Textová podoba smlouvy Smlouva č. 5276092: Smlouva o výkonu funkce pověřence GDPR

                        Smlouva o výkonu funkce pověřence GDPR
uzavřená na základě § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský
zákoník (dále jen „občanský zákoník“)

Smlouva č.

Objednatel: 	Město Kutná Hora, Havlíčkovo náměstí 552/1, 284 01 Kutná Hora

IČ: 00236195
DIČ: CZ00236195
		zastoupen starostou Bc. Martinem Starým

Poskytovatel: 	CATANIA GROUP s.r.o., Bořivojova 35, Praha 3, 130 00
		spisová značka C 135558 vedená u Městského soudu v Praze
IČO: 28253591
DIČ: CZ28253591
Zastoupená jednatelkou D. V.
Pověření k jednání: V. V.

(Objednatel a Poskytovatel jsou v této smlouvě nazývání jednotlivě též jako „Smluvní strana“ a společně též jako „Smluvní strany“) se níže uvedeného dne, měsíce a roku dohodli na následující smlouvě o poskytování poradenských služeb (dále jen "smlouva"). 

I.
Úvodní ustanovení

1. Dne 27.04.2016 bylo přijato nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) jež se použije (tedy bude účinné) ode dne 25.05.2018 (dále jen „GDPR“).

2. Objednatel je ve smyslu čl. 4 odst. 7 GDPR správcem.

3. Objednatel je povinen ve smyslu čl. 37 odst. 1 písm. a) GDPR jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů.

II.
Předmět smlouvy 

1. Poskytovatel se zavazuje vykonávat pro Objednatele funkci pověřence pro ochranu osobních údajů ve smyslu čl. 37 a násl. GDPR pro tyto subjekty:
Město Kutná Hora a Městský úřad Kutná Hora
Školní jídelny, Jana Palacha 166 ,284 01 Kutná Hora
Základní umělecká škola, Vladislavova 376, 284 01 Kutná Hora
Mateřské školy Kutná Hora, Benešova 149/I, 284 01 Kutná Hora
Mateřská škola Pohádka, U Školky 340, 284 01 Kutná Hora
Základní škola T.G. Masaryka, Jiráskovy sady 387, 284 01 Kutná Hora
Základní škola Jana Palacha, Jana Palacha 166, 284 01 Kutná Hora
Základní škola Žižkov, Kremnická 98, 284 01 Kutná Hora
Základní škola Kamenná stezka, Kamenná stezka 40, 284 01 Kutná Hora


III.
Odpovědná osoba pověřence

1. Odpovědnou osobou, která bude funkci pověřence pro ochranu osobních údajů vykonávat za poskytovatele je pan Ing. J. G., dat. nar. 26.2.1963, bytem Všechovice 69, 666 03, Tišnov, tel. 733 187 073, e-mail: gubas@catania.cz.
2. Shora uvedená osoba bude zároveň i hlavní kontaktní osobou pro subjekty osobních údajů a dozorový úřad. Objednatel je oprávněn zveřejnit jméno, příjmení a e-mailový kontaktní údaj shora uvedené osoby na tiskopisech a úřední desce objednatele (i elektronické).

IV.
Odměna a platební podmínky

1. Objednatel se zavazuje za poskytování služeb dle této smlouvy zaplatit Poskytovateli smluvní odměnu ve výši 8.900 Kč za každý započatý měsíc, kdy je tato smlouva platná a účinná.  
2. Poskytovatel je plátcem DPH a k výše uvedeným cenám je oprávněn připočíst DPH ve výši dle platných právních předpisů pro dané období. 
3. Odměna dle odst. 1 tohoto článku je konečná a zahrnuje veškeré náklady Poskytovatele spojené s plněním předmětu smlouvy, jako je např. cestovné, ubytování, administrativní práce, telefony apod. 
4. Poskytovatel vystaví Objednateli za své služby v souladu s bodem 1 a 2 tohoto článku každý měsíc fakturu – daňový doklad.
5. Splatnost faktur je 10 dnů ode dne elektronického (emailového) doručení Objednateli, a to na emailovou adresu Objednatele. 
6. Odměna bude Objednatelem hrazena Poskytovateli bezhotovostním převodem na bankovní účet Poskytovatele uvedený na faktuře. Odměna je uhrazena až dnem, kdy je příslušná částka připsána na bankovním účtu Poskytovatele.

V.
Práva a povinnosti smluvních stran

1. Poskytovatel 
a) prohlašuje, že disponuje potřebnými odbornými znalostmi a schopnostmi pro poskytování služeb podle této smlouvy, a tyto služby se zavazuje objednateli poskytovat řádně.
b) je povinen poskytovat informace a poradenství objednateli a jeho zaměstnancům, kteří provádějí zpracování, o jejich povinnostech podle GDPR a dalších předpisů Unie nebo členských států v oblasti ochrany osobních údajů.
c) je povinen monitorovat soulad s GDPR, dalšími předpisy Unie nebo členských států v oblasti ochrany údajů a s koncepcemi správce v oblasti ochrany osobních údajů, včetně rozdělení odpovědnosti, zvyšování povědomí a odborné přípravy pracovníků zapojených do operací zpracování a souvisejících auditů.
d) je povinen poskytovat poradenství na požádání, pokud jde o posouzení vlivu na ochranu osobních údajů, a monitorování jeho uplatňování podle článku 35 GDPR.
e) je povinen spolupracovat s dozorovým úřadem.
f) je povinen působit jako kontaktní místo pro dozorový úřad v záležitostech týkajících se zpracování, včetně předchozí konzultace podle článku 36 GDPR, a případně vedení konzultací v jakékoli jiné věci.
g) je povinen jednat se subjekty údajů ve smyslu čl. 38 odst. 4 GDPR.
h) bere při plnění svých úkolů patřičný ohled na riziko spojené s operacemi zpracování a současně přihlíží k povaze, rozsahu, kontextu a účelům zpracování.
ch) je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se při plnění této smlouvy dozvěděl. Povinnosti mlčenlivosti může Poskytovatele zprostit jen Objednatel svým písemným prohlášením či zmocněním, a dále v případech stanovených zákonnými předpisy. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení platnosti této smlouvy. 
i) je povinen chránit zájmy Objednatele, zejména je povinen upozornit Objednatele na veškerá nebezpečí škod, která mu jsou známa, a která souvisejí s poskytováním služeb.
j) je povinen oznámit neprodleně Objednateli svou ztrátu předpokladů pro výkon funkce pověřence nebo dlouhodobou neschopnost tuto funkci vykonávat.
k) je povinen zamezit tomu, aby u něj došlo ke střetu zájmů v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy, a pokud ke střetu zájmů dojde či by zde byl možný střet zájmů, o tomto neprodleně informovat Objednatele.

2. Objednatel je povinen 
a) poskytovat potřebná dostupná data a informace, které Poskytovatel nezbytně potřebuje k plnění předmětu smlouvy a poskytovat Poskytovateli nutnou součinnost. V případě, že potřebná data a informace Poskytovateli Objednatel nepředá, není Objednatel oprávněn nárokovat vady poskytnutého plnění ani škody vzniklé v důsledku toho, že Poskytovatel nemohl přihlédnout při plnění této smlouvy k datům, informacím a podkladům, které mu Objednatel nepředal.
b) neprodleně informovat Poskytovatele o všech důležitých skutečnostech a změnách, které by mohly mít vliv na realizaci předmětu smlouvy.
c) zajistit, aby byl Poskytovatel náležitě a včas zapojen do veškerých záležitostí souvisejících s ochranou osobních údajů.
d) podporovat Poskytovatele při plnění úkolů uvedených v článku 39 GDPR a v této smlouvě tím, že mu poskytuje zdroje nezbytné k plnění těchto úkolů, k přístupu k osobním údajům a operacím zpracování.
e) zajistit, aby Poskytovatel nedostával žádné pokyny týkající se úkolů uvedených v čl. 39 GDPR a v této smlouvě. V souvislosti s plněním svých úkolů nesmí být Poskytovatel Objednatelem jakkoliv sankcionován. 
f) obracet se v souvislosti s plněním dle této smlouvy na Poskytovatele výhradně svým vedením (starosta, popř. místostarosta) a zajistit, aby Objednatel měl možnost obracet se v souvislosti s plněním dle této smlouvy na vedení Objednatele.
g) oznámit Poskytovateli jakékoli porušení zabezpečení osobních údajů Objednatele bez zbytečného odkladu.
h) Poskytovatele informovat o implementaci doporučení Poskytovatele poskytnuté v souladu s předmětem plnění dle této smlouvy.
i) si vyžádat posudek Poskytovatele při provádění posouzení vlivu na ochranu osobních údajů.

VI.
Smluvní pokuty

1.. Smluvní strany sjednávají pro případ prodlení Objednatele s uhrazením faktury smluvní pokutu ve výši 0,1% z dlužné částky za každý byť jen započatý den prodlení.
2. Úhradou smluvní pokuty se Smluvní strany nezbavuje povinnosti pokračovat v plnění smlouvy ani nahradit prokazatelnou škodu. 

VII.
 Platnost a doba trvání smlouvy

1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu a účinnosti zveřejněním v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb. a je uzavřena na dobu neurčitou.
2. Smluvní strany mohou tuto smlouvu vypovědět v jednoroční výpovědní lhůtě, která počíná běžet od prvého dne následujícího měsíce po měsíci, kdy je výpověď doručena druhé smluvní straně.
3. Objednatel může smlouvu vypovědět bez výpovědní doby v případě, že Poskytovatel ztratí předpoklady pro výkon funkce pověřence nebo dlouhodobou schopnost tuto funkci vykonávat.
4. Poskytovatel je oprávněn tuto smlouvu vypovědět bez výpovědní doby v případě prodlení Objednatele s úhradou jakékoliv faktury delší než 30 dní.

VIII.
Závěrečná ustanovení
1. Tuto smlouvu lze měnit na základě dohody smluvních stran formou písemných číslovaných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran. 
2. V otázkách, které nejsou touto smlouvou upraveny, se řídí právní vztahy platným právem České republiky, zejména občanským zákoníkem a GDPR. 
3. Nastanou-li skutečnosti, které jedné nebo oběma smluvním stranám částečně nebo úplně znemožní plnění jejich povinností podle této smlouvy, jsou smluvní strany povinny se o tom bez zbytečného odkladu písemně informovat. Zároveň jsou obě smluvní strany zavázány společně podniknout veškeré kroky k překonání překážek plnění této smlouvy. 
4. Stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné nebo neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají nadále platná a účinná. Smluvní strany se v takovém případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné či neúčinné novým ustanovením, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného či neúčinného. Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných právních předpisů České republiky. 
5. Objednatel prohlašuje, že je subjektem uvedeným v § 2 odst. 1, písm. a) – n) zák.č. 340/2015 Sb.,o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, a že tato smlouva podléhá režimu zveřejnění dle uvedeného zákona.
6. Tato smlouva je vyhotovena ve 3 stejnopisech, z nichž Objednatel obdrží 2 a Poskytovatel 1 stejnopis. 
7. Žádná ze smluvních stran nesmí práva a povinnosti z této smlouvy bez písemného souhlasu druhé smluvní strany postoupit na jiné subjekty. 


V ……………..…. dne ………………


………………………………………		……………………………………
Objednatel							Poskytovatel