Textová podoba smlouvy Smlouva č. 5155352: Smlouva o dílo

                        SMLOUVA O DÍLO
č, Í
podle zákona č. 89/2012 Sb., Občanského zákoníku

kterou dále uvedeného dne, měsíce a roku uzavřeli:

 

 

 

 

 

Objednatel Zhotovitel
Smluvní strany: Základní škola Havířov-Město | Z+M Partner, spol. s r.o.
1. máje 10a okres Karviná,
příspěvková organizace
Sídlo: 1. Máje 956/10a, Město, 736 01 Valchařská 3261/14
Havířov 702 00 Ostrava
iČ: 70958122 26843935
DIČ: CZ26843935
Zapsána: Krajský soud v Ostravě Pr 105 Krajský soud Ostrava, oddíl C, vložka
40340
Zastoupená: Ing. Vierou Horváthovou, ředitelkou | Davidem Ševčíkem, jednatelem
společnosti
Článek I.

bo

Uvodní ujednání

GDPR je nařízení Evropského Parlamentu a rady (EU) 2016/679, Obecné nařízení o ochraně
osobních údajů. Předmětem GDPR je zakotvení komplexních pravidel ochrany a nakládání
s osobními údaji vrámci Evropské unie. GDPR vstupuje v účinnost 25.5.2018. (dále jako
„GDPR)

Článek II.
Předmět plnění

Touto smlouvou se zhotovitel zavazuje pro objednatele provést dílo, a to zpracování úvodní
analýzy, provedení konzultací souvisejících s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů —
GDPR zpracování dokumentace k ochraně osobních údajů, zajištění proškolení zaměstnanců
objednatele (dále jen „dílo“) a objednatel se zavazuje za provedení díla zaplatit zhotoviteli níže
sjednanou cenu díla.

Dodávka díla se skládá z těchto částí:

a) Identifikace zpracování osobních údajů (OÚ)

« Identifikace zpracování OÚ

« Seznámení s interní dokumentací

« Posouzení dostatečnosti, úrovně a rozsahu kontrolní činnosti ve vztahu k zaměstnancům,
zpracovatelům, dodavatelům, žákům, studentům a jejich zákonným zástupcům

« Posouzení rozsahu a úrovně zpracované bezpečnostní dokumentace k ochraně osobních
údajů

« Vytvoření interních předpisů pro potřeby objednatele a potřebné související dokumentace
pro ochranu osobních údajů (zejména vnitřní směrnice a metodické pokyny pro ochranu OÚ,
souhlas se zpracováním OÚ, prohlášení o ochraně OÚ, záznamy o činnostech zpracování
OU)

1

tO

Un

Zajištění proškolení zaměstnanců objednatele k systému zpracování a ochrany OÚ a
proškolení zaměstnanců objednatele pověřených řešením problematiky ochrany OU
Zpracování a prezentace zprávy

b) Audit jednotlivých zpracování OÚ

Identifikace životního cyklu OÚ

Analýza souhlasů

Analýza IT bezpečnosti

Analýza fyzické bezpečnosti

Revize smluvní dokumentace objednatele jako správce OÚ se zpracovateli OÚ, úprava,
nebo aktualizace uzavřených smluv se zpracovateli OÚ

Prezentace výsledků

Výstupem analýzy bude dokument identifikující aktuální stav zpracování osobních údajů
objednatele s doporučením následných kroků pro zajištění souladu zpracování OÚ s nařízením
GDPR.

Dokument bude obsahovat kategorizaci oblastí, činností a systémů objednatele, v nichž
probíhají procesy zpracování OÚ, které jsou definovány:

určením rozsahu zpracovávaných OÚ,

určením správce, zpracovatele a příjemce (včetně zahraničních subjektů) OÚ,

určením kategorií subjektů OÚ,

stanovením druhu shromažďovaných OÚ,

stanovením účelu zpracování OÚ,

určením právního základu zpracování OÚ,

identifikací organizačních, technických a bezpečnostních opatření,

rozklíčování datových toků, výměny či sdílení OÚ uvnitř či vně organizace objednatele,
stanovením, zda jsou OÚ předávány do třetí země,

určením doby uchování OÚ.

Článek III.
Cas a místo plnění

Dílo bude zhotoveno do 24. 5. 2018
Dílo bude zhotoveno a předáno v sídle objednatele, na adrese: 1. Máje 956/10a, Město, 736 01 Havířov

Článek IV.
Cena a platební podmínky

Celková cena díla je 19 834,71 Kč bez DPH a 24 000 Kč včetně DPH. Tato cena je pevná, neměnná
a nejvyšší přípustná.

V případě, že se smluvní strany dohodnou na provedení dalších prací nad rámec díla, smluvní strany
si dohodnou cenu těchto dalších prací.

Objednatel uhradí zhotoviteli celou cenu díla včetně DPH v zákonné sazbě na základě faktury —
daňového dokladu vystaveného zhotovitelem po předání díla objednateli dle článku V. smlouvy.
Splatnost jednotlivých měsíčních faktur je 14 dní od jejich vystavení.

Objednatel uděluje zhotoviteli souhlas k tomu, aby mu vyúčtovával služby poskytované na základě
této smlouvy fakturou vyhotovenou v elektronické formě.

ba

t)

U

E-mailová adresa pro zasílání faktury: zslmaje(© gmail.com. Objednatel potvrzuje, že má výlučný
přístup ke kontaktnímu e-mailu pro zasílání elektronických faktur. Objednatel se zavazuje
informovat zhotovitele o jakýchkoliv změnách, majících vliv na zasílání elektronických faktur,
zejména změnu kontaktního e-mailu pro zasílání elektronických faktur.

Zhotovitele se zavazuje, že plnění poskytnuté objednateli dle této smlouvy, bude splňovat podmínky
dle zákona o zaměstnanosti č. 435/2004 Sb., v platném znění, pro odběr tzv. náhradního plnění ve
smyslu $ 81 tohoto zákona a v tomto rozsahu poskytuje zhotovitel objednateli garanci, že mu služby
v režimu náhradního plnění může poskytnout a podle požadavku objednatele dodá.

Článek V.
Předání a převzetí díla

Dilo se považuje za provedené, je-li řádně dokončeno a protokolárně předáno objednateli.

V případě, že je dílo řádně dokončeno, je objednatel povinen na výzvu zhotovitele dílo převzít.
Odmítne-li objednatel i přes řádné dokončení díla dílo převzít, má se za to, že dílo bylo řádně
předáno a převzato 3 dnem po výzvě objednatele k převzetí díla.

Osobou oprávněnou k dalším úkonům zhotovitele v rámci plnění této smlouvy, zejména stvrzování
kontrolních zápisů a zápisů o předání a převzetí díla, je pan Marek Vence, případně jiná osoba
písemně určená jednatelem společnosti zhotovitele,

Clánek VI.
Vzájemná komunikace a součinnost

Pro potřeby této smlouvy o dílo se stanovují následující základní komunikační místa na straně
smluvní strany:
Za zhotovitele:
- © Marek Venoc, email: marek.venc(Wzmservis.cz „ tel.: +420 731 517 842

Za objednatele:
- © Ing. Viera Horváthová email: zsl maje(©gmail.com tel.: +420 702 196 411

Objednatel bere na vědomí, že vzhledem ke komplexnosti GDPR bude plnění této smlouvy
poskytováno také prostřednictvím smluvních partnerů zhotovitele. Zhotovitel se zavazuje
informovat objednatele, před započetím díla, o osobách, které budou pro objednatele, jako smluvní
partneři zhotovitele, plnění dle této smlouvy poskytovat (dále jen smluvní partneři):

Případnou změnu kontaktních údajů je odpovědná osoba příslušné smluvní strany povinna
bezodkladně e-mailem oznámit druhé straně. V případě, že jde o změnu určeného pracovníka, musí
být oznámení potvrzeno statutárním orgánem příslušné smluvní strany.

Objednatel se zavazuje předávat zhotoviteli podklady a poskytovat součinnost pro plnění
zhotovitele dle této smlouvy řádně a v dohodnutém termínu. Tímto se myslí, především zajistit
zhotoviteli přístup do zařízení objednatele, možnost vykonat pohovory se zaměstnanci objednatele
a zpřístupnit místa, kde se nacházejí osobní údaje. V případě prodlení s plněním této povinnosti na
straně objednatele se odpovídajícím způsobem prodlužují návazné lhůty pro plnění zhotovitele
a termín dokončení dle této smlouvy, pokud se obě strany nedohodnou jinak.

Článek VII.
Důvěrnost informací

. Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o všech chráněných informacích, jakož i o

bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení chráněných informací.
Dodržováním povinnosti mlčenlivosti se rozumí zejména nesdělení a nezpřístupnění chráněných
informací jakýmkoliv třetím osobám a jejich nepoužití k jiným účelům než účelům nezbytným pro
plnění smlouvy.

2. Chráněné informace představuje obchodní tajemství stran ve smyslu $ 504 Občanského zákoníku a

D

všechny důvěrné informace, zejména:

a) neveřejné informace obsažené v jakékoliv smlouvě, jejíž smluvní stranou je kterákoliv ze
smluvních stran a/nebo smluvních partnerů;

b) neveřejné údaje smluvních partnerů

c) osobní údaje subjektů údajů, zpracovávané v rámci plnění smlouvy;

d) veškerá neveřejná dokumentace vztahující se k této smlouvě nebo k jiným činnostem, které
zhotovitel a/nebo smluvní partner vykonává nebo bude vykonávat pro objednatele a

e) neveřejné údaje o finanční a hospodářské situaci zákazníka a smluvních stran, plány dalšího
rozvoje, inovace a marketingové záměry, reklamní nápady a náměty, dokumentace
používaných pracovních postupů a know-how, bezpečnostní kódy a hesla, účetní doklady a
obchodní knihy.

. Chráněnou informací není informace, která je v době zpřístupnění nebo použití běžně dostupná

veřejnosti.

. Porušením povinnosti smluvní strany podle tohoto článku není, pokud zpřístupní nebo použije

chráněnou informaci:

a) s předchozím písemným souhlasem druhé smluvní strany nebo smluvních partnerů;

b) která byla smluvní straně známa z jiných zdrojů než od druhé smluvní strany a/nebo
smluvních partnerů, a kterou nezískala porušením závazku mlčenlivosti nebo právního
předpisu;

c) z důvodu povinnosti stanovené právním předpisem nebo veřejnoprávním orgánem nebo

d) z důvodu, že je to nezbytné pro splnění povinností strany v rámci smlouvy.

. I pro zpřístupnění nebo použití chráněných informací podle bodu 4. tohoto článku smlouvy platí, že

je smluvní strana oprávněna tak učinit pouze v nezbytném rozsahu.

. Porušením povinností podle tohoto článku není zpřístupnění chráněných informací konzultantovi,

poradci, auditorovi či právnímu zástupci smluvní strany, jejímu subdodavateli pro plnění smlouvy,
pokud je zavázaný k mlčenlivosti ohledně chráněných informací nejméně ve stejném rozsahu, jako
smluvní strana podle smlouvy. Za případné porušení závazku mlčenlivosti této osoby však smluvní
strana, která údaje takto zpřístupnila, vždy odpovídá jako by se porušení dopustila sama.

. Skončení smlouvy nemá vliv na závazek mlčenlivosti dle tohoto článku. Závazek mlčenlivosti trvá

po celou dobu existence chráněných informací nebo do okamžiku, kdy strana druhou stranu
mlčenlivosti písemně zprostí či písemně sdělí, že na ochraně chráněných informací již netrvá.

Článek VIII.
Náhrada škody

Zhotovitel se zaručuje objednateli, že jeho plnění bude odpovídat předmětu této smlouvy, GDPR a
dalším právním předpisům.

Každá ze smluvních stran nese odpovědnost za způsobenou škodu v rámci právního řádu České
republiky. Smluvní strany se zavazují vyvíjet maximální úsilí k předcházení škodám a k
minimalizaci vzniklých škod.

Zhotovitel prohlašuje, že je pro případ způsobených škod pojištěn na částku 1 mil Kč a je povinen
zachovat si pojištění minimálně v této výši po celou dobu trvání této smlouvy. Zhotovitel odpovídá
za škodu pouze do výše svého pojištění.

Žádná ze smluvních stran neodpovídá za škody, které vzniknou druhé smluvní straně v souvislosti
s plněním této smlouvy, pokud jsou tyto škody zapříčiněny vyšší mocí nebo okolnostmi, které
vylučují odpovědnost smluvní strany. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu
bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této
dohody.

M

10.

U

Zhotovitel neodpovídá za škodu, která vznikne objednateli tím, že řádně neimplementuje nebo
nedodržuje opatření doporučená zhotovitelem.

Článek IX.
Zpracování osobních údajů

V rámci provádění předmětu plnění zpřístupní objednatel zhotoviteli a jeho smluvním partnerům
osobní údaje. Objednatel, který uzavřel se zhotovitelem smlouvu, jejímž předmětem je zpracování
analýzy v rozsahu dle článku II. této smlouvy, pověřuje zhotovitele zpracováním těchto osobních
údajů, to vše za účelem provedení předmětu smlouvy dle článku II. této smlouvy.

Za výše uvedeným účelem bude zhotovitel zpracovávat identifikační údaje a popisné údaje
zaměstnanců, obchodních partnerů objednatele tak, že bude kontrolovat soulad objednatelem
prováděného zpracování těchto osobních údajů s GDPR, bude na ně nahlížet, ukládat je a dalším
způsobem vhodně zpracovávat. Součástí osobních údajů mohou být v některých případech i zvláštní
kategorie osobních údajů, zejména v souvislosti s plněním pracovněprávních povinností
objednatele nebo povinností v oblastech sociálního zabezpečení a sociální ochrany.

Objednatel prohlašuje, že má právo předat zhotoviteli veškeré osobní údaje, které mu předá za
účelem plnění smlouvy, a že v této souvislosti splnil veškeré povinnosti vůči příslušným subjektům
údajů.

Zhotovitel bude osobní údaje zpracovávat po dobu plnění smlouvy.

Zhotovitel za účelem zpracování osobních údajů přijal a zavazuje se udržovat tato technická a
organizační opatření pro zajištění zabezpečení zpracování osobních údajů po celou dobu
zpracování:

a) pracovnici zhotovitele a jeho smluvních partnerů jsou pravidelně školeni na zásady a principy
ochrany osobních údajů a kybernetickou bezpečnost;

b) zhotovitel přijal vnitropodnikové směrnice pro nakládání s osobními údaji a hodnotnými
informacemi jeho partnerů;

c) všichni pracovníci zhotovitele a jeho smluvních partnerů, zapojení do plnění předmětu
smlouvy, jsou zavázání k mlčenlivosti.

Zhotovitel bude osobní údaje zpracovávat pouze v souladu stouto smlouvou nebo jinými,
doloženými pokyny objednatele.

Zhotovitel se zavazuje v případě přijetí jakékoliv žádosti subjektu údajů, týkající se zpracování
osobních údajů podle této smlouvy, objednatele neprodleně o takové skutečnosti informovat a
poskytnout mu nezbytnou součinnost pro její vyřízení v souladu s GDPR.

Zhotovitel nebo jeho smluvní partner se zavazuje nevyužít pro zpracování osobních údajů
jakéhokoliv dalšího zpracovatele bez předchozího písemného povolení objednatele, které bude
uděleno pro konkrétní osobu dalšího zpracovatele. Objednatel uděluje zhotoviteli souhlas pro
zapojení smluvního partnera do zpracování osobních údajů za účelem splnění této smlouvy.
Zhotovitel umožní objednateli či jím pověřené osobě kontrolu, včetně inspekce dodržování této
smlouvy a zpracování osobních údajů, a k těmto kontrolám přispěje dle důvodných pokynů
objednatele či kontrolující osoby.

Po skončení této smlouvy, bez ohledu na způsob a důvod jejího skončení, zhotovitel všechny osobní
údaje na veškerých zařízeních a nosičích, mimo zařízení a nosičů ve vlastnictví či užívání
objednatele, trvale zničí. Tímto odstavcem nejsou dotčeny zákonné archivační povinnosti
zhotovitele.

Článek X.
Doba platnosti

Tato smlouva vstupuje v platnost a účinnost podpisem obou smluvních stran.
Každá ze smluvních stran má dle níže uvedených případů právo odstoupit od této smlouvy:

U

a) druhá smluvní strana hrubě neplní své povinnosti vyplývající z této smlouvy, zejména neplní
včas dodávky, nepřijímá včas potřebná rozhodnutí, neposkytne dohodnutou součinnost, a to
ani opakovaně poté, co je na tuto skutečnost druhou smluvní stranou písemně upozorněna.

b) druhá smluvní strana z jakéhokoliv důvodu ztratí své oprávnění k provozování
podnikatelské činnosti.

c) druhá smluvní strana vyhlásí úpadek, na její společnost je podán návrh na zahájení
konkursního řízení nebo byla vyhlášena likvidace její společnosti na základě příslušného
zákona.

Účinnost odstoupení od smlouvy nastává dnem doručení oznámení o odstoupení druhé smluvní
straně.

V případě, že dojde k odstoupení od smlouvy z důvodů na straně objednatele, má zhotovitel právo
na zaplacení zatím zhotovené nebo rozpracované části díla, dle původního cenového ujednání.

Clánek XI.
Závěrečná ujednání

Změnit tuto smlouvu o dílo mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou
vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými
zástupci smluvních stran.

V otázkách, které tato smlouva výslovně neupravuje, se práva a povinnosti smluvních stran řídí
příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, popř. dalšími obecně závaznými právními
předpisy.

Neplatnost některého ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost celé smlouvy.

Obě smluvní strany se seznámily s obsahem smlouvy včetně příloh, které jsou nedílnou součástí
této smlouvy, a souhlasí s tím, že budou vázány jejími ustanoveními. Přitom potvrzují, že odborné
výrazy z oblasti výpočetní techniky použité v této smlouvě jsou jim známy a že jejich užití odpovídá
obvyklému významu těchto výrazů v daném oboru.

Tato smlouva je závazná i pro právní nástupce smluvních stran.

Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v registru smluv dle zákona
č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a
o registru smluv (zákon o registru smluv).

Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní
tajemství ve smyslu $ 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez
stanovení jakýchkoli dalších podmínek.

Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží jeden.

    
    
 

 

Mer, spol. s r.o.

ařská 3261/17

ZÁKLADNÍ ŠKOLA

Havířov - Město

 

 

 

1. máje 10a 702 M RAVA. Moravská Ostrava
= okres Karviná tel.: +420 597 ilax +420 597 010 315
ší příspěvková organmzace , pěn s
Ai Ad FO: Tlo-5 2 A IČ ©Ď
LM F y7 =
Ing. Viera Horváthová David Ševčík

ředitelka jednatel