Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Č
Smlouva o provedení auditu
Název: Biologické centrum AV ČR, v. v. i.
zastoupené: prof. RNDr. Libor Grubhoffer, CSc., ředitel BC AV ČR, v. v. i.
sídlo: Branišovská 1160/31, 370 05 České Budějovice
IČO: 60077344
DIČ: CZ60077344
číslo bankovního účtu: 6063942/ 0800
zapsaná ve Věstníku v. v. i. vedeném MŠMT
(dále jen „BC“)
a
Název firmy: INTEREXPERT neziskový sektor s.r.o.
zastoupení: Ing. Karolina Neuvirtová, jednatelka
sídlo/ trv. bydliště: Mikulandská 2/123, 110 00 Praha 1
IČO: 24764329
DIČ (je-li plátcem DPH): není plátcem DPH
číslo bankovního účtu: 239 763 659/0300
adresa pro doručování: Mikulandská 2/123, 110 00 Praha 1
(dále jen „auditor“)
Zástupci pověření jednáním ve věcech plnění této smlouvy, s výjimkou změn smlouvy:
za BC:
Bc. Barbora Helclová, vedoucí Finančního úseku,
č. tel.: 778 412 996, email: barbora.helclova@bc.cas.cz
za auditora:
Ing. Karolina Neuvirtová, jednatelka a auditorka, tel. 224 933 658,
e-mail: karolina.neuvirtova@interexpert.cz
Ing. Jan Vobořil, tel. 224 933 658, e-mail: jan.voboril@interexpert.cz
2
uzavírají tuto smlouvu:
I.
Předmět smlouvy
1.1 Předmětem této smlouvy je provedení ročního auditu účetní závěrky a vyhotovení písemné
zprávy auditora za účetní rok 2018 a účetní rok 2019 ve smyslu ustanovení zákona č. 563/1991 Sb.,
o účetnictví a v souladu se zákonem č. 334/2014 Sb., kterým se mění zákon č. 93/2009 Sb.,
o auditorech a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, Komoře auditorů
a mezinárodních auditorských standardů (dále jen „audit“) a v souladu se zákonem č. 341/2005 Sb.
II.
Místo a čas plnění
2.1 Místem plnění je sídlo BC, popř. každé jiné jím určené místo.
2.2 Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to ode dne 1. 5. 2018 do 30. 6. 2020.
2.3 Účetní období, která podléhají auditu, jsou kalendářní rok 2018 a zvlášť kalendářní rok 2019.
Audit účetní závěrky bude ukončen, včetně předání písemné zprávy auditora, do 31. 3. následujícího
roku, tj. do 31. 3. 2019 a do 31. 3. 2020, nedohodnou-li se strany jinak. Auditor předá písemnou
zprávu auditora v počtu 4 výtisků + 1 elektronické vyhotovení doporučenou poštou k rukám
statutárního orgánu BC. Zpráva auditora v anglickém jazyce bude zaslána v elektronické podobě na
email vedoucí Finančního úseku.
2.4 BC má právo vypovědět tuto smlouvu bez udání důvodu písemnou výpovědí doručenou
auditorovi, přičemž výpovědní lhůta činí 3 měsíce a začíná běžet od prvního dne měsíce následujícího
po měsíci, ve kterém byla výpověď auditorovi doručena. BC má dále právo vypovědět tuto smlouvu
písemnou výpovědí doručenou auditorovi, a to z důvodu závažného porušení této smlouvy ze strany
auditora, přičemž výpovědní lhůta činí 1 měsíc a začíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po
měsíci, ve kterém byla výpověď auditorovi doručena. BC může smluvní vztah ukončit jednostranně
v případě, kdy auditor neprovádí povinný audit v souladu s právními předpisy, vnitřními předpisy
nebo etickým kodexem.
2.5 Auditor má právo písemně odstoupit od této smlouvy v případě narušení důvěry mezi ním a BC,
neposkytnutí potřebné součinnosti ze strany BC nebo při nezaplacení odměny za předchozí ověření
účetní závěrky. Platnost této smlouvy skončí doručením odstoupení BC. V případě opakovaného
prodlení BC se splněním povinností dle této smlouvy, zejména pak v případě opakovaného
nedodržení termínu k poskytnutí podkladů, je auditor oprávněn od této smlouvy odstoupit. Právo
auditora na úhradu účelně vynaložených nákladů do dne odstoupení od této smlouvy, jakož i právo
na náhradu případné škody, není tímto dotčeno.
2.6 Smluvní vztah lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran.
2.7 Zánik této smlouvy nezbavuje smluvní strany povinnosti vypořádat veškeré povinnosti, které
z této smlouvy vzniknou. Auditor je především povinen ve lhůtě nejpozději do 15 dnů ode dne
skončení platnosti této smlouvy předat BC veškeré podklady, které od BC převzal. Ustanovení
odstavce 2.4 zůstává tímto nedotčeno. BC budou zpřístupněny záznamy o auditu ukládané do spisu
auditora.
3
III.
Odměna
3.1 BC zaplatí auditorovi za provedení ročního auditu za každý kalendářní rok úplatu ve výši 59 500,-
Kč bez DPH, tj. 59 500,- Kč, včetně DPH, a to ve 2 splátkách. První splátka ve výši 25 % z odměny
bude odeslána bankovním převodem na účet auditora k 31. 10. příslušného kalendářního roku a
druhá splátka ve výši 75 % ze sjednané odměny bude odeslána bankovním převodem na základě
předání písemné zprávy auditora, nejpozději však do 30. 6. roku následujícího.
3.2 Podkladem pro úhradu odměny je faktura s náležitostmi daňového dokladu vystavená auditorem.
Splatnost daňového dokladu je sjednána na 14 dnů ode dne vystavení dokladu. Peněžitý závazek BC
je splněn dnem předání příkazu k úhradě peněžnímu ústavu BC. BC je oprávněno fakturu vrátit ve
lhůtě její splatnosti v případě, že bude obsahovat nesprávné údaje nebo bude neúplná. K proplacení
dojde až po odstranění nesprávných údajů či jejich doplnění a lhůta splatnosti začne plynout dnem
doručení opravené faktury BC.
IV.
Povinnosti BC
4.1 BC vede své účetnictví týkající se jeho činnosti, a to v rozsahu a způsobem stanoveným
příslušnými obecně závaznými právními předpisy, zejména zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví a
souvisejícími obecně závaznými právními předpisy, ve znění pozdějších předpisů, a nese za něj
odpovědnost. BC odpovídá za to, že účetnictví je vedeno úplně, průkazným způsobem a správně tak,
aby věrně a poctivě zobrazovalo skutečnosti, které jsou jeho předmětem.
4.2 BC se zavazuje poskytovat auditorovi veškerou součinnost a asistenci při provádění auditu a
zavazuje se splnit všechny jeho věcně přiměřené pokyny pro zajištění auditu. Jedná se zejména o
včasné předávání všech požadovaných podkladů, dokladů a vysvětlení a v souladu s termíny
stanovenými v této smlouvě k provádění auditu čerpaných výdajů BC tak, aby neomezil či
neznemožnil řádný výkon plnění povinností auditora z této smlouvy.
4.3 BC souhlasí s tím, že auditor má právo po celou dobu trvání této smlouvy dle svých potřebných
požadavků k přístupu ke všem podkladům a dokladům týkajícím se vedení účetnictví BC, k účetním
záznamům a účetním dokladům a k veškerým dalším informacím, týkajících se jeho obchodních
závazků i nahodilých závazků, a to v souvislosti s auditem ověření čerpání nákladů BC.
4.4 BC souhlasí s tím, že auditor má právo požadovat takové veškeré informace a vysvětlení od
příslušných zaměstnanců BC tak, jak auditor věří, že je potřebuje k vyhotovení zprávy auditora. BC
zajistí pro auditora volný přístup do veškerých prostor a k veškerým aktivům instituce k ověření
fyzické existence účetně vykazovaných hodnot, které jsou předmětem kontroly.
4.5 Smluvní strany si sjednávají, že provádění finančního auditu, popř. předávání a přebírání
podkladů a dokladů pro provedení finančního auditu se bude uskutečňovat v sídle klienta, popř. dle
dohody. BC bere na vědomí, že auditor nebude jeho podklady a doklady uskladňovat a archivovat.
V.
Povinnosti auditora
5.1 Auditor je povinen sdělit vedoucí Finančního úseku BC písemně nebo e-mailem termín
jednotlivých kontrol, a to v termínu odsouhlaseném oběma smluvními stranami.
4
5.2 Auditor se zavazuje dodržovat mlčenlivost o všech skutečnostech týkajících se klienta, o kterých
se dozvěděl v souvislosti s prováděním finančního auditu, a to i po zániku této smlouvy. Vykonavatel
může být zproštěn této povinnosti mlčenlivosti pouze písemným prohlášením klienta, či když mu to
ukládá příslušný obecně závazný právní předpis. Získané informace může použít pouze pro plnění
této smlouvy.
5.3 Vykonavatel je povinen při provádění o auditu jednat čestně a svědomitě, dodržovat auditorské
směrnice a profesní předpisy, zejména etický kodex.
5.4 Vykonavatel se zavazuje ověřit, zda údaje v účetní závěrce klienta věrně a poctivě zobrazují stav
majetku a závazků, rozdíl majetku a závazků, finanční situaci a výsledek hospodaření a zda účetnictví
je vedeno úplně, průkazným způsobem a správně. Rovněž je povinností vykonavatele ověřit závažné
hospodářské operace uskutečněné v průběhu roku, a zda roční výkazy byly zpracovány dle platných
pravidel se zaměřením na jejich kompletnost a správnost a jsou předkládány v předepsaném
formátu.
5.5 Na základě tohoto ověření zpracuje vykonavatel písemnou zprávu a vyjádří v ní názor, zda účetní
závěrka odpovídá výše uvedeným požadavkům. Vydání zprávy nezbavuje vedení instituce
odpovědnosti za důsledky kontrol, provedených kompetentními kontrolními orgány.
5.6 Auditor bude provádět roční audit na základě auditorských standardů vydaných Komorou
auditorů České republiky. Bude postupovat takovým způsobem, který považuje za nezbytný ke
splnění jeho povinností. Auditor bude prověřovat účetní systém BC pro posouzení, zda vytváří dobrý
základ pro sestavení účetní závěrky a zda zaručuje, že účetnictví je vedeno úplně, průkazným
způsobem a správně. Auditor bude získávat takové důkazní informace, které považuje za dostačující
k tomu, aby mu umožnily vytvořit si názor na účetní závěrku a výroční zprávu BC. Auditor oznámí
jakékoliv významné nedostatky v systémech instituce, které zjistí, a které bude považovat za nutné
mu oznámit, formou dopisu statutárnímu orgánu.
5.7 Auditor odpovídá za jakoukoliv škodu, která byla způsobena porušením právních či smluvních
povinností vykonavatele v souvislosti s provedením auditu. Vykonavatel je pojištěn pro případ
odpovědnosti za škodu způsobenou v souvislosti s prováděním auditorské činnosti tak, aby výše
pojistných částek byla úměrná možným škodám, které lze v rozumné míře předpokládat.
VI.
Závěrečná zpráva auditora
6.1 Auditor vyhotoví závěrečnou zprávu o ověření účetní závěrky, ve které vyjádří svůj názor na
účetní závěrku v souladu se směrnicemi Komory auditorů ČR a Mezinárodními auditorskými
standardy v českém a anglickém jazyce dle českých předpisů.
6.2 Auditor uvede v této zprávě výhrady, pokud na základě provedených testů identifikuje
nesprávnosti, které mohou podstatným způsobem zkreslit údaje v účetní závěrce, pokud vnitřní
kontrolní systém vykazuje významné slabiny nebo účetnictví není vedeno správně, úplně a průkazně.
BC má právo uvést ve své zprávě také omezení rozsahu ověření, je oprávněn vydat i záporný výrok
nebo odmítnout vydat výrok.
VII.
Smluvní pokuty
7.1 Pro případ prodlení BC s plněním podle této smlouvy má auditor právo požadovat smluvní pokutu
ve výši 0,05 % z ceny příslušného plnění, jehož se prodlení týká, a to za každý případ prodlení.
5
7.2 V případě prodlení BC s úhradou odměny, má auditor právo požadovat úhradu úroků z prodlení
ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení. Sjednaná výše úroků z prodlení je stanovena
vždy pro každý vystavený neuhrazený daňový doklad samostatně.
7.3 U všech smluvních pokut platí, že zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo BC domáhat se
úplné náhrady škody způsobené porušením povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta, včetně
náhrady škody přesahující smluvní pokutu. Zaplacením smluvní pokuty není dotčena povinnost splnit
smluvní pokutou zajištěnou povinnost nebo odstranit závadný stav. Smluvní pokutu lze požadovat
bez ohledu na zavinění. Jednotlivé smluvní pokuty obstojí vedle sebe, lze je ukládat i opětovně.
Odstoupením od smlouvy není dotčeno právo na zaplacení smluvní pokuty ve výši vzniklé do
účinnosti odstoupení.
7.4 Smluvní pokuty jsou splatné do 21 dnů ode dne jejich vyúčtování.
VIII.
Závěrečná ustanovení
8.1 Není-li stanoveno jinak, řídí se práva a povinnosti smluvních stran, jakož i ostatní právní vztahy
z této smlouvy zákonem č. 523/1992 Sb., o daňovém poradenství a Komoře daňových poradců České
republiky, v případě tímto zákonem neupravených zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve
znění pozdějších předpisů.
8.2 Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího uzavření. Dnem uzavření smlouvy se rozumí den
označený datem u podpisů smluvních stran. Je-li u podpisů smluvních stran uvedeno více dat, platí
datum nejpozdější. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění prostřednictvím registru
smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv.
8.3 Smluvní strany se vzájemně dohodly, že údaje (např. osobní údaje, obchodní tajemství), které
nebyly předem řádně označeny (zažluceny) dle dohody, povolují zveřejnit v registru smluv v souladu
se zákonem.
8.4 Údaje, které se smluvní strany dohodly vyloučit z povinnosti uveřejnění v registru smluv vedeném
Ministerstvem vnitra České republiky, budou znečitelněny před samotným uveřejněním smlouvy
v registru smluv.
8.5 Uveřejnění smlouvy v registru smluv se tímto zavazuje objednavatel.
8.6 Jakákoliv ústní ujednání při provádění díla, která nejsou písemně potvrzena oprávněnými zástupci
obou smluvních stran, jsou právně neúčinná.
8.7 Smlouvu lze měnit pouze písemnými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci obou
smluvních stran.
8.8 Tato Smlouva je vyhotovena v dvou (2) vyhotoveních s platností originálu, přičemž každé
vyhotovení obsahuje i úplný soubor příloh. Zhotovitel i objednatel obdrží jednom (1) vyhotovení.
8.9 V případě soudního sporu se místní příslušnost věcně příslušného soudu I. stupně řídí obecným
soudem objednatele.
8.10 Písemnosti mezi stranami této smlouvy, s jejichž obsahem je spojen vznik, změna nebo zánik
práv a povinností upravených touto Smlouvou (zejména odstoupení od Smlouvy) se doručují do
vlastních rukou. Povinnost smluvní strany doručit písemnost do vlastních rukou druhé smluvní straně
je splněna při doručování poštou, jakmile pošta písemnost adresátovi do vlastních rukou doručí.
Účinky doručení nastanou i tehdy, jestliže pošta písemnost smluvní straně vrátí jako nedoručitelnou a
adresát svým jednáním doručení zmařil, nebo přijetí písemnosti odmítl.
6
8.11 Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této Smlouvy neplatné, nicotné či neúčinné, nedotýká
se to ostatních ustanovení této Smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto
případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné, nicotné či neúčinné novým ustanovením
platným a účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému ekonomickému účelu ustanovení
neplatného, nicotného či neúčinného. Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných
právních předpisů České republiky.
8.12 Smluvní strany prohlašují, že si Smlouvu včetně jejích příloh přečetly, s obsahem souhlasí a na
důkaz jejich svobodné, pravé a vážné vůle připojují své podpisy.
8.13 Uzavření smlouvy schválila Dozorčí rada BC dne ______
Přílohy:
Krycí list nabídky
Osvědčení vykonavatele o zápisu do seznamu Komory auditorů České republiky
Pojistná smlouva pro případ odpovědnosti za škodu způsobenou v souvislosti s prováděním auditorské činnosti
V Českých Budějovicích dne V Praze 26.3.2018
………………………………………. ………………………………………...
prof. RNDr. Libor Grubhoffer, CSc. Ing. Karolina Neuvirtová
ředitel jednatelka
Biologické centrum AV ČR, v. v. i. INTEREXPERT neziskový sektor s.r.o.