Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
ADVOKÁTNÍ KANCELÁŘ
RÁMCOVÁ SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SUBSKRIPCÍ FIRMY RED HAT, INC.
Smluvní strany
1. Česká republika, organizační složka – Národní bezpečnostní úřad
Se sídlem:
Na Popelce 2/16, 150 06 Praha 5
Zastoupený:
Ing. Dušanem Navrátilem, ředitelem
IČ:
684 03 569
Datová schránka:
h93aayw
Bankovní spojení:
Česká národní banka
Číslo účtu:
105881/0710
Číslo smlouvy:
5805/2016-NBÚ/80
(dále jen „objednatel“)
a
2. Servodata, a.s.
Se sídlem:
Dolnoměcholupská 1418/12, 102 00 Praha 10
Zastoupená:
Ing. Jiřím Vytlačilem, předsedou představenstva
IČ:
251 12 775
DIČ:
CZ25112775
Datová schránka:
r3vf9e4
Bankovní spojení:
Česká spořitelna a.s.
Číslo účtu:
1366872/0800
Zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 4593
(dále jen „poskytovatel“)
(společně v dalším textu také jako „smluvní strany“)
Smluvní strany uzavřely ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“), níže uvedeného dne, měsíce a roku ve vzájemném konsenzu tuto rámcovou smlouvu o zajištění subskripcí k produktům a službám společnosti Red Hat, Inc. (dále jen „smlouva“). Smluvní strany, vědomy si svých závazků v této smlouvě obsažených a s úmyslem být touto smlouvou vázány, se dohodly na následujícím znění smlouvy:
I. Úvodní prohlášení
1. Poskytovatel prohlašuje, že je právnickou osobou řádně založenou a existující podle českého právního řádu, a že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této smlouvě stanovené a je oprávněn tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
2. Objednatel prohlašuje, že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této smlouvě stanovené a je oprávněn tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
3. Každá ze smluvních stran prohlašuje, že není v úpadku ani v likvidaci, nebylo vůči ní zahájeno insolvenční řízení a návrh na zahájení insolvenčního řízení se smluvní stranou nebyl zamítnut pro nedostatek jejího majetku.
II. Účel smlouvy
1. Účelem této smlouvy je úprava podmínek týkajících se jednotlivých veřejných zakázek na zajištění řádného a včasného poskytování subskripcí na produkty společnosti Red Hat, Inc. (dále jen „Red Hat“) blíže specifikovaných v Příloze č. 1 – Specifikace okruhu subskripcí.
III. Předmět smlouvy
1. Smluvní strany se dohodly, že na základě této smlouvy bude poskytovatel poskytovat objednateli subskripce společnosti Red Hat, jejichž okruh je specifikován v Příloze č. 1 – Specifikace okruhu subskripcí (dále jen „subskripce“).
2. Dodávka subskripcí se rovněž, není-li v této smlouvě uvedeno jinak, řídí podmínkami, uvedenými v dokumentu „Red Hat Enterprise Agreement EMEA“, který je jako Příloha č. 2 součástí této smlouvy.
3. Objednatel se touto smlouvou zavazuje poskytnout poskytovateli požadovanou součinnost dle této smlouvy, řádně poskytnuté subskripce akceptovat a platit za jejich poskytnutí poskytovateli cenu stanovenou touto smlouvou.
4. Objednatel se zavazuje, že bude využívat poskytnuté subskripce v souladu s podmínkami, uvedenými v Příloze č. 2 – „Red Hat Enterprise Agreement EMEA“, s právním řádem České republiky i v souladu
s normami mezinárodního práva, které jsou pro Českou republiku závazné. V případě porušení této povinnosti je poskytovatel oprávněn odstoupit od smlouvy. Toto odstoupení nabývá účinnosti dnem doručení písemného odstoupení objednateli.
5. V případě prodlení poskytovatele s dodáním subskripcí, je objednatel oprávněn po poskytovateli požadovat smluvní pokutu ve výši 0,5 % objednané ceny subskripcí za každý i započatý den prodlení. Tím není dotčen nárok na náhradu škody ve výši přesahující smluvní pokutu.
6. V rámci plnění této smlouvy má objednatel nárok na využití 820 hodin/každý rok trvání smlouvy bezplatné technické podpory realizované formou konzultace v místě plnění. Tuto konzultaci bude realizovat zástupce dodavatele – držitel certifikátu RED HAT CERTIFIED ENGENEER.
7. V rámci plnění této smlouvy má objednatel nárok na využití 100 hodin/každý rok trvání smlouvy bezplatné technické podpory realizované formou konzultace po telefonu. Tuto konzultaci bude realizovat zástupce dodavatele – držitel certifikátu RED HAT CERTIFIED ENGENEER.
IV. Podmínky plnění jednotlivých veřejných zakázek
1. Smluvní strany se dohodly a činí nesporným, že konkrétní plnění jednotlivých veřejných zakázek vymezené v této smlouvě budou poskytována objednateli na základě písemné výzvy objednatele k podání nabídky adresované poskytovateli v souladu s postupem upraveným v ustanovení v § 92 odst. 1 písm. b) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.
2. Smluvní strany se dohodly a činí nesporným, že celková cena plnění poskytnutého poskytovatelem na základě této smlouvy, resp. celková cena za jednotlivé veřejné zakázky zadávané v souladu s touto smlouvou, nesmí přesáhnout celkovou částku 10.000.000 Kč bez DPH. Počet jednotlivých veřejných zakázek, které budou realizovány na základě písemných výzev k podání nabídky, však není omezen.
3. Písemná výzva k podání nabídky (dále jen „výzva“) bude obsahovat minimálně:
a) identifikační údaje objednatele;
b) odkaz na tuto Rámcovou smlouvu;
c) vymezení předmětu dílčí veřejné zakázky, tedy přesnou specifikaci požadovaného plnění, které bude poskytovatel povinen poskytnout;
d) lhůtu, místo a způsob podání nabídky;
e) požadavky na zpracování nabídky,
f) zadávací lhůtu – tj. dobu, po kterou bude poskytovatel svou nabídkou vázán,
g) datum a podpis osoby oprávněné jednat jménem objednatele.
4. Výzva k podání nabídek dle článku 1. této smlouvy bude poskytovateli doručována vždy prostřednictvím datové zprávy, a to do datových schránek poskytovatele. Objednatel si vyhrazuje právo změnit v průběhu trvání této smlouvy způsob komunikace s poskytovatelem, resp. způsob zasílání výzev poskytovateli.
5. Lhůta pro podání nabídek v rámci jednotlivých výzev stanovená objednatelem ve výzvě pro podání nabídky dle článku 1. této smlouvy nebude kratší než tři (3) pracovní dny ode dne odeslání této výzvy poskytovateli. Objednatel je oprávněn tuto lhůtu pro podání nabídek v rámci jednotlivých výzev ve významných případech zkrátit, a to zejména v krajně naléhavých případech, kdy bude z objektivních důvodů nutno poskytnout poptávané plnění bezodkladně.
6. Nabídka bude vypracována v měně Euro.
7. Platnost nabídky je 30 dní od doručení objednateli.
8. Objednatel rozhodne o přijetí nabídky a na základě akceptace vypracuje v souladu s údaji uvedenými v předmětné nabídce objednávku, kterou neprodleně odešle poskytovateli.
9. Smluvní strany se dohodly, že poskytovatel se na základě doručení objednávky zavazuje v souladu
s touto smlouvou a výzvou dodat objednateli plnění specifikované v každé objednávce.
10. Smluvní strany se zavazují poskytnout si navzájem součinnost nezbytnou k řádnému splnění jejich povinností dle této smlouvy a výzvy.
V. Cena a platební podmínky
1. Smluvní strany se dohodly, že za dodání subskripcí se objednatel zavazuje hradit poskytovateli cenu z aktuálního ceníku (měna Euro) společnosti Red Hat sníženou o 29 % (dále jen cena).
2. Koncová cena za jednotlivá plnění (dodávky) poskytované poskytovatelem dle této smlouvy bude v souladu s objednávkou.
3. Smluvní strany se dohodly, že poskytovatel je povinen předkládat objednateli ke každé nabídce platný ceník společnosti Red Hat včetně jeho doby platnosti. Smluvní strany se v této souvislosti dohodly, že objednatel je oprávněn kdykoliv dle svého uvážení požádat společnost Red Hat o potvrzení, zda uvedený ceník odpovídá příslušnému ceníku Red Hat, zejména, zda nedošlo ke změně doporučených cen.
4. Smluvní strany prohlašují a činí nesporným, že ceníkové ceny společnosti Red Hat poskytované v rámci plnění jednotlivých veřejných zakázek jsou ze strany společnosti Red Hat pravidelně aktualizovány, a to nezávisle na vůli smluvních stran a jsou stanoveny v Euro.
5. Smluvní strany se dohodly, že cena za jednotlivá plnění je vždy splatná v korunách českých, na základě faktur - daňových dokladů (dále jen „faktura") vystavených poskytovatelem.
6. Fakturu je poskytovatel oprávněn vystavit po dodání subskripcí objednateli. Součástí faktury bude předávací protokol a aktuální ceník produktů společnosti Red Hat platný k datu podání nabídky poskytovateli.
7. S ohledem na skutečnost, že objednatel požaduje, aby plnění poskytované poskytovatelem dle této Rámcové smlouvy bylo účtováno (fakturováno) v korunách českých, dohodly se smluvní strany, že pro přepočet ceny za plnění poskytnuté poskytovatelem z EUR a Kč, bude použit kurz vyhlášený Českou národní bankou ke dni vystavení daňového dokladu (faktury) poskytovatelem za příslušné plnění.
8. Poskytovatel prohlašuje a ujišťuje objednatele, že cena za dodávku plnění dle této Rámcové smlouvy v sobě bude zahrnovat nejen veškeré jeho režijní náklady spojené s plněním dle této Rámcové smlouvy a výzev, ale také i dostatečnou míru zisku zajišťující řádné plnění této smlouvy a výzev z jejich strany.
9. Pro vyloučení všech pochybností se smluvní strany dohodly, že za poskytnutí plnění dle této Rámcové smlouvy poskytovatelem bude cena upravena o případnou zákonnou procentní změnu DPH, a to ode dne účinnosti změny.
10. Splatnost všech plateb objednatele je stanovena na třicet (30) dnů ode dne doručení faktury objednateli.
11. Všechny faktury – daňové doklady musí splňovat veškeré náležitosti požadované zákonem
č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, účinných v době fakturace.
12. Nebude-li faktura obsahovat stanovené náležitosti, je objednatel oprávněn ji vrátit poskytovateli ve lhůtě splatnosti s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů. V takovém případě se přeruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opravené faktury objednateli. V případě, že objednatel fakturu vrátí bezdůvodně, přestože faktura je správná a předepsané náležitosti obsahuje, nebo ji vrátí po stanovené lhůtě, lhůta splatnosti se nestaví a pokud objednatel fakturu nezaplatí v původním termínu splatnosti, je v prodlení. Tím není dotčena povinnost poskytovatele doručit objednateli řádnou fakturu.
13. Platby se provádějí bankovním převodem na účet druhé smluvní strany uvedený v příslušné faktuře. Dnem úhrady se rozumí den, kdy je částka připsána na bankovní účet příslušné smluvní strany.
14. V případě prodlení kterékoliv strany se zaplacením peněžitého závazku, je tato smluvní strana povinna zaplatit druhé smluvní straně úrok z prodlení ve výši stanovené právními předpisy.
15. Poskytovatel se zavazuje, že za objednatele řádně a včas uhradí veškeré platby za objednané licence vůči společnosti Red Hat, k nimž je objednatel vázán dle článku 3 Přílohy č. 2 - „Red Hat Enterprise Agreement EMEA“.
VI. Podmínky čerpání bezplatné podpory formou konzultací
1. Objednatel na základě e-mailové komunikace s poskytovatelem požádá o konzultaci na místě plnění. Požadavek na termín konzultace bude ze strany poskytovatele akceptován s posunem o maximálně 15 dní. O poskytnuté konzultaci bude sepsán protokol, podepsaný oběma stranami, s definicí konzultované problematiky a doby trvání konzultace.
2. Objednatel bude čerpat konzultace po telefonu na základě dohody s poskytovatelem. Délka čerpání poskytnuté konzultace bude potvrzena v emailové komunikaci.
3. Emailová komunikace pro evidenci čerpání podpory bude na straně objednatele řešena na adrese: okis@nbu.cz a na straně poskytovatele na adrese: podpora@servodata.net.
4. Nevyčerpané hodiny konzultací, lze v době trvání smlouvy převádět na další rok.
VII. Náhrada škody
5. Každá ze smluvních stran nese odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů
a smlouvy.
6. Obě smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.
7. Žádná ze stran neodpovídá za škodu, která vznikla v důsledku věcně nesprávného nebo jinak chybného zadání, které obdržela od druhé strany. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za nesplnění svého závazku v důsledku prodlení druhé smluvní strany nebo v důsledku nastalých překážek zbavujících povinnosti hradit škodu dle § 2913 odst. 2 občanského zákoníku.
8. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé
překážky zbavující povinnosti hradit škodu. Každá ze smluvních stran se zavazuje k vyvinutí
maximálního úsilí k odvrácení a překonání těchto překážek na své straně.
VIII. Ochrana informací
1. Obě smluvní strany se zavazují, že zachovají jako důvěrné informace a zprávy týkající se vlastní spolupráce a vnitřních záležitostí smluvních stran a předmětu smlouvy, pokud by jejich zveřejnění mohlo poškodit druhou stranu. Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, není tímto ustanovením dotčena.
2. Smluvní strany budou považovat za důvěrné informace označené jako důvěrné nebo informace, u kterých se z povahy věci dá předpokládat, že se jedná o informace podléhající závazku mlčenlivosti (zejména informace o právech a povinnostech stran, jakožto i informace o cenách, informace podléhající obchodnímu tajemství a informace o hospodářských výsledcích i know-how) nebo informace o smluvních stranách, které by mohly z povahy věci být považovány za důvěrné a které se dozvědí v souvislosti s plněním této smlouvy.
3. Smluvní strany se zavazují, že neuvolní třetí osobě informace druhé strany bez jejího souhlasu, a to v jakékoliv formě, a že podniknou všechny nezbytné kroky k zabezpečení těchto informací. Závazek mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací zůstává v platnosti 10 let po ukončení platnosti této smlouvy
4. Poskytovatel je povinen zabezpečit veškeré podklady, mající charakter důvěrné informace, poskytnutému objednateli proti zcizení nebo jinému zneužití.
5. Poskytovatel je povinen svého případného subdodavatele zavázat povinností mlčenlivosti a respektováním práv objednatele nejméně ve stejném rozsahu, v jakém je v tomto rozsahu zavázán sám.
6. Povinnost zachovávat mlčenlivost, o níž se hovoří v tomto článku, se nevztahuje na informace:
a. které jsou nebo se stanou všeobecně a veřejně přístupnými jinak, než porušením ustanovení tohoto článku ze strany prodávajícího,
b. které jsou zhotoviteli známy a byly mu volně k dispozici před přijetím těchto informací od kupujícího,
c. které budou následně prodávajícímu sděleny bez závazku mlčenlivosti třetí stranou, jež rovněž není ve vztahu k nim nijak vázána,
d. jejich sdělení se vyžaduje ze zákona.
7. Poskytovatel je povinen objednatele uvědomit o porušení povinnosti mlčenlivosti nebo ochrany důvěrných informací podle této smlouvy bez zbytečného odkladu poté, co se o takovém porušení dozví.
8. Poskytovatel je povinen na základě požadavků objednatele umožnit kontrolu opatření bezpečnosti informací, které využívá pro zabezpečení předaných důvěrných informací. Objednatel je povinen termín kontroly oznámit 14 pracovních dnů před termínem kontroly. Náklady spojené s provedením kontroly nese objednatel.
IX. Doručování
1. Doručování veškerých písemností dle této smlouvy se provádí prostřednictvím datových schránek uvedených v záhlaví této smlouvy. Objednatel si vyhrazuje právo změnit v průběhu trvání této smlouvy způsob doručování veškerých písemností s poskytovatelem
2. Smluvní strany se zavazují oznamovat vždy nejpozději do deseti dnů druhé smluvní straně změnu svých kontaktních údajů.
X. Platnost a účinnost smlouvy
1. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v informačním systému veřejné správy, který slouží k uveřejňování smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále jen „zákon o registru smluv“).
2. Prodávající podpisem smlouvy bere na vědomí, že kupující, jakožto osoba uvedená v § 2 odst. 1 písm. a) zákona o registru smluv, je povinen podle § 5 tohoto zákona bez zbytečného odkladu zaslat smlouvu správci registru smluv k uveřejnění prostřednictvím registru smluv, nejpozději však do 30 dnů od jejího uzavření.
3. Tato smlouva je sjednána na dobu určitou, a to na 4 roky od nabytí účinnosti. Smlouva může být vypovězena kteroukoliv ze smluvních stran i bez udání důvodu. Smlouva zaniká uplynutím výpovědní doby, která činí tři měsíce a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci,
v němž písemná výpověď bude doručena druhé smluvní straně.
4. V případě, že kterákoliv strana poruší své závazky stanovené touto smlouvou a nesjedná nápravu ani v přiměřené lhůtě, kterou jí druhá strana určí v písemném oznámení, v němž specifikuje povahu porušení závazku, vč. odkazu na tuto smlouvu, z níž tento závazek vyplývá, je druhá strana oprávněna od smlouvy odstoupit. Přiměřená lhůta musí být vždy delší než třicet (30) dnů. Smlouva v takovém případě zaniká dnem, kdy písemné odstoupení od smlouvy dojde smluvní straně, které je určeno.
5. Odstoupení od této smlouvy oznámí odstupující strana druhé smluvní straně písemně. Účinky odstoupení od Smlouvy nastávají doručením písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
6. Odstoupením od této smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se odpovědnosti za škodu, úroků z prodlení, řešení sporů ani další ustanovení, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti této smlouvy. Zánikem účinnosti této smlouvy z jakéhokoliv právního důvodu není doručena účinnost dodaných subskripcí ani nejsou dotčena již poskytnutá plnění (zejména objednatel není povinen vracet dodané subskripce) ani nároky z těchto plnění vyplývající (zejména nárok poskytovatele na zaplacení ceny za již poskytnuté subskripce).
XI. Závěrečná ustanovení
1. Práva a povinnosti smluvních stran touto smlouvou výslovně neupravené se řídí občanským zákoníkem, jakož i ostatními obecně závaznými právními předpisy České republiky.
2. Všechny spory vznikající z této smlouvy a v souvislosti s ní budou rozhodovány s konečnou platností u obecného soudu České republiky, jehož místní příslušnost bude určena dle sídla objednatele.
3. Jakékoli změny či doplnění této smlouvy lze činit jedině na základě dohody smluvních stran, a to pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků.
4. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž každá smluvní strana obdrží po dvou z nich. Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha č. 1 – Specifikace okruhu subskripcí, Příloha č. 2 – Red Hat Enterprise Agreement EMEA.
5. Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k vytvoření podmínek pro řádné a včasné poskytnutí sjednaného plnění dle podmínek dohodnutých v této smlouvě. Pokud by kterékoli smluvní straně byly známy skutečnosti, které jí brání nebo budou bránit v tom, aby dostála svým smluvním povinnostem, je povinna tuto skutečnost okamžitě sdělit druhé smluvní straně.
6. Neplatnost či neúčinnost kteréhokoliv ustanovení této smlouvy nemá vliv na platnost či účinnost jejich ostatních ustanovení. Smluvní strany se pro takový případ zavazují nahradit neplatné ustanovení ustanovením platným, které bude odpovídat původnímu úmyslu smluvních stran.
7. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva obsahuje jejich pravou a svobodnou vůli, že si tuto smlouvu před jejím podpisem pečlivě přečetly a souhlasí s jejím obsahem a přijímají veškerá práva a veškeré povinnosti z této smlouvy pro ně vyplývající; na důkaz toho připojují níže své vlastnoruční podpisy.
Za objednatele:
Za poskytovatele:
V Praze dne 12. 07.2 016
V Praze dne 14. 07. 2016
------------------------------------------------
-----
-------------------------------------------------
Ing. Dušan Navrátil
Ing. Jiří Vytlačil – předseda představenstva
ředitel Národního bezpečnostního úřadu Servodata, a.s.
v z. Mgr. Jan Bechyně
stránka 7 z 7