Textová podoba smlouvy Smlouva č. 5169392: Ubytování a stravování výcvik lezců

                        Untitled


(SW PŘEKRAČUJEME HRANICEPRZEKRACZAMY GRANICE2014—2020 EVROPSKÁ UNIE l UNIA EUROPEJSKAEVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJEUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO
SMLOUVA

o ubytování a stravování při výcviku lezců
uzavřená v souladu s § 1746 odst. 2 a § 2201 - 2331 zákona Č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku

(dále jen občanský zákoník)

č.j. HZS OLK : HSOL - 2503-7/2017
č.j. ubytovatele :

Článek l.
Smluvní strany

Česká republika - Hasičský záchranný sbor Olomouckého kraje
Sídlo: Schweitzerova 91, 779 00 Olomouc
IČ: 70885940
DIČ: CZ70885940-identifikovaná osoba
Bankovní spojeni:
Zastoupená: plk.lng. Karlem Koláříkem, ředitelem
Kontaktní osoba: In
E-mail:
Telefon/fax:
Datová schránka: ufiaa6d
(dále jen HZS OLK)

a

Hotel Helios s.r.o.
zápis v OR :
Sídlo:
Kontaktní adresa:
lČ:
DIČ,
Zastoupená:
Bankovní spojení:
Kontaktní osoba:
E-mail:
Telefon/fax:
Datová schránka:
(dále jen ubytovatel)

Krajský soud v Brně oddíl C sp.zn.55958
Merhautova 1024/155, Černá Pole, 613 00 Brno
Merhautova 1024/155, Černá Pole, 613 00 Brno
27742776
CZ27742776
Ing.Tomášem Nezvalem, jednatelem

ad2svha

Článek Il.
Úvodní ustanovení

l. Touto smlouvou se ubytovatel zavazuje, že pro hzs olk zajistí ubytování, stravování a pronájem
prostor pro příslušníky dle specifikace v ČI. III. této smlouvy, a HZS OLK se zavazuje, že za
poskytnuté služby zaplatí ubytovateli sjednanou cenu.

2. Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka ubytovatele ze dne 28.3. 2018, která byla na
základě zadávacího řízení zveřejněného pod ev.číslem HSOL-9/EKO - VZ - 2018 vybrána jako
nejvýhodnější.

Článek Ill.
Předmět smlouvy

l. Předmětem této smlouvy je poskytnutí ubytování, stravování a pronájmu společných prostor
v rámci společného výcviku lezců v rámci projektu Bezpečné pohraničí, spolufinancovaného z

l



PŘEKRAČUjEME HRANICE
PRZEKRACZAMY GRANICE
2014—2020

EVROPSKÁ UNIE l UNIA EUROPEJSKA
EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁ1NĹ ROZVOJ
EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGiONALNEGO

prostředků Evropského fondu pro regionálni rozvoj prostřednictvím programu lnterreg V-A Česká
republika - Polsko pro 105 osob.

2. HZS OLK požaduje poskytnuti uvedených služeb v terminech :
a) 09. - ll. 4. 2018 pro 37 osob.
b) 16. - 18. 4. 2018 pro 34 osob,
C) 23. - 25.4. 2018 pro 34 osob.

3. jmenný seznam účastníků bude předložen HZS OLK před konkrétním terminem.

Článek lV,
Cena a platební podmínky

l. Cena celkem je stanovena ve výši 156 080 ,00 Kč bez DPH (jednosto padesát šest tisíc osmdesát
korunčeských) jako cena nejvýše připustná t.j. 179 940,00 KČs DPH (slovy jednosto
sedmdesátdevčt tisíc devětset čtyřicet Komň českých ), přičemž sazba DPH bude v případě její
změny stanovena v souladu s platnými právními předpisy. Podrobná kalkulace ceny je přílohou
č. l této smlouvy.

2. Tato Siednaná cena je konečná a zahrnuje veškeré náklady spojené s poskytnutiin služeb dle této
smlouvy(zejln. ubytováni. stravováni formou plné penze).

3. Cena bude zaplacena na základě faktu'y vystavené ubytovatelem. Faktura (daňový doklad)
vystavená ubVtovatelem musí obsahovat náležitosti stanovené právními přeďpisY a podrobný
rozpis poskytnutých služeb. Dále musí faktura obsahovat náležitosti stanovené režimem
spolufinancováni projektu z programu zejména název projektu (Bezpečné pohraničí), registrační
číslo projektu (CZ.l 1.1.23/0.0/0.0/ 15 001/0000006), evidenční číslo smloůvY a informaci o tom,
že se jedná o projekt SpolufinmcovaiTÝ z Evropského fondu pro regionální rozvoj prostřednictvím
programu Interrek V-A Česká republika - Polsko.

4. Ubytovatelse zavazuje fakturu vystavit a doručit HZS OLK do deseti (IQ) pracovních dnů od
poskytnutí služeb.

5. Smluvní strany se dohodly na lhůtě splatnosti faktury v délce třiceti (30) kalendářních dnů ode dne
doručeni faktury HZS OLK na kontaktní adresu HZS OLK. V případě pochybností se má za to, že
dnem doručeni se rozumí třetí den ode dne odesláni faktu'y.

6. Cena se považuje za zaplacenou okamžikem připsáni fakturované ceny na bankovní účet
ubytovatele v souladu s ust. § 1957 občanského zákoníku.

7. HZS OLK nebude poskytovat ubytovateli jakékoliv zálohy na úhradu ceny.
8. HZS OLK je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti faktury vrátit bez zaplaceni fakturu, která

neobsahuje náležitosti stanovené touto smlouvou nebo budou-li tyto údaje uvedeny chybně.
Ubytovatel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. V takovém
případě není HZS OLK v prodlení se zaplacením ceny. Okamžikem doručeni náležitě doplněné či
opravené faktury začne běžet nová lhůta splatnosti faktury v délce třiceti (30) kalendářních dnů.

Článek V.
Doba a místo plnění, podmínky ubytování a stravuväní

l. Místem plněni jsou areály ubytovatele : Hotel Toč Lipová -lázně 762, 790 61 Lipová-lázně,
Penzion Chiranka *% Lipová-lázně 505, 790 61 Lipová-lázně,

2. Doba plnění : průběžně, dle terminů uvedených v ČI. Ill této smlouvy.
3. Ubytovatel poskytne ubytování v pokojích s vlastním sociálním zařízením. zpravidla dvou-l

třílůžkových.
4. Ubytovatel se zavazujezajistit ubytovaným stravováni minimálně v rozsahu :

a) 2x snídaně formou bufetu,
b) 3x oběd formou obědových balíčků ( cca 200 g masa),
C) 2x večeře formou bufetu výběrem min. ze dvou hlavních jídel,
d) 2x svačinový balíček ( obložená baget& ovoce, popř. 0,5 l nápoj)-

5. Ubytovatel se dále zavazuje uinožnit připojeni k Witi bez poplatku, parkováni u objektu zdarma
(min. 15 vozidel v každém termínu), pronájem uzamykatelných úložných prostor pro uskladněni

2



cz Ell PŘEKRAČUJEME HRANICE
PRZEKRACZAMY GRANICF

, 2014—2020

EVROPSKA UNIE l UNIA EUROPEJSKA
EVROPSKÝ FOND PRO RFGIONÁLNĹ ROZVOJ
EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO

lezeckých potřeb (např. lyžám& koláma) a pronájem učebny/sálu vybaveného data projektorem,
flipchartem apod.

Článek VI.
SankČní ustanovení,smluvní pokuty

l. V případě nedodržení doby. v niž měl ubytovatel plnitje tento povirm uhradit HZS OLK smluvní
pokutu ve výši 0,1 % z celkové ceny za každý byt' i započatý kalendářní den prodlení.

2. HZS OLK je povinen zaplatit ubytovateli za prodlení s úhradou faktury po sjednané lhůtě
splatnosti úrok z prodlení ve výši stanovené nařizeníin vlády Č. 35 1/2013 Sb.

3. Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do čtrnácti (14) kdendářnich dnů ode dne jejich
uplatnění.

4. Ustanovením o smluvní pokutě není dotčeno právo oprávněné strany na náhradu škody v plné
Yýši.

5. Uhrada za škody a ztráty způsobené ubytovateli jednotlivými ubytovanými osobami budou
vymáhány ubytovatelem přímo natě osobě, která škodu způsobila.

Článek VIl.
Odstoupení od smlouvy

l. Za podstatné porušení této smlouvy ubytovatelem, které zakládá právo HZS OLK na odstoupeni
od této smlouvy, se považuje zejinéna
a) prodlení ubytovatele s poskytováním ubytováni ve sjednaných terminech,
b) neodstranění závad při poskytováni sjednaných služeb nebo odmítnuti' jejich odstraněni.

2. IIZS OLK je dále oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že
a) vůči majetku ubytovatele probíhá insolvenčni řízení, v němž bylo vydáno rozhodnuti o

úpadku, pokud to právni předpisy umožňuji;
b) insolvenčni návrh na ubytovatele byl zainítnut proto, že majetek ubytovatele nepostačuje k

úhradě nákladů insolvenčního řízeni;
C) ubytovatel vstoupí do likvidace.

3. Ubytovatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě, že HZS OI.K bude v prodlení s úhradou
svých peněžitých závazků vyplývajících z této smlouvy po dobu delší než třicet (30) kalendářních
dni.

4. Účinky každého odstoupeni od smlouvy nastávají okamžikem doručeni písemného projevu vůle
odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupeni od sinjowy se nedotýká zejména
nároku na náhradu škody, smluvní pokuty a povinnosti mlčenlivosti.

Článek VIII.
Ostatní ujednání

]. Smluvní strany jsou povinny bez zbytečného odkladu omámit druhé smluvní straně zinčnu údajů
v záhlaví smlouvy.

2. Ubytovatdneiú bez předchozího písemného souhlasu HZS OLK oprávnäi postoupit práva a
povinnosti z této smlouvy na třetí osobu.

3. Strany se dohodly, že ubytovatel, jako strana vůči niž se práva HZS OLK promlčuji. tímto
výslovným prohlášením ve smyslu ust. § 630 odst.l občanského zákoníku prodlužuje délku
promlčecí doby práv HZS OLK vyplývajících z této smlouvy na dobu deseti (ID) let.

4. Ubytovatel je povinen umožnit kontrolorům a dalším kontrolním orgánům ( např. Auditní orgán,
Evropská komise, Platební a certifikační orgám Evropský účetní dvůr, národní kontrolní orgány)
přistup k veškeré dokumentaci projektu související s finančním a technickým managementem,
k účetnictví, k počítačovým systánům a elektronickým dokumentům a k ověřeni výsledků
projektu kdykoliv, a to až do uplynutí 5 let od data poslední platby hlavnímu příjemci s tím, že
povinnost archivovat dokumenty týkající se projektu a poskytovat je kontrolním subjektům platí
až do 31. 12. 2027.

3



PŘEKRAČUJEME HRANICE
PRZEKRACZAMY GRANICF
2014—2020

EVROPSKÁ UNIE l UNIA EUROPEJSKA
EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ
EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO

5. Ubytovatel je povinen ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční
kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), spolupůsobit
při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou služeb z veřejných výdajů.

6. Ubytovatel je povinen upozornit HZS OLK písemně na existující či hrozící střet zájmů
bezodkladně poté, co střet zájmů vznikne nebo vyjde najevo, pokud ubytovatel l při vynaloženi
veškeré odborné péče nemohl střet záÓmů zjistit před uzavřením této smlouvy.

7. Ubytovatel bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů
uvedených v této smlouvě včetně ceny.

8. Písemnosti vzniklé v souvislosti s touto smlouvou budou zasílány na adrey sinluvnich sWan
uvedené v záhlaví této smlouvy. Umožňuje-li to povaha dokumentu a má-li smluvní strana
zpřístupněnu svou datovou schránku, domCuje se prostřednictvím datové schránky za podmínek a
v souladu s ust. zákona Č.300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi
dokumentů, ve znění pozdějších předpisů.

9. Nebyla-li stran& které má být zásilka doručena zastižen& doručovatel uloží zásilku v místě
provozovny držitele poštovni licence (poště) a adresáta o tom vyrozumí v souladu se zvyklostmi
o doručováni piseinnosti. Nevyzvedne-li si adresát písemnost do tři dnů od uloženi, poslední den
této lhůty se považuje za den doručení i když .ee adresát o ubžení nedozvěděl. Odepřel-li adresát
bezdůvodně zásilku přijmout, je doručena dnem, kdy její přijeti bylo odepřeno.

Článek lX.
Platnost a úČinnost smlouvy

l. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění smlouvy v souladu s ust. § 6 zákona č. 340/2015
Sb. u Lvlášuúcll podlnílíkád) účillno$li Ĺlčklel'ýcl) smluv, uveřejňováni íČchíu stuluv a o registru
smluv zákon o registru smluv), ve mění pozdějších předpisů.

2. Uveřejněni zajistí hzs olk do 10 dnů od uzavřeni smlouvy.

Článek X.
Závěrečná ustanovení

l. Kontáktní osoby smluvních stran uvedené v ČI. l jsou oprávněny k poskytování součinnosti dle
této smlouvy, nejsou však jakkoli oprávněny či zmocněny ke sjednávání zrněn nebo rozsahu této
smlouvy. Tato smlouva se řidipňměřeně přislušnýmiustmoveními občanského zákoníku.

2. Tato smlouva může být změněna pouze dohodou smluvních stran v písemné formě.
3. Smluvní strany se zavazuji, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s reálizaci milouvy budou

řešeny smimou cestou - dohodou Nedojde-li k dohodě, budou spory řešeny před příslušnými
obecnými soudy.

4. Veškerá korespondence mezi smluvními stranami, včetně jejich prohlášení, je ve vztahu k této
sinlouvě irelevantní, není-li ve smlouvě stanoveno jinak.

5. Tato smlouva je vyhotovena ve třech (3) stejnopisech, z nichž dva(2) obdrží HZS OLK a jeden
(l) ubytovatel. HZS OLK po podpisu této smlouvy vyznačí na všechny stejnopiy evidenční číslo
této smlouvy.

6. Každá ze smluvních stran prohlašuje, že tuto smlouvu uzavírá svobodně a vážně, že považuje
obsah této smlouvy za určitý a srozumitelný a že jsou ji známy veškeré skutečnosti, jež jsou pro
uzavření této smlouvy rozhodující, na důkaz čehož připojuji smluvní strany k této smlouvě své
podpisy.

4



EVROPSKÁ UNIE l UNIA EUROPEJSKA
EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ
EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGiONALNEGO

7. Nedílnou součásti této smlouvy je příloha Č. 1 - cenová nabídka.

Lipová -lázně 5, 'ť, b QŠ' Olomouc OL. 2018

Za ubyto\atele : Za HZS OLK:
_

4

ng. Tomáš Nezvd
.jednatel

.. ..pIking Karel Kolá
ředitel

5



HeúoS 1"-" aimmj,a
HOTEL

Cenová nabídka ubytováni s plnou penzí (O.Sv.V./S.O.Sv.V/S.O/ pro lOS osob na 3 běhv.

105 osob x 1.628 KČ = 170.940 KČ včetně DPH 15%

Pronájem školící místnosti.

3 běhy x 3.000 KČ = 9.000 KČ včetně DPH 21%

Celková cena VZ za veškeré poskytnuté služby činí 179.940 KČ včetně DPH.

rCelkem za tři běhy
včetně DPH bez DPH DPH

15 % ubytováni 78 750,00 KČ 68 478.00 KČ 10 272,00 KČ
15% strava 92 190.00 KČ 80 165,00 KČ 12 025,00 KČ
21% proná,jem sálu i 9 000,00 KČ 7 437,00 KČ l 563,00 KČ
Celkem l 79 940,00 Kč 156 080,00 KČ 23 860,00 KČ

Wellness & Kongres Resort Helios ůpovájázně 25. 79c 61
Hofe Hd|os s r.o , Mema(.tova 1C24'155, 6i30C Brno
'C 27.'42776 Dič): CZ2//42'76

www,hotdhebos.cz
haKmhelio*senlkycz

tel : -42Ô 775 775 942.°7