Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
MŠ 4 pastelky.pdf
/
Smlouva o poskytování účetníchslužeb
č.52194 eS - 2018
Čbnek 1
Smluvní strany
1/ Objednatel: Mateřská škola 4 pastelky, Praha 4, Sedlčanská t4
se sídlem Sedlčanská 141526,140 00 Praha 4,
zastoupená ředitelkou Mgr.
a
2lZhotovitel: eS PRAHA, s.r.o.
se sídlemDružná6,I43 00 Praha
zápis v OR Praha, spis. složka: C.41355
zastoupená jednatelem Ing.
Předmět
Článek2
smlouvy
(1) Předmětem smlouvy je za,(ňtováni účetníchdokladůna základé objednatelem
předložených podkladů v soustavě podvojného účetnictvípro příspěvkovéorganizace
v účetnímprogramu firmy Gordic, a to včetně provedení předkontaci a měsíční,
čtvrtletnía ročníúčetnízávérky.
Součástísmlouvy je ibéžnéporadenství v rozsahu 1 hodiny měsíčně.
Cena
Článek
za díl'o
3
(I) Za plnění je objednatel povinen platit na účetzhotovitele měsíčnísmluvnícenu ve
výši 11.600,00 Kč(slovy: jedenácttisícšestset Kč)bez zapoěteni DPH.
Případnédodatečnévýdaje vzniklé zhotoviteli nad rámec tétosmlouvy je zhotovitel
oprávněn účtovatjen po odsouhlasení objednatelem. Tabulky, výkazy a přehledy
zpracovávané napožádáni nad rámec smlouvy budou účtoványsamostatnou položkou.
(2) Cena je splatná na účetzhotovitele do 10 dnůpo předloženífaktury. V případě
\í
nedodrženítermínu splatnosti se stanolrrje smluvní pokuta ve výši 0,05
oÁ
z předmětné
částky zakaždýden prodlení.
(3) Platbu je možno provést v hotovosti nebo platebním přikazem na účetzhotovitele
číslo7
Článek4
Doba plněnío provedení prací a dodací lhůty
(1) Tato smlouva se uzavirá se na dobu neurčitou s platností od 1.3.2018.
Počátečnístavy budou píevzatyk 28.2.2018.
(2) Smlouva m'ůžebýt písemně vypovězena jednou ze smluvních stran. Výpovědní
lhůta je 3 měsíce a počínábéžetprvním dnem kalendářního měsíce následujícího po
doručeníyýpovědi druhé smluvní straně. V případě hrubého porušenísmluvních vztahtl
můžebýt smlouva ukončena okamžitě.
Zhotovitel je povinen ke konci platnosti této smlouvy předat objednateli zejména: účetní
vý}ary - např. Rozvaha, Yýkaz ziskůa ztrát, Hlavní kniha a ostatní účetnísestavy,
inventaizaci zůstatkůrozvahových účtůvčetněkomentáře, veškerédoklady a podklady
___1
předané objednatelem a archivaci účetníchdatzúčetníhoSW na datovém nosiči pokud
si ji obj edn atel vyžádá.
(3) Objednatel předá zhotoviteli nížeuvedené podklady pro zpracováni účetnictví
běžnéhoměsíce nejpozději do 5. pracovního dne následujícího měsíce, V období
čtvnletníchlzávérekbude termín předání domlouván dle okolností,
Doklady budou předávány v členěnídle požadavkizíizovatele:
- v}pisy z bankovních účtuvč,komentáře k položkám
- přtjaté a vystavené faktury a smlouvy inezaplacené (vč,krycích listů)
- uzavřené hotovostní pokladny
- rekapitulace mezd v členěnídle středisek, účelovýchznaku a druhůčinnosti
- příjmy avýdaje FKSP
- předpis školného
- neproplacené faktury a dodací listy za potraviny běžnéhoměsíce (veškerépotraviny
přtjaté na sklad do konce měsíce)
- spotřebu potravin
- předpis stravného
- předpis pohledávek - nájemné a ostatní interní doklady
Před účetnízávěrkou i provedené fyzické inventury majetku, pohledávek a závazktt s;
apod.
Všechny účetnídoklady budou obsahovat rozdělení nákladů nebo výnosůdle středisek,
a účelovýchznaků,vč.označeníjakých finančníchprostředků je použito.
(4) Zhotovitel provede ve smyslu zákona o účetnictvič5631199I Sb. a platných
vyhlášek ČRpro účetnictvípříspěvkových organizaci zaíňtováni obdržených podkladů.
Zároveřt bude dbát na metodické pokyny Magistrátu hl. m. Prahy, případně zíizovatele,
Vneposlední řadě bude dbát pokynů objednatele. Pokud by však tyto byly vrozporu
s účetnímpi ředpisy, popŤ. nařizeními nadřizených složek, má zhotovitel povinnost na
tuto skutečnost objednatele ústněupozomit. Pokud objednatel bude na svých pokynech
trvat v písemnéformě, jsou tyto pro zhotovitele závazné. Je však oprávněn na
příslušnémúčetnímdokladu provést písemný záznam.
Veškerépíevzatépodklady a zpracovaný měsíc ve strojopisné verzi a s aktuálním
archivem dat na datovém nosiči(v případě vyžádáni) pro potřeby zŤizovatele předá
objednateli nejpozději do 7 pracovních dnůpo obdrženípodkladů.
(5) Opatřeni vyplytajici z normy o GDPR.
Předávání a vracení dokladů bude potvrzeno podepsáním soupisu. Tímto podpisem
objednatel zároveň potvrzuje souhlas se zpracovánim dat zhotovitelem. Zhotovitel se
z
zavazuje, po dobu zpracováni, uchovávat veškerépřevzaté doklady s osobními údaji
v uzamčenémarchivačnímprostoru. VT zhotovitele je zabezpečenaproti úniku dat
heslem a příhodným SW. Případnéšifrovánípřeposílaných dat zŤizovateli čina MHMP
je v kompetenci poskytovatele SW - firmy Gordic,
Článek s
Odpovědnosti
(1) Objednatel zodpovidá za formální správnost, úplnosta jednoznačnost finančních
dokladů včetněpříloh a rozpisu dle č1.4odst.3. Dále zodpovidá za správné a včasné
zatřiděni majetku, provádění inventaizací a řádnou archivaci dokladů.
(2) Zhotoyitel odpovidá za včasnéa správné zaúčtovánivšech účetníchdokladů
předložených objednatelem a za píipadnéškody vznlklé nesprávným účtováním
s výjimkou píevzeti odpovědnosti obiednatelem dle článku4 odst. 4.
Článek 6
Ostatní ujednání
(1) Zhotovitel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o kterých se
dozvěděl vsouvislosti sčinnostípro objednatele, a to i po ukončeníplatnosti této
smlouvy.
(2) Příiadná tryrava smluvní ceny (rozšířenírozsahu, zvýšení,pracnostizpracováni)
bude řešena písemným dodatkem k této smlouvě.
Cena se bude nryšovat, pokud míra inflace za uplynulé období od data poslední úpravy
ceny zaznamená nárůst o 30Á avice.
Čtanetz
závérečnáustanovení
(1) Tato smlouva je vyhotovena ve 2 provedeních pro každou ze stran. Zmény a
dodatky k této smlouvě jsou možnépouze písemnou formou po podpisu oběma
stranami
ři"\H';, neupravené touto smlouvou se řídíustanoveními občanskéhopopř.
rt obchodního zákoníku.
(3) Na dtlkáz souhlasu s obsahem této smlouvy připojují obě strany své podpisy.
(4) Zítotovitel souhlasí se zveřejněním této smlouvy v regisťu smluv zřizeným podle
zákona č.340l20t5 Sb., o zvláštníchpodmínkách účinnostiněkterých smluv a o registru
smluv (zákon o registru smluv).
Y Praze, ane Za,Z.ZOft
l
/
MateĚská
I
lf
l
*.,š;k;šoJfi*ť,ir'lť**
.. il4000.Míolrlg........,.
U----
,
za objtffii#ódffi za zhotovitele
č /
/Mm
Dnňál2r§'B
ffit í€O0Paha4
r§ňtr