Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o poskytování služeb
č. MSP-41/2018-MSP-CES
uzavřená na základě § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen „Občanský zákoník“)
Smluvní strany:
1. Česká republika – Ministerstvo spravedlnosti
se sídlem: Vyšehradská 16, 128 10 Praha 2
za kterou právně jedná: Ing. Zbyněk Spousta, ředitel odboru investic a majetku
IČO: 00025429
bankovní spojení: Česká národní banka
č. účtu:
(dále jen „Objednatel“)
a
2. OMNICON s.r.o., (společnost s ručením omezeným)
se sídlem: V rovinách 336/103, 140 00 Praha 4 - Podolí
IČO: 45277133
DIČ: CZ45277133
zastoupená: Ing. Jiří Jech, jednatel společnosti
bankovní spojení: ČSOB a.s.
číslo účtu:
(dále jen „Poskytovatel“)
dále společně označeny jako „smluvní strany“ nebo též jednotlivě jako „smluvní strana“
Smluvní strany uzavírají, na základě výsledků veřejné zakázky malého rozsahu s názvem
„MSp – Práce běžné údržby a obsluha plynových kotlů“ (dále jen „Veřejná zakázka“), níže
uvedeného dne, měsíce a roku tuto Smlouvu o poskytování služeb (dále jen „Smlouva“):
Čl. I.
Předmět a účel smlouvy
1. Účelem této Smlouvy je realizace Veřejné zakázky, tj. zajištění prací běžné údržby a
obsluha plynových kotlů dle požadavků Objednatele. Účelem této Smlouvy je tak splnění
zadání Veřejné zakázky a všech z toho vyplývajících podmínek a povinností podle
zadávacích podmínek Veřejné zakázky.
2. Předmětem této Smlouvy je poskytování služeb běžné údržby a obsluha plynových kotlů
pro Objednatele. Poskytovatel se touto Smlouvou zavazuje poskytovat Objednateli plnění
dle této smlouvy ve lhůtách a za podmínek stanovených touto Smlouvou.
3. Poskytovatel se zavazuje, že bude pro Objednatele poskytovat služby údržby, spočívající
v provádění drobných údržbářských prací dle aktuální potřeby a specifikace Objednatele,
včetně drobných zednických prací, elektro prací apod. v objektech uvedených v čl.III. této
Smlouvy (dále jen „služby údržby“) a v provádění obsluhy nízkotlakých plynových kotlů
specifikovaných v odst. 4 tohoto článku (dále jen „služby obsluhy kotelny“). Služby
údržby a služby obsluhy kotelny dále také společně „Služby“.
4. Služby obsluhy kotelny zahrnují i vedení evidence termínů všech předepsaných revizí a
zkoušek, souvisejících s provozem kotelny (zejm. kotlů, plynových zařízení, armatur,
spalinové cesty, emisí apod.) a včasné upozornění Objednatele o nutnosti zajistit revizi či
zkoušku. Služby obsluhy kotelny zahrnují obsluhu:
a. tří nízkotlakých plynových kotlů typu DeDietrich DTG 330 Eco.NOx o výkonu à
342 kW, tedy celkovém výkonu 1026 kW, umístěných v objektu Objednatele
Vyšehradská 16, Praha 2
b. dvou atmosférických plynových kotlů Chappee typu Creatis o výkonu à 82,8 kW,
tedy celkovém výkonu 165,6 kW umístěných v objektu Objednatele Legerova 7,
Praha 2
c. dvou kondenzačních závěsných kotlových jednotek v kaskádovém uspořádání
s jmenovitým výkonem à 49 KW, tedy celkem 98 kW, umístěných v objektu
Legerova 49, Praha 2. Ke zprovoznění kotlových jednotek uvedených v tomto
bodu c. dojde v roce 2019, služby obsluhy kotelny k těmto kotelnovým jednotkám
budou poskytovány od data uvedeného v písemném oznámení Objednatele o
zprovoznění těchto kotelnových jednotek.
Dojde-li po dobu trvání této Smlouvy k výměně kotlů za jiné, oznámí písemně Objednatel
tuto skutečnost Poskytovateli bez zbytečného odkladu. Služby obsluhy kotelny budou
poskytovány k novým kotlům, uvedeným v písemném oznámení Objednatele. V tomto
případě nebudou smluvní strany uzavírat dodatek ve smyslu čl. VII. odst. 3 této Smlouvy.
5. Sjednaný rozsah poskytování Služeb je podle aktuální potřeby a specifikace Objednatele:
a. ve dnech pondělí až pátek 6 hodin denně, zpravidla od 8:00 do 14:00 hodin,
nebude-li Objednatelem stanoveno jinak.
b. Havarijní služba, tj. pohotovost po telefonu a následný zásah na místě, pro
případ výskytu nenadálé situace. Havarijní služba bude k dispozici 24 hodin
denně, 7 dnů v týdnu s dojezdem max 1 hodinu od nahlášení události
Objednatelem; v případě havárie kotelny s dojezdem max 2 hodiny od
nahlášení události Objednatelem. Havarijní služba v době 6:00 – 18:00 hodin
v pracovní dny bude poskytována v ceně za Služby uvedené v čl. II. odst. 1
této smlouvy.
6. Pracovník Poskytovatele, který bude poskytovat služby údržby (dále jen „pracovník
údržby“) bude na základě žádosti kontaktní osoby Objednatele zajišťovat nákup drobných
dílů a zařízení, nezbytných k řádnému provádění služeb údržby. Výkaz uskutečněných
nákupů s příslušnými daňovými doklady bude vždy na konci kalendářního měsíce
předložen kontaktní osobě Objednatele k odsouhlasení a celková částka bude Objednateli
vyúčtována samostatnou fakturou.
Čl. II.
Cena a platební podmínky
1. Smluvní strany se dohodly na ceně za Služby uvedené v čl. I této Smlouvy za jeden
(1) kalendářní měsíc poskytování Služeb ve výši 20.485,-Kč bez DPH, tj. 24.786,85,-
Kč včetně DPH, DPH 21 % činí 4.301,85 Kč.
2. Smluvní strany se dohodly, že cena uvedená v odst. 1 zahrnuje veškeré náklady
Poskytovatele spojené s úplným a kvalitním poskytnutím požadovaných Služeb.
3. Smluvní strany se dohodly, že ceny za havarijní výjezdy mimo sjednanou dobu
uvedenou v čl. I. odst. 5 této smlouvy jsou uvedeny v Příloze č. 1 – Ostatní cenové
ujednání, která je nedílnou součástí této Smlouvy.
4. Cena za Služby dle této Smlouvy bude hrazena na základě faktur, vystavených
Poskytovatelem zpětně za předchozí kalendářní měsíc. Faktura bude vystavena
Poskytovatelem nejdříve 1. pracovní den následujícího měsíce po ukončení
předmětného kalendářního měsíce a po odsouhlasení výkazu poskytnutých Služeb
včetně případných havarijních výjezdů Objednatelem. Výkaz poskytnutých Služeb
bude obsahovat označení osob (pracovníků Poskytovatele), které poskytovaly služby
údržby a služby obsluhy kotelny s uvedením data a počtu hodin poskytování Služeb
včetně soupisu prací které byly předmětem poskytnutých Služeb.
5. Faktura bude mít náležitosti stanovené platnými právními předpisy, zejména zákona
č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a
v ustanovení § 435 Občanského zákoníku. Nebude-li faktura obsahovat stanovené
nebo sjednané náležitosti nebo bude-li obsahovat nesprávné cenové údaje, je
Objednatel oprávněn takovou fakturu, vrátit k přepracování, aniž by se tím dostal do
prodlení. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od okamžiku doručení opravené nebo
nově vystavené faktury Objednateli.
6. Splatnost faktur je stanovena na 30 kalendářních dnů od jejího doručení Objednateli.
7. Objednatel neposkytuje zálohy na odměnu dle této smlouvy a ani jedna smluvní strana
neposkytne druhé smluvní straně závdavek.
8. Dnem úhrady se rozumí den podání bankovního příkazu k úhradě fakturované částky
z účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele.
9.
Čl. III.
Místo plnění
Místem plnění služeb údržby jsou objekty objednatele na adresách:
Vyšehradská 427/16, Praha 2
Na Děkance 3, Praha 2
Legerova 7, Praha 2
Legerova 49, Praha 2
Křižíkova 20, Praha 8
Orebitská 18, Praha 3
Místem plnění služeb obsluhy kotelny jsou objekty Objednatele uvedené v čl. I. odst. 4 této
Smlouvy.
Čl. IV.
Podmínky poskytování služeb
1. Objednatel poskytne bezplatně k dispozici vybavenou dílnu na adrese Vyšehradská 16,
Praha 2.
2. Poskytovatel si zajistí na své náklady dopravu mezi jednotlivými objekty Objednatele,
dále i dopravu pracovníka údržby v rámci další činnosti, např. nákup a doprava
drobného údržbového materiálu.
3. Poskytovatel vybaví pracovníka údržby osobním automobilem a pracovním oděvem
vč. označení názvu Poskytovatele, stejně jako potřebnými ochrannými pracovními
pomůckami a základní sadou nářadí. Za pracovníka údržby je považován i pracovník
Poskytovatele provádějící služby obsluhy kotelny.
4. Poskytovatel a všichni jeho zaměstnanci, případně třetí osoby a jejich zaměstnanci,
kteří se na poskytování Služeb dle této Smlouvy budou podílet, jsou povinni po celou
dobu platnosti této Smlouvy disponovat veškerými oprávněními, odbornou kvalifikací
či zdravotní způsobilostí pro provádění všech činností spadajících do předmětu činností
Služeb dle této Smlouvy, tedy zejména.
a. státní občanství ČR (EU)
b. věk minimálně 18 let
c. čistý výpis z rejstříku trestů
d. osvědčení o způsobilosti k obsluze kotlů dle čl. IV. odst. 9 této Smlouvy
(pracovník obsluhy kotelny), osvědčení o způsobilosti k obsluze nízkotlakých
kotlů dle §14 vyhl. ČÚBP č. 91/1993 Sb. osvědčení o způsobilosti
v elektrotechnice (pracovník údržby), vyhláška č. 50/1978 Sb. o odborné
způsobilosti v elektrotechnice, a to nejméně v rozsahu § 6 – Pracovníci pro
samostatnou činnost
5. Poskytovatel je povinen na vyžádání Objednatele doložit splnění požadavků uvedených
v odstavci 4 tohoto článku.
6. Poskytovatel se zavazuje seznámit a dodržovat vnitřní pokyny Objednatele, stanovující
provozně technické a bezpečnostní podmínky a respektovat pokyny justiční stráže
v prostorách, které jsou předmětem plnění dle této Smlouvy. Poskytovatel se zavazuje
seznámit s těmito předpisy a pokyny své zaměstnance, poddodavatele a zaměstnance
poddodavatelů, kteří budou poskytovat Služby dle této Smlouvy.
7. Objednatel je oprávněn kontrolovat výkon poskytovaných Služeb a vydávat operativní
pokyny mající vztah k výkonu drobné údržby.
8. Poskytovatel se zavazuje mít po celou dobu trvání smluvního vztahu uzavřenu
pojistnou smlouvu na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou v souvislosti
s výkonem podnikatelské činnosti, a to s limitem pojistného plnění alespoň 10 miliónů
Kč a spoluúčastí maximálně 5%. Nesplnění tohoto závazku se považuje za závažné
porušení smluvních povinností.
9. Poskytovatel se zavazuje mít po celou dobu platnosti Smlouvy platné osvědčení o
způsobilosti k obsluze nízkotlakých kotlů dle § 14 vyhlášky Českého úřadu
bezpečnosti práce č. 91/1993 Sb., k zajištění bezpečnosti práce v nízkotlakých
kotelnách pro pracovníka údržby. Nesplnění tohoto závazku se považuje za závažné
porušení smluvních povinností.
10. Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se v
souvislosti s plněním této Smlouvy dozvěděl nebo které Objednatel označil za důvěrné.
Důvěrné informace mohou být Poskytovatelem použity výhradně k činnostem, kterými
bude zajištěno dosažení účelu Smlouvy. Povinnost mlčenlivosti a zachování důvěrnosti
informací se nevztahuje na informace, které se staly obecně známými za předpokladu,
že se tak nestalo porušením některé z povinností vyplývajících ze Smlouvy, nebo o
kterých tak stanoví zákon, zpřístupnění je však možné vždy jen v nezbytném rozsahu.
Poskytovatel se zavazuje též zajistit, aby osoby, které musí tyto skutečnosti
k provádění služeb znát, je uchovaly v tajnosti vůči třetím osobám právnickým i
fyzickým.
11. Poskytovatel si je vědom povinností vyplývajících ze zákona č. 101/2000 Sb., o
ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a z
obecného nařízení Evropské Unie o ochraně osobních údajů (GDPR). Poskytovatel je
oprávněn zpracovávat osobní údaje v rozsahu nezbytně nutném pro plnění předmětu
této smlouvy, za tímto účelem je oprávněn osobní údaje zejména ukládat na nosiče
informací, upravovat, uchovávat po dobu nezbytnou k uplatnění práv prodávajícího
vyplývajících ze smlouvy, předávat zpracované osobní údaje Objednateli, osobní údaje
likvidovat, vše v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o
změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a s obecným nařízením
Evropské Unie o ochraně osobních údajů (GDPR).
12. Poskytovatel je povinen přijmout opatření k ochraně důvěrných informací včetně
opatření zabraňujících přístupu neoprávněných osob k osobním údajům. Poskytovatel
má povinnost zachovat mlčenlivost i po skončení tohoto smluvního vztahu.
13. Poskytovatel se zavazuje spolupůsobit jako osoba povinná při výkonu finanční
kontroly ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o
změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů.
14. Dojde-li k přeměně společnosti Poskytovatele, je Poskytovatel povinen písemně
oznámit tuto skutečnost Objednateli ve lhůtě deseti (10) dnů od zápisu této změny do
veřejného rejstříku. Objednatel je v tomto případě oprávněn bez jakýchkoli sankcí
písemně vypovědět Smlouvu z důvodu přeměny společnosti druhé smluvní strany.
Výpovědní doba činí patnáct (15) kalendářních dnů a počíná běžet dnem následujícím
po jejím doručení Poskytovateli.
15. Kontaktní osoby:
objednatele:
zhotovitele:
Čl. V.
Platnost a účinnost smlouvy
1. Smlouva se sjednává na dobu určitou do 31.3.2021
2. Kromě uplynutí doby uvedené v bodě 1. tohoto článku, lze Smlouvu ukončit písemnou
dohodou smluvních stran, odstoupením od Smlouvy nebo písemnou výpovědí.
3. Smlouvu je možno ukončit písemnou výpovědí i bez uvedení důvodu, a to s výpovědní
dobou jeden (1) měsíc. Výpovědní doba počíná běžet prvním dnem měsíce
následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.,3
4. Odstoupit od Smlouvy může kterákoli ze smluvních stran v případě, že nebude druhá
ze stran podstatným způsobem plnit povinnosti stanovené touto Smlouvou, a ani přes
písemné upozornění druhé strany nesjedná ve lhůtě jí poskytnuté nápravu.
5. Za den odstoupení od Smlouvy se považuje den, kdy bylo písemné oznámení
o odstoupení oprávněné strany doručeno druhé smluvní straně.
6. Za podstatné porušení smlouvy považuje Objednatel zejména neposkytnutí Služeb po
dobu 3 dnů, poškozování majetku Objednatele a opakované nedodržování vnitřních
předpisů Objednatele.
7. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že v insolvenčním řízení bude
zjištěn úpadek Poskytovatele nebo insolvenční návrh byl zamítnut pro nedostatek
majetku Poskytovatele (v souladu se zněním zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku
a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů). Objednatel
je rovněž oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že Poskytovatel vstoupí do
likvidace.
Čl. VI.
Sankce
1. Smluvní strany si sjednávají smluvní pokutu pro případ neplnění povinností
vyplývajících ze Smlouvy následovně:
ze strany Poskytovatele smluvní pokuta ve výši 0,5% z celkové ceny plnění za každý i
započatý den prodlení s poskytováním Služeb dle této Smlouvy (neposkytnutí služby
údržby nebo neposkytnutí služby obsluhy kotelny, ačkoli měla být v souladu s touto
Smlouvou poskytnuta). Smluvní pokutu bude možné uplatnit nezávisle na uplatnění
nároku na náhradu škody, přičemž náhradu škody lze vymáhat samostatně v plné výši,
tedy i ve výši přesahující smluvní pokutu.
2. Smluvní pokuty sjednané touto Smlouvou hradí strana povinná straně oprávněné na
základě vystavené a zaslané faktury se splatností 14 kalendářních dnů ode dne jejího
doručení povinné straně.
3. V případě porušení povinnosti mlčenlivosti Poskytovatelem dle ustanovení čl. IV odst.
10 této Smlouvy je Objednatel oprávněn požadovat kromě náhrady škody zaplacení
smluvní pokuty ve výši 50.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení.
4. Je-li Objednatel v prodlení s úhradou plateb podle čl. II této Smlouvy, je Poskytovatel
oprávněn po něm požadovat úrok z prodlení z neuhrazené dlužné částky podle
konkrétní faktury za každý den prodlení ve výši stanovené zvláštním právním
předpisem v platném znění, kterým se stanoví výše úroků z prodlení (nařízení vlády č.
351/2013 Sb.).
Čl. VII.
Závěrečná ustanovení
1. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smlouvy a účinnosti okamžikem jejího
uveřejnění v registru smluv.
2. Smluvní strany se dohodly, že Objednatel zajistí uveřejnění této Smlouvy v registru
smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti
některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších
předpisů.
3. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech výtiscích s platností originálu, z nichž každá
ze smluvních stran obdrží po dvou vyhotoveních.
4. Smluvní strany prohlašují, že tato Smlouva obsahuje veškerý projev jejich shodné vůle
a mimo ni neexistují žádná ujednání v jiné než písemné formě, která by ji doplňovala,
měnila nebo mohla mít význam při jejím výkladu, a že se tedy žádná ze smluvních
stran nespoléhá na prohlášení druhé smluvní strany, které není uvedeno v této
Smlouvě, jejích přílohách či dodatcích. Tím není dotčen význam komunikace stran,
včetně pokynů Objednatele.
5. Stane-li se některé ustanovení této Smlouvy neplatným, zdánlivým či neúčinným, nemá
tato skutečnost vliv na ostatní ustanovení této Smlouvy, která zůstávají platná a účinná.
Smluvní strany se v tomto případě zavazují písemnou dohodou nahradit ustanovení,
které bylo shledáno neplatným, zdánlivým či neúčinným novým ustanovením, které po
obsahové stránce nejlépe odpovídá zamýšlenému účelu původního ustanovení. Do té
doby platí odpovídající úprava obecně závazných právních předpisů České republiky.
Případné vzniklé spory budou řešit věcně a místně příslušné soudy České republiky.
6. Smluvní strany se dohodly, že se jejich právní vztahy se řídí Občanským zákoníkem.
7. Smlouvu lze měnit pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky podepsanými
k tomu oprávněnými zástupci smluvních stran na jedné listině.
8. Účastníci smlouvu přečetli, s jejím obsahem souhlasí, prohlašují, že byla uzavřena
podle jejich pravé a svobodné vůle, což stvrzují svými vlastnoručními podpisy.
Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha č. 1 – Ostatní cenové ujednání
V Praze dne V Praze dne:
Za poskytovatele: Za Objednatele:
....................................................... ……..........................................
Ing. Jiří Jech, jednatel společnosti Ing. Zbyněk Spousta
OMNICON s.r.o. ředitel odboru investic a majetku
Příloha č. 1
Ostatní cenové ujednání
1.) HAVARIJNÍ VÝJEZDY (dojezd do
1 hodiny)
v době cena bez DPH
Pondělí až pátek 06.00 – 18.00 hodin obsaženo v základní
měsíční paušální ceně
Pondělí až pátek, cena za 1 h práce 18.00 – 06.00 hodin
1.720,- Sobota a neděle, státní svátky, cena za 1h
práce
24 h
2.) HAVARIJNÍ VÝJEZDY -
PLYNOVÁ KOTELNA (dojezd do 2
hodin)
v době cena bez DPH
Pondělí až pátek 06.00 – 18.00 hodin obsaženo v základní
měsíční paušální ceně
Pondělí až pátek, cena za 1 h práce 18.00 – 06.00 hodin
1.720,- Sobota a neděle, státní svátky, cena za 1h
práce
24 h