Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
PŘÍKAZNÍ SMLOUVA
dle ustanovení s $ 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění
pozdějších předpisů (dále „NOZ“)
Gymnázium, Plzeň, Mikulášské nám.23
se sídlem: Mikulášské náměstí 808/23, 326 00 Plzeň.
zastoupené: Mgr. Petrem Mazancem, ředitel
IČ: 49778145
k podpisu smlouvy oprávněn: Mgr. Petr Mazanec, ředitel
kontaktní osoba: Mgr. Petr Mazanec, ředitel
Tel: +420777454930
E-mail: petr.mazanec(©mikulasske.cz
(dále jen „příkazce“)
a
Regionální rozvojová agentura Plzeňského kraje, obecně prospěšná společnost
se sídlem: Riegrova 1, Plzeň, PSČ 306 25
zastoupená: Ing. Filipem Uhlíkem, ředitelem
IČ: 25245091
DIČ: CZ25245091
bankovní spojení: Komerční banka, a.s. — pobočka Plzeň
číslo účtu: 4846870227/0100
dále jen "příkazník“
dále oba jen „smluvní strany“
uzavřeli dále uvedeného dne, měsíce a roku za podmínek dále uvedených tuto smlouvu
(dále jen “smlouva"):
I. PŘEDMĚT SMLOUVY
1. Předmětem této smlouvy je závazek příkazníka obstarat pro příkazce zajištění
činnosti administrátora projektu „Rekonstrukce odborných učeben a laboratoří
biologie a chemie“ (dále jen „projekt“) v souladu s příslušnými a závaznými
dokumenty Integrovaného regionálního operačního programu (dále jen „IROP“) —
dále v textu jako „příkaz“.
IL SPECIFIKACE A ROZSAH PŘÍKAZU
1. Činnost administrátora navazuje na registraci žádosti o finanční podporu projektu
v systému MS 2014+. Příkaz je prováděn v rámci následné specifikace činností:
a) návrh celkového scénáře postupu a podmínek přípravy a realizace projektu dle
podmínek IROP (stanovení termínů realizace, financování a předložení
dokumentace zahájení, ukončení realizace, ukončení financování a závěrečné
vyhodnocení akce, zahájení udržitelnosti a způsob naplnění indikátorů projektu);
h)
i)
j)
spolupráce při rozpracování a doplňování technické dokumentace projektu ve
vazbě na podmínky IROP;
spolupráce při přípravě podkladů pro vydání registrace akce a rozhodnutí o
poskytnutí dotace a vedení jednání a součinnost s příkazcem ve věci jeho
aktualizace;
spolupráce při přípravě nastavení zadávacích podmínek a průběhu zadávacího
řízení dle podmínek IROP;
aktualizace projektového rozpočtu na základě uzavřených zadávacích řízení;
spolupráce při přípravě návrhu etapizace projektu;
spolupráce při plnění podmínek povinné publicity projektu (návrh formy a obsahu
nástrojů publicity a spolupráce na jejich pořízení);
spolupráce při nastavení systému účetní evidence a způsobu vykazování výdajů
projektu;
spolupráce při návrhu systému evidence a archivace dokladů o projektu;
spolupráce při přípravě etapových a závěrečných zpráv o realizaci projektu včetně
koordinace zpracování jejich příloh;
spolupráce při přípravě žádostí o platbu;
spolupráce při změnových řízeních, příprava žádostí o změnu projektu;
aktualizace finančního plánu projektu;
aktualizace projektových informací v systému MS2014+;
účast na kontrolních dnech projektu;
spolupráce s dalšími dodavateli prací, služeb a dodávek v rámci projektu;
vypracování zásad pro zajištění požadovaných podmínek udržitelnosti projektu;
sledování naplňování cílů, efektů a indikátorů projektu uvedených v projektové
žádosti;
řízení projektového týmu ve vztahu k podmínkám dotace;
koordinace projektu s odpovědnými pracovníky poskytovatele dotace;
součinnost příkazci při provádění evaluací projektu a kontrolní a auditní činnosti
oprávněných institucí v době realizace projektu a platnosti této smlouvy.
Předmětem příkazu není zastupování příkazce příkazníkem v řízení před správními orgány.
II. POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
1.. Smluvní strany se shodují, že plnění dle této smlouvy vyžaduje od všech účastníků
úzkou vzájemnou součinnost, pravidelnou informovanost a operativní aktualizaci
stanoveného postupu.
a)
b)
c)
Příkazník se na základě této smlouvy zavazuje:
postupovat při zařizování záležitostí dle této smlouvy s odbornou péčí dle pokynů
příkazce a v souladu s jeho zájmy;
oznamovat příkazcovi všechny okolnosti, které zjistil při zařizování záležitostí dle
této smlouvy a jež mohou mít vliv na změnu pokynů příkazce;
upozornit příkazce na nevhodnost jeho pokynů;
Stránka2z8
d) plnit předmět této smlouvy v souladu s obdrženými podklady a s pokyny příkazce;
od pokynů příkazce se může příkazník odchýlit, jen je-li to naléhavě nezbytné
v zájmu příkazce a příkazník nemůže včas obdržet jeho souhlas;
e) předkládat pravidelně příkazci informace o postupu prací ve formě přehledu
provedených činností;
f) zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, které se dozvěděl v souvislosti
s plněním předmětu této smlouvy; tato povinnost trvá i po ukončení tohoto
smluvního vztahu;
g) nepořizovat kopie předaných podkladů nad rozsah odůvodněné potřeby;
h) účastnit se kontrolních dnů.
3. Příkazce se na základě této smlouvy zavazuje zejména:
a) předat příkazníkovi podklady nezbytné k plnění předmětu této smlouvy;
b) zůčastnit se na výzvu příkazníka důležitých jednání;
c) zajistit příkazníkoví součinnost a spolupráci dalších partnerů projektu, jakož i
dodavatelů prací, dodávek i služeb souvisejících s projektem;
d) předat příkazníkovi případné další informace a doklady pořízené v průběhu
zařizování záležitostí;
e) poskytovat příkazníkovi nezbytnou součinnost, potřebnou pro řádné vyřízení
záležitostí;
f) včas informovat příkazníka o záměrech, rozhodnutích a změnách vztahujících se
k realizaci projektu;
g) informovat příkazníka o úhradách finančních prostředků dotace na účet příkazce
(viz čl. V.1.b) této smlouvy);
h) zaplatit příkazníkovi za provedení předmětu této smlouvy cenu dle čl. IV. této
smlouvy.
4.. Smluvní strany se dohodly, že vzájemná korespondence bude mezi nimi probíhat
zejména prostřednictvím nezabezpečené elektronické komunikace (e-mailem).
IV. ODMĚNA ZA PLNĚNÍ PŘEDMĚTU SMLOUVY
1. Za výkon činností dle této smlouvy se příkazce zavazuje zaplatit příkazníkovi sjednanou
odměnu ve výši 180.000,- Kč (bez DPH).
2. K odměně za provedení předmětu této smlouvy bez DPH bude připočtena sazba DPH
platná v době zdanitelného plnění.
3. Odměna za plnění předmětu této smlouvy je stanovena jako nejvýše přípustná,
maximální a nepřekročitelná, zahrnující veškeré základní náklady na provedení předmětu
této smlouvy.
4. Příkazník má nárok na výše uvedenou odměnu, nenastal-li předpokládaný výsledek
příkazu, který nebyl způsoben porušení povinnosti příkazníka.
5. Příkazce neposkytuje zálohy.
Stránka3z8
6. V případě ukončení smlouvy vinou příkazce bude příkazníkovi uhrazena poměrná část
odměny a náklady za všechny činnosti prokazatelně provedené do doby ukončení
smlouvy včetně úhrady účelně vynaložených nákladů a to do třiceti dnů po doručení
faktury.
V. PLATEBNÍ PODMÍNKY
1.. Fakturace odměny dle čí. IV bude probíhat následujícím způsobem:
a) 80% sjednané odměny dle čl. IV. bude děleno do čtvrtletních částí dle doby
realizace projektu podle následujícího plánu. V případě, že bude termín realizace
projektu upraven, bude tomu přizpůsoben i plán fakturace.
Datum dílčího plnění Částka bez DPH
smlouvy [Kč]
30.4.2018 48.000,-
31.7.2018 48.000,-
31.10.2018 48.000,-
CELKEM 144.000.-
b) Zbývajících 20% sjednané odměny dle čl. IV., tedy 36 000,- Kč (bez příslušné
sazby DPH) bude příkazníkem fakturováno po převodu celkové příslušné finanční
podpory na účet příkazce (tzn. po ukončení všech etap projektu a předložení a
schválení závěrečné žádosti o platbu a tzn. faktické ukončení administrace
realizace projektu).
2. Daňové doklady (faktury) jsou splatné ve lhůtě 30 dnů ode dne prokazatelného doručení
řádného a úplného daňového dokladu (faktury) příkazci.
3.. Odměna bude uhrazena bezhotovostním převodem na účet příkazníka uvedený
v záhlaví této smlouvy. Povinnost zaplatit odměnu je splněna dnem připsání příslušné
částky na účet příkazníka.
4. Příkazník vystaví příkazci jeden originál daňového dokladu (faktury).
Daňový doklad (faktura) bude mít náležitosti daňového dokladu podle zákona č.
235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. Faktura bude též obsahovat název, sídlo a číslo
smlouvy příkazce. Faktura bude opatřena podpisem a razítkem oprávněného zástupce
příkazníka.
6. Nebude-li daňový doklad (faktura) obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou
náležitost, je příkazce oprávněn daňový doklad (fakturu) před uplynutím lhůty splatnosti
vrátit příkazníkovi k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Příkazce provede
opravu vystavením nového daňového dokladu (faktury). Vrácením vadné ho daňového
dokladu (faktury) příkazníkovi přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta
splatnosti běží ode dne prokazatelného doručení nové ho daňového dokladu (faktury)
příkazci.
7. Příkazník se zavazuje, že na jím vydaných daňových dokladech (fakturách) bude uvádět
pouze čísla tuzemských bankovních účtů, která jsou správcem daně zveřejněna
způsobem umožňujícím dálkový přístup (S 98 písm. d) zákona č.235/2004 Sb., o dani z
přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů).
Stránka4z8
V případě, že se příkazník stane tzv. nespolehlivým plátcem DPH ve smyslu $106a zák.
č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, je příkazce
oprávněn odvést částku DPH z příslušného plnění přímo na účet finančnímu úřadu, a to
v návaznosti na $109 a $109a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve
znění pozdějších předpisů. V takovém případě tuto skutečnost příkazce oznámí
příkazníkovi a úhradou DPH na účet finančního úřadu se pohledávka příkazce vůči
příkazníkovi v částce uhrazené DPH považuje bez ohledu na další ustanovení této
smlouvy za uhrazenou. Skutečnost, že se příkazník stal tzv. nespolehlivým plátcem
DPH, bude ověřena z veřejně dostupného registru plátců DPH a identifikovaných osob,
což příkazník výslovně akceptuje a nebude činit sporným.
VI. SMLUVNÍ POKUTY
Je-li příkazce v prodlení s úhradou faktur ve lhůtě splatnosti uvedené v čl. V. odst. 2. této
smlouvy, uhradí příkazce příkazníkovi smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za
každý započatý den prodlení.
Nesplní-li příkazník povinnost podání informací dle čl. III. odst. 2 písm. e) této smlouvy
ani do 2 pracovních dnů od doručení písemné výzvy příkazce, zaplatí příkazci smluvní
pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny předmětu plnění za každý započatý den prodlení.
Poruší-li příkazník povinnosti uvedené v ustanovení čl. II. této smlouvy, zavazuje se
zaplatit příkazci smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za každé jednotlivé porušení
povinnosti.
Nárokem na úhradu smluvní pokuty není dotčen nárok na náhradu skutečně způsobené
škody.
Celková výše smluvních pokut, k jejichž zaplacení je dle této smlouvy povinen příkazník,
se omezuje částkou odpovídající výši odměny příkazníka dle odst. IV.1. To neplatí v
případech újmy příkazce na jeho přirozených právech a v případě újmy způsobené
úmyslně nebo z hrubé nedbalosti. Totéž omezení platí v případě vzniku povinnosti
příkazníka z vadného plnění díla dle ustanovení $ 2630 odst. 1 písm. c) občanského
zákoníku.
Příkazce nebude z odměny za plnění dle této smlouvy odečítat žádné srážky za pokuty,
škody nebo jiné ztráty, s výjimkou těch, za které je příkazník prokazatelně odpovědný.
VIILOPRÁVNĚNÉ OSOBY
Za příkazce je oprávněn jednat ve věcech týkajících se této smlouvy:
Jméno a příjmení: Mgr. Petr Mazanec
Tel.: +420777454930
E-mail: petr.mazanec(©Amikulasske.cz
Za příkazníka je oprávněn jednat ve věcech týkajících se této smlouvy:
Jméno a příjmení: Ing. Filip Uhlík
Tel.: +420 377201411
E-mail: uhlikArra-pk.cz
Příkazníka bude vykonávat:
Stránka5z8
Jméno a příjmení: Ing. Eva Rojíková
Tel.: +420 377 201 422
E-mail: rojikovaArra-pk.cz
VIII. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
1. Zahájení výkonu činností dle této smlouvy se rozumí den nabytí účinnosti této smlouvy.
„ Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, tj. do doby proplacení příslušné částky dotace
v rámci poslední předložené žádosti o platbu na účet příkazce.
Místem plnění této smlouvy je sídlo příkazníka.
IX. UKONČENÍ SMLOUVY
Příkazník může příkaz vypovědět nejdříve ke konci měsíce následujícího po měsíci, v
němž byla výpověď doručena. Příkazce může příkaz odvolat podle libosti, nahradí však
příkazníkovi náklady, které do té doby měl, a škodu, pokud ji utrpěl, jakož i část odměny
přiměřenou vynaložené námaze příkazníka.
Smluvní strany mohou od smlouvy odstoupit za podmínek upravených v této smlouvě
nebo v NOZ. Odstoupení od smlouvy musí být písemné a je účinné doručením druhé
smluvní straně.
Smlouva může být ukončena rovněž formou oboustranného dodatku v případě, že
příkazce jako poskytovatel podpory neobdrží právní akt (rozhodnutí o poskytnutí dotace
z programu IROP), avšak příkazník již realizoval v souladu s touto smlouvou nezbytné
práce a aktivity smlouvou vymezené vedoucí k řádné a včasné realizaci projektu za
finanční podpory z programu IROP. V takovém případě má příkazník nárok na úhradu
všech realizovaných prací a činností včetně úhrady účelně vynaložených nákladů k datu
v příslušném kvartálu, kdy se o neposkytnutí finanční podpory pro příkazce dozvěděl, a
to do třiceti dnů po doručení faktury. Tímto ustanovením není dotčen bod 6. článku IV.
této smlouvy.
X. ZMĚNA ROZSAHU PŘEDMĚTU SMLOUVY
Příkazce má právo změnit rozsah předmětu plnění této smlouvy, a to v souvislosti se
změnami projektu, na které je funkce příkazníka vázána. Případné změny v rozsahu
předmětu této smlouvy budou řešeny dodatkem ke smlouvě.
XI. ODPOVĚDNOST PŘÍKAZNÍKA ZA ŠKODU
Příkazník odpovídá za škody způsobené chybnou činností dle této smlouvy, a tím vzniklé
následné škody a výdaje příkazce a dále za škody způsobené činností třetích osob,
vykonávali příkazník činnost podle této smlouvy jejich prostřednictvím.
Příkazník neodpovídá za vzniklou škodu, pokud tuto škodu nemohl odvrátit ani při
vynaložení odborné péče.
Smluvní strany ujednávají omezení práva smluvních stran na náhradu škody na částku
odpovídající sjednané odměně dle čl. IV odst. 1. Toto omezení se nevztahuje na škodu
způsobenou úmyslně.
Stránka 6 z 8
10.
11.
XII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Smlouvu lze měnit pouze písemnými a vzestupně číslovanými dodatky vydanými ve
stejném počtu vyhotovení jako tato smlouva a podepsanými oprávněnými zástupci obou
smluvních stran.
Smluvní strany se dohodly, že závazkový vztah upravený touto smlouvou a vztahy ve
smlouvě výslovně neupravené a z ní vyplývající, se řídí úpravou obsaženou NOZ.
Příkazník bere na vědomí, že je ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole
ve veřejné správě povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Příkazník je
povinen poskytnout součinnost při výkonu finanční kontroly poskytovateli dotace a
kontrolním orgánům zEU, nebo jiným oprávněným kontrolním orgánům, neboť je
zakázka financována z veřejných zdrojů. V případě, že bude finanční kontrola projektu
realizována po době platnosti této smlouvy, to je v době udržitelnosti projektu, zavazuje
se příkazník poskytnout příkazci nezbytnou součinnost při realizaci finanční kontroly, a to
v ceně potřeby účelně vynaloženého času a za tuto činnost příkazci účtovat cenu nejvíce
850,-Kč/1 hodina bez DPH s tím, že tato cena je garantovaná po celou dobu udržitelnosti
projektu. Příkazce s tímto ustanovením souhlasí.
V případě, že bude chtít příkazce po příkazníkovi zajistit po době platnosti této smlouvy
nezbytné povinnosti vyplývající z udržitelnosti projektu ze strany poskytovatele podpory
IROP, bude tato služba řešena samostatným smluvním ujednáním obou smluvních
stran.
Smluvní strany souhlasí s uveřejněním celého znění této smlouvy vč. všech případných
dodatků v souladu s požadavky zákona č. 340/2015 Sb., zvláštních podmínkách
účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o
registru smluv), přičemž tuto smlouvu uveřejní příkazce.
Smluvní strany si výslovně ujednávají pro případné spory z této smlouvy místní
příslušnost soudu věcně příslušného v prvním stupni se sídlem v Plzni, a to Okresní
soud Plzeň-město nebo Krajský soud v Plzni. Skutečnost, zda se jedná o Okresní soud
Plzeň-město nebo Krajský soud v Plzni bude určena na základě ustanovení právních
předpisů o věcné příslušnosti, zejména zákonem č. 99/1963, občanského soudního
řádu, v platném znění.
Pokud by smlouva trpěla právními vadami v důsledku změny obecné právní úpravy nebo
i jinak, nemohou takové právní vady způsobit neplatnost nebo neúčinnost celé smlouvy.
Všechna ustanovení smlouvy jsou oddělitelná, a pokud se jakékoliv její ustanovení stane
neplatným, protiprávním nebo v rozporu s veřejným zájmem, platnost ostatních
ustanovení tím není dotčena a smlouva bude posuzována tak, jako by tato neplatná
ustanovení nikdy neobsahovala. Na místo neplatného nebo neúčinného ujednání se
smluvní strany zavazují nahradit tato ustanovení takovým obsahem, který umožní, aby
účelu smlouvy bylo dosaženo.
V souladu s ustanovení $ 630 odst. 1 občanského zákoníku si smluvní strany ujednávají
promlčecí dobu ve vztahu k veškerým právům přímo či odvozeně souvisejícím s touto
smlouvou v délce pěti (5) let ode dne ukončení realizace projektu.
Smluvní strany si ujednaly, že závazek z této smlouvy bude vykládán výhradně podle
jejího obsahu, bez přihlédnutí k jakékoli skutečnosti, která nastala a/nebo byla sdělena,
jednou stranou druhé straně před jejím uzavřením. Tato smlouva obsahuje úplné
ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které strany měly a chtěly ve
smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro její závaznost.
Smluvní strany jsou zproštěny v přiměřeném rozsahu smluvních závazků, pokud plnění
brání „vyšší moc“ (například živelná pohroma nebo válečný konflikt). V takovém případě
je možno práce zastavit na základě písemného oznámení druhé straně.
Tato smlouva zavazuje smluvní strany navzájem, jejich partnery, nástupce, právní
zástupce a právní nástupce a osoby jimi jmenované.
Stránka7z8
12,
13.
14.
15.
16.
Není-li v této smlouvě stanoveno jinak, lze tuto smlouvu doplnit a měnit výlučně formou
písemných dodatků, opatřených časovým a místním určením a podepsaných
oprávněnými osobami. Dodatky takto sjednané se smluvní strany zavazují akceptovat a
plnit jako součást této smlouvy.
Zádná ze smluvních stran nepostoupí práva a závazky z této smlouvy plynoucí třetí
straně bez výslovného souhlasu druhé strany.
Smluvní strany prohlašují, že si celou smlouvu přečetly a že s jejím obsahem souhlasí.
Dále prohlašují, že smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, z jejich pravé,
svobodné a vážné vůle, což stvrzují vlastnoručním podpisem.
Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží
jedno vyhotovení.
Tato smlouva je platná a účinná dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami, resp.
poslední z nich.
V Plzni dne 09.02.2018 V Plzni dne 09.02.2018
L 22
Příkazce Příkazník
Mgr. Petr Mazanec, ředitel Ing. Filip Uhlík, ředitel
Gymnázium, Plzeň,
Mikulášské nám. 23
326 00 Plzeň -01-
Stránka8z8