Textová podoba smlouvy Smlouva č. 5346516: Smlouva o poskytování poradenských a konzultačních služeb

                        Untitled


Smlouva o poskytování poradenský ch a
konzultačních služ eb

uzavřenápodle ý 1721 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále/en „ smlouva‘)

Nemocnice Kyjov, příspě vkováorganizace
Se sídlem: Stráž ovská1247/22, 697 01 Kyjov
ICO: 002 26 912, DIC: CZ00226912
Vedenáu Krajského soudu v Brně pod spisovou značnou Pr 1230
Zastoupená: doc. MUDr. Petr Svoboda, CSc., FRCS(T), statutární zástupce
(dáleJen „ objednatel‘)

a

ON-EPD s.r.o.
se sídlem: Dolní Libina 190, 788 05, Libina
IČ O: 066 81 654
Vedenáu Krajského soudu v Ostravě pod spisovou značkou C 72902
Zastoupená: JUDr. Milanem Ondráš kem, jednatelem společnosti
email:

(dále jen „ poskytovatel‘)

I.
Předmě t smlouvy

1. Předmě tem této smlouvy je závazek Poskytovatele poskytnout Objednateli následující
služ by v rámci organizační struktury Nemocnice Kyjov, příspě vkovéorganizace:

Vykonávání funkce pově řence pro ochranu osobních údajů ve smyslu Č i. 37 a násl.
GDPR.

2. Vý š e uvedenésluž by budou poskytovány na základě dostupný ch informací k datu podpisu
této smlouvy. Případnézmě ny budou řeš eny operativně po vzájemnédohodě .

II.
Odpově dnáosoba pově řence

1. Odpově dnou osobou, kterábude funkci pově řence pro ochranu osobních údajů vykonávat
za poskytovatele je JUDr. Milan Ondráš ek.
2. Shora uvedenáosoba bude zároveň i hlavní kontaktní osobou pro subjekty osobních údajů
a Uřad pro ochranu osobních údajů (dále jen ‚dozorový úřad“ ). Objednatel je oprávně n
zveřejnit jméno, příjmení a e-mailový kontaktní údaj shora uvedené osoby na tiskopisech a
úřední desce objednatele (i elektronické).
3. Smluvní strany se dohodly, ž e je poskytovatel oprávně n změ nit odpově dnou osobu,
přičemž tuto skutečnost písemně oznámí objednateli.
4. K vý konu svý ch povimostí je odpově dnáosoba oprávně na využ ít i dalš ích osob.

Smlouva o poskytování poradenský ch a konzultačních služ eb Stránka 1 z 4



III.

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Poskytovatel

a) Prohlaš uje, ž e disponuje potřebný mi odborný mi znalostmi a schop
nostmi pro

poskytování služ eb podle této smlouvy a tyto služ by se zavazuje objedna
teli řádně

poskytovat.

b) Je povinen zachovávat mlčenlivost o vš ech skutečnostech, o který
ch se při plně ní

této smlouvy dozvě dě l. Povinnosti mlčenlivosti můž e poskytovatele
zprostit jen

objednatel svý m písemný m prohláš ením či zmocně ním, a dále v
případech

stanovený ch zákonný mi předpisy. Povinnost mlčenlivosti trvá i po
skončení

platnosti této smlouvy.

c) Je povinen chránit zájmy objednatele, zejména je povinen upozornit o
bjednatele na

veš keránebezpečí š kod, kterájsou mu známa a kterásouvisejí s poskytováním s
luž eb.

d) Je povinen oznámit neprodleně objednateli svou ztrátu předpokladů p
ro vý kon funkce

pově řence nebo dlouhodobou neschopnost tuto funkci vykonávat.

e) Je oprávně n ke splně ní svý ch povinností použ ít i dalš í osoby.

f Je povinen z titulu vý konu funkce pově řence plnit povinnosti stanovenéG
DPR, tj.:

- poskytovat informace a poradenství objednateli a jeho zamě stnancům, k
teří provádě jí

zpracování, o jejich povinnostech podle GDPR,

- monitorovat soulad s GDPR a s koncepcemi správce v oblasti ochrany o
sobních údajů,

včetně rozdě lení odpově dnosti, zvyš ování pově domí a odborné přípravy p
racovníků

zapojený ch do operací zpracování a souvisejících auditů,

- poskytovat poradenství na pož ádání, pokud jde o posouzení vlivu na oc
hranu osobních

údajů, a monitorování jeho uplatň ování podle článku 35 GDPR,

- spolupracovat s dozorový m úřadem,

- spolupracovat s pově řený mi osobami provádě jící zpracování osobn
ích údajů u

objednatele,

- včas informovat objednatele o změ ně právní úpravy v oblasti ochrany os
obních údajů,

- působit jako kontaktní místo pro dozorový úiad,

- jednat se subjekty údajů ve smyslu Č l. 38 odst. 4 GDPR

2. Objednatel je povinen

a) Poskytovat potřebnádostupnádata a informace, kteréposkytovatel ne
zbytně potřebuje

k plně ní předmě tu smlouvy a poskytovat poskytovateli nutnou součinnost
. V případě ,

ž e potřebná data a informace poskytovateli objednatel nepředá, není ob
jednatel

oprávně n nárokovat vady poskytnutého plnční ani š kody vzniklé v důsled
ku toho, ž e

poskytovatel nemohl přihlédnout při plně ní této smlouvy k datům, inf
ormacím a

podkladům, kterému objednatel nepředal.

b) Neprodleně informovat poskytovatele o vš ech důlež itý ch skuteČ nos
tech a změ nách,

kteréby mohly mít vliv na realizaci předmě tu smlouvy.

c) Zajistit, aby poskytovatel nedostával ž ádné pokyny tý kající se úkolů
uvedený ch v Č l.

39 GDPR a v této smlouvě . V souvislosti s plně ním svý ch úkolů
nesmí bý t

poskytovatel objednatelem jakkoliv sankcionován. Zároveň se objednatel z
avazuje, ž e

poskytovateli poskytne zdroje nezbytné k plně ní tě chto úkolů, k přístupu
k osobním

údajům a operacím zpracování.

d) Obracet se v souvislosti s plně ním dle této smlouvy na poskytovatele
vý hradně svý m

vedením (starosta. popř. tajemník, ředitel) a zajistit, aby poskytovatel m
ě l mož nost

obracet se v souvislosti s plně ním dle této smlouvy na vedení objednatele.

Smlouva o poskytování poradenský ch a konzultačních služ eb
Stránka 2 z 4



e) Oznámit poskytovateli jakékoli poruš ení zabezpečení osobních údajů objednatele bez
zbytečného odkladu.

f) Poskytovatele informovat o implementaci doporučení poskytovatele poskytnuté
v souladu s předmě tem plně ní dle této smlouvy.

Iv.
Odmě na a platební podmínky

1. Objednatel se zavazuje za poskytování služ eb dle této smlouvy zaplatit poskytovateli smluvnf
odmě nu ve vý š i:

- mě síční pauš ál 18.000,- Kč za poskytování služ eb (pově řence) dle článku J. odst. 1 této
smlouvy.

2. Odmě na dle odst. 1 tohoto článku bude navý š ena a pomě rnou část nákladů poskytovatele
spojený ch s plně ním předmě tu smlouvy, jako je např. cestovné, ubytování, administrativní
práce, telefony apod.
3. Poskytovatel není plátcem DPH. V případě , ž e se poskytovatel stane plátcem DPH, bude
oprávně n k vý š e uvedený m odmě nám připočíst DPH ve vý š i dle platný ch právních předpisů.
Tuto skutečnost poskytovatel oznámí objednateli.
4. Objednatel souhlasí se zasíláním daň ového dokladu (dále jen „ faktura“ ) elektronickou
formou prostřednictvím emailu.
5. Splatnost faktur je 14 dnů ode dne elektronického (e-mailového) doručení faktury
objednateli, a to na emailovou adresu objednatele.
6. Odmě na bude objednatelem hrazena poskytovateli bezhotovostním převodem na bankovní
účet poskytovatele uvedený na faktuře. Odmě na je uhrazena až dnem, kdy je přísluš náčástka
připsána na bankovním účtu poskytovatele.

V.
Platnost, termíny plně ní a doba trvání smlouvy

1. Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to od 1. 5. 2018 do 30. 4. 2019.
2. Objednatel můž e smlouvu vypově dě t bez vý pově dní doby v případě , ž e poskytovatel ztratí
předpoklady pro vý kon funkce pově řence nebo dlouhodobou schopnost tuto funkci vykonávat.
3. Tuto smlouvu lze také ukončit dohodou obou smluvních stran.

VI.
Salvátorskáklauzule

Stane-li se ně kteréustanovení této smlouvy neplatnénebo neúčinné, nedotý káse to ostatních
ustanovení této smlouvy, kterázůstávají nadále platnáa účinná. Smluvní strany se v takovém
případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatnéči neúčinnénový m ustanovením, které
nejlépe odpovídápůvodně zamý š lenému účelu ustanovení neplatného či neúčinného. Do té
doby platí odpovídající úprava obecně závazný ch právních předpisů Ceskérepubliky.

Smlouva o poskytování poradenský ch a konzultačních služ eb Stránka 3 z 4



VII.

Závě rečnáustanovení

1. Tuto smlouvu lze mě nit na základě dohody smluvních stran formou písemný ch číslovaný ch

dodatků. podepsaný ch oprávně ný mi zástupci obou smluvních stran.

2. V otázkách, které nejsou touto smlouvou upraveny, se řídí právní vztahy platný m právem

Ceské republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákonik, ve zně ní pozdě jš ích

předpisů a GDPR.

3. Nastanou-li skutečnosti, kteréjedné nebo obě ma smluvním stranám částečně nebo úplně

znemož ní plně ní jejich povinností podle této smlouvy, jsou smluvní strany povinny se o tom

bez zbytečného odkladu písemně informovat. Zároveň jsou obč smluvní strany zavázány

společně podniknout veš kerékroky k překonání překáž ek plně ní této smlouvy.

4. Zádnáze smluvních stran nesmí práva a povinnosti vyplý vající z této smlouvy bez písemného

souhlasu druhésmluvní strany postoupit jiný m subjektům.

5. Smlouva se vyhotovuje ve 2 stejnopisech, z nichž kaž dámáplatnost originálu. Smluvní

strany shodně prohlaš ují, ž e doš lo ke shodě na obsahu této smlouvy, ž e je uzavřena podle jejich

pravéa svobodnévůle, prostéomylu, nikoliv v tísni či za nápadně nevý hodný ch podmínek, na

důkaz toho připojují svůj podpis, který m současně osvě dčují, ž e jsou oprávně ni tuto smlouvu

podepsat.

6. Smlouva nabý váplatnosti a účinnosti dnem podpisu obě ma smluvními stranami. Je-li vš ak

tato smlouva povinně zveřejň ovanou smlouvou v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb.,

(zákon o registru smluv), v platném zně ní (dále jen „ zákon o registru smluv), nabý váúčinnosti

nejdříve dnem uveřejně ní v registru smluv v souladu s 6 odst. 1 zákona o registru smluv.

V Kyjově dne V Libině dne .

ON.EPD s.t.O.

Libina 190

yjov

RSC(T)

Smlouva o poskytování poradenský ch a konzultačních služ eb Stránka 4 z 4