Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
smlouva o kontrole splnění podmínek smlouvy s dopravci-do RS
1
S M L O U V A O K O N T R O L E
P L N Ě N Í V Y B R A N Ý C H P O D M Í N E K S M L U V
O V E Ř E J N Ý C H S L U Ž B Á C H V P Ř E P R A V Ě C E S T U J Í C Í C H
V E Ř E J N O U L I N K O V O U D O P R A V O U K Z A J I Š T Ě N Í
D O P R A V N Í O B S L U Ž N O S T I Ú S T E C K É H O K R A J E
Číslo smlouvy objednatele: 18/SML 1867/SoVS/DS
Objednatel:
Jméno Ústecký kraj
Sídlo Ústí nad Labem, Velká Hradební 48
IČO 70892156
bankovní spojení Česká spořitelna a.s., pobočka v Praze
č.účtu: 882733379/0800
Zastoupení Ing. Jindřich Franěk, vedoucí odboru dopravy a silničního
hospodářství Krajského úřadu Ústeckého kraje
pracovník pověřený
realizací smlouvy
Václav Malec, referent odboru DS
Kontrolor:
Jméno AGIS, a.s.
zapsaná v OR KS Ústí nad Labem, oddíl B, vložka 2648
divize poradenství
Sídlo Most, Moskevská 1/14
IČO 61326151 DIČ CZ61326151
bankovní spojení Česká spořitelna, pobočka Most, č.ú. 1041283339/0800
Zastoupení JUDr. Ing. Jiří Lanc, předseda představenstva
uzavírají tuto smlouvu o kontrole, a to za níže uvedených podmínek.
2
I.
Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je závazek kontrolora provést nestranně sjednanou
kontrolu dle čl. II., včetně vydání kontrolního osvědčení a závazek objednatele
zaplatit za provedenou kontrolu sjednanou odměnu.
II.
Specifikace sjednané kontroly
Objednatel uzavřel s níže uvedenými dopravci v tabulce uvedené smlouvy
o veřejných službách v přepravě cestujících veřejnou linkovou dopravou k zajištění
dopravní obslužnosti Ústeckého kraje, ve spojení s dodatky, které mimo jiné řešily
příplatky na zvýšené personální náklady v roce 2017. Jedná se o dopravce, smlouvy
charakterizované číslem smlouvy a oblastí a dodatky:
Dopravce Smlouva , Oblast (číslo
smlouvy)
Číslo
dodatku
Autobusy Karlovy Vary, a.s.
Sportovní 578/4, Drahovice, 36001
Karlovy Vary, IČ 25332473
Chomutovsko (13/SML1672) D8
ARRIVA CITY s.r.o., U Stavoservisu
692/1b, 108 00 Praha 10 –
Malešice, IČ 26730448
Teplicko (14/SML1337) D11
BusLine a.s., Na Rovinkách 211,
513 25 Semily, IČ 28360010
Litoměřicko (14/SML1338) D12
BusLine a.s., Na Rovinkách 211,
513 25 Semily, IČ 28360010
Ústecko (14/SML0299) D12
ČSAD Slaný s.r.o., Lacinova
1366/10, 274 01 Slaný, IČ
60193425
Litvínov – Bílina (14/SML0347) D11
Všechny shora uvedené dodatky mají stejné znění. Podle ustanovení čl. 8
odst. 9 vlastní smlouvy, tj. hlavní smlouvy je dopravce povinen umožnit Ústeckému
kraji kontrolu všech číselných údajů a dalších informací, na jejichž základě je
určována výše příplatku na personální náklady a to i opětovně. Kontrolor se zavazuje
jménem Ústeckého kraje provést níže dojednanou kontrolu u všech shora uvedených
dopravců jejich činnosti podle identifikovaných smluv, respektive dodatků k nim.
3
Kontrolou bude ověřeno:
a) Správnost informací tvrzených dopravci v příloze č. 1 k výše specifikovaným
dodatkům k vlastním smlouvám „Výpočet výše Zálohového příplatku za 1 km
v roce 2017, a to ohledně personálních nákladů za rok 2016 a
b) správnost informací tvrzených dopravci ohledně personálních nákladů za rok
2017 v příloze č. 2 k výše specifikovaným dodatkům k vlastním smlouvám
„Celkové vyúčtování se zohledněním Příplatku“ za rok 2017, které má
dopravce podle výše zmíněného dodatku předložit do 30 ledna 2018.
Ověřením informací se rozumí tento postup:
1) Vyžádat si od dopravce výpočty (EXCEL) a sestavy a dokumenty (PDF),
z nichž vyplývají tvrzené hodnoty, a to až po mzdové listy jednotlivých
zaměstnanců, vše v elektronické podobě.
2) Ověřit, zda tvrzené hodnoty navazují na mzdové listy.
3) Vyžádat si od dopravce vysvětlení případných nejasností (pokud bude třeba,
tak opakovaně), v případě potřeby nejasnosti na základě zmocnění
objednatele prověřit osobně v sídle dopravce nebo v místě, kde má dopravce
uloženy předmětné doklady a evidence.
4) Vyžádat si od dopravce tvrzení podávaná správcům daně a správcům
zdravotního a sociálního pojištění (ve formátu datové zprávy včetně
doručenky), k nim podklady, z nichž bude zřejmé, že obsahují hodnoty
tvrzené Ústeckému kraji (EXCEL, PDF).
5) Vyžádat si od dopravce vysvětlení případných nejasností (pokud bude třeba,
tak opakovaně), v případě potřeby nejasnosti na základě zmocnění
objednatele prověřit osobně v sídle dopravce nebo v místě, kde má dopravce
uloženy předmětné doklady a evidence.
6) U každého dopravce vybrat z předaných mzdových listů 1 řidiče
na vykázaných celých 10.000 hodin za rok a 1 opraváře/servisního
mechanika na vykázaných 6.000 hodin za rok a vyžádat si u každého z nich
pracovně právní dokumentaci k příslušnému roku a dále za jeden měsíc
výkazy práce prokazující, že pracoval právě na plnění podle hodnocené
smlouvy pro Ústecký kraj, a následně jak byla vypočtena mzda a zda byla
skutečně vyplacena.
7) Prověření předaných podkladů.
8) Projednání případných nejasností při prověřování návaznosti výkazu práce
na sjednanou konkrétní přepravu s určenými pracovníky odboru dopravy.
9) Vyžádat si od dopravce vysvětlení případných nejasností (pokud bude třeba,
tak opakovaně), v případě potřeby nejasnosti na základě zmocnění
objednatele prověřit osobně v sídle dopravce nebo v místě, kde má dopravce
uloženy předmětné doklady a evidence.
10) Sepsání konceptu závěrečného kontrolního osvědčení a vyžádáni si
stanoviska dopravců a dále podpisu čestného prohlášení ohledně úplnosti a
správnosti předaných podkladů a informací.
11) Písemné vypořádání případných připomínek dopravců, v případě potřeby
nejasnosti na základě zmocnění objednatele prověřit osobně v sídle dopravce
nebo v místě, kde má dopravce uloženy předmětné doklady a evidence.
4
12) Sepsání čistopisů kontrolních osvědčení.
Kontrolní osvědčení musí obsahovat identifikaci kontrolované osoby,
identifikaci předmětu kontroly, popis průběhu kontroly a závěr, zda kontrola
prokázala či neprokázala správnost shora specifikovaných tvrzení dopravců.
III.
Podmínky provedení kontroly
Kontrola bude zajišťována nepřímo, tedy jménem objednatele. Kontrolor bude
připravovat písemnosti pro objednatele, aby je posílal svým jménem dopravcům.
Objednatel bude předávat písemnosti a informace přijaté od dopravců Kontrolorovi.
Kontrolor zahájí plnění do 10 dnů od podpisu smlouvy, ve stejné lhůtě bude
vyhodnocovat převzaté informace od dopravců respektive od Objednatele.
Dopravcům bude stanovena lhůta k poskytnutí podkladů a informací 10 pracovních
dnů.
Kontrolor se zavazuje provést kontrolu a předat vyhotovená kontrolní
osvědčení obsahující náležitosti uvedené v čl. II. Objednateli ve lhůtě, která vyplývá
z následujícího harmonogramu:
Postup dle části II. smlouvy Lhůta v pracovních dnech od
doručení informace, že smlouva byla
zveřejněna, kontrolorovi
Příprava žádosti o podklady dle bodu 1) 10
Čekání na předání podkladů dle bodu 1
dopravci a objednatelem
10
Zpracování podkladů dle bodů 2,3,4,5 a
6
60
Čekání na podklady dle bodu 6) 10
Zpracování podkladů dle bodů 7 až 10,
sepsání konceptů závěrečných
kontrolních osvědčení
30
Čekání na případné připomínky
dopravců
10
Vypořádání připomínek, sepsání
čistopisů kontrolních osvědčení
20
Celkem 150
V případě, že podklady od dopravců nebudou dodány včas, rozhodne
o případném prodloužení lhůt objednatel.
5
Kontrolní osvědčení Kontrolor předá Objednateli každé ve 4 tištěných a
podepsaných vyhotoveních v sídle objednatele a současně v elektronické podobě
v editovatelné podobě a jako scan.
Kontrolní osvědčení má vady, jestliže nebude obsahovat náležitosti uvedené
v čl. II. Objednatel je v takovém případě oprávněn, nikoli však povinen, ji převzít,
přičemž stanoví Kontrolorovi lhůtu k odstranění vad osvědčení v trvání nejméně 5
dnů. Strany výslovně sjednávají, že se v takovém případě nejedná o řádné splnění
dluhu ze závazku Kontrolorem.
IV.
Odměna
Objednatel se zavazuje za kontrolní činnost zaplatit odměnu, která byla
sjednána 63.500 + DPH 21 %, to je včetně DPH 76.835,- Kč za jednu oblast, celkem
tedy 317.500,- Kč + 21 % DPH, to je včetně DPH 384.175,- Kč.
Odměna kryje veškeré náklady spojené s činností Kontrolora podle této
smlouvy.
Právo na odměnu vzniká Kontrolorovi předáním kontrolního osvědčení
s náležitostmi dle čl. II Objednateli, kdy současně s předáním kontrolní osvědčení
bude předána vystavená faktura za odměnu se 14 denní splatností od předání.
V.
Ostatní ujednání
a) Kontrolor je povinen provést kontrolní činnost a vyhotovení kontrolního
osvědčení nestranně a postupovat při tom s odbornou péčí v souladu s
platnými právními předpisy.
b) Kontrolor je povinen zachovávat mlčenlivost o všech věcech, o kterých se
dozvěděl v souvislosti s plněním smlouvy, pokud se nejedná o obecně známé
skutečnosti, nebo skutečnosti, které se podle právních předpisů zveřejňují, a
to i po skončení platnosti této smlouvy, jakož i poté, co dojde k odstoupení
od smlouvy.
c) Kontrolor odpovídá Objednateli za škodu, způsobenou porušením povinností
stanovených touto smlouvou či předpisy. Kontrolor se této odpovědnosti
zprostí, prokáže-li, že vynaložil veškerou péči, kterou lze rozumně požadovat,
aby ke škodě nedošlo. Strany výslovně vylučují použití ustanovení § 2660 a
§ 2661 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
d) Objednatel tímto potvrzuje, že o uzavření této smlouvy rozhodl Ing. Jindřich
Franěk, vedoucí odboru dopravy a silničního hospodářství Krajského úřadu
Ústeckého kraje, na základně usnesení Rady Ústeckého kraje č.
58/122R/2016 ze dne 12. 10. 2016.
e) S údaji, které Objednatel obdrží od Kontrolora v souvislosti s předmětem této
smlouvy, není Objednatel povinen nakládat jako s informacemi důvěrnými a
zejména za účelem zajištění transparentnosti vynakládání veřejných
prostředků je oprávněn je i bez souhlasu Kontrolora zveřejnit na svých
internetových stránkách či jiným vhodným způsobem.
f) Smlouva bude v úplném znění uveřejněna prostřednictvím registru smluv
postupem dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti
6
některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o
registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Kontrolor prohlašuje, že
souhlasí s uveřejněním svých osobních údajů obsažených v této smlouvě,
které by jinak podléhaly znečitelnění, v registru smluv, popř. disponuje
souhlasem třetích osob uvedených na své straně s uveřejněním jejich
osobních údajů v registru smluv, které by jinak podléhaly znečitelnění.
Smluvní strany se dohodly na tom, že uveřejnění v registru smluv provede
Objednatel, který zároveň zajistí, aby informace o uveřejnění této smlouvy
byla zaslána Kontrolorovi do datové schránky ID a55jrj5.
g) Pokud v této smlouvě není stanoveno jinak, řídí se právní vztahy z ní
vyplývající příslušnými ustanovení občanského zákoníku.
h) Tuto smlouvu lze měnit či doplňovat pouze po dohodě smluvních stran
formou písemných a číslovaných dodatků.
i) Nastanou-li u některé ze stran okolnosti bránící řádnému plnění ze závazku
zřízeného touto smlouvou, je povinna to bez zbytečného odkladu oznámit
druhé straně. Strany výslovně vylučují použití ustanovení § 2902 věty druhé
zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
j) Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího uzavření a účinnosti dnem jejího
uveřejnění v registru smluv a je vypracován ve 4 vyhotoveních, z nichž každá
smluvní strana obdrží po dvou vyhotoveních.
V Ústí nad Labem dne …………. V ……………….. dne…………….
za Objednatele:
……………………………………….
za Kontrolora:
……………………………………….
Ústecký kraj
Ing. Jindřich Franěk
vedoucí odboru dopravy a silničního
hospodářství Krajského úřadu Ústeckého
kraje
JUDr. Ing. Jiří Lanc
předseda představenstva