Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Dodatek č.2' ke Smlouvě o zajištění služeb pro Českou poštu, s.p.
č. 2017 / 7336
\'3)
Česká pošta
\_/"_
4
Dodatek
č./Z'ke
Smlouvě o zajištění služeb pro
Ceskou poštu, s.p.
V
I
Islo 2017 l 7336
Česká pošta, s.p.
se sídlem: Politických vězňů 909/4, 225 99 Praha l
IČO: 47114983
DIČ: cz471 14983
zastoupen: Ing. Olgou Sykovou, ředitelkou Pobočkové sítě Severní Čechy
zapsán v obchodním rejstříku Městského soudu V Praze, sp. zn. A 7565
bankovní spojení: XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXX
číslo účtu: XXXXXXXXXXXXXX
korespondenční adresa: Jateční 436/77, 401 01 Ústí nad Labem
BIC/SWIFT: XXXXXXXX
IBAN: XX XX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX
dále jen „ČP“
a
Obec Rtyně nad Bílinou
se sídlem/místem podnikání: Rtyně nad Bílinou č.p. 34, 417 62, Rtyně nad Bílinou
IČO: 00266574
DIČ: C2002665 74
zastoupen: Jaroslavem Liškou, starostou obce
zapsán/a v obchodním rejstříku Registru ekonomických subjektů
bankovní spojení: XXXXXXXX XXXXXX XXX
číslo účtu: XXXXXXXXXXXX
korespondenční adresa: Rtyně nad Bílinou č.p. 34, 417 62, nyně nad Bílinou
E-mail Zástupce: -
E-mail Provozovny Partner: -
BIC/ SWIFT: -
IBAN: -
dále jen „Zástupce“
dále také jednotlivě jako „Smluvní strana“, nebo společně jako „Smluvní strany“ uzavírají tento
Dodatek č.4 (dále jen „Dodatek“) ke Smlouvě o zajištění služeb pro Českou poštu, s. p.,
Strana 1/3
w)
Dodatek č. 4 ke Smlouvě o zajištění služeb pro Českou poštu, s.p.
Českém
c. 2017 / 7336
\_/__
č.2017/7336 uzavřené mezi Smluvními stranami dne 19.4.2017 (dále jen „Smlouva“), kterým se
Smlouva doplňuje a mění následovně:
1. Doplnění Smlouvy
1.1. Vsouladu sčlánkem 6., bodem 6.12. Smlouvy se Smluvní strany vsouvislosti snabytím
účinnosti Obecného nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679, o ochraně
osobních údajů (dále také „GDPR“) ke dni 25. 5. 2018, dohodly na doplnění následujícího
ustanovení Smlouvy.
1.2. Článek 2., bod 2.5., odstavec první Smlouvy se doplňuje 0 povinnost Zástupce řídit se při
výkonu činnosti na základě Smlouvy rovněž GDPR. Clánek 2. bod 2.5. odstavec první
Smlouvy tedy nově zní:
„Zástupce má povinnost řídit se při výkonu činnosti na základě této Smlouvy:
o Zákonem č. 29/2000 Sb. o poštovních službách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„Zákon o poštovních službách“), zákonem č. 21/1992 Sb., o bankách, ve znění
pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o bankách“), zákonem č. 101/2000 Sb. o ochraně
osobních údajů a s účinností od 25. 5. 2018 Obecným nařízením Evropského
parlamentu a rady (EU) 2016/679, o ochraně osobních údajů (dále jen
„GDPR“), zákonem č. 202/1990 Sb., o loteriích a jiných podobných hrách, resp.
ode dne jeho účinnosti, zákonem č. 186/2016 Sb., o hazardních hrách, základními
kvalitativními požadavky stanovenými ve Vyhlášce č. 464/2012 Sb., o stanovení
specifikace jednotlivých základních služeb a základních kvalitativních požadavků na
jejich poskytování a veškerými dalšími platnými a účinnými právními předpisy,
vztahujícími se k předmětu této Smlouvy a poskytování ujednaných služeb.“
Ve zbytku zůstává znění článku 2. bodu 2.5. Smlouvy beze změny.
2. Změna příloh Smlouvy
2.1. Smluvní strany se dohodly na tom, že Příloha č. l Smlouvy - Udělená plná moc se plně
nahrazuje Přílohou č. 1 tohoto Dodatku.
2.2. Smluvní strany se dále dohodly na tom, že Příloha č. 2 Smlouvy - Seznam sjednaných služeb a
měsíčních provizí se plně nahrazuje Přílohou č. 2 tohoto Dodatku.
2.3. Smluvní strany se rovněž dohodly na tom, že Příloha č. 3 Smlouvy
- Základní podmínky
poskytování služeb Ceské pošty, s.p. třetím osobám prostřednictvím zástupce se plně nahrazuje
Přílohou č. 3 tohoto Dodatku.
3. Závěrečná ustanovení
3.1. Ostatní ustan0vení Smlouvy zůstávají ujednáním Smluvních stran obsaženým v tomto Dodatku
nedotčena.
3.2. Tento Dodatek nabývá platnosti a účinnosti jeho podpisem oběma Smluvními stranami.
3.3. Tento Dodatek se vyhotovuje ve dvou exemplářích s platností originálu, pojednom pro každou
Smluvní stranu.
Strana 2/ 3
4
Č. 2017 / 7336Češi l
Dodatek č.2' ke Smlouvě o zajištění služeb pro Českou poštu, s.p.
\/__'-_
3.4. Nedílnou součástí tohoto Dodatku jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 Udělená plná moc
Příloha č. 2 Seznam sjednaných služeb a měsíčních provizí
Příloha č.3 Základní podmínky poskytování služeb České pošty, s.p. třetím
osobám prostřednictvím Zástupce
V Ústí nad Labem dne Ž I 'J3- ÁČL;
v
za CP:
XXXXXXXX
V
Ing. Olga SykW
v
Reditelka Pobočkové sítě Severní Cechy
N
k
580 L*7"
^
CZ47114983
Ve Rtyni nad Bílinou dne C1
za Zástupce:
XXXX
Jaroslav Liška
Starosta obce
ossc RTYNE NAD BILINou
:sich: Obecní 0M WC nad !lupou
Rum nad DIMM 34
PSČ 417 62
V
*5$»":' ?w :”'279132
Strana 3/3
m) Příloha č. 1
Česká pošta Udělená plná moc
Příloha č. 1
Udělená plná moc
Česká pošta, s.p., IČO 47114983, se sídlem Politických vězňů 909/4, 225 99 Praha l, zapsaná v obchodním
rejstříku Městského soudu v Praze, oddíl A, vložka 7565 (dále jen „ČP“ nebo „Zmocnítel“), zastoupená
ředitelkou Pobočkové sítě Severní Čechy Ing. Olgou Sykovou tímto zmocňuje Obec Rtyně nad Bílinou (dálejen
„Zmocněnec“):
1) K jednání jménem ČP při následujících činnostech:
- Příjem a výdej poštovních a nepoštovních zásilek, jejichž dodání je zajišťováno prostřednictvím služeb
ČP uvedených v aktuálně platné Technologické příručce pro Partnera.
- Převzetí stvrzených dodejek a vybraných peněžních částek od příjemců poštovních zásilek, odesilatelů
poštovních zásilek, odesílatelů poštovních poukázek.
- Příjem a výplata hotovosti zasílané prostřednictvím poštovních poukázek
- Poskytování dalších služeb ČP uvedených v aktuálně platné Technologické příručce pro Partnera.
- Prodej poštovních cenin a zboží.
- Příjem reklamací a žádostí adresátů v souvislosti s dodáním zásilek.
- Příjem žádostí o výkon práv klientůjako subjektů údajů podle Obecného nařízení Evropského parlamentu a rady
(EU) 2016/679, o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR“).
2) K jednání jménem ČSOB, a.s. při zajišťování vybraných bankovních služeb uvedených v aktuálně platné
Technologické příručce pro Partnera.
3) K jednání jménem společností 02 Czech Republic a.s., T-Mobile Czech Republic a.s. a Vodafone Czech
Republic a.s. při zajišťování služby on-line dobíjení předplacených SIM karet.
4) K jednání jménem společností TIPSPORT a.s. a Play Games a.s. při zajišťování prodeje losů okamžitých
Ioterií.
Zmocněnec je oprávněn vykonávat veškeré výše uvedené činnosti výhradně v provozovně Partner umístěné
v obci Rtyně nad Bílinou.
C12* .i ?FH-7:3., sp.
Pošli' .§- .ivřů goa/4
VUstí nad Labem dne 2..” nudí'
1
i' k Č 1
'I
' ”i
JP.; '7754734983
X
za Zmocnitele:
Ing. Olga Sykov
Ředitelka Pobočkové sítě Severní Čechy
Zmocnění v plném rozsahu přijímám.
Ve Rtyni nad Bílinou dne
S i”. ”x
XX
X
XXXXXXXXXX ::ve năleuăgu
X mw. nu nahou 34
u
Za Zmocněnce
*-1- a'cp's~ç “7. 611,.
,.
Jaroslav Liška
„
U
l
l k' j .' 'H32
Starosta obce
Česká pošta, s.p., se sídlem Politických vězňů 909/4, 225 99 Praha l, IČ: 471 !4 983 Strana l/l
Zapsaný v Obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze. spisová značka A7565 wmv ceskapostarcz
v) Příloha č. 2
Čäkápošta Seznam sjednaných služeb a provizí
Příloha č. 2
V-
Seznam sjednaných služeb a měsíčních provizí
1. Paušální odměna
[z Služby České pošty
příjem a výdej poštovních a nepoštovních zásilek, jejichž dodáníje zajišťováno
prostřednictvím služeb ČP uvedených v aktuálně platné Technologické
příručce pro Partnera
převzetí stvrzených dodejek a vybraných peněžních Částek od příjemců
poštovních zásilek, odesllatelů poštovních zásilek, odesilatelů poštovních
poukázek
příjem a výplata hotovosti zasílané prostřednictvím poštovních poukázek
poskytování dalších služeb ČP uvedených v aktuálně platné Technologické
příručce pro Partnera
příjem reklamací a žádostí adresátů v souvislosti s dodáním zásilek
příjem žádostí o výkon práv klientů jako subjektů údajů podle Obecného
nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679, o ochraně osobních
údajů (dále jen „GDPR”)
E Služby čsos
zajišťování vybraných bankovních služeb uvedených v aktuálně platné
Technologické příručce pro Partnera
E] Služba Platby Western Union
zajišťování elektronických převodů a výplaty peněžních částek
12 200,00 Kč
2. Variabilní odměna
Ž] Za provedenou transakcí
Dle seznamu transakcí pro variabilní odměnu
3,00 Kč
IE Prodej poštovních cenin a zboží
Z ceny realizovaného prodeje
4,20%
E] Prodej kolků
Z ceny realizovaného prodeje
1,00%
Česká pošta. s.p., se sídlem Politických vězňů 909/4. 225 99 Praha l, IČ: 471 14 983 Strana l/3
Zapsaný v Obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze. spisova značka A7565 wwwuskapostacz
\'DI příbhač. 2
Českápošta Seznam sjednaných služeb a provizí
VA Prodei dálničních kupónů 1,00%
Z ceny realizovaného prodeje
E On-line dobíjení předplacených SIM karet 2,00%
Z ceny realizovaného prodeje ponížené o DPH 21%
IZ) Prodei losů okamžig'ch loterií 2,00%
Z ceny realizovaného prodeje ponížené o DPH 21%
E] Volný prodej tisku 10,00%
Z ceny realizovaného prodeje
x Smluvní podání
Zapsané listovní zásilky
0,10 Kč / 1 ks
Balíkové zásilky podané ručně 1,00 Kč/
1 ks
Balíkové zásilky podané datově
0'50 Kc/ 1 ks
K4 Tipování produktů
- Osobní účet Poštovní spořitelny - odměna je vyplacena za založený 240,00 Kč
(otevřený) osobní účet v systémech banky
Spotřebitelský úvěr Poštovní spořitelny (příp. konsolidace úvěrů), odměna je
vyplácena ve 2 částech
- 1. část - přijatá žádost o úvěr (konsolidaci úvěrů) 30,00
Kč
- 2. část - za každých načerpaných 1 000,- Kč úvěru (konsolidaci úvěrů) 3,60 Kč
- Maximální výše 2. Části splátky odměny za načerpaný úvěr (konsolidaci) činí 720,00 Kč
ČSOB Penzijní spoření - odměna je vyplácena za uzavřenou a placenou novou 180,00 Kč
smlouvu s příspěvkem klienta minimálně 300,- Kč
Navýšení smlouvy o penzijním spoření za první navýšení měsíčního příspěvku 60,00
Kč
smluv ČSOB Penzijní společnosti v daném roce minimálně 500,- KČ
3. Ostatní odměna
Iz Paušální úhrada nákladů na datové připgjení 350,00Kč
Dle skutečné ceny datového připojení smluvního zástupce, max. 2 490,00 Kč
Česká pošta, sp., se sídlem Politických vězňů 909/4. 225 99 Praha l, IČ: 471 14 983
Zapsaný v Obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze. spisová značka A7565
Strana 2/3
www ceskaposia. cz
v) Příloha č. 2
Česká pošta Seznam sjednaných služeb a provizí
Seznam transakcí pro variabilní odměnu
Česká pošta
100 Dobírková Pk CIZ-ABD 252 MZ cenné psaní
101 Dobírková Pk A-ABD 254 MZ - dop. slep. zímilka
102 DO-Složenka-ABD 256 MZ - dop. tisk, pytel
103 DO-bezdokladová-ABD 258 MZ - EMS
104 Dobírková Pk C-ABD 264 MZ Odpov. zás. - podání
107 Příjem Pk Z/A 269 Hr.výdej list.zás.
108 Příjem Pk Z/C 274 Do ruky
110 Příjem Pk A 275 Na poštu
111 Příjem V 279 HP - R-standard
113 Pk A - daňová složenka 280 MZ Standardní balík
114 Příjem Pk A ~ bianko 282 MZ cenný balík
115 SIPO-platba 289 Výdej B/CPS mezinár
116 Příjem dobírk. Pk A 290 Úřední psaní
117 Příjem Pk C 291 Úřední psaní-stand.
118 Dobírková Pk C 292 Hromadné pod. pro ÚP
119 Příjem Pk D 293 Hr. podání ÚP standard
120 Poukázka A - Čipová karta 501 Vrácené Pk Z/A
143 Zákaznická karta 502 Vrácené Pk Z/C
201 Doporučená zásilka 503 Pk ČSOB-ČP
202 Cenné psaní 504 Druh.Pk ČSOB-ČP
204 Dop.slepecká zásilka 510 Výplata Pk B
208 EMS 514 Vrácená Pk A
209 Výdej list.zásillql 515 Výplata důchodu
222 Doporučený balíček 517 Výplata Pk C
224 Hromadná evidence R 518 Výplata dobPk C
225 Odpověd. zásilka podání 519 Výplata Pk D
230 Obyčejný balík 920 SlPO-spojovací číslo
231 Doporuě.zás.STANDARD 921 SIPO-změna
232 Cenný ba1.do 10 tis. 926 Jednorázové podání
233 Cenný ba1.nad 10 tis. 936 Změna poplatníků R
237 Cenný obchodní balík 937 Změna poplatnrků TV
239 Balík Komplet 950 Důch.služba - změna
241 HP - doporučená zásilka 954 Bezhotovost - Pk
249 Hromad. výdej B/CPS 955 Šeková Pk ČSOB-bezh
251 MZ-dopor.zási1ka
finanční instituce
6 Výplatní šek 532 WU - potvrzení výplaty
7 Výpll z vkl. knížky 676 Trvalý příkaz k úhr.
22 Příkaz k úhradě 679 Hrom. příkaz úhr.
23 Příkaz k úhradě v Kč 710 ČSOB-Bezh-účty
40 Složenka 730 Vklad
41 Dobírková složenka ČSOB 731 Příkaz k úhradě
57 Vkladová poukázka 732 Výběr PK
58 Úroková poukazka 741 Ověření nad1.výb
82 Vklad na vkl. knížku 742 Nadlimitní výběr
83 Sazby a poplat. ČSOB 744 Exprpříkaz k úhradě
90 Vklad na účet ČSOB 859 Reklamační list
51 1 Výplata šek.Pk 932 WU - potvrzení převodu
Poznámka: Ceny jsou uvedeny bez DPH.
Česká pošta, s.p., se sídlem Politických vězňů 909/4, 225 99 Praha 1, IČ: 471 14 983 Strana 3/3
Zapsaný v Obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, spisová značka A7565 www.oeskaposta.<2
Základní podmínky poskytování služeb České pošty, s.p. třetím osobám
m)
příbhač. 3
Českápošta
prostřednictvím zástupce
V_
Příloha č. 3
Základní podmínky poskytování služeb České pošty, s.p.
1.1.
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
třetím osobám prostřednictvím zástupce
l. Účel a předmět Základních podmínek poskytování služeb České pošty, s.p. třetím osobám
prostřednictvím Zástupce
Základní podmínky poskytování služeb České pošty, s.p. třetím osobám prostřednictvím Zástupce (dále
jen „Podmínky“) upravují základní práva a povinnosti Ceské pošty, s.p (CP) a Obce Rtyně nad Bílinou
(dále jen „Zástupce“) související s realizací smlouvy o zajištění služeb pro Ceskou poštu, s.p. (dále jen
„Smlouva“)
2. Předpoklady poskytování služeb, výpůjčka
Provozovna Partner musí být připojena do Datové sítě ČP - vnitropodnikového Intranetu a vybavena
tímto povinným vybavením:
a) bezpečnostním trezorem (dále jen trezor), pomůckami a inventářem uvedenými v Příloze č. 4
Smlouvy
b) výpočetní technikou vybavenou příslušným softwarem uvedenou v Příloze č. 5 Smlouvy
c) tísňovým systémem specifikovaným v Příloze č. 12 Smlouvy
Veškeré vybavení uvedené včl. 2. odst. 1 poskytne ČP Zástupci na základě výpůjčky ve smyslu
ustanovení § 2193 Občanského zákoníku, a to nejpozději ke dní nabytí účinnosti Smlouvy. O převzetí
věcí dle odst. 1. tohoto článku písm. b) bude mezi Smluvními stranami sepsán písemný Předávací
protokol, který bude stvrzen zástupci obou Smluvních stran vden instalace výpočetní techniky v
provozovně Partner. O převzetí věcí dle odst. 1. tohoto článku písm. a) bude mezi Smluvními stranami
sepsán písemný Předávací protokol, který bude stvrzen zástupci obou Smluvních stran v den instalace
trezoru a předání pomůcek a inventáře v provozovně Partner. O připojení tísňového systému dle odst. 1
písm. c) tohoto článku k dohledovému centru specifikovanému v příloze č. 12 Smlouvy bude sepsán
připojovací protokol předložený ČP, který bude stvrzen zástupci obou Smluvních stran v den připojení.
Informace o změnách kontaktních osob uvedených vpřipojovacím protokolu, je Zástupce povinen
předávat ČP prostřednictvím formuláře pro hlášení změn na objektu, jehož vzor obdrží Zástupce po
podpisu připojovacího protokolu.
Zástupce je povinen tyto věci pojistit na částku minimálně 200.000,- Kč a dále je povinen se pojistit proti
škodám způsobeným podnikatelskou činností na částku min. 200.000,- Kč. Pojistná smlouva musí být
platná a účinná od začátku činnosti Zástupce.
Zástupce je povinen věci, které jsou předmětem výpůjčky, zajistit před zneužitím a používat je pouze
k účelu a v souladu s podmínkami stanovenými touto Smlouvou a způsobem, k němuž jsou určeny. Za
škodu způsobenou poškozením, ztrátou, zneužitím nebo zničením věcí, které jsou předmětem výpůjčky,
Zástupce odpovídá v plném rozsahu. Zástupce je povinen neprodleně prokazatelně informovat ČP o
každé skutečnosti mající vliv na plnění jeho povinností podle tohoto odstavce.
Zástupce nesmí přenechat předmět výpůjčky kužívání jinému, ledaže by tak učinil po předchozím
písemném souhlasu CP.
Zástupce je povinen předmět výpůjčky (veškeré vybavení dle odst. l tohoto článku) vrátit neprodleně po
ukončení provozu provozovny Partner.
Česká pošta. s.p., se sídlem Politických vězňů 909/4, 225 99 Praha 1, IČ: 471 14 983 Strana 1/1 1
Zapsaný v Obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, spisová značka A7565 wwwceskapostacz
v)
Příloha č. 3
Česká pošta
Zakladni podmínky poskytování služeb České pošty, s.p. třetím osobám
prostřednictvím zástupce
2.7.
3.5.
\_/___
Zástupce se zavazuje zajistit připojení provozovny Partner do Datové sítě ČP
- vnitropodnikového
Intranetu podle odst. l tohoto článku vsouladu sbezpečnostními a technickými požadavky ČP
uvedenými v Příloze č.7 Smlouvy po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného touto Smlouvou.
ČP může kdykoliv za trvání smluvního vztahu založeného touto Smlouvou rozhodnout, že připojení
provozovny Partner do Datové sítě
ČP - vnitropodnikového Intranetu zajistí vlastními prostředky.
V takovém případě Zástupci nenáleží provize za zajištění připojení Partnera do Datové sítě ČP stanovená
v přílozec. 2 Smlouvy.
3. Povinnosti Zástupce
Zástupce je povinen vykonávat činnost ve prospěch ČP na základě této Smlouvy s vynaložením odborné
péče.
Zástupce je povinen zajistit výkon činností realizovaných podle této Smlouvy prostřednictvím osob
splňujících kvalifikační předpoklady podle čl. 7 těchto Podmínek. V případě porušení této povinnosti se
ze strany Zástupce jedná o podstatné porušení této Smlouvy Pokud se na výkonu činností podle
Smlouvy podílí osoby odlišné od Zástupce (např jeho zaměstnanci), zavazuje se Zástupce tyto osoby
zavázat nejméně vrozsahu Smlouvy a těchto Podmínek. Zástupce odpovídá za jednání a činnosti
uskutečněné těmito osobami, jako byJe vykonal sám.
Zástupce je povinen chránit osobní údaje uvedené v čl. 6 těchto Podmínek a zachovávat a chránit
listovní, poštovní, bankovní a jiná zákonem chráněná tajemství, se kterými přijde do styku v souvislosti
sposkytováním služeb podle Smlouvy, a to vrozsahu stanoveném příslušnými právními předpisy a
Smlouvou. Tato povinnost trvá i po ukončení smluvního vztahu založeného Smlouvou, není- li dále
stanoveno jinak. V případě porušení tohoto ustanovení odpovídá Zástupce za škodu vzniklou ČP.
Zástupce se zavazuje podporovat a chránit dobré jméno ČP, zejména její obchodní zájmy a obchodní
jméno. Zároveň se zavazuje informovat ČP o zásazích třetích osob do práv ČP a předávat ČP zkušenosti
s provozem Partnera. Nemůže- li z jakéhokoliv důvodu vykonávat ujednanou činnost (omezení,
pozastavení, ukončení), je povinen o tom informovat bez zbytečného odkladu ČP
Zástupce není po dobu trvání smluvního vztahu založeného Smlouvou oprávněn provést podstatnou
změnu v sortimentu zboží nebo služeb nabízených v prostorách používaných pro provozování služeb
podle Smlouvy, nebo započít vprostorách používaných pro provozování služeb podle Smlouvy se
zajišťováním poskytování či zprostředkovávání služeb třetí osoby, bez předchozího písemného souhlasu
ČP. Po dobu trvání smluvního vztahu založeného Smlouvou je Zástupce povinen v provozovně Partner
neprovozovat na vlastní nebo na cizí účet činnost, jež by konkurovala činnostem vykonávaným na
základě Smlouvy. Zástupce je především povinen v provozovně Partner neprovozovat na vlastní nebo na
cizí účet činnost, jež by konkurovala poštovním službám poskytovaným Zástupcem dle Smlouvy Zákaz
podle předchozí věty se nevztahuje na platební službu Československé obchodní banky, a s. „Zpracování
platebního příkazu“ zahrnující zpracování složenek, poštovních poukázek A a platebních příkazů
Zástupce je dále povinen v provozovně Partner, ve které zajišťuje jménem, na účet a odpovědnost banky
uvedené vpříloze č. 1 Smlouvy služby uvedené vPříloze č. 1 Smlouvy, nezajišťovat, svýjimkou
případů, kdy s takovým postupem vyjádřila ČP předem písemný souhlas, poskytování bankovních služeb
nebo služeb obdobného obsahu pro jinou osobu, než pro tuto banku. Bankovními službami se rozumí
služby poskytované zákazníkům bank (i potencionálním) v rámci činností, které jsou oprávněny
vykonávat banky dle § l Zákona o bankách. Službami obdobného obsahu se rozumí služby, které jSOu
v základních parametrech zaměnitelné s bankovními službami a jejichž využitím by zákazník dosáhl
v zásadě stejného uspokojení svých potřeb jako využitím bankovních služeb. V případě pochybností, zda
se vdaném případě jedná obankovní službu nebo službu obdobného obsahu, se má za to, že se
o bankovní službu nebo službu obdobného obsahu jedná. Porušením pravidel ujednaných v tomto článku
není, jestliže Zástupce zajišťuje peněžní a finanční služby spojené s akceptací platebních karet, zejména
Česká pošta, s.p„ se sídlem Politických vězňů 909/4. 225 99 Praha l, IČ: 47] 14 983 Strana 2/1 l
Zapsaný v Obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, spisová značka A7565 www oeskapostacz
m)
příloha 3
Českápošta
Základní podmínky poskytování služeb České pošty, s.p. třetím osobám
prostřednictvím zástupce
3.7.
3.8.
3.9.
3.10.
3.12.
DJ ._. b)
3.14.
V___
službu CashBack, pro Československou obchodní bankou, a.s. se sídlem Radlická 333/150, 150 5 7 Praha
5, IČO 00001350.
Zástupce je povinen umístit bezprostředně u vchodu do provozovny Partner, v níž vykonává činnost na
základě Smlouvy, a dále i uvnitř této provozovny, předané označení místa poskytování služeb CP,
předané logo Poštovní spořitelny a další náležitosti vyplývající ze závazných dokumentů.
Náklady spojené splněním Smlouvy nese svýjimkou stanovenou v ustanovení čl. 4 odst. l těchto
Podmínek Zástupce.
Zástupce je povinen při poskytování služeb podle Smlouvy dodržovat ČP stanovený minimální rozsah
otevíracích hodin pro veřejnost v rozsahu stanoveném v Příloze č. 6 Smlouvy.
Zástupce je povinen přijmout veškerá opatření ktomu, aby čekací doba kobsloužení zákazníka ČP
nebyla neodůvodněně prodlužována. Pro účely Smlouvy a těchto Podmínek se za čekací dobu
k obsloužení zákazníka považuje doba od okamžiku, kdy zákazník učiní aktivní úkon směřující k využití
služeb dle této Smlouvy (např. zařazením se do fronty) do okamžiku jeho oslovení Zástupcem za účelem
poskytnutí služeb dle této Smlouvy.
Veškeré zásilky, peněžní prostředky, doklady a další věci převzaté v souvislosti sposkytováním
ujednaných služeb je od okamžiku jejich převzetí od pověřeného pracovníka ČP do okamžiku jejich
předání příjemci, Zástupce povinen odpovídajícím způsobem zabezpečit před ztrátou, poškozením,
zničením nebo jinou možnou škodou, která by mohla na nich nebo v souvislosti s nimi vzniknout.
Veškeré zásilky, peněžní prostředky, doklady a další věci převzaté v souvislosti s poskytováním
ujednaných služeb je od okamžiku jejich přijetí od klienta ČP do okamžiku jejích předání pověřenému
pracovníkovi ČP, Zástupce povinen odpovídajícím způsobem zabezpečit před ztrátou, poškozením,
zničením nebo jinou možnou škodou, která by mohla na nich nebo v souvislosti s nimi vzniknout.
Veškeré zásilky, peněžní prostředky, doklady a další věci převzaté v souvislosti s poskytováním
ujednaných služeb se Zástupce zavazuje uchovávat pod uzávěrou v prostoru provozovny Partner
nepřístupném veřejnosti. Přijatá, převzatá nebo uložená finanční hotovost musí být zabezpečena tak, aby
nebylo možné její odcizení či poškození. Za přijaté, převzaté nebo uložené zásilky, peněžní prostředky,
doklady a další věci převzaté v souvislosti s poskytováním ujednaných služeb odpovídá Zástupce, a to i
v případě, že tuto činnost vykonávala v souladu s čl. 3 odst. 2 jiná osoba.
Zástupce je povinen provádět s pracovníkem ČP vyúčtování předaných a převzatých zásilek, peněžních
prostředků, dokladů a dalších věcí předaných a převzatých v souvislosti s poskytováním ujednaných
služeb a předávání dalších dokladů v souladu sTechnologíckou příručkou pro Partnera, a to každý
pracovní den v době dle Přílohy č. 6 Smlouvy.
Při příjmu a výdeji zásilek, peněžních prostředků, dokladů a dalších věcí v souvislosti s poskytováním
ujednaných služeb musí Zástupce dbát na to, aby částky byly řádně a ve stanovené výši vybrány. Za
řádné vybrání částek odpovídá Zástupce. Zástupce musí pracovníkovi ČP předat při vyúčtování vždy
částku ve správné výši. V případě, že bude při vyúčtování zjištěn rozdíl v předávané částce, Zástupce za
tento zjištěný rozdíl odpovídá a při jeho zaúčtování postupuje podle postupů uvedených v Technologické
pľlľUCCC.
Zástupce odpovídá za škodu na zásilkách, peněžní hotovosti, dokladech a dalších věcech, jež vznikla od
jejich přijetí od zákazníka (příjemce nebo odesílatele) nebo převzetí od pracovníka ČP, do doby jejich
vydání/předání dle této Smlouvy. Ustanovení § 2426 Občanského zákoníku, se v tomto případě
neuplatní.
Česká pošta, sp.. se sídlem Politických vězňů 909/4, 225 99 Praha l, IČ: 471 14 983 Strana 3/1]
Zapsaný v Obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, spisová značka A7565 www ceskaposta.cz
m)
Příloha č. 3
Česká pošta
Základní podmínky poskytování služeb České pošty, s.p. třetím osobám
prostřednictvím zástupce
3.16.
3.17.
3.18.
3.19.
3.20.
3.21.
3.22.
3.23.
V__
Zástupce je oprávněn v pracovní době V pracovním stole přepážky uchovávat pouze
hotovost
nepřesahující částku 50.000,- Kč. Zbylou hotovost do výše bezpečnostního limitu
lze mít v pracovní
době uloženou v uzamčeném Time trezorku umístěném u přepážky nebo v trezoru. V mimopracovní
době se veškerá hotovost ukládá do trezoru. Hotovost uložená v pracovním přepážkovém stole spolu s
hotovostí v Time trezorku a trezoru nesmí svýjirnkou dále uvedeného případu překročit částku
bezpečnostního limitu stanoveného ve výši 300 000,- Kč. Překročení bezpečnostního
limitu v pracovní
době je možné pouze v případě povolení mimořádného přídělu. V ostatních případech překročení
bezpečnostního limitu je Zástupce povinen požádat o mimořádný odvod finanční
hotovosti.
Zástupce je povinen věci uchovávané v pracovním stole přepážky, Time trezorku a
trezoru pojistit na
částky minimálně ve výši stanovených limitů pro případ škod způsobených působením živlů, krádeží,
vloupáním nebo loupežným přepadením. Pojistná smlouva musí být platná a
účinná od začátku činnosti
Zástupce.
Zástupce je povinen zachovávat po celou dobu účinnosti této Smlouvy jednotný vzhled (vizualizaci)
provozovny Partner, v nížje vykonávána činnost na základě Smlouvy,
dle pokynů CP.
Zástupce není oprávněn vyřizovat reklamace, ale uplatňuje-li u něj zákazník
stížnost nebo reklamaci
týkající se činnosti nebo procesů probíhajících na ČP, je povinen tuto stížnost nebo
reklamaci přijmout,
učinit jednání bezprostředně s tím spojená (sepsat písemný záznam, starat se o zajištění
důkazů
k objasnění objektivních skutečností) a poskytnout ČP součinnost při vyřizování
stížností a reklamací.
Bližší podmínky pro vyřizování stížností a reklamací jsou uvedeny v Technologické příručce. Zástupce
je zároveň povinen přijmout reklamaci, učinit jednání bezprostředně s
tím spojená a poskytnout
součinnost při vyřizování stížností a reklamací vztahujících se k poskytování dalších ujednaných
služeb.
V ostatních případech reklamací či stížností, je Zástupce povinen informovat zákazníka o jeho
možnosti
obrátit se se svou stížností či reklamací na nejbližší poštu.
Zástupce je povinen přijímat a vyřizovat žádosti o změnu místa dodání, změnu ukládací pošty, vystavení
průkazu zmocněnce a opatření adresáta.
Zástupce je povinen vyřizovat žádosti zákazníků o informace vycházející zPoštovních podmínek,
Základních kvalitativních požadavků a dalších platných předpisů.
V případě situací regulovaných zákonem č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů
z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů, je Zástupce povinen postupovat
v souladu s tímto zákonem a Technologickou příručkou pro Partnera.
Zástupce je povinen zajistit v provozovně, v níž vykonává činnost na základě této Smlouvy po celou
dobu trvání této Smlouvy prodej poštovních cenin a zboží uvedených v Technologické příručce.
V případě porušení této povinnosti se ze strany Zástupcejedná o podstatné porušení této Smlouvy.
Zástupce je povinen v provozovně Partner, v níž vykonává činnost na základě této Smlouvy, udržovat
dostatečnou zásobu provozních tiskopisů a materiálů marketingového charakteru, které musí být
v provozovně Partner umístěny dle pokynů ČP předaných Zástupci prostřednictvím Věstníku, nebo
jiným vhodným způsobem. Zástupce je povinen požádat ČP o doplnění provozních tiskopisů a materiálů
marketingového charakteru v dostatečném předstihu před vyčerpáním jejich zásob. Provozní tiskopisy a
materiály marketingového charakteru je Zástupce povinen umístit v provozovně, v níž vykonává činnost
na základě této Smlouvy způsobem stanoveným a po dobu určenou dle pokynů ČP předaných Zástupci
prostřednictvím Věstníku, nebo jiným vhodným způsobem. Zástupce je s dále uvedenými výjimkami
povinen provádět reklamu propagující činnosti provozované na základě Smlouvy, reklamu Zástupce
zahrnující odkazy na jeho spolupráci s ČP, případně jakoukoli jinou reklamu, při níž dochází k užití
některé ochranné známky ČT výhradně prostřednictvím marketingových materiálů, které obdržel
od ČP.
Za tímto účelem uděluje CP Zástupci nevýhradní licenci k užití díla a ochranných známek. Seznam
ochranných známek je uveden v Příloze č. 8 Smlouvy. Dílo nebo ochrannou známku lze používat pouze
Česká pošta, sp.. se sídlem Politických vězňů 909/4, 225 99 Praha l, IČ: 471 14 983 Strana 4/11
Zapsaný v Obchodním rejstřilm u Městského soudu v Praze, spisová značka A7565 wwwceskaposta cz
m,
Příloha č. 3
Česká pošta
Základní podmínky poskytování služeb České pošty, s.p. třetím osobám
prostřednictvím zástupce
3.25.
3.27.
3.28.
3.29.
3.30.
V_
po dobu trvání této Smlouvy a jenom na území ČR. Licence je množstevně omezena počtem získaných
marketingových materiálů od ČP. Dílo nebo ochrannou známku je možné používat jenom způsobem
stanoveným ČP a v podobě, v jaké jí Zástupce od ČP získá. Zástupce není oprávněn dílo nebo ochrannou
známku používat pro účely vytvoření nového titulu vyplývajícího z duševního vlastnictví. Závazná
pravidla užívání loga ČP jsou uvedena v příloze č. 8 Smlouvy.
V případě, že má Zástupce v úmyslu provádět reklamu podle čl. 3 odst. 24 těchto Podmínek jiným
způsobem, než prostřednictvím marketingových materiálů, které obdržel od ČP, je povinen požádat ČP o
schválení obsahové a vizuální stránky reklamy, doby jejího trvání a způsobu jejího užití. Bez udělení
výslovného souhlasu není Zástupce oprávněn provádět reklamu podle věty první jiným způsobem, než
prostřednictvím marketingových materiálů, které obdržel od ČP.
Žádosti o schválení obsahové a vizuální stránky reklamy, doby jejího trvání a způsobu jejího užití ve
smyslu čl. 3 odst. 24 těchto Podmínek je Zástupce povinen zaslat v tištěné podobě nebo v elektronické
podobě na CD nebo DVD CP na následující adresu:
Česká pošta, s.p.
sekretariát divize obchod a marketing
Politických vězňů 909/4, 225 99, Praha l
V případě, že návrh reklamy nepřesahuje v elektronické podobě objem 10 MB, je Zástupce oprávněn
zaslat jej pouze v elektronické podobě e-mailem na adresu marketing.gr@cpost.cz.
ČP se k zaslanému návrhu reklamy vyjádří do 5 pracovních dnů od jeho obdržení. Nevyplývá-li
z vyjádření ČP něco jiného, dochází udělením souhlasu k uzavření licenční smlouvy, na jejímž základě je
Zástupci poskytnuta nevýhradní licence k užití názvů služeb uvedených v Příloze č. 2 Smlouvy a
ochranných známek definovaných v Příloze č. 8 Smlouvy v rozsahu vyplývajícím z uděleného souhlasu.
Neobsahuje-li souhlas bližší podmínky pro užívání návrhu reklamy, je Zástupce oprávněn návrh reklamy
použít v rozsahu uvedeném v čl. 3 odst. 23 těchto Podmínek.
Zástupce se zavazuje v případě, kdy jsou činnosti podle Smlouvy zajišťovány ve zvlášť vyčleněném
prostoru, umožnit CP na její náklady vtomto prostoru na vhodných místech (zejména do výloh,
prosklených vstupních portálů, na dělící stěny atp.) umístění reklamy CP v CP požadovaném rozsahu.
Pokud je činnost podle Smlouvy provozována ve vyčleněném prostoru, v němž jsou poskytovány pouze
činnosti podle Smlouvy, je Zástupce oprávněn v těchto prostorách používat k reklamě pouze materiály
marketingového charakteru, které obdržel od CP.
Zástupce je povinen podílet se v rozsahu a způsobem stanoveným pokyny ČP předanými Zástupci
prostřednictvím Věstníku, nebo jiným vhodným způsobem na reklamních kampaních/akcích CP, a to
v části v jaké má k jej ich realizaci docházet v provozovně Partner
Dojde-li při plnění Smlouvy k užívání i jiných titulů vyplývajících z duševního vlastnictví, než těch,
které jsou uvedeny v čl. 3 odst. 23 a 3 odst. 24 těchto Podmínek, je Zástupce oprávněn tento titul užívat
dle podmínek uvedených v čl. 3 odst. 23 těchto Podmínek.
Zástupce je povinen chovat se eticky a v rámci své činnosti pro ČP dodržovat morální a profesionální
principy chování zakotvené v Etickém kodexu České pošty, s.p. (dále jen „Etický kodex“).Zástupce má
povinnost seznámit se s Etickým kodexem, který je přílohou č. 9 Smlouvy, a zavazuje se jej dodržovat
při plnění povinností vyplývajících ze Smlouvy a vzniklých na jejím základě.
V návaznosti na Etický kodex je Zástupce povinen při plnění povinností vyplývajících ze Smlouvy a
vzniklých na jejím základě dodržovat Pravidla pro přijímání a poskytování darů a pohoštění (dále jen
„Pravidla“) v aktuálním znění. Pravidla ve znění účinném ke dni podpisu Smlouvy jsou přílohou č. 10
Smlouvy.
Česká pošta. s.p., se sídlem Politických vězňů 909/4. 225 99 Praha l, IČ: 47l 14 983 Strana S/l l
Zapsaný v Obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze. spisová značka A7565 www.ceskaposta.cz
m)
Příloha č. 3
Českém
Zakladm podmínky poskytování služeb České pošty, s.p. třetím osobám
prostřednictvím zástupce
3.33.
3.34.
3.35.
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
4.8.
4.9.
4.10.
5.1.
V__
O změně Etického kodexu a Pravidel bude ČP Zástupce neprodleně informovat. Nebude-li ze strany ČP
uvedeno něco jiného, je Zástupce povinen řídit se novým zněním Etického kodexu a Pravidel dnem jeho
doručení ze strany CP
Zástupce je povinen poskytovat ČP veškerou nutnou a vhodnou a požadovanou součinnost v
souvislosti
s naplňováním účelu této Smlouvy. Zejménaje Zástupce povinen poskytovat ČP aktivní
součinnost pří
přípravě směrnic, pokynůci jakýchkoli jiných dokumentů ze strany ČP, které se budou týkat vzájemných
vztahů Smluvních stran v souvislosti s předmětem této Smlouvy, anebo obsahu práv a povinností
Zástupce na základě této Smlouvy.
Zástupce je povinen používat Tísňový systém speciñkovaný v příloze č. 12 Smlouvy způsobem
stanoveným v této příloze.
4. Povinnosti ČP
ČP je povinna bez zbytečného odkladu po podpisu Smlouvy, nejpozději však do dne nabytí
účinnosti
Smlouvy (tj. do zahájení provozu), poskytnout Zástupci povinné vybavení uvedené v čl. 2 odst
1 těchto
Podmínek.
Náklady spojené s pořízením věcí uvedených v čl 2 odst. l těchto Podmínek a zajištěním fungování
tísňového systému uvedeného v čl. 2 odst. l písmo) těchto Podmínek nese ČP, ostatní náklady spojené
s poskytováním služeb podle Smlouvy nese Zástupce.
ČP je povinna předávat Zástupci zásilky, peněžní prostředky, doklady a další
věci předávané
v souvislosti sposkytovánim ujednaných služeb, prostřednictvím stanoveného pracovníka
ČP v
dohodnutých časech uvedených v Přílozec. 6 Smlouvy.
ČP je v souladu s čl. 3 odst. 14 těchto Podmínek povinna provádět se Zástupcem pravidelně vyúčtování.
ČP Zástupce prokazatelně a bez zbytečného odkladu informuje o všech změnách legislativní a provozní
povahy, které mohou mít vliv na výkon činnosti Zástupce. Není- li ve Smlouvě nebo jejích přílohách
stanoveno jinak probíhá komunikace mezi ČP a Zástupcem
prostřednictvím
řídící pošty.
vvvvvv
stanovené ve Smlouvě.
ČP je za podmínek uvedených včl. 7 těchto Podmínek povinna zajistit výcvik a proškolení osob
určených Zástupcem.
ČP je povinna zorganizovat pro Zástupce bezpečnostní školení podle čl. 5 těchto Podmínek.
ČP je povinna připojit Zástupci tísňový systém speciñkovaný v příloze č. 12 Smlouvy.
ČP je povinna poskytovat Zástupci veškerou nutnou, vhodnou a požadovanou součinnost v souvislosti
s naplňováním účelu této Smlouvy. Zejména se ČP zavazuje seznamovat Zástupce bez zbytečného
odkladu s informacemi a návrhy veškerých dokumentů, které mohou mít podstatný dopad na výkon práv
a plnění povinností Zástupce na základě této Smlouvy.
5. Bezpečnost, využívání výpočetní techniky a softwaru
Zástupce je povinen zúčastnit se bezpečnostního školení organizovaného ČP a řídit se při výkonu své
činnosti bezpečnostními požadavky stanovenými v Bezpečnostní příručce uživatele ICT ČP, jejíž znění
Česká pošta. sp.. se sídlem Politických vězňů 909/4, 225 99 Praha 1. lČ: 471 14 983 Strana 6/] l
Zapsaný v Obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze. spisová značka A7565 wwwceskapostacz
m)
příbhač. 3
Ceskápošta
Zakladni podmínky poskytování služeb České pošty, s.p. třetím osobám
5.2.
5.4.
6.1.
6.2.
6.4.
6.5.
6.6.
prostřednictvím zástupce
V_
aktuální ke dni podpisu Smlouvy, je přílohou č. 11 Smlouvy. ČP je oprávněna provádět v Bezpečnostní
příručce uživatele ICT ČP změny. O změnách bude Zástupce ČP informován e- mailem zaslaným na
kontaktní adresu uvedenou V úvodu Smlouvy. Zástupceje povinen řídit se novým obsahem Bezpečnostní
příručky uživatele ICT ČP od data stanoveného ČP
Zástupce bere na vědomí, že ČP bude moci ověřovat dodržování bezpečnostních požadavků stanovených
v Bezpečnostní příručce uživatele ICT CP.
Zástupce je povinen hlásit vzniklé bezpečnostní incidenty definované Bezpečnostní příručkou uživatele
ICT CP případně i podezření na ně na ServiceDesk CP.
Zástupce je povinen využívat zapůjčenou výpočetní techniku a softwarové vybavení uvedené v příloze č.
5 Smlouvy pouze kčinnostem dle Smlouvy, Zástupce je dále povinen neinstalovat, nereinstalovat a
neodinstalovat jakékoli softwarové vybavení nainstalované na zapůjčené výpočetní technice. Změna
softwarového vybavení na zapůjčené výpočetní technice může být prováděna pouze pověřeným
pracovníkem ČP. Jakoukolí manipulaci s výpočetní technikou, napříkladjejí přemístění v rámci objektu,
jakož 1 její opravy zajištuje pověřený zaměstnanec ČP.
6. Ochrana osobních údajů
ČP jako správce osobních údajů tímto pověřuje Zástupce jako zpracovatele osobních údajů ke
zpracovávání osobních údajů ve smyslu zákonač 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění
pozdějších předpisů (dálejen „Zákon o ochraně osobních údajuů“) a ve smyslu čl. 28 obecného nařízení
Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679, o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR“), ode dne
účinnosti GDPR, tj. od 25. 5. 2018.
CP prohlašuje, že osobní údaje uvedené v odstavci 3 tohoto článku jsou získávány azpracovávány v
souladu se zákonem, jsou přesné, odpovídají stanovenému účelu a jsou v rozsahu nezbytném pro
naplnění stanoveného účelu.
ČP opravňuje Zástupce po dobu účinnosti této Smlouvy ke zpracování osobních a adresních údajů
zákazníků ČP v rozsahu:
- jméno,
- příjmení,
- poštovní adresa,
- inkasní údaje (jedná se 0 číslo SIPO, nebo číslo účtu),
- rodné číslo nebo datum narození,
- údaje z průkazů totožnosti.
Osobní údaje uvedené včl. 6. odst. 3 Smlouvy je Zástupce oprávněn zpracovat za účelem plnění
předmětu Smlouvy, a to vždy vrozsahu, který je pro konkrétní plnění dané služby nezbytný. Pří
zpracování osobních údajů je Zástupce povinen postupovat v souladu s předpisy uvedenými v čl. 2.5
Smlouvy (včetně Přílohy č. 11 a Technologické příručky pro Partnera) a dle této Přílohy č. 3 Smlouvy.
Účelem zpracování osobních údajů subjektů údajů, tj. Zákazníků ČP, je zajištění plnění této Smlouvy.
Zástupce bude zpracovávat osobní údaje Zákazníků CPjak v elektronické podobě, tak v podobě listinné,
a to podle typu konkrétní poskytované služby.
Informační povinnosti vůči subjektům údajů dle zákona o ochraně osobních údajů, resp. GDPR, bude ve
vztahu k subjektům údajů, jejichž osobní údaje budou zpracovávány dle této Smlouvy, plněna CP, a to
prostřednictvím webových stránek www.ceskaposta.cz, tiskopisů CP a také prostřednictvím Poštovních
Česká pošta. s.p., se sídlem Politických vězňů 909/4, 225 99 Praha l. IČ: 471 14 983 Strana 7/11
Zapsaný v Obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, spisova značka A7565 www,ceskaposta.cz
m)
mm. 3
Českápošta
Základní podmínky poskytování služeb České pošty, s.p. třetím osobám
prostřednictvím zástupce
6.7.
6.8.
6.9.
6.10.
6.11.
V___-
podmínek. K plnění informační povinnosti pro Zákazníky
ČP je Zástupce povinen poskytnout veškerou
potřebnou součinnost, zejména informovat Zákazníky
ČP o tom, kde a jakým způsobem tuto informační
povinnost ČP jako správce osobních údajů zajišťuje. Pro výkon práv
Zákazníků ČP jako subjektů údajů
podle GDPR, je Zástupce povinen přijímat a evidovat formulářové žádosti,
které zaeviduje a předá ČP
dohodnutým způsobem dle Technologické příručky pro Partnera. Na provozovně je Zástupce povinen
disponovat vždy dostatečným množstvím tiskopisů pro uplatnění práv
Zákazníků ČP.
Zástupce zpracovává osobní údaje pouze na základě podmínek stanovených
ve Smlouvě a písemných
pokynů ČP včetně případného předání osobních údajů třetím subjektům, pokud
mu toto zpracování již
neukládají právní předpisy, které se na Zástupce vztahují; v takovém případě Zástupce
o takovém
právním požadavku ČP informuje před zpracováním, ledaže by právní předpisy
toto informování
zakazovaly z důležitých důvodů veřejného zájmu. Zástupce zohledňuje povahu zpracování.
Jakákoliv třetí osoba (vyjma zaměstnanců Zástupce), která jedná z pověření Zástupce a
má přístup k
osobním údajům, může tyto osobní údaje zpracovávat pouze na základě pokynu ČP,
ledaže jí zpracování
osobních údajů ukládají právní předpisy. Zástupce přijme opatření pro zajištění
tohoto požadavku a
zajistí, aby se osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje zavázaly
k mlčenlivosti, nevztahuje-li se na ně
zákonná povinnost mlčenlivosti.
Zástupce odpovídá za své zaměstnance, kteří v rámci plnění stanovených oprávnění
a povinností
přicházejí do styku s osobními údaji a jsou povinni v souladu s
obecně platnými právními předpisy
zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo
zabezpečení osobních údajů. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení
zaměstnání nebo příslušných
prací. Zástupce je povinen dohlížet na plnění uvedených povinností ze strany jeho
zaměstnanců.
Pokud to dovolují obecně závazné předpisy, je Zástupce oprávněn pověřit zpracováním
dalšího
zpracovatele, pouze však jen s předchozím písemným souhlasem
ČP. Pokud Zástupce zapojí dalšího
zpracovatele, aby jménem ČP provedl určité činnosti zpracování
osobních údajů, musí být tomuto
dalšímu zpracovateli uloženy na základě smlouvy nebo jiného právního aktu stejné povinností
na
ochranu osobních údajů, jaké jsou dohodnuty mezi ČP a Zástupcem, a to zejména poskytnutí
dostatečných záruk, pokud jde o zavedení vhodných technických a organizačních opatření tak, aby
zpracování osobních údajů splňovalo požadavky právních předpisů a pravidla a podmínky
nakládání s
osobními údaji, které se Smluvní strany zavázaly dodržovat.
S přihlédnutím ke stavu techniky, nákladům na provedení, povaze, rozsahu,
kontextu a účelům
zpracování osobních údajů i k různě pravděpodobným a různě závažným rizikům pro práva
a svobody
fyzických osob provede Zástupce vhodná technická a organizační opatření, aby zajistil
úroveň
zabezpečení odpovídající danému riziku, zejména přijme veškerá opatření, aby
nemohlo dojít k
neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, jinému
neoprávněnému zpracování jakož i jejich jinému zneužití. Zástupce k zabezpečení ochrany
osobních
údajů bude zejména dodržovat následující podmínky:
zpracovávat pouze osobní údaje odpovídající stanovenému účelu a v rozsahu nezbytném pro naplnění
stanoveného účelu,
zpracovávat osobní údaje v souladu s účelem, ke kterému byly shromážděny,
zpracovávat osobní údaje v souladu s oprávněnými zájmy subjektů osobních údajů a se zájmy
ČP tak,
aby ani subjektům osobních údajů, ani CP nebyla způsobena újma,
neprodleně upozornit CP v případě, mohl-li by mít Zástupce důvodně za to, že ČP porušila nebo
porušuje povinnost stanovenou Zákonem o ochraně osobních údajů, resp. GDPR, a dále současně s
tímto upozorněním ukončit zpracovávání osobních údajů,
Česká pošta, s.p., se sídlem Politických vězňů 909/4. 225 99 Praha l, IČ: 471 14 983
Strana 8/1 l
Zapsaný v Obchodním rejstřiku u Městského soudu v Praze. spisová značka A7565 wwwvceskaposlacz
v)
Příloha č. 3
Česká pošta
Zakladni podmínky poskytování služeb České pošty, s.p. třetím osobám
prostřednictvím zástupce
V_
v
- řídit se povinnostmi dle Bezpečnostní příručky pro uživatele ICT ČP (Příloha c. 11 Smlouvy) a
Technologické příručky pro Partnera,
- nakládat s dokumenty obsahujícími osobní údaje jen oprávněnými zaměstnanci;
- zajišťovat místnosti a počítače v objektech Zástupce proti vniknutí třetích osob.
6.12. Zástupci je zakázáno kombinování osobních údajů zpracovávaných na základě Smlouvy s údaji z jiných
činností Zástupce, spojování databází, seznamů či tabulek, pořízených a zpracovávaných za jiným
účelem, než jaký je stanovený Smlouvou.
6.13. Zástupce je povinen včas oznámit ČP všechny překážky, které by mohly bránit řádnému a včasnému
poskytování plnění v souvislosti se zpracováním osobních údajů.
6.14. V případě, že v souvislosti se zpracováním osobních údajů dle této Smlouvy bude zahájeno správní či
soudní řízení, zavazují se Smluvní strany poskytnout si v těchto řízeních veškerou potřebnou součinnost.
6.15. Smluvní strany se zavazují vzájemně si neprodleně ohlašovat všechny jim známé skutečností, které by
mohly nepříznivě ovlivnit řádné a včasné plnění závazků vyplývajících z tohoto článku Smlouvy a
poskytovat si součinnost nezbytnou pro plnění tohoto článku Smlouvy a pro legitimní zpracování
osobních údajů.
6.16. Dojde-li z jakéhokoli důvodu (např. z důvodu legislativních změn, rozhodnutí státního orgánu atp.) k
nutnosti změny dohodnutých pravidel při plnění předmětu této Smlouvy, zavazují se Smluvní strany
neprodleně o této skutečnosti informovat. Smluvní stranyjsou povinny v takovém případě zahájit jednání
o změně této Smlouvy.
6.17. Zástupce se zavazuje poskytnout ČP součinnost při zajišťování souladu s povinnostmi k zabezpečení
osobních údajů, k ohlašování případů porušení zabezpečení, k posouzení vlivu na ochranu osobních
údajů, a případně též ke konzultacím s dozorovým úřadem, a to při zohlednění povahy zpracování a
informací, jež má Zástupce k dispozici. Bezpečnostní incidenty je Zástupce povinen ČP ohlašovat
neprodleně, v souladu s Přílohou č. 11 Smlouvy.
6.18. Zástupce poskytne ČP veškeré informace potřebne k doložení toho, že byly splněny jeho povinnosti, a
umožní audity včetně inspekci, prováděné ČP nebojiným auditorem, kterého ČP pověřila, a k těmto
auditům, je--li to nezbytné pro řádný výkon auditu, přispěje. Audity je ČP oprávněna provádět u
Zástupce, resp. na jakémkoli jiném místě, kde dochází ke zpracování osobních údajů. Audity je ČP
povinna oznámit Zástupci minimálně s předstihem tří (3) pracovních dnů. V průběhu auditu má ČP
přístup k interním předpisům a systémům vztahujícím se ke zpracování osobních údajů podle této
Smlouvy. ČP se zavazuje, že k informacím, které získá od Zástupce za účelem ověření, že je Zástupcem
řádně zajištěna ochrana osobních údajů, zachová mlčenlivost.
6.19. Nejpozději do patnácti (15) kalendářních dní po ukončení Smlouvy, je Zástupce povinen ukončit
zpracovávání osobních údajů subjektů údajů. Zástupce v souladu s rozhodnutím ČP všechny osobní
údaje buď vymaže či jinak technicky odstraní, nebo je předá ČP po ukončení činnosti dle Smlouvy,
vymaže existující kopie, pokud právní předpisy nepožadují uložení (archivaci) daných osobních údajů
nebo jejich uložení není nezbytné k ochraně práv a oprávněných zájmů Zástupce.
6.20. ČP dále jako správce v souladu s GDPR tímto informuje, že zpracovává osobní údaje Zástupce, je-li
druhou Smluvní stranou fyzická osoba, a osobní údaje jejích kontaktních osob, popřípadě osobní údaje
dalších osob poskytnuté v rámci Smlouvy (všichni jako subjekty údajů), výhradně pro účely související s
plněním této Smlouvy, resp. pro účely stanovené právními předpisy, a to po dobu nezbytně nutnou.
Zástupceje povinen na základě uvedeného obdobně informovat subjekty, jejichž osobní údaje pro účely
související s plněním této Smlouvy ČP předává. Další informace související se zpracováním osobních
údajů včetně práv subjektů s tímto zpracováním souvisejících,jsou od 25. 5. 2018 k dispozici v aktuální
Česká pošta. s.p.. se sídlem Politických vězňů 909/4. 225 99 Praha l, IČ; 47] 14 983 Strana 9/1 l
Zapsaný v Obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, spisová značka A7565 www ceskapostacz
m)
Příloha č. 3
Česká pošta
Základní podmínky poskytování služeb České pošty, s.p. třetím osobám
7.1.
8.1.
8.2.
8.3.
8.4.
8.5.
prostřednictvím zástupce
verzí dokumentu „Informace o zpracování osobních údaju na webových stránkách CP na adrese
www.ceskaposta.cz.
7. Kvalifikační předpoklady
Činnost Zástupce na základě Smlouvy, bude vykonávána prostřednictvím osob, které se, podrobily
proškolení a výcviku (včetně úspěšného složení příslušných zkoušek, je-li vyžadováno) nezbytnému
k výkonu činností, k jejichž výkonu se Zástupce Smlouvou zavázal, a to včetně dalšího případného
proškolování v návaznosti na změnu obsahu činnosti Zástupce za trvání Smlouvy.
Povinností ČP je
výcvik a proškolení osob, určených Zástupcem zajistit. O počtu osob, pro něž bude zajištěn výcvik a
proškolení, rozhoduje po konzultaci se Zástupcem ČP s přihlédnutím k obvyklým provozním potřebám.
Výcvik a proškolení ČP zajistí na své náklady, vyjma náhrady cestovních výdajů, stravného a výdajů
na
ubytování. Vpřípadě, že se osoby určené k výcviku nebo proškolení na výcvik
nebo proškolení
nedostaví bez omluvy z vážných důvodů zaslané alespoň 7 pracomích dní před plánovaným termínem
školení nebo výcviku, hradí náklady na výcvik a proškolení Zástupce. V případě nutnosti opakovat
výcvik, proškolení nebo zkoušku, jejíž absolvování je nezbytné k výkonu činností, k jejímuž výkonu se
Zástupce na základě Smlouvy zavázal, z důvodu na straně Zástupce nebo osob jím určených
k výcviku
nebo proškolení (např. z důvodu nutnosti opakovat zkoušku, jejíž složení je pro výkon
určité činnosti
nezbytné), hradí dodatečně vzniklé náklady Zástupce.
8. Kontrola
Zástupce je povinen se při výkonu činnosti na základě této Smlouvy řídit pokyny
ČP a umožnit
příslušným pracovníkům ČP, kteří se prokážou platným průkazem zaměstnance ČP nebo referentům
bezpečnosti odbom Bezpečnost poštovního provozu, sekce Bezpečnost, kteří se prokážou průkazem
zaměstnance ČP s podtiskem „GŘ“ a s oprávněním „AF“, aby za jeho přítomnosti vstupovali do prostor
Zástupce, v nichž je vykonávána činnost na základě Smlouvy, za účelem provozní kontroly, účetní
kontroly nebo kontroly plnění povinností plynoucích Zástupci ze Smlouvy. Příslušnost pracovníka a
platnost průkazu zaměstnance ověří Zástupce telefonickým dotazem u řídící pošty. Zástupce je zároveň
za podmínek stanovených zákonem povinen umožnit provedení kontroly orgánům státní správy.
Zástupce je povinen vytvořit základní podmínky k provedení kontroly, zejména poskytnout součinnost
odpovídající oprávněním kontrolních pracovníků, včetně zpřístupnění zásilek, peněžních prostředků,
dokladů a dalších věcí přijatých či převzatých v souvislosti s poskytováním ujednaných služeb
pracovníkům ČP a v nezbytném rozsahu odpovídajícím povaze jeho činnosti a technickému vybavení
poskytnout materiální a technické zabezpečení pro výkon kontroly. Pokud zástupce pr0vedení kontroly
neumožní, považuje se to za podstatné porušení Smlouvy.
Kontrola ČP bude zaměřena zejména na plnění smluvně dohodnutých povinností Zástupce, stav
povinného vybavení Zástupce nezbytného pro řádný výkon činnosti na základě Smlouvy, dodržování
stanovených postupů a zabezpečení uchovávání zásilek, peněžních prostředků, dokladů a dalších věcí
přijatých či převzatých v souvislosti s poskytováním ujednaných služeb.
Na vyžádání ČP je Zástupce povinen písemně se vyjádřit ke zjištěným nedostatkům a závadám dle
zjištění kontroly a obsažených vkontrolním zápise do 15 dnů 0d vyžádání, včetně informací o
nápravných opatřeních přijatých Zástupcem.
Zástupce je povinen neprodleně realizovat opatření k odstranění závad zjištěných ČP.
V případě kontroly orgány státní správy je Zástupce povinen tuto skutečnost neprodleně oznámit ČP a
poskytnout pracovníkům CP přiměřenou součinnost v souvislosti s jednáním navazujícím na provedenou
kontrolu.
Česká pošta, sp., se sídlem Politických vězňů 909/4, 225 99 Praha l, lČ: 471 14 983 Strana [0/] l
Zapsaný v Obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, spisova značka A7565 wwwccskapostatz
m)
Příloha č. 3
Českápošta
Základní podmínky poskytování služeb České pošty, s.p. třetím osobám
prostřednictvím zástupce
V__
8.6. Kontrolu činností Zástupce v oblasti služeb pro banku uvedených v příloze č. 2 Smlouvy, je oprávněna
vykonávat banka uvedená v příloze č. 2 Smlouvy, prostřednictvím ČP anebo přímo za účasti zástupců
ČP. Zástupce je zároveň povinen poskytovat součinnost při kontrole jeho činnosti ze strany interního
auditu a statutárního auditora banky uvedené v příloze č. 2 Smlouvy nebo ze strany České národní
banky.
9. Sankce
9.1. V případě porušení ustanovení čl. 2 odst. l, 4, 5 nebo 7, čl. 3 odst. 3, 5 nebo 27, případně čl. 5 odst. 3
těchto Podminek ze strany Zástupce, má CP právo na zaplacení smluvní pokuty ve výši 10.000,- Kč (slovy:
desettisíc korun českých) za každé jednotlivé prokázané porušení těchto povinností.
9.2. Smluvní pokuta podle tohoto článku se neuplatní v případě, že kporušení povinnosti došlo v důsledku
překážky, jež nastala nezávisle na vůli smluvní strany, která se porušení povinnosti dopustila, bránila jí ve
splnění její povinnosti a tuto překážku nebo její následky tato smluvní strana nemohla odvrátit nebo
překonat. Bez ohledu na předchozí větu Zástupce ve všech případech odpovídá za jednání pracovníků,
které použil k plnění povinností podle této Smlouvy.
9.3. Uplatněním práva na smluvní pokutu není dotčeno právo ČP na náhradu škody vzniklé z porušení
povinnosti, ke které se smluvní pokuta vztahuje.
9.4. Dostane-li se ČP do prodlení s placením provize podle Smlouvy, je povinna uhradit Zástupci úroky z
prodlení ve výši stanovené podle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a
nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, líkvidačního správce a člena
orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných
rejstříků právnických a fyzických osob, věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob, ve
znění pozdějších předpisů.
Česká pošta, sp., se sídlem Politických vězňů 909/4, 225 99 Praha l, IČ: 471 14 983 Strana ll/l l
Zapsaný v Obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, spisová značka A7565 wwwceskapostacz