Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O SPOLUPRÁCI
č. j.: USTR-456-2016, VS: 320160016
Níže psaného dne, měsíce a roku smluvní strany:
Česká republika – Ústav pro studium totalitních režimů
se sídlem Siwiecova 2, 130 00 Praha 3
jehož jménem jedná ředitel Zdeněk Hazdra
IČO: 751 12 779
(dále jen ÚSTR)
na straně jedné,
Česká republika – Archiv bezpečnostních složek
se sídlem Siwiecova 2428/3 130 00 Praha 3
jehož jménem jedná ředitelka Světlana Ptáčníková
IČO: 75112817
(dále jen ABS)
na straně druhé
a
Židovské muzeum v Praze
Zájmové sdružení právnických osob
se sídlem U Staré školy 141/1, 110 00 Praha 1
IČO: 60459263
jehož jménem jedná ředitel Leo Pavlát
(dále jen ŽMP)
na straně třetí
uzavřely tuto smlouvu o spolupráci dle ust. § 1746 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský
zákoník ve znění pozdějších předpisů, neboť jsou si vědomy svých závazků v této smlouvě
obsažených s úmyslem být touto smlouvou vázány a dohodly se na jejím následujícím znění:
I.
Předmět smlouvy
1.1 Předmětem této smlouvy je vymezení podílů ÚSTR, ABS a ŽMP při spolupráci na
realizaci odborného kolokvia a výstavy pod pracovním názvem „Zrcadlo většinové
společnosti. Židovská obec v období normalizace“, případně i na realizaci historické
monografie kolektivu autorů pod pracovním názvem „Židé v Čechách a na Moravě
v období normalizace“ (dále jen „kolokvium“, „výstava“ a „monografie“), jakož
i vymezení vzájemných práv a povinností smluvních stran vyplývajících z této spolupráce
dle článku II., celkového harmonogramu uvedeného v článku III. této smlouvy
a podrobného harmonogramu výstavy uvedeného v Příloze č. 1 této smlouvy.
1.2 Kolokvium se uskuteční v termínu 15. - 16. 9. 2016 v Ústavu pro studium totalitních
režimů, Siwiecova 2, 130 00 Praha 3.
1.3 Výstava se uskuteční v termínu 5. 4. 2017 – 28. 1. 2018 v Galerii Roberta Guttmanna,
ŽMP, U Staré školy 3, 110 00 Praha 1.
II.
Práva a povinnosti smluvních stran
Za účelem splnění předmětu této smlouvy se smluvní strany zavazují podílet se na předmětu
smlouvy takto:
2.1 ÚSTR se zavazuje:
- na své náklady uspořádat odborné kolokvium v termínu 15. - 16. 9. 2016 (poskytnout
prostory v budově svého sídla, zajistit občerstvení, pozvánky pro účastníky a ve
spolupráci s ŽMP pozvat referenty dle vzájemné dohody)
- na své náklady pro odborné kolokvium zpracovat svými pracovníky příspěvek
založený na orálně historickém výzkumu
- pro výstavu v Galerii Roberta Guttmanna zajistit podle potřeby součinnost svých
odborných pracovníků
- uhradit náklady spojené s přípravou a realizací výstavy (architektonické řešení,
grafické řešení, výroba výstavní a propagační grafiky, výroba a instalace výstavního
fundusu a mobiliáře, instalace výstavy apod.), maximálně však do výše 50 000 Kč.
2.2 ABS se zavazuje:
- na své náklady vyhledat ve fondech požadované archiválie, vztahující se k výše
uvedené problematice, a zpřístupnit je pracovníkům ÚSTR nebo ŽMP v prostorách k
tomu určených (badatelny Archivu) za standardních podmínek, formulovaných v
Badatelském řádu Archivu. Pokud budou tyto archiválie použity k veřejné prezentaci,
zavazují se pracovníci ÚSTR a ŽMP postupovat při nakládání s archiváliemi v souladu
s platnou legislativou.
2.3 ŽMP se zavazuje:
- na své náklady uhradit honorář panu Martinu Šmokovi za kompletní autorskou
přípravu výstavy
- zajistit výběr a identifikaci exponátů a realizaci výpůjček, reprografických práv
a licencí (odpovídá autor výstavy Martin Šmok)
- zajistit výrobu a instalaci výstavy (vypracování architektonického řešení a grafického
řešení, redakce a překlad výstavních textů, výroba výstavní grafiky, výroba a instalace
výstavního fundusu a mobiliáře, instalace a deinstalace výstavy včetně transportu a
pojištění)
- zajistit grafické řešení, redakci a překlad textů pro propagační materiály k výstavě
(plakáty, skládačky, pozvánky) a jejich tisk a distribuci
- zajistit vernisáž výstavy a doprovodný program k výstavě (komentované prohlídky
apod.)
- uhradit náklady spojené s přípravou a realizací výstavy přesahující 50 000 Kč.
III.
Celkový harmonogram
3.1 Pozvánky na kolokvium budou rozeslány v květnu a červnu 2016.
3.2 Kolokvium se uskuteční 15. -16. 9. 2016 v budově ÚSTR (Siwiecova 2, Praha 3)
3.3 Výstava v Galerii Roberta Guttmanna bude zahájena vernisáží dne 5. 4. 2017
a zpřístupněna veřejnosti v období 6. 4. 2017 až 28. l. 2018.
IV.
Odpovědnost za škodu
Každá ze smluvních stran odpovídá za škodu, kterou způsobí porušením povinnosti, která pro ni
vyplývá z této smlouvy, z dodatků k ní, jakož i z obecných ustanovení právních předpisů ČR, a to
v rozsahu vzniklé škody.
V.
Trvání smlouvy, ukončení smlouvy
5.1 Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou od podpisu smlouvy do 28. 2. 2018.
5.2 Před uplynutím doby, na kterou byla uzavřena, lze tuto smlouvu ukončit:
- dohodou smluvních stran
- odstoupením.
5.3 Dohoda o ukončení této smlouvy i odstoupení musí být učiněny v písemné formě
a doručeny smluvním stranám.
5.4 Kterákoliv ze smluvních stran je oprávněna od této smlouvy odstoupit, pokud jedna ze
smluvních stran nesplní nebo poruší svůj závazek plynoucí jí z této smlouvy nebo nezjedná
nápravu ani v dodatečné lhůtě poskytnuté smluvními stranami, která bude činit nejméně 10
dnů od doručení výzvy ke zjednání nápravy. Strana, která nesplnila nebo porušila svůj
závazek plynoucí jí z této smlouvy nebo nezjednala nápravu ani v dodatečné lhůtě
poskytnuté smluvními stranami, je povinna uhradit prokazatelné náklady, které další ze
stran smlouvy vznikly v důsledku takového jednání.
VI.
Další práva a povinnosti smluvních stran
6.1 Smluvní strany jsou povinny zdržet se jakékoliv činnosti, jež by mohla znemožnit nebo
ztížit plnění předmětu smlouvy a dosažení cíle - účelu této smlouvy uvedeného v čl. I. této
smlouvy.
6.2 Smluvní strany jsou povinny vzájemně se informovat o skutečnostech rozhodných pro
plnění této smlouvy, zejména o změně svého sídla, změně kontaktní osoby apod.
Spolupráce a informovanost mezi smluvními stranami bude realizována prostřednictvím
určeného zástupce, kterým je:
- za ÚSTR: Mgr. Ondřej Matějka, ondrej.matejka@ustrcr.cz
- za ABS: Mgr. Světlana Ptáčníková, svetlana.ptacnikova@abscr.cz
- za ŽMP: Leo Pavlát, leo.pavlat@jewishmuseum.cz
6.3 Smluvní strany se zavazují poskytnout si součinnost, která je nezbytná k řádnému plnění
smlouvy, zejména potřebné podklady, materiály, informace a zajistit účast nezbytných
pracovníků.
VII.
Závěrečná ustanovení
7.1 Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze písemnými vzestupně
očíslovanými dodatky, odsouhlasenými a podepsanými oprávněnými zástupci smluvních
stran.
7.2 Smluvní strany berou na sebe práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy. V případě
vzniku sporu budou tyto řešeny přednostně vzájemnou dohodou smluvních stran.
7.3 Smluvní strany níže podpisy oprávněných zástupců stvrzují, že tato smlouva je projevem
jejich pravé a svobodné vůle, že nebyla učiněna za útisku a ani pod nátlakem a ani za
nápadně nevýhodných podmínek, že se řádně seznámily s jejím obsahem a že tomuto
obsahu řádně porozuměly a že jim nejsou známy překážky bránící jim v její realizaci.
7.4 Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami.
V případě, že k podpisu smlouvy smluvními stranami nedojde v jednom dni, nabývá tato
smlouva platnosti a účinnosti dnem, kdy smlouvu podepsala poslední ze smluvních stran.
7.5 Vztahy smluvních stran blíže neupravené se řídí zákonem č. 89/2012Sb., občanský
zákoník, ve znění pozdějších předpisů a obecně závaznými právními předpisy ČR.
7.6 Tato smlouva je vyhotovena v šesti stejnopisech s platností originálu. Každá ze smluvních
stran obdrží po dvou vyhotoveních.
V Praze dne V Praze dne
………………………………….. …………………………………..
Zdeněk Hazdra Leo Pavlát
ředitel Ústavu pro studium totalitních režimů Ředitel Židovského muzea v Praze
V Praze dne
…………………………………..
Světlana Ptáčníková
ředitelka Archivu bezpečnostních složek
Příloha č. 1
Harmonogram výstavy „Zrcadlo většinové společnosti. Židovská obec v období
normalizace“
červen – srpen 2016 kontakty kurátora s pamětníky, výběr textových, fotografických a filmových
12. září 2016 materiálů
15. září 2016
30. září 2016 termín pro odevzdání první verze kompletního scénáře (scénář definuje:
10. října 2016 tematické celky, rozsah textů a obrazového materiálu, AV obsahy a případné
30. října 2016 interaktivní obsahy pro dotykové obrazovky, seznam uvažovaných
exponátů/výpůjček)
15. listopadu 2016
15. prosince 2016 termín pro odevzdání anotace k výstavě v rozsahu ½ NS v českém jazyce a
10 fotografií pro propagaci výstavy v jpg 300 dpi s písemnými povoleními
k reprodukci
předání anotace výstavy, textového obsahu pro plakát a pozvánku vlastnímu
grafikovi ÚSTR se žádostí o návrh grafického řešení výstavy
termín pro odevzdání návrhu grafického řešení výstavy grafikem ÚSTRu
vypsání poptávky na autory architektonického řešení výstavy
vypsání poptávky na autory grafického řešení výstavy v případě, že návrh
vlastního grafika ÚSTR nebude smluvními stranami akceptován
termín pro odevzdání výstavních textů dle scénáře, textů do skládačky a textů
popisek kurátorem
termín pro dodání souvisejícího obrazového materiálu kurátorem v rozsahu dle
scénáře, včetně písemného souhlasu k reprodukci a zveřejnění v rámci
výstavy
termín pro přípravu českého a anglického interaktivního obsahu pro AV prvky
kurátorem
termín pro přípravu podkladů pro licenční smlouvu pokrývající autorská práva
na video materiály
termín pro zaslání návrhů architektonického řešení výstavy
(termín pro zaslání návrhů grafického řešení výstavy)
termín pro uzavření smlouvy o dílo s autory architektonického (případně i
grafického řešení výstavy)
termín pro jazykovou redakci českých výstavních textů a autorské korektury,
kompletace a předání překladateli do AJ
vypsání poptávky na dodavatele AV prvků
odevzdání finálního anglického překladu textu skládačky po konzultacích a
korekturách
odevzdání veškerého obrazového materiálu pro skládačku kurátorem
v odpovídajícím reprodukčním rozlišení, vč. písemných souhlasů k reprodukci
a užití k danému účelu
předání dat pro anglickou skládačku grafikovi
termín pro dodání propagační grafiky
termín pro uzavření smlouvy o dílo nebo objednávky s dodavatelem AV prvků
31. prosince 2016 termín pro dodání tiskových dat pro propagační i výstavní grafiku
31. ledna 2017 termín pro přípravu a zajištění zápůjček, pojištění a transportu
výstavních exponátů
termín pro dodání korektur tiskových dat kurátorem před zadáním výstavní a
propagační grafiky do výroby
termín pro dodání obsahu AV prvků
3. února 2017 termín pro zadání výroby výstavní a propagační grafiky a faksimilií
17. února 2017 termín pro dodání výstavní a propagační grafiky a faksimilií
termín pro dodání obsahu AV prvků po korektuře kurátorem
březen 2017 stavba a instalace výstavního fundusu, projekční techniky, instalace a
nasvětlení výstavy, nastavení režimu ventilace
propagace, inzerce, rozesílka pozvánek, naplánování vernisáže
30. března 2017 tisková zpráva k výstavě
termín pro zajištění vernisáže
5. dubna 2017 17:00 zahájení výstavy, setkání s médii
6. dubna 2017 – provoz výstavy
28. ledna 2018 komentované prohlídky výstavy
termín bude upřesněn
přednáška v Oddělení pro vzdělávání a kulturu ŽMP
od 29. ledna 2018 deinstalace výstavy