Textová podoba smlouvy Smlouva č. 5209840: smlouva o poskytnutí dotace: Mezinárodní hudební festival Prague Proms

                        *MHMPXP7TGBMP*
Stejnopis č. 

Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí víceleté účelové neinvestiční 
dotace – víceletého grantu
č. DOT/62/05/005523/2018

uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku podle zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových 
pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o rozpočtových 
pravidlech“), zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále 
jen „občanský zákoník“) a zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů, 
mezi těmito subjekty:

Hlavní město Praha
se sídlem v Praze 1, Mariánské náměstí 2
zastoupené ředitelem odboru kultury a cestovního ruchu MHMP Mgr. Františkem Ciprem
IČO: 00064581 DIČ: CZ00064581
bankovní spojení: PPF banka, a.s., se sídlem Praha 6, Evropská 2690/17, PSČ 160 41
číslo účtu: 5157998/6000
(dále jen „poskytovatel“)

a

Prague Proms, o.p.s.
zastupuje: MgA. Jan Hasenöhrl
sídlem: Weilova 1144/2, 102 00 Praha 15
registrace: Městský soud v Praze, pod číslem: oddíl O, vložka 932, dne: 15. 6. 2012
IČO: 24308544 DIČ: CZ24308544
bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s.
číslo účtu: 2107886023/2700

(dále jen „příjemce“)
uzavírají tuto smlouvu o poskytnutí účelové dotace – grantu 

Článek I.
Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je poskytnutí grantu formou dotace, a to
grantu na rok 2019 ve výši 2 000 000 Kč (slovy dva miliony korun českých)
grantu na rok 2020 ve výši 2 000 000 Kč (slovy dva miliony korun českých)
grantu na rok 2021 ve výši 2 000 000 Kč (slovy dva miliony korun českých)
grantu na rok 2022 ve výši 2 000 000 Kč (slovy dva miliony korun českých)

na realizaci projektu Mezinárodní hudební festival Prague Proms 2019 - 2022 v Praze, 
uvedeného příjemcem ve formuláři žádosti o grant hlavního města Prahy v oblasti kultury 
a umění (dále jen „grant“).

2. Zastupitelstvo hlavního města Prahy rozhodlo o poskytnutí grantu příjemci usnesením 
č. 33/44 ze dne 25.01.2018. Tímto se má toto právní jednání za opatřené doložkou dle ust. 
§ 43 zákona č. 131/2000 Sb., o  hl. m. Praze, ve znění pozdějších předpisů.

3. U tohoto projektu je uplatněna bloková výjimka a podpora se poskytuje dle Nařízení Komise 
(EU) č. 651/2014 ze dne 17. června 2014. 



2

Článek II.
Práva a povinnosti poskytovatele

1. Poskytovatel se zavazuje převést 60 % z celkové částky grantu na rok 2019, tj. 1 200 000 Kč, 
příjemci na jeho účet uvedený v záhlaví této smlouvy do 31. 1. 2019 a 40 % z celkové částky 
grantu na rok 2019, tj. 800 000 Kč do 30.6. 2019.

2. Na léta 2019, 2020, 2021 a 2022, na která byl grant přiznán, uplatní poskytovatel v návrhu 
rozpočtu hlavního města Prahy v odvětví kultury na realizaci projektu částku dle Článku 1 
odst. 1. Nebude-li rozpočet dle předchozí věty schválen v požadované výši, je poskytovatel 
grantu oprávněn rozhodnout o snížení grantu příjemce v daném roce. 

O snížení grantu rozhodne do 60 dnů od schválení rozpočtu ZHMP v daném roce.

3. Bude-li rozpočet schválen a příjemce splní závazek dle Článku III. odst. 1-3 této smlouvy, 
poukáže poskytovatel grant na výše uvedený účet příjemce v následujících splátkách

rok 2020 rok 2021 rok 2022
Do 30 dnů po finančním vypořádání 
a zhodnocení předchozího roku

1 200 000 Kč 1 200 000 Kč 1 200 000 Kč

Do 30 dnů po splnění závazku 
dle čl. III. odst. 4 smlouvy

800 000 Kč 800 000 Kč 800 000 Kč

Tím není dotčeno ustanovení odst. 2 věty druhé tohoto článku.

Článek III.
Účel a finanční vypořádání grantu

1. Příjemce se zavazuje využít grant pouze na způsobilé neinvestiční náklady související 
s realizací činnosti uvedené v článku. 1 odst. 1 této smlouvy.

2. Příjemce se zavazuje v každém kalendářním roce, na který je grant poskytován, 
uskutečnit minimálně 14 koncertů ve vlastní produkci a udržet průměrnou návštěvnost 
nad 75 %.

3. Příjemce se zavazuje předložit a elektronicky odeslat poskytovateli dále uvedené 
dokumenty, vztahující se k čerpání části grantu poskytnutého na příslušný kalendářní 
rok, a to vždy do 31. 1. následujícího kalendářního roku:

a) řádné finanční vypořádání všech realizovaných příjmů a výdajů celého projektu 
a specifikaci použití poskytnutých finančních prostředků v souladu s předloženým 
rozpočtem projektu v žádosti. Realizované příjmy a výdaje z grantu budou doloženy 
soupisem a fotokopiemi účetních dokladů a nahrány v elektronické podobě do 
formuláře, který je přílohou č. 1 této smlouvy, jako její nedílná součást a který je ke 
stažení na adrese: http://kultura.praha.eu/jnp/cz/granty/index.html,

b) podrobný popis a zhodnocení projektu,
c) výkonové ukazatele na formuláři, který je přílohou č. 2 této smlouvy, jako její nedílná 

součást,
d) v případě, že je příjemce ke dni finančního vypořádání plátcem DPH, kopii registrace 

k DPH.

4. Příjemce se zavazuje předložit poskytovateli výroční zprávu za kalendářní rok, ve kterém 
byla čerpána část grantu, a to vždy do 30. 6. následujícího kalendářního roku a současně ji 
uveřejnit na svých webových stránkách. Součástí výroční zprávy musí být roční účetní 
závěrka včetně příloh, podle příslušných právních předpisů.

http://kultura.praha.eu/jnp/cz/granty/index.html


3

5. Grant nevyčerpaný v příslušném kalendářním roce lze čerpat v roce následujícím, s výjimkou 
grantu na rok 2022, který může příjemce čerpat výhradně do 31. 12. 2022. Nevyčerpanou část 
grantu se příjemce zavazuje vrátit na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy, a to 
do 31. 1. 2023.

Článek IV.
Práva a povinnosti příjemce

1. Příjemce je povinen umožnit poskytovateli průběžnou a následnou kontrolu realizace 
projektu.

2. Příjemce se zavazuje uvádět na všech tištěných propagačních materiálech projektu 
a na vstupenkách na veřejné produkce (představení/koncert/výstava aj.), jakož 
i při všech veřejných vystoupeních, výši dotace poskytnuté hlavním městem Prahou 
(pokud je to technicky možné1), logo hlavního města Prahy a zajistit důstojné podmínky 
reprezentace hl. m. Prahy při realizaci projektu. Příjemce obdrží logo hlavního města 
Prahy na vyžádání, a to elektronickou poštou na adrese: jana.lapackova@praha.eu.

3. Příjemce se zavazuje účtovat čerpání grantu odděleně na samostatných účtech nákladů nebo 
vést poskytnutý grant odděleně v účetní evidenci, popř. vést pro poskytnutý grant odděleně 
daňovou evidenci v souladu se zákonem č. 586/1992, Sb., o daních z příjmů, ve znění 
pozdějších předpisů (dále jen zákon o daních z příjmů). Příjemce se zároveň zavazuje, na 
žádost poskytovatele, umožnit kontrolu originálních účetních písemností, vztahujících se 
k uvedenému účtování.

4. Příjemce se zavazuje analyticky sledovat náklady, které umožní jednoznačně oddělit náklady 
přímo související s uměleckou činností (např. pořízení nových inscenací, věcné náklady, 
autorské honoráře, odměny výkonných umělců apod.) od nákladů určených k zajištění 
provozu daného subjektu a mzdových nákladů. Výkazy takto členěných nákladů je pak 
povinen předkládat poskytovateli grantu.

5. Granty jsou poskytovány výhradně na neinvestiční způsobilé náklady související 
s realizací projektů. Z grantů není možné hradit pořízení nemovitostí a jejich technické 
zhodnocení (tzv. stavební investice) a jejich odpisy, pořízení a odpisy dlouhodobého majetku 
(dlouhodobým majetkem se rozumí takový majetek, kde doba použitelnosti je delší než jeden 
rok), pohoštění, občerstvení, dary, výdaje spojené s pořízením zvukových a obrazových 
záznamů produkcí žadatele, realizovaných za účelem prodeje, výdaje spojené s působením 
mimo území hl. m. Prahy (doprava, diety). V případě, že příjemce je plátcem DPH, není 
oprávněn hradit ji z grantu. Toto omezení se nevztahuje na DPH u výdajů příjemce, které 
vynaloží s plněním, které je z hlediska DPH osvobozeným plněním nebo není zdanitelným 
plněním. Plátce DPH předloží spolu s finančním vypořádáním grantu doklad o registraci 
k platbě DPH. Pokud tak neučiní, má se za to, že plátcem DPH není.

6. Příjemce se zavazuje umožnit poskytovateli provedení veřejnosprávní kontroly nakládání 
s poskytnutým grantem (tj. veřejnými prostředky) a vytvořit mu základní podmínky 
k provedení této kontroly v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve 
veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a poskytnout mu 
k tomu účelu veškerou potřebnou dokumentaci, včetně účetních, finančních a statistických 
výkazů, hlášení a zpráv. A to vše po dobu realizace projektu a dále po dobu 5 (pěti) let od 
ukončení realizace projektu, po kterou je příjemce povinen podle § 31 odst. 2 písm. b) a c) 

1 technickou nemožnost uvádět na vstupenkách výši poskytnuté dotace příjemce prokazatelně doloží při kontrole 
prováděné dle odst. 6 tohoto článku



4

zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, uchovávat účetní záznamy 
a účetní doklady.

7. Příjemce se zavazuje postupovat v souladu s právními předpisy upravujícími zadávání 
veřejných zakázek, zejména zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.

8. Příjemce se zavazuje nejpozději do 20. dne předchozího kalendářního měsíce předložit 
odboru kultury a cestovního ruchu Magistrátu hlavního města Prahy, oddělení kultury 
(dále jen „KUC MHMP“), přehled a program koncertů festivalu a umožnit mu volný 
vstup na ně. 

9. Příjemce se zavazuje předložit KUC MHMP, pro účely dokumentace projektů podpořených 
poskytovatelem, 3 (tři) kusy tištěných propagačních materiálů, které byly k realizaci projektu 
vydány a 20 (dvacet) kusů vybraných fotografii s popisky i v elektronické podobě jako 
součást vyúčtování dle článku III odst. 3 této smlouvy. 

10. Příjemce se zavazuje, bez zbytečných odkladů, oznámit poskytovateli změnu adresy 
sídla a dalších údajů uvedených ve smlouvě, dojde-li k nim v době účinnosti této 
smlouvy. Je-li příjemcem právnická osoba a v době účinnosti smlouvy dojde k její přeměně 
nebo zrušení s likvidací, oznámit neprodleně tuto skutečnost poskytovateli, přičemž práva a 
povinnosti z této smlouvy přecházejí na nově vzniklou právnickou osobu nebo se stanou 
předmětem likvidace. 

11. Grant je určen na úhradu ztrátových nákladů projektu. Nesmí být použit k vytváření 
zisku, v opačném případě je příjemce povinen vrátit finanční částku, o kterou byl limit 
překročen, hl. m. Praze na účet uvedený v záhlaví smlouvy, a to k termínu vyúčtování grantu.

12. Příjemce se zavazuje využít grant na maximálně 70% způsobilých nákladů projektu. 
Při neoprávněném využití poskytnutého grantu na více než 70 % způsobilých nákladů 
projektu/činnosti, je příjemce grantu povinen vrátit finanční částku, o kterou byl limit 
překročen, hl. m. Praze na účet uvedený v záhlaví smlouvy. 

13. Příjemce garantuje, že podpora jeho akce z veřejných rozpočtů v rámci celé ČR (např. 
MK ČR, samosprávné orgány měst, městských částí a obcí) ve svém souhrnu nepřekročí 
výši podpory, tj. max. 80 % způsobilých nákladů projektu/činnosti a pokryje deficit 
rozpočtu. 

14. Příjemce se zavazuje při realizaci projektu dodržovat povinnosti stanovené právními předpisy 
a předpisy hlavního města Prahy a zajistit si potřebná povolení orgánů státní správy 
a samosprávy.

15. Příjemce se zavazuje na místech realizace projektu nepřekročit limit přípustné hodnoty hluku 
pro noční dobu od 22:00 hod. do 6:00 hod., stanovený nařízením vlády č. 272/2011 Sb., 
o ochraně zdraví před nepříznivými účinky hluku a vibrací, ve znění pozdějších předpisů.

Článek V.
Sankční ustanovení

1. Pokud příjemce dotace poruší povinnost stanovenou právním předpisem, touto smlouvou 
nebo předpisem EU a neoprávněně použije či zadrží poskytnuté finanční prostředky/grant, je 
povinen provést odvod za porušení rozpočtové kázně, příp. část v rozsahu tohoto porušení, 
do rozpočtu hl. m. Prahy dle ust. § 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech 
územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů. V případě prodlení s jeho vrácením je 
příjemce povinen uhradit poskytovateli penále dle tohoto zákona.



5

2. Příjemce je povinen při vrácení grantu nebo jeho části dle předchozího odstavce tohoto článku 
a dle čl. III odst. 5 této smlouvy uvádět jako variabilní symbol své IČO (identifikační číslo).

Článek VI.
Závěrečná ustanovení

1. Vzájemná práva a povinnosti smluvních stran neupravené touto smlouvou se řídí zákonem 
č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, 
zákonem č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů a zákonem č. 586/1992 
Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů a ostatními právními předpisy. 

2. Změny a doplňky této smlouvy mohou být provedeny pouze formou písemných dodatků 
podepsaných oběma smluvními stranami.

3. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v Centrální evidenci 
smluv (CES), vedené hlavním městem Prahou, která je veřejně přístupná a která obsahuje 
údaje o smluvních stranách, číselné označení této smlouvy, datum jejího podpisu a text této 
smlouvy.

Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní 
tajemství ve smyslu § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších 
předpisů, a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoli dalších 
podmínek.

Smluvní strany výslovně sjednávají, že uveřejnění této smlouvy v registru smluv dle zákona č. 
340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv 
a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, zajistí hl. m. Praha.

4. Smlouva sestává z 5 (pěti) stran textu smlouvy a 2 (dvou) příloh. Smlouva se vyhotovuje 
v 5 (pěti) autorizovaných stejnopisech. Příjemce obdrží 1 (jeden) stejnopis a poskytovatel 
4 (čtyři) tyto stejnopisy. Autorizace se provede připojením otisku úředního razítka 
poskytovatele na přelepce smlouvy.

5. Smlouva nabývá účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv. 

V Praze dne …………………….                                        V Praze dne ……….………………

…………………………………                                               …………………………............

              poskytovatel                                                                               příjemce



6

Příloha č. 1 smlouvy o poskytnutí víceleté účelové dotace – víceletého grantu

FINANČNÍ  VYPOŘÁDÁNÍ (v tis.Kč)

Příjemce grantu: Prague Proms, o.p.s.

Název projektu: Mezinárodní hudební festival Prague Proms 2019 - 2022

IČO: 24308544 DIČ:  
ČÁST A

I. PROVOZNÍ PODPORA
Způsobilé náklady - Článek 53 odst. 5 
ONBV
- týká se i festivalů ve všech oborech

SOUHRN 
způsobilých 

nákladů v Kč - 
PLÁN

(v příloze uveďte 
položkově)

SOUHRN 
způsobilých 

nákladů v Kč - 
SKUTEČNOST
(v příloze uveďte 

položkově)

Z GRANTU 
HRAZENO

(v příloze uveďte 
položkově)

a. náklady, které kulturní instituci vznikly v 
souvislosti se stálými nebo pravidelnými 
činnostmi, včetně výstav, představení a akcí 
a podobných kulturních činností, k nimž 
dochází v rámci běžné činnosti;

b. náklady na činnosti v oblasti kulturního a 
uměleckého vzdělávání, jakož i podpora 
porozumění významu ochrany a prosazování 
rozmanitosti kulturního vyjádření 
prostřednictvím vzdělávání a programů, jež 
mají zvýšit informovanost veřejnosti, včetně 
činností využívajících nové technologie,

c. náklady na zlepšení přístupu veřejnosti ke 
kulturním institucím nebo lokalitám a 
činnostem kulturního dědictví, včetně 
nákladů na digitalizaci a používání nových 
technologií, jakož i nákladů na zlepšení 
přístupu osob se zdravotním postižením;

d. provozní náklady týkající se přímo 
kulturního projektu nebo činnosti, jako je 
pronájem nemovitostí a kulturních prostor, 
cestovní výdaje, výdaje na materiály a 
vybavení související přímo s kulturním 
projektem nebo činností, architektonické 
konstrukce pro výstavy a jeviště, pronájem a 
leasing nástrojů, náklady na užití děl 
chráněných autorskými právy a dalších 
souvisejících obsahů chráněných právy 
duševního vlastnictví, náklady na propagaci 
a náklady, které vznikly přímo v důsledku 
provádění projektu nebo činnosti; finanční 
náklady jsou způsobilé pouze v případě, že 
nebyly pokryty investiční podporou;

e. náklady na personál pracující v kulturní 
instituci nebo na  projektu;

f. náklady na poradenské a podpůrné služby 
poskytované externími poradci 
a poskytovateli služeb, které vznikly přímo 
v důsledku provádění projektu.

ZPŮSOBILÉ NÁKLADY CELKEM v Kč

Z toho 80 % k pokrytí ZTRÁTY v Kč



7

II. PŘÍJMY PROJEKTU (= vlastní finanční vklad žadatele) v roce 2019/20-22
PLÁN SKUTEČNOST

1. ze vstupného 
2. ze zájezdů
3. z pronájmů jiným subjektům
4. ostatní (např. z prodeje tiskových a propagační 
materiál,
    z poskytovaných služeb …)
5. z poskytovaných služeb a dalších obchodních aktivit 
(specifikujte)

CELKEM:

III. ZDROJE KRYTÍ NÁKLADŮ na projekt v roce 2019/20-22
Plán Skutečnost

1. vlastní finanční vklad žadatele ( = PŘÍJMY 
PROJEKTU)
2. sponzorské dary
3. ze státního rozpočtu
4. městské části HMP
5. dotační programy EU
6. grant HMP
7. další (specifikujte)

CELKEM:

IV. BILANCE za rok 2019/20-22
CELKOVÉ NÁKLADY mínus CELKOVÉ 
PŘÍJMY

PLÁN SKUTEČNOST

 Vyčíslení chybějící částky
VI. Zaměstnanci rok 2019/20-22
Celkový počet zaměstnanců podílejících se na projektu (součet jejich 
pracovních úvazků)

 Průměrná měsíční mzda v Kč

Případné nevyčerpané finanční prostředky grantu ve výši ……………Kč dle výše uvedené 
smlouvy vrátí příjemce na účet poskytovatele do termínu stanoveného v čl. III. smlouvy.

V případě, že příjemce je plátcem DPH, není oprávněn hradit z grantu DPH.

Povinný popis a zhodnocení realizovaného projektu

V Praze dne : ............................... ................................................……..............
podpis a razítko příjemce grantu

Finanční vypořádání je nutné odeslat elektronicky a s potvrzujícím kódem o odeslání doručit 
v písemné podobě statutárním zástupcem podepsané na MHMP



8

Příloha č. 2 smlouvy o poskytnutí víceleté účelové dotace – víceletého grantu 

MINIMÁLNÍ VÝKONOVÉ UKAZATELE

v roce 2019/20-22

Název projektu:………………………………………………………………

Žadatel: ………………………………………………………………………

CELKOVÝ POČET 
PRODUKCÍ/PŘEDSTAVENÍ/KONCERTŮ/VÝSTAV2i
NA VLASTNÍ SCÉNĚ/PROSTORU 

PLÁN SKUTEČNOST

z toho :
 vlastním souborem nebo ve vlastní produkci/ koprodukci
 přejatých (pronájmy/služby jiným pořadatelům)
 vlastních uvedených mimo své prostory

Celkový počet návštěvníků
Procento návštěvnosti 
Počet premiér/vernisáží
Rozpětí vstupné od – do v Kč
Průměrná cena vstupenky v Kč
Vlastní produkce uvedená jinde (zájezdy)
Počet produkcí/projektů pro děti
(z celkového počtu akcí)
Počet vydaných publikací/katalogů

 počet stran
 formát
 náklad

Počet dalších akcí (specifikujte)

Počet sálů/Jejich kapacita
 při jednotlivých uspořádáních 
Velikost výstavních prostor

Komentář: 

Zpracovatel uvede konkrétní variantu