Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace z rozpočtu Města Podbořany
uzavřená dle § 159 a násl. zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění p. p. a se zákonem č.
250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění p. p.
Poskytovatel dotace: Město Podbořany
Mírová 615, 44117 Podbořany
zastoupené Mgr. Radkem Reindlem, starostou
IČ: 00265365
(dále jen „poskytovatel")
a
Příjemce dotace: Dana Ulkeová
sídlo: Hlavní 582, 439 81 Kryry
IČ: 15691179
údaj o zápisu ve veřejném rejstříku: Městský úřad, živnostenský odbor
Podbořany, ze dne 23.10.2015, č.j. MH/PO/95/2015/KL
typ příjemce (FO, PO):podnikající fyzická osoba
zastoupená/jednající: xxxxxx
(dále jen „příjemce")
I.
Předmět smlouvy
1. Poskytovatel se na základě této smlouvy zavazuje poskytnout příjemci dotaci ve výši 350 000,- Kč,
slovy tři sta padesát tisíc korun českých.
2. Účelem poskytnutí dotace je uspořádání akce Podbořanské letní slavnosti 2018 ve dnech
15. června 2018 a 16. června 2018 na Masarykově náměstí v Podbořanech.
Nedílnou přílohu této veřejnoprávní smlouvy tvoří příloha č. 1 - specifikace podmínek zajištění akce.
Základní ustanovení
1. Finanční prostředky budou příjemci poukázány poskytovatelem na základě řádně uzavřené
smlouvy mezi poskytovatelem a příjemcem dotace, ve dvou částech, 75% výše uvedené částky, to je
262 500,-Kč, (slovy dvě stě šedesát dva tisíce pět set korun českých) nejpozději do 21 dnů ode dne
uzavření této smlouvy bankovním převodem na výše uvedený bankovní účet, zbývající 25% výše
uvedené částky, to je 87 500,- Kč, (slovy osmdesát sedm tisíc korun českých) do 21 dnů po konání
akce, pokud akce proběhne v souladu s ustanoveními uzavřené veřejnoprávní smlouvy, včetně jejich
příloh.
2. Dotace se poskytuje příjemci výhradně na výše uvedené účely v článku I. uskutečněné v roce
2018 na základě dotačního programu Města Podbořany na zajištění akce Podbořanské letní slavnosti
2018.
3. Dotaci nelze použít na stravování, občerstvení, tabákové a alkoholické výrobky. U výdajů za
dary musí být přiložen jmenný seznam obdarovaných. .
1
III.
Povinnosti příjemce
1. Příjemce je povinen použít poskytnuté finanční prostředky výhradně ke stanovenému účelu, který
je uveden v článku I. této smlouvy.
Finanční prostředky nelze převádět do následujícího kalendářního roku.
2. Příjemce je povinen řádně účtovat o veškerých příjmech a výdajích, resp. výnosech a nákladech,
případně o majetku pořízeném z dotace, vést analytické účty. Musí být jednoznačně prokazatelné, zda
konkrétní výdaj nebo příjem je vykazován na podporovanou činnost/akci a skutečně odpovídá
charakteru činnosti/akce.
Subjekty, které vedou daňovou evidenci v souladu se zákonem č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve
znění p. p. jsou povinny použít jiný prokazatelný způsob vedení evidence.
Doklady (originály) prokazující využití dotace musí být viditelně označeny „Dotace Města Podbořany".
3. Příjemce je povinen po skončení kalendářního roku 2018 předložit na finanční odbor MěÚ
Podbořany, nejpozději do 31. 3., následujícího kalendářního roku, vyúčtování poskytnuté dotace.
4. Příjemce je povinen předložit vyúčtování na stanoveném formuláři, jiný způsob předložení nebude
akceptován.
5. V termínu pro předložení vyúčtování, tj. nejpozději do 31. 3. následujícího roku vrátí příjemce
nevyčerpané finanční prostředky na účet poskytovatele (do 31.12. běžného kalendářního roku na účet
6. Příjemce je povinen umožnit poskytovateli na základě jeho požadavku provedení kontroly za účelem
prověření předloženého vyúčtování dotace. Poskytovatel vykoná u příjemce kontrolu vyplývající ze
zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění p. p.
IV.
Další ujednání
1. Příjemce je povinen do 15 dnů oznámit poskytovateli zahájení insolvenčního řízení, vstup právnické
osoby do likvidace, změnu statutárního orgánu nebo jeho člena, změnu názvu, bankovního spojení,
sídla nebo adresy.
2. Pokud bude objektivně zjištěno, že poskytnuté finanční prostředky byly použity jinak, než je uvedeno
v článku I. a II. této smlouvy, je příjemce dotace povinen vrátit předmětný finanční příspěvek v plné
výši na účet poskytovatele.
3. Pokud příjemce nepředloží včas doklady pro vyúčtování poskytnutého příspěvku je povinen vrátit
předmětný finanční příspěvek v plné výši na účet poskytovatele.
4. Právo kontroly nebo sankce v případě neoprávněného použití prostředků zaniká po uplynutí 3 let od
data poskytnutí příspěvku.
V.
Zvláštní ujednání
1. Příjemce finančního příspěvku dle této smlouvy se zavazuje k tomu, že při inzerování a průběhu akcí
bude zřetelně označeno, že se akce koná na základě příspěvku poskytnutého Městem Podbořany.
2
2. Akce budou před pořádáním včas a prokazatelně prezentovány na www stránkách města.
3. Příjemce finančního příspěvku se zavazuje ktomu, že doloží prezentaci této akce a také, že na
veškerých reklamních a obdobných materiálech uvede skutečnost, že akci pořádá s finanční podporou
Města Podbořany.
4. Po konání akce je příjemce povinen předložit závěrečnou písemnou zprávu o konání akce.
VI.
Závěrečné ustanovení
1. Tato smlouva se stává platnou a právně účinnou dnem podpisu oběma smluvními stranami.
2. Právní vztahy, které nejsou upraveny přímo touto smlouvou, se řídí příslušným ustanovením zákona
č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění p. p., zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech
územních rozpočtů, ve znění p. p. a dalšími obecně závaznými předpisy.
3. Smlouva může být měněna nebo doplňována pouze písemnými číslovanými dodatky podepsanými
oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
V případě změny názvu příjemce, sídla, statutárního zástupce či bankovního účtu se dodatek neuzavírá,
stačí pouze písemné oznámení. Při změně bankovního účtu nutno doložit kopii smlouvy o zřízení
nového účtu.
4. Smluvní strany prohlašují, souhlasí se zveřejněním všech údajů obsažených v této smlouvě nebo
s případným zveřejněním textu této smlouvy v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném
přístupu k informacím, ve znění p. p.
5. Smluvní strany prohlašují, že se s obsahem této smlouvy seznámily, a že smlouva plně vyjadřuje
jejich pravou a svobodnou vůli.
6. Smlouva je vyhotovena ve 3 stejnopisech, z nichž poskytovatel obdrží po dvou a příjemce jedno
vyhotovení.
7. Součástí této smlouvy je příloha č. 2 „Vyúčtování příspěvku/dotace z rozpočtu Města Podbořany".
Doložka podle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění p. p.
Usnesení o poskytnutí dotace
Rozhodnuto a schváleno ZM dne 8.11. 2017, číslo usnesení 111/10
V Podbořanech dne 12. 3. 2018
3
*2
Příloha č. 1
Veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace z rozpočtu Města Podbořany
Specifikace předmětu smlouvy dle čl. I veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace z dotačního
programu Města Podbořany - „ Podbořanské letní slavnosti 2018"
Organizátor akce - příjemce dotace - Dana Ulkeová, Hlavní 582, 439 81 Kryry, IČ: 15691179
Příjemce dotace bude přímým organizátorem akce se všemi povinnostmi organizátora a pořadatele,
vyplývajícími z platné legislativy. Příjemce není oprávněn tyto své povinnosti převést na třetí osobu.
Termín konání- pátek dne 15. 6. 2018, rozsah programového bloku v době 16,00-02,00 hodin
následujícího dne, sobota dne 16. 6. 2018, rozsah programového bloku v době 12,00-02,00 hodin
následujícího dne.
Na akci nebude vybíráno vstupné.
Organizační zabezpečení akce:
Organizátor akce bude při pořádání Podbořanských letních slavností 2018 (dále jen PLS)
postupovat v souladu s návrhem projektu předloženého Zastupitelstvu Města Podbořany dne
8.11. 2018. Případné změny v projektu budou s dojednány a domluveny mezi poskytovatelem
dotace a příjemcem dotace nejpozději do 15 dnů před uskutečněním akce. Změny projektu musí být
odsouhlaseny písemně a toto odsouhlasení změn se stane přílohou této smlouvy.
Město Podbořany organizátorovi akce pro konání akce umožní bezúplatně užít veřejné prostranství
na Masarykově náměstí, dle předběžného časového plánu a lokace uvedené v projektu Podbořanské
letní slavnosti 2018. Za účelem konání akce bude zejména využita pěší zóna před DOD Rubín, včetně
parkoviště před DOD Rubín a Restaurací Růže. Při konání akce nesmí dojít k poškození nebo zničení
veřejné zeleně na náměstí.
V případě, že organizátor využije ke konání akce silniční komunikaci průběžnou Masarykovým
náměstím nebo parkoviště před DOD Rubín a Restaurací Růže, případně některou z dalších ulic ústících
na Masarykově náměstí, zabezpečí svým jménem, na vlastní náklady a na vlastní odpovědnost všechna
potřebná povolení, fyzické zajištění uzavření komunikace (včetně zpracování projektu, osazení
příslušného dopravního značení uzavírky a její následné zprovoznění, zejména zajištění vhodné objízdné
trasy náměstí pro nákladní dopravu, tak, aby nedošlo k poškození retardérů a přechodových ostrůvků
v prostoru náměstí a v přilehlých ulicích). V případě konání akce nejen před Kulturním domem, zajistí
uzavření a označení užívání části náměstí tak, aby nedošlo k omezení dopravy a ohrožení účastníků
akce.
Z důvodu probíhající plánované rekonstrukce Kina a kulturního domu č.p. 922 v Podbořanech, (které
je majetkem Města Podbořany) bude jeho případné využití pro zabezpečení zázemí akce PLS 2018,
4
upřesněno samostatnou dohodou mezi poskytovatelem a příjemce dotace do 31. 5. 2018 a to podle
stavu probíhající rekonstrukce a na základě projednání s dodavatelem rekonstrukčních prací.
Čas pro prezentaci škol a občanských zájmových a sportovních sdružení bude vymezen před hlavním
programem nebo v jeho průběhu, případně mimo hlavní pódium. Organizátor dodá nejméně 15 dnů
přede dnem konání akce harmonogram pro prezentaci škol a spolků, zainteresovaným subjektům.
V rámci PLS 2018 příjemce dotace v souladu s zadáním vyhlášeného dotačního programu „PLA 2018"
a předloženým projektem předmětné akce, zorganizuje pro veřejnost na Masarykově náměstí
v Podbořanech turnaj dvojic v plážovém volejbale, za spolupráce s Městem Podbořany. Organizační
harmonogram turnaje musí být odsouhlasen smluvními stranami nejméně 15 dnů před konáním akce.
Organizátor akce dále zajistí a uhradí:
- program akce v rozsahu stanoveném smlouvou a předloženým projektem akce,
- doprovodný stánkový prodej a občerstvení na akci,
- technické zázemí akce (např. ozvučení, pódium, technické zabezpečení osobou obsluhující
elektrická zařízení, technika s platným osvědčením pro samostatnou činnost na el. zařízeních ,
příslušného výkonu a třídy, zázemí pro účinkující apod.),
- elektřinu z distribuční sítě, prostřednictvím distributora elektrické energie
- hygienické potřeby účastníků akce dle předpokládaného počtu účastníků (mobilní WC
v dostatečném počtu, včetně jejich vyčištění dle potřeby v průběhu akce),
- pořadatelskou službu viditelně označenou,
- bezpečnost akce - vypracování identifikační karty akce, označení organizačního štábu,
hlavního pořadatele, únikových cest, uzavření prostoru náměstí, dopravní zajištění objezdu
náměstí, případně průjezdu náměstím,
- prevenci vzniku krizových situací a způsob jejich řešení,
- požární ochranu při akci, BOZP při akci,
- všechna potřebná povolení a oznámení případným dotčeným orgánům, související
s pořádáním akce,
- úklid v průběhu a po skončení akce (konečný úklid po skončení akce musí být ukončen
nejpozději v neděli 17. 6. 2018 do 13,00 hodin), obnovení provozu náměstí a odstranění
případného dopravního značení zajišťujícího objízdné trasy a to nejpozději v neděli 18. 6. 2018
do 08, 00 hodin.
Město Podbořany pro bezproblémový průběh akce poskytne nebo zajistí pro organizátora akce:
- zapůjčení, závoz a odvoz lavic k sezení v majetku obce v počtu max. 30 ks (slovy třicet ks),
- závoz a odvoz písku na volejbalový kurt na Masarykově náměstí,
- hrazení volejbalového kurtu
- bezplatné zapůjčení pivního stanu, včetně pivních setů z majetku mikroregionu
Podbořansko, stavbu i demontáž stanu, ve výši 2000,-Kč, včetně DPH bude hradit
pořadatel PLS 2018
- po dobu konání akce PLS 2018 zajistí na základě požadavku organizátora akce veřejný přístup
5
a dohled v budovách staré radnice a středověké tvrze v Hlubanech, doba otevření prostor
bude upřesněna dohodou nejméně 15 dnů ode dne konání akce
- Příjemce dotace - organizátor akce předloží poskytovateli dotace doklad o existenci pojištění
odpovědnosti podnikatelů za případnou škodu v souvislosti s činností podnikatele při akci PLS
2018, nejpozději do 31. 5. 2018.
Město Podbořany neponese žádnou organizační, finanční ani právní spoluúčast na pořádané akci.
6
Vyúčtování příspěvku/dotace z rozpočtu Města Podbořany
Smlouva o poskytnutí příspěvku/dotace ze dne
Název a účel příspěvku/dotace.................................
Příjemce:
Výše poskytnutého příspěvku/dotace:
% k celkovým nákladům akce:
Soupis dokladů
Poř.
čís.
Číslo
dokladu
Datum
zúčtování
Účel výdaje dle smlouvy
Částka
(plátce DPH uvádí
částku bez DPH)
Poznámka
7
1
1 Vyúčtování musí být přehledné, součástí vyúčtování musí být čitelné kopie prvotních účetních dokladů včetně kopií
příslušných dokladů o zaplacení (u bezhotovostních plateb kopie výpisu z bankovního účtu, u hotovostních plateb příjmový
pokladní doklad dodavatele).
2 Všechny doklady musí být označeny pořadovými čísly uvedenými v prvním sloupci soupisu účetních dokladů, kopie dokladů
přiložené k vyúčtování se musí vztahovat k akci, na kterou byl příspěvek poskytnut a musí dokládat minimálně výši poskytnuté
částky.
3 veškeré doklady musí být čitelné a nesmí se překrývat.
4 Součástí paragonů musí být výdajový doklad organizace.
5; Každá jednorázová akce musí být vyúčtována zvlášť.
6 Umožňuje-li to charakter akce, k vyúčtování budou doloženy doklady o realizaci akce (pozvánky, letáky, ofocený článek
z novin, atd).
8
Čestné prohlášení příjemce příspěvku/dotace:
Prohlašuji, že veškeré údaje uvedené ve vyúčtování jsou pravdivé a na vyzvání budou
předloženy další podklady týkající se akce nebo činnosti, na které byl příspěvek/dotace
poskytnut.
Datum:
Vyhotovil:.............
(jméno, příjmení, podpis)
Tel.: E-mail:
Statutární zástupce:..........................................................................................
(tj. jméno, příjmení osoby a podpis oprávněné jednat jménem žadatele, příp. razítko organizace)
Příjemce vyúčtování:
Vyúčtování prověřil:
(datum, příjmení a podpis