Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Dodatek ke Smlouvě o vedení mzdové agendy
Platy, spol. s r. o.
Na Bojišti 722/16, 460 10 Liberec 3
IČO: 273 35 208, vedená u Krajského soudu v Ústí nad Labem oddíl C, vložka 24848
Zástupce: Alena Keberlová – jednatelka
(dále jen Dodavatel)
a
Mateřská škola „Rosnička“, Liberec, Školní vršek 503/3, příspěvková organizace
Školní vršek 503/3, 460 01 Liberec 1
IČO: 727 41 783
Zástupce: Alice Langerová – ředitelka MŠ
(dále jen Škola)
uzavírají ke Smlouvě o vedení mzdové agendy a zpracování osobních údajů ze dne 01.01.2013 (dále jen Smlouva) následující dodatek (dále jen Dodatek):
1. Účel uzavření Dodatku ke Smlouvě
1.1. Smlouva byla uzavřena mezi Školou a Dodavatelem za účinnosti zákona č. 101/2000 Sb.,
o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen Zákon) a upravuje vztah mezi Školou jako správcem osobních údajů a Dodavatelem jako zpracovatelem osobních údajů.
1.2. Dnem 25. května 2018 nabývá účinnosti Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen GDPR), jež nahrazuje Zákon, podle kterého byla Smlouva uzavřena.
1.3. Za účelem zajištění souladu jednání Školy a Dodavatele s nařízením GDPR a splnění podmínek GDPR kladených na správce a zpracovatele osobních údajů uzavírají smluvní strany tento Dodatek, který nabude účinnosti společně s účinností GDPR.
1.4. GDPR zmocňuje členský stát EU přijmout prováděcí zákonný předpis. V případě, že některé ustanovení Smlouvy a Dodatku bude v rozporu s prováděcím předpisem, zavazují se smluvní strany nahradit takové ustanovení ustanovením novým. Ostatní ustanovení Smlouvy a Dodatku zůstávají v platnosti.
2. Definice
2.1. Škola je správcem ve smyslu čl. 4 bodu 7 GDPR.
2.2. Dodavatel je zpracovatelem ve smyslu čl. 4 bodu 8 GDPR.
2.3. Kde se ve Smlouvě hovoří o Zákonu, je tím myšleno analogické ustanovení GDPR.
3. Povinnosti Školy jako správce
3.1. Škola určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů.
3.2. Škola je jako správce odpovědná za zpracování osobních údajů žáků, učitelů a ostatních subjektů osobních údajů, jejichž osobní údaje spravuje. Odpovědnost za zpracování osobních údajů přechází na Dodavatele pouze v rozsahu, který odpovídá náplni Smlouvy, tedy ohledně zabezpečení zpracování agendy, které Dodavatel poskytuje.
3.3. Škola je odpovědná za splnění podmínek zákonnosti zpracování osobních údajů ve smyslu
čl. 6 GDPR, za správné podřazení osobních údajů pod jednotlivé důvody zpracování a z toho vyplývající podmínku získání souhlasu subjektu údajů se zpracováním osobních údajů.
3.4. Škola bere na vědomí, že je povinna jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů. Škola se zavazuje sdělit Dodavateli jeho totožnost a kontaktní údaje za účelem spolupráce na úseku ochrany osobních údajů.
3.5. Škola bere na vědomí, že je povinna vést záznamy o činnostech zpracování ve smyslu čl. 30 odst. 1 GDPR.
4. Povinnosti Dodavatele jako zpracovatele
4.1. Dodavatel se zavazuje, že bude zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které získal v souvislost s plněním této Smlouvy a které mají zůstat v zájmu Školy utajeny. Touto povinností mlčenlivosti je Dodavatel vázán nejen po dobu trvání Smlouvy, ale i po jejím skončení.
4.2. Dodavatel zpracovává osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro plnění Smlouvy. Samostatné zpracování osobních údajů je zakázáno.
4.3. Dodavatel je povinen zajistit, aby se osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje zavázaly
k mlčenlivosti.
4.4. Dodavatel se zavazuje plnit povinnosti uložené mu GDPR.
4.5. Dodavatel je povinen poskytnout Škole veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti stanovené GDPR, a umožnit audity, včetně inspekcí, prováděné Školou nebo jiným auditorem, kterého Škola pověřila, a k těmto auditům přispět.
4.6. Dodavatel je po ukončení poskytování služeb povinen v souladu s rozhodnutím Školy všechny osobní údaje buď vymazat, nebo je vrátit Škole, a vymazat existující kopie, pokud není podle právních předpisů povinen dané osobní údaje uchovat.
5. Závěrečná ustanovení
5.1. Ostatní ustanovení Smlouvy nedotčená Dodatkem nadále zůstávají v platnosti.
5.2. Dodatek je vyhotoven ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze stran obdrží po jednom.
V Liberci dne …….…...……
_______________________________ ____________________________
Alena Keberlová, jednatelka
Platy, spol. s r. o.