Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
1
DODATEK Č. 3 KE SMLOUVĚ O VZÁJEMNÉ SPOLUPRÁCI
PŘI REALIZACI PROJEKTU „Posilování administrativní kapacity obcí na bázi meziobecní
spolupráce“ ze dne 27. 6. 2016
Registrační číslo projektu: CZ.03.4.74/0.0/0.0/15_019/0003017
Svaz měst a obcí České republiky
se sídlem 5. května 1640/65, Praha 4, PSČ 140 21
IČ: 63113074, DIČ: CZ63113074
zastoupen Mgr. Pavlem Drahovzalem, výkonným ředitelem Svazu měst a obcí ČR
bankovní spojení: 19-9221540247/0100
e-mail: projektcss@smocr.cz
(dále jen „Svaz“) na straně jedné,
a
Mikroregion Sokolov - východ
se sídlem Lázeňská 114, 357 41 Královské Poříčí
IČ: 70948755
zastoupen Patrikem Pizingerem
bankovní spojení: 78-3991130247/0100
e-mail: sokolov.vychod@seznam.cz
(dále jen „Smluvní partner“) na straně druhé,
(Svaz a Smluvní partner společně dále jen „Smluvní strany“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tento
D o d a t e k č . 3 k e s m l o u v ě o v z á j e m n é s p o l u p r á c i z e d n e 27. 6. 2016
I.
„Smlouvou“ se pro účely tohoto Dodatku myslí Smlouva o vzájemné spolupráci při realizaci projektu
„Posilování administrativní kapacity obcí na bázi meziobecní spolupráce“, včetně všech příloh,
uzavřená Smluvními stranami dne 27. 6. 2016 a včetně dodatku č. 1 uzavřeného dne 13. 4. 2017 a
dodatku č. 2 uzavřeného dne 29. 12. 2017.
2
II.
Obsahem tohoto Dodatku je úprava práv a povinností Smluvních stran v souvislosti s rozšířením
projektových aktivit zaměřených na prohloubení meziobecní spolupráce ve vazbě na rozšíření
realizačního týmu Smluvního partnera o Pověřence/Specialistu pro ochranu osobních údajů.
III.
Smluvní strany se dohodly, že se Smlouva mění následujícím způsobem:
3.1 Odst. 2.3.1 Smlouvy se mění a nově zní takto:
„Smluvní partner vytvoří realizační tým v souladu s touto Smlouvou a jejími přílohami, který bude
v CSS vykonávat činnosti související s naplněním účelu Projektu a s plněním stanovených cílů (dále
jen „Realizační tým“), přičemž alespoň ve stanoveném rozsahu Smluvní partner musí obsadit pozice
Manažera CSS, Specialisty pro rozvoj mikroregionu, Specialisty na veřejné zakázky a
Pověřence/Specialisty pro ochranu osobních údajů. Rozsah prací pozic Manažer CSS a Specialista pro
rozvoj mikroregionu odpovídá plnému pracovnímu úvazku (tj. pracovní doba 40 hodin týdně), rozsah
prací pozice Specialista na veřejné zakázky odpovídá úvazku 0,6 (tj. pracovní doba 24 hodin týdně),
rozsah prací pozice Pověřenec/Specialista pro ochranu osobních údajů odpovídá úvazku 0,4 (tj.
pracovní doba 16 hodin týdně) tzn., že Smluvní partner musí v Realizačním týmu obsadit celkem 3,0
úvazku. Zaměstnanci CSS můžou mít za splnění podmínek upravených v příloze č. 1 - Pravidla pro
obsazení CSS zaměstnanci a jejich působení v CSS, která je nedílnou součástí této Smlouvy, vůči
Smluvnímu partnerovi více než jeden plný pracovní úvazek, s tím, že zaměstnanec může mít nejvýše
1,3 úvazku.“
3.2 Vkládá se nový odst. 2.3.6 Smlouvy, který zní takto:
„Pověřenec/Specialista pro ochranu osobních údajů bude zaměstnancem, který bude zajišťovat
zejména úkoly vyplývající z Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 a obecně úkoly
související s ochranou osobních údajů včetně osvěty v této oblasti. Využít ho bude možné i jako tzv.
pověřence pro ochranu osobních údajů.
Zároveň se dosavadní odst. 2.3.6, 2.3.7 a 2.3.8 nově označují jako odst. 2.3.7, 2.3.8 a 2.3.9.
3.3 Na konci věty v odst. 2.3.7 se místo tečky dává čárka a doplňuje se následující text:
„dále také zajistí, aby pozice Pověřenec/Specialista pro ochranu osobních údajů byla obsazena
nejpozději do 30. září 2018. “
3.4 V odstavci 2.5.4 se doplňuje následující věta:
„Zaměstnanci na pozici Pověřenec/Specialista pro ochranu osobních údajů absolvují Povinné vstupní
školení v rozsahu 10 studijních hodin formou e-learningu.“
3.5 V odst. 2.5.5 poslední věta nově zní takto:
„Pro pozici Manažera CSS je stanoven minimální limit 350 kreditních bodů, pro pozici Specialita pro
rozvoj mikroregionu minimální limit 310 kreditů, pro pozici Specialista na veřejné zakázky minimální
limit 210 kreditů a pro pozici Pověřenec/Specialista pro ochranu osobních údajů minimální limit 120
kreditů.“
3.6 V odst. 2.5.6 Smlouvy se doplňuje věta následujícího znění:
3
„Pověřenec/Specialista pro ochranu osobních údajů je v průběhu projektu povinen kromě Povinného
vstupního školení absolvovat i všechna vypsaná školení k tématům ochrany osobních údajů, ať již
prezenční či distanční formou.“
3.7 V odstavci 2.5.7 se za text „Specialista pro rozvoj mikroregionu“ vkládá text: „popř.
Pověřenec/Specialista pro ochranu osobních údajů“
3.8 V odst. 3.1 Smlouvy se upravuje uvedená částka včetně jejího slovního vyjádření na částku:
„3.294.960 Kč,- Kč (slovy tři miliony dvě stě devadesát čtyři tisíc devět set šedesát korun českých)“
3.9 V odst. 3.16, 3.17, 3.18 a 3.19 Smlouvy se upravuje písm. b) a nově zní takto:
„Smluvní partner realizuje a zaeviduje stanovený minimální počet aktivit za každý měsíc (odst. 2, 8 a
9 čl. I. přílohy č. 2 Smlouvy), případně dostatečně vysvětlí nesplnění minimálního počtu aktivit (odst.
3 čl. I. přílohy č. 2 Smlouvy),“
3.10 V odst. 3.17 se vkládá nově písm. f), které zní takto:
„Smluvní partner zaměstná v souladu s touto Smlouvou a přílohami k ní zaměstnance na pozici
Pověřenec/Specialista pro ochranu osobních údajů. “
3.11 Odst. 3.20 Smlouvy se mění a nově zní takto:
„Závěrečné vyúčtování se bude vztahovat k období od 1. dubna 2019 do 30. června 2019 a Smluvní
partner jej Svazu doručí v listinné formě nejpozději do 15. července 2019, nejdříve však poté, co
uplyne dvanácté zúčtovací období; Smluvní partner realizuje a zaeviduje stanovený minimální počet
aktivit za každý měsíc (odst. 2, 8 a 9 čl. I. přílohy č. 2 Smlouvy), Smluvní partner uspořádá pravidelné
setkání starostů se stanovenou minimální účastí (odst. 2 a 3 čl. II. přílohy č. 2 Smlouvy) a splní i další
povinnosti uvedené v odst. 7 čl. II přílohy č. 2 Smlouvy, popř. i povinnosti uvedené v odst. 10 čl. II.
přílohy č. 2 Smlouvy; Smluvní partner splní povinnost provést každý měsíc aktualizaci projektů (odst.
4 čl. III. přílohy č. 2 Smlouvy); Smluvní partner doloží, že za dobu Projektu dokončil stanovený
minimální počet projektů (odst. 6 čl. III. přílohy č. 2 Smlouvy); Smluvní partner splní svou povinnost
zpracovat za každý měsíc sebehodnotící zprávu (čl. V. přílohy č. 2 Smlouvy); a Smluvní partner splní
svou povinnost zajistit absolvování stáže a tematického setkání specialistou na veřejné zakázky (odst.
2.10 Smlouvy). Závěrečné vyúčtování zpracuje Smluvní partner takovým způsobem, že v něm budou
jednoznačně vyčísleny veškeré poskytnuté finanční prostředky ze strany Svazu dle tohoto článku
Smlouvy (včetně platby zálohové) a veškeré skutečné náklady Smluvního partnera spojené
s působením Realizačního týmu ve smyslu účelové vázanosti dle odst. 3.2 tohoto článku Smlouvy za
celé období trvání Smlouvy. Mezi takto vyčíslené své náklady však Smluvní partner nezahrne ty, jež
jsou obsaženy v žádosti, která nebyla Svazem proplacena v souladu s odst. 3.25 tohoto článku
Smlouvy, ledaže by Svaz o proplacení takové žádosti dodatečně rozhodl.“
3.12 V příloze č. 1 Smlouvy se do čl. I doplňuje odst. 4 následujícího znění:
„Smluvní partner zajistí, aby zaměstnanci působícímu na pozici Pověřenec/Specialista pro ochranu
osobních údajů byla stanovena pracovní náplň obsahující následující činnosti:
Poskytování informací a poradenství v oblasti ochrany osobních údajů členským obcím. Podpora
členským obcím při zavádění opatření v oblasti ochrany osobních údajů vč. konzultací k navrhovaným
řešením. Poskytování informací a poradenství v oblasti ochrany osobních údajů ostatním
zaměstnancům CSS. Posuzování vlivu zamýšleného zpracování osobních údajů. Monitorování souladu
s příslušnými právními předpisy a pravidly v oblasti ochrany osobních údajů a případné zavádění
opatření, která zajistí soulad. Kontrola nové legislativy v oblasti ochrany osobních údajů. Dohled na
4
soulad zpracování osobních údajů s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).
Pravidelné vyhodnocování rizik v oblasti ochrany osobních údajů a příprava návrhů opatření ke
zmírnění rizik. Řešení stížností, dotazů a bezpečnostních incidentů. Posuzování dopadu vykonávaných
činností na ochranu osobních údajů. Revize stávajících popř. tvorba nových vnitřních předpisů
v oblasti ochrany osobních údajů. Spolupráce při vyřizování dotazů a stížností fyzických osob
uplatňujících svá práva v oblasti ochrany osobních údajů. Spolupráce a komunikace s Úřadem pro
ochranu osobních údajů. Plnění dalších úkolů spojených s realizací projektu.“
3.13 V příloze č. 1 Smlouvy čl. II. se vkládá nový odst. 4, který zní takto:
„Rozsah prací zaměstnance na pozici Pověřenec/Specialista pro ochranu osobních údajů odpovídá
úvazku 0,4 - tzn. částečnému pracovnímu úvazku (pracovní doba 16 hodin týdně). Úvazek
Pověřence/Specialisty pro ochranu osobních údajů lze rozdělit na dvě části za následujících
podmínek. V případě rozdělení úvazku lze připustit pouze následující varianty dělení: 0,1 (pracovní
doba 4 hodiny) + 0,3 (pracovní doba 12 hodin) nebo 0,2 + 0,2 (tj. pracovní doba 8 hodin) a zároveň
minimálně jedna část musí být obsazena zaměstnancem působícím na pozici manažer CSS, specialista
pro rozvoj mikroregionu, nebo specialista na veřejné zakázky. Doba, po kterou bude na tuto pozici
při splnění všech stanovených podmínek poskytován Svazem finanční příspěvek dle čl. 3.2 Smlouvy,
činí maximálně 17 měsíců, nejdéle však bude příspěvek poskytován do 30. 6. 2019. Svaz poskytne
finanční příspěvek na tzv. superhrubou mzdu Pověřence/Specialisty pro ochranu osobních údajů
maximálně do výše 14.640,- Kč (slovy: čtrnáct tisíc šest set čtyřicet korun českých) pro každý měsíc
jeho působení v CSS. Finanční příspěvek nemůže překročit výši tzv. superhrubé mzdy pro daný měsíc.
Finanční příspěvek je zároveň stanoven pro každý jednotlivý měsíc působení Pověřence/Specialisty
pro ochranu osobních údajů a jeho nevyčerpanou část do maximálního limitu již nelze převádět do
jiného měsíce jeho působení v CSS.“
Zároveň se dosavadní odst. 4.,5. a 6. Čl. II. Přílohy č. 1 Smlouvy nově označují jako odst. 5., 6. a 7.
3.14 V příloze č. 1 Smlouvy čl. II. odst. 5 nově zní takto:
„Smluvní partner je oprávněn rozhodnout, zda pro práci v Realizačním týmu přijme zaměstnance
nové nebo využije své zaměstnance stávající, jimž upraví ve smyslu této Smlouvy a příloh
odpovídajícím způsobem obsah současného pracovněprávního vztahu, zejména náplň práce, výši
úvazku a mzdu. Stejně tak je Smluvní partner oprávněn rozhodnout o počtu zaměstnanců působících
na pozicích Specialista pro rozvoj mikroregionu, Specialista na veřejné zakázky a
Pověřenec/Specialista pro ochranu osobních údajů. Každou z uvedených pozic lze obsadit maximálně
dvěma zaměstnanci s tím, že mezi ně bude rozdělen rozsah úvazku stanovený v odst. 2, odst. 3 a odst.
4 tohoto článku a mzda za vykonanou práci stanovená tamtéž.“
3.15 V příloze č. 1 Smlouvy se do čl. III doplňuje odst. 5 tohoto znění:
„Pověřenec/Specialista pro ochranu osobních údajů:
- Vzdělání: VŠ nebo SŠ a min. 3 roky odborné praxe
- praxe ve veřejné správě, nejlépe v obecní, krajské samosprávě, DSO, MAS
- znalost fungování veřejné správy zejména obecní samosprávy včetně kompetencí a
odpovědnosti jednotlivých orgánů, DSO
- orientace v oblasti ochrany osobních údajů
- samostatnost při plnění svěřených úkolů
- znalost práce s PC (Microsoft Office)
5
- orientace na dosažení stanovených cílů projektu
- aktivní řidič automobilu – řidičský průkaz B“
3.16 V příloze č. 2 Smlouvy se do čl. I doplňuje odst. 9 následujícího znění:
„CSS je povinné uskutečnit a zaevidovat ve sledovaném období minimálně 20 aktivit nad počet
stanovený v odst. 2 a 8 tohoto článku (popř. upravený v souladu s odst. 5 a 6 tohoto článku), přičemž
se primárně zaměří na problematiku ochrany osobních údajů a související aspekty. Ustanovení tohoto
článku, zvláště pak odst. 3, 4 a 6, se použijí od 1. 7. 2018 přiměřeně.“
3.17 V příloze č. 2 Smlouvy se v čl. V. odst. 3 za text „znalostí zaměstnanců CSS“ doplňuje čárka a
následující text: „popis činností vztahujících se k ochraně osobních údajů“.
3.18 V příloze č. 3 Smlouvy se doplňuje Potvrzení o obsahu pracovněprávního vztahu
Pověřence/Specialisty pro ochranu osobních údajů ve znění uvedeném v příloze tohoto dodatku.
3.19 V příloze č. 3 Smlouvy se upravuje Potvrzení o obsahu pracovněprávního vztahu v období
udržitelnosti projektu ve znění uvedeném v příloze tohoto dodatku.
IV.
4.1 Smluvní strany shodně prohlašují, že si tento Dodatek včetně veškerých příloh před jeho
podepsáním přečetly, že je uzavírán po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle
určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek a že se dohodly
na celém obsahu, což stvrzují svými podpisy.
4.2 Osoby podepisující tento Dodatek svým podpisem stvrzují platnost svých jednatelských
oprávnění.
4.3 Tento Dodatek je vypracován ve čtyřech vyhotoveních, z nichž po dvou obdrží Svaz a po dvou
Smluvní partner.
4.4 Nedílnou součástí tohoto Dodatku jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 Dodatku – Potvrzení o obsahu pracovněprávního vztahu Pověřence/Specialisty pro
ochranu osobních údajů
Příloha č. 2 Dodatku – Potvrzení o obsahu pracovněprávního vztahu v období udržitelnosti projektu
V Praze dne
___________________________ ______ ____________________________
Svaz měst a obcí České republiky Mikroregion Sokolov - východ
Mgr. Pavel Drahovzal Patrik Pizinger
6
Příloha č. 1 Dodatku
Potvrzení o obsahu pracovněprávního vztahu
PROJEKT „Posilování administrativní kapacity obcí na bázi meziobecní spolupráce“
Registrační číslo projektu: CZ.03.4.74/0.0/0.0/15_019/0003017
POVĚŘENEC/SPECIALISTA PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Zaměstnavatel: Dobrovolný svazek obcí
se sídlem
IČ: , DIČ:
Zaměstnanec: jméno, příjmení
dat. nar.
trvalým pobytem
Zaměstnanec vykonává pro zaměstnavatele práci na pozici Pověřenec/Specialista pro ochranu osobních údajů.
Náplní práce zaměstnance je zejména: Poskytování informací a poradenství v oblasti ochrany osobních údajů
členským obcím. Podpora členským obcím při zavádění opatření v oblasti ochrany osobních údajů vč. konzultací
k navrhovaným řešením. Poskytování informací a poradenství v oblasti ochrany osobních údajů ostatním
zaměstnancům CSS. Posuzování vlivu zamýšleného zpracování osobních údajů. Monitorování souladu
s příslušnými právními předpisy a pravidly v oblasti ochrany osobních údajů a případné zavádění opatření, která
zajistí soulad. Kontrola nové legislativy v oblasti ochrany osobních údajů. Dohled na soulad zpracování osobních
údajů s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR). Pravidelné vyhodnocování rizik
v oblasti ochrany osobních údajů a příprava návrhů opatření ke zmírnění rizik. Řešení stížností, dotazů a
bezpečnostních incidentů. Posuzování dopadu vykonávaných činností na ochranu osobních údajů. Revize
stávajících popř. tvorba nových vnitřních předpisů v oblasti ochrany osobních údajů. Spolupráce při vyřizování
dotazů a stížností fyzických osob uplatňujících svá práva v oblasti ochrany osobních údajů. Spolupráce a
komunikace s Úřadem pro ochranu osobních údajů. Plnění dalších úkolů spojených s realizací projektu.
Sjednaný rozsah týdenní pracovní doby činí …….. úvazku (tj. průměrně ….. hodin týdně)
Den nástupu do práce ……..
V ………………………………………. dne ……………………………….
___________________________ ____________________________
Zaměstnavatel Zaměstnanec
……………………….. …………………………….
Příloha č. 2 Dodatku
7
Potvrzení o obsahu pracovněprávního vztahu v období udržitelnosti
projektu1
PROJEKT „Posilování administrativní kapacity obcí na bázi meziobecní spolupráce“
Registrační číslo projektu: CZ.03.4.74/0.0/0.0/15_019/0003017
MANAŽER CSS/ SPECIALISTA PRO ROZVOJ MIKROREGIONU/ SPECIALISTA NA
VEŘEJNÉ ZAKÁZKY/ POVĚŘENEC/SPECIALISTA PRO OCHRANU OSOBNÍCH
ÚDAJŮ
Zaměstnavatel: Dobrovolný svazek obcí
se sídlem
IČ: , DIČ:
Zaměstnanec: jméno, příjmení
dat. nar.
trvalým pobytem
Zaměstnanec vykonává pro zaměstnavatele práci na pozici Manažer CSS/ Specialista pro rozvoj mikroregionu/
Specialista na veřejné zakázky/ Pověřenec/Specialista pro ochranu osobních údajů/ kombinace uvedených.
Náplní práce zaměstnance je zejména:2
Sjednaný rozsah týdenní pracovní doby činí …….. úvazku (tj. průměrně ….. hodin týdně)
Den nástupu do práce3 ……..
V ………………………………………. dne ……………………………….
___________________________ ____________________________
Zaměstnavatel Zaměstnanec
……………………….. …………………………….
1 Tento vzor lze použít pouze pro období udržitelnosti dle čl. 2.8 Smlouvy
2 Pro období udržitelnosti projektu dle čl. 2.8 Smlouvy bude minimální požadovaná náplň práce na této pozici blíže upravena
metodickým pokynem, před zasláním tohoto potvrzení na Svaz dle čl. 2.8.4 Smlouvy bude náplň práce doplněna Smluvním
partnerem do tohoto vzorového potvrzení o obsahu pracovněprávního vztahu
3 Pro období udržitelnosti projektu dle čl. 2.8 Smlouvy se bude vždy jednat o datum 1. července 2019