Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
5
- 1 -
SMLOUVA O DÍLO
ev. číslo objednatele: 50/2018
níže uvedené smluvní strany uzavírají tuto Smlouvu o dílo (dále jen „Smlouva“) dle § 2586
násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku a v souladu se zákonem č. 134/2016
Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „zákon“ nebo „ZZVZ“)
I. Účastníci smlouvy
1.1. Objednatel: Město Frýdlant
sídlo: nám. T.G. Masaryka 37, 464 01 Frýdlant
zastoupený: Ing. Danem Ramzerem, starostou města
IČ: 002 62 781
DIČ: CZ 002 62 781
Bankovní spojení: 27-2604599359/0800
ve věcech smluvních oprávněn k jednání:
Ing. Dan Ramzer, starosta města, +420 488 886 100
zástupce ve věcech technických a ve věcech předání díla / části díla:
Milan Kysela, investiční oddělení, +420 488 886 304
Bc. Zdena Ubiasová, investiční oddělení,
+420 488 886 303
Iva Beranová, odbor kultury, +420 488 886 600
(dále jen „objednatel“)
1.2. Zhotovitel: David Paseka - TOSCANI
PSČ, sídlo: Americká 631/42, 460 10 Liberec
IČ: 67231403
DIČ: CZ67231403
Bankovní spojení: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Kontakt: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
E-mail: info@toscani.cz
ve věcech smluvních a technických oprávněn k jednání:
David Paseka, jednatel
(dále jen „zhotovitel“)
(objednatel a zhotovitel, dále společně také jen jako „účastníci smlouvy“ nebo také
jen „smluvní strany“)
II. Předmět smlouvy
2.1. Předmětem této smlouvy je realizace veřejné zakázky „Zpracování a tisk
informačních materiálů zaměřených na propagaci drobných památek v
Trojzemí“ (dále též jen „zakázka“ nebo „dílo“) v rámci projektu „Paměť v krajině
Trojzemí“.
Smlouva o dílo
„Zpracování a tisk informačních materiálů zaměřených na propagaci drobných památek v Trojzemí“
- 2 -
Zhotovitel se zavazuje, že vyrobí a dodá informační materiály (dále jen „dílo“) k projektu
„Paměť v krajině Trojzemí“ jak je níže specifikováno (dále pak „části díla“):
a) blok 12 pohlednic v jednom balení s vybranými „Památky Frýdlantsko“ – formát
210x99mm (pro obálku formátu 100x220mm), 1.500 kusů, překlady – CZ/DE, zpracování
do vějířového tvaru a „vytrhávací“ pohlednice s různým vyobrazením,
b) mapa „Památky Frýdlantsko“ – formát A3, 6.000 kusů, na líci bude mapa území
s památkami, na rubu nejzajímavější památky foto + informace, překlady - CZ/DE,
oboustranný tisk,
c) publikace (brožura) „Památky Frýdlanstko“ – formát A5, 2.000 kusů, počet stran
publikace 64 (tj. 32 listů), v češtině + QR kód na němčinu pro elektronickou verzi, v DE
bude přeložena pouze zadní část publikace (shrnutí),
d) questing (neboli hledačka pro děti, mládež a dospělé) – formát A4, 4.000 kusů (2x2.000
kusů), zpracování 2 - tématických tras (přeložených do CZ a DE) po drobných památkách
v zájmovém území pro prezentaci rekonstruovaných památek Frýdlantsko s pracovními
listy (2 ohyby = 3 díly),
e) questing nálepky, kruhového půdorysu o průměru min. 4,5cm, .6.000 kusů,
f) společný pas pro questingové trasy v Trojzemí – formát A4, 2.000 kusů, počet míst na
nálepky 17, nálepky do tvaru kolečka o poloměru 1,5cm, v CZ a DE, formát A4 bude
přeložen do harmoniky,
g) letáky Křížová cesta – formát A4, 500 kusů, 2 ohyby = 3 díly, oboustranný tisk, barevná
verze.
2.2. Rozsah plnění zakázky zhotovitele je určen oceněným soupisem prací, který byl
předložen jako součást nabídky zhotovitele, a který tvoří přílohu č. 1 této smlouvy.
2.3. Objednatel i zhotovitel souhlasně prohlašují, že na základě shora uvedené
specifikace je dílo dostatečně určitě a srozumitelně vymezeno, zejména co do
rozsahu, podoby a kvalitativních podmínek, které je třeba při jeho realizaci dodržet.
2.4. Součástí díla jsou veškeré práce a dodávky, činnosti a úkony nutné k řádnému a
včasnému provedení díla tak, jak je popsáno ve výchozích podkladech.
2.5. Objednatel se zavazuje předmět smlouvy od zhotovitele převzít ve sjednané kvalitě
a zaplatit za něj dohodnutou cenu.
III. Cena díla a platební podmínky
3.1. Cena za dílo je stanovena na základě nabídky zhotovitele ze dne 12. února 2018.
3.2. Celková cena díla je konečná a zahrnuje zejména veškeré výlohy, výdaje a náklady
vzniklé v souvislosti se zhotovením a předáním díla:
Celková cena díla bez DPH 127.030,00 Kč
DPH 21% 26.676,30 Kč
Celková cena díla vč. DPH 153.706,30 Kč
3.3. Podrobný oceněný položkový rozpočet je uveden v příloze č. 1 smlouvy a je její
nedílnou součástí.
3.4. Platby budou prováděny průběžně na základě daňových dokladů (faktur)
vystavených zhotovitelem po předání jednotlivých částí díla dle článku II. odstavce
Smlouva o dílo
„Zpracování a tisk informačních materiálů zaměřených na propagaci drobných památek v Trojzemí“
- 3 -
2.1. této smlouvy odsouhlaseného pověřenou osobou objednatele. Datem
zdanitelného plnění je poslední den příslušného měsíce.
3.5. Veškeré faktury - daňové doklady musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle
zákona 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, v platném znění. Na daňovém
dokladu bude uveden název díla „Zpracování a tisk inf. materiálů zaměřených na
propagaci drobných památek v Trojzemí“, název projektu „Paměť v krajině
Trojzemí“ a ev. číslo projektu 100260207. Dále musí obsahovat číslo smlouvy o
dílo, popis provedeného plnění (popis části předaného díla) a celkovou cenu bez
DPH, vyčíslené DPH a celkovou cenu včetně DPH. Součástí daňového dokladu
bude i předávací protokol předaného díla / části díla.
3.6. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je objednatel
oprávněn zaslat jej ve lhůtě splatnosti zpět zhotoviteli k doplnění, aniž se tak
dostane do prodlení se splatností, lhůta počíná běžet znovu od opětovného zaslání
náležitě doplněných či opravených dokladů.
3.7. Zálohy objednatel neposkytuje.
3.8. Splatnost faktur (daňových dokladů) potvrzených pověřenou osobou objednatele se
stanovuje do 30 dnů od data jejich doručení objednateli.
IV. Místo a termín zhotovení díla, předání díla
4.1. Zhotovitel se zavazuje, že před zhotovením a předáním díla / části díla
specifikovaném v článku II. této smlouvy předloží grafické návrhy ke schválení
kontaktní osobě nebo zástupci objednatele. V případě, že objednatel tyto návrhy
odmítne, zhotovitel se zavazuje, že nové grafické návrhy upraví podle požadavků
zástupce objednatele.
4.2. Místem předání díla je kontaktní adresa objednatele uvedená v článku I. této
smlouvy.
4.3. Dokončení díla, tj. grafické zpracování, výroba a tisk informačních materiálů dle
specifikace předmětu zakázky proběhne v období od dubna 2018 a nejpozději do
srpna 2019.
4.4. Zhotovitel je povinen dílo dokončit a objednateli předat nejpozději v termínu pro
dokončení díla vymezeném v odstavci 4.3. této smlouvy. Prodloužení termínu pro
dokončení díla může zhotovitel požadovat pouze v případech, pokud dojde ke
zpoždění postupu prací z kterékoli z následujících příčin:
4.4.1. nemožnost zahájit plnění nebo jeho části dle předmětu této smlouvy z důvodů na
straně objednatele;
4.4.2. pozastavení prací z důvodů výhradně na straně objednatele.
4.5. O předání a převzetí díla či části díla bude mezi zhotovitelem a objednatelem
vyhotoven protokol o předání a převzetí (dále jen „protokol“), a to ve dvou
vyhotoveních, který bude podepsán oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž
každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení protokolu.
4.6. Objednatel je oprávněn odmítnout převzetí díla či části díla, pokud nebude
zhotoveno řádně v souladu s touto smlouvou, ve sjednané kvalitě a bez vad,
přičemž v takovém případě objednatel důvody odmítnutí převzetí díla sdělí písemně
zhotoviteli, a to nejpozději do pěti pracovních dnů od termínu předání díla / části
díla.
Smlouva o dílo
„Zpracování a tisk informačních materiálů zaměřených na propagaci drobných památek v Trojzemí“
- 4 -
4.7. Objednatel je oprávněn oznámit vady díla bez zbytečného odkladu, a to písemně na
adresu zhotovitele a uplatnit nároky z odpovědnosti za vady díla ve lhůtě do 24
měsíců od data podpisu předávacího protokolu převzetí díla / části díla. Pokud
objednatel uplatní nárok na odstranění vady díla, zavazuje se zhotovitel tuto vadu
odstranit nejpozději do 7 pracovních dnů nebo ve lhůtě stanovené objednatelem,
pokud by výše uvedená lhůta nebyla přiměřená. Zhotovitel je povinen předat dílo
objednateli po odstranění vady způsobem podle odstavce 4.5.
4.8. Vadou se rozumí odchylka od množství, druhu či kvalitativních podmínek díla nebo
jeho části, stanovenými touto smlouvou nebo technickými normami či jinými obecně
závaznými právními předpisy. Zhotovitel odpovídá za vady zjevné i skryté, které má
dílo v době předání objednateli a dále za ty, které se na díle vyskytnou v záruční
době uvedené v bodě 4.7.
4.9. Výsledek činnosti, jež je předmětem díla nebo jeho části podle této smlouvy, není
zhotovitel oprávněn poskytnout třetím osobám.
4.10. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím osob
oprávněných jednat jménem smluvních stran, kontaktních osob, popř. jimi
pověřených pracovníků.
V. Vlastnické právo k zhotovené věci a nebezpečí škody na ní
5.1. Vlastnické právo ke zhotovené věci přechází na objednatele okamžikem předání a
převzetí.
5.2. Nebezpečí škody na zhotovené věci nese od počátku zhotovování do předání a
převzetí díla nebo jeho části zhotovitel.
VI. Smluvní pokuty a odstoupení od smlouvy
6.1. Dodržení lhůty pro dokončení kvalitně provedeného díla a dodržení platebních
podmínek se považuje za podstatnou smluvní povinnost smluvních stran.
6.2. Za prodlení se splněním povinnosti zaplatit včas dle platebních podmínek, má
zhotovitel právo účtovat objednateli úrok z prodlení z nezaplacených obnosů ve výši
0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
6.3. Za prodlení se splněním povinnosti předat dílo ve sjednané lhůtě, zaplatí zhotovitel
objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý započatý den prodlení.
6.4. Za prodlení se splněním povinnosti odstranit vady a nedodělky z předávacího
protokolu ve sjednané lhůtě má objednatel právo účtovat zhotoviteli smluvní pokutu
ve výši 500,- Kč za každý započatý den prodlení.
6.5. Za nedodržení termínu pro odstranění vad v záruce má objednatel právo účtovat
zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každou vadu a započatý den.
6.6. Zaplacením smluvních pokut nezaniká právo objednatele na náhradu škody.
6.7. Objednatel si vyhrazuje právo na úhradu smluvní pokuty formou zápočtu ke
kterékoliv splatné pohledávce vybraného zhotovitele vůči objednateli.
Smlouva o dílo
„Zpracování a tisk informačních materiálů zaměřených na propagaci drobných památek v Trojzemí“
- 5 -
6.8. Splatnost smluvních pokut a úroků z prodlení je 30 kalendářních dnů od doručení
faktury.
6.9. Za podstatné porušení této smlouvy zhotovitelem, která zakládá právo objednatele
na odstoupení od této smlouvy, se považuje zejména:
- prodlení zhotovitele se zhotovením a předáním kompletního díla o více jak 14 dní,
- porušení jakékoliv povinnosti zhotovitele podle této smlouvy,
- nezapracování připomínek objednatele / zástupce objednatele do díla,
- postup zhotovitele při zhotovení díla v rozporu s pokyny objednatele,
- vůči majetku zhotovitele probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno
rozhodnutí o úpadku,
- insolvenční návrh na zhotovitele byl zamítnut proto, že majetek zhotovitele
nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení,
- zhotovitel vstoupí do likvidace.
VII. Záruka
7.1. Zhotovitel je povinen provádět dílo samostatně, odborně a v souladu se svými
povinnostmi. Zhotovitel se zavazuje zhotovit dílo kvalifikovaně a odborně a zajistit
pro jeho provedení veškeré technické, provozní, personální a organizační
podmínky.
7.2. Zhotovitel ručí za kvalitu jím prováděných prací (díla) dle této smlouvy po dobu 24
měsíců od data předání díla objednateli.
7.3. Reklamace vad musí být prováděna písemně.
VIII. Vlastnictví díla, odpovědnost za škody
8.1. Vlastnictví díla a nebezpečí škody na díle:
8.1.1. vlastnické právo k dílu nabývá objednatel postupně, tak, jak bude zhotovováno.
8.1.2. škodou na díle je ztráta, zničení, poškození nebo znehodnocení věci bez ohledu
na to, z jakých příčin k nim došlo.
8.1.3. nebezpečí škody na díle nese od počátku zhotovitel, a to až do termínu předání a
převzetí díla mezi zhotovitelem a objednatelem.
8.2. Odpovědnost zhotovitele za škodu a povinnost škodu nahradit:
8.2.1. pokud činností zhotovitele dojde ke způsobení škody objednateli nebo třetím
osobám z titulu opomenutí, nedbalosti nebo neplněním podmínek vyplývajících z
této smlouvy, je zhotovitel povinen bez zbytečného odkladu tuto škodu odstranit a
není-li to možné, tak finančně uhradit. Veškeré náklady s tím spojené nese
zhotovitel,
8.2.2. zhotovitel odpovídá i za škodu na díle způsobenou činností těch, kteří pro něj dílo
či jeho část provádějí.
IX. Ostatní ujednání
9.1. Zhotovitel je odpovědný za splnění všech ustanovení této smlouvy i ze strany
poddodavatelů.
Smlouva o dílo
„Zpracování a tisk informačních materiálů zaměřených na propagaci drobných památek v Trojzemí“
- 6 -
9.2. Zhotovitel se zavazuje řádně uchovávat originál této smlouvy, včetně dodatků a
příloh, veškeré originály dokladů a listin (zejména účetních) týkajících se předmětu
smlouvy či s ním souvisejících činností.
9.3. Zhotovitel se zavazuje poskytnout v souladu s § 2, písmeno e) zákona č. 302/2001
Sb. o finanční kontrole subjektům provádějícím audit a kontrolu všechny nezbytné
informace týkající se dodavatelských činností spojených s předmětem této smlouvy.
Za tímto účelem se zhotovitel zavazuje archivovat tuto smlouvu a daňové doklady
včetně příloh nejméně do roku 31.12.2030.
9.4. Smluvní strany se zavazují poskytnout plnou součinnost při kontrole hospodárného,
účelného a efektivního nakládání s účelově poskytnutými finančními prostředky a
s tím spojené kontrole všech nezbytných dokladů, podkladů a informací spojených
s předmětem smlouvy o dílo.
X. Závěrečná ustanovení
10.1. Zhotovitel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu objednatele
převádět jakékoliv pohledávky či práva nebo závazky vyplývající pro něj z této
smlouvy na třetí osoby.
10.2. Smlouvu lze měnit nebo zrušit na základě dohody obou smluvních stran, a to pouze
písemnou formou.
10.3. Práva a povinnosti smluvních stran se řídí ustanoveními této smlouvy a
ustanoveními občanského zákoníku. V případě konfliktu mají přednost ustanovení
této smlouvy, pokud nejsou v rozporu s ustanoveními občanského zákoníku a
dalšími právními předpisy.
10.4. Tato smlouva je vyhotovena ve 3 vyhotoveních, z nichž 2 vyhotovení obdrží
objednatel a 1 zhotovitel.
10.5. Smlouva včetně všech jejích změn a dodatků bude uveřejněna v souladu s platnými
právními předpisy. Uveřejnění zajistí objednatel.
10.6. Tato smlouva nabývá platnosti i účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními
stranami do Registru smluv.
10.7. Smluvní strany po jejím přečtení prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že
smlouva byla sepsána určitě, srozumitelně, na základě jejich pravé a svobodné
vůle, bez nátlaku na některou ze stran. Na důkaz toho připojují své podpisy.
10.8. Nedílnou součástí této smlouvy o dílo je:
Příloha č. 1: Položkový rozpočet
Ve Frýdlantu dne 27. 3. 2018
Za objednatele:
................................................
Ing. Dan Ramzer
starosta města
Ve Frýdlantu dne 26. 3. 2018
Za zhotovitele:
................................................
David Paseka
jednatel