Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
RÁMCOVÁ DOHODA
Komplexní zabezpečení pozáručního servisu a oprav zdravotnických
prostředků – sterilizátory od výrobce Melag v roce 2018 - 2020.
č. 1868480210032
I. Smluvní strany
Česká republika – Ministerstvo obrany
Sídlo: Tychonova 1, 160 00 Praha 6 - Hradčany
IČ: 60162694
DIČ: CZ60162694
Zaměstnanec pověřený jednáním:
Náčelník Centra zdravotních služeb Hradec Králové
Agentury vojenského zdravotnictví Hradec Králové
podplukovník MUDr. Miloš ORENDÁČ
Bankovní spojení: ČNB, Na příkopě 28, 115 03 Praha 1
Číslo účtu:
Kontaktní osoba:
datová schránka: hjyaavk
Adresa pro doručování korespondence:
Vojenské zařízení 6848/02
Třebešská 1575
500 01 Hradec Králové
(dále jen „objednatel“)
a
SeMeT spol. s.r.o.
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném KOS v Brně, oddíl C, vložka 9460
Sídlo: Oderská 7, 625 00 Brno
IČ: 47906286
DIČ: CZ47906286
Jejímž jménem jedná: Ing. Jiří Zajíček
Bankovní spojení: Komerční banka
Číslo účtu:
Kontaktní osoba:
(dále jen „zhotovitel“)
2
podle ustanovení § 1746 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „OZ“)
uzavírají na veřejnou zakázku, zadanou v otevřeném řízení ID: N006/18/V00001804 podle §
6 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, tuto rámcovou dohodu (dále
jen „dohoda“).
II. Účel dohody
2.1. Účelem dohody je zajištění medicínských a technických parametrů daných výrobcem
zdravotnických prostředků – sterilizátory od výrobce MELAG k opatřením, kterými se v
daném prostředí usmrtí všechny životaschopné mikroorganismy a zajištění bezpečnosti
uživatelů a třetích osob.
III. Předmět dohody
3.1. Předmětem dohody je:
a) závazek zhotovitele na své nebezpečí a na svůj náklad komplexně zabezpečit údržbu,
opravy a PBTK (dále jen „služby“) zdravotnických prostředků - sterilizační přístroje od
výrobce MELAG podle aktuálních požadavků objednatele na základě výzvy k plnění rámcové
dohody;
b) závazek objednatele řádně provedené služby převzít a zaplatit za ně dohodnutou cenu.
3.2. Základní specifikace služeb, která byla předmětem poptávkového řízení a je uvedena
v příloze č. 1 této dohody.
3.3. Službu zajišťuje zhotovitel odborně způsobilou osobou a vlastními dopravními
prostředky.
IV. Cena
4.1. Smluvní strany se ve smyslu zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších
předpisů, dohodly na ceně, která vychází z cen uvedených při podání nabídky a platného
ceníku zhotovitele.
Maximální finanční objem za dobu trvání smluvního vztahu je objednatelem stanoven na:
Kč 200 000,00 včetně DPH
(slovy: Dvěstětisíckorunčeských)
Jedná se o maximální objem finančních prostředků, který nebude nárokován ze strany
zhotovitele v případě nedosažení předpokládaného objemu plnění. Naplnění předpokládaného
objemu znamená ukončení dohody.
4.2. Sazba DPH 21 %. V případě změny sazby DPH bude účtováno dle předpisů platných a
účinných v době zdanitelného plnění.
4.3. Jednotkové ceny základní specifikace jsou uvedeny v příloze č. 1 dohody.
4.4. Míra poskytnuté slevy 30 % na náhradní díly oproti aktuálním katalogovým cenám
náhradních dílů.
V. Čas a místo plnění
5.1. Dohoda se uzavírá na dobu určitou, s maximální délkou trvání do 31. 12. 2020.
5.2. Zhotovitel zahájí plnění na základě písemné výzvy k plnění dohody cestou
elektronického nástroje.
3
5.3. Zhotovitel je povinen předat službu v termínu stanoveném v písemné výzvě. Temín
plnění může objednatel prodloužit na základě písemné žádosti zhotovitele před uplynutím
stanoveného termínu plnění pouze v odůvodnitelných případech (např. skrytá závada,
nedostupnost ND, oprava přímo u výrobce, atd.), a to bez pokuty za prodlení provedení
služby.
5.4. Místem plnění jsou jednotlivá pracoviště objednatele:
- Vojenské zařízení 6848/02, Třebešská 1575, Hradec Králové
- Vojenské zařízení 6848/02, areál letiště Čáslav-Chotusice, budova č. 32
- Vojenské zařízení 6848/02, Štefánikovo nám. 1, Liberec
- Vojenské zařízení 6848/02, kasárna kpt. Jaroše Obce Ležáků 14, budova č. 2, Chrudim
5.5. Místem provádění služby jsou j
závady servisní středisko zhotovitele
VI. Podmínky provádění dohody
6.1. Objednatel pověřil jako své zástupce pro předání věci k provedení služby a následně
k převzetí věci po ukončení služby jednotlivé zaměstnance na svých pracovištích:
(dále jen „přejímající“)
Pověřený pracovník pro servisní činnost:
6.2. O předání a převzetí přístroje k provedení služby bude sepsán protokol - „Zápis o předání
a převzetí přístroje“, pokud bude přístroj zhotovitelem odvezen z pracoviště do servisního
střediska.
6.3. Zhotovitel se zavazuje ukončit běžnou opravu v týž den. V případě složitější závady
provede opravu do 10-ti pracovních dnů v místě plnění objednatele, případně v servisním
středisku. V takovém případě objednatel požaduje umožnění prohlídky servisního místa
zhotovitele pověřenou osobou:
6.4. Zhotovitel je povinen zabezpečit bezplatné skladování a zajištění převzatých věcí
k provedení opravy proti ztrátám, odcizení a poškození, a to až do doby jejich předání
přejímajícímu v místě plnění.
6.5. Zhotovitel se zavazuje, že při předání bude přítomna osoba pověřená jednatelem
společnosti se znalostí českého jazyka, která bude schopna řešit případné nedostatky zjištěné
při přejímce každého dílčího plnění. V opačném případě přejímající dílčí plnění nepřevezme.
6.6. Přejímající po převzetí služby v místě plnění potvrdí zhotoviteli přejímací doklady.
6.7. Přejímající není povinen převzít plnění, které vykazuje nedostatky nebo odporuje dohodě.
O této skutečnosti zástupci smluvních stran ihned vyhotoví zápis, který potvrdí podpisem.
Zhotovitel je v tomto případě povinen dodat plnění náhradním plněním a na své náklady.
4
6.8. Každou výzvu k dílčímu plnění objednatel vystaví na základě předběžného stanovení
závady zhotovitelem dle popisu závad, případně prohlídkou zhotovitelem k určení závady
(defektace) a stanovení maximální ceny za opravu.
6.9. Samostatné výzvy k plnění dohody podepíše statutární orgán zhotovitele nebo jeho
zástupce na základě plné moci elektronickým podpisem v systému Tendermarket. Plná moc
zástupce je součástí uzavřené dohody.
VII. Platební a fakturační podmínky
7.1. Zhotovitel po vzniku práva fakturovat, tj. okamžikem podpisu přejímacího dokladu
po předání dílčího plnění, do 7-mi pracovních dnů doporučeně odešle objednateli ve dvojím
vyhotovení daňový doklad (dále jen „faktura“).
7.2. Faktura musí obsahovat náležitosti podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané
hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Dále musí faktura obsahovat tyto údaje:
a) číslo dohody, podle které se uskutečňuje plnění;
b) úplný název objednatele:
na daňovém dokladu bude uvedeno:
Česká republika - Ministerstvo obrany, Tychonova 221/1, 160 00 Praha 6
konečný příjemce daňového dokladu - faktury:
Vojenské zařízení 6848/02, Třebešská 1575, 500 01 Hradec Králové
7.3. K faktuře musí být připojen:
a) originál přejímacího dokladu;
b) rozpis práce a materiálu
7.4. Daňový doklad bude zhotovitelem zaslán na doručovací adresu:
Vojenské zařízení 6848/02, Třebešská 1575, 500 01 Hradec Králové.
7.5. Splatnost daňového dokladu je v souladu s § 1963 ObčZ 30 dnů ode dne jeho doručení
objednateli. Smluvní strany se dohodly, že splatnost daňového dokladu za měsíc prosinec se
prodlužuje na 60 dnů, což je odůvodněno povahou závazku.
7.6. Faktura se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované částky z účtu
objednatele a jejím směrováním na účet zhotovitele.
7.7. Objednatel je oprávněn fakturu vrátit před uplynutím její splatnosti, neobsahuje-li některý
údaj nebo doklad uvedený v dohodě nebo má jiné závady v obsahu nebo nedostatečný počet
výtisků. Při vrácení faktury objednatel uvede důvod jejího vrácení a v případě oprávněného
vrácení zhotovitel vystaví fakturu novou. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet
původní lhůta splatnosti a běží znovu ode dne doručení nové faktury objednateli. Zhotovitel je
povinen novou fakturu doručit objednateli do 10 dnů ode dne doručení oprávněně vrácené
faktury zhotoviteli.
7.8. Pokud budou u dodavatele zdanitelného plnění shledány důvody k naplnění institutu
ručení za daň podle § 109 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění
pozdějších předpisů, bude Ministerstvo obrany při zasílání úplaty vždy postupovat zvláštním
způsobem zajištění daně podle § 109a tohoto zákona.
7.9. Cena plnění se pro účely fakturace stanovuje na dvě desetinná místa, udává se a fakturuje
v Kč. Zadavatel nepřipouští zaokrouhlení ceny k fakturaci na celé číslo, pokud nebyly ceny
5
zaokrouhleny na celé číslo již při podání nabídky v cenovém koši (částky musí souhlasit do
setiny haléře v to).
VIII. Vlastnictví a odpovědnost za škodu
8.1. Vlastníkem věci, která byla zhotoviteli předána k provedení díla, je po celou dobu plnění
předmětu díla objednatel. Nabyl-li zhotovitel zpracováním věci, kterou dodal objednatel k
této věci vlastnické právo a zmaří-li se dílo, poskytne zhotovitel objednateli náhradu za jeho
zpracovanou věc, nebo mu vrátí věc téhož druhu.
8.2. Nebezpečí vzniku škody na věci předané k provedení díla přechází z objednatele na
zhotovitele okamžikem předání věci a současně podpisem protokolu o předání věci
smluvními stranami.
8.3. Za nebezpečí škody na prováděném díle až do jeho předání přejímajícímu odpovídá
zhotovitel.
8.4. Smluvní strany se dohodly, že v případě náhrady škody se bude hradit pouze skutečná
prokazatelně vzniklá škoda.
8.5. Zhotovitel se zavazuje mít po celou dobu plnění dohody uzavřené pojištění odpovědnosti
za škodu způsobenou třetí osobě za případné š rámci provádění prací dle
této dohody, a to s pojistným plněním ve výši hotovitel svým podpisem
potvrzuje, že na písemnou výzvu objednatele liv po celou dobu plnění
dohody tuto skutečnost prokázat písemným potvrzením pojistitele, a to do pěti pracovních
dnů od obdržení této výzvy. V případě, že taková pojistná smlouva nebyla sjednána, zakládá
to možnost na straně objednatele odstoupit od této dohody.
8.6. Neplatnost pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě je důvodem
k ukončení smluvního vztahu z důvodu jeho podstatného porušení.
8.7. Zhotovitel se zavazuje mít po celou dobu plnění dohody platnou registraci osoby
zacházející se zdravotními prostředky v souladu s § 26 zákona č. 268/2014 Sb.. Při obnovení
registrace v průběhu trvání dohody je zhotovitel povinen bez zbytečného odkladu objednateli
předložit novou platnou registraci. Nesplnění této povinnosti je považováno za podstatné
porušení dohody.
IX. Záruka za jakost, vady díla a reklamace
9.1. Zhotovitel přejímá záruku za jakost díla ve smyslu ustanovení § 2619 OZ po dobu 6
měsíců na provedené práce a 12 měsíců na náhradní díly. Záruční doba neběží po dobu, po
kterou objednatel nemůže užívat dílo pro jeho reklamované vady. Smluvní strany se výslovně
dohodly, že vyskytne-li se v průběhu záruční doby skrytá vada díla, má se za to, že touto
vadou dílo trpělo již v době předání.
9.2. Práva z vadného plnění se řídí ustanoveními § 2615 a násl. OZ.
9.3. Reklamace se uplatňují písemně.
9.4. Zhotovitel je povinen se k reklamaci vyjádřit do 5 dnů ode dne jejího obdržení.
9.5. Zhotovitel je povinen reklamaci vyřídit do 20 dnů ode dne obdržení oprávněné
reklamace.
9.6. O způsobu vyřízení reklamované vady bude sepsán protokol.
6
X. Smluvní pokuty a úrok z prodlení
10.1. Zhotovitel zaplatí objednateli v případě prodlení s provedením služby v termínu
smluvní pokutu ve výši Kč 50,00 za každý započatý den prodlení, a to až do úplného splnění
závazku. Tím nejsou dotčena ustanovení článku XII. dohody. Okamžik práva fakturace vzniká
první den prodlení.
10.2. Zhotovitel zaplatí objednateli smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč v případě odstoupení
zhotovitele od podepsané dohody nebo při odstoupení od dohody objednatelem pro její
podstatné porušení zhotovitelem dle bodu 12.2. a to do 30 dnů od zániku smluvního vztahu.
10.3. Zhotovitel zaplatí objednateli v případě nedodržení sjednaného termínu odstranění
reklamované vady plnění smluvní pokutu ve výši Kč 50,00. Tím nejsou dotčena ustanovení
čl. XII. dohody. Právo fakturace smluvní pokuty vzniká prvním dnem prodlení s plněním
povinnosti specifikované v tomto článku.
10.4. Zhotovitel zaplatí objednateli částku Kč 1 200,00 jako minimální výši nákladů
souvisejících s vymáháním pohledávky objednatele.
10.5. Objednatel zaplatí zhotoviteli za prodlení s úhradou faktury úrok z prodlení za každý
započatý den prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje
výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna
likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a
upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických
osob.
10.6. Smluvní pokuty a úroky z prodlení jsou splatné do 30 dnů ode dne doručení vyúčtování.
10.7. Smluvní pokuty a úrok z prodlení hradí povinná smluvní strana bez ohledu na to, zda a v
jaké výši vznikla druhé smluvní straně v této souvislosti škoda. Náhrada škody je vymahatelná
samostatně vedle smluvních pokut a úroku z prodlení v plné výši.
XI. Zvláštní ujednání
11.1. Vztahy mezi smluvními stranami se řídí právním řádem České republiky.
11.2. Ve smluvně výslovně neupravených otázkách se tento závazkový vztah řídí
ustanoveními OZ.
11.3. Zhotovitel prohlašuje, že předmět dohody není zatížen žádnými právy třetích osob.
Zhotovitel odpovídá za případné porušení práv z průmyslového nebo jiného duševního
vlastnictví třetích osob.
11.4. Smluvní strany se dohodly, že si bezodkladně sdělí skutečnosti, které se týkají změn
některého ze základních identifikačních údajů, včetně právního nástupnictví.
11.5. Jednacím jazykem při jakémkoliv ústním jednání či písemném styku, souvisejícím
s plněním této dohody, je český jazyk.
11.6. Zhotovitel není oprávněn v průběhu plnění svého závazku podle této dohody a ani po
jeho splnění bez písemného souhlasu objednatele poskytovat jakékoli informace, se kterými
se seznámil v souvislosti s plněním svého závazku a podkladovými materiály v listinné nebo
elektronické podobě, které mu byly poskytnuty v souvislosti s plněním závazku podle této
dohody, třetím osobám (mimo subdodavatele). Poskytnuté informace jsou ve smyslu § 1730
OZ důvěrné.
11.7. Zhotovitel souhlasí s uveřejněním údajů v této dohodě s výjimkou ustanovení, která
obsahují utajované informace a obchodní tajemství.
7
11.8. Zhotovitel podpisem dohody uděluje podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních
údajů, ve znění pozdějších předpisů, souhlas objednateli, jako správci údajů, se zpracováním
jeho osobních a dalších údajů ve dohod uvedených pro účely naplnění práv a povinností
vyplývajících z této dohody, a to po dobu její platnosti a dobu stanovenou pro archivaci.
11.9. Zhotovitel souhlasí s uveřejněním údajů v této dohodě s výjimkou ustanovení, která
obsahují utajované informace a obchodní tajemství.
11.10. Zhotovitel není oprávněn zcela ani zčásti postoupit na třetí osobu žádné ze svých práv,
ani žádný ze svých závazků plynoucích z této dohody ani tuto dohodu jako celek, s výjimkou
bodu 6.10.
11.11. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami týkající se této dohody musí být
učiněna v písemné formě, není-li v textu dohody uvedeno výslovně jinak, a musí být doručena
osobně nebo prostřednictvím doporučené poštovní zásilky na adresy uvedené v záhlaví této
dohody. V případě doručení jakékoli písemnosti telefaxem nebo e-mailem musí být originál
dokumentu v listinné podobě doručen adresátovi osobně nebo prostřednictvím doporučené
poštovní zásilky.
11.12. Smluvní strany sjednávají pravidla pro doručování vzájemných písemností tak, že
písemnost se v případě pochybností nebo nedoručitelnosti považuje za doručenou nejpozději
třetím pracovním dnem po jejím odeslání na adresu uvedenou v záhlaví této dohody,
nedoručí-li druhá strana písemné oznámení o změně adresy, a to bez ohledu na to, zda se
adresát na této adrese zdržuje a zásilku vyzvedne.
XII. Zánik závazků
12.1. Smluvní strany se dohodly, že smluvní vztah zaniká v těchto případech:
a) uplynutím doby plnění stanovené v článku V.;
b) dosažením stanovené hodnoty dohody v článku IV;
c) dohodou smluvních stran při vzájemném vyrovnání účelně vynaložených
a prokazatelně doložených nákladů;
d) jednostranným odstoupením od dohody pro překážku ve smyslu ustanovení § 2913
ObčZ;
e) jednostranným odstoupením od dohody objednatelem pro její podstatné porušení
zhotovitelem;
f) jednostranným odstoupením objednatele od dohody, v případě, že bude vůči
majetku poskytovatele vyhlášeno insolvenční řízení, v němž bude vydáno rozhodnutí
o úpadku nebo byl-li vůči poskytovateli insolvenční návrh zamítnut pro nedostatek majetku
k úhradě nákladů insolvenčního řízení; v tomto případě obě strany neprodleně zahájí kroky
k vyrovnání vzájemných závazků a pohledávek;
g) výpovědí objednatele i bez udání důvodu s výpovědní lhůtou v délce 2 kalendářních
měsíců, která začíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi.
12.2. Smluvní strany se dohodly, že podstatným porušením dohody je:
a) prodlení s provedením díla v termínu o více než 10 dní;
b) nedodržení sjednaného rozsahu, jakosti nebo druhu dílčího plnění;
c) nedodržení ujednání o záruce za jakost;
d) prodlení s odstraněním vad o více než 20 dní;
e) nepředložení dokladů podle odst. 8.5 a 8.6.
8
XIII. Závěrečná ustanovení
13.1. Dohoda je vyhotovena ve 2 výtiscích o 14 stranách, z nichž každý má platnost originálu.
Zhotovitel obdrží jeden výtisk, objednatel obdrží jeden výtisk.
13.2. Dohoda může být měněna či doplňována vzájemně odsouhlasenými a podepsanými
písemnými a vzestupně očíslovanými dodatky, které se stávají její nedílnou součástí.
13.3 Je-li nebo stane-li se některé ustanovení dohody neplatné či neúčinné, nedotýká se to
ostatních ustanovení, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě
zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné či neúčinné novým ustanovením platným či
účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného nebo
neúčinného.
13.4 Smluvní strany prohlašují, že jim nejsou známy žádné skutečnosti, které by uzavření
dohody vylučovaly a berou na vědomí, že v plném rozsahu nesou veškeré právní důsledky
plynoucí z vědomě jimi udaných nepravdivých údajů. Na důkaz svého souhlasu s obsahem
dohody připojují pod ní své podpisy.
13.5. Dohoda podléhající uveřejnění v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb.
(hodnota předmětu překročí částku Kč 50 000,00 bez DPH) nabývá platnosti dnem
podpisu poslední smluvní stranou a účinnosti dnem zveřejnění v Registru smluv,
nebude-li ujednán pozdější okamžik nabytí účinnosti.
13.6. Z důvodu přecházení následků z neuveřejnění, dohodu zveřejňuje pouze jedna smluvní
strana, tj. Ministerstvo obrany.
13.7. Nedílnou součástí dohody jsou přílohy č. 1 – 3, které nejsou určeny ke zveřejnění
v Registru smluv:
a) příloha č. 1 – Základní specifikace díla
b) příloha č. 2 – Výpis o obchodního rejstříku
c) příloha č. 3 - Pojištění odpovědnosti
V Hradci Králové dne 2018 V Brně dne 2018
ČR-MO SeMet spol. s.r.o.
zastoupená jednatel
plukovníkem MUDr. Milošem ORENDÁČEM Ing. Jiří Zajíček
náčelníkem Centra zdravotních služeb
Hradec Králové
… funkce …
… titul, jméno a příjmení .. … titul, jméno a příjmení ..
podpis a otisk úředního razítka objednatele podpis a otisk razítka zhotovitele
Ing. Jiří
Zajíček
Digitálně podepsal
Ing. Jiří Zajíček
Datum: 2018.03.26
12:55:39 +02'00'
9
Příloha č. 1
reprezentativní soupis oprav ke stanovení cenové nabídky
10
Příloha č. 2
11
12
13
Příloha č. 3
Elektronický podpis
Certifikát autora pod
Jméno : MUDr. Miloš Oren
Vydal : ACAeID2.1 - Quali
Platnost do : 30.5.2018