Textová podoba smlouvy Smlouva č. 497033: smlouva o spolupráci mezi obcemi, Obec Rostoklaty

                        Zořj 00 BI9
SMLOUVA O SPOLUPRÁCI MEZI OBCEMI

uzavřená podle $ 1746 zákona č. 89/2012 5b. a 6 46 zákona č. 128/2000 Sb., vše v platném znění.

Smluvní strany

Obec: Město Český Brod

se sídlem: náměstí Husovo 70, 282 01 Český Brod
zastoupená: starostou Bc. Jakuhem Nekolným
IČO: 00235334

číslo účtu:

(dále jen „zajišťující obec“)

a

Obec Rostoklaty

se sídlem Rostoklaty 32, 282 01 Český Brod
zastoupená starostkou Radkou Novákovou
IČO: 00235709

číslo účtu: EEE

(dále jen „spolupracující obec“)

Smluvní strany uvedené v této smlouvě uzavírají po vzájemné dohodě tuto smlouvu o spolupráci mezi
obcemi za účelem společného postupu při zajištění digitálních povodňových plánů a lokálních výstražných a
varovných systémů s využitím dotačních prostředků z Operačního programu Životní prostředí (dále jen
„OPŽP“). Smluvní strany se shodly naveřejné prospěšnosti a potřebnosti zpracování | digitálních
povodňových plánů (dále jen „dPP“) a lokálních výstražných a varovných systémů (dále Jen „LVVS = část VIS
— varovný a informační systém a část LVS — lokální výstražné systémy“).

či. I
Účel, předmět a doba trvání smlouvy

1) Smluvní strany se dohodly, že budou spolupracovat za účelem společného postupu při realizaci projektu:
„Protipovodňové opátření města a ORP Český Brod“ (dále jen „projekt“) registrovaného pod Identifikačním
číslem EDS: 115D312040055 a Identifikačním číslem ElS: Cz.05.1.24/0.0/0.0/15 004/0000327.

2) Zajišťující obec bude nositelem projektu — žádosti ve vztahu k Ministerstvu životního prostředí, resp.
Státnímu fondu životního prostředí ČR, který administruje OPŽP, tzn., že bude zajišťovat:

výběr zhotovitele vč. uzavření smlouvy o dílo,

realizací projektu zhotovitelem vč. převzetí hotového díla,

— jednání sposkytovatelem dotace vcelém průběhu realizace projektu až do závěrečného
vyhodnocení akce,

— poskytování informací spolupracujícím obcím o průběhu projektu,

— předání příslušné části hotového a provozuschopného výstupu projektu spolupracující obci, a to
formou zápůjčky vrdobě udržitelnosti projektu, a formou předání majetku po ukončení doby
udržitelnosti projektu,

pravidelný servis výstupu projektu (servisní náklady jsou hrazeny příslušným podílem každé
spolupracující obce),

— zajistí v zadávací dokumentaci povinnost osobního setkání zpracovátele projektu s jednotlivými
starosty spolupracujících obcí.

3) Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou, nejméně však do 31.12.2023 tedy na celou dobu trvání a
udržitelnosti projektu. Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií v rámci Operačního programu
Životní prostředí.

4) Smluvní strany se zavazují, že po celou dobu trvání smlouvy budou vzájemně spolupracovat a sdělovat si
potřebné informace, které budou předmětem pravidelných monitorovacích zpráv po dobu udržitelnosti
projektu, tzn. po dobu pěti let od faktického ukončení projektu.

čl. II

Závazky smluvních stran
1) Zajišťující obec se zavazuje být nositelem žádosti o dotaci z OPŽP.

2) Spolupracující obec se zavazuje k součinnosti při realizaci projektu. Dále se zavazuje k poměrné úhradě
nákladů na její dPP a LVVS, které nebudou pokryty dotací, jejímž příjemcem bude zajišťující obec.

3) Spolupracující obec se dále zavazuje:
+ používat poskytnutý dPP a LVVS v souladu s veškerými provozními a uživatelskými pokyny,

» poskytnout dodavateli dPP a LVWS potřebnou součinnost při implementaci a dodržet termíny podle
stanoveného harmonogramu implementace,

« =vysílat pověřené osoby na předepsaná uživatelská školení,

+ spolupracovat na udržování a spravování dPP a LYVS, a to v aktuální podobě tak, aby byla zajištěna
udržitelnost projektu. Doba udržitelnosti je stanovena na dobu pěti let od faktického ukončení
projektu, tzn. do 31.12.2023,

- =poskytnout zajišťující obci součinnost při zpracování pravidelných monitorovacích zpráv projektu a
zároveň neprodleně předem oznámit jakoukoli případnou změnu týkající se jejího dPP a LVvS,

- pouplynutí doby udržitelnosti projektu převzít dPP a LVVS do svého vlastnictví a udržovat ho
a spravovat,

* po celou dobu existence dPP a LvVS-část VIS a LVvYS-část LVS hradit případné provozní náklady
související s jeho provozem a aktualizací,

» že podpisem této smlouvy se stává, v souladu s ustanovením zákona č. 320/2001 Sb. o finanční
kontrole ve znění pozdějších předpisů osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly
prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční
podpory a zavazuje se k plnění veškerých povinností z tohoto vyplývajících.

4) Záloha na spoluúčast spolupracující obce ve výši 55 175,00 Kč (30 % z rozpočtovaných celkových nákladů
na projekt) bude spolupracující obcí uhrazena do 14 pracovních dnů od doručení výzvy k platbě od
zajišťující obce. Výzva k platbě bude zajišťující obcí odeslána až po obdržení Rozhodnutí o přidělení dotace.
Platba bude uskutečněna převodem na bankovní účet zajišťující obce uvedený v této smlouvě.

5) Předpokládané náklady na zpracování dPP pro spolupracující obec se pohybují v celkové výši
132 tis. Kč (částka vč. DPH). Dotační podpora ze strany OPŽP byla stanovena na 70%, tedy záloha na
spoluúčast spolupracující obce je smluvními stranami dohodnuta ve výši 40.000,- Kč. Skutečná výše
nákladů na zpracování dPP bude známa až po ukončení veřejné zakázky na dodavatele dPP. Přesná částka
dotace, tedy i skutečná výše spoluúčasti, bude známa až po závěrečném vyhodnocení projektu ze strany
poskytovatele dotace — Ministerstva životního prostředí.

6) Předpokládané náklady na realizaci LVVS část VIS pro spolupracující obec se pohybují v celkové výši 0,- Kč
(částka vč. DPH). Dotační podpora ze strany OPŽP byla stanovena na 70%, tedy záloha na spoluúčast

spolupracující obce je smluvními stranami dohodnuta ve výši 0,- Kč. Skutečná výše nákladů na zpracování
LVVS část VIS bude známa až po ukončení veřejné zakázky na dodavatele LVVS část VIS. Přesná částka
dotace bude známa až po závěrečném vyhodnocení ze strany poskytovatele dotace — Ministerstva životního
prostředí.

7) Předpokládané náklady na realizaci vodoměrných stanic a srážkoměrné stanice pro spolupracující obec
se pohybují v celkové výši 45 961,00 Kč (částka vč. DPH). Dotační podpora ze strany OPŽP byla stanovena
na 70%, tedy záloha na spoluúčast spolupracující obce je smluvními stranami dohodnuta ve výši 13 788,00
Kč. Skutečná výše nákladů na zpracování LVVS část LVS bude známa až po ukončení veřejné zakázky na
dodavatele LVVS část LVS. Přesná částka dotace, tedy i skutečná výše spoluúčasti, bude známa až po
závěrečném vyhodnocení ze strany poskytovatele dotace — Ministerstva životního prostředí.

8) Dále se spolupracující obec zavazuje hradit podíl na neuznatelných nákladech spojených s tvorbou dPP a
budováním EVVS (autorský dozor + technický dozor), které jsou odhadovány na celý projekt ve výši cca 40
000,- Kč vč. DPH, tedy podíl dle této smlouvy je odhadován na cca 560,00 Kč. Uznatelné náklady (na výběr
zhotovitele a ostatní uznatelné náklady na PD a administraci projektu) ve výši cca 300 000,-- Kč jsou OPŽP
podpořeny ve výši 70 %. Podíl nákladů pro spolupracující obec je ve výši cca 1 260,00 Kč.

9) Závěrečné vyúčtování finanční spoluúčasti spolupracující obce na celkových nákladech projektu
proběhne po závěrečném vyhodnocení akce ze strany poskytovatele dotace. Zajišťující obec předloží
spolupracující obci závěrečné vyúčtování do 60 dnů od obdržení Závěrečného vyhodnocení akce od
poskytovatele dotace. Vzájemné finanční vyrovnání proběhne do 30 dnů po předložení závěrečného
vyúčtování spolupracující obci, a to bezhotovostní platbou na účet příslušné obce.

10) Každá ze smluvních stran je oprávněna od této smlouvy odstoupit pouze v případě, kdy druhá ze
smluvních stran závažně nebo opakovaně poruší své povinnosti vyplývající z této smlouvy. Odstoupení od
smlouvy musí být písemné a nabývá účinnosti doručením druhé smluvní straně. Odstoupením od smlouvy
se tato smlouva ruší s účinky ex nunc a spolupracující obci budou náležet výsledky zpracování dPP, jichž
bude ke dni účinnosti odstoupení od smlouvy dosaženo. V případě odstoupení spolupracující obce od této
smlouvy, je tato povinna uhradit částku odpovídající vynaloženým nákladům a případným sankcím
uložených zajišťující obci poskytovatelem dotace v důsledku změny projektu vyvolané odstoupením
spolupracující obce.

11) Spolupracující obec je povinna řádně uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací projektu a
po dobu minimálně deseti let ode dne účinnosti této smlouvy je povinna poskytnout pověřeným osobám
(zaměstnanci Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti NUTS II Střední Čechy; Centra pro regionální rozvoj
ČR; Ministerstva pro místní rozvoj ČR; Platebního orgánu; Ministerstva financí ČR; Evropské komise;
Evropského účetního dvora; Nejvyššího kontrolního úřadu; příslušného finančního úřadu a dalších
oprávněných orgánů státní správy) potřebnou součinnost při výkonu jejich kontrolních oprávnění
vyplývajících z pravidel OPŽP a relevantních právních předpisů ČR a EU. Spolupracující obec je povinna
umožnit v souvislosti s veřejnoprávní kontrolou přístup kveškerým dokladům a dokumentům včetně
účetních, k ověřování plnění podmínek této smlouvy.

12) Provozní náklady LVVS-část LVS budou po dobu 5 let, tzn. po dobu udržitelnosti projektu hrazeny
zajišťující obcí. Po ukončení udržitelnosti projektu budou hrazeny spolupracující obcí, na jejímž katastrálním
úzerní se dané zařízení nachází.

ČI. 1
Jednání a zastupování

1) Smluvní strany se dohodly, že subjektem oprávněným pro jednání se Státním fondem životního prostředí
ČR, který bude vystupovat i jako zástupce spolupracující obce při zajišťování aktivit souvisejících
s projektem, bude zajišťující obec, za kterou bude jednat její starosta nebo jím pověřená osoba. Ti jsou
oprávněni provádět veškeré úkony potřebné k realizaci účelu uvedeného v článku 1, odst. 1 a 2 této
smlouvy.


či. Iv

Závěrečná ustanovení
1) Obě smluvní strany se dohodly, že smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu.

2) Vztahy, které tato smlouva výslovně neřeší, se řídí zákonem č. 89/2012 5b. v platném znění a dalšími
předpisy českého právního řádu.

3) Tuto smlouvu Ize doplňovat a měnit pouze na základě písemných dodatků uzavřených a podepsaných
oběma smluvními stranami.

4) Tato smlouva je vyhotovenaá ve třech vyhotoveních, z nichž zajišťující obec obdrží dvě vyhotovení a
spolupracující obec jedno vyhotovení.

5) Tento právní úkon byl v souladu s ustanovením 5 84 odst. 2 písm. p) zákona o obcích schválen

Radou města Český Brod dne 3.8.2016 usnesením č. 285/2016.

V českém Brodě dne /2'/ D dŽot

Starosta zajišťující obce Bc. Jakub Nekolný

 

6) Tento právní úkon byl v souladu s ustanovením $ 84 odst. 2 písm. p) zákona o obcích schválen

Zastupitelstvem obce Rostoklaty dne 22.8.2016 usnesením č. 6.
v českém Brodě dne S(G B00 Oec Rostoklaty

B1 71 Rostoklaty č.p,
IČO: 00235709

 

Starostka spolupracující obce Radka Nováková

v Českém Brodě dne

  

J 0P BR

Obec Rostoklaty
281 71 Rostoklaty č.o. 32
spolupracující obec
Radka Nováková
starostka obce Rostoklaty

 
  

 

 

Doložka;

potvrzuje se, že podmínky podmiňující
blainost tohoto právního úkonu obce
podle $ 41 zákona č. 128/2000 Sb.
jsou splněny.

_Datum:/í ?É/f Podpis