Textová podoba smlouvy Smlouva č. 5349156: Smlouva výstava - Bohumil Konečný

                        SMLOUVA O SPOLUPRÁCI PŘI ORGANIZACI VÝSTAVY
BOHUMIL KONECNY — BIMBA, 1918 — 2018

L Smluvní strany

1. Muzeum a galerie severního Plzeňska v Mariánské Týnici, příspěvková organice

Sídlo: Mariánská Týnice 1, 331 41 Kralovice
Zastoupené ředitelkou PhDr. Irenou Bukačovou
IČ: 368 563

Bankovní spojení:

(dále jen MT na straně jedné)

a

2. Středoškolský klub ASK ČR při Gymnáziu v Plzni, Mikulášské nám. 23, PSČ: 307 03

Sídlo: Mikulášské nám 23, Plzeň — 326 00
Zastoupený předsedou Mgr. Janem Hosnedlem

IČ: 708 22 867

Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s , č.ú.: 721985399/0800

(dále jen SK na straně druhé)

uzavřely následující smlouvu o spolupořádání výstavy:
BOHUMIL KONEČNÝ — BIMBA, 1918 — 2018

II. Předmět smlouvy

1. Smluvní strany se dohodly na spolupráci při organizaci a realizaci výstavy “BOHUMIL
KONEČNÝ — BIMBA, 1918 - 2018“. Výstava se uskuteční v prvním patře v refektáři
Mariánské Týnice v termínu od 13. června 2018 do 19. srpna 2018. Po tuto dobu bude Výstava
zpřístupněna veřejnosti v otevírací dobu v každý den od 9:00 h. do 18:00 h. (dále jen „Výstava“).

2. Zahájení výstavy (dále jen „Vernisáž“) se uskuteční dne 13. června 2018 v 17:00 hodin
v prostorách refektáře MT.,

3. Tisková konference (dále jen „Tisková konference“) se uskuteční dne 13. června 2018 ve 13:00
hodin v prostorách MT.

4. Kurátorem výstavy bude Jan Hosnedl, se kterým MT uzavře kurátorskou smlouvu.

III. Povinnosti stran

VŠ Pro naplnění předmětu smlouvy se MT zavazuje na svůj náklad:

a) poskytnout Výstavní prostor pro konání Výstavy, a to po celou dobu trvání Výstavy, spolu
s veškerým personálním zajištěním, tj. zejména ostrahou Výstavy, kamerovým systémem,
provozem pokladny a prostory pro konání Tiskové konference a Vernisáže,

b) zajistit ostrahu výstavy v sálu po celou otevírací dobu výstavy, na nákladech na tuto ostrahu se
bude polovinou podílet MT, polovinou SK (předpokládané celkové náklady činí cca 25 tisíc
vě. daně)

c) uzavřít s majiteli originálů a exponátů smlouvu o výpůjčce, výpůjčky budou bezplatné a
seznam děl určených pro pořádání Výstavy dodá kurátor Jan Hosnedl nejpozději do 15.
Května 2018;

d) zajistit svoz (a následný zpětný rozvoz) originálů z Prahy, Plzně a ze severního Plzeňska se
uskuteční podle aktuálně upřesněných termínů;

e) zajistit převzetí a zpětné předání originálů a exponátů a jménem MT vyplnit a potvrdit
protokoly o stavu (vyhotovit i obrazovou dokumentaci) a předání exponátů: přebírající
smluvní strana je oprávněna převzít pouze nepoškozená díla, jinak je povinna uvést veškeré
vady a poškození díla do přejímacího protokolu a ty si nechat podpisem potvrdit předávajícím,
jinak díla nepřevezme, resp. odpovídá za škodu tím způsobenou;

£ zajistit pojištění originálů a exponátů v prostorách MT po celou dobu trvání výstavy i při
instalaci a deinstalaci výstavy a přepravě originálů;

g) zapůjčit bezplatně výstavní fundus (vitríny, rámy) na Výstavu a to včetně zajištění potřebných
rámování;

h) zajistit instalaci a deinstalaci výstavy, instalace výstavy proběhne v termínu 11. - 13. 6. 2018,

i) zajistit po dohodě s SK umístění log sponzorů, kteří podpořili Výstavu ve všech tiskovinách
s Výstavou spojených a v prostorách, ve kterých se bude Výstava konat,

j) zajistit v součinnosti s SK a grafikem Výstavy výrobu tiskových materiálů (pozvánky, leták,
plakáty) a podkladů pro inzerci u dohodnutých mediálních partnerů,

k) zajistit v prostorách výstavy trvalou projekci filmu o B. Konečném ve smyčce,

I) do prodeje dodat materiály vydané k výstavě (katalog, DVD, plakáty i další materiály),
dohodnutá provize činí 10 procent,

m) poskytnout prostory na konání doprovodných akcí: 19. 6. v 17.00 projekce filmu BIMBA —
příběh zapomenutého malíře „u krbu“ a následná beseda a komentovaná prohlídka
s kurátorem výstavy; 31.7. v 15.00 komentovaná prohlídka výstavy s kurátorem výstavy,

n) zajistit reklamu formou výlepu na Severním Plzeňsku,

o) poskytnout součinnost SK při činnosti vyvíjené pro naplnění předmětu smlouvy,

P) informovat SK písemně ihned o veškerých skutečnostech, které mají význam pro řádné plnění
této smlouvy,

2. Pro naplnění předmětu smlouvy se SK zavazuje na svůj náklad:

a) předjednat v termínu nejpozději do 10. 5. 2018 bezplatnou výpůjčku exponátů výstavy
s majiteli originálů a exponátů B. Konečného pro účely pořádání Výstavy ve prospěch MT a
spolupracovat na koncepci Výstavy,

b) zajistit veškeré textové podklady výstavy,

c) zajistit doprovodné programy k výstavě, včetně jejich dramaturgie,

d) vlastním nákladem zajistit svolení kužití autorských uměleckých děl tvořících Výstavu
v rozsahu práv k vystavování originálu nebo rozmnoženiny díla, rozšiřování originálu nebo
rozmnoženiny díla a rozmnožování díla: to samé se týká doprovodných publikací k Výstavě,

e) zajistit přípravu a vznik katalogu Výstavy,

f) podílet se na propagaci Výstavy,

£) poskytnout součinnost MT při činnosti vyvíjené pro naplnění předmětu smlouvy,

h) informovat MT písemně ihned o veškerých skutečnostech, které mají význam pro řádné plnění
této smlouvy,

i). dbát pokynů MT v souvislosti s plněním svých úkolů podle této smlouvy,

1)
2)
3)

1)

2)

3)

IV.  Další ujednání

Účastníci této smlouvy se zavazují vyvinout úsilí k zajištění co nejúčinnější propagace
výstavy

Na všech tiskovinách spojených s výstavou bude uvedeno “Výstavu pořádá Muzeum a galerie
severního Plzeňska v Mariánské Týnici a Středoškolský klub při Gymnáziu v Plzni“

Vstupné na výstavu bude v následující výši: 50 Kč dospělí/ 30 Kč snížené, a tyto příjmy ze
vstupného patří MT.

V. Závěrečná ustanovení

Zmocněnými zástupci pro tuto smlouvu jsou na straně SK Mgr. Jan Hosnedl a na straně
MT pro organizační a technické věci doc. Mgr. Václav Podestát a pro podpis smluv PhDr.
Irena Bukačová. Tyto osoby jsou oprávněny činit písemné úkony a smluvní strany zavazovat.

Tato smlouva je vyhotovena ve dvou exemplářích, z nichž každá smluvní strana obdrží jeden.

Jakékoliv změny a doplňky této smlouvy mohou být činěny pouze formou písemného dodatku
k této smlouvě a podpisem oprávněných zástupců smluvních stran.

4) Tato smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu oprávněných zástupců smluvních stran a uzavírá

se na dobu určitou do 31. srpna 2018.

V Mariánské Tymcš,dng r V Mariánské Týnici, dne $. - lorg

sČo Kýd. %

    

 

a"? /

„keo 4—„—\ qum /OMOMNUW
Muzeum a galéřié" gevérqího Plzeňska Středoškolský klaliASK-ČR přis ASK ČR
v Mariánské Týnici, příspěvková organice Gymnáziu v Plzni, I\IÍ'ÍŘulášsŘe hám. 23
SU de Pireň

PhDr. Irena Bukačová, ředitelka Mogr. Jan Hosnedl, vedoucí klubu