Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o poskytování služeb
TATO SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB (DÁLE JEN „SMLOUVA“) BYLA UZAVŘENA NÍŽE UVEDENÉHO DNE, MĚSÍCE A ROKU v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., Občanského zákoníku, v platném znění MEZI TĚMITO SMLUVNÍMI STRANAMI
Základní škola Jana Amose Komenského, Karlovy Vary, Kollárova 19, příspěvková organizace
Kollárova 19
360 09 Karlovy Vary
IČ: 70933782
zastoupená ředitelkou školy Mgr. Monikou Preňkovou
(dále jen Objednatel)
a
Ing. Hana Nídlová
IČO: 67090800
Neplátce DPH
Bankovní účet:
(dále jen Poskytovatel)
SMLUVNÍ STRANY UJEDNÁVAJÍ NÁSLEDUJÍCÍ:
1. Definice
1.1. V této Smlouvě termín "Služby" znamená poskytování služeb pověřence pro ochranu osobních údajů dle čl. 38 a 39 dle nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecného nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení“).
1.2. Tyto Služby jsou blíže specifikovány v článku č. 3.
2. Předmět Smlouvy
2.1. Poskytovatel se zavazuje pravidelně poskytovat Objednateli Služby a Objednatel se zavazuje Poskytovateli za poskytnuté Služby zaplatit Odměnu, a to vše za podmínek uvedených v této Smlouvě.
3. Specifikace předmětu Smlouvy
3.1. V rámci plnění předmětu Smlouvy má Poskytovatel zejména tyto povinnosti:
3.1.1. spolupráci na analýze výchozího stavu a revizi stávajících pravidel,
3.1.2. plánování ochrany osobních údajů,
3.1.3. rozvoj bezpečnosti informací v souladu s požadavky a potřebami Objednatele,
3.1.4. návrhy bezpečnostních postupů a interních předpisů (směrnic),
3.1.5. metodické vedení, konzultace a poradenství v oblasti posouzení vlivu, analýz rizik a auditů ochrany osobních údajů,
3.1.6. pomoc s revizí smluv s dodavateli, kteří by mohli mít přístup k osobním údajům,
3.1.7. kontaktní místo pro zaměstnance Objednatele, externí subjekty a dozorové orgány v oblasti ochrany osobních údajů.
3.2. Poskytovatel dále vykonává tyto pravidelně se opakující kontrolní činnosti:
3.2.1. kontrola shody s legislativou v oblasti ochrany osobních údajů,
3.2.2. kontrola dodržování předpisů a opatření v oblasti ochrany osobních údajů,
3.2.3. revize předpisů o ochraně osobních údajů,
3.2.4. vyhodnocování bezpečnostních incidentů, případně hlášení určeným orgánům,
3.2.5. reporting o bezpečnostní situaci v oblasti osobních údajů odpovědným osobám Objednatele,
3.2.6. školení zaměstnanců Objednatele v ochraně osobních údajů.
3.3. Poskytovatel nebude přebírat odpovědnost za bezpečnostní incidenty u Objednatele, nebude pověřen žádnou rozhodovací či výkonnou pravomocí.
3.4. Služby mohou být poskytovány následujícím způsobem:
3.4.1. prostřednictvím Poskytovatele přímo na pracovišti Objednatele,
3.4.2. prostřednictvím konzultací poskytnutých telefonicky, emailem, nebo videokonference.
4. Podmínky poskytování Služeb
4.1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat Služby s odbornou péčí a dodávat kvalitní Služby.
4.2. Poskytovatel postupuje při poskytování Služeb samostatně.
4.3. Poskytovatel se zavazuje spolupracovat s pracovníky Objednatele ve věci řádného poskytování Služeb dle této Smlouvy.
4.4. V případě prodlení Objednatele se zaplacením jakéhokoliv finančního plnění Poskytovateli podle této Smlouvy má Poskytovatel právo přerušit poskytování Služeb do zaplacení daného finančního plnění.
4.5. V případě, že Poskytovatel bude pro řádné poskytování Služeb potřebovat informace od Objednatele, má Objednatel povinnost poskytnout Poskytovateli součinnost (zejména mu sdělit veškeré požadované informace), a to bez zbytečného odkladu.
4.6. Objednatel se zavazuje zajistit Poskytovateli veškeré podmínky nezbytné pro řádné poskytování Služeb, zejména se Objednatel zavazuje zajistit a poskytnout všechny potřebné přístupy, poskytovat mu veškeré jemu dostupné informace a podklady nezbytné k účinnému poskytování Služeb a zajistit mu efektivní součinnost svých pracovníků.
4.7. Objednatel bude po celou dobu plnění předmětu této Smlouvy poskytovat potřebnou součinnost spočívající v:
4.7.1. zpřístupnění stávající dokumentace týkající se osobních údajů a způsobů jejich zpracování;
4.7.2. poskytnutí všech relevantních podkladů pro identifikaci požadavků, povinností, závazků atd. v oblasti bezpečnosti osobních údajů;
4.7.3. zajištění časových kapacit odpovědného zástupce Objednatele pro schůzky, seznámení s postupy získávání informací o aktuálním stavu ochrany osobních údajů;
4.7.4. zajištění časových kapacit osoby s potřebnými kompetencemi a rozhodovací pravomocí zodpovědné za ochranu osobních údajů na straně Objednatele pro komunikaci s Poskytovatelem.
5. Odměna
5.1. Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli za poskytování Služeb v rozsahu sjednaném v článku 3 této Smlouvy fixní odměnu ve výši 3 000,-Kč včetně DPH (slovy tři tisíce Kč) za každý jeden kalendářní měsíc poskytování Služeb podle této Smlouvy (dále jako "Odměna")
5.2. Poskytovatel má právo na Odměnu v plné výši i pokud Poskytovatel nevyužije plný rozsah Služeb uvedený v článku 3. této Smlouvy.
5.3. V případě potřeby provedení činnosti Poskytovatelem nad rozsah předmětu plnění dle čl. 3 této Smlouvy, se mohou Smluvní strany dohodnout na jejím provedení a na výši odměny za její provedení. Odměna takto stanovená bude splatná na základě faktury.
6. Platební podmínky
6.1. Odměna je splatná do 15. dne měsíce následujícího po měsíci, za který je Odměna placena.
6.2 Jakékoliv finanční plnění pro Poskytovatele je splatné bankovním převodem Objednatele na účet Poskytovatele uvedený v této Smlouvě.
6.3. Poskytovatel má povinnost vystavit na Odměnu nebo jiné finanční plnění podle této Smlouvy řádný doklad-fakturu, jejíž údaje budou shodné s údaji uvedenými v této Smlouvě a takový doklad (fakturu) doručit Objednateli.
6.4. Poskytovatel má právo doručit doklad-fakturu i v elektronické podobě prostřednictvím datové schránky nebo e-mailové zprávy.
7. Komunikace s Objednatelem
7.1. Poskytovatel bude komunikovat s Objednatelem, zejm. zasílat žádosti o informace, zasílat zprávy o provádění Služeb a výstupy z provedených Služeb, jedním z následujících způsobů:
7.1.1. elektronicky do datové schránky,
7.1.2. elektronicky na emailovou adresu sekretariat@zskomenskeho-kv.cz
8. Trvání a ukončení Smlouvy
8.1. Tato Smlouva je uzavřena na dobu určitou a to na 24 měsíců ode dne účinnosti.
8.2. Kterákoliv Smluvní strana má právo tuto Smlouvu vypovědět písemnou výpovědí s výpovědní lhůtou 3 měsíce, která počíná běžet prvního dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém je výpověď doručena druhé Smluvní straně.
8.3. Pokud Objednatel vypoví tuto Smlouvu tak, že doba trvání Smlouvy bude delší než 1 kalendářní měsíc a současně kratší než 12 kalendářních měsíců, a současně práce již Poskytovatelem provedené v cenách obvyklých převyšují dosud uhrazenou odměnu, Objednatel tento rozdíl uhradí.
9. Důvěrnost
9.1. Poskytovatel je dle čl. 38 odst. 5 Nařízení ohledně výkonu své funkce vázán mlčenlivostí v souladu s právem EU a České republiky. Mlčenlivost se vztahuje zejména na samotné osobní údaje, ale také na bezpečnostní opatření a jiné důvěrné informace Objednatele a trvá i po skončení Smlouvy.
9.2. Povinnost mlčenlivosti podle odstavce 9.1 této Smlouvy platí s výjimkou případů, kdy právní předpis nebo veřejnoprávní orgán stanoví povinnost zpřístupnit nebo použít Důvěrnou informaci.
9.3. Mezi Důvěrné informace nepatří žádné informace, které jsou v době jejich zpřístupnění nebo použití běžně dostupné veřejnosti.
9.4. Objednatel tímto dává Poskytovateli souhlas k tomu, aby jej Poskytovatel uváděl jako svého zákazníka.
9.5. Objednatel se zavazuje, že nezpřístupní žádné informace a výstupy z poskytování Služby třetím stranám bez souhlasu Poskytovatele.
10. Odstoupení od Smlouvy
10.1. Objednatel má právo od této Smlouvy odstoupit v případě, že Poskytovatelem oznámené okolnosti vyšší moci trvají déle než 50 dní a smluvní strany se nedohodnou jinak.
10.2. Poskytovatel má právo od této Smlouvy odstoupit v případě, že:
10.2.1 Objednatel je v prodlení se zaplacením Odměny nebo její části delším než 30 dní,
10.2.3 Objednatelem oznámené okolnosti vyšší moci trvají déle než 50 dní a smluvní strany se nedohodnou jinak.
10.3. Kterákoliv Smluvní strana má právo odstoupit od této Smlouvy i z kteréhokoliv zákonného důvodu.
10.4. Odstoupení je účinné doručením písemného oznámení o odstoupení druhé Smluvní straně.
10.5. V případě odstoupení nejsou Smluvní strany povinny vrátit si vzájemně poskytnutá plnění.
11. Vyšší moc
11.1. Smluvní strany se zprošťují veškeré odpovědnosti za nesplnění svých povinností z této Smlouvy po dobu trvání vyšší moci do té míry, pokud po nich nebylo možné požadovat, aby neplnění svých povinností z této Smlouvy v důsledku vyšší moci předešly
11.2. Za vyšší moc je pro účely této Smlouvy považována každá událost nezávislá na vůli Smluvních stran, která znemožňuje plnění smluvních závazků a kterou nebylo možno předvídat v době vzniku této Smlouvy. Za vyšší moc se z hlediska této Smlouvy považuje zejména přírodní katastrofa, požár, výbuch, silné vichřice, zemětřesení, záplavy, válka, stávka, dlouhodobé onemocnění Poskytovatele nebo jiné události, které jsou mimo jakoukoliv kontrolu Smluvních stran.
11.3. Po dobu trvání vyšší moci se plnění závazků podle této Smlouvy pozastavuje do doby odstranění následků vyšší moci.
12. Rozhodné právo
12.1. Tato Smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
13. Závěrečná ustanovení
13.1. V této Smlouvě, pokud z kontextu jasně nevyplývá jinak, zahrnuje význam slova v jednotném čísle rovněž význam daného slova v množném čísle a naopak, význam slova vyjadřujícího určitý rod zahrnuje rovněž ostatní rody. Nadpisy jsou uváděny pouze pro přehlednost a nemají vliv na výklad této Smlouvy.
13.2. Nevymahatelnost či neplatnost kteréhokoliv ustanovení této Smlouvy nemá vliv na vymahatelnost či platnost zbývajících ustanovení této Smlouvy, pokud z povahy nebo obsahu takového ustanovení nevyplývá, že nemůže být odděleno od ostatního obsahu této Smlouvy.
13.3. V případě sporů souvisejících s touto Smlouvou se smluvní strany vždy pokusí o smírné řešení.
13.4. Tato Smlouva může být změněna písemnými dodatky podepsanými všemi Smluvními stranami.
13.5. Tato Smlouva je vyhotovena v 2 stejnopisech. Každá Smluvní strana obdrží 1 stejnopis této Smlouvy.
13.6. Každá ze Smluvních stran nese své vlastní náklady vzniklé v důsledku uzavírání této Smlouvy.
13.7. Smlouva bude uveřejněna dle zákona č. 340/2015 Sb. o registru smluv. Uveřejnění této smlouvy provede Objednatel.
13.8. Tato Smlouva nabývá platnosti v okamžiku jejího podpisu všemi Smluvními stranami a účinnosti nabývá okamžikem zveřejnění dle bodu 13.7.
13.9. Smluvní strany si tuto Smlouvu přečetly, souhlasí s jejím obsahem a prohlašují, že je ujednána svobodně.
NA DŮKAZ ČEHOŽ SMLUVNÍ STRANY PŘIPOJUJÍ SVÉ PODPISY
V Karlových Varech dne 13. 3. 2018
---------------------------------------------------------------------------------------------------
za Objednatele za Poskytovatele