Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O DÍLO
uzavřená podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
1. Účastníci smlouvy
Smluvní strany této smlouvy, kterými jsou:
Zhotovitel :
PRESTIMA, spol. s r.o.
se sídlem: Prosecká 851/64, Praha 9-Prosek 190 00
IČ: 289 52 111
DIČ: CZ 289 52 111
Bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Zastoupená: Eliškou Bednářovou, prokuristka společnosti
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 155390
(dále jen „Zhotovitel“)
a
Objednatel:
Obecní dům, a.s.
se sídlem: nám. Republiky 1090/5, 111 21 Praha 1,
IČ: 27251918
DIČ: CZ27251918 (je plátcem DPH)
registrace v OR: Městský soud v Praze, oddíl B, vložka č. 9990
bank. spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Zastoupená: předseda představenstva Mgr. Vlastimil Ježek a místopředseda představenstva
Ing. Pavel Klaška
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 9990
(dále jen „Objednatel“)
níže uvedeného dne, měsíce a roku se smluvní strany dohodly na uzavření t é t o:
smlouvy o dílo
(dále jen „Smlouva“)
2. Předmět smlouvy
1. Objednatel a Zhotovitel se dohodli na provedení díla, konkretizovaného v této smlouvě a jejích
přílohách, spočívající ve zpracování a realizaci tradičního reprezentačního plesu Objednatele.
Tato smlouva se uzavírá za účelem posílení povědomí o Objednateli, jeho zviditelnění a posílení
dobrého jména Objednatele.
2. Zhotovitel se zavazuje na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele ve lhůtě a za podmínek
stanovených touto smlouvou navrhnout a zrealizovat dílo „16. reprezentační ples hlavního města
Prahy a Obecního domu“ (dále jen „Projekt“) a zavazuje dokončené - dílo Projekt předat
Objednateli. Objednatel se zavazuje dílo – projekt převzít a zaplatit zhotoviteli cenu díla.
Termín a místo konání:
Datum konání: 03.12.2016
Čas: 20:00 – 05:00 hod
Místo konání: Obecní dům v Praze
3. Zhotovitel se zavazuje ve stanovené lhůtě vypracovat Projekt, jehož specifikace je uvedena níže:
1. Příprava Projektu vč. grafické podoby tiskovin, navigačních ploch
2. Technické zázemí vyjma pronájmu prostor, který zajišťuje Objednatel
3. Zajištění záborů u Obecního domu
4. Zajištění řádného povolení pro speciální světla umístěné před Obecním domem na Úřadu
Civilního letectví
5. Zajištění slavnostního venkovního osvětlení budovy Obecního domu
6. Produkce celého plesu včetně koordinace externích dodavatelů a všech souvisejících prací
před a po ukončení plesu
7. Organizace a personální zajištění
8. Zajištění náhradních parkovacích míst pro dodavatele a účinkující
9. Produkce drobných doprovodných aktivit, služeb
10. Fotodokumentace
11. Vytvoření scénáře Projektu
12. Vytvoření aranžmá scén pro moderátory vč. korepetic
13. Zajištění režie Projektu
14. Zajištění čtených zkoušek s moderátory
15. Zajištění květinové výzdoby a aranžmá
3. Způsob a doba plnění
1. Zhotovitel je povinen postupovat dle předloženého a odsouhlaseného Rozpočtu a
Harmonogramu, který obsahuje celkovou strukturu a průběh akce včetně personálního,
organizačního zajištění. Rozpočet je pak Přílohou č. 1 (dále jen „Rozpočet“) této smlouvy.
2. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu nutnou ke splnění závazku Zhotovitele,
který je definován termínem plnění uvedeným v čl. 2 odst. 2 této smlouvy. Zhotovitel bere na
vědomí, že objednatel nemá zájem na jiném termínu plnění smluvního závazku Zhotovitelem,
než jak vyplývá z této smlouvy.
4. Způsob vyhotovení díla, předání a převzetí díla
1. Zhotovitel se zavazuje postupovat při plnění této smlouvy s odbornou péčí, podle pokynů
a podkladů Objednatele, není-li dohodnuto v konkrétním případě jinak. Veškeré materiály
či úkony týkající se dílčí části Projektu a celého Projektu podléhají písemnému schválení
Objednatele. Na případnou nevhodnost objednatelových pokynů je zhotovitel povinen tohoto
řádně a včas upozornit.
2. Zhotovitel se zavazuje celý Projekt vypracovat podle Harmonogramu, a to tak, že jeho návrhy
v písemné či grafické popř. jiné podobě předloží Objednateli ve lhůtě vždy alespoň 5 pracovních
dnů před termínem dokončení části Projektu podle Harmonogramu, za účelem následného
odsouhlasení těchto návrhů, pokud mu to obecné podmínky dovolují.
3. Objednatel se zavazuje písemné návrhy posoudit a své připomínky uplatnit nejpozději
3 pracovní dny před datem dokončení části projektu podle Harmonogramu, pokud mu to obecné
podmínky dovolují. V případě, že jsou termíny, osoby a místa konání již stanoveny
v Harmonogramu, lze toto změnit pouze na základě vzájemné písemné dohody.
4. V případě, že Objednatel neuplatní ve stanovené lhůtě námitky proti předloženému návrhu
(návrhům), má se za to, že návrh byl přijat bez výhrad.
5. Kontrola za strany Objednatele
1. Objednatel je oprávněn průběžně kontrolovat, zdali Zhotovitel řádně a včas plní své povinnosti
podle této smlouvy, a to na koordinačních schůzkách nebo kdykoliv v průběhu plnění předmětu
této smlouvy na vyžádání elektronickou formou.
2. Zhotovitel dodá na žádost Objednatele obrazové, tiskové či písemné, příp. jiné materiály týkající
se realizace Projektu, pokud již budou dle harmonogramu vyhotovené. Zhotovitel bude pro
Objednatele uschovávat dokumentaci o průběhu celého Projektu a tuto mu na vyžádání
zpřístupní.
6. Práva a povinnosti smluvních stran
1. Zhotovitel je povinen provést dílo na své nebezpečí a náklad ve sjednané době dle sjednaného
harmonogramu, který tvoří Přílohu č. 2 této smlouvy (dále jen ,,Harmonogram“).
2. Objednatel se zavazuje v rámci svých reálných možností poskytnout Zhotoviteli data a podklady
potřebné k realizaci Projektu/corporate manuál, logo v tiskové kvalitě, textové podklady
k tiskovinám nebo zadání pro vytvoření textových podkladů k tiskovinám a jiné/.
3. Objednatel si vyhrazuje právo doplnit do harmonogramu nové dílčí položky, Zhotovitel
se zavazuje vyvinout maximální úsilí k jejich realizaci, je-li to objektivně v rámci časového
harmonogramu prací možné. Pokud Zhotoviteli doplněním nových položek Objednatelem do
Rozpočtu vzniknou další náklady, Objednatel je povinen je po vzájemném písemném
odsouhlasení v plné výši uhradit dle platebních podmínek sjednaných touto smlouvou.
4. Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s tím, aby tato smlouva byla zveřejněna v Registru smluv
společnosti Obecní dům, a.s. přístupným na webových stránkách této společnosti
www.obecnidum.cz ve veřejně přístupné sekci Registr smluv, která obsahuje údaje o smluvních
stranách, číselné označení této smlouvy, datum jejího podpisu a text této smlouvy. Smluvní
strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve
smyslu ust. § 505 zákona č. 89/2012 Sb. občanský zákoník a udělují svolení k jejich užití a
zveřejnění bez dalších podmínek.
5. Zhotovitel je povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle § 2 zákona č. 320/2001 Sb.,
o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění.
6. Zhotovitel se zavazuje určit odpovědnou osobu za součinnost a koordinaci práce
s Objednatelem. Touto osobou na straně Zhotovitele je:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
7. Objednatel se zavazuje určit odpovědnou osobu za součinnost a koordinaci práce se
Zhotovitelem. Touto osobou na straně Objednatele je:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
7. Cena a platební podmínky
1. Smluvní strany se dohodly, že Zhotoviteli náleží za celé dokončené a předané dílo - zhotovení
Projektu smluvní odměna ve vzájemně odsouhlasené výši částka 995.800,- Kč + DPH v zákonné
výši (slovy: Devětsetdevadesátpěttisícosmset korun českých). Tato odměna je konkretizována
v Rozpočtu, o kterém smluvní strany prohlašují, že je úplný, správný a závazný a nebude
překročen, nedohodnou-li se smluvní strany písemně jinak.
2. Smluvní strany se dohodly, že Zhotoviteli bude vyplacena zálohová platba ve výši 70% celkové
ceny zakázky, tedy 843.443,- Kč (Slovy: Osmsetčtyřicettřitisícčtyřistačtyřicettři korun českých), a
to na základě zálohové faktury vystavené Zhotovitelem, se splatností do 10 dnů ode dne jejího
prokazatelného doručení Objednateli na účet Zhotovitele uvedený v záhlaví této smlouvy.
3. Zbylá část odměny bude Objednatelem uhrazena na základě konečné faktury vystavené
Zhotovitelem po dokončení realizace celého Projektu, a to se splatností 21 dnů od jejího
prokazatelného doručení Objednateli na jím v záhlaví uvedenou korespondenční adresu.
8. Smluvní pokuty a odstupné
1. V případě, že Zhotovitel bude v prodlení s plněním povinností a nesplní tak některou
a jakoukoliv z povinností dle této smlouvy a jejích příloh řádně a včas, přičemž Zhotovitel
nebude moci uplatnit námitku, že se jedná o okolnost vylučující odpovědnost či nesplnění
některé z povinností, která je zapříčiněna prodlením Objednatele, je Zhotovitel povinen zaplatit
Objednateli tímto vzájemně sjednanou smluvní pokutu ve výši 10 % ze sjednané ceny
díla - Projektu bez DPH za každé jednotlivé porušení smluvní povinnosti Zhotovitele dle této
smlouvy.
2. Zhotovitel bere na vědomí a souhlasí s tím, že tato smlouva se uzavírá jako smlouva fixní s tím,
že Projekt realizovaný Zhotovitelem pro Objednatele na základě této smlouvy musí být
vyhotoven v termínu uvedeném v čl. 2 odst. 2 této smlouvy, neboť je vázán termínem kulturně
společenské akce a na pozdějším plnění nemá Objednatel jakýkoliv zájem.
3. Smluvní pokuta je splatná v lhůtě 5 dnů od jejího vyúčtování, a to převodem na účet oprávněné
strany.
4. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok na náhradu škody. Nárok na zaplacení smluvní
pokuty nezaniká jednostranným odstoupením od této smlouvy.
9. Vady díla
1. K uplatnění odpovědnosti za vady díla se použijí příslušná ustanovení § 2615 a násl. zákona č.
89/2012 Sb., občanský zákoník.
2. Zhotovitel je oprávněn Projekt zhotovovat i prostřednictvím třetích osob, odpovídá však sám za
případné vady a nedodělky. Objednatel je oprávněn i povinen případné vady díla, bez
zbytečného prodlení uplatnit přímo u Zhotovitele, pokud se smluvní strany nedohodnou
výslovně jinak.
3. Smluvní strany za vadu Projektu podle této smlouvy nepokládají omezení doby trvání nebo
omezení rozsahu části Projektu, pokud k takovému omezení dojde na výslovné přání
Objednatele, anebo si je vynutí branná či bezpečnostní, hygienická, epidemiologická,
meteorologická nebo politická situace v kraji nebo České republice nebo Evropské unii.
10. Odstoupení od smlouvy
1. Odstoupit od této smlouvy lze v případě podstatného porušení smluvních povinností kteroukoliv
ze smluvních stran. Za podstatné porušení smlouvy se považuje:
- Případ, kdy jedna ze smluvních stran i přes předchozí písemné upozornění druhé strany
opakovaně porušuje povinnosti vyplývající pro ni z této smlouvy č či neposkytuje potřebnou
součinnost,
- prodlení Objednatele s úhradou ceny Projektu či její části déle než 14 dní,
- případ, kdy Zhotovitel neplní závazky, které pro něj z této smlouvy vyplývají, a toto
neplnění hrubě porušuje smysl a účel této smlouvy.
- případ, kdy je Zhotovitel v prodlení s jakýmkoliv termínem stanoveným časovým
Harmonogramem, jehož porušení má vliv na konečnou kvalitu a realizaci Projektu.
- případ uvedený v čl. 8 odst. 2 této smlouvy
2. Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemnou formou a doručeno druhé smluvní straně.
11. Závěrečná ustanovení
1. Platnosti nabývá smlouva dnem podpisu oběma smluvními stranami.
2. V případě, že jedno nebo více ustanovení této smlouvy bude považováno za nezákonné,
neplatné nebo zdánlivé, taková nezákonnost, neplatnost nebo zdánlivost se nebude dotýkat
ostatních ustanovení této smlouvy, která budou vykládána tak, jako kdyby tato nezákonná,
neplatná nebo zdánlivá ustanovení neexistovala. Strany souhlasí s tím, že veškerá nezákonná,
neplatná nebo zdánlivá ustanovení budou nahrazena ustanoveními zákonnými, platnými a
vynutitelnými, která se nejvíce blíží smyslu a účelu této smlouvy.
3. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech (4) exemplářích, přičemž každá se stran obdrží dvě (2)
podepsané paré této smlouvy.
4. Veškeré změny, přílohy a dodatky k této smlouvě budou provedeny v písemné formě, označeny
pořadovými čísly a podepsány osobami oprávněnými jednat ve věcech této smlouvy.
5. Smluvní strany se dohodly, že veškeré spory vyplývající z této smlouvy, které se mezi nimi
nepodaří vypořádat smírně, budou po dohodě stran předloženy k rozhodnutí věcně příslušnému
soudu podle místa sídla objednatele.
6. Smluvní strany po přečtení této smlouvy shodně prohlašují, že byla sepsána a uzavřena podle
jejich pravé a svobodné vůle, prosté všeho omylu, vážně, nikoliv tísni či za nápadně
nevýhodných podmínek a na důkaz toto připojují své podpisy.
V Praze dne: 1. 11. 2016 V Praze dne: 1. 11. 2016
_______________________________ _________________________________
Obecní dům , a.s. PRESTIMA, spol. s r.o.
Mgr. Vlastimil Ježek, předseda představenstva Eliška Bednářová, prokuristka
______________________________
Obecní dům , a.s.
Ing. Pavel Klaška, místopředseda představenstva
Příloha č. 1
dle odst. 3, bod 1
Smlouvy o dílo
ROZPOČET
TISKOVINY
grafická podoba tiskovin /vstupenky, plakáty, venkovní plochy, CityLighty a další reklama/ 55 000,00
tisk pozvánek - 1200 ks ČJ verze a 200 AJ verze 31 500,00
tisk vstupenek
tisk - booklety, šerpy, roll up, navigační cedule A3 po chodbách OD, plakáty k pokladnám OD, plakát na 8 500,00
venkovní plochy OD, plakáty A1, 84 800,00
CELKEM tiskoviny 179 800,00
FOTO KOUTEK 33 000,00
zajištění fotokoutku , rámečky na fotky, tisk fotek na místě, instalace a deinstalace fotokoutku, personální 33 000,00
zajištění
CELKEM foto koutek 280 000,00
34 000,00
TECHNICKÉ ZAJIŠTĚNÍ
zvuk+světla 314 000,00
podia v jednotlivých sálech
CELKEM technické zajištění 55 000,00
EXTERNISTÉ VČ. ZÁZEMÍ, PRODUKCE 9 000,00
hostesky a pomocný personál 295 000,00
fotodokumentace 20 000,00
produkce plesu
Dirigent Brych 379 000,00
CELKEM externisté a produkce
60 000,00
KVĚTINOVÁ VÝZDOBA 60 000,00
květiny do sálů na stoly, květinová výzdoba, květiny k podiu
CELKEM květinová výzdoba 18 000,00
12 000,00
ZÁBORY, POVOLENÍ 30 000,00
zajištění pronájmů veřejných prostranství, zajištění spec. povolení Úřad civilního letectví /sky spoty/ 995 800,00
zajištění parkování pro účinkující a produkci
CELKEM zábory a povolení
CELKEM ROZPOČET
Příloha č. 2
dle odst. 6, bod 1
Smlouvy o dílo
HARMONOGRAM
Smetanova síň
19:00 - 19:55 foyer klavír
19:45 - 20:00 Podkresová hudba: reprodukovaná hudba, příchod FOK na svá
Slavnostní místa
20:00 - 20:05 začátek Úvodní směs písní FOK
Václav Postranecký + Vendula Příhodová - slavnostní zahájení
20:05 – 20:15 Moderátoři Uvítání, zahájení plesu + uvedení
řečníků
20:15 - 20:20 Předtančení sólo Martin Dvořák a Zuzana šilhánová
20:20 - 20:25 K poslechu a tanci FOK-Sólo pro paní primátorku, plesový výbor a členy Rady HMP
20:25 - 21:00 Hudební FOK
produkce
Hudební
produkce
21:00 – 21:03 Moderace uvedení předtančení Václav Postranecký + Vendula Příhodová
21:03 - 21:08 Předtančení Taneční konzervatoř hlavního města Prahy
21:08 - 21:15 Moderátoři Václav Postranecký + Vendula Příhodová
21:15 – 21:16 Moderace uvedení hudební produkce Václav Postranecký + Vendula Příhodová
K poslechu a tanci FOK
Hudební
21:16 - 22:00 produkce
22:00 - 22:02 Moderace Václav Postranecký + Vendula Příhodová - rozloučení s FOK
22:02 – 22:03 Moderace uvedení předtančení Václav Postranecký + Vendula Příhodová
22:03 - 22:12 Předtančení Martin Dvořák a Zuzana šilhánová
22:12 - 22:20 Václav Postranecký + Vendula Příhodová
22:20 - 23:00 Moderátoři ČNSO
(přestavba podia)
Hudební K poslechu a tanci
produkce
23:00 - 23:15 Moderátoři Václav Postranecký + Vendula Příhodová
23:15 -00:00 ČNSO
00:00 - 00:10 Hudební K poslechu a tanci Václav Postranecký + Vendula Příhodová
00:10 - 00:40 produkce Monika Absolonová
00:40 - 00:45 Václav Postranecký + Vendula Příhodová
Moderátoři
(přestavba podia)
Hudební K poslechu
produkce
Moderátoři Ukončení oficiální části ve
Smetanově síni
Příloha č. 2
dle odst. 6, bod 1
Smlouvy o dílo
HARMONOGRAM
Sladkovského sál, Gregerův sál,
Cukrárna, Foyer, Vinárna
Sladkovského sál Reprodukovaná hudba
uvedení programu v
19:00 - 20:55 sále a uvedení DEBBI
K poslechu a tanci
20:55 - 21:00 Moderátor uvedení Smooth Jazz Lukáš Král
21:00 - 21:50 Hudební produkce K poslechu a tanci DEBBI
21:50 - 21:55
21:55 - 22:35 Moderátor reprodukovaná hudba Lukáš Král
22:35 - 22:55 Hudební produkce K poslechu a tanci Smooth Jazz
22:55 - 23:35 Hudební produkce
23:35 - 23:50 Hudební produkce reprodukovaná hudba Smooth Jazz
23:50 - 00:30 K poslechu a tanci
Hudební produkce Smooth Jazz
Gregrův sál
Reprodukovaná hudba
19:00 - 20:55
20:55 - 21:45 K poslechu a tanci Aleš Háma + HAMLETI
21:45 - 22:00 PŘEDTANČENÍ Taneční konzervatoř na muziku z muzikálu
22:00 - 22:45 Hudební produkce hlavního města Prahy Noc na Karlštejně
22:45 - 23:00
23:00 - 23:45 Hudební produkce K poslechu a tanci HAMLETI
23:45 - 02:00 Hudební produkce
reprodukovaná hudba
Vinárna
K poslechu a tanci HAMLETI
00:30 - 05:00
K tanci DJ
K poslechu a tanci DJ
Příloha č. 2
dle odst. 6, bod 1
Smlouvy o dílo
HARMONOGRAM
27.10. dodání textů a podkladů do scénáře /informace o objednaných účinkujících/
27.10. návrh dárků pro návštěvníky /rozdej po plese/
27.10. návrh bodového scénáře
27.10. odsouhlasení výběru hudby a hudebních aranží
4.11. odsouhlasení bodového scénáře
4.11. dodání jmen plesového výboru, výběr hudby pro sólo plesového výboru
4.11. odsouhlasení dárků pro návštěvníky
11.11. výroba dárků pro návštěvníky
11.11. zaslání rozpracovaného scénáře
14.11. dodání notových podkladů
18.11. odsouhlasení rozpracovaného scénáře vč.textů od klienta
25.11. finální odsouhlasení scénáře akce
30.11. elektronické dodání scénáře klientovi, účinkujícím
3.12. předání dárků pro návštěvníky
3.12. čtená zkouška moderátorů dle finálního scénáře
3.12. 16. reprezentační ples hlavního města Prahy a Obecního domu