčín
IČ: 00263095
Obec Přepeře
zastoupeno: Ing. Luďkem Sajdlem, starostou
se sídlem: Přepeře 229, 512 61 Přepeře
IČ: 00276014
Obec Příšovice
zastoupená: Ing. Františkem Drbohlavem, starostou
se sídlem: Příšovice 60, 463 46 Příšovice
IČ: 00263125
2
Obec Radimovice
zastoupená: Mgr. Dagmar Šrytrovou, starostkou
se sídlem: Radimovice 47, 463 44 Sychrov
IČ: 00671932
Obec Soběslavice
zastoupená: Ing. Radko Rysem, starostou
se sídlem: Soběslavice 50, 463 45 Pěnčín
IČ: 00671924
Obec Svijany
zastoupená: Ing. Petrem Felknerem, starostou
se sídlem: Svijany 71, 463 46 Příšovice
IČ: 00671908
Obec Vlastibořice
zastoupená: Ing. Martinem Beksou, starostou
se sídlem: Vlastibořice 23, 463 44 Sychrov
IČ: 00671878
Obec Žďárek
zastoupená: Mgr. Ivou Havlíkovou, starostkou
se sídlem: Žďárek 60, 463 44 Sychrov
IČ: 00671860
Obec Modřišice
zastoupená: Michalem Smidžárem, starostou
se sídlem: Modřišice 11, 511 01 Turnov
IČ: 00275921
(dále jen jako ,,Obce“)
(společně jako „Smluvní strany“, samostatně také jako „Smluvní strana“)
II.
Úvodní ustanovení
1. Mikroregion je veřejným zadavatelem ve smyslu ustanovení § 4 odst. 1 písm. e) zákona č.
134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen„ZZVZ“).
2. Obec je veřejným zadavatelem ve smyslu ustanovení § 4 odst. 1 písm. d) ZZVZ.
III.
Předmět a účel smlouvy
1. Smluvní strany se uzavřením této smlouvy sdružují do sdružení zadavatelů ve smyslu
ustanovení § 7 odst. 2 ZZVZ (dále jen „sdružení zadavatelů“).
2. Účelem sdružení zadavatelů je společný postup Mikroregionu a Obcí při zadávání veřejné
zakázky malého rozsahu na služby pod názvem „Vstupní a rozdílová analýza (GAP) GDPR,
včetně implementace všech dílčích kroků vedoucích k dosažení souladu s GDPR a
3
zajištění služby externího pověřence pro ochranu osobních údajů“, jejímž účelem a
předmětem je výběr poskytovatele služeb v souladu s platnou právní úpravou v oblasti zadávání
veřejných zakázek a zadání veřejné zakázky.
IV.
Specifikace zadávané veřejné zakázky
1. Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu na služby je s ohledem na plnění povinností dle
zákona č. 101/2000 Sb., v platném znění, Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU)
2016/679 ze dne 27.4.2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních
údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) a Směrnice Evropského parlamentu
a Rady (EU) 2016/680 vytvoření vstupní a rozdílové analýzy (GAP) GDPR, včetně
implementace všech dílčích kroků vedoucích dosažení souladu s GDPR (Etapa 1, 2, 3 = část a)
a zajištění služby - činností externího pověřence pro ochranu osobních údajů v definovaném
rozsahu GDPR (část b).
2. Každá Smluvní strana bude nést a hradit náklady služeb v rozsahu skutečných nákladů dle
uzavřených smluv s poskytovatelem služby, a to na základě samostatných a oddělených faktur
vystavovaných poskytovatelem služby pro každou smluvní stranu zvlášť.
V.
Způsob jednání sdružení zadavatelů
1. K veškerému jednání jménem smluvních stran je oprávněn Mikroregion, zejména za sdružení
zadavatelů jednat a činit veškerá právní jednání nezbytná podle platné právní úpravy pro oblast
zadávání veřejných zakázek, s výjimkou uzavření smluv mezi jednotlivými Obcemi
a poskytovatelem služby. Mikroregion je oprávněn za sdružení jednat a činit veškerá právní
jednání nezbytná v průběhu celého výběrového řízení. Obce tímto ke všem jednáním a úkonům
prováděným na základě této Smlouvy udělují Mikroregionu plnou moc na dobu trvání této
Smlouvy, což stvrzují jejím podpisem. Mikroregion zmocnění přijímá, což stvrzuje podpisem
této Smlouvy.
2. Mikroregion nese veškerou odpovědnost za činění, popř. nečinění jednotlivých jednání
zadavatele v rámci výběrového řízení směřujícího k zadání veřejné zakázky a za postup
zadavatele v souladu s příslušnými platnými právními předpisy pro zadávání veřejných zakázek
a dalšími právními předpisy. Mikroregion nese veškerou odpovědnost za důsledky spojené s
úkony zadavatele ve výběrovém řízení, zejména za porušení platné právní úpravy pro zadávání
veřejných zakázek.
VI.
Práva a povinnosti účastníků sdružení, vzájemná komunikace
1. Mikroregion se zavazuje provést při zadání veřejné zakázky dle této smlouvy veškerá jednání
zadavatele dle platné právní úpravy pro oblast zadávání veřejných zakázek malého rozsahu a
činit veškeré kroky v průběhu výběrového řízení. Obce se zavazují poskytovat poskytovateli
veškerou další součinnost potřebnou pro plnění povinností Mikroregionu, a to bez prodlení,
nejpozději do 3 pracovních dnů od doručení výzvy, tak aby mohl Mikroregion řádně a včas
splnit všechny povinnosti stanovené příslušnými předpisy pro zadávání veřejných zakázek. V
případě, že se Obce ve stanovené lhůtě k obsahu výzvy Mikroregionu nevyjádří, má se za to,
že s ním souhlasí.
2. Účastníci této Smlouvy jsou povinni zdržet se činnosti, která by mohla znemožnit nebo ztížit
dosažení účelu sdružení.
4
3. Mikroregion se zavazuje, že jediným kritériem hodnocení ekonomické výhodnost i
jednotlivých částí veřejné zakázky bude nejnižší nabídková cena včetně DPH.
4.Veškeré náklady související s výkonem činnosti zadavatele, vynaložené na výběrové řízení a
směřující k zadání veřejné zakázky nese Mikroregion.
5. Veškerá komunikace smluvních stran bude probíhat buď písemnou formou na adresy
smluvních stran uvedené v záhlaví této smlouvy, nebo emailem na emailové adresy
oprávněných osob uvedených níže:
Osoby oprávněné jednat za Mikroregion Jizera základě této smlouvy, tel. a email. kontakt:
ve věcech právních: Ing. Václav Sodomka, tel: 724 179 808, email: obec@pacerice.cz
ve věcech technických: Jarmila Lásková Soldátová, tel. 605 775 053, e-mail:
jarmila.soldatova@gmail.com
Osoby oprávněné jednat:
• za obec Čtveřín pan Dalibor Oplt, starosta, tel.: 485 146 118, e-mail:
ctverin@raz-dva.cz
• za obec Ohrazenice pan František Novák, starosta, tel.: 724 180 844, e-mail:
info@ohrazenice.cz
• za obec Paceřice pan Ing. Václav Sodomka, starosta, tel.: 724 179 808, e-mail:
obec@pacerice.cz
• za obec Pěnčín pan Ing. Karel Bičík, starosta, tel.: 607 954 407, e-mail:
obecni.urad@pencin-obec.cz
• za obec Přepeře pan Ing. Luděk Sajdl, starosta, tel.: 724 159 222, e-mail:
starosta@prepere.cz
• za obec Příšovice pan Ing. František Drbohlav, starosta, tel.: 602 112 037, e-
mail: prisovice@email.cz
• za obec Radimovice paní Mgr. Dagmar Šrytrová, starostka, tel.: 728 148 061 e-
mail: info@radimovice.cz
• za obec Soběslavice pan Ing. Radko Rys, starosta, tel.: 482 728 309, e-mail:
info@sobeslavice.cz
• za obec Svijany pan Ing. Petr Felkner, starosta, tel.: 602 219 436, e-mail:
starosta@obecsvijany.cz
• za obec Vlastibořice pan Ing. Martin Beksa, starosta, tel.: 773 932 095, e-mail:
info@vlastiborice.cz
• za obec Žďárek paní Mgr. Iva Havlíková, starostka, tel.: 724 185 077, e-mail:
zdarek@raz-dva.cz
• za obec Modřišice pan Michal Smidžár, starosta, tel.: 603 319 549, e-mail:
obec@modrisice.cz
VII.
Zánik sdružení veřejných zadavatelů
1. Sdružení zadavatelů se zakládá na dobu určitou, tedy do doby dosažení účelu jeho založení
uvedeného v čl. III. odst. 2 této Smlouvy.
mailto:obec@pacerice.cz
mailto:jarmila.soldatova@gmail.com
mailto:ctverin@raz-dva.cz
mailto:info@ohrazenice.cz
mailto:obec@pacerice.cz
mailto:obecni.urad@pencin-obec.cz
mailto:starosta@prepere.cz
mailto:prisovice@email.cz
mailto:info@radimovice.cz
mailto:info@sobeslavice.cz
mailto:starosta@obecsvijany.cz
mailto:info@vlastiborice.cz
mailto:zdarek@raz-dva.cz
mailto:obec@modrisice.cz
5
2. Sdružení zadavatelů zaniká zadáním veřejné zakázky dle čl. IV. této Smlouvy.
3. Smluvní strany výslovně prohlašují, že závazky smluvních stran sjednané touto Smlouvou
zůstávají v platnosti i po zániku sdružení zadavatelů.
VIII.
Závěrečná ustanovení
1. Tuto smlouvu je možno měnit pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky potvrzenými
všemi smluvními stranami.
2. Tato smlouva se vyhotovuje ve třinácti stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží po
jednom vyhotovení.
3. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smluvními stranami.
4. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem vložení do registru smluv.
5. Smluvní strany svými podpisy potvrzují, že smlouvu uzavírají na základě své svobodné a vážné
vůle, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz těchto skutečností připojují
svoje podpisy.
6. Mikroregion a Obce jsou při nakládání s veřejnými prostředky povinni dodržovat ustanovení
zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
V Příšovicích dne 27.2.2018 Ve Čtveříně dne 27.2.2018
„MIKROREGION JIZERA“ Obec Čtveřín
……………………………. …………………………..
Ing. Václav Sodomka, předseda Dalibor Oplt, starosta
V Ohrazenicích dne 27.2.2018 V Paceřicích dne 27.2.2018
Obec Ohrazenice Obec Paceřice
……………………………. ……………………………….
František Novák, starosta Ing. Václav Sodomka, starosta
6
V Pěnčíně dne 27.2.2018 V Přepeřích dne 27.2.2018
Obec Pěnčín Obec Přepeře
………………………………. ....……………………………….
Ing. Karel Bičík starosta Ing. Luděk Sajdl
V Příšovicích dne 27.2.2018 V Radimovicích dne 27.2.2018
Obec Příšovice Obec Radimovice
………………………………. ....……………………………….
Ing. František Drbohlav, starosta Mgr. Dagmar Šrytrová, starostka
V Soběslavicích dne 27.2.2018 Ve Svijanech dne 27.2.2018
Obec Soběslavice Obec Svijany
………………………………. ....……………………………….
Ing. Radko Rys, starosta Ing. Petr Felkner, starosta
Ve Vlastibořicích dne 27.2.2018 Ve Žďárku dne 27.2.2018
Obec Vlastibořice Obec Žďárek
………………………………. …………………………………
Ing. Martin Beksa, starosta Mgr. Iva Havlíková, starostka
7
V Modřišicích dne 27.2.2018
Obec Modřišice
……………………………….
Michal Smidžár, starosta